Modèles gratuits de sensibilisation aux influenceurs YouTube : Modèles de négociation par e-mail

Dans le monde dynamique du marketing d'influence, maîtriser la sensibilisation aux influenceurs et la négociation par e-mail est primordial pour les marques et les agences cherchant à collaborer avec des influenceurs YouTube. De la sécurisation des partenariats à la navigation dans les discussions sur la rémunération, la capacité à rédiger des e-mails de négociation convaincants peut faire toute la différence pour conduire des campagnes de marketing d'influence réussies.

Rejoignez-nous pour explorer le pourquoi et le comment de la négociation avec les influenceurs YouTube, en vous équipant des stratégies et des modèles nécessaires pour forger des collaborations mutuellement bénéfiques avec confiance et finesse.

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Pourquoi collaborer avec les influenceurs YouTube

Dans le paysage numérique d'aujourd'hui, s'associer avec des influenceurs YouTube est devenu une stratégie de plus en plus précieuse pour les marques et les entreprises. Voici pourquoi :

1. Accès à des audiences ciblées :

Les influenceurs YouTube ont souvent des audiences de niche qui correspondent étroitement à des démographies ou des intérêts spécifiques. En collaborant avec des influenceurs dont les followers correspondent à votre marché cible, vous pouvez atteindre efficacement et engager les clients potentiels qui sont déjà intéressés par vos produits ou services.

2. Authenticité et confiance :

Les influenceurs ont établi une relation avec leur audience basée sur l'authenticité et la confiance. Lorsqu'un influenceur promeut un produit ou une marque, son audience est plus susceptible de percevoir l'approbation comme authentique, ce qui entraîne des niveaux plus élevés de confiance et de crédibilité par rapport aux méthodes de publicité traditionnelles.

3. Visibilité et exposition accrues :

‍S'associer avec des influenceurs YouTube peut augmenter considérablement la visibilité et l'exposition de votre marque au sein de la vaste et diverse communauté de la plateforme. Les influenceurs disposent de plates-formes établies avec des abonnés fidèles, offrant aux marques la possibilité d'amplifier leur message et d'étendre leur portée à de nouveaux publics.

4. Création de contenu engageant :

‍Les influenceurs YouTube sont compétents pour créer du contenu engageant et convaincant qui résonne avec leur audience. En collaborant avec des influenceurs, les marques peuvent exploiter leur créativité et leur expertise pour développer du contenu qui met en valeur leurs produits ou services d'une manière authentique et engageante, stimulant finalement la sensibilisation à la marque et l'engagement des clients.

Il a été prouvé que la GenZ et les Millennials considèrent YouTube comme une source fiable d'avis et de lancements de produits, c'est pourquoi YouTube est un excellent endroit pour mener des campagnes de gifting : lorsqu'il s'agit d'acheter un nouveau produit, il est très probable que les gens le vérifieront d'abord sur YouTube, d'où votre opportunité de rapprocher votre produit de votre audience cible.

Dans cette étude de cas, vous pouvez lire comment une marque a réalisé +100 000 $ avec 150 influenceurs qui ont publié des vidéos sur YouTube, et apprenez plus de conseils sur comment exécuter vous-même une campagne YouTube réussie !

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Différencier YouTube des influenceurs TikTok et Instagram

Bien que les influenceurs YouTube partagent des similitudes avec les influenceurs TikTok et Instagram, il existe des différences distinctes en termes de type de contenu, de démographie d'audience et d'engagement :

1. Type de contenu :

‍Les influenceurs YouTube produisent généralement du contenu de plus longue forme, comme des tutoriels, des critiques, des vlogs et des discussions approfondies. En contraste, les influenceurs TikTok et Instagram se concentrent davantage sur le contenu de courte forme, y compris les vidéos de lip-syncing, les stories qui ne durent que 24 heures, les défis de danse et les photos visuellement attrayantes.

2. Démographie d'audience :

‍YouTube attire un public divers couvrant divers groupes d'âge et intérêts, avec une portion importante de spectateurs âgés de 18 à 49 ans. En contraste, la base d'utilisateurs de TikTok est plus jeune, avec une forte présence parmi les utilisateurs de la Gen Z. L'audience d'Instagram est également diverse mais tend à avoir une démographie légèrement plus âgée par rapport à TikTok.

3. Engagement et interaction :

La plateforme YouTube encourage un engagement plus profond par le biais des commentaires, des j'aime et des partages, en favorisant un sentiment de communauté et de conversation parmi les spectateurs. TikTok et Instagram, en revanche, privilégient les interactions rapides par le biais des j'aime, des commentaires et des partages, avec un accent sur la viralité et les tendances.

4. Longévité et contenu persistant :

‍Le contenu YouTube a souvent une durée de vie plus longue, les vidéos continuant à attirer des vues et un engagement au fil du temps, grâce à l'optimisation des moteurs de recherche et aux algorithmes de recommandation vidéo. En revanche, le contenu TikTok et Instagram peut avoir une durée de vie plus courte, s'appuyant davantage sur un impact immédiat et les sujets à la mode.

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Les 4 étapes de votre campagne d'influenceur

Afin de mieux comprendre comment les négociations avec les influenceurs s'inscrivent dans votre campagne d'influenceur globale, nous nous référons toujours aux 4 étapes de votre campagne de marketing d'influence.

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Étape 1 : Prospection d'influenceurs

C'est le premier contact avec vos influenceurs potentiels. Il est essentiel de structurer votre prospection pour maximiser les taux de réponse. Accédez à nos modèles de prospection d'influenceurs et stratégies ici.

Étape 2 : Négociation

Une fois qu'un influenceur répond, vous passerez à l'étape de la négociation où il peut y avoir deux résultats. 1. L'influenceur accepte votre proposition ou 2. L'influenceur demande plus d'argent. 

Ce sera l'étape que nous couvrirons dans cet article.

Étape 3 : En attente de publication

Une fois que vous avez accepté les conditions avec les influenceurs, vous passez généralement à l'étape de l'attente de publication. Cependant, le travail n'est pas terminé, car c'est un moment crucial où vous devez suivre les influenceurs pour vous assurer qu'ils publieront. Lisez-en plus sur les bonnes stratégies et accédez à nos modèles d'attente de publication ici.

Étape 4 : Relation

Une fois que l'influenceur a publié, vous souhaiterez idéalement établir une relation durable pour continuer à bénéficier du partenariat. Vous pouvez en lire plus sur les bonnes façons de construire des relations et accédez aux modèles pour cette étape de votre campagne d'influenceur YouTube ici.

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Processus de négociation avec les influenceurs

Une fois que l'influenceur répond à votre e-mail de prospection initial, il y a généralement deux scénarios :

1. L'influenceur accepte votre offre
2. L'influenceur demande un budget

Cliquez ici pour consulter le diagramme complet du processus d'influenceur.

1. L'influenceur accepte votre offre

Si l'influenceur a déjà dit oui, alors il n'y a pas besoin de continuer à négocier et vous êtes prêt à continuer ! Cependant, nous vous suggérons de confirmer les termes de la collaboration une dernière fois avant d'envoyer le produit ou d'allouer des ressources, juste pour vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même longueur d'onde. Particulièrement lorsque vous travaillez avec des partenariats de gifting et d'affiliation, les influenceurs reçoivent tellement d'e-mails qu'ils peuvent avoir accepté le produit et partagé leurs coordonnées sans reconnaître qu'une publication est attendue en retour.

Par conséquent, envoyer un email supplémentaire pour clarifier vos attentes et obtenir l'approbation écrite de l'influenceur est fortement recommandé pour aider à réduire votre taux de non-publication. Bien que ce ne soit pas un contrat légal, cela maximisera votre taux de publication et éviter tout malentendu lors de la tentative de collecter le post.

Si vous proposez des paiements fixes, c'est à ce stade que vous pouvez clarifier les livrables demandés. Vous pouvez également partager un brief de campagne influenceur pour indiquer les directives de contenu et mettre en place un  contrat influenceur si désiré.

2. L'influenceur demande un budget

Il est assez fréquent qu'un influenceur réponde à votre approche en demandant un budget ou en mentionnant qu'il ne s'engage que dans des partenariats rémunérés. 

C'est le moment où vous entrez dans la phase de négociation, et une stratégie de négociation efficace est cruciale pour déterminer votre résultat. 

Pour établir un programme influenceur axé sur la performance, nous recommandons une approche qui implique de tester initialement les influenceurs qui sont nouveaux pour vous, pour identifier ceux capables de générer des ventes. 

Nous insistons constamment sur l'importance du principe de Pareto 80/20 en influencer marketing, où un petit groupe d'influenceurs génère la majorité des retours. C'est pourquoi pendant la phase de test, nous vous suggérons de maintenir les coûts bas en engageant les influenceurs uniquement pour des partenariats d'affiliation et du gifting. 

Enfin, dans le cadre de la stratégie de négociation, demandez une vidéo initiale ou une intégration vidéo pour mieux comprendre l'adéquation avec la marque.

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Éléments clés d'un email de négociation YouTube réussi

La rédaction d'un email de négociation qui communique efficacement votre proposition et persuade le destinataire nécessite une attention aux éléments clés. Voici les composants essentiels :

1. Ligne d'objet claire :

La ligne d'objet doit être concise mais accrocheuse, donnant un aperçu du contenu de l'email et piquant la curiosité du destinataire. Un testeur de ligne d'objet peut aider à affiner et rendre les lignes d'objet plus efficaces.

2. Introduction personnalisée :

‍Commencez l'email avec une salutation personnalisée qui s'adresse au destinataire par son nom. Établir une connexion dès le départ peut aider à créer une impression positive et à favoriser le rapprochement. Influencer Hero propose des phrases personnalisées générées automatiquement par IA basées sur les derniers messages sur les réseaux sociaux pour maximiser vos taux de réponse et améliorer aussi les relations.

3. Énoncé de l'objectif :

‍Énoncez clairement l'objectif de l'email dès le départ, qu'il s'agisse de rechercher une collaboration, un parrainage ou une opportunité de partenariat. Évitez de tourner autour du pot et allez droit au but.

4. Proposition de valeur :

‍Articulez la valeur que vous apportez à la table et pourquoi collaborer avec vous serait bénéfique pour le destinataire. Mettez en évidence vos points de vente uniques, comme les données démographiques de votre audience, les métriques d'engagement ou les partenariats réussis précédents.

5. Détails de la proposition :

‍Fournissez des informations détaillées sur la collaboration proposée, y compris l'étendue du travail, les livrables, le calendrier et les exigences ou attentes spécifiques. Soyez transparent et complet pour éviter les malentendus ultérieurs. Assurez-vous également d'inclure vos coordonnées dans une signature DKIM afin qu'il puisse vous contacter immédiatement si nécessaire.

6. Avantages pour le partenaire :

‍Mettez l'accent sur les avantages ou les résultats que le partenaire peut attendre de la collaboration, qu'il s'agisse d'une exposition accrue, d'un accès à un public ciblé ou d'opportunités de revenus potentiels. Adaptez votre argumentaire pour vous aligner sur les objectifs et les buts du destinataire.

Maintenant, vous connaissez les différents résultats de l'approche initiale aux influenceurs et comment rédiger correctement un email de négociation. Mais pas besoin de recommencer de zéro : nos modèles de négociation testés en A/B vous aideront à intégrer environ 30 % des influenceurs qui ont initialement rejeté le gifting.

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Répondre à un influenceur intéressé

Utilisez le modèle ci-dessous pour fournir tous les détails nécessaires concernant la campagne. Il est également important de mentionner qu'il s'agit d'un post d'essai et que vous êtes ouvert à la discussion de futures opportunités rémunérées en fonction de cette performance. Cela vous aidera à intégrer plus d'influenceurs pour vos campagnes de gifting/affiliate. 

Bonjour {{firstname}},

Merci beaucoup de votre réponse. Nous sommes ravis de votre intérêt pour cette collaboration.

Pour cette première collaboration, vous recevriez un ENTREZ LE NOM DU PRODUIT à garder + ENTREZ LE % DE COMMISSION QUE VOUS OFFREZ de commission et/ou un code de réduction en échange d'une vidéo YouTube avec le lien d'adhésif.

Si cette vidéo d'essai se déroule bien, vous pouvez vous attendre à une offre de notre part basée sur la performance de votre vidéo, qui comprend des paiements fixes ou notre programme d'ambassadeur de marque. 

Si cela vous convient, veuillez fournir vos détails d'expédition, y compris votre nom complet et votre numéro de contact, afin que je puisse vous envoyer notre ENTREZ LE NOM DU PRODUIT.

Dans l'attente de votre réponse :)


Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Répondre aux e-mails de négociation

Lors de la rédaction d'une contre-offre, maintenez un ton respectueux et professionnel, en visant à trouver un terrain d'entente qui aboutit à un accord mutuellement bénéfique. Si l'influenceur demande un budget, utilisez le modèle de négociation ci-dessous qui peut vous aider à intégrer des influenceurs qui rejettent initialement le gifting jusqu'à 30%.

Bonjour {{firstname}},

Merci pour votre réponse.

Nous comprenons parfaitement que vous ne travaillez pas sur la base de l'affiliation. Cependant, nous espérons que vous comprenez que le premier contenu vidéo n'est destiné qu'à mieux comprendre la compatibilité avec la marque.

Nous travaillons avec une grande variété de forfaits de compensation différents qui incluent les paiements fixes et les programmes d'ambassadeur de marque à long terme. Nous collaborons avec des créateurs depuis quelques années maintenant et d'après notre expérience, nous savons que les performances varient considérablement, c'est pourquoi nous travaillons avec un contenu vidéo initial pour nous permettre de faire une offre équitable. 

En fonction des résultats de ce contenu vidéo initial, nous vous ferions une offre qui comprend un ou une combinaison des forfaits susmentionnés.

[SI L'OFFRE INITIALE EST AUGMENTÉE]
En règle générale, nous n'envoyons que le ENTREZ LE PRODUIT INITIAL OFFERT, cependant, parce que nous valorisons votre travail et votre accommodation, nous aimerions offrir ENTREZ L'OFFRE MISE À JOUR. 

Veuillez me faire savoir si je peux vous envoyer le ENTREZ L'OFFRE DE PRODUIT MISE À JOUR.  
Dans l'attente de vos nouvelles.

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Suivi des e-mails de négociation

Puisque votre e-mail peut se perdre dans la boîte de réception de l'influenceur en raison du grand nombre d'offres qu'il reçoit quotidiennement, il est recommandé de créer plusieurs relances auprès des influenceurs qui ont déjà répondu à votre offre en montrant de l'intérêt.

Une seule relance ne suffira peut-être pas, mais quelques-unes pourraient représenter beaucoup de travail manuel pour suivre le moment d'envoi et ce qu'il faut dire. Avec Influencer Hero, vous pouvez configurer un flux d'e-mails pour envoyer automatiquement des relances, configurés avec différents délais d'attente et d'autres options de personnalisation.

Vous pouvez immédiatement configurer votre flux d'e-mails de suivi avec les modèles fournis ci-dessous :

1ère relance de négociation

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Comment allez-vous ? J'espère que vous passez une excellente semaine !

Je voulais juste faire un suivi rapide de notre offre. Nous aimerions vous envoyer notre ENTREZ LE NOM DU PRODUIT + PRIX DE DÉTAIL

Si vous êtes toujours intéressé, veuillez fournir vos détails d'expédition, y compris votre nom complet et votre numéro de contact afin que nous puissions vous envoyer le produit.

N'hésitez pas également à parcourir le site Web si vous souhaitez en savoir plus sur notre marque : ENTREZ L'URL DU SITE WEB

Dans l'attente de vos nouvelles !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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2ème relance de négociation

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

J'espère que vous passez une excellente semaine !

Je voulais simplement faire un rapide suivi concernant notre offre. Je sais que notre offre est inférieure à ce que vous recevez habituellement pour ce type de collaboration. Cependant, nous recherchons des collaborations de marque à long terme, c'est pourquoi nous avons besoin de cette vidéo initiale pour voir la correspondance avec la marque.

Si tout se passe bien avec la vidéo initiale, vous pouvez vous attendre à ce que nous fassions une offre basée sur la performance de la vidéo.

[SI L'OFFRE INITIALE EST AUGMENTÉE]
Habituellement, nous envoyons seulement ENTREZ LE PRODUIT INITIAL OFFERT, cependant, parce que nous apprécions votre travail et votre flexibilité, nous aimerions vous offrir ENTREZ L'OFFRE MISE À JOUR. 

Si vous êtes intéressé, veuillez fournir vos coordonnées de livraison, y compris votre nom complet et votre numéro de contact, afin que je puisse vous envoyer le produit.

Nous vous remercions d'avance de votre réponse !

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Gestion du rejet et des objections

Le rejet est une partie naturelle du processus de négociation, et il est essentiel de ne pas le prendre personnellement. 

Au lieu de cela, considérez le rejet comme une opportunité d'apprendre et de grandir, en gagnant des perspectives sur les domaines où vous pouvez vous améliorer ou ajuster votre approche. Face aux objections, traitez-les directement avec un langage persuasif et des preuves pour soutenir votre position. N'oubliez pas que les objections sont souvent une indication d'intérêt, donc ne soyez pas découragé—gardez les lignes de communication ouvertes et explorez des solutions alternatives.

Avec notre modèle simple, vous pouvez respectueusement demander des commentaires et, espérons-le, comprendre pourquoi un influenceur a rejeté votre offre :

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Merci pour votre réponse honnête. Nous comprenons et respectons votre décision. À titre informatif, pourriez-vous me communiquer la raison de votre refus ?


Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Conseils pour une négociation efficace

Vous remarquerez dans nos modèles une phrase disant « si l'offre initiale est augmentée ». C'est parce que si l'influenceur n'accepte pas votre offre initiale après avoir tenté de négocier, vous devrez augmenter l'offre pour atteindre un accord mutuellement bénéfique. Voici quelques conseils pour augmenter efficacement votre offre dans une négociation avec un influenceur :

‍Évaluez la demande et faites une contre-offre :

Évaluez soigneusement la demande de budget de l'influenceur ou sa contre-offre. Tenez compte de facteurs tels que la portée de son audience, les taux d'engagement, la qualité du contenu et la valeur globale qu'il apporte à la collaboration, afin de décider si vous souhaitez faire une offre augmentée. Si vous souhaitez augmenter l'offre, nous vous suggérons de le faire progressivement :‍

1. Augmentez l'offre de produits

L'envoi de produits supplémentaires est toujours plus rentable que l'offre de paiements fixes. 

2. Augmentez la commission d'affiliation

Augmenter la commission d'affiliation augmentera la valeur pour l'influenceur et vous serez en mesure d'obtenir la publication initiale afin de déverrouiller les données que vous recherchez. 

Il est également important de comprendre que le taux d'attribution moyen du secteur pour les marques D2C avec le marketing d'influence est d'environ 70 %. Cela signifie que vous payez réellement moins à vos influenceurs que ce qu'ils ont réellement vendu, car vous ne payez la commission que sur les ventes attribuées. Par exemple, si vous offrez une commission d'affiliation de 20 % à un influenceur, vous paieriez environ 14 % sur les ventes réelles (20 % * 70 %). ‍

3. Proposez des paiements fixes

Commencez petit et négociez pour monter. Les influenceurs partagent souvent leurs tarifs qui sont extrêmement élevés. 

Cependant, ils peuvent accepter un paiement réduit s'il s'agit d'un test d'essai, ce qui réduira vos coûts et maximisera votre ROI. Ne proposez jamais votre budget maximal dès le départ, laissez plutôt de la place pour négocier. 

‍Communiquez de manière transparente et professionnelle :

‍La communication est essentielle tout au long du processus pour aider à établir une bonne relation avec les influenceurs. Engagez une communication ouverte et transparente avec l'influenceur. Exprimez votre appréciation pour son intérêt et ses efforts tout en discutant de vos limitations budgétaires ou de vos préoccupations. 

‍Recherchez des solutions gagnant-gagnant :

‍Efforcez-vous d'atteindre un résultat gagnant-gagnant où vous et l'influenceur êtes tous deux satisfaits des termes de la collaboration. Concentrez-vous sur la création de valeur pour les deux parties et sur le développement d'une relation de travail positive qui peut mener à des opportunités futures.

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Conclusion

En conclusion, maîtriser l'art de la négociation par e-mail est essentiel pour les marques et les agences pour réussir leurs campagnes de marketing d'influence YouTube. En comprenant la dynamique unique des collaborations d'influenceurs et en employant des stratégies de négociation efficaces, les marques peuvent forger des partenariats solides qui stimulent l'engagement, la notoriété de la marque et, en fin de compte, la croissance de l'entreprise. 

De plus, l'utilisation de plateformes de marketing d'influence comme Influencer Hero peut rationaliser le processus de gestion des campagnes de marketing d'influence, en fournissant des informations précieuses, des outils et un soutien pour naviguer avec succès dans les négociations avec les influenceurs YouTube. 

À mesure que le paysage du marketing d'influence continue d'évoluer, considérer la négociation comme un ensemble de compétences clés n'est pas seulement avantageux—c'est essentiel pour rester à l'avant-garde de cette industrie dynamique et en constante évolution.

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