Plantillas gratuitas de gestión de relaciones con influencers de YouTube [Actualizado 2025]

Ha asegurado la colaboración, el contenido está en vivo y su marca ahora está frente a una nueva audiencia. Pero ¿qué sucede después de que un influencer publica su vídeo?

Más del 70 % de los especialistas en marketing consideran que YouTube es una de las plataformas más efectivas para campañas de influencers, gracias a su contenido de larga duración y altas tasas de engagement. Sin embargo, el verdadero ROI llega después de que el vídeo se publica en directo.

Le mostraremos exactamente qué hacer después de que un influencer haya publicado, incluyendo cómo nutrir asociaciones a largo plazo, hacer seguimiento de métricas de rendimiento y escalar su programa de influencers de manera eficiente. Además, compartimos plantillas gratuitas de gestión de relaciones con influencers de YouTube para ayudarle a optimizar la comunicación, mejorar los seguimientos y maximizar los resultados de su campaña.

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Comprensión de la fase de publicación y gestión de relaciones con influencers

La fase de publicación y gestión de relaciones es crucial para cerrar su campaña inicial, agradecer al influencer por su vídeo y, lo más importante, construir una relación duradera para maximizar el ROI de su programa de influencers. 

El motivo por el que esta fase es crucial es porque ahora tiene los datos necesarios para decidir cómo continuar con estos influencers. La clave aquí es fomentar relaciones duraderas con sus influencers de mejor rendimiento, donde pueda alentar publicaciones continuas y exposición para maximizar el impacto del marketing para su marca.

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Las 4 fases clave de una campaña de marketing de influencers exitosa

Para comprender cómo estructurar su campaña y cómo comunicarse adecuadamente con los influencers, siempre nos referimos a las 4 etapas de su campaña de influencers.

Etapa 1: Alcance de influencers

Este es el primer paso de su campaña de influencers donde contacta a un nuevo influencer por primera vez. Su objetivo principal aquí es maximizar su tasa de respuesta para obtener la mayor cantidad de influencers posible en su cartera. Lea sobre las estrategias correctas de alcance de influencers, y obtenga plantillas gratuitas aquí. 

Si aún no ha encontrado el creador de contenido adecuado, debería probar nuestro buscador de influencers de YouTube. Puede complementar esto con nuestra herramienta gratuita de análisis de YouTube, para obtener un informe completo sobre el canal que le interesa.

Etapa 2: Negociación

Una vez que un influencer responda, normalmente pasará a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influencer acepta su propuesta o 2. El influencer pide más dinero. Para acceder a las estrategias de negociación correctas, así como plantillas para su campaña de YouTube, lea nuestro artículo completo sobre plantillas de negociación de influencers aquí. 

Etapa 3: Esperando publicación

Una vez que haya acordado los términos con los influencers, normalmente pasará a la etapa de espera de publicación. El trabajo aún no ha terminado, es un momento crucial donde debería hacer seguimiento con el influencer para asegurarse de que publicará. Lea más sobre las estrategias correctas y acceda a nuestras alcance de influencers a la espera de plantillas de publicaciones aquí.

Etapa 4: Gestión de Relaciones

Una vez que el influencer ha completado la publicación, idealmente querrá construir una relación duradera para seguir beneficiándose de la asociación. Construir una relación sólida con los influencers con los que se asocia es un paso clave en cualquier campaña de marketing de influencers en YouTube, y para ello necesita una gestión sólida.

Esta es la etapa que cubriremos en este artículo. 

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Gestionar Relaciones de Influencers: Flujo de Trabajo de la Etapa Publicada

La etapa Publicada es el paso final de la primera colaboración, donde evalúa el desempeño del video del influencer, incluido el engagement y las conversiones. Esta evaluación le ayuda a comprender el éxito de su campaña y el impacto del influencer en su marca.

Haga clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influencers.

Agradezca y Reesvalúe: Qué Viene Después de la Publicación

Además de agradecer al influencer por el video, ahora desea decidir cómo puede continuar trabajando con estos influencers para maximizar el impacto de su campaña. La forma más efectiva de hacerlo es categorizando su influencer según el desempeño.

Segmentación de Influencers Basada en Desempeño

Recomendamos segmentarlos en las siguientes 3 categorías de desempeño: 

• HP: Alto desempeño: Influencers que generaron >10 ventas 
• MP: Desempeño medio: Influencers que generaron entre 3 - 9 ventas 
• GP: General / Bajo desempeño: Influencers que generaron menos de 3 ventas 

Esto le permitirá asignar estratégicamente recursos a los influencers que más importan. 

Entender la Ley de Potencia en el Marketing de Influencers

A menudo mencionamos la fuerte distribución de ley de potencia en el marketing de influencers, lo que implica que la mayoría de las ventas son generadas por un pequeño grupo de influencers de alto desempeño. El desafío clave es identificar estos influencers que pueden marcar la diferencia. 

A continuación se muestra un ejemplo de cómo puede verse la distribución de desempeño. Los datos provienen de una marca D2C en el espacio de hogar y decoración que organizó una campaña de Black Friday aprovechando influencers como el único canal de marketing. La marca logró una facturación total de $665.2K durante noviembre y diciembre. 

Distribución de Ingresos por Categoría de Influencer

Como se muestra en el gráfico:

• El 61.5% de los ingresos provino de influencers de alto desempeño
• El 30.1% de desempeño medio
• El 8.4% de desempeño general/bajo

La Verdad Asombrosa Detrás de los Altos Desempeños

Lo que es aún más revelador es el desglose de cuántos influencers contribuyeron a esos números. Como muestra el gráfico, solo el 2.1% de los influencers que participaron en la campaña fueron responsables de más del 60% de los ingresos.

Esto destaca la importancia de identificar y cultivar sus mejores desempeños.

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Construir Relaciones a Largo Plazo con Influencers de Alto Desempeño

Enfóquese en sus influencers de alto desempeño. Envíeles flores, notas manuscritas o incluso hágales una llamada—lo que sea necesario para construir una relación significativa y duradera. Cuantos más de estos influencers identifique, más fuertes serán los resultados de su campaña.

A continuación se muestra un resumen de los 10 influencers con mejor desempeño de esta campaña.

Estrategia de Pago por Nivel de Desempeño

• Para influencers de alto desempeño, generalmente recomendamos pagos fijos sobre acuerdos de afiliados para maximizar el ROI. Los acuerdos solo por afiliación pueden resultar costosos cuando un influencer genera alto volumen.
• Para influencers de bajo desempeño, utilice modelos de afiliación en lugar de pagos fijos para cubrir su riesgo.
• Un modelo híbrido también puede funcionar bien si busca reducir riesgos mientras prueba nuevas colaboraciones.

Para un análisis más profundo sobre cómo optimizar el ROI con influencers de alto desempeño, 

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Influencers Generales / de Bajo Desempeño

Al trabajar con estos influencers, es importante entender que dedicar demasiado tiempo a la comunicación puede ejercer presión sobre su ROI. Esto no significa que no haya valor en estas relaciones, solo significa que debe ser estratégico con respecto a los recursos que asigna para gestionar estas asociaciones. 

Fomentar el Compromiso Continuo con Influencers Generales

Sigue siendo importante expresar gratitud por sus esfuerzos y ofrecer apoyo continuo. Si bien su publicación inicial puede no haber generado muchas conversiones, puede animarlos a continuar compartiendo su código de descuento de afiliado en videos nuevos o en otras plataformas.

Esto no solo respalda su campaña, sino que también motiva al influencer a mantenerse comprometido con su marca al potencialmente aumentar su comisión. 

Aquí hay una plantilla personalizable que puede usar para guiar su comunicación con influencers de bajo desempeño:

Hola {{firstname}},

¡Muchas gracias por el hermoso video! Su participación en nuestra campaña significa mucho para nosotros, y apreciamos sus esfuerzos. :)

‍‍Hemos dejado su enlace y código activos para que continúe ganando comisión de afiliado. Siéntase libre de usar el enlace también en otras plataformas, lo cual beneficiará sus ganancias de afiliado :)

‍‍Además, le he enviado una invitación al Panel de Control para que pueda crear su inicio de sesión, ingresar sus datos bancarios y realizar un seguimiento de su comisión. 

‍‍Su colaboración es increíblemente valorada.

‍‍¡Gracias nuevamente por su apoyo extraordinario!

‍‍Saludos,

‍‍INGRESE SU NOMBRE

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Cómo Capitalizar Influencers de Bajo Desempeño

Según el principio de 80/20, notará que la mayoría de los influencers generalmente caen en esta categoría. 

Para aún capitalizar estas relaciones, generalmente recomendamos activarlas durante temporadas de venta máxima, como Black Friday o una campaña de estacionalidad de verano si es aplicable. Para hacerlo, puede ofrecer un código de descuento más alto o un porcentaje de comisión más alto. 

Conclusión

La idea principal es darles a estos influencers nuevas y mejores oportunidades para que compartan más, y brindarles una nueva oportunidad de desempeño.

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Influencers de Desempeño Medio y Alto

Estos son los influenciadores que ayudarán a convertir su marca en un nombre familiar, por lo que desea cultivar la relación y asegurarse de que sigan siendo participativos e idealmente se conviertan en embajadores de marca. Le recomendamos que envíe un ramo de flores o algo especial para mostrar su agradecimiento y asegúrese de incorporarlos para una asociación continua. 

Para mantenerlos comprometidos y aprovechar al máximo esta oportunidad, también podría considerar enviarles un nuevo producto para probar. Esto no solo los mantiene entusiasmados con su marca, sino que también podría llevar a publicaciones adicionales. 

Convertir a los mejores desempeños en defensores de marca a largo plazo

Al ofrecer continuamente a los influenciadores nuevas oportunidades para experimentar sus productos, los alienta a continuar difundiendo la palabra sobre su marca. El escenario ideal es transformarlos en defensores de marca leales o incluso embajadores de marca que representen activamente su marca en varias plataformas. 

Use la siguiente plantilla personalizable para guiar su comunicación y fortalecer su relación con los desempeños medios y altos:

Hola {{firstname}},

‍‍¡Gracias por tu hermoso video!

‍‍Nos encantaría continuar trabajando contigo y enviarte nuestro INGRESE NOMBRE DEL NUEVO PRODUCTO para que lo pruebes! INGRESE DESCRIPCIÓN BREVE DEL PRODUCTO.

‍‍También te he enviado una invitación a tu panel de control donde puedes ver tus ganancias. Si conectas los detalles de tu banco en tu panel de control, podemos procesar el pago :)

‍‍¿Podemos enviarte el nuevo INGRESE NOMBRE DEL NUEVO PRODUCTO?

‍‍Un cordial saludo,

‍‍INGRESE SU NOMBRE

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Maximice el ROI con campañas de estacionalidad

Las campañas de estacionalidad son la mejor manera de maximizar su ROI del programa de influenciadores, porque la narrativa de la publicación se enfoca en la conversión y transmite un sentido de urgencia.

• Durante las campañas de estacionalidad, enfóquese en alentar a sus influenciadores con mejor desempeño a compartir más videos para maximizar el ROI.
• Una mención casual fuera de una promoción puede ayudar a aumentar el conocimiento de marca y puede generar algunas ventas.
• Sin embargo, las campañas de temporada son los momentos clave cuando proporciona a su audiencia una razón convincente para comprar.
• El gráfico a continuación ilustra cómo las ventas se dispararon durante el Black Friday, cuando la marca lanzó una gran campaña de influencers.
• Antes de la campaña, las ventas eran mínimas, destacando el impacto y la efectividad de los esfuerzos de influencers estacionales bien cronometrados.

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Herramientas para gestionar una campaña de influencers efectiva

Al gestionar una campaña a mayor escala, tener acceso a las herramientas correctas es esencial. Con Influencer Hero puede gestionar su campaña de inicio a fin desde un CRM de influencers centralizado. 

Reflexiones finales sobre la gestión de relaciones con influencers de YouTube

La gestión de la relación con los influencers después de la campaña es de suma importancia para maximizar el ROI y construir un programa de influencers sostenible. Al clasificar a los influencers según el desempeño y asignar estratégicamente los recursos, las marcas pueden enfocarse en nutrir a los de alto desempeño y optimizar la participación. 

Además, usar plantillas y herramientas como Influencer Hero simplifica la comunicación y garantiza una gestión eficiente. Fomentar continuamente estas relaciones mejorará la lealtad de marca e impulsará el éxito a largo plazo en el marketing de influencers.