Kostenlose YouTube-Influencer-Outreach-Vorlagen: E-Mail-Vorlagen für Videoaufforderungen

In der dynamischen Welt des YouTube-Influencer-Marketings kann die Beherrschung der anfänglichen Influencer-Outreach und Verhandlungsphasen Sie auf den richtigen Weg zum potenziellen Erfolg bringen. Die Aufrechterhaltung einer konsistenten und klaren Kommunikation mit Influencern ist jedoch für die effektive Verwaltung von Kampagnen und den Aufbau starker Beziehungen zu ihnen unerlässlich. 

Strategische Nachverfolgungen während Sie darauf warten, dass Influencer ihre YouTube-Videos hochladen, helfen ihnen, konzentriert und engagiert zu bleiben und stellen sicher, dass Kampagnen auf Kurs bleiben und ihre Ziele erreichen.

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Verwaltung der Phase „Auf Post warten"

Die Phase „Auf Post warten" ist ein kritischer Punkt in Ihrer YouTube-Influencer-Marketing-Kampagne, in dem Sie dem Influencer bereits das Produkt bereitgestellt haben, nachdem Sie erfolgreich verhandelt haben, und nun auf die Erstellung von Inhalten warten. In dieser Phase konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf:

• Verfolgung des Produktversands, um sicherzustellen, dass es den Standort des Influencers wie erwartet erreicht.
• Bleiben Sie mit dem Influencer in Kontakt, um ihn an Ihre Veröffentlichungsanforderungen zu erinnern, wie z. B. relevante Rabattcodes oder Affiliate-Links.

Dies ist auch eine Gelegenheit, erste Rückmeldungen zum Produkt zu sammeln und dem Influencer eine offene Linie für Fragen oder Bedenken zu bieten.

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Die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne

Um zu verstehen, wie Sie Ihre Kampagne strukturieren, beziehen wir uns immer auf die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne:

Phase 1: Influencer-Outreach

Dies ist der erste Schritt Ihrer Influencer-Kampagne, in dem Sie zum ersten Mal einen neuen Influencer kontaktieren. Es ist wichtig, Ihre Outreach richtig zu gestalten, um Ihre Antwortquote zu maximieren. Sie können mehr über effektive Outreach-Strategien erfahren und auf unsere Influencer-Outreach-Vorlagen  hier zugreifen.

Phase 2: Verhandlung

Sobald ein Influencer antwortet, gehen Sie typischerweise in die Verhandlungsphase über, in der es zwei Ergebnisse geben kann. 1. Der Influencer akzeptiert Ihren Vorschlag oder 2. Der Influencer fordert mehr Geld. Um die richtigen Verhandlungsstrategien sowie Vorlagen für Ihre YouTube-Influencer-Kampagne zu erhalten, lesen Sie unseren vollständigen Artikel über Influencer-Verhandlungsvorlagen.

Phase 3: Auf Post warten

Sobald Sie sich mit den Influencern auf die Bedingungen einigen, gehen Sie in die Phase „Auf Post warten" über. Dies ist ein entscheidender Moment, in dem Sie den Influencer kontaktieren sollten, um sicherzustellen, dass er posten wird. 

In diesem Artikel werden wir alles abdecken, was Sie wissen müssen, um Ihre Kommunikation in dieser Phase Ihrer Influencer-Kampagne zu optimieren.

Phase 4: Beziehung

Sobald der Influencer den Post abgeschlossen hat, möchten Sie idealerweise eine langfristige Beziehung aufbauen, um weiterhin von der Partnerschaft zu profitieren. Sie können mehr über die richtigen Wege zum Aufbau von Beziehungen erfahren und auf die Vorlagen für diese Phase Ihrer YouTube-Influencer-Kampagne zugreifen.

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Grundlegende Informationen zum Workflow der Phase „Auf Post warten"

Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie diesen Schritt der Zusammenarbeit erreicht haben, bedeutet dies, dass Sie erfolgreich einen Influencer kontaktiert und ihn durch einen effizienten Verhandlungsprozess zur Annahme Ihres Angebots gebracht haben.

Klicken Sie hier, um das vollständige Influencer-Workflow-Diagramm anzuzeigen.

Ihre Arbeit endet hier jedoch nicht. Die Phase „Beitrag ausstehend" ist entscheidend, um die Zusammenarbeit abzuschließen und den Beitrag des Influencers effektiv zu erfassen. Es ist wichtig, während des gesamten Prozesses die Kommunikation aufrechtzuerhalten, um die Quote der nicht veröffentlichten Beiträge so niedrig wie möglich zu halten.

Das Erste, das Sie in dieser Phase tun müssen, ist, das Produkt an den Influencer zu senden und sicherzustellen, dass es sicher ankommt. Sie müssen vorher die Adressdetails des Influencers erfragen und ihm dann das Produkt senden, indem Sie eine Bestellung in Ihrem Shop erstellen. Alternativ integrieren sich einige Influencer-Marketing-Tools wie Influencer Hero direkt mit Ihrem CMS, z. B. Shopify, sodass Sie Produkte von Ihrem CRM aus versenden können, was diesen Prozess viel einfacher und optimierter macht. 

Nach dem Versand des Produkts ist es auch wichtig, den benutzerdefinierten Affiliate-Link und den Rabattcode des Influencers freizugeben, die ebenfalls auf der gleichen Plattform erstellt werden können.

Nachfolgend finden Sie anpassbare Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Kommunikation in dieser Phase der Zusammenarbeit effektiv zu verwalten:

Vorlage „Produkt versendet"

Hallo {{firstname}},

‍Vielen Dank dafür, dass Sie Ihre Versanddetails angegeben haben. Das PRODUKTNAME EINGEBEN ist unterwegs und sollte in wenigen Tagen ankommen!

‍Sie können den folgenden benutzerdefinierten Link und Rabattcode verwenden, um diese mit Ihren Abonnenten im Video und in der Beschreibung zu teilen:

Link: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

‍Ich freue mich auf Ihr Video! 

‍Viele Grüße,

IHREN NAMEN EINGEBEN

Nachdem das Produkt angekommen ist, erhalten Sie die Benachrichtigung entweder in Ihrer E-Commerce-App oder, wenn Sie mit Plattformen wie Influencer Hero arbeiten, direkt auf der Plattform, wenn es Zeit ist, den Influencer zu kontaktieren. Das Versenden dieser nächsten E-Mail wird schnellere Veröffentlichungen ermöglichen und das Gedächtnis des Influencers in Bezug auf das Affiliate- und die gesamte Zusammenarbeit auffrischen:

Vorlage „Produktlieferung bestätigt"

Hallo {{firstname}},

wie geht es Ihnen? Ich habe gesehen, dass das Paket zugestellt wurde :)  

Bezüglich des Videos finden Sie hier nochmals Ihren benutzerdefinierten Link und Rabattcode zur Referenz.

LINK: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

Ihr benutzerdefinierter Link und Rabattcode werden verwendet, um die Anzahl der Klicks und Vermittlungen zu verfolgen. Basierend auf diese Informationen bieten wir verschiedene Pakete und Brand-Ambassador-Programme an.

Könnten Sie mir mitteilen, an welchem Datum Sie hochladen möchten?

Auf diese Weise kann ich Ihr Konto überprüfen, da ich mich riesig auf das Video freue :)

Viele Grüße, 

IHREN NAMEN EINGEBEN

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Warum Follow-ups entscheidend sind

Influencer erhalten eine Vielzahl von Angeboten mit unterschiedlichen Veröffentlichungsanforderungen, die manchmal zu Verzögerungen oder Missverständnissen führen können. Follow-up-E-Mails sind der Schlüssel zur effektiven Verwaltung von Influencer-Marketing-Kampagnen auf YouTube.

Während Sie darauf warten, dass das YouTube-Video eines Influencers live geht, ist es wichtig, eine klare Kommunikation zu führen und regelmäßig nachzufragen. Follow-ups tragen dazu bei, dass Influencer Ihren Kampagnenzeitplan einhalten. Darüber hinaus bieten sie die Gelegenheit, die Bedingungen Ihrer Vereinbarung zu verstärken und weitere Hilfe bei Bedarf anzubieten.

Verwenden Sie diese anpassbaren Vorlagen, um Ihren Follow-up-Prozess zu vereinfachen:

1. Ausstehende Post-Nachverfolgung 

Hallo {{firstname}},

‍Wie geht es Ihnen? Ich hoffe, Sie haben eine großartige Woche!

‍Ich wollte kurz Nachverfolgung zum PRODUKTNAME EINGEBEN. Hast du es bereits verwendet? :) Ich hoffe, es gefällt dir! Wir sind alle sehr gespannt auf deine Meinung dazu.

‍Ich freue mich auf deine Rückmeldung!

‍Viele Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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2. Follow-up in Abwartung des Beitrags 

Hallo {{firstname}},

‍Wie geht es dir? Es ist eine Weile her, dass ich von dir gehört habe.

‍Ich hoffe, du hattest die Gelegenheit, das PRODUKTNAME EINGEBEN zu testen. Kannst du mir einen Schätzwert geben, wann du das Video hochladen kannst? 

‍Ich freue mich auf deine Rückmeldung. :)

‍Viele Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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3. Follow-up in Abwartung des Beitrags 

Hallo {{firstname}},

Ich hoffe, alles läuft gut bei dir. 

Ich wollte nur überprüfen, ob wir noch das YouTube-Video machen. Ich bin sicher, dein Terminkalender ist ziemlich voll. Wenn du ein einfaches Video mit dem PRODUKTNAME EINGEBEN erstellen könntest, wäre das großartig. 

Hier sind dein benutzerdefinierter Link und Rabattcode nochmal als Referenz.

LINK: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

Bitte lass mich wissen. Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Viele Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Kostenlose Influencer-Liste

Erhalten Sie eine Liste mit allen Influencern, die deiner Instagram-Seite folgen. Influencer, die dich bereits kennen, arbeiten 8x lieber mit dir zusammen.

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Vermeide manuelle Überlastung durch die Verwendung der richtigen Tools für Follow-up-Prozesse

In Influencer-Plattformen wie Influencer Hero können Follow-up-Prozesse durch die Einrichtung automatischer E-Mail-Flows optimiert werden. Benutzer geben einfach den E-Mail-Text und Betreff ein, und der Rest wird sofort erledigt. 

Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, jede E-Mail mit den Details des Influencers zu personalisieren, da die Vorlagen Verknüpfungen enthalten, die diese Informationen automatisch ausfüllen.

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Influencer-Posts. Was nun?

Nachdem der Influencer gepostet hat, gehen Sie zum abschließenden Schritt Ihrer Influencer-Zusammenarbeit über, in dem Sie die Leistung der Videos des Influencers und das Gesamtergebnis bewerten. 

Diese Bewertung ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer Kampagne zu verstehen und langfristige Beziehungen mit leistungsstarken Influencern aufzubauen, um die Auswirkungen Ihres Influencer-Programms zu maximieren. Greifen Sie hier auf die richtigen Strategien und Vorlagen für den Kampagnenschluss und den Beziehungsaufbau zu.  

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Fazit

Die Verwendung der richtigen E-Mail-Vorlagen für verschiedene Phasen Ihrer YouTube-Influencer-Marketing-Kampagne ermöglicht es Ihnen, den Prozess reibungslos und effizient zu navigieren. Ob Sie mit leistungsschwachen, mittelmäßigen oder hochperformanten Influencern zusammenarbeiten – maßgeschneiderte und durchdachte Kommunikation verbessert die Ergebnisse und fördert langfristige Partnerschaften.

Die richtige Kommunikation verbessert Ihre Posting-Rate, besonders wenn Sie an einer Gifting-Kampagne arbeiten.