Plantillas gratuitas de alcance de influencers de YouTube: Plantillas de negociación por correo electrónico

En el dinámico mundo del marketing de influencers, dominar el alcance de influencers y la negociación por correo electrónico es fundamental para las marcas y agencias que buscan colaborar con influencers de YouTube. Desde la obtención de asociaciones hasta la navegación de discusiones sobre compensación, la capacidad de redactar correos de negociación convincentes puede marcar la diferencia en el éxito de sus campañas de marketing de influencers.

Acompáñenos mientras exploramos el por qué y el cómo de negociar con influencers de YouTube, equipándolo con las estrategias y plantillas necesarias para forjar colaboraciones mutuamente beneficiosas con confianza y elegancia.

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Por qué colaborar con influencers de YouTube

En el panorama digital actual, asociarse con influencers de YouTube se ha convertido en una estrategia cada vez más valiosa para marcas y negocios. Aquí le explicamos por qué:

1. Acceso a audiencias específicas:

Los influencers de YouTube a menudo tienen audiencias de nicho que se alinean estrechamente con demografías o intereses específicos. Al colaborar con influencers cuyos seguidores coinciden con su mercado objetivo, puede llegar eficazmente e involucrar a clientes potenciales que ya están interesados en sus productos o servicios.

2. Autenticidad y confianza:

Los influencers han construido una relación con su audiencia basada en autenticidad y confianza. Cuando un influencer promueve un producto o marca, es más probable que su audiencia perciba el respaldo como genuino, lo que resulta en mayores niveles de confianza y credibilidad en comparación con los métodos de publicidad tradicionales.

3. Mayor visibilidad y exposición:

‍Asociarse con influencers de YouTube puede aumentar significativamente la visibilidad y exposición de su marca dentro de la vasta y diversa comunidad de la plataforma. Los influencers tienen plataformas establecidas con suscriptores leales, lo que brinda a las marcas la oportunidad de amplificar su mensaje y extender su alcance a nuevas audiencias.

4. Creación de contenido atractivo:

‍Los influencers de YouTube son expertos en crear contenido atractivo y convincente que resuene con su audiencia. Al colaborar con influencers, las marcas pueden aprovechar su creatividad y experiencia para desarrollar contenido que presente sus productos o servicios de forma auténtica y atractiva, impulsando en última instancia el conocimiento de la marca y la participación del cliente.

Se ha demostrado que Gen Z y Millennials ven YouTube como una fuente confiable de reseñas de productos y lanzamientos, lo que es por qué YouTube es un excelente lugar para ejecutar campañas de gifting: cuando se trata de comprar un nuevo producto, es muy probable que las personas lo consulten primero en YouTube, por lo que tiene la oportunidad de acercar su producto a su audiencia objetivo.

En este estudio de caso puede leer todo sobre cómo una marca logró más de $100K con 150 influencers que publicaron videos en YouTube, ¡y obtenga más consejos sobre cómo ejecutar una campaña exitosa en YouTube!

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Diferenciación de influencers de YouTube frente a TikTok e Instagram

Aunque los influencers de YouTube comparten similitudes con los influencers de TikTok e Instagram, hay diferencias distintas en cuanto al tipo de contenido, demografía de la audiencia y participación:

1. Tipo de contenido:

‍Los influencers de YouTube típicamente producen contenido de formato más largo, como tutoriales, reseñas, vlogs y discusiones en profundidad. En contraste, los influencers de TikTok e Instagram se enfocan más en contenido de formato corto, incluyendo videos de sincronización de labios, historias que duran solo 24 horas, desafíos de baile y fotos visualmente atractivas.

2. Demografía de la audiencia:

‍YouTube atrae a una audiencia diversa que abarca varios grupos de edad e intereses, con una porción significativa de espectadores de 18 a 49 años. En contraste, la base de usuarios de TikTok se inclina más hacia los jóvenes, con una fuerte presencia entre los usuarios de Gen Z. La audiencia de Instagram también es diversa pero tiende a tener una demografía ligeramente mayor en comparación con TikTok.

3. Participación e interacción:

La plataforma de YouTube fomenta una participación más profunda a través de comentarios, me gusta y comparticiones, fomentando un sentido de comunidad y conversación entre los espectadores. TikTok e Instagram, por otro lado, priorizan las interacciones rápidas a través de me gusta, comentarios y comparticiones, con un enfoque en la viralidad y las tendencias.

4. Longevidad y contenido perenne:

‍El contenido de YouTube a menudo tiene una vida útil más larga, con videos que continúan atrayendo vistas e interacción a lo largo del tiempo, gracias a la optimización de motores de búsqueda y los algoritmos de videos recomendados. En contraste, el contenido de TikTok e Instagram puede tener una vida útil más corta, dependiendo más del impacto inmediato y los temas de tendencia.

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Las 4 etapas de su campaña de influenciadores

Para comprender mejor cómo la negociación de influenciadores se integra en su campaña general de influenciadores, siempre nos referimos a las 4 etapas de su campaña de marketing de influenciadores.

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Etapa 1: Alcance a influenciadores

Este es el primer contacto con sus influenciadores potenciales. Es esencial elaborar su alcance para maximizar las tasas de respuesta. Acceda a nuestras plantillas de estrategias de alcance de influenciadores aquí.

Etapa 2: Negociación

Una vez que un influenciador responde, pasará a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influenciador acepta su propuesta o 2. El influenciador solicita más dinero. 

Esta será la etapa que cubriremos en este artículo.

Etapa 3: Esperando la publicación

Una vez que usted acuerde los términos con los influenciadores, típicamente pasa a la etapa de espera de publicación. Sin embargo, el trabajo no ha terminado, ya que es un momento crucial donde debe realizar un seguimiento con los influenciadores para asegurarse de que publicarán. Lea más sobre las estrategias correctas y acceda a nuestras plantillas de espera de publicación aquí.

Etapa 4: Relación

Una vez que el influenciador ha completado la publicación, idealmente desea construir una relación duradera para continuar beneficiándose de la asociación. Puede leer más sobre las formas correctas de construir relaciones y acceder a las plantillas para esta etapa de su campaña de influenciadores de YouTube aquí.

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Flujo de trabajo de negociación de influenciadores

Una vez que el influenciador responde a su correo electrónico de alcance inicial, generalmente hay dos escenarios:

1. El influenciador acepta su oferta
2. El influenciador solicita un presupuesto

Haga clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influenciadores.

1. El influenciador acepta su oferta

Si el influenciador ya dijo que sí, entonces no es necesario continuar negociando y ¡está listo para pasar al siguiente paso! Sin embargo, sugerimos confirmar los términos de la colaboración una última vez antes de enviar el producto o asignar recursos, solo para asegurarse de que ambos están en la misma página. Especialmente cuando se trabaja con gifting y asociaciones de afiliados, los influenciadores reciben tantos correos electrónicos que pueden haber aceptado el producto y compartido sus datos de dirección sin reconocer que se espera una publicación a cambio.

Por lo tanto, enviar un correo electrónico más para aclarar sus expectativas y obtener la aprobación escrita del influencer es altamente recomendado para ayudar a disminuir su tasa de no publicación. Aunque esto no es un contrato legal, maximizará su tasa de publicación y evitará cualquier malentendido al intentar cobrar el post.

Si está ofreciendo pagos fijos, esta es la etapa en la que puede aclarar los entregables solicitados. También puede compartir un resumen de campaña de influencer para indicar pautas de contenido y configurar un  contrato de influencer si lo desea.

2. El influencer solicita un presupuesto

Es bastante frecuente que un influencer responda a su alcance pidiendo un presupuesto o mencionando que solo se involucra en asociaciones pagadas. 

Este es el momento en el que entra en la etapa de negociación, y una estrategia de negociación efectiva es crucial para determinar su resultado. 

Para establecer un programa de influencer impulsado por el desempeño, recomendamos un enfoque que implique probar inicialmente influencers que son nuevos para trabajar con usted, para identificar aquellos capaces de generar ventas. 

Hacemos énfasis consistentemente en la importancia del principio de Pareto 80/20 en el marketing de influencers, donde un grupo más pequeño de influencers genera la mayoría de los rendimientos. Es por eso que durante la fase de prueba, sugerimos mantener los costos bajos al involucrar influencers únicamente en asociaciones de afiliados y obsequios. 

Finalmente, como parte de la estrategia de negociación, solicite un video inicial o una integración de video para obtener una mejor comprensión de la compatibilidad con la marca.

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Elementos clave de un correo electrónico de negociación exitoso en YouTube

Redactar un correo electrónico de negociación que comunique efectivamente su propuesta y persuada al destinatario requiere atención a los elementos clave. Aquí hay componentes esenciales:

1. Línea de asunto clara:

La línea de asunto debe ser concisa pero llamativa, proporcionando un vistazo al contenido del correo y despertando la curiosidad del destinatario. Un probador de líneas de asunto puede ayudar a perfeccionar y hacer que las líneas de asunto sean más efectivas.

2. Introducción personalizada:

‍Comience el correo con un saludo personalizado que se dirija al destinatario por su nombre. Establecer una conexión desde el principio puede ayudar a crear una impresión positiva y fomentar la buena relación. Influencer Hero ofrece oraciones personalizadas generadas automáticamente por IA basadas en las últimas publicaciones en redes sociales para maximizar sus tasas de respuesta y también mejorar las relaciones.

3. Declaración de propósito:

‍Establezca claramente el propósito del correo desde el principio, ya sea buscando una colaboración, patrocinio u oportunidad de asociación. Evite rodeos y vaya directo al punto.

4. Propuesta de valor:

‍Articule el valor que aporta a la mesa y por qué colaborar con usted sería beneficioso para el destinatario. Destaque sus puntos de venta únicos, como la demografía de su audiencia, métricas de participación o asociaciones exitosas anteriores.

5. Detalles de la propuesta:

‍Proporcione información detallada sobre la colaboración propuesta, incluido el alcance del trabajo, entregables, cronograma y cualquier requisito o expectativa específica. Sea transparente y completo para evitar malentendidos más adelante. Asegúrese de incluir también sus datos de contacto en una firma DKIM para que puedan comunicarse con usted inmediatamente si es necesario.

6. Beneficios para el socio:

‍Enfatice los beneficios o resultados que el socio puede esperar de la colaboración, ya sea mayor exposición, acceso a una audiencia específica u oportunidades potenciales de ingresos. Adapte su propuesta para alinearse con los objetivos del destinatario.

Ahora conoce los diferentes resultados del alcance inicial a los influencers y cómo escribir correctamente un correo electrónico de negociación. Pero no necesita empezar desde cero: nuestras plantillas de negociación probadas con pruebas A/B le ayudarán a incorporar alrededor del 30% de los influencers que inicialmente rechazaron los obsequios.

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Respuesta a un influencer interesado

Use the template below to provide all the necessary details about the campaign. It's also important to mention that this is a trial post, and you are open to discussing future paid opportunities based on this performance. This will help you onboard more influencers for gifting/affiliate campaigns. 

Hola {{firstname}},

Muchas gracias por tu respuesta. Nos alegra que estés interesado en esta colaboración.

Para esta primera colaboración, recibirías un INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO para quedarte + INGRESA % DE COMISIÓN QUE OFRECES comisión y/o código de descuento a cambio de un video de YouTube con el enlace de adhesivo.

Si este video de prueba funciona bien, puedes esperar que hagamos una oferta basada en el desempeño de tu video, que incluye pagos fijos o nuestro programa de embajador de marca. 

Si esto te funciona, por favor proporciona tus datos de envío incluyendo tu nombre completo y número de contacto para que pueda enviarte nuestro INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO.

Esperando tu respuesta :)


Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Responder a Correos Electrónicos de Negociación

Al elaborar una contraoferta, mantén un tono respetuoso y profesional, buscando encontrar un terreno común que lleve a un acuerdo mutuamente beneficioso. Si el influencer pide un presupuesto, utiliza la plantilla de negociación a continuación que puede ayudarte a incorporar influencers que inicialmente rechacen regalos hasta un 30%.

Hola {{firstname}},

Gracias por tu respuesta.

Entendemos completamente que no trabajes con base en afiliación. Sin embargo, esperamos que entiendas que el primer contenido de video es solo para comprender mejor la compatibilidad con la marca.

Trabajamos con una amplia variedad de paquetes de compensación diferentes que incluyen pagos fijos y programas de embajador de marca a largo plazo. Hemos estado colaborando con creadores durante algunos años y según nuestra experiencia, sabemos que el desempeño varía ampliamente, por lo que trabajamos con un contenido de video inicial para poder hacer una oferta justa. 

Basándonos en los resultados de este contenido de video inicial, te haríamos una oferta que incluye uno o una combinación de los paquetes mencionados anteriormente.

[SI LA OFERTA INICIAL AUMENTA]
Normalmente, solo enviamos INGRESA PRODUCTO INICIAL OFRECIDO, sin embargo, porque valoramos tu trabajo y disposición, nos encantaría ofrecer INGRESA OFERTA ACTUALIZADA. 

Por favor, házmelo saber si puedo enviarte INGRESA OFERTA DE PRODUCTO ACTUALIZADA.  
Esperando saber de ti.

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Seguimiento en Correos Electrónicos de Negociación

Dado que tu correo electrónico puede perderse en la bandeja de entrada del influencer debido a la gran cantidad de ofertas que recibe diariamente, se recomienda crear varios seguimientos a influencers que han respondido una vez a tu oferta mostrando interés.

Un seguimiento podría no ser suficiente, pero un par de ellos podrían ser mucho trabajo manual para realizar un seguimiento de cuándo enviarlo y qué decir. Con Influencer Hero puedes configurar un flujo de correo electrónico para enviar automáticamente seguimientos, configurado con diferentes tiempos de espera y otras opciones de personalización.

Puedes configurar inmediatamente tu flujo de correo electrónico de seguimiento con las plantillas proporcionadas a continuación:

1er Seguimiento de Negociación

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

¿Cómo estás? ¡Espero que estés teniendo una gran semana!

Solo quería hacer un seguimiento rápido de nuestra oferta. Nos gustaría enviarte nuestro INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO + PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO

Si aún estás interesado, proporciona tus datos de envío incluyendo tu nombre completo y número de contacto para que podamos enviarte el producto.

También, siéntete libre de navegar por el sitio web si quieres saber más sobre nuestra marca: INGRESA URL DEL SITIO WEB

¡Esperando saber de ti!

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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2do Seguimiento de Negociación

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

¡Espero que estés teniendo una gran semana!

Solo quiero hacer un seguimiento rápido sobre nuestra oferta. Sé que nuestra oferta está por debajo de lo que normalmente recibes para este tipo de colaboración. Sin embargo, buscamos colaboraciones de marca a largo plazo, por lo que necesitamos este video inicial para ver si hay compatibilidad con la marca.

Si todo va bien con el video inicial, puedes esperar que hagamos una oferta basada en el rendimiento del video.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Normalmente, solo enviamos INGRESA EL PRODUCTO INICIAL OFRECIDO, sin embargo, porque valoramos tu trabajo y disposición, nos gustaría ofrecerte INGRESA LA OFERTA ACTUALIZADA. 

Si estás interesado, proporciona tus detalles de envío incluyendo tu nombre completo y número de contacto para que pueda enviarte el producto.

¡Espero saber de ti pronto!

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Cómo Manejar el Rechazo y las Objeciones

El rechazo es una parte natural del proceso de negociación, y es esencial no tomarlo de forma personal. 

En su lugar, ve el rechazo como una oportunidad para aprender y crecer, obteniendo información sobre áreas donde puedes mejorar o ajustar tu enfoque. Cuando enfrentes objeciones, abórdalas directamente con un lenguaje persuasivo y evidencia que apoye tu posición. Recuerda, las objeciones a menudo son una indicación de interés, así que no te desanimes—mantén las líneas de comunicación abiertas y explora soluciones alternativas.

Con nuestra plantilla simple puedes solicitar retroalimentación respetuosamente, y así entender por qué un influencer rechazó tu oferta:

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Gracias por tu respuesta honesta. Entendemos y respetamos tu decisión. Con propósitos de retroalimentación, ¿podrías decirnos tu razón para rechazar?


Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Consejos para una Negociación Efectiva

Notarás en nuestras plantillas una frase que dice "si la oferta inicial se aumenta". Esto se debe a que si el influencer no acepta tu oferta inicial después de intentar negociar, deberás aumentar la oferta para llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. Aquí hay algunos consejos para aumentar efectivamente tu oferta en una negociación con influencers:

‍Evalúa la Solicitud y Haz una Contraoferta:

Evalúa cuidadosamente la solicitud de presupuesto del influencer o su contraoferta. Considera factores como el alcance de su audiencia, tasas de engagement, calidad del contenido, y el valor general que aportan a la colaboración, para decidir si deseas hacer una oferta aumentada. Si deseas aumentar la oferta, te sugerimos hacerlo gradualmente:‍

1. Aumenta la oferta de productos

Enviar productos adicionales siempre es más rentable que ofrecer pagos fijos. 

2. Aumenta la comisión de afiliado

Aumentar la comisión de afiliado incrementará el valor para el influencer y podrás obtener la publicación inicial para desbloquear los datos que buscas. 

También es importante entender que la tasa de atribución promedio de la industria para marcas D2C con marketing de influencers es alrededor del 70%. Esto significa que en realidad estás pagando menos a tus influencers de lo que realmente vendieron, ya que solo pagas la comisión sobre ventas atribuidas. Por ejemplo, si ofreces una comisión de afiliado del 20% a un influencer, estarías pagando aproximadamente el 14% sobre ventas reales (20% * 70%). ‍

3. Ofrece pagos fijos

Comienza poco a poco y negocia hacia arriba. Los influencers a menudo comparten sus tarjetas de tarifas que son extremadamente altas. 

Sin embargo, pueden aceptar un pago reducido si es una prueba de prueba, lo que mantendrá tus costos más bajos y maximizará tu ROI. Nunca ofrezcas tu presupuesto máximo desde el principio, permite en su lugar algo de espacio para negociar hacia arriba. 

‍Comunica de Forma Transparente y Profesional:

‍La comunicación es clave durante todo el proceso para ayudar a construir una buena relación con los influencers. Participa en comunicación abierta y transparente con el influencer. Expresa apreciación por su interés y esfuerzo mientras discutes tus limitaciones de presupuesto o preocupaciones. 

‍Busca Soluciones Ganadoras para Ambas Partes:

‍Esfuérzate por lograr un resultado en el que tanto tú como el influencer se sientan satisfechos con los términos de la colaboración. Concéntrate en crear valor para ambas partes e impulsa una relación laboral positiva que pueda conducir a futuras oportunidades.

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Conclusión

En conclusión, dominar el arte de la negociación por correo electrónico es esencial para que las marcas y agencias tengan éxito en sus campañas de marketing de influencers en YouTube. Al comprender la dinámica única de las colaboraciones con influencers y aplicar estrategias de negociación efectivas, las marcas pueden forjar asociaciones sólidas que impulsen el engagement, el conocimiento de marca y, en última instancia, el crecimiento empresarial. 

Además, aprovechar plataformas de marketing de influencers como Influencer Hero puede optimizar el proceso de gestión de campañas de marketing de influencers, proporcionando información valiosa, herramientas y apoyo para navegar con éxito las negociaciones con influencers de YouTube. 

A medida que el panorama del marketing de influencers continúa evolucionando, adoptar la negociación como una competencia clave no es solo ventajoso, es esencial para mantenerse a la vanguardia en esta industria dinámica y en constante cambio.

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