Plantillas Gratuitas de Alcance de Influencers en TikTok: Plantillas de Correo Electrónico para Solicitar un Video en TikTok

Una vez que un influencer ha aceptado colaborar con usted, después de tener éxito en las etapas de alcance e negociación de influencers, entra en la etapa de espera de publicación. Durante esta etapa, es esencial estructurar su comunicación de manera efectiva para maximizar su tasa de publicación y, por lo tanto, el ROI de su campaña de influencers.

Por ejemplo, enviar seguimientos estratégicos mientras espera a que los influencers compartan su contenido de TikTok es clave para mantenerlos en el camino correcto y comprometidos, asegurando que las campañas avancen sin problemas y concluyan la colaboración exitosamente.

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Navegando la Etapa de Espera de Publicación

La etapa de Espera de Publicación es un momento crucial en su campaña de marketing de influencers en TikTok, donde ya ha proporcionado el producto al influencer, después de una negociación efectiva, y ahora está esperando su creación de contenido. Durante esta fase, su enfoque está en:

• Monitorear el envío del producto para confirmar que llega a la ubicación del influencer según lo planeado.
• Mantenerse conectado con el influencer para recordarle sus requisitos de publicación, a través de un resumen de campaña, y cualquier código de descuento o enlace de afiliado relevante que deba incluir. Puede consultar nuestra plantilla gratuita de resumen de influencer para ayudarle a crear un resumen para compartir con sus influencers. Para colaboraciones en TikTok, es importante alentar a los influencers a añadir su enlace personalizado en su biografía.

Este también es el momento para recopilar comentarios iniciales sobre el producto y ofrecer al influencer un canal abierto para preguntas o preocupaciones que puedan tener. 

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Las 4 Etapas de Su Campaña de Influencers

Para entender cómo estructurar su campaña y cómo comunicarse adecuadamente con los influencers, siempre nos referimos a las 4 etapas de su campaña de influencers.

Etapa 1: Alcance de Influencers

Este es el primer paso de su campaña de influencers donde contacta a un nuevo influencer por primera vez. Es importante elaborar su alcance de la manera correcta para maximizar su tasa de respuesta. Puede leer más sobre estrategias de alcance efectivas y acceder a nuestras plantillas de alcance de influencers aquí.

Etapa 2: Negociación de Influencers

Una vez que un influencer responde, normalmente pasará a la etapa de negociación donde puede haber dos resultados. 1. El influencer acepta su propuesta o 2. El influencer solicita más dinero. Para acceder a las estrategias de negociación correctas así como plantillas para su campaña de influencers en TikTok lea nuestro artículo completo sobre plantillas de negociación de influencers.

Etapa 3: Espera de Publicación

Una vez que acepta los términos con los influencers, pasa a la etapa de espera de publicación. Este es un momento crucial donde debe hacer seguimiento con el influencer para asegurarse de que publicarán. 

En este artículo cubriremos todo lo que necesita saber para optimizar su comunicación en esta etapa de su campaña de influencers.

Etapa 4: Construcción de Relaciones

Una vez que el influencer ha completado la publicación, idealmente desea construir una relación duradera para continuar beneficiándose de la asociación. Puede leer más sobre las formas correctas de construir relaciones y acceder a las plantillas para esta etapa de su campaña de influencers en TikTok aquí.

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Comprendiendo el Flujo de Trabajo de la Etapa de Publicación Pendiente

¡Felicitaciones! Si has llegado a esta etapa de la colaboración, significa que has contactado exitosamente a un influencer y has logrado que acepte tu oferta a través de un proceso de negociación eficiente.

Haz clic aquí para ver el gráfico completo del flujo de trabajo de influencers.

Sin embargo, tu trabajo no termina aquí. La etapa de publicación pendiente es crucial para concluir la colaboración y recopilar efectivamente la publicación del influencer. Es esencial mantener la comunicación durante todo el proceso para mantener la tasa de no publicación lo más baja posible.

Lo primero que debes hacer durante esta fase es enviar el producto al influencer y asegurarte de que llegue con seguridad. Necesitas solicitar previamente los detalles de la dirección del influencer y luego enviarle el producto creando un pedido en tu tienda. Alternativamente, algunas herramientas de marketing de influencers, como Influencer Hero, se integran directamente con tu CMS, como Shopify, para que puedas enviar productos desde tu CRM, lo que hace que este proceso sea mucho más fácil y eficiente.

Después de enviar el producto, también es esencial compartir con el influencer su enlace de afiliado personalizado y código de descuento, que también se pueden crear dentro de la misma plataforma.

A continuación, encontrarás plantillas personalizables para ayudarte a gestionar tus comunicaciones de manera efectiva durante esta etapa de la colaboración:

Plantilla de Producto Enviado

‍Hola {{firstname}},

‍Gracias por proporcionar tus detalles de envío. El INGRESA EL NOMBRE DEL PRODUCTO está en camino ¡y debería llegar en algunos días!

‍Puedes usar el siguiente enlace personalizado y código de descuento para compartir con tus seguidores.

Enlace: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

‍¡Estoy ansioso por ver tu video! 

‍Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

Una vez que recibas notificación, ya sea en tu Shopify o a través de un CRM integrado como Influencer Hero de que el producto ha sido entregado, es un buen momento para verificar rápidamente con el influencer. Esto puede llevar a publicaciones más rápidas y disminuir la tasa de no publicación en campañas de afiliados y gifting.

Plantilla de Confirmación de Producto Entregado

‍Hola {{firstname}},

‍¿Cómo estás? Vi que el paquete ha sido entregado :)   

‍Respecto al contenido de TikTok, aquí están tu enlace personalizado y código de descuento nuevamente para tu referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

‍Tu enlace personalizado y código de descuento se utilizarán para rastrear el número de clics y referencias. Basándome en esta información, ofrecemos diferentes paquetes y programas de embajador de marca.

‍¿Podrías decirme en qué fecha planeas hacer la publicación?

De esa manera puedo revisar tu cuenta ya que estoy muy emocionado de ver el video por mí mismo :)

‍Saludos, 

INGRESA TU NOMBRE

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Por Qué los Seguimientos Son Cruciales

Los influencers reciben numerosas ofertas con diferentes requisitos de publicación, lo que a veces puede llevar a retrasos o malentendidos. Los correos electrónicos de seguimiento juegan un papel crucial en la gestión eficaz de campañas de marketing de influencers. 

Ya sea que estés en el contacto inicial, o estás esperando un video en TikTok del influencer, es esencial mantener una comunicación clara y hacer seguimiento regularmente. Los recordatorios ayudan a mantener a los influencers en el buen camino y atentos al cronograma de tu campaña. También proporcionan la oportunidad de reiterar los términos de tu acuerdo y ofrecer cualquier apoyo adicional si es necesario. 

Utiliza estas plantillas personalizables para facilitar los recordatorios:

1er Recordatorio en Espera de Publicación 

Hola {{firstname}},

‍¿Cómo estás? ¡Espero que tengas una excelente semana!

‍Quería hacer un seguimiento rápido sobre el INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO. ¿Ya has tenido la oportunidad de usarlo? :) ¡Espero que te guste! Todos estamos muy ansiosos por conocer tu opinión al respecto.

‍¡Espero tu respuesta!

‍Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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2do Recordatorio en Espera de Publicación 

‍Hola {{firstname}},

‍¿Qué tal? Ha pasado un tiempo desde que supe de ti.

‍Espero que hayas tenido la oportunidad de probar el INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO. ¿Podrías darme una estimación de cuándo podrás hacer el video? 

‍Espero tu respuesta. :)

‍Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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3er Recordatorio en Espera de Publicación 

Hola {{firstname}},

‍Espero que todo esté bien. 

‍Solo quería verificar si seguimos adelante con el video en TikTok. Estoy seguro de que tu agenda está bastante ocupada. Si pudieras hacer un video simple usando el INGRESA NOMBRE DEL PRODUCTO sería excelente. 

‍Aquí están tu enlace personalizado y código de descuento nuevamente para tu referencia.

ENLACE: {{custom_link}}
Código de descuento: {{discount_code}}

‍Por favor hazme saber. Espero tu respuesta.

‍Saludos,

INGRESA TU NOMBRE

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Los recordatorios pueden generar mucho trabajo manual si no estás utilizando las herramientas correctas:

Las plataformas de marketing de influencers como Influencer Hero pueden optimizar el proceso de seguimiento configurando flujos de correo electrónico automáticos. Solo escribes el cuerpo y asunto del correo, y el resto se hace instantáneamente para ti. 

Además, no hay necesidad de personalizar cada correo agregando el nombre o información de afiliación, ya que los atajos proporcionados en nuestras plantillas se rellenan automáticamente con los detalles del influencer.

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El influencer publica. ¿Qué sigue?

Una vez que el influencer ha publicado, pasas al paso final de tu colaboración con influencers, donde evalúas el desempeño del contenido del influencer y el resultado general. Esta evaluación te permite entender el éxito de tu campaña y comenzar a construir relaciones duraderas con los influencers de alto potencial para maximizar el impacto de tu programa de influencers.

¡Accede hoy a las estrategias y plantillas correctas para cerrar campañas y construcción de relaciones!

Conclusión

Navegar exitosamente la etapa de publicación pendiente es esencial para maximizar el impacto de su campaña de influenciadores de TikTok. En este punto, su objetivo principal es garantizar que los influenciadores publiquen el contenido acordado, lo que requiere comunicación constante y apropiada, así como seguimientos estratégicos.

Aprovechar herramientas como Influencer Hero puede optimizar estos procesos, integrándose con su CMS y automatizando comunicaciones para reducir la carga manual. Al mantenerse comprometido con los influenciadores, recordarles los detalles de la campaña y proporcionarles apoyo, puede reducir significativamente la tasa de no publicación y mejorar el ROI de su campaña.

Recuerde que la etapa de publicación pendiente no se trata solo de esperar; se trata de un compromiso proactivo. Al usar las plantillas proporcionadas y mantener una comunicación clara, garantiza que los influenciadores se mantengan comprometidos y que su campaña avance sin problemas.

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