4 Etapas de Campañas de Alcance a Influencers [ + Plantillas Gratuitas de Correos Electrónicos de Alcance a Influencers ]

A medida que las marcas asignan cada vez más su presupuesto de marketing al marketing de influencers, es crucial tener una buena comprensión de cómo gestionar efectivamente su campaña de influencers, que comienza con el alcance a influencers. 

En este artículo explicaremos paso a paso cómo organizar una campaña de marketing de influencers efectiva segmentando la campaña en las 4 etapas clave. Al incluir plantillas gratuitas de correos electrónicos de alcance a influencers, puede comenzar fácilmente simplemente copiando y pegando nuestras plantillas que hemos probado A/B en miles de campañas para maximizar resultados. 

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Estas son las 4 etapas del Alcance a Influencers:

1. Alcance a Influencers
2. Negociación con Influencers
3. Esperando publicación
4. Construcción de relaciones

La importancia de las Plantillas de Correos Electrónicos de Alcance a Influencers

Al construir un programa de influencers exitoso, se trata de sistemas y procesos. Como necesita trabajar con muchos influencers a lo largo del tiempo para maximizar el impacto (más sobre esto más adelante), es crucial establecer un sistema estructurado para que su equipo sepa exactamente qué hacer en cada etapa. Esto es especialmente importante ya que el marketing de influencers es una de las formas más operacionales del marketing.

En comparación con la publicidad pagada donde una persona podría gestionar la campaña, el marketing de influencers implica encontrar, contactar, negociar, enviar productos y nutrir relaciones, cada una con sus propios requisitos de comunicación. Lo bueno es que la mayoría de la comunicación es repetitiva, para lo cual las plantillas de comunicación de influencers son ideales, que es lo que compartiremos con usted hoy.

Etapa 1: Alcance a Influencers

Después de encontrar los influencers adecuados con los que desea trabajar, el primer paso es contactarlos. Al buscar los influencers adecuados, hay varias métricas que todo especialista en marketing debe analizar: 

• Crecimiento de audiencia 
• Tasa de engagement: utiliza nuestro calculador gratuito de tasa de engagement aquí
• Seguidores falsos: utiliza nuestro herramienta gratuita de verificación de seguidores falsos aquí. 

Para obtener más información sobre cómo obtener los datos de contacto de un influencer, lee nuestro artículo completo aquí. Al contactar a los influencers, típicamente hay 2 formas de hacerlo: 

Mensaje directo de Instagram (DM)

Puede contactar directamente al influencer a través de un mensaje directo en Instagram. La ventaja es que a menudo llega al influencer directamente en lugar de su agente de talento, lo que podría ser beneficioso.

Sin embargo, el desafío es que no es escalable. Instagram te limitará a alrededor de 10 mensajes iguales por día, lo que convierte esto en un proceso muy intensivo en tiempo que no te permitirá construir y escalar tu programa de influencers. 

Alcance por correo electrónico

Contactar a los influencers a través de alcance por correo electrónico frío es una excelente manera de iniciar tu campaña de influencers. Las ventajas son que la consulta se ve más profesional y, lo más importante, puede escalar tu alcance a influencers. Si utilizas las herramientas adecuadas, puedes contactar a cientos de influencers al mismo tiempo, lo que te permite elegir tus mejores acuerdos. Ahora bien, esto no significa que debas enviar correos electrónicos genéricos, asegúrate de combinar la automatización con la personalización.

Con Influencer Hero puedes crear campañas automáticas con seguimientos automatizados, usar etiquetas de personalización e incluso agregar una oración personalizada generada por IA para maximizar tus tasas de respuesta. La IA analiza los últimos 3 posts en redes sociales para generar una oración personalizada que se incluirá en tu alcance. El desafío es que especialmente con influencers más grandes, a menudo llegas al agente de talentos o gerente, lo que puede complicar el proceso de negociación. 

La mejor manera es combinar ambas estrategias: comienza con alcance por correo electrónico y luego comunícate a través de DM con los influencers donde no pudiste llegar a un acuerdo con el agente o gerente. Esto requiere el enfoque de comunicación correcto ya que quieres destacar rápidamente al creador qué valor obtendrá de esto. Lo que quieres lograr es que le digan a su agente que quieren trabajar con esta marca a pesar del presupuesto limitado, p. ej. porque están realmente interesados en obtener uno de tus productos de forma gratuita. 

Lee nuestro artículo completo con todas las estrategias correctas y plantillas de alcance gratuitas para alcance de influencers aquí o simplemente copia las plantillas de alcance de influencers a continuación:

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CORREO ELECTRÓNICO 1
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación INGRESA TU NOMBRE DE MARCA

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mi nombre es INGRESA TU NOMBRE y soy de INGRESA TU NOMBRE DE EMPRESA. Somos AGREGA UNA DESCRIPCIÓN DE UNA ORACIÓN SOBRE TU MARCA. 

Estamos buscando posibles asociaciones y ¡nos encanta el contenido en tu cuenta {{influencer_handle}}!

Sería increíble si pudieras probar nuestro INGRESA TU PRODUCTO. 

DESTACA TU PROPUESTA DE VALOR Y TU PRODUCTO EN UNA ORACIÓN.

Estoy feliz de enviarte uno INGRESA TU PRODUCTO para que lo pruebes. También ofrecemos una comisión del 20% o un código de descuento para que distribuyas entre tus seguidores. Por favor contáctame si te interesa esta oportunidad.

¿Puedo enviarte uno de los INGRESA TU PRODUCTO?

¡Gracias!

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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SEGUIMIENTO 1
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

¡Espero que estés muy bien! 

Nuestra campaña está a punto de comenzar y quería hacer un seguimiento rápido sobre nuestra oferta. 

Estamos realmente impresionados por la calidad de tu cuenta y sería increíble si aceptaras unirte a nuestra campaña.

DESTACA LA PROPUESTA DE VALOR DE TU MARCA EN UNA ORACIÓN.

Si te interesa, por favor responde este correo electrónico con tus datos de envío para que podamos enviarte nuestros productos.

¡Espero tu respuesta!

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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SEGUIMIENTO 2
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación 

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Solo quería hacer un seguimiento rápido sobre mi correo anterior ya que no he recibido respuesta. ¿Te interesaría esta oportunidad? 

¡Nos encantaría trabajar contigo y estamos buscando asociaciones a largo plazo! 

¿Podemos enviarte algunos de nuestros productos para que experimentes la calidad de nuestro INGRESA TU PRODUCTO? 

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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SEGUIMIENTO 3
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación Último Correo 

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Sería genial si me pudieras dejar saber en caso de que no te intereses para tomar nota. 

En caso de que te interese, nos encantaría continuar. ¡Hemos trabajado con cientos de personas que aman nuestros productos y sería increíble si pudieras experimentar lo mismo! Puedes ver nuestras reseñas aquí. ENLACE A RESEÑAS SI DISPONIBLE O USA OTRA PRUEBA SOCIAL.

¡Espero tu respuesta! :)

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Etapa 2: Negociación con el Influencer

Una vez que el influencer responde, la conversación típicamente puede ir de dos maneras. 

1. El influencer está interesado en tu propuesta 
2. El influencer solicita un presupuesto / compensación más alta 

Esta es una de las etapas más importantes que diferencia las marcas que tienen éxito de las que no. No simplemente te rindas si el influencer comparte tarifas altas. Simplemente negocia y declara tu presupuesto disponible. En el peor de los casos obtienes un rechazo y pasas al siguiente influencer. Ya obtuviste un no al preguntar, potencialmente puedes obtener un sí.

Lee nuestro artículo completo sobre las estrategias correctas y plantillas gratuitas de contacto para influencers en la etapa de negociación aquí. O simplemente copia las plantillas de negociación con influencers a continuación:

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N1 – El Influencer Está Interesado

Hola {{firstname}},

Muchas gracias por tu respuesta. ¡Nos alegra que estés interesado en esta colaboración!

Para esta primera colaboración, recibirías un INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO para conservar + INGRESA % DE COMISIÓN QUE OFRECES comisión y/o código de descuento a cambio de un post en historias de Instagram con el enlace adhesivo.

Si este post de prueba en historias funciona bien, puedes esperar que hagamos una oferta basada en el desempeño de tu publicación que incluye pagos fijos o nuestro programa de embajador de marca. 

Si esto te funciona, por favor proporciona tus detalles de envío incluyendo tu nombre completo y número de contacto para que pueda enviarte nuestro INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO.

¡Esperando tu respuesta! :)

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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N2 – El Influencer Solicita un Presupuesto 

Hola {{firstname}},

Gracias por tu respuesta.

Entendemos completamente que no trabajes sobre una base de afiliado. Sin embargo, esperamos que entiendas que el primer post en historias es solo para obtener una mejor comprensión de la compatibilidad con la marca.

Trabajamos con una amplia variedad de paquetes de compensación diferentes que incluyen pagos fijos y programas de embajador de marca a largo plazo. Hemos estado colaborando con creadores durante algunos años y por nuestra experiencia, sabemos que el desempeño varía ampliamente, razón por la cual trabajamos con un post inicial para que podamos hacer una oferta justa. 

Basado en los resultados de este post inicial, te haríamos una oferta que incluya uno o una combinación de los paquetes mencionados anteriormente.

SI LA OFERTA INICIAL SE AUMENTA
Normalmente, solo enviamos el INGRESA PRODUCTO INICIAL OFRECIDO, sin embargo, porque valoramos tu trabajo y tu disposición, nos encantaría ofrecer INGRESA OFERTA ACTUALIZADA. 

Por favor hazme saber si puedo enviarte el INGRESA OFERTA DE PRODUCTO ACTUALIZADA.  

Esperando saber de ti.

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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NF1 - 1er Seguimiento de Negociación (Sin Respuesta)

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

¿Cómo estás? ¡Espero que estés teniendo una gran semana!

Solo quería hacer un seguimiento rápido sobre nuestra oferta. Nos gustaría enviarte nuestro INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO + PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO.

Si aún estás interesado, por favor proporciona tus detalles de envío incluyendo tu nombre completo y número de contacto para que podamos enviarte el producto.

Además, siéntete libre de explorar el sitio web si deseas saber más sobre nuestra marca: INGRESA URL DEL SITIO WEB.

¡Esperando saber de ti!

Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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NF2 - 2do Seguimiento de Negociación (Sin Respuesta)

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

¡Espero que estés teniendo una gran semana!

Solo quería hacer un seguimiento rápido sobre nuestra oferta. Sé que nuestra oferta está por debajo de lo que usted suele recibir para este tipo de colaboración. Sin embargo, buscamos colaboraciones de marca a largo plazo, por lo que necesitamos este post inicial para ver la compatibilidad con la marca. Si todo va bien con el post de historia inicial, puede esperar que le hagamos una oferta basada en el desempeño del post.

SI LA OFERTA INICIAL SE AUMENTA
Normalmente, solo enviamos INGRESE EL PRODUCTO INICIAL OFRECIDO, sin embargo, porque valoramos su trabajo y disposición, nos encantaría ofrecerle INGRESE LA OFERTA ACTUALIZADA. 

Si está interesado, proporcione sus datos de envío incluyendo su nombre completo y número de contacto para que pueda enviarle el producto.

¡Esperamos saber de usted!

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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ND - El Influencer Rechaza

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Gracias por su respuesta honesta. Entendemos y respetamos su decisión. A modo de retroalimentación, ¿le importaría indicarme su razón para rechazar?

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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Etapa 3: Esperando el post

Una vez que haya negociado e incorporado con éxito a sus primeros influencers en su campaña, deberá compartir las instrucciones para su post. Puede usar nuestra plantilla gratuita de brief de influencer aquí. Además del brief de campaña, deberá enviar el producto e idealmente también compartir un enlace de afiliado y un cupón personalizado para que pueda rastrear el desempeño del post.

Hay varios otros elementos de comunicación importantes en esta etapa para evitar confusiones y maximizar resultados. Lea todas las estrategias y plantillas de contacto de influencers para la etapa de espera del post aquí o copie las plantillas a continuación:

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PS - Producto Enviado 

Hola {{firstname}},

Gracias por proporcionar sus datos de envío. El INGRESE EL NOMBRE DEL PRODUCTO está en camino ¡y debería llegar en unos pocos días!

Puede usar el siguiente enlace personalizado y código de descuento para compartir con sus seguidores.

Enlace: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

¡Esperamos su post! 

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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PD - Producto Entregado

Hola {{firstname}},

¿Cómo estás? Vi que el paquete fue entregado :)   

Con respecto al post de historia, aquí están su enlace personalizado y código de descuento nuevamente para referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Su enlace personalizado y código de descuento se utilizarán para rastrear el número de clics y referencias. Con base en esta información, ofrecemos diferentes paquetes y programas de embajador de marca.

¿Podría decirme en qué fecha planea publicar?

De esta manera puedo revisar su cuenta, ¡estoy muy emocionado de ver el post!

Saludos, 

INGRESE SU NOMBRE

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APF 1 - 1er Seguimiento Esperando Post 

Hola {{firstname}},

¿Cómo estás? ¡Espero que estés teniendo una excelente semana!

Quería hacer un seguimiento rápido sobre INGRESE EL NOMBRE DEL PRODUCTO. ¿Ya ha tenido la oportunidad de usarlo? :) ¡Espero que te guste! Todos estamos muy ansiosos por escuchar tus opiniones al respecto.

¡Esperamos saber de usted!

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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APF 2 - 2do Seguimiento Esperando Post 

Hola {{firstname}},

¿Qué tal va? Ha pasado un tiempo desde que supe de usted.

Espero que haya tenido la oportunidad de probar INGRESE SU NOMBRE. ¿Podría darme una estimación de cuándo podrá hacer el post? 

Esperamos saber de usted. :)

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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APF 3 - 3ª Comunicación de Seguimiento Pendiente 

Hola {{firstname}},

Espero que todo esté bien. 

Solo quería verificar si seguimos adelante con la publicación de la historia. Sé que tu agenda debe estar bastante ocupada. Si pudieras hacer una historia simple usando el INGRESE SU NOMBRE sería genial. Si estás corto de tiempo, una historia rápida y casual mostrando el producto con el enlace adhesivo sería muy apreciado. 

Aquí están tu enlace personalizado y código de descuento nuevamente para tu referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Por favor avísame. Espero con interés saber de ti.

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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Con Influencer Hero puedes crear enlaces de afiliados, códigos de descuento y enviar productos a influencers directamente a través de tu plataforma de marketing de influencers centralizada. 

Etapa 4: Construcción de relaciones

Una vez que el influencer haya publicado, podrás analizar los resultados. Lo que hagas después es crucial para construir un programa de influencers exitoso. Lo ideal es que categorices a los influencers según su desempeño para que sepas cuántos recursos puedes asignar a cada una de las relaciones. Quieres mantener comprometido a tu influencer de mejor desempeño y construir relaciones duraderas. Para maximizar el ROI, organiza campañas de temporada usando tus influencers de mejor desempeño.

Lee todas las estrategias correctas y accede a nuestras plantillas gratuitas de gestión de relaciones con influencers aquí o copia las plantillas a continuación:

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P1 - Publicado <3 Conversiones

Hola {{firstname}},

¡Muchas gracias por el hermoso post! Tu participación en nuestra campaña significa mucho para nosotros, y apreciamos tus esfuerzos. :)

Hemos dejado tu enlace y código activos para que sigas ganando comisión de afiliado. Siéntete libre de usar el enlace también en otras plataformas, lo que beneficiará tus ganancias de afiliado :)

Además, te he enviado una invitación al Dashboard para que puedas crear tu inicio de sesión, ingresar tus datos bancarios y rastrear tu comisión. 

Tu colaboración es increíblemente valorada.

¡Gracias nuevamente por tu increíble apoyo!

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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MP & HP - Rendimiento Medio o Alto

Hola {{firstname}},

¡Muchas gracias por tu hermoso post!

Nos encantaría continuar trabajando contigo y enviarte nuestro INGRESE NOMBRE DEL NUEVO PRODUCTO para que lo pruebes! INGRESE DESCRIPCIÓN BREVE DEL PRODUCTO.

También te he enviado una invitación a tu dashboard donde puedes ver tus ganancias. Si conectas tus datos bancarios en tu dashboard podemos procesar el pago :)

¿Podemos enviarte el nuevo INGRESE NOMBRE DEL NUEVO PRODUCTO?

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

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Influencer Hero ofrece una suite completa CRM de influencers a través de la cual puedes gestionar efectivamente toda tu campaña permitiéndote agilizar el proceso y continuar recopilando datos valiosos para escalar tu programa de influencers.

Conclusión

En conclusión, la gestión efectiva de una campaña de marketing de influencers implica una planificación estratégica y una ejecución meticulosa en sus cuatro etapas: alcance, negociación, espera del contenido y construcción de relaciones. Al aprovechar nuestras plantillas gratuitas de correos electrónicos de alcance de influencers, probadas con pruebas A/B, las marcas pueden optimizar sus procesos, mejorar la comunicación y maximizar los resultados de su campaña. Utilice estas herramientas para construir asociaciones duraderas con influencers e impulsar un crecimiento significativo en sus esfuerzos de marketing.

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