Kostenlose YouTube-Influencer-Beziehungsverwaltungsvorlagen [Aktualisiert 2025]

Sie haben die Zusammenarbeit gesichert, der Inhalt ist live, und Ihre Marke ist jetzt vor einem neuen Publikum. Aber was passiert nachdem ein Influencer Ihr Video gepostet hat?

Über 70% der Marketer betrachten YouTube als eine der effektivsten Plattformen für Influencer-Kampagnen, dank seiner Videos in voller Länge und hohen Engagement-Raten. Die echte ROI kommt jedoch nachdem das Video live gegangen ist.

Wir zeigen Ihnen genau, was Sie tun müssen, nachdem ein Influencer gepostet hat, einschließlich wie Sie langfristige Partnerschaften pflegen, Leistungskennzahlen verfolgen und Ihr Influencer-Programm effizient skalieren. Außerdem teilen wir kostenlose YouTube-Influencer-Beziehungsverwaltungsvorlagen, um Ihnen die Kommunikation zu vereinfachen, Follow-ups zu verbessern und Ihre Kampagnenergebnisse zu maximieren.

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Die Phase der Beziehungsverwaltung nach dem Posten verstehen

Die Phase der Beziehungsverwaltung nach dem Posten ist entscheidend, um Ihre ursprüngliche Kampagne abzuschließen, dem Influencer für sein Video zu danken und vor allem eine dauerhafte Beziehung aufzubauen, um die ROI Ihres Influencer-Programms zu maximieren. 

Der Grund, warum diese Phase entscheidend ist, besteht darin, dass Sie jetzt über die Daten verfügen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, wie Sie mit diesen Influencern fortfahren möchten. Der Schlüssel liegt darin, dauerhafte Beziehungen zu Ihren erfolgreichen Influencern zu fördern, wo Sie kontinuierliches Posting und Exposition fördern können, um die Marketing-Auswirkungen für Ihre Marke zu maximieren.

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Die 4 Schlüsselphasen einer erfolgreichen Influencer-Marketing-Kampagne

Um zu verstehen, wie Sie Ihre Kampagne strukturieren und wie Sie richtig mit Influencern kommunizieren, beziehen wir uns immer auf die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne.

Phase 1: Influencer-Kontaktaufnahme

Dies ist der erste Schritt Ihrer Influencer-Kampagne, in dem Sie einen neuen Influencer zum ersten Mal kontaktieren. Ihr Hauptziel hier ist es, Ihre Antwortquote zu maximieren, um so viele Influencer wie möglich in Ihre Pipeline zu bekommen. Lesen Sie mehr über die richtigen Influencer-Kontaktaufnahme-Strategien, und erhalten Sie kostenlose Vorlagen hier. 

Falls Sie noch nicht den richtigen Content Creator gefunden haben, sollten Sie unser YouTube-Influencer-Such-Tool ausprobieren. Sie können dies mit unserem kostenlosen YouTube-Analyse-Tool ergänzen, um einen umfassenden Bericht zum Kanal zu erhalten, an dem Sie interessiert sind.

Phase 2: Verhandlung

Sobald ein Influencer antwortet, gehen Sie normalerweise in die Verhandlungsphase über, in der es zwei mögliche Ergebnisse gibt. 1. Der Influencer stimmt Ihrem Vorschlag zu oder 2. Der Influencer fordert mehr Geld. Für die richtigen Verhandlungsstrategien sowie Vorlagen für Ihre YouTube-Kampagne lesen Sie unseren vollständigen Artikel zu Influencer-Verhandlungsvorlagen hier. 

Phase 3: Auf Beitrag warten

Sobald Sie sich auf die Bedingungen mit den Influencern einigen, gehen Sie normalerweise in die Phase des Wartens auf den Beitrag über. Die Arbeit ist noch nicht vorbei, es ist ein entscheidender Moment, in dem Sie dem Influencer folgen sollten, um sicherzustellen, dass er posten wird. Lesen Sie mehr über die richtigen Strategien und greifen Sie auf unsere influencer outreach awaiting post templates here.

Stufe 4: Beziehungsmanagement

Sobald der Influencer den Beitrag abgeschlossen hat, möchten Sie idealerweise eine langfristige Beziehung aufbauen, um weiterhin von der Partnerschaft zu profitieren. Der Aufbau einer starken Beziehung zu den Influencern, mit denen Sie zusammenarbeiten, ist ein Schlüsselschritt in jeder YouTube influencer marketing Kampagne, und dafür benötigen Sie ein solides Management.

Dies ist die Stufe, die wir in diesem Artikel behandeln werden. 

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Influencer-Beziehungen verwalten: Workflow der Posted-Stufe

Die Posted-Stufe ist der letzte Schritt der ersten Zusammenarbeit, in dem Sie die Leistung des Videos des Influencers bewerten, einschließlich Engagement und Conversions. Diese Bewertung hilft Ihnen, den Erfolg Ihrer Kampagne und den Einfluss des Influencers auf Ihre Marke zu verstehen.

Klicken Sie hier um das vollständige Influencer-Workflow-Diagramm anzuzeigen.

Danken und Neubewertung: Was kommt nach dem Beitrag

Neben dem Dank an den Influencer für das Video möchten Sie nun entscheiden, wie Sie weiterhin mit diesen Influencern zusammenarbeiten können, um die Auswirkungen auf Ihre Kampagne zu maximieren. Der effektivste Weg dazu ist die Kategorisierung Ihrer Influencer nach Leistung.

Influencer-Segmentierung nach Leistung

Wir empfehlen, diese in die folgenden 3 Leistungskategorien zu unterteilen: 

• HP: Hochleistungs-Influencer: Influencer, die >10 Verkäufe erzielt haben 
• MP: Mittelleistungs-Influencer: Influencer, die zwischen 3-9 Verkäufe erzielt haben 
• GP: Allgemeine/Unterleistungs-Influencer: Influencer, die weniger als 3 Verkäufe erzielt haben 

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen strategisch auf die Influencer zu verteilen, die am wichtigsten sind. 

Das Potenzgesetz im Influencer Marketing verstehen

Wir erwähnen häufig die starke Potenzgesetz-Verteilung im Influencer Marketing, die darauf hindeutet, dass die Mehrheit der Verkäufe von einer kleinen Gruppe hochleistungsfähiger Influencer generiert wird. Die Schlüsselherausforderung besteht darin, diese Influencer zu identifizieren, die einen Unterschied machen können. 

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dafür, wie die Leistungsverteilung aussehen kann. Die Daten stammen von einer D2C-Marke im Bereich Heim- und Wohnbedarfsartikel, die eine Black-Friday-Kampagne mit Influencern als einzigem Marketingkanal durchführte. Die Marke erzielte einen Gesamtumsatz von 665.2 K$ im November und Dezember. 

Umsatzverteilung nach Influencer-Kategorie

Wie im Diagramm dargestellt:

• 61,5% des Umsatzes stammten von hochleistungsfähigen Influencern
• 30,1% von Mittelleistungs-Influencern
• 8,4% von allgemeinen/unterleistungsfähigen Influencern

Die erstaunliche Wahrheit über Hochleistungs-Influencer

Was noch aufschlussreicher ist, ist die Aufschlüsselung wie vielen Influencern diese Zahlen zu verdanken sind. Wie das Diagramm zeigt, waren nur 2,1% der Influencer, die an der Kampagne teilnahmen, für über 60% des Umsatzes verantwortlich.

Dies unterstreicht die Bedeutung der Identifizierung und Pflege Ihrer Top-Performer.

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Langfristige Beziehungen zu Top-Performern aufbauen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre leistungsstarken Influencer. Schicken Sie ihnen Blumen, handschriftliche Notizen oder rufen Sie sie an – tun Sie alles, um eine sinnvolle und langfristige Beziehung aufzubauen. Je mehr dieser Influencer Sie identifizieren, desto stärker werden Ihre Kampagnenergebnisse.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die 10 besten Influencer dieser Kampagne.

Zahlungsstrategie nach Leistungsstufe

• Bei leistungsstarken Influencern empfehlen wir in der Regel Festzahlungen statt Affiliate-Deals, um den ROI zu maximieren. Affiliate-only-Vereinbarungen können teuer werden, wenn ein Influencer ein hohes Volumen generiert.
• Bei schwach performenden Influencern verwenden Sie Affiliate-Modelle statt Festzahlungen, um Ihr Risiko zu minimieren.
• Ein Hybrid-Modell kann auch gut funktionieren, wenn Sie das Risiko reduzieren und neue Zusammenarbeit testen möchten.

Für einen tieferen Einblick in die Optimierung des ROI bei leistungsstarken Influencern, 

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Allgemein / Schwache Performer

Bei der Zusammenarbeit mit diesen Influencern ist es wichtig zu verstehen, dass zu viel Zeit für Kommunikation Ihren ROI belasten kann. Das bedeutet nicht, dass diese Beziehungen keinen Wert haben, es bedeutet nur, dass Sie strategisch vorgehen sollten, welche Ressourcen Sie für die Verwaltung dieser Partnerschaften aufwenden. 

Kontinuierliches Engagement mit etablierten Performern fördern

Es ist dennoch wichtig, ihre Bemühungen anzuerkennen und laufende Unterstützung anzubieten. Obwohl ihr ursprünglicher Beitrag möglicherweise keine hohen Conversions gebracht hat, können Sie sie ermutigen, Ihren Affiliate-Rabatt weiterhin in neuen Videos oder auf anderen Plattformen zu teilen.

Dies unterstützt nicht nur Ihre Kampagne, sondern motiviert den Influencer auch, mit Ihrer Marke in Kontakt zu bleiben, indem er potenziell seine Provision erhöht. 

Hier ist eine anpassbare Vorlage, die Sie für Ihre Kommunikation mit schwach performenden Influencern verwenden können:

Hallo {{firstname}},

Vielen Dank für das schöne Video! Ihre Teilnahme an unserer Kampagne bedeutet uns viel, und wir schätzen Ihre Bemühungen. :)

‍‍Wir haben Ihren Link und Code aktiv gelassen, sodass Sie weiterhin Affiliate-Provisionen verdienen. Nutzen Sie den Link gerne auch auf anderen Plattformen, das ist vorteilhaft für Ihre Affiliate-Einnahmen :)

‍‍Zusätzlich habe ich Ihnen eine Einladung zum Dashboard gesendet, damit Sie sich anmelden, Ihre Bankdaten eingeben und Ihre Provision verfolgen können. 

‍‍Ihre Zusammenarbeit wird unglaublich geschätzt.

‍‍Vielen Dank erneut für Ihre großartige Unterstützung!

‍‍Mit freundlichen Grüßen,

‍‍GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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So nutzen Sie schwach performende Influencer optimal

Nach dem 80/20-Prinzip werden Sie bemerken, dass die meisten Influencer in diese Kategorie fallen. 

Um diese Beziehungen dennoch zu nutzen, empfehlen wir in der Regel, sie in Spitzverkaufszeiten zu aktivieren, wie Black Friday oder eine Sommersaisonkampagne, falls passend. Sie können dazu entweder einen höheren Rabattcode oder einen höheren Provisionsatz anbieten. 

Fazit

Die Hauptidee ist, diesen Influencern neue und bessere Gelegenheiten zu geben, damit sie mehr teilen, und ihnen eine neue Chance zum Performen zu geben.

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Mittelmäßig und hochperformante Influencer

Diese Influencer werden dazu beitragen, Ihre Marke zu bekannten Namen zu machen. Deshalb möchten Sie die Beziehung pflegen und sicherstellen, dass diese weiterhin engagiert bleiben und idealerweise zu Marken-Botschaftern werden. Wir empfehlen, einen Blumenstrauß oder etwas Besonderes zu schicken, um Ihre Wertschätzung zu zeigen und sicherzustellen, dass Sie diese für eine fortgesetzte Zusammenarbeit einstellen. 

Um sie engagiert zu halten und diese Gelegenheit zu maximieren, könnten Sie ihnen auch ein neues Produkt zum Ausprobieren schicken. Dies hält sie nicht nur begeistert von Ihrer Marke, sondern könnte auch zu zusätzlichen Beiträgen führen. 

Hochleistungsträger in langfristige Marken-Befürworter umwandeln

Durch das kontinuierliche Angebot neuer Gelegenheiten für Influencer, Ihre Produkte zu erleben, ermutigen Sie sie, weiterhin über Ihre Marke zu sprechen. Das ideale Szenario ist es, sie in treue Marken-Befürworter oder sogar Marken-Botschafter umzuwandeln, die Ihre Marke aktiv auf verschiedenen Plattformen vertreten. 

Verwenden Sie die folgende anpassbare Vorlage, um Ihre Kommunikation zu leiten und Ihre Beziehung zu mittleren und hochleistenden Influencern zu stärken:

Hallo {{firstname}},

‍‍Vielen Dank für Ihr wunderschönes Video!

‍‍Wir würden gerne weiterhin mit Ihnen zusammenarbeiten und Ihnen unser PRODUKTNAME EINGEBEN zum Ausprobieren schicken! KURZE PRODUKTBESCHREIBUNG EINGEBEN.

‍‍Ich habe Ihnen auch eine Einladung zu Ihrem Dashboard gesendet, wo Sie Ihre Verdienste sehen können. Wenn Sie Ihre Bankdaten in Ihrem Dashboard verbinden, können wir die Zahlung verarbeiten :)

‍‍Können wir Ihnen das neue PRODUKTNAME EINGEBEN schicken?

‍‍Alles Gute,

‍‍IHREN NAMEN EINGEBEN

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Kostenlose Influencer-Liste

Erhalten Sie eine Liste mit allen Influencern, die Ihre Instagram-Seite folgen. Influencer, die Sie bereits kennen, sind 8x eher bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

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ROI mit Saisonalitätskampagnen maximieren

Saisonalitätskampagnen sind die beste Möglichkeit, um Ihren ROI aus Ihrem Influencer-Programm zu maximieren, da die Erzählung des Beitrags konversionsorientiert ist und ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt.

• Während Saisonalitätskampagnen sollten Sie Ihre leistungsstarken Influencer ermutigen, mehr Videos zu teilen, um den ROI zu maximieren.
• Eine beiläufige Erwähnung außerhalb einer Werbeaktion kann dabei helfen, die Markenbekanntheit zu erhöhen und möglicherweise einige Verkäufe zu generieren.
• Saisonale Kampagnen sind jedoch die Schlüsselmomente, in denen Sie Ihrem Publikum einen überzeugenden Grund zum Kauf bieten.
• Das nachstehende Diagramm zeigt, wie die Verkäufe am Black Friday in die Höhe schossen, als die Marke eine große Influencer-Kampagne startete.
• Vor der Kampagne waren die Verkäufe minimal, was die Auswirkungen und Wirksamkeit gut zeitgesteuerter saisonaler Influencer-Bemühungen unterstreicht.

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Tools zur Verwaltung einer effektiven Influencer-Kampagne

Bei der Verwaltung einer Kampagne in größerem Maßstab ist der Zugang zu den richtigen Tools unverzichtbar. Mit Influencer Hero können Sie Ihre Kampagne von Anfang bis Ende von einem zentralen Influencer CRM aus verwalten. 

Abschließende Gedanken zum YouTube-Influencer-Beziehungsmanagement

Die Verwaltung der Beziehung zu Influencern nach der Kampagne ist von größter Bedeutung, um die ROI zu maximieren und ein nachhaltiges Influencer-Programm aufzubauen. Durch die Kategorisierung von Influencern nach ihrer Leistung und die strategische Ressourcenallokation können Marken sich auf die Förderung von Top-Performern und die Optimierung des Engagements konzentrieren. 

Darüber hinaus rationalisiert die Verwendung von Vorlagen und Tools wie Influencer Hero die Kommunikation und gewährleistet eine effiziente Verwaltung. Eine kontinuierliche Pflege dieser Beziehungen wird die Markentreue stärken und langfristigen Erfolg im Influencer Marketing fördern.