Comment les intégrations de contrats simplifient les accords avec les influenceurs

La gestion des contrats d'influenceurs est souvent plus manuelle qu'elle ne devrait l'être. Les équipes créent des accords dans un outil, les envoient séparément, puis suivent l'état des signatures ailleurs. À mesure que les campagnes se développent, il devient difficile de suivre les créateurs qui ont signé, les contrats en attente et l'endroit où chaque accord est stocké.

Les intégrations de contrats intègrent ce processus dans un seul flux de travail. Au lieu de gérer les contrats séparément, les équipes peuvent envoyer des accords directement à partir des profils d'influenceurs, utiliser des modèles prédéfinis et suivre la progression des signatures sans quitter la plateforme. Chaque contrat est lié à l'influenceur et à la campagne pertinents, de sorte que tout reste organisé et facile à gérer à mesure que les campagnes se développent.

‍

Ce que vous pouvez faire avec les intégrations de contrats

Les intégrations de contrats prennent en charge les étapes clés impliquées dans l'envoi, le suivi et la gestion des accords d'influenceurs au sein de votre flux de travail de campagne.

• Envoyez des contrats directement à partir des profils d'influenceurs : Créez et envoyez des accords aux créateurs sans quitter la campagne ou changer d'outil.
• Utilisez des modèles de contrats prédéfinis : Sélectionnez et envoyez des modèles standardisés stockés dans votre plateforme de contrats connectée.
• Envoyez des contrats individuellement ou en masse : Envoyez des accords à un influenceur ou à plusieurs créateurs à la fois à partir d'une campagne.
• Suivez l'état des contrats en temps réel : Consultez l'état des contrats envoyés, consultés, signés ou refusés sans vérifier une autre plateforme.
• Surveillez les accords en attente auprès des créateurs : Suivez les influenceurs qui doivent encore examiner ou signer leurs contrats.
• Associez les contrats aux campagnes et aux influenceurs : Maintenez chaque accord lié au profil d'influenceur et à la campagne pertinents pour une visibilité complète.
• Attribuez des contrats lors de l'intégration des campagnes : Incluez l'envoi de contrats dans la configuration initiale lors de l'ajout de créateurs à une campagne.
• Suivez la progression des contrats dans les campagnes : Consultez la progression des accords pour tous les influenceurs d'une campagne.‍
• Automatisez les flux de travail de signature : Gérez les approbations et les étapes de signature sans suivi manuel ni processus distincts.

Comment cela fonctionne

Les intégrations de contrats connectent la création, l'envoi et le suivi des accords dans le même flux de travail utilisé pour gérer les campagnes d'influenceurs, de sorte que les équipes n'ont pas à gérer les contrats séparément de l'exécution de la campagne.

Envoi de contrats lors de l'intégration des campagnes

Une équipe commence par ajouter des influenceurs à une nouvelle campagne et en attribuant des contrats dans le cadre du processus d'intégration. À l'aide d'un modèle prédéfini, ils peuvent envoyer des accords directement à partir du profil de chaque influenceur ou les envoyer en masse à plusieurs créateurs à la fois.

Chaque influenceur reçoit le contrat par courrier électronique, sans que l'équipe ait besoin de basculer vers un outil de contrats distinct.

Suivi de l'état des signatures sans quitter le flux de travail

À mesure que les influenceurs reçoivent les contrats, l'équipe peut suivre la progression en temps réel. Ils peuvent consulter l'état d'un accord envoyé, consulté ou signé directement dans le flux de travail de la campagne.

Cela facilite l'identification des créateurs qui doivent encore signer et le suivi uniquement si nécessaire.

Maintien des contrats liés aux campagnes et aux profils

Chaque contrat est automatiquement lié à l'influenceur et à la campagne pertinents. Cela signifie que tout membre de l'équipe peut ouvrir un profil ou une campagne et voir immédiatement l'état et l'historique de l'accord sans rechercher dans plusieurs outils.

Gestion de la progression des contrats dans la campagne

À mesure que d'autres influenceurs se joignent ou finalisent leurs accords, l'équipe peut surveiller la progression générale des contrats au sein de la campagne.

Cela contribue à garantir que tous les accords sont finalisés avant de procéder au contenu, aux envois de produits ou à d'autres étapes de campagne.

‍

Comment Influencer Hero connecte tout cela

Influencer Heroapporte la gestion des contrats directement dans le flux de travail de la campagne, de sorte que les accords ne sont plus traités séparément de l'intégration et de l'exécution des influenceurs. Au lieu de créer, d'envoyer et de suivre les contrats sur différents outils, tout est géré aux côtés des profils des influenceurs et de l'activité de la campagne.

Centraliser les contrats dans les flux de travail de la campagne

Une fois connectés, les contrats peuvent être envoyés directement à partir des profils des influenceurs ou des tableaux de campagne en utilisant des modèles d'outils tels que DocuSign, Dropbox Sign, ou BoldSign. Chaque accord est automatiquement lié à l'influenceur et à la campagne concernés, ce qui permet aux équipes d'accéder facilement aux détails du contrat, au statut et à l'historique sans rechercher sur plusieurs plateformes.

Automatiser l'envoi et le suivi des contrats

Les flux de travail des contrats sont intégrés dans les mêmes processus utilisés pour gérer les campagnes. Les équipes peuvent envoyer les accords en masse lors de l'intégration, attribuer des contrats dans le cadre de la mise en place de la campagne, et compter sur les mises à jour de statut automatiques au fur et à mesure que les contrats sont consultés ou signés. Cela élimine le besoin de suivi manuel ou de systèmes de suivi séparés, car la progression est mise à jour en temps réel.

Maintenir les données d'accord connectées et à jour

À mesure que les contrats passent par différentes étapes—envoyés, consultés, signés ou complétés—les mises à jour de statut sont synchronisées dans le flux de travail de la campagne. Cela garantit que le statut d'accord de chaque influenceur est toujours visible et lié à sa page d'accord, aidant les équipes à coordonner les prochaines étapes telles que les approbations de contenu ou les lancements de campagne avec une visibilité complète.

En connectant les outils de contrat tels que DocuSign, Dropbox Sign et BoldSign directement aux campagnes d'influenceurs, Influencer Hero maintient les accords, le suivi du statut et l'exécution de la campagne parfaitement alignés dans un seul système.

‍

Réflexions finales

Les intégrations de contrats facilitent la gestion de l'une des parties les plus chronophages des campagnes d'influenceurs—l'envoi, le suivi et l'organisation des accords. Au lieu de gérer les contrats dans des outils séparés et de vérifier manuellement le statut de signature, les équipes peuvent envoyer les accords directement à partir des profils des influenceurs, utiliser des modèles et surveiller la progression en temps réel. Avec chaque contrat lié au bon influenceur et à la bonne campagne, il devient beaucoup plus facile de maintenir l'intégration structurée et de s'assurer que rien n'est oublié.

Influencer Hero rassemble tout cela dans un système connecté, ce qui en fait l'une des meilleures plateformes pour les intégrations de contrats en marketing d'influence. En centralisant les flux de travail des contrats, en synchronisant les mises à jour de signature et en maintenant les données d'accord liées aux campagnes, les équipes peuvent avancer plus rapidement sans ajouter de complexité opérationnelle. Si vous cherchez à simplifier la façon dont votre équipe gère les accords avec les influenceurs, vous pouvez réserver une démonstration ici pour voir comment cela fonctionne en pratique.

‍