Modèles gratuits de sensibilisation aux influenceurs YouTube : Modèles d'e-mail pour demander une vidéo

Dans le monde dynamique du marketing des influenceurs YouTube, maîtriser les étapes initiales de sensibilisation des influenceurs et de négociation peut vous mettre sur la bonne voie pour un succès potentiel. Cependant, maintenir une communication cohérente et claire avec les influenceurs est essentiel pour gérer efficacement les campagnes et construire des relations solides avec eux. 

Les relances stratégiques en attendant que les influenceurs téléchargent leurs vidéos YouTube les aident à rester concentrés et engagés, en veillant à ce que les campagnes restent sur la bonne voie et atteignent leurs objectifs.

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Gérer l'étape d'attente de publication

L'étape d'attente de publication est un moment crucial de votre campagne de marketing des influenceurs YouTube, où vous avez déjà fourni le produit à l'influenceur, après avoir négocié efficacement, et attendez maintenant sa création de contenu. Au cours de cette phase, votre attention principale porte sur :

• Suivre l'expédition du produit pour vous assurer qu'il arrive à la localisation de l'influenceur comme prévu.
• Rester en contact avec l'influenceur pour lui rappeler vos exigences de publication, telles que les codes de réduction ou liens d'affiliation pertinents.

C'est également une occasion de recueillir les premiers retours sur le produit et de fournir à l'influenceur une ligne ouverte pour toute question ou préoccupation.

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Les 4 étapes de votre campagne d'influenceur

Pour comprendre comment structurer votre campagne, nous nous référons toujours aux 4 étapes de votre campagne d'influenceur :

Étape 1 : Sensibilisation des influenceurs

C'est la première étape de votre campagne d'influenceur où vous contactez un nouvel influenceur pour la première fois. Il est important de structurer votre sensibilisation de la bonne manière pour maximiser votre taux de réponse. Vous pouvez en savoir plus sur les stratégies de sensibilisation efficaces et accéder à nos modèles de sensibilisation des influenceurs  ici.

Étape 2 : Négociation

Une fois qu'un influenceur répond, vous passerez généralement à l'étape de négociation où il peut y avoir deux résultats. 1. L'influenceur accepte votre proposition ou 2. L'influenceur demande plus d'argent. Pour accéder aux bonnes stratégies de négociation ainsi qu'aux modèles pour votre campagne d'influenceur YouTube lisez notre article complet sur les modèles de négociation des influenceurs.

Étape 3 : Attente de publication

Une fois que vous êtes d'accord sur les termes avec les influenceurs, vous entrez dans l'étape d'attente de publication. C'est un moment crucial où vous devriez faire un suivi auprès de l'influenceur pour vous assurer qu'il publiera. 

Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour optimiser votre communication à cette étape de votre campagne d'influenceur.

Étape 4 : Relation

Une fois que l'influenceur a complété la publication, vous voudrez idéalement construire une relation durable pour continuer à bénéficier du partenariat. Vous pouvez en savoir plus sur les bonnes façons de construire des relations et accéder aux modèles pour cette étape de votre campagne d'influenceur YouTube ici.

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Comprendre le flux de travail de l'étape d'attente de publication

Félicitations ! Si vous avez atteint cette étape de la collaboration, cela signifie que vous avez réussi à sensibiliser un influenceur et à lui faire accepter votre offre grâce à un processus de négociation efficace.

Cliquez ici pour voir le diagramme complet du workflow des influenceurs.

Cependant, votre travail ne s'arrête pas là. L'étape d'attente de publication est cruciale pour conclure la collaboration et collecter efficacement le post de l'influenceur. Il est essentiel de maintenir la communication tout au long du processus pour maintenir le taux de non-publication aussi bas que possible.

La première chose à faire pendant cette phase est d'envoyer le produit à l'influenceur et de vous assurer qu'il arrive en toute sécurité. Vous devez d'abord demander les coordonnées d'adresse de l'influenceur, puis lui envoyer le produit en créant une commande sur votre boutique. Alternatively, certains outils de marketing d'influence, comme Influencer Hero, s'intègrent directement à votre CMS, tel que Shopify, afin que vous puissiez expédier les produits depuis votre CRM, ce qui rend ce processus beaucoup plus facile et rationalisé. 

Après l'expédition du produit, il est également essentiel de partager avec l'influenceur son lien d'affiliation personnalisé et son code de réduction, qui peuvent également être créés sur la même plateforme.

Ci-dessous, vous trouverez des modèles personnalisables pour vous aider à gérer efficacement vos communications pendant cette étape de la collaboration :

Modèle Produit Envoyé

Bonjour {{firstname}},

‍Merci d'avoir fourni vos coordonnées d'expédition. Le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT est en route et devrait arriver dans quelques jours !

‍Vous pouvez utiliser le lien personnalisé et le code de réduction suivants à partager avec vos abonnés dans la vidéo et dans la description :

Lien : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

‍J'ai hâte de voir votre vidéo ! 

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

Une fois que le produit est arrivé, vous recevrez la notification soit sur votre application de e-commerce, soit, si vous travaillez avec des plateformes comme Influencer Hero, vous saurez directement sur la plateforme quand il est temps de relancer l'influenceur. L'envoi de ce prochain email améliorera la rapidité de publication et rafraîchira la mémoire de l'influenceur en termes de partenariat d'affiliation et de détails globaux de la collaboration :

Modèle Confirmation Produit Livré

Bonjour {{firstname}},

comment allez-vous ? J'ai vu que le colis a été livré :)  

Concernant la vidéo, voici à nouveau votre lien personnalisé et votre code de réduction pour référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Votre lien personnalisé et votre code de réduction seront utilisés pour suivre le nombre de clics et de parrainage. Sur la base de ces informations, nous proposons différents forfaits et programmes d'ambassadeur de marque.

Pouvez-vous me dire à quelle date vous envisagez de publier ?

De cette façon, je pourrai vérifier votre compte car j'ai vraiment hâte de voir la vidéo moi-même :)

Cordialement, 

ENTREZ VOTRE NOM

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Pourquoi les Relances Sont Critiques

Les influenceurs reçoivent une variété d'offres avec des exigences de publication différentes, ce qui peut parfois causer des retards ou des malentendus. Les e-mails de relance sont essentiels pour gérer efficacement les campagnes de marketing d'influence sur YouTube.

En attendant que la vidéo YouTube d'un influenceur soit publiée, il est important de maintenir une communication claire et de vérifier régulièrement. Les relances aident à garantir que les influenceurs restent sur la bonne voie avec le calendrier de votre campagne. De plus, elles offrent une opportunité de renforcer les termes de votre accord et d'offrir une assistance supplémentaire si nécessaire.

Utilisez ces modèles personnalisables pour simplifier votre processus de relance :

1ère Relance en Attente de Publication

Bonjour {{firstname}},

‍Comment allez-vous ? J'espère que vous passez une excellente semaine !

‍Je voulais faire un rapide suivi sur le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. L'avez-vous déjà utilisé ? :) J'espère que ça vous plaît ! Nous sommes tous très impatients d'entendre vos commentaires à ce sujet.

‍J'attends avec impatience votre réponse !

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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2e relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

‍Comment allez-vous ? Cela fait un moment que je n'ai pas entendu parler de vous.

‍J'espère que vous avez eu l'occasion de tester ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. Pouvez-vous me donner une estimation de quand vous serez en mesure de mettre en ligne la vidéo ? 

‍J'attends avec impatience votre réponse. :)

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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3e relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

J'espère que tout va bien. 

Je voulais juste vérifier si nous sommes toujours d'accord pour la vidéo YouTube. Je suis sûr que votre emploi du temps est bien chargé. Si vous pouviez réaliser une simple vidéo avec ENTREZ LE NOM DU PRODUIT, ce serait super. 

Voici à nouveau votre lien personnalisé et votre code de réduction pour votre référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

Veuillez me le faire savoir. J'attends avec impatience votre réponse.

Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Liste gratuite d'influenceurs

Recevez une liste contenant tous les influenceurs qui suivent votre page Instagram. Les influenceurs qui vous connaissent déjà sont 8 fois plus susceptibles de collaborer avec vous.

ACCÉDEZ À LA LISTE GRATUITE ICI

Évitez la surcharge manuelle en utilisant les bons outils pour les processus de relance

Sur des plateformes d'influenceurs comme Influencer Hero, le processus de relance peut être rationalisé grâce à la mise en place de flux d'e-mails automatiques. Les utilisateurs entrent simplement le corps et l'objet de l'e-mail, le reste de la tâche étant complété instantanément. 

De plus, il n'est pas nécessaire de personnaliser chaque e-mail avec les détails de l'influenceur, car les modèles incluent des raccourcis qui remplissent automatiquement ces informations.

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Publications d'influenceurs. Et maintenant ?

Une fois que l'influenceur a publié, vous passez à l'étape finale de votre collaboration avec l'influenceur, où vous évaluez la performance des vidéos de l'influenceur et le résultat global. 

Cette évaluation vous permet de comprendre le succès de votre campagne et de commencer à construire des relations durables avec les influenceurs à fort potentiel pour maximiser l'impact de votre programme d'influence. Accédez ici aux bonnes stratégies et modèles pour la clôture de campagne et la construction de relations.  

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Conclusion

L'utilisation des bons modèles d'e-mails pour les différentes étapes de votre campagne de marketing d'influence YouTube vous permet de naviguer le processus en douceur et efficacement. Que vous collaboriez avec des influenceurs peu, moyennement ou très performants, une communication adaptée et réfléchie améliore les résultats et favorise des partenariats durables.

La bonne communication améliorera votre taux de publication, en particulier si vous travaillez sur une campagne de seeding.