Plantillas gratuitas de alcance a influencers de YouTube: Plantillas de correo electrónico para solicitar un video

En el dinámico mundo del marketing de influencers en YouTube, dominar las etapas iniciales de alcance a influencers y negociación puede encaminarlo hacia el éxito potencial. Pero mantener una comunicación consistente y clara con los influencers es esencial para gestionar campañas de manera efectiva y construir relaciones sólidas con ellos. 

Los seguimientos estratégicos mientras espera a que los influencers carguen sus videos de YouTube ayudan a mantenerlos enfocados y comprometidos, asegurando que las campañas se mantengan en el camino correcto y logren sus objetivos.

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Gestión de la etapa de espera de publicación

La etapa de espera de publicación es un momento crítico en su campaña de marketing de influencers en YouTube, donde ya ha proporcionado al influencer el producto, después de negociar de manera efectiva, y ahora está anticipando su creación de contenido. Durante esta fase, su enfoque principal es:

• Rastrear el envío del producto para asegurar que llegue a la ubicación del influencer como se esperaba.
• Mantenerse en contacto con el influencer para recordarle sus requisitos de publicación, como códigos de descuento relevantes o enlaces de afiliado.

Esta es también una oportunidad para recopilar comentarios iniciales sobre el producto y proporcionar al influencer una línea abierta para preguntas o inquietudes.

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Las 4 etapas de su campaña de influencer

Para comprender cómo estructurar su campaña, siempre nos referimos a las 4 etapas de su campaña de influencer:

Etapa 1: Alcance a influencers

Este es el primer paso de su campaña de influencers donde se pone en contacto con un nuevo influencer por primera vez. Es importante elaborar su alcance de la manera correcta para maximizar su tasa de respuesta. Puede leer más sobre estrategias de alcance efectivas y acceder a nuestras plantillas de alcance a influencers  aquí.

Etapa 2: Negociación

Una vez que un influencer responde, típicamente pasará a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influencer acepta su propuesta o 2. El influencer solicita más dinero. Para acceder a las estrategias de negociación correctas así como plantillas para su campaña de influencers de YouTube lea nuestro artículo completo sobre plantillas de negociación con influencers.

Etapa 3: Espera de publicación

Una vez que se pone de acuerdo con los influencers en los términos, se mueve a la etapa de espera de publicación. Este es un momento crucial donde debe hacer seguimiento con el influencer para asegurar que publicará. 

En este artículo cubriremos todo lo que necesita saber para optimizar su comunicación en esta etapa de su campaña de influencer.

Etapa 4: Relación

Una vez que el influencer ha completado la publicación, idealmente desea construir una relación duradera para continuar beneficiándose de la asociación. Puede leer más sobre las formas correctas de construir relaciones y acceder a las plantillas para esta etapa de su campaña de influencer de YouTube aquí.

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Comprender el flujo de trabajo de la etapa de espera de publicación

¡Felicitaciones! Si ha llegado a esta etapa de la colaboración, significa que ha contactado exitosamente a un influencer y logró que aceptara su oferta a través de un proceso de negociación eficiente.

Haga clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influencers.

Sin embargo, su trabajo no termina aquí. La etapa de publicación pendiente es crucial para concluir la colaboración y recopilar efectivamente la publicación del influencer. Es esencial mantener la comunicación durante todo el proceso para mantener la tasa de no publicación lo más baja posible.

Lo primero que debe hacer durante esta fase es enviar el producto al influencer y asegurarse de que llegue de forma segura. Debe solicitar previamente los detalles de dirección del influencer y luego enviarle el producto creando un pedido en su tienda. Alternativamente, algunas herramientas de marketing de influencers, como Influencer Hero, se integran directamente con su CMS, como Shopify, para que pueda distribuir productos desde su CRM, haciendo este proceso mucho más fácil y ágil. 

Después de enviar el producto, también es esencial compartir su enlace de afiliado personalizado y código de descuento con el influencer, que también se puede crear dentro de la misma plataforma.

A continuación, encontrará plantillas personalizables para ayudarle a gestionar sus comunicaciones de manera efectiva durante esta etapa de la colaboración:

Plantilla de Producto Enviado

Hola {{firstname}},

‍Gracias por proporcionar sus detalles de envío. El INGRESE EL NOMBRE DEL PRODUCTO está en camino y debería llegar en unos pocos días!

‍Puede usar el siguiente enlace personalizado y código de descuento para compartir con sus suscriptores en el vídeo y en la descripción:

Enlace: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

‍¡Esperando ansiosamente su vídeo! 

‍Un cordial saludo,

INGRESE SU NOMBRE

Después de que el producto haya llegado, recibirá la notificación en su aplicación de comercio electrónico o, si está trabajando con plataformas como Influencer Hero, sabrá directamente en la plataforma cuándo es el momento de dar seguimiento al influencer. Enviar este siguiente correo electrónico mejorará la publicación más rápida y refrescará la memoria del influencer en términos de los detalles del afiliado y la colaboración general:

Plantilla de Confirmación de Producto Entregado

Hola {{firstname}},

¿cómo te va? Vi que el paquete ha sido entregado :)  

Respecto al vídeo, aquí están su enlace personalizado y código de descuento nuevamente para su referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Su enlace personalizado y código de descuento se utilizarán para rastrear el número de clics y referencias. Basándonos en esta información, ofrecemos diferentes paquetes y programas de embajador de marca.

¿Podría decirme en qué fecha tiene previsto cargar el vídeo?

De esta forma puedo revisar su cuenta, ya que estoy muy emocionado por ver el vídeo :)

Un cordial saludo, 

INGRESE SU NOMBRE

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Por Qué los Seguimientos Son Críticos

Los influencers reciben una variedad de ofertas con diferentes requisitos de publicación, lo que a veces puede causar retrasos o malentendidos. Los correos electrónicos de seguimiento son clave para gestionar efectivamente las campañas de marketing de influencers en YouTube.

Mientras espera a que se publique el vídeo de un influencer en YouTube, es importante mantener una comunicación clara y realizar controles de seguimiento consistentes. Los seguimientos ayudan a asegurar que los influencers se mantengan en el cronograma de su campaña. Además, proporcionan una oportunidad para reforzar los términos de su acuerdo y ofrecer cualquier asistencia adicional si es necesario.

Utilice estas plantillas personalizables para simplificar su proceso de seguimiento:

Primer Seguimiento de Publicación Pendiente

Hola {{firstname}},

‍¿Cómo estás? ¡Espero que estés teniendo una gran semana!

‍Quería hacer un seguimiento rápido sobre el ENTER PRODUCT NAME. ¿Ya has tenido la oportunidad de usarlo? :) ¡Espero que te guste! Estamos muy ansiosos por escuchar tus opiniones al respecto.

‍¡Esperamos tu respuesta!

‍Saludos,

ENTER YOUR NAME

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2º Seguimiento de Publicación Pendiente 

Hola {{firstname}},

‍¿Qué tal va todo? Ha pasado un tiempo desde que no sé de ti.

‍Espero que hayas tenido la oportunidad de probar ENTER PRODUCT NAME. ¿Podrías darme una estimación de cuándo podrás subir el vídeo? 

‍Esperamos tu respuesta. :)

‍Saludos,

ENTER YOUR NAME

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3º Seguimiento de Publicación Pendiente 

Hola {{firstname}},

Espero que todo vaya bien. 

Solo quería comprobar si seguimos adelante con el vídeo de YouTube. Estoy seguro de que tu agenda está bastante ocupada. Si pudieras hacer un vídeo simple usando ENTER PRODUCT NAME sería genial. 

Aquí están tu enlace personalizado y código de descuento nuevamente para tu referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Por favor, házmelo saber. Esperamos tu respuesta.

Saludos,

ENTER YOUR NAME

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Recibe una lista con todos los influencers que siguen tu página de Instagram. Los influencers que ya te conocen tienen 8 veces más probabilidades de trabajar contigo.

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Evita la Sobrecarga Manual Utilizando las Herramientas Adecuadas para Procesos de Seguimiento

En plataformas de influencers como Influencer Hero, el proceso de seguimiento puede simplificarse mediante la configuración de flujos de correo electrónico automáticos. Los usuarios simplemente deben ingresar el cuerpo y el asunto del correo electrónico, y el resto de la tarea se completa al instante. 

Además, no es necesario personalizar cada correo electrónico con los detalles del influencer, ya que las plantillas incluyen atajos que rellenan automáticamente esta información.

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Publicaciones de influencers. ¿Y ahora qué?

Una vez que el influencer ha publicado, pasará al paso final de su colaboración con influencers, donde evaluará el rendimiento de los videos del influencer y el resultado general. 

Esta evaluación le permite comprender el éxito de su campaña y comenzar a construir relaciones duraderas con los influencers de alto potencial para maximizar el impacto de su programa de influencer marketing. Acceda aquí a las estrategias y plantillas adecuadas para el cierre de campañas y la construcción de relaciones.  

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Conclusión

Utilizar las plantillas de correo electrónico adecuadas para diferentes fases de su campaña de influencer marketing en YouTube le permite navegar por el proceso de manera fluida y eficiente. Ya sea que esté colaborando con influencers de bajo, medio o alto rendimiento, la comunicación personalizada y reflexiva mejora los resultados y fomenta asociaciones duraderas.

La comunicación adecuada mejorará su tasa de publicación, especialmente si está trabajando en una campaña de seeding.