Plantillas gratuitas de contacto con influencers de TikTok: Plantillas de correos electrónicos para solicitudes de asociación
En la era digital actual, TikTok se ha convertido en una plataforma crucial para el marketing, especialmente entre audiencias más jóvenes. Su formato dinámico y su alcance masivo ofrecen oportunidades únicas para que las marcas mejoren su visibilidad y engagement. Sin embargo, asociarse con los influencers correctos en TikTok requiere un enfoque estratégico para el contacto con influencers.
En este artículo encontrarás las mejores prácticas para redactar correos electrónicos de contacto efectivos, para que puedas conectar exitosamente con influencers de TikTok y lograr tus objetivos mientras maximizas el ROI. También tendrás acceso a plantillas gratuitas, probadas mediante pruebas A/B y personalizables para ayudarte a alcanzar colaboraciones exitosas en TikTok.
Comprendiendo el contacto con influencers de TikTok
El contacto con influencers en TikTok implica mucho más que enviar un correo electrónico genérico. Una estrategia de contacto exitosa comienza con identificar a los influencers correctos que resuenen con los valores de tu marca y que tengan una audiencia comprometida que coincida con tu demografía objetivo.
Luego, necesitas encontrar sus datos de contacto y comunicarte con ellos de manera efectiva. ¡Optimizar tu mensaje es clave para incorporar influencers que colaboren contigo!
Haz clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influencers.
Comprendiendo la audiencia única de TikTok
La base de usuarios de TikTok se compone predominantemente de Gen Z y millennials más jóvenes, una demografía conocida por su preferencia por la autenticidad y el engagement sobre la publicidad tradicional.
Los influencers en TikTok han dominado el arte de conectar con esta audiencia a través de contenido creativo y relatable. Para las marcas, esto significa elegir influencers que no solo reflejen sus valores, sino que también resuenen con sus consumidores objetivo.
Las 4 etapas de tu campaña de influencer
Para comprender cómo estructurar tu campaña, siempre nos referimos a las 4 etapas de tu campaña de influencer. En este artículo cubriremos la primera etapa de tu campaña de influencer, que es la etapa de contacto con influencers. Como este será el primer punto de contacto, es una de las partes más importantes para iniciar una campaña exitosa.
Las 4 etapas de una campaña de marketing de influencer
Etapa: Contacto con influencers
Este es el primer paso de tu campaña de influencer donde contactas a un nuevo influencer de TikTok por primera vez. Cubriremos esta etapa de tu campaña de influencer en este artículo y compartiremos la plantilla correcta para maximizar tus tasas de respuesta.
Etapa 2: Negociación
Una vez que un influencer responde, típicamente pasarás a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influencer acepta tu propuesta o 2. El influencer solicita más dinero. Para acceder a las estrategias de negociación correctas así como plantillas para tu campaña de influencer de TikTok, lee nuestro artículo completo sobre plantillas de contacto con influencers.
Etapa 3: En espera de publicación
Una vez que aceptas los términos con los influencers, típicamente pasas a la etapa de en espera de publicación. El trabajo no ha terminado, es un momento crucial donde debes hacer seguimiento con el influencer para asegurar que publicará. Puedes leer más sobre las estrategias correctas y acceder a nuestras plantillas de en espera de publicación aquí.
Etapa 4: Relación
Una vez que el influencer ha completado la publicación, idealmente quieres construir una relación duradera para continuar beneficiándote de la asociación. Puedes leer más sobre las formas correctas de construir relaciones y acceder a las plantillas para esta etapa de tu campaña de influencers en TikTok aquí.
Esto implica identificar influencers cuyos seguidores se alineen con el mercado objetivo de la marca y cuyo estilo de contenido complemente la identidad de la marca. Establecer objetivos claros para la campaña—ya sea aumentar la conciencia de marca, lanzar un nuevo producto o impulsar las ventas—también es crucial para transmitir tus objetivos al influencer.
Componentes de un correo electrónico de contacto efectivo
1. Introducción personalizada
Comienza con un saludo personalizado que demuestre familiaridad con el contenido del influencer.
2. Declaración de propósito
Articula claramente por qué estás contactando y qué admiras de su trabajo.
3. Propuesta de valor
Resume los beneficios de la asociación para el influencer, como exposición, incentivos financieros o acceso a productos.
4. Oferta detallada
Proporciona detalles claros sobre lo que estás ofreciendo, incluyendo compensación, expectativas del proyecto y cronogramas.
5. Llamada a la acción
Finaliza con una solicitud específica, como programar una llamada, solicitar una respuesta o dirigirlos a información adicional.
6. Tono profesional
Mantén un tono amigable pero profesional que respete al influencer como un posible socio comercial.
Además de incorporar todos estos componentes, es esencial mantener el correo electrónico de contacto lo más breve posible y mantener un tono amigable, atractivo pero profesional.
Plantillas de contacto de influencers
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – INGRESA EL NOMBRE DE TU MARCA Asociación
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
{{personalized_sentence}}
Mi nombre es INGRESA TU NOMBRE y soy de INGRESA EL NOMBRE DE TU EMPRESA. Somos AÑADE UNA DESCRIPCIÓN DE UNA ORACIÓN SOBRE TU MARCA.
Estamos buscando asociaciones potenciales y ¡nos encanta el contenido de video en tu cuenta de TikTok {{influencer_handle}}!
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¡Gracias!
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La importancia estratégica de los Correos de Seguimiento
Los correos de seguimiento son una parte vital del alcance efectivo de influencers, idealmente enviados aproximadamente 4 a 7 días después de su contacto inicial si no ha recibido respuesta. Este tiempo logra un equilibrio entre demostrar su interés genuino y evitar una persistencia excesiva. Tales correos deben recordar gentilmente al influencer su comunicación anterior, ya que reciben varios correos al día y podrían haber perdido el suyo.
Para agilizar este proceso y potencialmente aumentar sus tasas de respuesta hasta un 40%, Influencer Hero proporciona plantillas de seguimiento probadas con A/B testing y un sistema automatizado de flujo de correo electrónico que automatiza el envío de correos de seguimiento dentro de su marco de tiempo deseado.
Plantillas de Seguimiento para Influencers
1er Seguimiento
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
¡Espero que te encuentres bien!
Nuestra campaña está a punto de comenzar, y quería hacer un seguimiento rápido de nuestra oferta.
Estamos realmente impresionados por la calidad de tu cuenta de Tiktok, y sería increíble si aceptaras unirte a nuestra campaña.
DESTACA LA PROPUESTA ÚNICA DE TU MARCA EN UNA ORACIÓN.
Si te interesa, por favor responde este correo con tus datos de envío para poder enviarte nuestros productos.
¡Espero tu respuesta!
Saludos,
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Recibe una lista con todos los influencers que siguen tu página de Instagram. Los influencers que ya te conocen tienen 8 veces más probabilidades de trabajar contigo.
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Solo quería hacer un seguimiento rápido de mi correo electrónico anterior, ya que aún no he recibido una respuesta. ¿Te interesaría esta oportunidad?
Nos encantaría trabajar contigo, ¡y estamos buscando asociaciones a largo plazo!
¿Podemos enviarte algunos de nuestros productos para que experimentes la calidad de nuestro INGRESA TU PRODUCTO?
Saludos,
INGRESA TU NOMBRE
3.er seguimiento
ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de asociación, último correo
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Sería excelente que me hagas saber en caso de que no estés interesado para poder anotarlo.
En caso de que estés interesado, nos encantaría continuar. Hemos trabajado con cientos de personas que aman nuestros productos, ¡y sería increíble si pudieras experimentar lo mismo! Puedes ver nuestras reseñas aquí. HIPERVÍNCULO A RESEÑAS SI ESTÁ DISPONIBLE O UTILIZA OTRA PRUEBA SOCIAL.
¡Esperamos tu respuesta! :)
Saludos,
INGRESA TU NOMBRE
Errores comunes a evitar en la comunicación de influencers
Mensajes genéricos
Muchas marcas cometen el error de enviar mensajes genéricos e impersonales que no logran captar la atención de los influencers. Evita esto personalizando cada correo electrónico y declarando claramente los beneficios únicos de tu propuesta.
Sé claro sobre tu oferta
No seas vago sobre los términos de colaboración. Para evitar malentendidos, sé específico sobre lo que estás ofreciendo y qué esperas a cambio, como entregables.
Sé paciente y haz seguimiento
¡No desistas si no has recibido una respuesta después de un seguimiento! Incluye entre 3 a 4 seguimientos para aumentar tu tasa de respuesta hasta un 40%. La persistencia, cuando se hace correctamente, puede resultar efectiva.
Midiendo el éxito de tu comunicación
Utilizar herramientas analíticas puede ayudarte a entender las tasas de apertura y respuesta, proporcionando información sobre cómo se está desempeñando tu estrategia de comunicación. Además, evaluar las tasas de participación del influencer después de la campaña puede ofrecer datos valiosos sobre qué tan efectiva fue la colaboración para lograr tus objetivos de marketing.
Dominar el arte del correo electrónico de comunicación es crucial para colaboraciones exitosas con influencers en TikTok. Al personalizar la comunicación, alinearte con influencers cuyas audiencias coincidan con la demografía objetivo de tu marca, y seguir las mejores prácticas, las marcas pueden mejorar significativamente su impacto en marketing.
Implementar estas estrategias no solo mejorará tus esfuerzos de comunicación, sino que también profundizará tus compromisos, generando resultados significativos en tus campañas de marketing digital.
¿Con qué frecuencia debo hacer seguimiento a un influencer de TikTok si no responde a mi correo electrónico inicial?
Se recomienda un correo de seguimiento si no ha recibido una respuesta dentro de 3-4 días de su comunicación inicial. Limite los seguimientos a dos o tres intentos para evitar parecer demasiado insistente.
¿Puedo usar la misma plantilla de correo electrónico para todos los influencers?
Aunque las plantillas pueden agilizar el proceso, es crucial personalizar cada correo electrónico para reflejar el trabajo y la personalidad del influencer. Los toques personales pueden aumentar significativamente sus posibilidades de recibir una respuesta. Influencer Hero ofrece frases personalizadas generadas automáticamente por IA basadas en las últimas publicaciones en redes sociales para maximizar sus tasas de respuesta y mejorar también las relaciones.
¿Cuáles son los componentes clave de un correo electrónico de seguimiento efectivo?
Un correo electrónico de seguimiento debe recordar al influencer su comunicación anterior, resumir los beneficios de la propuesta y preguntar si necesita más información o aclaraciones. Siempre exprese su aprecio por su tiempo.
¿Cuál es la importancia del timing en el envío de correos electrónicos de contacto?
Enviar correos electrónicos durante el horario comercial y a principios de la semana puede aumentar la probabilidad de recibir una respuesta oportuna, ya que los influencers tienen más probabilidades de revisar sus comunicaciones profesionales en estos momentos.
Si un influencer rechaza tu propuesta de colaboración, puedes considerar contactar a otros creadores de contenido, personalizar mejor tu oferta o solicitar comentarios sobre por qué no estuvo interesado.
Respete su decisión y exprese su agradecimiento por considerar su oferta. Solicite comentarios sobre por qué rechazaron, ya que esto puede proporcionar información valiosa para futuros esfuerzos de divulgación. Mantenga una relación positiva, ya que las circunstancias pueden cambiar, permitiendo futuras colaboraciones.
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