Comment contacter des influencers pour une collaboration ? 8 méthodes efficaces

Considérant que 69 % des consommateurs font confiance aux recommandations des influencers, contacter des influencers peut changer la donne pour votre marque. Cependant, le faire efficacement nécessite une approche réfléchie.

Que votre objectif soit d'accroître la notoriété de votre marque, de générer des ventes ou de créer du contenu attrayant, le partenariat avec les bons influencers peut vous aider à atteindre vos objectifs marketing.

Alors, comment contacter des influencers ? Établir un partenariat n'est pas aussi simple que d'envoyer un message direct avec une proposition ; cela nécessite une approche stratégique qui garantit que les deux parties en bénéficient.

Plongeons dans 8 méthodes éprouvées pour assurer que votre stratégie de prospection d'influencers réussit :

1. Commencez par définir les éléments clés de la prospection
2. Trouvez les bons influencers pour votre marque
3. Interagissez d'abord avec les influencers
4. Contactez-les par e-mail
5. Rédigez une proposition convaincante
6. Discutez de la rémunération
7. Pensez différemment
8. Construisez une relation avec les influencers

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1. Commencez par définir les éléments clés de la prospection

Les campagnes de prospection d'influencers prennent du temps. Avant de commencer à dresser une liste d'influencers avec lesquels vous souhaitez travailler, la recherche et l'établissement d'une base solide sont essentiels pour assurer le succès de vos efforts de prospection.

L'une des raisons est que tous les influencers ne produiront pas les mêmes résultats. Vous pourriez penser que plus grand est l'influencer, plus de ventes il apportera. Cependant, dans certains cas, ce n'est pas entièrement vrai.

En raison de leur audience spécifique, les micro-influencers peuvent souvent être une excellente option pour promouvoir un produit de niche. Les macro-influencers, en revanche, peuvent être un excellent allié pour accroître la notoriété de la marque, compte tenu de leurs audiences massives.

Lorsque vous avez vos objectifs en tête, il est plus facile de savoir qui cibler.

Éléments de prospection à considérer

• Définissez vos objectifs et buts : Visez-vous à accroître la notoriété de votre marque, à générer des ventes de produits, à promouvoir un événement ou à créer du contenu attrayant ?
• Identifiez votre audience cible : Qui ciblez-vous ? Quels sont leurs données démographiques et leurs intérêts ?
• Messagerie et valeurs de la marque : Quels messages clés et valeurs souhaitez-vous que les influencers véhiculent ?
• Définissez votre budget : Combien allouez-vous pour les collaborations avec des influencers ? Comment déterminez-vous la valeur de ces partenariats ?
• Définissez vos outils : Allez-vous faire la prospection manuellement ou utiliser une plateforme de prospection d'influencers ?
• Établissez d'autres détails de la campagne : Quels sont les livrables spécifiques, le calendrier et les directives pour maintenir la cohérence de la marque ?

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2. Trouvez les bons influencers pour votre marque

En d'autres termes, identifiez avec qui vous souhaitez travailler. En fonction de vos objectifs de campagne, il est plus facile de définir des critères spécifiques pour déterminer les influencers qui correspondent à votre campagne.

Par exemple, si vous avez une marque de maquillage végétal, vos critères pourraient être :

• Alignement de niche : Recherchez des influencers qui se concentrent sur le véganisme, la beauté sans cruauté ou la vie durable. Cela garantit que leur audience est déjà intéressée par les produits végétaux.

Exemple : Un influencer qui publie régulièrement sur les choix de vie végétalienne et les produits de beauté sans cruauté.

• Taux d'engagement : Privilégiez les influencers ayant un taux d'engagement élevé par rapport à ceux ayant un grand nombre de followers mais une audience moins active. Les followers engagés sont plus susceptibles de faire confiance aux recommandations et d'agir. Vous pouvez utiliser un outil gratuit de calcul d'engagement pour analyser cela.

‍Exemple : Un influencer avec 10 000 followers mais en moyenne 500 likes et 50 commentaires par publication est plus précieux qu'un avec 50 000 followers et un engagement minimal.

• Données démographiques de l'audience: Assurez-vous que l'audience de l'influencer correspond à votre démographie cible. Par exemple, si votre marque cible les jeunes adultes, choisissez des influencers ayant une audience similaire.

Exemple : Un influencer dont les followers sont principalement des femmes âgées de 18 à 34 ans intéressées par la beauté végan et la vie durable.

• Qualité du contenu : Évaluez la qualité de leur contenu. Les posts de haute qualité, visuellement attrayants et correspondant à l'esthétique de votre marque sont essentiels pour maintenir l'image de votre marque. Le logiciel d'édition d'images peut vous aider à créer du contenu d'aspect professionnel qui résonnera avec votre audience.

Exemple : Un influencer qui crée des vidéos et des photos d'aspect professionnel correspondant au look épuré et moderne de votre marque de maquillage végan.

• Valeurs et authenticité : Assurez-vous que l'influencer partage et promeut des valeurs similaires à celles de votre marque, comme la consommation éthique et le bien-être animal. L'authenticité aide à construire la confiance avec son audience.

‍Exemple : Un influencer qui défend activement les droits des animaux et la consommation éthique, partageant régulièrement du contenu qui reflète ces valeurs.

• Partenariats antérieurs : Vérifiez leur historique de collaborations avec des marques. Les influencers qui ont avec succès promu des produits similaires peuvent apporter une expérience et des informations précieuses à votre campagne.

Globalement, vous voulez collaborer avec des influencers qui partagent les valeurs de votre marque. Cet alignement facilite la connexion authentique et organique avec votre audience cible.

Dans ce cas, travailler avec un influencer beauté qui partage occasionnellement des produits de maquillage végan est différent de partenariat avec un influencer végan qui a une communauté dévouée, unie et partage régulièrement ses dernières découvertes en beauté végan. Les recommandations de l'influencer végan résonneront probablement plus profondément et généreront un engagement plus significatif.

Trouvez des influencers de la bonne façon :

Il y a deux façons de procéder :

1) Recherche manuelle

Avec un tableur, vous pouvez commencer à rechercher sur différentes plateformes des influencers correspondant à votre campagne.

En suivant l'exemple précédent, vous pouvez rechercher des mots-clés spécifiques comme « influencer végan », « avis sur le maquillage végan », « beauté végan », etc. En fonction de cela et de vos critères, vous pouvez définir le type d'influencer qui a du sens et l'ajouter à votre liste.

2) Utiliser l'IA

71 % des marketeurs croient que l'utilisation de l'IA est la meilleure façon de trouver des influencers pour leur marque.  Avec des plateformes comme Influencer Hero, grâce à sa fonctionnalité Influencer Finder, vous pouvez facilement trouver les bons influencers en utilisant des filtres détaillés incluant la localisation, les démographies de l'audience, les lookalikes, le taux d'engagement et bien plus encore.

Vous pouvez sélectionner les critères qui vous importent le plus, et en quelques secondes, vous pouvez parcourir des milliers d'influencers qui pourraient être idéaux pour votre campagne.

De cette façon, vous pouvez facilement commencer à gérer votre campagne de sensibilisation en envoyant des emails en masse personnalisés à de nombreux influencers, augmentant vos chances d'établir le bon partenariat.

‍Conseil de pro : Assurez-vous d'évaluer attentivement les followers d'un influencer et son taux d'engagement pour vous assurer que son compte n'est pas gonflé par de faux followers. L'engagement authentique est la clé d'un partenariat réussi.

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3. Interagissez d'abord avec les influencers

Une fois que vous avez défini le type d'influencers avec lesquels vous souhaitez travailler, il est temps de les présenter à votre marque.

Avant de faire une proposition directe, il est utile d'établir une relation avec eux en les suivant et en interagissant avec leur contenu. Interagissez par le biais de mentions J'aime et de commentaires réfléchis, en particulier sur les publications qui correspondent aux valeurs et à l'esthétique de votre marque.

Cette stratégie fonctionne mieux lorsque vous ciblez un petit nombre d'influencers avec lesquels vous souhaitez absolument collaborer. Cependant, si vous visez à collaborer avec de nombreux influencers, cela peut être trop chronophage.

Conseil professionnel : Vérifiez votre liste d'abonnés sur les réseaux sociaux de votre marque. Certains influencers vous suivent peut-être déjà, ce qui indique un intérêt potentiel pour un partenariat avec votre marque.

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4. Contactez-les par e-mail

Bien que vous puissiez contacter les influencers via DM, votre message risque de se perdre dans la mer de leur boîte de réception. Les macro-influencers, en particulier, reçoivent des milliers de DM par jour, ce qui rend difficile la mise en évidence de votre message.

Les e-mails, en revanche, offrent une approche plus professionnelle et évolutive. De plus, l'utilisation de rédacteurs d'e-mails alimentés par l'IA peut améliorer davantage votre prospection en rédigeant des messages personnalisés et attrayants de manière efficace. Voici certains des principaux avantages d'une prospection par e-mail :

• C'est plus professionnel - Les e-mails sont considérés comme plus formels et professionnels par rapport aux DM.
• Tout est mieux organisé - Gérer et suivre les conversations par e-mail est plus facile, car vous pouvez utiliser des dossiers, des étiquettes et des outils CRM.
• Communication détaillée - Les e-mails permettent une communication plus détaillée et structurée.
• C'est évolutif -  Vous pouvez envoyer des messages personnalisés à un grand nombre d'influencers, effectuer un suivi efficace et conserver des enregistrements de toutes les interactions.
• Elle a une meilleure visibilité - Les e-mails sont moins susceptibles d'être ignorés par rapport aux DM, qui peuvent être enterrés rapidement.

Contacter les micro et macro-influencers

La prospection auprès des micro et macro-influencers est-elle la même ? Non. Compte tenu de leurs volumes de followers différents, l'approche de prospection peut varier considérablement.

Les micro-influencers ont généralement une audience très engagée et de niche, donc les méthodes de prospection impliquent souvent de rédiger des messages personnalisés qui reconnaissent leur contenu et leur communauté spécifiques. Offrir des produits, des expériences ou des compensations monétaires plus modestes peut être plus attrayant pour eux.

Les macro-influencers, en revanche, ont une portée plus large mais peuvent s'engager auprès d'une audience moins ciblée. Vos méthodes de prospection doivent inclure une proposition de valeur claire qui met en évidence les avantages de la collaboration, impliquant souvent une compensation monétaire substantielle. De plus, en raison de leur volume de travail, les macro-influencers préfèrent des processus rationalisés avec des étapes claires et réalisables et des délais définis.

Contacter les influencers Instagram

Parfois, trouver des influencers Instagram n'est pas le problème, mais savoir comment les contacter l'est. Bien que l'e-mail soit généralement la méthode de communication préférée, pour les influencers ayant des abonnés moins importants, vous pouvez utiliser les fonctionnalités Instagram comme les DM et les réponses aux stories pour le premier contact.

L'essentiel est d'éviter d'envoyer des messages de prospection génériques. Pour ce faire, vous pouvez faire référence à des publications spécifiques et expliquer pourquoi vous pensez qu'ils seraient une excellente option pour votre campagne. Décrivez clairement les avantages de la collaboration, qu'il s'agisse d'une compensation monétaire, de produits gratuits ou d'expériences exclusives.

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5. Rédigez une proposition attrayante

L'un des aspects les plus importants pour apprendre à contacter les influencers est la personnalisation. Les recherches montrent que la personnalisation augmente le taux de réponse de 32,7 %.

Vous voulez montrer dans votre présentation de proposition aux influencers que vous êtes profondément intéressé par une collaboration avec cet influencer et pourquoi. De plus, lors de cette première interaction, il est préférable de rédiger un message clair et direct sur ce que vous recherchez. Rien ne frustre plus les influencers que de recevoir des propositions qui ne disent vraiment rien sur le partenariat.

Un email de sensibilisation bien structuré comporte sept éléments clés :

1. Ligne d'objet - Ces quelques mots détermineront combien d'influencers ouvriront votre email (Inclure leur prénom augmente le taux d'ouverture moyen de 30 %)
2. Personnalisation - Assurez-vous que l'email semble avoir été créé sur mesure pour eux.
3. Introduction - Présentez-vous et votre marque.
4. Objectif - Mentionnez pourquoi vous les contactez par email et ce que vous souhaitez réaliser avec cette collaboration.
5. Offre - Ce que vous êtes prêt à fournir en échange (produit, paiement, partenariat d'affiliation, etc).
6. CTA - Indiquez les étapes que l'influencer devrait suivre s'il est intéressé.

Alors, à quoi cela ressemble-t-il vraiment ? Voici un modèle de sensibilisation pour influencers :

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Personnaliser les emails lorsque vous travaillez avec des centaines d'influencers est chronophage. Cependant, avec des outils comme Influencer Hero, vous pouvez créer des campagnes de sensibilisation avec des suivis automatisés, en veillant à ce que chaque email soit personnalisé pour maximiser vos taux de réponse. Notre IA analyse les 3 derniers posts sur les réseaux sociaux pour générer un message personnalisé.

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6. Parlez de la Rémunération

Lorsque vous commencez vos campagnes de sensibilisation auprès d'influencers, n'ayez pas peur de parler de rémunération. Pour envisager votre proposition, les influencers veulent savoir ce qu'ils y gagneront.

C'est là que vous devez être clair sur ce que vous offrez (ex : un produit) et ce que vous attendez d'eux (ex : une publication sur Instagram Story).

Il est courant que les influencers demandent une rémunération forfaitaire ou un partenariat payant. Cependant, nous recommandons - même si vous êtes intéressé par un partenariat payant - de demander d'abord un post de « test ». La principale raison est que parfois les influencers ne donnent pas les résultats attendus (même ceux ayant des millions de followers).

Comme vous n'avez pas de données pour baser votre négociation, vous ne pouvez pas savoir avec certitude comment l'influencer performera. Mais avec un post de test, vous pouvez identifier les meilleurs performeurs et établir ensuite un partenariat à long terme incluant des collaborations payantes.

Gardez à l'esprit qu'un post de test ne signifie pas que vous demandez un travail gratuit. Vous pouvez leur offrir des avantages comme des produits gratuits et/ou une commission d'affiliation.

Consultez nos modèles d'emails de négociation qui vous aideront à construire des collaborations de marque réussies.

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7. Pensez en Dehors des Sentiers Battus

Le marketing d'influence consiste à être créatif. Si vous commencez à gérer des campagnes d'influencers, vous identifierez bientôt l'un de vos principaux défis : Les agences et les managers.

Souvent, ils rejettent directement votre proposition sans possibilité de négociation lorsque vous n'acceptez pas leurs honoraires.

Dans ce cas, c'est là que vous devez réfléchir à d'autres alternatives, en particulier lorsque vous envisagez une collaboration avec un influencer spécifique.

Stratégies à considérer

• Approche personnalisée : Allez au-delà du courrier électronique ou du message direct habituel. Les notes manuscrites, les messages vidéo personnalisés ou les cadeaux uniques peuvent créer une impression mémorable et montrer aux influencers que vous les appréciez au-delà de leur nombre de followers.
• Connexions mutuelles : Utilisez votre réseau pour trouver des connexions mutuelles qui peuvent vous présenter à l'influencer. Une présentation chaleureuse de quelqu'un en qui ils ont confiance peut considérablement augmenter vos chances de collaboration.
• Mettez en avant les valeurs partagées : Mettez en lumière les valeurs ou missions partagées entre votre marque et l'influencer. Si votre marque et l'influencer sont tous deux passionnés par la durabilité, par exemple, soulignez cet alignement dans votre approche.
• Engagez-vous publiquement : Engagez-vous activement avec leur contenu en commentant leurs publications ou en partageant leur contenu. Cela peut augmenter votre visibilité et votre familiarité avant de les aborder avec une proposition.

Exemple : Comment une carte postale a généré $64 000 de ventes en marketing d'influence (Étude de cas)

Chez Influencer Hero, nous avons géré une marque du secteur de la maison et du style de vie qui souhaitait collaborer avec des influencers pour augmenter son ROI et sa notoriété de marque.

Nous leur avons proposé un produit plus un code de réduction et une commission d'affiliation en échange d'une story Instagram. Grâce à cela, nous avons pu identifier un excellent performer qui, en une seule story, a généré 5 à 6 K$ de ventes.

Nous avons vu cela comme une collaboration potentiellement à long terme, mais quand nous avons voulu poursuivre la négociation, elle avait engagé une équipe de gestion qui ne nous laissait pas contacter directement l'influencer.

La solution ? Nous avons opté pour lui envoyer une simple carte postale personnalisée manuscrite expliquant notre souhait de continuer à collaborer avec elle. Sans aucun message de sa part, l'influencer a décidé de partager notre offre avec son audience, en montrant la carte postale et en expliquant comment elle appréciait les marques qui vont plus loin. Elle a posté un total de 3 fois, ce qui a généré un total de ventes de $64 000.

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8. Construisez une relation avec les influencers

Reconnaître et cultiver les influencers performants est crucial pour le succès à long terme du marketing d'influence. Une fois que vous avez identifié les influencers qui ont bien fonctionné, démontré du professionnalisme et généré des ventes impressionnantes, il est essentiel de continuer à construire une relation solide avec eux.

Voici quelques façons de le faire :

Reconnaître leurs efforts

Montrez votre gratitude pour leur travail acharné et leur dévouement en leur envoyant des notes de remerciement, des cadeaux ou des messages personnalisés.

Concours exclusifs

Collaborez avec les influencers performants sur des concours exclusifs. Ces événements non seulement augmentent l'engagement et la visibilité de la marque, mais renforcent également la connexion de l'influencer avec votre marque et son audience.

Ambassadeurs de marque

Envisagez de transformer les influencers réussis en ambassadeurs de marque. Ce partenariat à long terme peut inclure des offres exclusives, un accès anticipé aux nouveaux produits et une implication plus profonde dans les campagnes de votre marque.

Partenariats rémunérés

Investissez dans des partenariats rémunérés avec des influencers qui livrent constamment des résultats. Les rémunérer équitablement pour leurs efforts garantit une relation professionnelle et les motive à continuer de produire du contenu de haute qualité pour votre marque.

Contenu co-créé

Collaborez sur la création de contenu, permettant aux influencers d'apporter leur créativité et leur perspective unique à vos campagnes. Cette approche non seulement diversifie votre contenu mais rend également les influencers plus investis dans le succès de votre marque.

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Construisez des campagnes de sensibilisation réussies

La clé pour approcher les influencers est d'avoir une approche stratégique et bien réfléchie. En mettant en œuvre des méthodes comme la sensibilisation personnalisée et l'utilisation de logiciels spécialisés de marketing d'influence, vous pouvez améliorer vos chances de former des collaborations réussies.

En maintenant l'accent sur les valeurs communes et en continuant à engager des influencers qui font preuve de professionnalisme et qui génèrent des résultats, vous pouvez cultiver un réseau de défenseurs qui soutiennent véritablement la mission et les objectifs de votre marque.