Cómo calcular y planificar su presupuesto de marketing de influencers

El marketing de influencers se ha convertido en un pilar fundamental de las estrategias de marketing modernas, con empresas asignando porciones significativas de sus presupuestos a este canal. De hecho, una encuesta reciente reveló que el 63% de los especialistas en marketing planean aumentar su presupuesto de marketing de influencers en el próximo año. Durante otra encuesta global de 2024 entre agencias de marketing y marcas, el 26% de los encuestados dedicó más del 40% de su presupuesto de marketing al marketing de influencers.

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En promedio, las marcas generan $5,78 por cada dólar invertido en marketing de influencers, algunos experimentan un ROI de marketing de influencers tan alto como $20 por cada $1 invertido.

Sin embargo, sumergirse en el marketing de influencers sin un presupuesto bien planificado puede llevar a gastos excesivos, problemas inesperados de flujo de efectivo e impactar su operación comercial debido a los efectos en la gestión de inventario y la cadena de suministro.

Para garantizar que sus campañas sean efectivas y eficientes y no causen problemas operativos inesperados, es crucial planificar su presupuesto de marketing de influencers. Este artículo le guiará a través de los pasos esenciales y consideraciones para presupuestar, ayudándole a aprovechar al máximo su inversión.

Al comprender cómo el marketing de influencers impactará su negocio operativamente, en términos de flujo de efectivo, y teniendo una visión clara de todos los costos involucrados y asignando sus recursos estratégicamente, puede establecer objetivos realistas, medir su éxito y optimizar sus asociaciones con influencers. Entonces, exploremos cómo planificar su presupuesto de marketing de influencers para lograr los mejores resultados para su marca.

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¿Qué es un plan de presupuesto de marketing de influencers? - La definición‍

Un plan de presupuesto de marketing de influencers es una proyección financiera de cuánto costará ejecutar su programa de marketing de influencers. Requiere una planificación detallada conociendo los números para poder pronosticar qué presupuesto necesita para implementar exitosamente su programa de influencers.

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Por qué es importante planificar su presupuesto de marketing de influencers‍

Planificar su presupuesto de marketing de influencers es crucial por varias razones:

Asignar recursos eficientemente

‍Sin un presupuesto claro, corre el riesgo de gastar demasiado en influencers que puede que no entreguen los resultados deseados, o gastar poco y no lograr los objetivos de su campaña. Un presupuesto bien planificado asegura que cada dólar invertido contribuya a su estrategia de marketing general.

Además, tener un presupuesto alineado con un robusto plan de mercado le permite establecer expectativas realistas y medir el desempeño de su campaña. Al vincular sus gastos a objetivos específicos, puede rastrear métricas como tasas de engagement, conversiones y retorno sobre la inversión (ROI). Este enfoque basado en datos le ayuda a entender qué funciona y qué no, permitiéndole optimizar futuras campañas.

Gestionar el flujo de efectivo y la gestión de inventario‍

Especialmente para negocios de productos físicos, un programa de marketing de influencers efectivo impactará su flujo de efectivo y cadena de suministro. Al poder pronosticar, presupuestar y gestionar inventario correctamente, evita problemas inesperados y le permitirá planificar con anticipación.

Un presupuesto de marketing de influencers también suele ser requerido por su equipo de finanzas interno. Debe proporcionar un pronóstico de cuánto costará la actividad de marketing para obtener la aprobación del presupuesto de finanzas. Si está compitiendo internamente por recursos, un presupuesto de marketing de influencers bien detallado y pensado demuestra a su equipo de finanzas que ha pensado en todo, lo que puede aumentar la posibilidad de un presupuesto mayor para su equipo de marketing. 

En resumen, planificar su presupuesto de marketing de influencers es esencial para planificar su inventario, flujo de efectivo, maximizar la eficiencia, establecer objetivos medibles, gestionar riesgos y fomentar asociaciones sólidas. Al hacerlo, puede asegurar que sus esfuerzos de marketing de influencers sean efectivos y sostenibles.

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Los costos involucrados en el marketing de influencers: una descripción general

Comprender los diversos costos asociados con el marketing de influencers es esencial para su fórmula de presupuesto. A continuación se presenta una descripción general de cada uno de los costos que debe presupuestar al construir un programa de influencers.

Compensación de influencers

Generalmente hay dos formas diferentes de compensar a los influencers. Básicamente, a continuación se encuentran las variables de costos en la fórmula de planificación de presupuesto de influencers

1. Pagos fijos

Esto es cuando usted ofrece a un influencer un pago fijo por un cierto número de publicaciones.

2. Pagos de afiliados

Esto es cuando usted ofrece a un influencer una comisión sobre las ventas que generan. 

3. Costo del producto

Al trabajar con influencers, a menudo envía productos a los influencers que pueden usar para compartir con su audiencia y promocionar. 

4. Costo de envío

Al enviar productos a influencers, habrá costos de envío involucrados.

5. Costo de gestión

Costo de empleados para administrar el programa de influencers.
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Cómo presupuestar su programa de influencers

Primero determine cuántos influencers desea trabajar en un trimestre o mensualmente. El número de influencers le permitirá planificar el siguiente costo. 

Costo del producto

Para presupuestar el costo total de un producto, multiplique el número de influencers con los que desea trabajar por su costo de bienes vendidos (COGS). Es posible que desee enfocarse en su producto estrella o en un producto nuevo que acaba de lanzar. Tenga en cuenta sin embargo que a veces los influencers podrían solicitar un producto diferente y es posible que desee ofrecer productos adicionales si necesita negociar con un influencer de alto potencial.

Presupuesto de influencers - Fórmula de estimación de costo de producto

Por ejemplo, si desea enfocarse en un producto que tiene un COGS de $35 y desea trabajar con 30 influencers por mes, debe presupuestar: 

$35 * 30 = $1,050 en COGS / mes. 

Recomendamos entonces crear un búfer para que pueda ofrecer productos adicionales en caso de que necesite negociar. Por ejemplo, un búfer del 30% en envíos de productos aumentaría el presupuesto a:

$1,365 en COGS / mes ($1,050 + 30% * $1,050) 

Costo de envío

Digamos que el costo de envío promedio del producto que desea publicitar es $5, su costo total de envío a presupuestar sería el costo de envío multiplicado por el número de influencers con los que desea trabajar.

Presupuesto de influencers - Fórmula de estimación de costo de envío

En el ejemplo anterior, esto sería:

$5 * 30 influencers = $150 / mes 

También es bueno crear un búfer en este caso ya que los costos de envío pueden fluctuar. Es posible que necesite enviar algunos productos con envío urgente si se retrasa en su campaña, etc. Agregue otro búfer del 10 - 20% para asegurar que presupuesta correspondientemente.

Compensación de influencers

Para pronosticar su costo de compensación de influencers es importante pensar en cómo compensará a sus influencers. 

Pagos fijos

Si está trabajando con un presupuesto fijo, sería bueno calcular hacia atrás dependiendo de cuánto en promedio desea pagar a cada uno de los influencers. En la siguiente sección de este artículo explicaremos en detalle qué factores determinan el costo de los influencers. Por ahora, supongamos que está presupuestando contra un promedio de $700 por influencer con el que trabaje. Si está planeando trabajar con 30 influencers por mes, su costo total sería: 

$700 * 30 influencers = 21,000 en pagos fijos 

Luego podría asignar los presupuestos correspondientemente. Algunos influencers probablemente serán más caros que otros, pero presupuestando sobre una base promedio puede asignar un presupuesto más grande para algunos influencers mientras reduce el de otros para mantenerse dentro del presupuesto planeado. Solo asegúrese de negociar siempre, de lo contrario pagará más. Acceda a nuestras

estrategia de negociación y plantillas de divulgación de influencers aquí.

Comisión de afiliados

Si está trabajando con comisión de afiliados, tendría que pronosticar las ventas esperadas de influencers para presupuestar la comisión de afiliados aproximada que puede esperar pagar. La mejor manera de hacer esto es basarse en datos de rendimiento pasado. Normalmente recomendamos segmentar su programa de influencers en dos partes separadas. A menudo nos referimos a los 2 elementos más importantes de su programa de influencers que puede leer en detalle en nuestro artículo aquí. 

Nuevos Influencers

Los nuevos influencers son colaboraciones de primera vez. En esta parte de su programa de influencers aún no conoce el rendimiento de los influencers. Sería mejor aquí usar una venta promedio por influencer con la que trabaje, idealmente basada en datos de rendimiento pasado. Por ejemplo, supongamos que hasta ahora ha trabajado con 100 influencers. Al usar enlaces de afiliados y códigos de descuento personalizados, pudo rastrear 120 pedidos. La venta promedio por nuevo influencer con el que trabaje sería:

120 pedidos / 100 influencers = 1,2 

Para calcular el costo aproximado en pagos de afiliados, multiplique las ventas esperadas por su valor de pedido promedio. Supongamos que su marca tiene un valor de pedido promedio de $150. Las ventas atribuidas predichas (lo explicaremos en un momento) serían: 

120 pedidos * $150 = $18.000

Supongamos que ofrece una comisión de afiliados del 10% a sus influencers. Simplemente multiplique esto por sus ventas esperadas para llegar al costo esperado de la comisión de afiliados. 

$18.000 * 10% = 1.800 

Lo importante de entender es que los 120 pedidos que rastreó usando enlaces de afiliados y códigos de descuento no muestran la imagen completa. Al asegurar su presupuesto de marketing y explicar los resultados, asegúrese de explicar las ventas que no están atribuidas. En marketing digital, la atribución casi nunca es del 100%.

De hecho, la tasa de atribución promedio de la industria cuando se utilizan enlaces de afiliados y códigos de descuento con marketing de influencers para marcas de comercio electrónico D2C es alrededor del 70%. Para calcular las ventas reales divida sus ventas rastreadas por el 70%. En este ejemplo:

120 pedidos / 70% = aprox. 171

Para calcular la venta promedio por nuevo influencer, divide este número por el número de influencers: 

171 / 100 = 1,71 pedidos por influencer.

Este es a menudo un número central que puede usar para planificar, pronosticar y presupuestar. 

Fórmula de pronóstico de presupuesto de marketing de influencers y Plantilla para nuevos influencers

A continuación se muestra un ejemplo de cómo puede presupuestar el pronóstico para nuevos influencers:

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Es importante entender que la mayoría de los ingresos se logran en la siguiente etapa una vez que identifique sus influencers con mejor rendimiento, lo que se explicará en el siguiente paso. 

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Relación Existente

El segundo tipo de campañas que forman parte de un programa de influencer efectivo son sus relaciones existentes. De hecho, estas son las campañas que típicamente generan la mayoría de sus ingresos. Estos son sus embajadores de marca, los influencers que pueden vender muchos productos y con los cuales construye relaciones duraderas. Aquí a menudo recomendamos trabajar con presupuestos fijos. Esencialmente necesitaría asignar pagos fijos para cada influencer para saber cuánto presupuestar. Para leer más en detalle sobre cómo presupuestar para influencers de alto rendimiento para maximizar el ROI lea nuestro artículo aquí. 

‍Fórmula de previsión de presupuesto de marketing de influencers y Plantilla para influencers existentes

Así es como podría verse una previsión de presupuesto para sus influencers existentes. En la hoja a continuación categorizamos a los influencers en tres categorías según el rendimiento de publicaciones. 

1. HPS = Alto Rendimiento: > 10 conversiones por publicación 
2. MPS = Rendimiento Medio 3 - 9 conversiones por publicación 
3. GPS = Bajo Rendimiento < 3 conversiones por publicación

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Puede ver en el ejemplo anterior que la mayoría de las ventas provienen de HPS, seguidas por MPS y GPS. Para hacer una previsión de presupuesto con este tipo de campañas de estacionalidad siempre hace una previsión basada en rendimiento anterior. En este ejemplo tomamos el promedio de ventas por influencer para pronosticar las ventas esperadas. Una vez que pueda pronosticar sus ventas esperadas, puede calcular exactamente cuánto inventario necesita y cómo esto impactará su flujo de caja. 

Impacto en el flujo de caja

La razón por la cual es tan importante hacer una previsión de presupuesto correcta de su programa de influencers es por su impacto en el flujo de caja. Una cantidad significativa de las ventas se genera típicamente durante campañas de estacionalidad, lo que significa que sus ingresos se disparan.

La principal diferencia entre el marketing de influencers y, por ejemplo, los anuncios de Facebook o los negocios de Amazon, es que las ventas fluctúan significativamente con el marketing de influencers. Como necesita comprar todo el inventario de antemano tanto para enviar a los influencers como para vender a los clientes, a menudo necesitará el capital para invertir por adelantado. Un modelo sólido de pronóstico de presupuesto de influencers es, por lo tanto, esencial para planificar con anticipación, gestionar inversiones de inventario por adelantado y prevenir restricciones de flujo de efectivo, a menudo respaldado por herramientas como una tarjeta de crédito comercial sin cuota anual (idealmente) para ayudar a suavizar la liquidez a corto plazo.

Impacto en el pronóstico de inventario

Como necesita comprar inventario tanto para enviar a influencers como para cumplir con los pedidos de clientes, deberá planificar su cadena de suministro con anticipación. Usar un sistema de gestión de inventario 3PL (Logística de Terceros) puede ayudar a simplificar este proceso al ofrecer mejor visibilidad y control sobre los niveles de stock, garantizando que sus operaciones funcionen sin problemas para los pedidos de clientes y apoyando su programa de influencers.

Otros elementos que pueden impactar el costo del influencer:

Gasto en Marketing de Influencers en Diferentes Regiones

Los presupuestos de marketing de influencers pueden variar significativamente según la región. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el marketing de influencers es una práctica bien establecida y las marcas a menudo asignan presupuestos sustanciales para colaborar con influencers. 

A nivel mundial, el costo del marketing de influencers puede diferir según las condiciones del mercado local y los patrones de uso de las redes sociales. En regiones como Asia, el marketing de influencers está en auge, con plataformas como WeChat y TikTok liderando la carga.

En Europa, el marketing de influencers también está ganando tracción, pero los costos pueden ser más moderados en comparación con los EE.UU. Esto se debe a una amplia gama de plataformas de redes sociales y niveles variados de madurez del mercado. Por ejemplo, las marcas podrían encontrar más rentable trabajar con influencers en países como España o Italia en comparación con el Reino Unido o Alemania, donde las tarifas de influencers son más altas.

Comprender estas diferencias regionales es crucial para planificar su presupuesto de marketing de influencers de manera efectiva. Al analizar costos y dinámicas de mercado en diferentes regiones, puede asignar su presupuesto de forma más estratégica y optimizar el alcance e impacto de su campaña.

Costo del marketing de influencers según el tipo de influencers

El costo del marketing de influencers puede variar significativamente según el tipo de influencer con el que elija trabajar. Los influencers a menudo se categorizan en diferentes niveles según su recuento de seguidores y niveles de compromiso. Estos niveles incluyen:

• Nano-influencers (1K-10K seguidores)
• Micro-influencers (10K-50K seguidores)
• Macro-influencers (50K-500K seguidores), 
• Mega-influencers (500K-1M seguidores)
• Celebridades (más de 1M seguidores).

1. Los nano-influencers y micro-influencers son más rentables

Los nano-influencers y micro-influencers generalmente son más rentables. A menudo tienen tasas de compromiso más altas y una audiencia más leal y especializada. Esto los hace ideales para marcas con presupuestos de influencers más pequeños que buscan crear conexiones auténticas. A menudo es posible recibir una publicación a cambio de productos gratuitos y afiliación. 

2. Los influencers de nivel medio y micro ofrecen un precio más alto pero ofrecen más alcance

Los influencers de nivel medio y macro pueden cobrar entre $200 y $20,000 por publicación, según sus tasas de compromiso y la plataforma que utilicen.

3. Los mega-influencers y celebridades son costosos y requieren una inversión significativa

Los mega-influencers y celebridades pueden cobrar más de $20,000 por publicación, lo que los convierte en una inversión significativa para cualquier marca.

Comprender estas distinciones puede ayudarle a asignar su presupuesto de marketing de influencers de manera más efectiva, garantizando que obtenga el mejor retorno de su inversión.

Costo del marketing de influencers según el canal y los medios

El costo del marketing de influencers está muy influenciado por la plataforma donde se crea y comparte el contenido. Cada canal de redes sociales tiene su dinámica única y patrones de compromiso de audiencia, lo que puede impactar significativamente su presupuesto de marketing de influencers.

1. Las historias de Instagram son más baratas pero las publicaciones en el feed y los reels pueden ser costosos

Instagram es una de las plataformas más populares para el marketing de influencers. Los costos aquí pueden variar según el tipo de contenido. Las historias generalmente son más baratas. En contraste, las publicaciones en el feed y los reels pueden ser más costosos.

2. Youtube es una plataforma poderosa para contenido de larga duración pero los costos son más altos

YouTube es otra plataforma poderosa, especialmente para contenido de larga duración. Aquí, los costos generalmente son más altos debido al esfuerzo y la calidad de producción involucrados. Sin embargo, aprovechar herramientas de texto a vídeo puede ayudar a optimizar la creación de contenido, haciéndola más rentable sin comprometer la calidad. Para obtener más información sobre tarifas y cómo ejecutar campañas efectivas de influencers en Youtube, puede acceder a nuestro estudio de caso de influencers en Youtube aquí. El contenido perenne en Youtube que también se clasificará en el SERP de Google para impulsar tráfico y ventas continuas puede hacer que sea una inversión que valga la pena, ofreciendo visibilidad sostenida a lo largo del tiempo.

Entender estos costos específicos de plataforma y tipos de medios es crucial para planificar su presupuesto de marketing de influencers de manera efectiva. Al alinear su presupuesto con las plataformas y tipos de contenido correctos, puede maximizar su alcance y engagement mientras mantiene los costos bajo control.

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Vincule su presupuesto a KPIs y objetivos específicos

Al planificar su presupuesto de marketing de influencers, es esencial vincular su gasto a KPIs y objetivos específicos. Este enfoque le permite medir el éxito de sus campañas de manera más precisa y tomar decisiones basadas en datos para futuras iniciativas. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs) como tasas de engagement, tasas de conversión y retorno de inversión (ROI) deben estar en primera línea de su proceso de planificación.

Comience por definir qué desea lograr con sus esfuerzos de marketing de influencers. ¿Está buscando aumentar el conocimiento de marca, impulsar ventas o aumentar el engagement? Cada objetivo requerirá métricas diferentes para rastrear y asignaciones de presupuesto diferentes. Por ejemplo, si su objetivo principal es aumentar el conocimiento de marca, podría enfocarse en métricas como alcance e impresiones. Por otro lado, si impulsar ventas es su objetivo principal, las tasas de conversión y el ROI serán más relevantes.

Además, es importante monitorear continuamente y ajustar su presupuesto basándose en datos de rendimiento. Este enfoque iterativo garantiza que su gasto siempre esté alineado con sus objetivos y le ayuda a optimizar su presupuesto de marketing de influencers para un impacto máximo. Al vincular su presupuesto a KPIs y objetivos específicos, puede crear una estrategia de marketing de influencers más efectiva y responsable.

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Conclusión

En conclusión, planificar su presupuesto de marketing de influencers es esencial para optimizar la efectividad y el ROI de su campaña. Al asignar recursos estratégicamente, pronosticar costos y vincular su gasto a KPIs específicos, puede maximizar la eficiencia y medir el éxito con precisión.

Un presupuesto bien planificado no solo ayuda a gestionar el flujo de efectivo e inventario, sino que también fomenta asociaciones sólidas con influencers, asegurando que sus esfuerzos de marketing sean tanto impactantes como sostenibles. Con un plan de presupuesto claro, puede navegar las complejidades del marketing de influencers y lograr los mejores resultados para su marca.

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