Laissez les influencers choisir leurs produits : automatisez l'envoi de produits/cadeaux avec des formulaires de candidature

Laissez vos influencers sélectionner eux-mêmes leurs produits offerts — pas de doute sur les tailles, pas de relance par email pour les adresses de livraison, et aucun risque d'envoyer un produit déjà en rupture de stock.

Avec les formulaires de candidature d'Influencer Hero, les influencers ne se contentent pas de postuler pour travailler avec vous — ils peuvent sélectionner leurs propres produits à offrir directement depuis votre boutique Shopify, dans le même formulaire.

Cet article couvre un seul aspect des formulaires de candidature : permettre aux influencers de choisir leurs propres produits pour l'envoi et l'offre. Il suppose que vous avez déjà une page de candidature en place — si ce n'est pas le cas, commencez par Application Forms for Inbound en premier, puis revenez ici pour l'étape produit.

Comment ça marche

Étape 1 : Connectez Shopify. La sélection de produits ne fonctionne qu'avec une boutique Shopify connectée — c'est de là qu'Influencer Hero récupère votre catalogue produits, les variantes et les niveaux de stock en direct. Allez à Paramètres > Intégrations > Shopify > Connecter (vous aurez besoin d'un accès administrateur à votre boutique Shopify).

Étape 2 : Activez « Ajouter une étape de sélection de produit au formulaire de candidature » et choisissez ce qui est admissible. Autorisez des produits spécifiques, ou autorisez des collections entières au lieu de lister chaque article un par un.

Étape 3 : Définissez les limites. Remplissez Nombre maximum d'articles et/ou Valeur totale maximale (USD) — le sélecteur arrête les influencers une fois qu'ils atteint la limite que vous avez définie.

Étape 4 : Les produits avec variantes — taille, couleur, etc. — permettent aux influencers de choisir les leurs directement dans le sélecteur.

⚠️ Comme le sélecteur lit en direct depuis votre boutique Shopify connectée, tout ce qui est en rupture de stock (ou toute variante en rupture de stock) ne sera pas sélectionnable. Il n'y a pas de bouton pour cela — c'est automatique tant que Shopify est connecté.

Voici à quoi ça ressemble du côté de l'influencer :

Étape 5 : Activez l'acceptation automatique pour les influencers invités (ce paramètre se trouve juste au-dessus du sélecteur de produit dans vos paramètres, dans la capture d'écran ci-dessus). Lorsque vous invitez un influencer via un flux email, son lien de candidature arrive pré-rempli avec les données que vous avez déjà, et ignore l'étape des médias sociaux.

Avec Accepter automatiquement les influencers avec une invitation activé, ces influencers invités sont automatiquement acceptés au moment où ils soumettent le formulaire — exécutant tout votre flux d'acceptation instantanément, sans examen manuel. Les influencers qui accèdent à la page sans invitation (lien bio, appel ouvert) nécessitent toujours un examen manuel, car vous ne les avez pas encore vérifiés.

Étape 6 : Ajoutez tout ce dont vous avez besoin avant qu'ils puissent choisir.

• Briefs / conditions générales : ajoutez un brief ou des conditions générales que les influencers doivent lire et accepter avant de poursuivre — parfait pour définir les attentes en matière de contenu (par ex. « doit publier dans les 14 jours suivant la réception du produit »).
• Questions personnalisées : menus déroulants, champs de texte et autres types de champs pour tout ce que vous voulez savoir.
• Détails de livraison : collectés directement dans le formulaire, vous n'aurez jamais besoin d'un email séparé « quelle est votre adresse ? ».
• Comptes de médias sociaux : collectés pour que vous puissiez vérifier le profil de l'influencer dans le cadre de votre décision.

Étape 7 : Définissez ce qui se passe lorsque vous acceptez ou rejetez. Les candidatures nécessitent toujours un examen manuel — vous verrez les soumissions arriver sur votre page Candidatures, prêtes à accepter ou refuser :

Mais tout ce qui suit votre décision peut fonctionner automatiquement. Pour les influencers acceptés, vous pouvez automatiquement :

• Leur envoyer un email leur faisant savoir qu'ils sont acceptés
• Les ajouter à un tableau de bord de campagne spécifique
• Créer leurs détails d'affiliation — lien personnalisé, code de réduction, commission et cible de lien personnalisé — au moment où ils sont approuvés

💡 CONSEIL PRO : Utilisez {{influencer_handle}} ou {{firstname}} pour personnaliser le lien unique ou le code de réduction de chaque influencer (par exemple {{firstname}}-10). Les prénoms en doublon reçoivent automatiquement un numéro, comme amy et amy-2.

Pour les influencers refusés, vous pouvez automatiquement :

• Leur envoyer un email pour les informer que ce n'est pas le bon moment
• Les ajouter à un tableau de campagne séparé, pour les conserver dans vos dossiers en vue de futures campagnes au lieu de les perdre

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité

• Plus d'appairage manuel. Les influencers choisissent eux-mêmes leur taille et couleur, donc rien n'est envoyé par erreur.
• Aucun produit en rupture de stock n'est expédié. Le sélecteur n'affiche que ce qui est réellement disponible dans Shopify, en direct.
• Un email en moins. Les coordonnées de livraison sont collectées sur le formulaire — plus besoin de relancer pour une adresse.
• Le budget reste maîtrisé. Vous définissez le plafond de valeur ou de produits, pour que l'envoi de cadeaux reste en libre-service et dans les limites budgétaires.
• La relation d'affiliation démarre immédiatement. Dès que quelqu'un accepte, il reçoit un lien traçable et un code, sans mise en place manuelle.