¿Cómo contactar a influencers para colaborar? 8 métodos efectivos

Considerando que el 69% de los consumidores confía en las recomendaciones de influencers, contactar a influencers puede ser un cambio decisivo para su marca. Sin embargo, hacerlo de manera efectiva requiere un enfoque reflexivo.

Ya sea que su objetivo sea aumentar la conciencia de marca, impulsar ventas o crear contenido atractivo, asociarse con los influencers adecuados puede ayudar a lograr sus objetivos de marketing.

Entonces, ¿cómo contactar a influencers? Establecer una asociación no es tan simple como enviar un mensaje directo con una propuesta; Requiere un enfoque estratégico que garantice que ambas partes se beneficien.

Profundicemos en 8 métodos probados para asegurar que su estrategia de contacto con influencers sea exitosa:

1. Comience definiendo elementos clave de contacto
2. Encuentre los influencers adecuados para su marca
3. Interactúe con influencers primero
4. Contáctelos por correo electrónico
5. Escriba un discurso convincente
6. Hable sobre compensación
7. Piense fuera de lo convencional
8. Construya una relación con influencers

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1. Comience definiendo elementos clave de contacto

Las campañas de contacto con influencers toman tiempo. Antes de comenzar a hacer una lista de los influencers con los que desea trabajar, investigar y establecer una base sólida es clave para garantizar el éxito de sus esfuerzos de contacto.

Una de las razones es que no todos los influencers producirán los mismos resultados. Podría pensar que cuanto más grande sea el influencer, más ventas traerá. Sin embargo, en algunos casos, esto no es del todo cierto.

Debido a su audiencia específica, los micro-influencers pueden ser a menudo una excelente opción para promover un producto de nicho. Los macro-influencers, por otro lado, pueden ser un gran aliado para aumentar la conciencia de marca, dada sus audiencias masivas.

Cuando tiene sus objetivos en mente, es más fácil saber a quién dirigirse.

Elementos de contacto a considerar

• Defina sus objetivos: ¿Está buscando aumentar la conciencia de marca, impulsar las ventas de productos, promover un evento o crear contenido atractivo?
• Identifique su audiencia objetivo: ¿A quién se está dirigiendo? ¿Cuáles son sus datos demográficos e intereses?
• Mensajería y valores de marca: ¿Qué mensajes y valores principales desea que los influencers transmitan?
• Establezca su presupuesto: ¿Cuánto está asignando para colaboraciones con influencers? ¿Cómo determina el valor de estas asociaciones?
• Defina sus herramientas: ¿Se pondrá en contacto manualmente o utilizará una plataforma de contacto con influencers?
• Establezca otros detalles de la campaña: ¿Cuáles son los entregables específicos, el cronograma y las directrices para mantener la consistencia de marca?

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2. Encuentre los influencers adecuados para su marca

En otras palabras, identifique con quién desea trabajar. En función de sus objetivos de campaña, es más fácil establecer criterios específicos para ver qué influencers tienen sentido para su campaña.

Por ejemplo, si tiene una marca de maquillaje vegana, sus criterios podrían ser:

• Alineación de nicho: Busque influencers que se enfoquen en el veganismo, belleza sin crueldad animal o vida sostenible. Esto garantiza que su audiencia ya esté interesada en productos veganos.

Ejemplo: Un influencer que publica regularmente sobre opciones de vida vegana y productos de belleza sin crueldad animal.

• Tasa de engagement: Priorice influencers con altas tasas de engagement en lugar de aquellos con seguidores grandes pero menos activos. Los seguidores comprometidos son más propensos a confiar en las recomendaciones y actuar en consecuencia. Puede usar una herramienta gratuita de calculadora de engagement para analizar esto.

‍Ejemplo: Un influencer con 10,000 seguidores pero un promedio de 500 likes y 50 comentarios por publicación es más valioso que uno con 50,000 seguidores y engagement mínimo.

• Datos demográficos de la audienciaAsegúrese de que la audiencia del influencer coincida con su demografía objetivo. Por ejemplo, si su marca se dirige a adultos jóvenes, elija influencers con una audiencia similar.

Ejemplo: Un influencer cuyos seguidores son principalmente mujeres de 18 a 34 años interesadas en belleza vegana y vida sostenible.

• Calidad del contenido: Evalúe la calidad de su contenido. Las publicaciones de alta calidad, visualmente atractivas que coincidan con la estética de su marca son cruciales para mantener la imagen de su marca. El software de edición de imágenes puede ayudarle a crear contenido de aspecto profesional que resonará con su audiencia.

Ejemplo: Un influencer que crea vídeos y fotos de aspecto profesional que se alinean con el look limpio y moderno de su marca de maquillaje vegano.

• Valores y autenticidad: Asegúrese de que el influencer comparta y promueva valores similares a los de su marca, como el consumo ético y el bienestar animal. La autenticidad ayuda a construir confianza con su audiencia.

‍Ejemplo: Un influencer que aboga activamente por los derechos de los animales y el consumo ético, compartiendo constantemente contenido que refleje estos valores.

• Asociaciones previas: Compruebe su historial de colaboraciones con marcas. Los influencers que han promocionado con éxito productos similares pueden aportar experiencia e información valiosa a su campaña.

En general, desea colaborar con influencers que compartan los valores de su marca. Esta alineación facilita la conexión auténtica y orgánica con su audiencia objetivo.

En este caso, trabajar con un influencer de belleza que ocasionalmente comparte productos de maquillaje vegano es diferente de asociarse con un influencer vegano que tiene una comunidad dedicada y unida, y regularmente comparte sus últimos descubrimientos de belleza vegana. Las recomendaciones del influencer vegano probablemente resonarán más profundamente y generarán un engagement más significativo.

Encuentra influencers de la forma correcta:

Hay dos formas de hacerlo:

1) Búsqueda manual

Con una hoja de cálculo, puede comenzar a investigar en diferentes plataformas influencers que coincidan con su campaña.

Siguiendo el ejemplo anterior, puede buscar palabras clave específicas como "influencer vegano", "reseña de maquillaje vegano", "belleza vegana", etc. Basándose en eso y en sus criterios, puede definir el tipo de influencer que tiene sentido y añadirlo a su lista.

2) Usando IA

El 71% de los especialistas en marketing creen que usar IA es la mejor manera de encontrar influencers para su marca.  Con plataformas como Influencer Hero, a través de su función Influencer Finder, puede encontrar fácilmente los influencers adecuados usando filtros detallados que incluyen ubicación, demografía de audiencia, lookalikes, tasa de engagement y mucho más.

Puede seleccionar los criterios que más le importan, y en cuestión de segundos, puede examinar miles de influencers que podrían ser ideales para su campaña.

De esta manera, puede comenzar fácilmente a gestionar su campaña de divulgación enviando correos electrónicos personalizados en lote a muchos influencers, aumentando sus posibilidades de establecer la asociación correcta.

‍Consejo profesional: Asegúrese de evaluar minuciosamente los seguidores de un influencer y la tasa de engagement para asegurarse de que su cuenta no está inflada con seguidores falsos. El engagement auténtico es clave para una asociación exitosa.

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3. Interactúe primero con los influencers

Una vez que haya definido el tipo de influencers con los que desea trabajar, es hora de presentarles su marca.

Antes de proponer directamente, es útil establecer una relación con ellos siguiendo e interactuando con su contenido. Interactúe a través de me gusta y comentarios reflexivos, especialmente en publicaciones que se alineen con los valores y la estética de su marca.

Esta estrategia funciona mejor cuando se dirige a unos pocos influencers seleccionados con los que desea asociarse. Sin embargo, si tiene como objetivo colaborar con muchos influencers, puede ser demasiado tiempo consumidor.

Consejo profesional: Verifique su lista de seguimiento de redes sociales de la marca. Algunos influencers ya podrían estar siguiendo a su marca, lo que indica un posible interés en asociarse con ella.

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4. Póngase en Contacto con Ellos por Correo Electrónico

Aunque puede comunicarse con influencers a través de DM, es probable que su mensaje se pierda en el mar de su bandeja de entrada. Los macroinfluencers, en particular, reciben miles de DM por día, lo que dificulta que su mensaje destaque.

Los correos electrónicos, por otro lado, ofrecen un enfoque más profesional y escalable. Además, el uso de redactores de correo electrónico de IA puede mejorar aún más su alcance al crear mensajes personalizados y atractivos de manera eficiente. Estos son algunos de los principales beneficios de realizar un alcance por correo electrónico:

• Es más profesional - Los correos electrónicos se consideran más formales y profesionales en comparación con los DM.
• Todo está más organizado - Administrar y rastrear conversaciones de correo electrónico es más fácil, ya que puede usar carpetas, etiquetas y herramientas de CRM.
• Comunicación detallada - Los correos electrónicos permiten una comunicación más detallada y estructurada.
• Es escalable -  Puede enviar mensajes personalizados a un gran número de influencers, hacer seguimiento de manera eficiente y mantener un registro de todas las interacciones.
• Tiene mayor visibilidad - Los correos electrónicos tienen menos probabilidad de ser pasados por alto en comparación con los DM, que pueden enterrarse rápidamente.

Contactar a Microinfluencers y Macroinfluencers

¿Es lo mismo contactar a microinfluencers y macroinfluencers? No. Dado que tienen diferentes volúmenes de seguidores, el enfoque de alcance puede variar significativamente.

Los microinfluencers generalmente tienen una audiencia altamente comprometida y de nicho, por lo que los métodos de alcance a menudo implican la elaboración de mensajes personalizados que reconozcan su contenido específico y comunidad. Ofrecer productos, experiencias o compensaciones monetarias más pequeñas puede serles más atractivo.

Los macroinfluencers, por otro lado, tienen un alcance más amplio pero pueden interactuar con una audiencia menos dirigida. Sus métodos de alcance deben incluir una propuesta de valor clara que destaque los beneficios de la colaboración, a menudo involucrando una compensación monetaria sustancial. Además, debido a su volumen de trabajo, los macroinfluencers prefieren procesos simplificados con pasos claros y accionables y fechas límite.

Contactar a Influencers de Instagram

A veces, encontrar influencers de Instagram no es el problema, sino saber cómo contactarlos. Aunque el correo electrónico suele ser el método de comunicación preferido, para influencers con un número menor de seguidores, puede usar funciones de Instagram como DM y respuestas a historias para el contacto inicial.

La clave es evitar enviar mensajes de alcance genéricos. Para esto, puede hacer referencia a publicaciones específicas y explicar por qué cree que son un ajuste perfecto para su campaña. Describa claramente los beneficios de la colaboración, ya sea compensación monetaria, productos gratuitos o experiencias exclusivas.

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5. Escriba una Propuesta Convincente

Uno de los aspectos más importantes para aprender a comunicarse con influencers es la personalización. La investigación muestra que la personalización aumenta la tasa de respuesta en un 32.7%.

Desea mostrar en su presentación de influencers que tiene un profundo interés en colaborar con ese influencer y por qué. Además, en esta primera interacción, es mejor escribir un mensaje claro y directo sobre lo que está buscando.  Nada frustra más a los influencers que recibir propuestas que realmente no dicen nada sobre la asociación.

Un correo electrónico de divulgación bien estructurado tiene siete componentes clave:

1. Línea de asunto - Estas pocas palabras determinarán cuántos influencers abren su correo electrónico (Incluir su nombre aumenta la tasa de apertura promedio en un 30%)
2. Personalización - Asegúrese de que el correo electrónico se sienta como si hubiera sido hecho a medida para ellos.
3. Introducción - Preséntese a usted mismo y su marca.
4. Propósito - Mencione por qué les está enviando un correo y qué desea lograr con esta colaboración.
5. Oferta - Lo que está dispuesto a proporcionar a cambio (producto, pago, asociación de afiliados, etc).
6. CTA - Indique los pasos que el influencer debe seguir si está interesado.

Entonces, ¿cómo se ve esto en realidad? Aquí hay una plantilla de divulgación de influencers:

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación con SU NOMBRE DE MARCA

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mi nombre es INGRESE SU NOMBRE y soy de INGRESE EL NOMBRE DE SU EMPRESA. Somos AGREGUE UNA ORACIÓN DE DESCRIPCIÓN SOBRE SU MARCA.

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Personalizar correos electrónicos cuando trabaja con cientos de influencers requiere mucho tiempo. Sin embargo, con herramientas como Influencer Hero, puede crear campañas de goteo con seguimientos automatizados, asegurando que cada correo electrónico sea personalizado para maximizar sus tasas de respuesta. Nuestra IA analiza los 3 últimos posts en redes sociales para generar un mensaje personalizado.

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6. Hable sobre la Compensación

Cuando comience sus campañas de divulgación de influencers, no tenga miedo de hablar sobre la compensación. Para considerar su propuesta, los influencers quieren saber qué hay en ello para ellos.

Aquí es donde debe ser claro sobre lo que está ofreciendo (p. ej.: un producto) y lo que espera de ellos (p. ej.: una publicación en Instagram Stories).

Es común que los influencers soliciten una tarifa plana o una asociación pagada. Sin embargo, recomendamos —incluso si está interesado en una asociación pagada— que primero pida un post de "prueba". La razón principal es que a veces los influencers no generan los resultados que espera (incluso aquellos con millones de seguidores).

Como no tiene datos en los que basar su negociación, no puede saber con seguridad cómo se desempeñará el influencer. Pero con un post de prueba puede identificar los de alto desempeño y luego establecer una asociación a largo plazo que incluya colaboraciones pagadas.

Tenga en cuenta que un post de prueba no significa que esté pidiendo trabajo gratuito. Puede ofrecerles beneficios como productos gratuitos y/o comisión de afiliados.

Consulte nuestras plantillas de correo electrónico de negociación que le ayudarán a construir colaboraciones de marca exitosas.

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7. Piense Fuera de lo Convencional

El marketing de influencers se trata de ser creativo. Si está comenzando a gestionar campañas de influencers, pronto identificará uno de sus principales desafíos: Agencias y managers.

A menudo, rechazarán directamente su propuesta sin posibilidad de negociación cuando no acepte sus honorarios.

En este caso, es donde necesitas pensar en otras alternativas, especialmente cuando estés buscando colaborar con un influencer específico.

Estrategias a Considerar

• Alcance Personalizado: Ve más allá del correo electrónico o DM usual. Las notas manuscritas, mensajes de video personalizados o regalos únicos pueden crear una impresión memorable y mostrar a los influencers que los valoras más allá de su cantidad de seguidores.
• Conexiones Mutuas: Utiliza tu red para encontrar conexiones mutuas que puedan presentarte al influencer. Una presentación cálida de alguien en quien confían puede aumentar significativamente tus posibilidades de colaboración.
• Muestra Valores Compartidos: Destaca cualquier valor o misión compartida entre tu marca y el influencer. Si tanto tu marca como el influencer son apasionados por la sostenibilidad, por ejemplo, enfatiza esta alineación en tu alcance.
• Participa Públicamente: Participa activamente con su contenido públicamente comentando en sus publicaciones o compartiendo su contenido. Esto puede aumentar tu visibilidad y familiaridad antes de acercarte a ellos con una propuesta.

Ejemplo: Cómo una Postal Resultó en $64K en Ventas de Marketing de Influencers (Caso de Estudio)

En Influencer Hero, gestionamos una marca del sector de hogar y estilo de vida que quería colaborar con influencers para aumentar su ROI y conciencia de marca.

Les ofrecimos un producto más un código de descuento y comisión de afiliado a cambio de una historia de Instagram. A través de esto, pudimos identificar un alto desempeño que, en una sola historia, generó $5-6K en ventas.

Vimos esto como una posible colaboración a largo plazo, pero cuando quisimos continuar la negociación, ella había contratado un equipo de gestión que no nos permitía contactar al influencer directamente.

¿La solución? Decidimos enviarle una simple postal manuscrita personalizada explicando nuestros deseos de continuar colaborando con ella. Sin ningún mensaje de su parte, el influencer decidió compartir nuestra oferta con su audiencia, mostrando la postal y compartiendo cómo valoraba las marcas que van el extra. Publicó un total de 3 veces lo que llevó a ventas totales de $64K.

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8. Construye una Relación con Influencers

Reconocer y nutrir influencers de alto desempeño es crucial para el éxito a largo plazo en el marketing de influencers. Una vez que identifiques influencers que hayan funcionado excepcionalmente bien, demostrado profesionalismo e impulsado ventas impresionantes, es clave continuar construyendo una relación sólida con ellos.

Aquí hay algunas formas en que puedes hacer esto:

Reconoce Sus Esfuerzos

Muestra tu gratitud por su arduo trabajo y dedicación enviándoles notas de agradecimiento, regalos o mensajes personalizados.

Sorteos Exclusivos

Colabora con influencers de alto desempeño en sorteos exclusivos. Estos eventos no solo aumentan la participación y visibilidad de marca, sino que también fortalecen la conexión del influencer con tu marca y su audiencia.

Embajadores de Marca

Considera convertir influencers exitosos en embajadores de marca. Esta asociación a largo plazo puede incluir ofertas exclusivas, acceso anticipado a nuevos productos y una participación más profunda en las campañas de tu marca.

Asociaciones Pagadas

Invierte en asociaciones pagadas con influencers que consistentemente entregan resultados. Compensarlos justamente por sus esfuerzos garantiza una relación profesional y los motiva a continuar produciendo contenido de alta calidad para tu marca.

Contenido Cocreado

Colabora en la creación de contenido, permitiendo que los influencers aporten su creatividad y perspectiva única a tus campañas. Este enfoque no solo diversifica tu contenido sino que también hace que los influencers se sientan más inversores en el éxito de tu marca.

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Construye Campañas de Alcance Exitosas

La clave para contactar a influencers es tener un enfoque estratégico y bien pensado. Al implementar métodos como alcance personalizado y usar software especializado en marketing de influencers, puedes mejorar tus posibilidades de formar colaboraciones exitosas.

Al mantener el enfoque en valores compartidos y continuar con influencers que demuestren profesionalismo y generen resultados, puede cultivar una red de defensores que apoyen genuinamente la misión y los objetivos de su marca.