4 étapes des campagnes de sensibilisation aux influenceurs [ + Modèles d'e-mails gratuits de sensibilisation aux influenceurs ]

Alors que les marques allouent de plus en plus leur budget marketing au marketing d'influence, il est crucial d'avoir une bonne compréhension de la façon de gérer efficacement votre campagne d'influenceurs, ce qui commence par la sensibilisation aux influenceurs. 

Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment organiser une campagne efficace de marketing d'influence en segmentant la campagne en 4 étapes clés. En incluant des modèles d'e-mails gratuits de sensibilisation aux influenceurs, vous pouvez facilement commencer en copiant simplement nos modèles que nous avons testés A/B sur des milliers de campagnes pour maximiser les résultats. 

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Voici les 4 étapes de la sensibilisation aux influenceurs :

1. Sensibilisation aux influenceurs
2. Négociation avec les influenceurs
3. En attente de publication
4. Création de relations

L'importance des modèles d'e-mails de sensibilisation aux influenceurs

Lors de la création d'un programme d'influenceurs réussi, tout repose sur les systèmes et les processus. Puisque vous devez travailler avec de nombreux influenceurs au fil du temps afin de maximiser l'impact (plus d'informations à ce sujet plus tard), il est crucial de mettre en place un système structuré pour que votre équipe sache exactement quoi faire à chaque étape. Ceci est particulièrement important car le marketing d'influence est l'une des formes les plus opérationnelles du marketing.

Comparé aux réseaux sociaux payants où une seule personne pourrait gérer la campagne, le marketing d'influence implique de trouver, de contacter, de négocier, d'envoyer des produits et de cultiver des relations, chacun ayant ses propres exigences de communication. La bonne nouvelle est que la plupart des communications sont répétitives, ce pour quoi les modèles de communication avec les influenceurs sont idéaux, ce que nous partagerons avec vous aujourd'hui.

Étape 1 : Sensibilisation aux influenceurs

Après avoir trouvé les bons influenceurs avec lesquels vous souhaitez travailler, la première étape consiste à les contacter. Lors de la recherche des bons influenceurs, il existe plusieurs mesures que chaque spécialiste du marketing devrait analyser : 

• Croissance de l'audience 
• Taux d'engagement : utilisez notre calculateur gratuit de taux d'engagement ici
• Faux abonnés : utilisez notre outil gratuit de vérification des faux abonnés ici. 

Pour savoir comment obtenir les coordonnées d'un influenceur, lisez notre article complet ici. Lors du contact avec les influenceurs, il existe généralement 2 façons de procéder : 

Message direct Instagram (DM)

Vous pouvez contacter directement l'influenceur via un message direct sur Instagram. L'avantage est que vous atteignez souvent l'influenceur directement plutôt que son agent de talents, ce qui pourrait être bénéfique.

Cependant, le défi est que ce n'est pas scalable. Instagram vous limite à environ 10 messages identiques par jour, ce qui rend ce processus très intensif en temps et ne vous permettra pas de construire et d'augmenter votre programme d'influenceurs. 

Sensibilisation par e-mail

Contacter les influenceurs via sensibilisation par e-mail froid est un excellent moyen de démarrer votre campagne d'influenceurs. Les avantages sont que la demande semble plus professionnelle et surtout, vous pouvez augmenter votre sensibilisation aux influenceurs. Si vous utilisez les bons outils, vous pouvez contacter des centaines d'influenceurs en même temps, ce qui vous permet de choisir vos meilleures offres. Cela ne signifie pas que vous devez envoyer des e-mails génériques ; assurez-vous de combiner l'automatisation avec la personnalisation.

Avec Influencer Hero, vous pouvez créer des campagnes goutte-à-goutte avec des suivis automatisés, utiliser des balises de personnalisation et même ajouter une phrase personnalisée générée par l'IA pour maximiser vos taux de réponse. L'IA examine les 3 derniers messages sur les réseaux sociaux pour générer une phrase personnalisée qui sera incluse dans votre outreach. Le défi est que, en particulier avec les plus grands influenceurs, vous atteignez souvent l'agent de talent ou le manager, ce qui peut compliquer le processus de négociation. 

La meilleure façon est de combiner les deux : commencer par une outreach par email, puis vous adresser aux influenceurs par DM pour ceux avec qui vous ne pouvez pas parvenir à un accord avec l'agent ou le manager. Cela nécessite la bonne approche de communication car vous voulez rapidement montrer au créateur la valeur qu'il en tirera. Ce que vous voulez réaliser, c'est qu'il dise à son agent qu'il veut travailler avec cette marque malgré un budget limité. Par ex. parce qu'il est vraiment intéressé par l'obtention gratuite de l'un de vos produits. 

Lisez notre article complet avec toutes les bonnes stratégies et les modèles d'outreach gratuits pour l'outreach des influenceurs ici ou copiez simplement les modèles d'outreach des influencers ci-dessous :

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EMAIL 1
OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Je m'appelle ENTREZ VOTRE NOM et je suis de ENTREZ LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE. Nous sommes AJOUTEZ UNE PHRASE DE DESCRIPTION SUR VOTRE MARQUE. 

Nous recherchons des partenariats potentiels et nous adorons le contenu de votre compte {{influencer_handle}} !

Ce serait formidable si vous pouviez tester notre ENTREZ VOTRE PRODUIT. 

METTEZ EN ÉVIDENCE VOTRE USP ET VOTRE PRODUIT EN UNE PHRASE.

Je serais heureux de vous envoyer un ENTREZ VOTRE PRODUIT pour que vous le testiez. Nous offrons également une commission de 20 % ou un code de réduction à distribuer à vos followers. Veuillez me recontacter si vous êtes intéressé par cette opportunité.

Puis-je vous envoyer l'un de nos ENTREZ VOTRE PRODUIT?

Merci !

Cordialement,
ENTREZ VOTRE NOM

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SUIVI 1
OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitation de partenariat

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

J'espère que vous allez bien ! 

Notre campagne est sur le point de commencer, et je voulais faire un rapide suivi de notre offre. 

Nous sommes vraiment impressionnés par la qualité de votre compte, et ce serait incroyable si vous acceptiez de rejoindre notre campagne.

METTEZ EN ÉVIDENCE VOTRE USP DE MARQUE EN UNE PHRASE.

Si vous êtes intéressé, veuillez répondre à cet email avec vos détails de livraison pour que nous puissions vous envoyer nos produits.

J'attends avec impatience de vos nouvelles !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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SUIVI 2
OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitation de partenariat 

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Je voulais juste faire un rapide suivi de mon email précédent car je n'ai pas reçu de réponse. Seriez-vous intéressé par cette opportunité ? 

Nous adorerions travailler avec vous, et nous recherchons des partenariats à long terme ! 

Pouvons-nous vous envoyer certains de nos produits pour que vous puissiez expérimenter la qualité de notre ENTREZ VOTRE PRODUIT? 

Cordialement,
ENTREZ VOTRE NOM

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SUIVI 3
OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitation de partenariat Dernier email 

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ce serait formidable si vous pouviez me faire savoir au cas où vous ne seriez pas intéressé pour que je puisse prendre note de cela. 

Au cas où vous seriez intéressé, nous aimerions continuer. Nous avons travaillé avec des centaines de personnes qui adorent nos produits et ce serait incroyable si vous pouviez vivre la même expérience ! Vous pouvez voir nos avis ici. HYPERLIEN VERS LES AVIS SI DISPONIBLE OU UTILISER AUTRE PREUVE SOCIALE.

J'attends avec impatience de vos nouvelles ! :)

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Étape 2 : Négociation avec l'influenceur

Une fois que l'influenceur répond, la conversation peut généralement prendre deux directions. 

1. L'influenceur est intéressé par votre proposition 
2. L'influenceur demande un budget / une compensation plus élevée 

C'est l'une des étapes les plus importantes qui différencie les marques qui réussissent de celles qui échouent. Ne renoncez pas simplement si l'influenceur affiche des tarifs élevés. Négociez simplement et indiquez votre budget disponible. Dans le pire des cas, vous recevez un refus et vous passez à l'influenceur suivant. Vous avez déjà reçu un non en demandant, vous pouvez potentiellement obtenir un oui.

Lisez notre article complet sur les bonnes stratégies et les modèles gratuits de prospection d'influenceurs pour l'étape de négociation ici. Ou copiez simplement les modèles de négociation d'influenceurs ci-dessous :

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N1 – L'influenceur est intéressé

Bonjour {{firstname}},

Merci beaucoup de votre réponse. Nous sommes heureux que vous soyez intéressé par cette collaboration.

Pour cette première collaboration, vous recevriez un ENTRER LE NOM DU PRODUIT à conserver + ENTRER LE % DE COMMISSION QUE VOUS OFFREZ de commission et/ou un code de réduction en échange d'une publication Instagram story avec le lien du sticker.

Si cette première publication story se déroule bien, vous pouvez vous attendre à ce que nous formulions une offre basée sur la performance de votre publication, qui comprend des paiements fixes ou notre programme d'ambassadeur de marque. 

Si cela vous convient, veuillez fournir vos coordonnées de livraison, y compris votre nom complet et votre numéro de contact pour que je puisse vous envoyer notre ENTRER LE NOM DU PRODUIT.

Nous attendons votre réponse avec impatience :)

Cordialement,

ENTRER VOTRE NOM

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N2 – L'influenceur demande un budget 

Bonjour {{firstname}},

Merci de votre réponse.

Nous comprenons parfaitement que vous ne travailliez pas sur la base de l'affiliation. Cependant, nous espérons que vous comprenez que la première publication story n'est là que pour mieux comprendre l'adéquation avec la marque.

Nous travaillons avec une large gamme de forfaits de compensation différents qui incluent des paiements fixes et des programmes d'ambassadeur de marque à long terme. Nous collaborons avec des créateurs depuis quelques années maintenant et d'après notre expérience, nous savons que la performance varie largement, c'est pourquoi nous travaillons avec une publication story initiale pour pouvoir vous faire une offre équitable. 

En fonction des résultats de cette première publication, nous vous adresserions une offre comprenant un ou une combinaison des forfaits susmentionnés.

SI L'OFFRE INITIALE EST AUGMENTÉE
Normalement, nous envoyons uniquement ENTRER LE PRODUIT INITIAL PROPOSÉ, cependant, parce que nous apprécions votre travail et votre accommodement, nous aimerions vous offrir ENTRER L'OFFRE MISE À JOUR. 

Veuillez me faire savoir si je peux vous envoyer ENTRER L'OFFRE DE PRODUIT MISE À JOUR.  

Nous attendons votre réponse.

Cordialement,

ENTRER VOTRE NOM

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NF1 - 1er Suivi de négociation (pas de réponse)

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ça va ? J'espère que vous passez une bonne semaine !

Je tiens simplement à faire un suivi rapide de notre offre. Nous aimerions vous envoyer notre ENTRER LE NOM DU PRODUIT + PRIX DE VENTE.

Si vous êtes toujours intéressé, veuillez fournir vos coordonnées de livraison, y compris votre nom complet et votre numéro de contact pour que nous puissions vous envoyer le produit.

N'hésitez pas également à parcourir le site web si vous souhaitez en savoir plus sur notre marque : ENTRER L'URL DU SITE WEB.

Nous attendons votre réponse !

Cordialement,

ENTRER VOTRE NOM

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NF2 - 2e Suivi de négociation (pas de réponse)

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

J'espère que vous passez une bonne semaine !

Je veux juste faire un suivi rapide sur notre offre. Je sais que notre offre est en dessous de ce que vous recevez généralement pour ce type de collaboration. Cependant, nous recherchons des collaborations de marque à long terme, c'est pourquoi nous avons besoin de ce post initial pour voir la correspondance avec la marque. Si tout se passe bien avec le post story initial, vous pouvez vous attendre à ce que nous fassions une offre basée sur la performance du post.

SI L'OFFRE INITIALE EST AUGMENTÉE
Habituellement, nous n'envoyons que ENTREZ LE PRODUIT INITIAL OFFERT, cependant, parce que nous apprécions votre travail et votre collaboration, nous serions ravis de vous offrir ENTREZ L'OFFRE MISE À JOUR. 

Si vous êtes intéressé, veuillez fournir vos coordonnées de livraison, y compris votre nom complet et votre numéro de contact, afin que je puisse vous envoyer le produit.

Nous avons hâte de vous entendre!

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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ND - L'influenceur refuse

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Merci pour votre réponse honnête. Nous comprenons et respectons votre décision. À titre informatif, pourriez-vous me dire quelle est votre raison de refuser?

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Étape 3 : En attente du post

Une fois que vous avez négocié avec succès et intégré vos premiers influencers à votre campagne, vous devrez partager les instructions pour leur post. Vous pouvez utiliser notre modèle de brief gratuit pour influencers ici. En plus du brief de campagne, vous devrez envoyer le produit et idéalement partager également un lien d'affiliation et un code de réduction personnalisé pour pouvoir suivre la performance du post.

Il y a plusieurs autres éléments de communication importants à ce stade pour éviter la confusion et maximiser les résultats. Lisez tous les stratégies et modèles de prospection d'influencers pour l'étape d'attente du post ici ou copiez les modèles ci-dessous:

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PS - Produit envoyé 

Bonjour {{firstname}},

Merci d'avoir fourni vos coordonnées de livraison. Le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT est en route et devrait arriver dans quelques jours!

Vous pouvez utiliser le lien personnalisé et le code de réduction suivants à partager avec vos followers.

Lien : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Nous avons hâte de voir votre post! 

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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PD - Produit livré

Bonjour {{firstname}},

Ça va? J'ai vu que le colis a été livré :)   

Concernant le post story, voici votre lien personnalisé et votre code de réduction à nouveau pour référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Votre lien personnalisé et votre code de réduction seront utilisés pour suivre le nombre de clics et les parrainage. En fonction de ces informations, nous proposons différents forfaits et programmes d'ambassadeur de marque.

Pourriez-vous me dire à quelle date vous prévoyez de poster?

De cette façon, je peux consulter votre compte car je suis très excité de voir le post moi-même :)

Cordialement, 

ENTREZ VOTRE NOM

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APF 1 - 1er suivi en attente du post 

Bonjour {{firstname}},

Ça va? J'espère que vous passez une excellente semaine!

Je voulais faire un suivi rapide sur le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. Avez-vous déjà eu l'occasion de l'utiliser? :) J'espère que ça vous plaît! Nous sommes tous tellement impatients d'entendre vos impressions.

Nous avons hâte de vous entendre!

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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APF 2 - 2e suivi en attente du post 

Bonjour {{firstname}},

Ça va? Ça fait un moment que je n'ai pas eu de nouvelles.

J'espère que vous avez eu l'occasion de tester le ENTREZ VOTRE NOM. Pourriez-vous me donner une estimation de quand vous pourrez faire le post? 

Nous avons hâte de vous entendre. :)

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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APF 3 - 3ème relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

J'espère que tout va bien. 

Je voulais simplement vérifier si nous sommes toujours d'accord pour la publication en story. Je sais que votre emploi du temps est probablement très chargé. Si vous pouviez faire une simple story avec ENTER YOUR NAME, ce serait formidable. Si vous manquez de temps, une story rapide et décontractée montrant le produit avec le lien de sticker serait très appréciée. 

Voici votre lien personnalisé et votre code de réduction pour votre référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

N'hésitez pas à me faire signe. J'attends de vos nouvelles avec intérêt.

Cordialement,

ENTER YOUR NAME

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Avec Influencer Hero, vous pouvez créer des liens d'affiliation, des codes de réduction et envoyer des produits aux influenceurs directement via votre plateforme de marketing d'influence centralisée. 

Étape 4 : Développement des relations

Une fois que l'influenceur a publié, vous pourrez analyser les résultats. Ce que vous faites après cela est crucial pour construire un programme d'influenceurs réussi. Vous devez idéalement catégoriser les influenceurs en fonction de leurs performances afin de savoir combien de ressources vous pouvez allouer à chacune des relations. Vous souhaitez maintenir l'engagement de vos influenceurs les plus performants et établir des relations durables. Pour maximiser le ROI, organisez des campagnes saisonnières en utilisant vos influenceurs les plus performants.

Découvrez toutes les bonnes stratégies et accédez à nos modèles gratuits de gestion des relations avec les influenceurs ici ou copiez les modèles ci-dessous :

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P1 - Publié <3 Conversions

Bonjour {{firstname}},

Merci beaucoup pour cette belle publication ! Votre participation à notre campagne nous est très précieuse, et nous apprécions vos efforts. :)

Nous avons laissé votre lien et code actifs afin que vous puissiez continuer à percevoir des commissions d'affiliation. N'hésitez pas à utiliser le lien également sur d'autres plateformes, ce qui augmentera vos gains d'affiliation :)

De plus, je vous ai envoyé une invitation au tableau de bord afin que vous puissiez créer votre connexion, entrer vos coordonnées bancaires et suivre votre commission. 

Votre collaboration est incroyablement précieuse.

Merci encore pour votre soutien extraordinaire !

Cordialement,

ENTER YOUR NAME

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MP & HP - Performant moyen ou élevé

Bonjour {{firstname}},

Merci beaucoup pour cette belle publication !

Nous aimerions continuer à travailler avec vous et vous envoyer notre ENTER NAME OF NEW PRODUCT à essayer ! ENTER SHORT PRODUCT DESCRIPTION.

Je vous ai également envoyé une invitation à votre tableau de bord où vous pouvez voir vos gains. Si vous renseignez vos coordonnées bancaires dans votre tableau de bord, nous pourrons traiter le paiement :)

Pouvons-nous vous envoyer le nouveau ENTER NAME OF NEW PRODUCT?

Cordialement,

ENTER YOUR NAME

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Influencer Hero offre une suite complète de CRM pour influenceurs grâce à laquelle vous pouvez gérer efficacement l'ensemble de votre campagne, ce qui vous permet de rationaliser le processus et de continuer à recueillir des données précieuses pour développer votre programme d'influenceurs.

Conclusion

En conclusion, la gestion efficace d'une campagne de marketing d'influence implique une planification stratégique et une exécution méticuleuse à travers ses quatre étapes : sensibilisation, négociation, attente de publication et renforcement des relations. En exploitant nos modèles de courriels gratuits et testés A/B pour la sensibilisation des influenceurs, les marques peuvent rationaliser leurs processus, améliorer la communication et maximiser les résultats de leur campagne. Utilisez ces outils pour établir des partenariats durables avec les influenceurs et générer une croissance significative dans vos efforts de marketing.

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