Plantillas gratuitas de alcance a influencers de Instagram: Etapa de espera de publicación

El influencer con el que se contactó ha aceptado trabajar con usted y está emocionado de iniciar la asociación. Después del alcance a influencers y la negociación, finalmente llegaron a un acuerdo. En esta etapa es crucial estructurar su comunicación de manera efectiva para maximizar el impacto de su campaña de influencer. Probablemente hemos escuchado historias donde envían el producto emocionados de ver la publicación y nada.. Sin respuesta y sin publicación. Para evitar que esto suceda, siga nuestros consejos de comunicación y la estrategia paso a paso para maximizar el impacto de su campaña de influencer y ROI.

1. Entendiendo la etapa de espera de publicación

La etapa de Espera de Publicación es una fase crítica en su campaña de marketing de influencers de Instagram, donde ya ha enviado el producto al influencer, después de negociar un acuerdo, y ahora está anticipando la creación de contenido.

Haga clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influencers.

Esta etapa se enfoca en:

• Rastrear el envío del producto para garantizar que llegue a la ubicación del influencer según lo esperado
• Mantenerse en contacto con el influencer para recordarle sus requisitos de publicación, así como proporcionar cualquier brief, códigos de descuento o enlaces de afiliados necesarios. Puede consultar nuestras plantillas de brief de influencer gratuitas para compartir el brief con influencers.

Además, es posible que desee recopilar comentarios iniciales sobre el producto, ofreciendo al influencer una línea abierta de comunicación para cualquier pregunta o inquietud que pueda tener. Mantener esta conexión sienta las bases para una colaboración sin problemas y una campaña exitosa.

Las 4 etapas de su campaña de influencers

Para entender cómo estructurar su campaña siempre nos referimos a las 4 etapas de su campaña de influencers. En este artículo cubriremos la 3ª etapa de su campaña de influencers que es la etapa de espera de publicación. Para entender la estrategia de comunicación correcta debe mirar esta etapa en el contexto de su campaña de influencers completa.

Etapa 1: Alcance a influencers

Este es el primer paso de su campaña de influencers donde contacta a un nuevo influencer por primera vez. Es importante elaborar su alcance de la manera correcta para maximizar su tasa de respuesta. Para leer sobre las estrategias correctas y acceder a nuestras plantillas de alcance a influencers haga clic aquí.

Etapa 2: Negociación

Una vez que un influencer responde, generalmente pasará a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influencer acepta su propuesta o 2. El influencer solicita más dinero. Para acceder a las estrategias de negociación correctas así como plantillas para su campaña de influencer de Instagram lea nuestro artículo completo sobre plantillas de divulgación de influencers ‍‍

Etapa 3: Esperando Publicación

Una vez que se pone de acuerdo con los términos con los influencers, pasa a la etapa de espera de publicación. Este es un momento crucial en el que debe hacer seguimiento con el influencer para asegurarse de que publicará. En este artículo cubriremos todo lo que necesita saber para optimizar su campaña en esta etapa de su campaña de influencer.

Etapa 4: Relación

Una vez que el influencer ha completado la publicación, idealmente desea construir una relación duradera para continuar beneficiándose de la asociación. Puede leer más sobre las formas correctas de construir relaciones y acceder a las plantillas para esta etapa de su campaña de influencer de Instagram aquí.

Puede acceder a nuestro gráfico completo del flujo de trabajo de influencers incluyendo todas las plantillas para cada etapa aquí.

Divulgación de Influencers: Flujo de Trabajo de la Etapa de Espera de Publicación

¡Se comunicó con influencers, negoció y finalmente aceptaron trabajar con usted! Esta es una etapa existente y podría estar pensando que finalmente puedo relajarme y ver las ventas llegar. No tan rápido, no se relaje todavía, ya que esta es una etapa crucial en su campaña de influencer para asegurar que todo salga bien y para maximizar su tasa de publicación.

El primer paso es enviar el producto a su influencer. Influencer Hero se integra directamente con su CMS como Shopify para que pueda enviar productos desde su CRM haciendo este proceso fácil y sin problemas. Una vez que haya enviado el producto, no olvide compartir el enlace de afiliado y el código de descuento.

A continuación, encontrará plantillas personalizables que pueden guiar sus comunicaciones durante esta etapa de la colaboración.

Plantillas para Envío de Productos y Confirmación

Plantilla de Producto Enviado

Hola {{firstname}},

Gracias por proporcionar sus detalles de envío. El INGRESE NOMBRE DEL PRODUCTO está en camino y debería llegar en unos pocos días!

Puede utilizar el siguiente enlace personalizado y código de descuento para compartir con sus seguidores.

Enlace: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

¡Esperando su publicación!

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

‍

Lista Gratuita de Influencers

Reciba una lista con todos los influencers que siguen su página de Instagram. Los influencers que ya lo conocen tienen 8 veces más probabilidades de trabajar con usted.

ACCEDA A LA LISTA GRATUITA AQUÍ

Una vez que el producto ha sido entregado, es una excelente manera de verificar rápidamente con el influencer. Al sincronizar el enlace de seguimiento en su CRM de influencers con Influencer Hero, puede rastrear cuándo llega el producto. Al verificar una vez que el producto llega, muestra al influencer que usted está en control de las cosas, lo que conduce a una publicación más rápida y disminuye la tasa de no publicación en campañas de afiliados y gifting.

Plantilla de Producto Entregado‍

Hola {{firstname}},

¿Cómo estás? Vi que el paquete ha sido entregado :)   

Con respecto a la publicación en stories, aquí están nuevamente su enlace personalizado y código de descuento como referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Su enlace personalizado y código de descuento se utilizarán para rastrear el número de clics y referencias. Basándonos en esta información, ofrecemos diferentes paquetes y programas de embajador de marca.

¿Podrías decirme en qué fecha tienes previsto publicar?

De esa manera puedo revisar tu cuenta, ¡ya que estoy muy emocionado de ver la publicación yo mismo! :)

Saludos, 

INGRESE SU NOMBRE

‍

2. Por Qué los Seguimientos Son Importantes

Es importante tener en cuenta que los influencers reciben una multitud de ofertas con diferentes requisitos de publicación, lo que a veces puede ser abrumador y llevar a retrasos o confusión.

Por eso los correos electrónicos de seguimiento son una parte vital de las campañas de marketing de influencers. Ya sea que todavía esté en el alcance inicial, o esté esperando la publicación de un influencer, es importante verificar y mantener una comunicación clara. Los seguimientos ayudan a garantizar que el influencer se mantenga en el camino correcto y sea consciente de la cronología de su campaña. También proporcionan una oportunidad para reforzar los términos de su acuerdo y ofrecer orientación adicional si es necesario. Al hacer seguimientos, usted demuestra su compromiso con la campaña y ayuda a minimizar las tasas de no publicación al trabajar en una campaña de afiliados y gifting.

Utilice estas plantillas personalizables para facilitar los seguimientos:

Plantillas para hacer seguimiento con influencer para publicar en stories

Primer Seguimiento en Espera de Publicación

Hola {{firstname}},

¿Qué tal? ¡Espero que estés teniendo una semana excelente!

Quería hacer un seguimiento rápido sobre INGRESE NOMBRE DEL PRODUCTO. ¿Ya has tenido la oportunidad de usarlo? :) ¡Espero que te guste! Todos estamos muy ansiosos por escuchar tu opinión al respecto.

¡Esperando tu respuesta!

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

‍

Segundo Seguimiento en Espera de Publicación

Hola {{firstname}},

¿Cómo te va? Ha pasado un tiempo desde que supe de ti.

Espero que hayas tenido la oportunidad de probar INGRESE SU NOMBRE. ¿Podrías darme una estimación de cuándo podrás hacer la publicación?

Esperando tu respuesta. :)

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

‍

Tercer Seguimiento en Espera de Publicación

Hola {{firstname}},

Espero que todo esté bien.

Solo quería verificar si seguimos adelante con la publicación en stories. Estoy seguro de que tu calendario está bastante lleno. Si pudieras hacer una simple story usando INGRESE SU NOMBRE, eso sería genial. Si tienes poco tiempo, una story rápida y casual mostrando el producto con el enlace del sticker será muy apreciada.

Aquí están nuevamente su enlace personalizado y código de descuento como referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

Por favor hazme saber. Esperando tu respuesta.

Saludos,

INGRESE SU NOMBRE

‍

Sin las herramientas adecuadas, los seguimientos pueden ser una carga:

El proceso de seguimiento se hace más eficiente en software de marketing de influencers como Influencer Hero, donde se pueden establecer flujos de correo electrónico automáticos. Con esta función, los usuarios solo necesitan ingresar el cuerpo del correo electrónico y el asunto, dejando que el resto del proceso se complete automáticamente. 

Además, no hay necesidad de personalización manual, ya que las plantillas incluyen atajos que incorporan automáticamente los detalles del influencer.

‍

‍

Una vez que el influencer ha publicado, la campaña típicamente se mueve a la etapa final de su campaña de marketing de influencers. Ahora es momento de evaluar los resultados y construir relaciones duraderas para maximizar el impacto de su programa de influencers. Acceda a las estrategias y plantillas correctas para el cierre de campaña y la construcción de relaciones aquí.

Conclusión

En conclusión, dominar la etapa de Esperando Publicación es crucial para el éxito de su campaña de influencers en Instagram. La comunicación efectiva, los seguimientos oportunos y el uso de las herramientas adecuadas pueden reducir significativamente las tasas de no publicación y garantizar una colaboración sin inconvenientes. Siguiendo las estrategias descritas y utilizando las plantillas proporcionadas, puede mejorar el impacto y el ROI de su campaña. Recuerde que mantener una conexión sólida con los influencers durante esta fase sienta las bases para asociaciones a largo plazo y el éxito continuo en sus esfuerzos de marketing de influencers.