So kontaktieren Sie Influencer auf Instagram: Beste Outreach-Strategien für Marken

Instagram-Influencer-Marketing ist zu einer leistungsstarken Möglichkeit für Marken geworden, um sich auf authentischere und organischere Weise mit ihrem Publikum zu verbinden. Derzeit nutzen über 72 % der Vermarkter Instagram für ihre Influencer-Marketing-Kampagnen, da es ihnen ermöglicht, ihre Sichtbarkeit leicht zu erhöhen und eine bereits gezielt ausgerichtete Community zu erreichen.

Aber wie kontaktieren Sie Instagram-Influencer effektiv – über DMs oder E-Mails? Eine starke Outreach-Strategie und eine überzeugende Nachricht sind der Schlüssel zum Sichern von Zusammenarbeiten. In diesem Artikel behandeln wir die besten Möglichkeiten, Influencer zu erreichen, stellen Nachrichtenvorlagen zur Verfügung und teilen wichtige Tipps für erfolgreiche Partnerschaften.

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Vorbereitungsschritte vor der Kontaktaufnahme mit Influencern

Der Erfolg jeder Influencer-Marketing-Kampagne hängt von einer gut durchdachten Strategie ab. Ein klarer Plan, der sich an den Zielen und der Zielgruppe Ihrer Marke orientiert, stellt sicher, dass Sie mit den richtigen Influencern zusammenarbeiten. Bevor Sie sich in Verbindung setzen, stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Aspekte wie folgt definieren:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Warum möchten Sie mit Influencern zusammenarbeiten? Möchten Sie die Markenbekanntheit erhöhen, mehr Newsletter-Anmeldungen erhalten, Konversionen für einen neuen Produktlaunch fördern oder mehr UGC (User-Generated Content) generieren?

Die Klärung Ihrer Ziele hilft Ihnen, den Typ der Influencer zu definieren, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, sowie Ihre Content-Strategie – ob Sie Instagram Stories, Reels, Carousels oder In-Feed-Posts benötigen.

2. Bestimmen Sie den Typ der Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten

Nach der Definition Ihrer Ziele ist es Zeit, nach den richtigen Influencern zu suchen. Es gibt 5 Arten von Influencern zu berücksichtigen:

• Nano (1K - 10K) – Hochgradig engagierte, spezialisierte Zielgruppen
• Micro (10K - 100K) – Starke Verbindungen zu Followern, kostengünstig
• Macro (100K - 500K) – Größere Reichweite, gute Mischung aus Engagement und Sichtbarkeit
• Mega (500K - 1M) – Große Zielgruppen, erhöhte Sichtbarkeit
• Celebrity (1M+) – Maximale Reichweite, Premium-Preisgestaltung

Häufig berechnen diejenigen mit den meisten Followern die höchsten Preise, und während sie großartig sein können, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen, ist es je nach Ziel in einigen Fällen besser, mit kleineren Creatorn zusammenzuarbeiten, die höhere Engagement-Raten haben.

3. Legen Sie klare KPIs fest

Wie erfahren Sie, ob Ihre Kampagne erfolgreich war? Durch die Festlegung klarer und spezifischer KPIs können Sie Ihre Kampagnen messen, um zu sehen, was funktioniert hat und was nicht. Influencer-Marketing-KPIs umfassen häufig:

• Engagement-Rate – Likes, Kommentare, Shares und Speicherns
• Follower-Wachstum – Neue gewonnene Follower
• Gesamtreichweite – Wie viele Nutzer den Inhalt gesehen haben
• Earned Media Value (EMV) – Der entsprechende Anzeigenwert von Influencer-Inhalten
• Gesammelte UGC – Anzahl der Benutzergenerier-Inhalte
• Markenerwähnungen – Wie oft Ihre Marke erwähnt wird
• Neue Kunden – Generierte Verkäufe oder Anmeldungen‍
• Return on Ad Spend (ROAS) – Umsatz im Vergleich zu Anzeigenausgaben

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6 Wege, um Influencer auf Instagram zu kontaktieren

Mit Influencern in Kontakt zu treten geht nicht nur darum, ihnen schnell eine DM zu schicken – Sie benötigen einen strategischen Ansatz, der zeigt, dass Sie es ernst meinen, mit ihnen für eine Partnerschaft zusammenzuarbeiten.

So geht es:

1. Engagieren Sie sich zuerst mit Influencern

Es sei denn, Sie haben eine bekannte Marke wie Coca Cola oder Sephora – es ist wahrscheinlich, dass viele Influencer Ihre Marke nicht kennen. Um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, beginnen Sie damit, eine Beziehung aufzubauen – folgen Sie ihnen, engagieren Sie sich mit ihren Inhalten, indem Sie liken und kommentieren, und zeigen Sie insgesamt echtes Interesse.

Was wichtig ist, im Hinterkopf zu behalten, ist, dass Sie sich mit Influencern verbinden müssen, die wirklich mit Ihrer Nische und Ihrem Zielmarkt übereinstimmen. Wenn Influencer mit Ihrer Marke resonieren, sind sie eher bereit, an einer Zusammenarbeit teilzunehmen.

2. Finden Sie ihre Kontaktinformationen

Nach diesem ersten Eindruck ist es Zeit, Kontakt mit ihnen aufzunehmen. Zum Glück ist das Finden von E-Mails von Influencern auf Instagram einfach, da Sie nur zu ihrem Profil gehen und auf E-Mail tippen müssen.

Die meisten Influencer haben diese Option aktiviert, da sie wissen, dass es für Marken einfacher ist, sie für potenzielle Zusammenarbeit zu erreichen. Falls ein Influencer diese Option aus irgendeinem Grund nicht hat, überprüfen Sie unbedingt seine Bio und suchen Sie nach seinen Links.

Influencer nutzen oft Bio-Link-Tools wie Linktree, um Zugang zu ihren Social-Media-Plattformen und Kontaktinformationen an einem Ort zu teilen.

Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie nur eine Handvoll Influencer kontaktieren. Für großflächige Outreach-Kampagnen ist die Nutzung von Influencer-Datenbanken oder Discovery-Plattformen effizienter. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, tausende Influencer in Sekunden zu filtern und zu finden, was den Prozess optimiert.

3. Senden Sie eine personalisierte Outreach-Nachricht

Die beste Möglichkeit, Influencer auf Instagram zu kontaktieren, ist per E-Mail, hauptsächlich aus zwei Gründen:

• DMs werden überlaufen – Influencer erhalten täglich tausende Nachrichten, daher ist es leicht, dass Ihre untergeht.
• E-Mail wirkt professioneller – Sie ermöglicht strukturierte Kommunikation und macht es einfacher, Zusammenarbeitungsdetails zu besprechen.

Beim Versenden Ihrer ersten Outreach-E-Mail, halten Sie sie prägnant, aber personalisiert – zeigen Sie, dass Sie sich mit ihren Inhalten auskennen. Geben Sie klar an:

• Warum Sie sich an sie wenden (z. B. eine bezahlte Partnerschaft, Gifting-Gelegenheit)
• Wer Sie sind und was Ihre Marke bietet
• Was darin für sie steckt

Vermeiden Sie, sie von Anfang an mit zu vielen Informationen zu überfordern – halten Sie es kurz, ansprechend und prägnant.

Hier ist eine nützliche Vorlage, um Instagram-Influencer zu kontaktieren:

Outreach-Vorlage für Instagram-Influencer

BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN Partnerschaft

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mein Name ist GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN und ich bin von GEBEN SIE IHREN FIRMENNAMEN EIN. Wir FÜGEN SIE EINE SÄTZE BESCHREIBUNG ÜBER IHRE MARKE EIN.

Wir suchen nach potenziellen Partnerschaften und wir lieben die Video-Inhalte auf Ihrem TikTok-Konto {{influencer_handle}}!

Es wäre großartig, wenn Sie unser GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN.

HEBEN SIE IHREN USP UND IHR PRODUKT IN EINEM SATZ HERVOR

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4. Schreiben Sie ihnen direkt eine DM

Während DMs schwerer zu bemerken sind, sind sie immer noch eine großartige Möglichkeit, Influencer zu erreichen, besonders Nano- und Mikro-Influencer, die ihre Nachrichten eher überprüfen.

Da DMs begrenzt Platz haben, halten Sie Ihre Nachricht kurz, ansprechend und prägnant. Das Ziel ist, Interesse zu wecken und ein Folgegespräch per E-Mail zu fördern.

Hier ist eine DM-Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo [Name des Influencers],

Ich liebe Ihren Content, besonders [mention a specific post or theme they focus on]! Ich bin [Your Name] von [Your Brand], und wir würden gerne mit Ihnen bei [briefly mention the type of partnership—e.g., a paid campaign, gifting, affiliate collab] zusammenarbeiten.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich freue mich, mehr Details zu teilen! Sie können mich auch unter [Your Email] erreichen, um schnell zu chatten.

Um eine Direktnachricht zu senden, müssen Sie nur zum Profil des Influencers gehen und auf „Nachricht" tippen

5. Folgen Sie auf, ohne aufdringlich zu sein

Wenn ein Influencer noch nicht geantwortet hat, lassen Sie sich nicht entmutigen. Besonders wenn sie eine große Anhängerzahl haben, können Influencer Zeit brauchen, um E-Mails zu beantworten, da sie verschiedene Vorschläge durchgehen müssen.

Als Faustregel gilt: Wenn sie nach 4–5 Tagen nicht geantwortet haben, erwägen Sie eine Folgenachricht. Behalten Sie einen höflichen Ton bei und zeigen Sie Ihr Interesse daran, diese Zusammenarbeit zu realisieren. Durch das automatisierte E-Mail-Flusssystem von Influencer Hero haben wir festgestellt, dass das Versenden von Folgenachrichten Ihre Antwortquoten um bis zu 40 % erhöhen kann.

Hier ist eine Vorlage für die Folgenachricht an Influencer, die noch nicht geantwortet haben:

1. Verhandlungs-Folgenachricht (Keine Antwort)

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Wie geht es Ihnen? Ich hoffe, Sie haben eine großartige Woche!

Ich möchte nur schnell auf unser Angebot hinweisen. Wir würden Ihnen gerne PRODUKTNAME + EINZELHANDELSPREIS EINGEBEN senden

Wenn Sie noch interessiert sind, geben Sie bitte Ihre Versanddetails an, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer Kontaktnummer, damit wir Ihnen das Produkt senden können.

Bitte schauen Sie sich auch gerne auf der Website um, wenn Sie mehr über unsere Marke erfahren möchten: WEBSITE-URL EINGEBEN

Ich freue mich auf Ihre Antwort!

Beste Grüße,

IHREN NAMEN EINGEBEN

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6. Verwenden Sie ein Influencer-Marketing-CRM

Die Durchführung von Influencer-Marketing-Kampagnen kann zeitaufwändig sein, besonders wenn Sie nicht die richtigen Tools haben. Vom Finden der richtigen Influencer über das Versenden personalisierter Outreach-Nachrichten bis hin zur Verfolgung aller KPIs – all diese Prozesse erfordern Zeit. Zum Glück können Sie diese durch ein Influencer-Marketing-CRM wie Influencer Hero optimieren.

Influencer Hero ist eine All-in-One-Software für Influencer-Marketing, die Ihnen Zeit spart und Ergebnisse verbessert. Mit leistungsstarken Funktionen wie:

• Erweiterte Suchfilter (z. B. Lookalikes, Publikum, Standort, Engagement-Rate und mehr)
• Die Möglichkeit, Kampagnen von Grund auf zu erstellen und zu verwalten
• Massen-E-Mail-Outreach für personalisierte Kommunikation im großen Maßstab
• Affiliate-Marketing-Verwaltung
• UGC-Erfassung

Sie können alles an einem Ort verwalten, was Influencer-Marketing einfacher und effizienter macht. Neugierig, wie Influencer Hero Ihre Marketing-Bemühungen rationalisieren kann? Buchen Sie eine kostenlose Demo und lassen Sie sich zeigen, wie unsere Plattform Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen!

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Fehler, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit Instagram-Influencern vermeiden sollten

Der erste Eindruck zählt, besonders wenn Sie eine Partnerschaft mit Influencern anstreben. Sie müssen vorsichtig sein, wie Sie sie ansprechen. Hier sind zwei häufige Fehler, die Sie beachten sollten:

1. Mangelnde Personalisierung

Vermeiden Sie generische Nachrichten. Es ist immer nützlich, etwas über den Influencer selbst einzubeziehen. Während das Versenden derselben Nachricht eine einfachere Möglichkeit ist, Hunderte von Influencern auf einmal zu erreichen, führt dies nur zu niedrigen Öffnungsraten.

Wenn Influencer bemerken, dass Sie sich wirklich kümmern und ihren Content mögen, ist es für sie einfacher, Ihren Vorschlag ernst zu nehmen.

2. Keine klaren Erwartungen setzen

Ein großer Fehler ist es, die Details der Zusammenarbeit nicht klar darzulegen. Schon in der ersten E-Mail sollten Sie sicherstellen, dass Sie Folgendes erklären:

• Warum Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten
• Worin die Zusammenarbeit besteht
• Was ist darin für sie enthalten

Ohne diese wichtigen Details können Influencer das Interesse verlieren oder sich unsicher über die Partnerschaft fühlen, was zu verpassten Chancen führt.

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Abschließende Gedanken zum Kontakt mit Instagram-Influencern

Die Kontaktaufnahme mit Instagram-Influencern kann eine wirksame Möglichkeit sein, die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen und eine Verbindung zu Ihrer Zielgruppe herzustellen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, personalisierte, klare und professionelle Outreach-Nachrichten zu verfassen, schaffen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Ob Sie Influencer per E-Mail oder DMs kontaktieren, denken Sie immer daran, Ihre Ziele darzulegen, Erwartungen zu setzen und eine echte Beziehung aufzubauen.

Die Verwendung von Tools wie Influencer-Marketing-CRMs kann Ihre Bemühungen weiter rationalisieren und Ihnen helfen, Ihre Kampagnen effektiv zu skalieren. Vermeiden Sie häufige Fehler wie das Versenden generischer Nachrichten oder das Versäumnis, Kampagnendetails zu klären. Mit dem richtigen Ansatz sind Sie auf dem besten Weg, wertvolle Partnerschaften aufzubauen, die langfristige Ergebnisse für Ihre Marke erzielen.