Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos de marketing

La gestión de los proyectos de marketing puede ser un acto de malabares: las campañas, los calendarios de contenido, los plazos y la colaboración entre equipos exigen estructura. Sin el sistema adecuado, los equipos corren el riesgo de perder eficiencia, gastar de más y no cumplir los plazos.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión de proyectos. Estas plataformas ayudan a los equipos de marketing a mantenerse organizados, colaborar sin problemas y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Ya sea que gestione campañas en redes sociales, producción de contenido o proyectos de marketing multicanal, la herramienta adecuada puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

En esta guía, lo guiaremos a través de las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para los equipos de marketing en 2025, desglosando sus características, precios, ventajas, desventajas y lo que hace que cada uno de ellos destaque.

1. Asana
2. Trello
3. Monday.com
4. Haga clic arriba
5. Wrike
6. Smartsheet
7. Campamento base
8. Noción
9. Trabajo en equipo
10. Airtable

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Qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos

No todas las herramientas de gestión de proyectos se crean de la misma manera. Si bien la mayoría puede hacer un seguimiento de las tareas y los plazos, las mejores van más allá: agilizan los flujos de trabajo, mejoran la colaboración entre equipos y te brindan visibilidad en tiempo real del rendimiento de las campañas.

Estas son las características clave que debes tener en cuenta al elegir la plataforma adecuada para tu equipo de marketing:

• Administración de tareas y flujos de trabajo: Busca herramientas que te permitan crear, asignar y priorizar tareas fácilmente, con opciones para tareas recurrentes, dependencias y plazos.
• Colaboración y comunicación: Las funciones integradas de mensajería, comentarios y uso compartido de archivos ayudan a tu equipo a trabajar en conjunto sin problemas sin depender de interminables hilos de correo electrónico.
• Vistas de proyecto personalizables: Los tableros Kanban, los diagramas de Gantt, los calendarios y las vistas de lista te permiten organizar los proyectos de la forma que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
• Plantillas específicas de marketing: Las herramientas que ofrecen plantillas prediseñadas para lanzamientos de campañas, calendarios de contenido o programación de redes sociales pueden ahorrar horas de tiempo de configuración.
• Integraciones con Marketing Stack: Asegúrate de que la plataforma se conecte con herramientas como Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp o plataformas de análisis para mantener todo centralizado.
• Automatización y recordatorios: La automatización de las actualizaciones rutinarias, los informes de estado y las notificaciones reduce el trabajo manual y ayuda a las campañas a mantenerse al día.
• Seguimiento del tiempo y gestión de recursos: Estas funciones brindan visibilidad de las cargas de trabajo, ayudan a asignar los recursos de manera eficiente y garantizan que ningún miembro del equipo se sienta abrumado.
• Informes y análisis: Los paneles que registran el progreso de la campaña, las tasas de finalización de las tareas y el rendimiento del equipo te ayudan a tomar decisiones basadas en datos.
• Escalabilidad y flexibilidad: A medida que tu equipo crezca, necesitarás flujos de trabajo personalizables, permisos y la capacidad de gestionar varios proyectos sin llegar a los límites de funciones.
• Facilidad de uso: Una interfaz limpia e intuitiva garantiza que todos (especialistas en marketing, diseñadores, redactores y gerentes) puedan adoptar la herramienta rápidamente sin curvas de aprendizaje pronunciadas.

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Criterios de selección: cómo evaluamos la mejor herramienta de gestión de proyectos

Para identificar las principales herramientas de gestión de proyectos para los equipos de marketing, analizamos varios factores clave para garantizar que estas plataformas simplifiquen los flujos de trabajo, mejoren la colaboración y proporcionen la visibilidad necesaria para ejecutar campañas exitosas. Cada herramienta se evaluó en función de los siguientes criterios:

1. Gestión de tareas y flujos de trabajo

Priorizamos las plataformas que ofrecen una administración de tareas flexible (que admiten dependencias, tareas recurrentes y flujos de trabajo personalizables) para que los equipos de marketing puedan planificar, asignar y realizar un seguimiento del trabajo de manera eficiente en varios proyectos. Herramientas que también se integran con software de gestión de personal recibieron un valor adicional, ya que ayudan a alinear la programación del equipo, el seguimiento de la productividad y la asignación de recursos con los plazos de los proyectos.

2. Colaboración y comunicación

Era esencial contar con sólidas funciones de colaboración. Buscábamos herramientas con flujos de trabajo integrados de chat, comentarios, intercambio de archivos y aprobación que redujeran la dependencia de correos electrónicos dispersos y mantuvieran a todas las partes interesadas alineadas.

3. Vistas y plantillas personalizables

Dado que los equipos de marketing suelen hacer malabares con los calendarios de contenido, los cronogramas de las campañas y la producción creativa, prestamos más atención a las plataformas con múltiples vistas de proyectos (Kanban, Gantt, calendario, listas) y a las plantillas específicas de marketing.

4. Integraciones con herramientas de marketing y productividad

La integración perfecta era imprescindible. Evaluamos qué tan bien se conecta cada plataforma con las herramientas de uso común, como Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp y el software de análisis, para garantizar un flujo de datos fluido y unas operaciones centralizadas.

5. Informes y análisis

Las mejores herramientas no solo hacen un seguimiento de las tareas, sino que también miden el impacto. Hemos considerado la profundidad de las funciones de elaboración de informes, incluidos los paneles que visualizan el progreso de la campaña, el rendimiento del equipo y los resultados basados en el ROI.

6. Escalabilidad y facilidad de uso

Por último, evaluamos si cada herramienta puede adaptarse al crecimiento de los equipos y proyectos sin dejar de mantener una interfaz intuitiva. Las plataformas que equilibran las funciones avanzadas con un diseño fácil de usar ocuparon un lugar más alto en nuestra lista.

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Principales herramientas de gestión de proyectos

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1. Asana

‍Ideal para: Equipos de marketing y partes interesadas multifuncionales que necesitan plazos sólidos, automatización y una visibilidad clara en las campañas multicanal.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: navegador, macOS, aplicaciones de escritorio de Windows. 
• Móvil: aplicaciones para iOS y Android. 
• Integraciones: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Canva, Figma y más (incluido Adobe Creative Cloud mediante un conector).
  

Precios: Según nuestra investigación, Asana ofrece diferentes planes:

• Personal (gratuito): 0$: hasta 10 compañeros de equipo, vistas principales (lista, tablero, calendario) y funciones básicas.
• Arrancador: 10,99 USD por usuario al mes facturados anualmente (13,49 USD al mes): Timeline & Gantt, generador de flujos de trabajo, campos personalizados, automatizaciones ilimitadas e informes universales.
• Avanzado: 24,99 USD por usuario al mes facturados anualmente (30,49 USD al mes): objetivos, carteras ilimitadas, carga de trabajo, pruebas, aprobaciones, integraciones de Salesforce/Tableau/Power BI, seguimiento del tiempo nativo.
• Empresa/Empresa+: Precios personalizados: agrega administración de recursos, administración y seguridad avanzadas, y Soporte 24/7. Prueba gratuita disponible para planes de pago.
  

Reseñas: 4,4/ 5,0 (G2).

Facilidad de uso (UX/UI): Interfaz limpia y moderna con plantillas y múltiples vistas (lista, tablero, cronograma, Gantt) que agilizan la incorporación de los equipos de marketing.

Atención al cliente: Centro de ayuda, Academia y un chatbot de soporte que abre tickets; Soporte 24/7 incluido en los niveles Enterprise.

Características destacadas de Asana:

• Cronología y Gantt: Visualice los cronogramas y las dependencias de las campañas para cumplir con las fechas de lanzamiento. 
• Flujos de trabajo y automatizaciones: Cree reglas para asignar automáticamente, establecer fechas, mover tareas y reducir el trabajo manual.
• Objetivos y portafolios: Vincula las iniciativas a objetivos mensurables y distribuye el estado de los programas. 
• Aprobaciones y pruebas: Optimice las revisiones creativas con aprobaciones estructuradas y comentarios sobre los activos. 
• Estudio de IA e IA de Asana: Genere resúmenes, estados inteligentes y diseñe flujos de trabajo de IA para eliminar el trabajo pesado.
• Administración de recursos y carga de trabajo: Equilibre la capacidad entre diseñadores, redactores y propietarios de canales. 
• Integraciones avanzadas: Conecte Salesforce, Tableau y Power BI para generar informes sobre el ROI de marketing.
  

Ventajas y desventajas de Asana

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Nuestros puntos de vista

Asana destaca entre los equipos de marketing que tienen calendarios complejos y multicanal. Sus vistas cronológicas y de Gantt, su automatización y el seguimiento de portafolios y objetivos ayudan a alinear a las partes interesadas y a reducir los gastos generales relacionados con las reuniones de estado. Si necesitas administración, seguridad y soporte de nivel empresarial las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los niveles más altos son lo que necesitas. Simplemente compara los costos por puesto con el tamaño de tu equipo y las funciones requeridas.

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2. Trello

‍Ideal para: Equipos de marketing pequeños y medianos que prefieren una herramienta visual ligera de estilo Kanban para la planificación de campañas, los calendarios editoriales y el seguimiento de las tareas.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Google Drive, Dropbox, Confluence, Zapier y cientos más a través de Power-Ups

Precios:

• Gratuito: 0$: tarjetas ilimitadas, hasta 10 placas por espacio de trabajo, integraciones básicas
  Estándar: 5$ por usuario al mes: tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados
• Prima: 10 USD por usuario al mes: vistas del panel de control, el cronograma, el calendario y el mapa, además de soporte prioritario
• Empresa: 17,50 USD por usuario al mes (facturado anualmente): gestión avanzada de seguridad, administración y espacio de trabajo
• Prueba gratuita disponible en planes de pago

Reseñas: 4.5/5.0 (Capterra)

Facilidad de uso (UX/UI): Extremadamente fácil de usar e intuitivo. Los equipos de marketing pueden empezar en cuestión de minutos, lo que convierte a Trello en una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de adoptar.

Atención al cliente: Base de conocimiento en línea, foro comunitario, soporte por correo electrónico para planes gratuitos y soporte prioritario para planes de pago.

Características destacadas de Trello:

• Tableros Kanban: flujos de trabajo visuales: Organice las tareas en tableros, listas y tarjetas para un seguimiento claro del progreso.
• Interfaz de arrastrar y soltar: organización sin esfuerzo: Mueva las tareas entre etapas con gestos sencillos.
• Power-Ups: funcionalidad ampliada: Agregue integraciones y funciones como el seguimiento del tiempo, los informes y los calendarios.
• Vistas de cronograma y calendario: planificación estructurada: Disponible en Premium para la programación de campañas y contenido.
• Herramientas de colaboración: actualizaciones en tiempo real: Comenta, menciona a tus compañeros de equipo y adjunta archivos directamente a las tarjetas.
• Butler Automation: reducción del trabajo manual: Automatice las acciones recurrentes, como las asignaciones de fechas de vencimiento o los movimientos de tareas.
  

Pros y contras de Trello

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Nuestros puntos de vista

Trello es perfecto para los equipos de marketing que prosperan con la planificación visual y no necesitan funciones empresariales pesadas. Sus tableros Kanban y su automatización (a través de Butler) agilizan los flujos de trabajo de las campañas, mientras que los Power-Ups permiten a los equipos ampliar la funcionalidad a medida que crecen. Sin embargo, si tu equipo necesita análisis avanzados, diagramas de Gantt o una planificación compleja de los recursos, es posible que Trello te limite en comparación con herramientas como Asana o Monday.com.

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3. Monday.com

‍Ideal para: Los equipos de marketing y los departamentos interdisciplinarios buscan una plataforma flexible y personalizable para gestionar las campañas, los flujos de trabajo y la colaboración en varios proyectos.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, Canva, Adobe Creative Cloud, Zapier y más
  
  

Precios:

• Gratuito: 0$: hasta 2 usuarios, tableros ilimitados, más de 200 plantillas, paneles básicos
• Básico: 10 USD por usuario al mes: artículos ilimitados, 5 GB de almacenamiento y soporte prioritario
• Estándar: 12 USD por usuario al mes: cronograma y Gantt, vista de calendario, automatizaciones (250 acciones al mes), integraciones (250 acciones al mes)
• Pro: 20 USD por usuario al mes: informes avanzados, seguimiento del tiempo, columnas de fórmulas, automatizaciones e integraciones ilimitadas
• Empresa: Precios personalizados: seguridad de nivel empresarial, análisis avanzados, soporte ininterrumpido
  Prueba gratuita disponible en todos los planes de pago

Reseñas: 4,6/ 5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): La interfaz de arrastrar y soltar altamente intuitiva, los flujos de trabajo personalizables y las plantillas prediseñadas facilitan que los equipos de marketing comiencen rápidamente.

Atención al cliente: Centro de ayuda, seminarios web, foro comunitario, soporte por correo electrónico y soporte prioritario para planes de pago; administradores de cuentas exclusivos para Enterprise.

Características destacadas de Monday.com:

• Flujos de trabajo personalizados: totalmente adaptables: Crea tableros, columnas y automatizaciones a la medida de las campañas de marketing.
• Cronología y Gantt: visibilidad de la campaña: Realice un seguimiento de los plazos, las dependencias y la capacidad del equipo.
• Automatizaciones: reducen el trabajo manual: Asigna tareas, establece fechas límite y activa notificaciones automáticamente.
• Paneles e informes: información útil: Combine varios tableros en un solo panel para generar informes de estado.
• Integraciones: ecosistema conectado: Integraciones nativas con Slack, Google Workspace, HubSpot y cientos más.
• Plantillas y vistas: configuración rápida: Las plantillas específicas de marketing y las múltiples vistas (Kanban, Calendario, Cronograma, Gantt) agilizan la incorporación.
• Seguimiento del tiempo: supervise la productividad: Realiza un seguimiento de la duración de las tareas y la asignación de recursos directamente en los tableros.
  

Pros y contras de Monday.com

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Nuestros puntos de vista

Monday.com es excelente para los equipos de marketing que requieren flexibilidad y escalabilidad. Sus flujos de trabajo, paneles y opciones de automatización personalizables lo hacen ideal para las campañas multicanal y la colaboración entre varios departamentos. Si bien es posible que los equipos pequeños lo consideren más completo de lo necesario, los equipos más grandes se benefician de sus funciones de generación de informes, integraciones y sólidas capacidades de gestión de proyectos.

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4. ClickUp

‍Ideal para: Equipos de marketing de todos los tamaños que buscan un Plataforma de productividad y gestión de proyectos todo en uno y totalmente personalizable que centraliza las tareas, los documentos y la comunicación.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
  
  
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
  
  
• Integraciones: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Figma, HubSpot, Zapier y más

Precios:

• Gratuito: 0 USD: usuarios ilimitados, 100 MB de almacenamiento, tareas principales y vistas
• Ilimitado: 5 USD por usuario al mes: integraciones, paneles, Gantt, cronograma y campos personalizados ilimitados
• Negocio: 12 USD por usuario al mes: informes avanzados, gestión de cargas de trabajo, objetivos, automatizaciones y permisos de invitados
• Business Plus: 19$ por usuario al mes: funciones avanzadas, portafolios, seguimiento del tiempo, tareas recurrentes, paneles avanzados
• Empresa: Precios personalizados: seguridad de nivel empresarial, SSO, etiquetas blancas y soporte dedicado.

Reseñas: 4,7/5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Altamente flexible y organizado visualmente con múltiples vistas (lista, tablero, Gantt, calendario, cronograma). Es posible que los principiantes necesiten algo de tiempo para explorar las funciones avanzadas, pero las plantillas aceleran la incorporación.

Atención al cliente: Base de conocimientos, seminarios web, chat en vivo, soporte por correo electrónico y soporte prioritario para clientes empresariales.

Características destacadas de ClickUp:

• Flujos de trabajo personalizables: tareas adaptables: Configure tableros, listas, estados y automatizaciones para que coincidan con los procesos de marketing.
• Vistas múltiples: planificación flexible: Cambia entre Lista, Tablero, Calendario, Gantt y Cronograma para el seguimiento de los proyectos.
• Documentos y colaboración: espacio de trabajo central: Crea wikis, notas y colabora en tiempo real dentro de los proyectos.
• Automatizaciones: reducen el trabajo repetitivo: Automatice las asignaciones de tareas, las notificaciones y las actualizaciones de estado.
• Objetivos y OKR: mida el rendimiento: Realice un seguimiento de los objetivos, los KPI y el progreso del equipo en tiempo real.
• Seguimiento del tiempo: información sobre la productividad: Supervisa la duración de las tareas y la carga de trabajo del equipo.
• Integraciones: ecosistema conectado: Slack, Google Workspace, Zoom, HubSpot, Zapier y más.
  

Pros y contras de ClickUp

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Nuestros puntos de vista

ClickUp es un potente herramienta todo en uno para los equipos de marketing que necesitan flexibilidad y centralización. Sus múltiples vistas, automatizaciones y documentos integrados lo hacen adecuado tanto para equipos pequeños como para grandes departamentos que gestionan campañas complejas.

Si bien los principiantes pueden necesitar algo de tiempo de preparación, la versatilidad y las integraciones de la plataforma la convierten en una de las soluciones de gestión de proyectos de marketing más completas.

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5. Wrike

‍Ideal para: Equipos y agencias de marketing que necesitan gestión avanzada de proyectos, colaboración e informes para campañas complejas en varios canales.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Salesforce, HubSpot, Jira y más
  
  

Precios: Según nuestra investigación, Wrike ofrece diferentes opciones:

• Gratuito: 0$: hasta 5 usuarios, administración de tareas, vistas de tableros y hojas de cálculo
  Equipo: 9,80 USD por usuario al mes: gestión colaborativa del trabajo, paneles compartidos, flujo de actividad en tiempo real
• Negocio: 24,80 USD por usuario al mes: diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, flujos de trabajo personalizados, informes avanzados
• Comercializadores: 34,60 dólares/usuario al mes: revisión, plantillas de proyectos de marketing, automatización, integración con Adobe CC
• Empresa: Precios personalizados: seguridad de nivel empresarial, SSO, integraciones avanzadas, soporte dedicado
• Prueba gratuita disponible en planes de pago

Reseñas: 4,3/5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Ofrece una interfaz flexible con múltiples vistas (lista, tablero, Gantt, tabla). Algunas funciones tienen una curva de aprendizaje, pero proporcionan personalización potente para flujos de trabajo de marketing.

Atención al cliente: Base de conocimientos, seminarios web, soporte por correo electrónico, soporte por chat y administradores de cuentas dedicados para empresas.

Características destacadas de Wrike:

• Vistas de Gantt y cronograma: seguimiento de campañas: Visualice las tareas, las dependencias y los plazos.
• Flujos de trabajo personalizados: operaciones de marketing adaptables: Personalice las etapas, los procesos de aprobación y la automatización de tareas.
• Pruebas y aprobaciones: colaboración creativa: Anota, comenta y aprueba los recursos directamente en Wrike.
• Paneles e informes: información útil: Supervise los KPI, el estado de las tareas y el rendimiento del equipo en tiempo real.
• Seguimiento del tiempo: monitoreo de la productividad: Registre el tiempo dedicado a tareas y proyectos para una mejor planificación de los recursos.
• Automatizaciones: reducen el trabajo repetitivo: Establezca reglas para la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y las notificaciones.
• Integraciones: ecosistema conectado: Conecta Adobe Creative Cloud, Slack, Jira, Salesforce, HubSpot y más.
  

Ventajas y desventajas de Wrike

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Nuestros puntos de vista

Wrike es ideal para agencias y equipos de marketing medianos y grandes que gestionan varias campañas, activos creativos y flujos de trabajo interdepartamentales. Sus diagramas de Gantt, sus herramientas de corrección y su automatización ayudan a agilizar las operaciones y mejorar la colaboración. Es posible que los equipos pequeños prefieran herramientas más sencillas, pero la funcionalidad avanzada de Wrike no tiene rival para el seguimiento exhaustivo de los proyectos.

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6. Smartsheet

‍Ideal para: Equipos y agencias de marketing que requieren gestión de proyectos tipo hoja de cálculo con funciones avanzadas de colaboración, generación de informes y automatización.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
  
  
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
  
  
• Integraciones: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau, Zapier y más
  
  

Precios:

• Pro: 9 USD por usuario al mes: gestión de tareas, diagramas de Gantt, formularios, paneles
• Negocio: 19 USD por usuario al mes: generación avanzada de informes, automatización, integraciones y administración de recursos
• Empresa: Precios personalizados: seguridad de nivel empresarial, soporte premium, administrador de cuentas dedicado

Reseñas: 4,4/ 5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): La conocida interfaz tipo hoja de cálculo facilita las cosas a los equipos acostumbrados a Excel. Ofrece varias vistas (cuadrícula, Gantt, calendario, tarjeta) para la planificación visual.

Atención al cliente: Base de conocimientos, seminarios web, soporte por correo electrónico, chat en vivo y soporte premium para planes de nivel superior.

Características destacadas de Smartsheet:

• Vistas de cuadrícula y Gantt: planificación familiar: Cuadrículas tipo hoja de cálculo con cronogramas de proyectos.
  Automatización: reduzca el trabajo manual: Automatice las asignaciones de tareas, los recordatorios y las actualizaciones de estado.
• Paneles e informes: información en tiempo real: Supervise los KPI, el progreso del proyecto y la carga de trabajo del equipo.
• Herramientas de colaboración: espacio de trabajo central: Adjunta archivos, comenta y comparte actualizaciones con equipos internos y externos.
• Formularios: recopilación de datos estructurados: Capture las solicitudes de proyectos o las presentaciones de campañas directamente en hojas.
• Integraciones: ecosistema conectado: Conéctese con Slack, Salesforce, Adobe, Tableau y Zapier para los flujos de trabajo de marketing.
  

Ventajas y desventajas de Smartsheet

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Nuestros puntos de vista

Smartsheet es ideal para los equipos de marketing que desean un interfaz flexible similar a una hoja de cálculo con automatización e informes avanzados. Su combinación de cuadrículas, diagramas de Gantt y paneles facilita la gestión de las campañas, el seguimiento de los KPI y la colaboración con los equipos. Si bien es posible que los equipos pequeños lo vean abrumado, los departamentos de marketing medianos y grandes se benefician de su escalabilidad e integraciones.

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7. Campamento base

‍Ideal para: Equipos de marketing y agencias pequeñas y medianas que buscan un herramienta sencilla e integral de gestión de proyectos y comunicación en equipo.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Zapier, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams y herramientas basadas en el correo electrónico
  
  

Precios:

• Basecamp gratis: 0$ al mes. Lo mejor para ejecutar un proyecto a la vez.
• Basecamp Plus: 15 dólares/mes. Ideal para autónomos, empresas emergentes y equipos más pequeños.
• Basecamp Pro Unlimited: 299 dólares/mes. Ideal para empresas de rápido crecimiento.

Reseñas: 4,2/5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Interfaz limpia y minimalista que enfatiza la simplicidad por encima de la funcionalidad avanzada. Los equipos pueden empezar rápidamente sin necesidad de una amplia incorporación.

Atención al cliente: Base de conocimientos, soporte por correo electrónico, chat en vivo y documentación de ayuda.

Características destacadas de Basecamp:

• Listas de tareas pendientes: administración de tareas: Organice las tareas con fechas límite, asignaciones y prioridades.
• Tableros de mensajes: comunicación central: Comparte anuncios, actualizaciones y debates con el equipo.
• Horarios y calendario: claridad de cronograma: Visualice los cronogramas y plazos del proyecto en un solo lugar.
• Documentos y archivos: repositorio central: Almacene y comparta documentos, imágenes y archivos para proyectos de marketing.
• Chat en tiempo real: colaboración en equipo: Chat grupal (fogata) y mensajes directos para una comunicación instantánea.
• Registros automáticos: actualizaciones del equipo: Las solicitudes periódicas para actualizar el estado reducen las reuniones.
• Integraciones: herramientas conectadas: Slack, Google Drive, Zapier y más para extensiones de flujo de trabajo.

Pros y contras de Basecamp

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Nuestros puntos de vista

Basecamp es perfecto para pequeños equipos o agencias de marketing que valoran la simplicidad y la comunicación centralizada en lugar de las funciones complejas de gestión de proyectos. Su enfoque minimalista agiliza la incorporación, y la combinación de tareas, chat y almacenamiento de archivos cubre la mayoría de las necesidades básicas. Los equipos más grandes o aquellos que necesitan cronogramas, automatizaciones o análisis avanzados pueden preferir alternativas con más funciones.

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8. Noción

‍Ideal para: Equipos de marketing y pequeñas empresas que buscan un espacio de trabajo flexible todo en uno para la gestión de proyectos, la planificación de contenido y la colaboración.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Google Drive, Figma, Zapier, GitHub y cientos más a través de las API

Precios:

• Plan gratuito: 0 €/mes. Lo mejor para que las personas organicen sus proyectos personales y su vida.
• Plan Plus: 12 dólares/mes. Ideal para que equipos pequeños y profesionales trabajen juntos.
• Plan de negocios: 24 dólares/mes. Lo mejor para que las empresas en crecimiento optimicen el trabajo en equipo.
• Plan empresarial: Precios personalizados: seguridad avanzada, SSO, soporte dedicado, análisis
• Prueba gratuita disponible en todos los planes de pago

Reseñas: 4,6/ 5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar con un enfoque modular. Las plantillas aceleran la configuración, aunque las funciones avanzadas de las bases de datos pueden tardar un tiempo en dominarse.

Atención al cliente: Base de conocimientos, soporte por correo electrónico, foros comunitarios y soporte prioritario para planes de pago.

Características destacadas de Notion:

• Espacios de trabajo personalizables: todo en uno: Crea páginas, bases de datos, tableros y calendarios para las campañas.
• Vistas de bases de datos y tablas: seguimiento organizado: Realice un seguimiento visual de las tareas, los activos y los hitos del proyecto.
• Plantillas: incorporación rápida: Plantillas de marketing, contenido y gestión de proyectos prediseñadas.
• Herramientas de colaboración: actualizaciones en tiempo real: Los comentarios, las menciones y las páginas compartidas mejoran la coordinación del equipo.
• Integraciones: ecosistema conectado: Sincronízate con Slack, Google Drive, Figma, Zapier y más.
• Notas y documentos: eje central: Combine tareas, notas y documentos en un espacio de trabajo.
• Vistas de Kanban y calendario: planificación flexible: Visualice las campañas de marketing en varios formatos.
  

Pros y contras de Notion

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Nuestros puntos de vista

Notion es ideal para los equipos de marketing que desean un espacio de trabajo todo en uno altamente flexible para proyectos, planificación de contenido y colaboración. Su enfoque modular permite a los equipos personalizar los paneles, las bases de datos y los tableros. Si bien puede carecer de automatización y análisis avanzados, su flexibilidad y biblioteca de plantillas lo convierten en el favorito de los equipos pequeños y medianos que buscan la simplicidad combinada con la personalización.

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9. Trabajo en equipo

‍Ideal para: Equipos y agencias de marketing que buscan sólida gestión de proyectos con funciones orientadas al cliente, funciones de seguimiento de tareas y gestión del tiempo.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
• Integraciones: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, HubSpot, Zapier, Xero, FreshBooks y más.

Precios: Según nuestra investigación, hay pruebas gratuitas de 30 días de todos los diferentes planes para que los usuarios puedan ver cómo funciona antes de decidir ponerse en contacto con el departamento de ventas y comprometerse con un plan de pago.

Reseñas: 4,5/ 5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Interfaz limpia e intuitiva, que ofrece vistas de lista, tablero y Gantt. La incorporación es sencilla para los equipos de marketing y los proyectos orientados al cliente.

Atención al cliente: Base de conocimientos, soporte por correo electrónico, chat en vivo, seminarios web y soporte prioritario para planes de nivel superior.

Características destacadas del trabajo en equipo:

• Administración de tareas: flujos de trabajo estructurados: Asigne tareas, establezca prioridades y realice un seguimiento del progreso en las campañas.
• Seguimiento del tiempo: mida la productividad: Registre las horas y supervise el esfuerzo del equipo para una mejor asignación de los recursos.
• Gantt e hitos: visibilidad del proyecto: Visualice los cronogramas, las dependencias y los plazos del proyecto.
• Acceso de clientes: colaboración externa: Invite a los clientes a ver o comentar los proyectos sin darles acceso interno completo.
• Automatizaciones: reducen el trabajo manual: Establezca activadores para las asignaciones de tareas, los cambios de estado y las notificaciones.
• Paneles e informes: información útil: Supervise el progreso del proyecto, la carga de trabajo y los KPI en un solo lugar.
• Integraciones: ecosistema conectado: Conéctate con Slack, HubSpot, Zapier, Xero y más para los flujos de trabajo de marketing.
  

Pros y contras del trabajo en equipo

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Nuestros puntos de vista

El trabajo en equipo es excelente para los equipos de marketing que gestionar tanto las campañas internas como los proyectos de los clientes. Sus diagramas de Gantt, sus hitos y su seguimiento del tiempo brindan claridad sobre el progreso del proyecto, mientras que el acceso de los clientes garantiza la transparencia.

Es posible que los equipos más pequeños lo consideren más rico en funciones de lo necesario, pero las agencias y los departamentos interdisciplinarios se beneficiarán de sus flujos de trabajo estructurados y sus capacidades de generación de informes.

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10. Airtable

‍Ideal para: Equipos de marketing y departamentos creativos que buscan un híbrido flexible de hojas de cálculo y bases de datos para la gestión de proyectos, la planificación de campañas y la colaboración.

Cobertura de plataforma:

• Web y escritorio: Aplicaciones de navegador, macOS y Windows
  
• Móvil: Aplicaciones iOS y Android
  
• Integraciones: Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, Figma, HubSpot y cientos más a través de API
  
  

Precios (según nuestra investigación):

• Gratuito: 0 €/mes. Ideal para individuos o equipos muy pequeños que recién comienzan a usar Airtable
• Equipo: 20 dólares/mes. Ideal para equipos que crean aplicaciones para colaborar en flujos de trabajo compartidos
• Negocio: 45 dólares/mes. Ideal para equipos y departamentos que necesitan funciones avanzadas y administración básica‍
• Empresa: Precios personalizados. Ideal para organizaciones que buscan crear aplicaciones escalables y flexibles con un gobierno y una administración potentes

Reseñas: 4,7/5,0 (G2)

Facilidad de uso (UX/UI): Interfaz limpia y visualmente atractiva con familiaridad con las hojas de cálculo. Ofrece múltiples vistas (cuadrícula, calendario, Kanban, Gantt) para un seguimiento versátil de los proyectos. Los principiantes pueden necesitar tiempo para explorar la funcionalidad de las bases de datos.

Atención al cliente: Base de conocimientos, seminarios web, soporte por correo electrónico, chat en vivo y soporte prioritario para usuarios Pro y Enterprise.

Características destacadas de Airtable:

• Bases personalizables: proyectos flexibles: Cree bases de datos para tareas, campañas, activos y más.
• Vistas múltiples: planificación visual: Vistas de cuadrícula, calendario, Kanban y Gantt para el seguimiento de proyectos.
  Automatizaciones: reducen el trabajo repetitivo: Automatice las notificaciones, las actualizaciones de tareas y los procesos recurrentes.
• Integraciones: ecosistema conectado: Sincronízate con Slack, Google Workspace, Figma, HubSpot, Zapier y más.
• Bloques y aplicaciones: funcionalidad ampliada: Agregue gráficos, mapas, formularios y paneles a las bases.
• Herramientas de colaboración: alineación del equipo: Comenta, asigna tareas y comparte bases en tiempo real.
• Plantillas: incorporación rápida: Plantillas prediseñadas para campañas de marketing, calendarios editoriales y seguimiento de proyectos.
  

Pros y contras de Airtable

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Nuestros puntos de vista

Airtable es ideal para los equipos de marketing que desean un herramienta de gestión de proyectos visual y altamente personalizable. Su funcionalidad de base de datos, múltiples vistas e integraciones lo hacen perfecto para administrar campañas, calendarios de contenido y activos creativos. Si bien es posible que los equipos pequeños no necesiten toda la potencia de Airtable, los equipos más grandes o en crecimiento se beneficiarán de su flexibilidad y escalabilidad.

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Herramienta adicional: Influencer Hero para campañas de influencers

‍Ideal para: Marcas y empresas de comercio electrónico que llevan a cabo campañas de marketing con influencers y que necesitan un CRM integral para gestionar el alcance, las colaboraciones y el seguimiento del rendimiento.

Cobertura de plataforma:

• Aplicación web: Basado en navegador con acceso seguro a la nube
• Integraciones: Integraciones basadas en Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal y API con herramientas de análisis y CRM

Precios: Influencer Hero ofrece planes de precios flexibles para adaptarse a las marcas en crecimiento. Todos los planes incluyen funciones principales y pueden ampliarse a medida que crece el programa de influencers.

• Estándar: 649 dólares/mes para un máximo de 1000 creadores
• Pro: 1.049 dólares/mes para un máximo de 5000 creadores
• Negocio: 2.490 dólares/mes para hasta 10 000 creadores
• Aduana y agencia: Precios personalizados adaptados a las necesidades de la marca

Reseñas: 5.0/ 5.0 (Capterra)

Facilidad de uso (UX/UI): Creado pensando en los profesionales del marketing, ofrece una interfaz CRM limpia y un diseño basado en el flujo de trabajo. Los usuarios destacan la automatización intuitiva de la divulgación y el seguimiento de las campañas.

Atención al cliente: Soporte por correo electrónico y chat en vivo con administradores de cuentas dedicados para planes de nivel superior. Ofrece asistencia para la incorporación, tutoriales y recursos de estrategia de campaña.

Características destacadas de Influencer Hero:

• CRM para influencers: Centraliza los contactos de los influencers, el estado de las campañas, los contratos y la comunicación.
• Automatización de la divulgación: Correos electrónicos personalizados y seguimientos para agilizar la contratación y las negociaciones.
• Gestión de campañas: Realice un seguimiento de las entregas, los plazos y los estados en un solo lugar.
• Seguimiento de publicaciones: Extrae automáticamente las publicaciones, las historias y el rendimiento del contenido de los influencers en vivo a los paneles.
• Seguimiento de códigos de descuento y afiliados: Supervise las ventas y las conversiones impulsadas por influencers con códigos únicos y enlaces.
• Análisis e informes: En tiempo real Seguimiento del ROI en todas las campañas con informes exportables para las partes interesadas.
• Colaboración en equipo: Asigne campañas, realice un seguimiento de las tareas y gestione el flujo de trabajo entre los equipos de marketing.

Ventajas y desventajas de Influencer Hero

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Nuestros puntos de vista

Influencer Hero no es una herramienta de gestión de proyectos de uso general como Airtable o Asana, pero destaca en los flujos de trabajo de las campañas de influencers. Al combinar el CRM para influencers, la divulgación automatizada, el seguimiento de las publicaciones y el análisis del ROI, ayuda a las marcas a gestionar las campañas de principio a fin en un solo lugar. Para las empresas que invierten mucho en marketing con influencers, se trata de una valiosa incorporación a la tecnología que cierra la brecha entre la gestión de campañas y los informes de rendimiento.

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Reflexiones finales

La elección de la mejor herramienta de gestión de proyectos para tu equipo de marketing depende del tamaño del equipo, los flujos de trabajo y el presupuesto. Algunas herramientas, como Trello y Basecamp funcionan mejor para equipos más pequeños que buscan simplicidad, mientras Asana, Monday.com y Wrike proporcionan funciones más avanzadas para campañas más grandes y complejas.

Si su equipo necesita un equilibrio entre asequibilidad y funciones sólidas, ClickUp y Airtable son excelentes opciones. Para agencias, Trabajo en equipo destaca por sus capacidades centradas en el cliente.

En última instancia, la herramienta adecuada es la que se adapta perfectamente al flujo de trabajo de tu equipo y te ayuda a mantenerte al día con las campañas. Prueba algunas con versiones de prueba gratuitas antes de comprometerte y descubrirás rápidamente la que mejor se adapta a tus necesidades.

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