Modèles gratuits de sensibilisation aux influencers Instagram : Étape d'attente de publication

L'influencer que vous avez contacté a accepté de travailler avec vous et vous êtes enthousiaste à l'idée de commencer le partenariat. Après la sensibilisation des influencers et la négociation, vous êtes enfin parvenu à un accord. À ce stade, il est crucial de structurer votre communication de manière efficace pour maximiser l'impact de votre campagne d'influencer. Nous avons probablement entendu des histoires où vous avez envoyé le produit, enthousiaste à l'idée de voir la publication, et rien.. Pas de réponse et pas de publication. Pour éviter que cela ne se produise, suivez nos conseils de communication et notre stratégie étape par étape pour maximiser l'impact de votre campagne d'influencer et votre ROI.

1. Comprendre l'étape d'attente de publication

L'étape d'attente de publication est une phase critique de votre campagne de marketing d'influence Instagram, où vous avez déjà envoyé le produit à l'influencer, après négociation d'un accord, et attendez maintenant la création de contenu.

Cliquez ici pour afficher le graphique complet du flux de travail des influencers.

Cette étape se concentre sur :

• Suivi de l'expédition du produit pour s'assurer qu'il arrive à l'emplacement de l'influencer comme prévu
• Rester en contact avec l'influencer pour lui rappeler vos exigences de publication, ainsi que fournir tout brief nécessaire, codes de réduction ou liens d'affiliation. Vous pouvez vous référer à nos modèles de brief d'influencer gratuits pour partager le brief avec les influencers.

De plus, vous pouvez souhaiter recueillir les commentaires initiaux sur le produit, en offrant à l'influencer une ligne de communication ouverte pour toute question ou préoccupation qu'il pourrait avoir. Maintenir cette connexion prépare le terrain pour une collaboration transparente et une campagne réussie.

Les 4 étapes de votre campagne d'influencer

Afin de comprendre comment structurer votre campagne, nous faisons toujours référence aux 4 étapes de votre campagne d'influencer. Dans cet article, nous couvrirons la 3e étape de votre campagne d'influencer qui est l'étape d'attente de publication. Pour comprendre la bonne stratégie de communication, vous devez examiner cette étape. dans le contexte de votre campagne d'influencer entière.

Étape 1 : Sensibilisation aux influencers

C'est la première étape de votre campagne d'influencer où vous contactez un nouvel influencer pour la première fois. Il est important de composer votre sensibilisation de la bonne manière pour maximiser votre taux de réponse. Pour en savoir plus sur les bonnes stratégies et accéder à nos modèles de sensibilisation aux influencers, cliquez ici.

Étape 2 : Négociation

Une fois qu'un influencer répond, vous passez généralement à l'étape de négociation où il y a deux résultats possibles. 1. L'influencer accepte votre proposition ou 2. L'influencer demande plus d'argent. Pour accéder aux bonnes stratégies de négociation ainsi qu'aux modèles pour votre campagne Instagram, lisez notre article complet sur les modèles de sensibilisation des influencers ‍‍

Étape 3 : En attente de publication

Une fois que vous avez convenu des conditions avec les influencers, vous entrez dans l'étape en attente de publication. C'est un moment crucial où vous devez assurer le suivi auprès de l'influencer pour vous assurer qu'il publiera. Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour optimiser votre campagne à cette étape de votre campagne Instagram.

Étape 4 : Relations

Une fois que l'influencer a terminé la publication, vous souhaiterez idéalement construire une relation durable pour continuer à bénéficier du partenariat. Vous pouvez en savoir plus sur les bonnes façons de construire des relations et accéder aux modèles pour cette étape de votre campagne Instagram ici.

Vous pouvez accéder à notre graphique complet du flux de travail des influencers incluant tous les modèles pour chaque étape ici.

Sensibilisation des influencers : Flux de travail de l'étape en attente de publication

Vous avez contacté des influencers, négocié et ils ont finalement accepté de travailler avec vous ! C'est une étape existante et vous vous demandez peut-être enfin je m'assois et je vois les ventes arriver. Pas si vite, ne vous détendez pas encore car c'est une étape cruciale de votre campagne influencer pour vous assurer que tout se déroule bien et pour maximiser votre taux de publication.

La première étape est d'envoyer le produit à votre influencer. Influencer Hero s'intègre directement à votre CMS comme Shopify afin que vous puissiez envoyer des produits à partir de votre CRM, ce qui rend ce processus facile et transparent. Une fois que vous avez envoyé le produit, n'oubliez pas de partager le lien d'affiliation et le code de réduction.

Ci-dessous, vous trouverez des modèles personnalisables qui peuvent guider vos communications lors de cette étape de la collaboration.

Modèles pour l'expédition et la confirmation du produit

Modèle de produit envoyé

Bonjour {{firstname}},

Merci d'avoir fourni vos détails d'expédition. Le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT est en route et devrait arriver dans quelques jours !

Vous pouvez utiliser le lien personnalisé et le code de réduction suivants à partager avec vos followers.

Lien : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

J'ai hâte de voir votre publication !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Liste gratuite d'influencers

Recevez une liste contenant tous les influencers qui suivent votre page Instagram. Les influencers qui vous connaissent déjà sont 8 fois plus susceptibles de travailler avec vous.

ACCÉDEZ À LA LISTE GRATUITE ICI

Une fois le produit livré, c'est un excellent moyen de communiquer rapidement avec l'influencer. En synchronisant le lien de suivi dans votre CRM d'influencers avec Influencer Hero, vous pouvez suivre l'arrivée du produit. En vérifiant une fois le produit arrivé, vous montrez à l'influencer que vous êtes maître de la situation, ce qui conduit à des publications plus rapides et réduit le taux de non-publication dans les campagnes affiliate et gifting.

Modèle de produit livré‍

Bonjour {{firstname}},

Comment allez-vous ? J'ai vu que le colis a été livré :)   

Concernant la publication en story, voici à nouveau votre lien personnalisé et votre code de réduction à titre de référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Votre lien personnalisé et votre code de réduction seront utilisés pour suivre le nombre de clics et de parrainage. En fonction de ces informations, nous proposons différents forfaits et programmes d'ambassadeur de marque.

Pourriez-vous me dire à quelle date vous envisagez de publier ?

De cette façon, je pourrai vérifier votre compte car je suis vraiment enthousiaste de voir la publication moi-même :)

Cordialement, 

ENTREZ VOTRE NOM

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2. Pourquoi les relances sont importantes

Il est important de garder à l'esprit que les influencers reçoivent une multitude d'offres avec différentes exigences de publication, ce qui peut parfois être accablant et entraîner des retards ou de la confusion. 

C'est pourquoi les e-mails de relance sont une partie vitale des campagnes de marketing d'influence. Que vous soyez encore dans la phase de prospection initiale, ou que vous attendiez une publication d'influencer, il est important de vous renseigner et de maintenir une communication claire. Les relances aident à garantir que l'influencer reste sur la bonne voie et est conscient du calendrier de votre campagne. Elles offrent également la possibilité de réaffirmer les conditions de votre accord et d'offrir des conseils supplémentaires si nécessaire. En effectuant des relances, vous démontrez votre engagement envers la campagne et contribuez à minimiser les taux de non-publication lors du travail sur une campagne affiliate et gifting.

Utilisez ces modèles personnalisables pour faciliter les relances :

Modèles pour relancer l'influencer afin qu'il publie la story

1ère relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

Comment allez-vous ? J'espère que vous passez une excellente semaine !

Je voulais faire un suivi rapide sur le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. Avez-vous déjà eu l'occasion de l'utiliser ? :) J'espère que ça vous plaît ! Nous sommes tous impatients de connaître votre avis.

J'attends de vos nouvelles avec impatience !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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2ème relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

Comment allez-vous ? Ça fait un moment que je n'ai pas eu de vos nouvelles.

J'espère que vous avez eu l'occasion de tester le ENTREZ VOTRE NOM. Pourriez-vous me donner une estimation de quand vous pourrez faire la publication ? 

J'attends de vos nouvelles. :)

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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3ème relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

J'espère que tout va bien. 

Je voulais simplement vérifier si nous sommes toujours en accord pour la publication en story. Je suis sûr que votre agenda est bien chargé. Si vous pouviez faire une simple story en utilisant le ENTREZ VOTRE NOM, ce serait super. Si vous manquez de temps, une quick et casual story montrant le produit avec le lien sticker serait grandement appréciée. 

Voici à nouveau votre lien personnalisé et votre code de réduction à titre de référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Veuillez me le faire savoir. J'attends de vos nouvelles.

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Sans les bons outils, les relances peuvent être une charge :

Le processus de relance est rendu plus efficace sur un logiciel de marketing d'influence comme Influencer Hero, où des flux de courriels automatiques peuvent être établis. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs n'ont besoin que d'entrer le corps et le sujet du courrier électronique, laissant le reste du processus à être complété automatiquement. 

De plus, il n'y a pas besoin de personnalisation manuelle, car les modèles sont fournis avec des raccourcis qui intègrent automatiquement les détails de l'influencer.

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Une fois que l'influencer a publié, l'accord passera généralement à l'étape finale de votre campagne de marketing d'influence. Il est maintenant temps d'évaluer le résultat et de construire des relations durables pour maximiser l'impact de votre programme d'influencers. Accédez aux bonnes stratégies et modèles pour la conclusion des campagnes et la création de relations ici.

Conclusion

En conclusion, maîtriser l'étape « En attente de publication » est crucial pour le succès de votre campagne Instagram avec des influencers. Une communication efficace, des relances opportunes et l'utilisation des bons outils peuvent réduire considérablement les taux de non-publication et assurer une collaboration transparente. En suivant les stratégies décrites et en utilisant les modèles fournis, vous pouvez améliorer l'impact et le retour sur investissement de votre campagne. N'oubliez pas que maintenir une connexion solide avec les influencers pendant cette phase jette les bases de partenariats à long terme et du succès continu dans vos efforts de marketing d'influence.