Comment contacter les influenceurs sur Instagram : Meilleures stratégies de sensibilisation pour les marques

Le marketing d'influence sur Instagram est devenu un moyen puissant pour les marques de se connecter avec leur audience de manière plus authentique et organique. Actuellement, plus de 72 % des spécialistes du marketing utilisent Instagram pour leurs campagnes de marketing d'influence, car cela leur permet d'augmenter facilement leur visibilité et d'engager une communauté déjà ciblée.

Mais comment contacter efficacement les influenceurs Instagram — par DM ou par e-mail ? Une stratégie de sensibilisation solide et un message convaincant sont essentiels pour sécuriser les collaborations. Dans cet article, nous couvrirons les meilleures façons de joindre les influenceurs, fournirons des modèles de messages et partagerons des conseils essentiels pour des partenariats réussis.

‍

Étapes préalables avant de contacter les influenceurs

Le succès de toute campagne de marketing d'influence dépend d'une stratégie bien définie. Un plan clair qui s'aligne avec les objectifs de votre marque et votre audience cible garantira que vous vous associez aux bons influenceurs. Avant de vous manifester, assurez-vous de définir les aspects clés tels que :

1. Définir vos objectifs

Pourquoi voulez-vous travailler avec des influenceurs ? Cherchez-vous à augmenter la notoriété de la marque, à obtenir plus d'inscriptions à votre infolettre, à générer des conversions pour un lancement de produit, ou à générer plus de contenu généré par l'utilisateur (UGC) ?

Clarifier vos objectifs vous aidera à définir le type d'influenceurs que vous souhaitez ainsi que votre stratégie de contenu - que vous ayez besoin de Stories Instagram, de Reels, de Carrousels ou de publications dans le fil d'actualité.

2. Identifiez le type d'influenceurs avec lesquels vous souhaitez travailler

Après avoir défini vos objectifs, il est temps de rechercher les bons influenceurs.  Il y a 5 types d'influenceurs à considérer :

• Nano (1 000 - 10 000) – Audiences très engagées et de niche
• Micro (10 000 - 100 000) – Connexions fortes avec les abonnés, rapport coût-efficacité
• Macro (100 000 - 500 000) – Portée plus large, bon mélange d'engagement et de visibilité
• Méga (500 000 - 1 M) – Audiences larges, visibilité accrue
• Célébrité (1 M+) – Exposition maximale, tarification premium

Souvent, ceux qui ont le plus d'abonnés facturent les prix les plus élevés, et bien qu'ils puissent être excellents pour augmenter la visibilité de votre marque, selon votre objectif, il est parfois préférable de travailler avec de plus petits créateurs qui ont des taux d'engagement plus élevés.

3. Définir des KPI clairs

Comment saurez-vous si votre campagne a réussi ? En définissant des KPI clairs et spécifiques, vous pouvez mesurer vos campagnes pour voir ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Les KPI du marketing d'influence incluent souvent :

• Taux d'engagement – J'aime, commentaires, partages et enregistrements
• Croissance des abonnés – Nouveaux abonnés acquis
• Portée totale – Nombre d'utilisateurs qui ont vu le contenu
• Valeur médiatisée gagnée (EMV) – La valeur publicitaire équivalente du contenu d'influenceur
• UGC collecté – Nombre de contenus générés par l'utilisateur
• Mentions de marque – Fréquence à laquelle votre marque est mentionnée
• Nouveaux clients – Ventes ou inscriptions générées‍
• Retour sur les dépenses publicitaires (ROAS) – Revenus par rapport aux dépenses publicitaires

‍

6 façons de contacter les influenceurs sur Instagram

Rejoindre les influenceurs ne consiste pas seulement à leur envoyer un DM rapide, vous avez besoin d'une approche stratégique qui montre que vous êtes sérieux dans votre désir de collaborer avec eux pour un partenariat.

Voici comment procéder :

1. Engagez-vous d'abord avec les influenceurs

À moins que vous ayez une marque bien connue comme Coca Cola ou Sephora, il y a de fortes chances que de nombreux influenceurs ne connaissent pas votre marque.  Pour faire une forte première impression, commencez par établir une relation - suivez-les, engagez-vous avec leur contenu en aimant et en commentant, et montrez en général un intérêt authentique.

Ce qui est important à retenir, c'est que vous devez établir une connexion avec des influenceurs qui s'alignent véritablement avec votre niche et votre audience cible. Lorsque les influenceurs résonnent avec votre marque, ils sont plus susceptibles d'être réceptifs à une collaboration.

2. Trouvez leurs coordonnées

Après avoir créé cette première impression, il est temps de les contacter. Heureusement, trouver les e-mails des influenceurs sur Instagram est facile, car tout ce que vous avez à faire est d'aller sur leur profil et d'appuyer sur e-mail.

La plupart des influenceurs ont cette option activée car ils savent qu'il est plus facile pour les marques de les contacter pour des collaborations potentielles. Si, pour une raison quelconque, un influenceur n'a pas cette option, assurez-vous de vérifier sa bio et cherchez ses liens.

Les influenceurs utilisent souvent des outils de lien bio comme Linktree pour partager l'accès à leurs plateformes de médias sociaux et leurs coordonnées en un seul endroit.

Cette méthode fonctionne bien si vous ne contactez que quelques influenceurs. Cependant, pour une sensibilisation à grande échelle, l'utilisation de bases de données d'influenceurs ou de plateformes de découverte est plus efficace. Ces outils vous permettent de filtrer et de trouver des milliers d'influenceurs en quelques secondes, ce qui rationalise le processus.

3. Envoyez un message de sensibilisation personnalisé

La meilleure façon de contacter les influencers sur Instagram est par e-mail, principalement pour deux raisons :

• Les messages directs deviennent surpeuplés – Les influenceurs reçoivent des milliers de messages chaque jour, ce qui rend facile la perte du vôtre.
• L'e-mail semble plus professionnel – Il permet une communication structurée et facilite la discussion des détails de collaboration.

Lors de l'envoi de votre premier e-mail de sensibilisation, gardez-le concis mais personnalisé : montrez que vous êtes familiarisé avec leur contenu. Indiquez clairement :

• Pourquoi vous les contactez (par ex., un partenariat payant, une opportunité de gifting)
• Qui vous êtes et ce que votre marque offre
• Ce qu'il y a pour eux

Évitez de les surcharger avec trop d'informations dès le départ : gardez-le court, engageant et pertinent.

Voici un modèle utile pour contacter les influencers Instagram :

Modèle de sensibilisation pour les influencers Instagram

OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Je m'appelle ENTREZ VOTRE NOM et je suis de ENTREZ LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE. Nous sommes AJOUTEZ UNE PHRASE DE DESCRIPTION SUR VOTRE MARQUE.

Nous recherchons des partenariats potentiels et nous adorons le contenu vidéo sur votre compte TikTok {{influencer_handle}} !

Ce serait fantastique si vous pouviez tester notre ENTREZ VOTRE PRODUIT.

METTEZ EN ÉVIDENCE VOTRE USP ET VOTRE PRODUIT EN UNE PHRASE

‍Je serais heureux de vous envoyer un ENTREZ VOTRE PRODUIT à tester et à partager avec vos followers. Nous offrons également une commission de 20 % ou un code de réduction à donner à vos followers. N'hésitez pas à me recontacter si vous êtes intéressé par cette opportunité.

Puis-je vous envoyer un ENTREZ VOTRE PRODUIT ?

Merci !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

‍

4. Contactez-les directement par message

Bien que les messages directs puissent être plus difficiles à remarquer, ils restent un excellent moyen de contacter les influencers, en particulier les nano et micro-influencers, qui sont plus susceptibles de consulter leurs messages.

Comme les messages directs ont un espace limité, gardez votre message court, engageant et pertinent. L'objectif est de susciter l'intérêt et d'encourager une conversation de suivi par e-mail.

Voici un modèle de message direct que vous pouvez utiliser :

Bonjour [Nom de l'influenceur],

J'aime beaucoup votre contenu, notamment [mentionnez un post ou un thème spécifique sur lequel ils se concentrent] ! Je m'appelle [Votre Nom] et je travaille pour [Votre Marque]. Nous aimerions beaucoup collaborer avec vous sur [mentionnez brièvement le type de partenariat—par exemple, une campagne payante, un gifting, une collaboration d'affiliation].

Faites-moi savoir si vous êtes intéressé, et je serais ravi de vous partager plus de détails ! Vous pouvez également me contacter à [Votre Email] pour discuter rapidement.

Pour envoyer un DM, il vous suffit d'aller sur le profil de l'influenceur et de cliquer sur « Message »

5. Un suivi sans être insistant

Si un influenceur n'a pas encore répondu, ne vous découragez pas. Notamment lorsqu'ils ont un large public, les influenceurs peuvent prendre du temps pour répondre aux emails puisqu'ils doivent examiner différentes propositions.

En règle générale, s'ils n'ont pas répondu dans 4 à 5 jours, envisagez de leur envoyer un suivi. Conservez un ton poli et montrez votre intérêt à concrétiser cette collaboration. Grâce au système de flux email automatisé d'Influencer Hero, nous avons remarqué que l'envoi de suivis peut potentiellement augmenter vos taux de réponse jusqu'à 40 %.

Voici un modèle de suivi pour les influenceurs qui n'ont pas encore répondu :

1er suivi de négociation (pas de réponse)

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Comment allez-vous ? J'espère que vous passez une excellente semaine !

Je souhaite simplement faire un rapide suivi concernant notre offre. Nous aimerions vous envoyer notre ENTREZ NOM DU PRODUIT + PRIX DE DÉTAIL

Si vous êtes toujours intéressé, veuillez nous fournir vos coordonnées de livraison, y compris votre nom complet et votre numéro de contact, afin que nous puissions vous envoyer le produit.

N'hésitez pas également à consulter notre site web si vous souhaitez en savoir plus sur notre marque : ENTREZ L'URL DU SITE WEB

J'attends avec impatience de vos nouvelles !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

‍

6. Utilisez un CRM de marketing d'influence

Mener des campagnes de marketing d'influence peut prendre du temps, surtout si vous n'avez pas les bons outils. De la recherche des bons influenceurs à l'envoi de messages de sensibilisation personnalisés et au suivi de tous les KPI, tous ces processus prennent du temps. Heureusement, vous pouvez les optimiser grâce à un CRM de marketing d'influence comme Influencer Hero.

Influencer Hero est un logiciel de marketing d'influence tout-en-un conçu pour vous faire gagner du temps et améliorer vos résultats. Avec des fonctionnalités puissantes telles que :

• Des filtres de recherche avancés (par exemple, lookalikes, audience, localisation, taux d'engagement, et bien d'autres)
• La capacité à créer et gérer des campagnes de zéro
• L'envoi email en masse pour une communication personnalisée à grande échelle
• La gestion du marketing d'affiliation
• La collecte d'UGC

Vous pouvez tout gérer au même endroit, ce qui rend le marketing d'influence plus facile et plus efficace.  Curieux de savoir comment Influencer Hero peut rationaliser vos efforts de marketing ? Réservez une démonstration gratuite et laissez-nous vous montrer comment notre plateforme peut vous aider à atteindre vos objectifs !

‍

Erreurs à éviter lors de la prise de contact avec des influenceurs Instagram

Les premières impressions comptent, surtout lorsque vous essayez de former un partenariat avec des influenceurs. Vous devez être prudent dans votre approche. Voici deux erreurs courantes à garder à l'esprit :

1. Manque de personnalisation

Évitez d'envoyer des messages génériques. Il est toujours utile d'inclure quelque chose concernant l'influenceur lui-même. Bien que l'envoi du même message puisse être un moyen plus facile de contacter des centaines d'influenceurs à la fois, cela ne mènera qu'à de faibles taux d'ouverture.

Lorsque les influenceurs remarquent que vous les appréciez vraiment et que vous aimez leur contenu, il leur est plus facile de prendre votre proposition au sérieux.

2. Ne pas établir des attentes claires

Une grande erreur consiste à ne pas expliquer clairement les détails de la collaboration. Dès le premier e-mail, assurez-vous d'expliquer :

• Pourquoi vous souhaitez travailler avec eux
• Ce que la collaboration implique
• Ce qu'ils y gagnent

Sans ces détails clés, les influenceurs peuvent perdre intérêt ou se sentir incertains quant au partenariat, ce qui entraîne des opportunités manquées.

‍

Réflexions finales sur la façon de contacter les influenceurs Instagram

Contacter les influenceurs Instagram peut être un moyen puissant d'accroître la visibilité de votre marque et de communiquer avec votre audience cible. En prenant le temps de rédiger des messages de sensibilisation personnalisés, clairs et professionnels, vous créez les conditions d'une collaboration réussie. Que vous choisissiez de contacter les influenceurs par e-mail ou par messages directs, n'oubliez pas de toujours exposer vos objectifs, de définir des attentes et de construire une véritable relation.

L'utilisation d'outils tels que les CRM de marketing d'influence peut en outre rationaliser vos efforts et vous aider à adapter vos campagnes efficacement. Évitez les erreurs courantes telles que l'envoi de messages génériques ou l'omission de clarifier les détails de la campagne. Avec la bonne approche, vous serez bien en voie de former des partenariats précieux qui génèrent des résultats à long terme pour votre marque.