6 Influencer-Outreach-E-Mail-Vorlagen für verschiedene Arten von Influencer-Zusammenarbeit

Influencer-Zusammenarbeit beginnt mit einem kritischen Schritt: eine Antwort auf Ihre Outreach-E-Mail zu erhalten. Da Influencer wie Micro-Influencer und Nano-Influencer täglich unzählige Anfragen für Markenpartnerschaften erhalten, ist es wichtig, eine überzeugende, personalisierte Nachricht zu verfassen, um aus der Masse hervorzustechen. Erfolgreiche Influencer-Outreach-E-Mails sollten Ihre Marke vorstellen, den einzigartigen Mehrwert Ihrer Produkte hervorheben, die Vorteile der Partnerschaft aufzeigen und Ihre Erwartungen festlegen – alles bei einer prägnanten und ansprechenden Nachricht.

In diesem Artikel teilen wir 6 Best Practices für Influencer-Outreach-E-Mails zusammen mit angepassten Vorlagen für 6 verschiedene Arten von Influencer-Zusammenarbeit, um Marken wie Ihrer zu helfen, die Reaktionsquoten zu erhöhen und wirkungsvolle Zusammenarbeit zu sichern.

1. Produktgeschenke + Affiliate-Kampagnen-Outreach-Vorlage
2. Influencer-Giveaway-Angebotsvorlage
3. Paid-Collaborations-Outreach-Vorlage
4. Brand-Ambassador-Programm-Einladungsvorlage
5. Affiliate- oder Brand-Ambassador-Programm-Anmeldungseinladungsvorlage
6. Influential-Customers-Campaign-Outreach-Vorlage

Sie können eine dieser Vorlagen auswählen und an Ihre Marke und die Spezifika Ihrer Kampagne anpassen, um Zeit zu sparen und eine effektive Kommunikation mit Influencern zu gewährleisten!

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Wie funktionieren E-Mail-Vorlagen

Eine Vorlage ist ein Entwurf, der verwendet werden kann, um mehrere Influencer oder verschiedene Kampagnen zu erreichen, indem einfach einige Variablen angepasst werden, um sie an Ihre Bedürfnisse und die Spezifika Ihrer Marke zu personalisieren.

Wir stellen unterschiedliche Vorlagen je nach Art der Partnerschaft oder den Zielen bereit, die Sie erreichen möchten: ob es darum geht, einen Influencer zu einer Affiliate-Partnerschaft einzuladen, kostenlose Produkte gegen eine Rezension anzubieten, ihn zu einem Brand-Ambassador-Programm einzuladen (wenn Sie zuvor mit ihm zusammengearbeitet haben) oder eine Festgebühr pro Post anzubieten.

Was sollten Sie nach der Auswahl der richtigen Vorlage für Ihre Anforderungen tun?

1. Überprüfen und anpassen: Gehen Sie die Vorlage durch und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, um sicherzustellen, dass sie dem Ton Ihrer Marke entspricht. Personalisieren Sie sie mit zusätzlichen Details über Ihre Marke und das Angebot.
2. Anweisungen überprüfen: Suchen Sie in den farbigen Anweisungen in Klammern nach Richtlinien zu den Informationen, die Sie hinzufügen oder anpassen müssen, um sie an Ihre Marke und Kampagne anzupassen.

Darüber hinaus sind die geschweiften Klammern Platzhalter, die sich automatisch ausfüllen, wenn Sie Influencer Hero CRM verwenden.  Zum Beispiel: Der Platzhalter {{ firstname|default(influencer_handle) }} wird automatisch durch den Vornamen des Influencers oder das Profilhandle ersetzt, falls der Vorname nicht verfügbar ist. Wenn Sie Influencer Hero nicht verwenden, müssen Sie dies manuell hinzufügen.

3. Kopieren und einfügen: Kopieren Sie die Vorlage und fügen Sie sie in Ihre E-Mail oder Influencer-Management-Software ein, falls Sie eine verwenden.
4. Nützliche Links hinzufügen: Fügen Sie relevante Links ein, z. B. Produktlinks beim Angebot kostenloser Produkte oder Links zu Ihrer Website und Ihren sozialen Medien. Sie können auch gerne attraktive Bilder hinzufügen.
5. Kontaktinformationen einschließen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten am Ende hinzufügen, damit der Influencer antworten oder Fragen stellen kann.
6. Betreffzeile bearbeiten: Verfassen Sie eine ansprechende Betreffzeile, um Aufmerksamkeit zu erregen – weitere Tipps dazu finden Sie weiter unten!
7. Senden und Nachverfolgung: Klicken Sie auf Senden und warten Sie auf eine Antwort. Wenn nach 4 bis 5 Tagen keine Antwort erfolgt, erwägen Sie das Versenden einer Nachverfolgungse-Mail.

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Wichtige Elemente, die jede Influencer-Outreach-E-Mail enthalten sollte

Bevor wir uns in die verschiedenen Vorlagen für verschiedene Arten von Influencer-Zusammenarbeit vertiefen, lassen Sie uns überprüfen, was alle Influencer-Outreach-E-Mails enthalten sollten:

1. Stellen Sie sich selbst und Ihre Marke vor: Fassen Sie kurz zusammen, welchem Zweck Ihre Marke dient und welche Produkte Sie anbieten.

2. Heben Sie den Wert des Influencers und seine Verbindung zu Ihrer Marke hervor: Erklären Sie, warum Sie sich speziell an ihn wenden. Erwähnen Sie, wie er mit der Mission Ihrer Marke übereinstimmt und warum sein Publikum sich für Ihre Produkte interessieren würde.

3. Beschreiben Sie Ihr Angebot: Welche Vorteile oder Vergütungen bieten Sie dem Influencer an? Bieten Sie ein kostenloses Produkt, eine Affiliate-Provision oder eine Pauschalzahlung an?
4. Seien Sie klar bei Ihren Erwartungen: Legen Sie deutlich fest, was Sie dafür erwarten. Transparenz ist der Schlüssel, daher geben Sie die von dem Influencer erwarteten Leistungen an.
5. Beschreiben Sie die nächsten Schritte: Informieren Sie ihn, was er tun muss, wenn er an der Zusammenarbeit interessiert ist. Geben Sie auch Details darüber an, wo er weitere Informationen finden kann.

Mit all diesen Elementen im Hinterkopf schauen wir uns an, welche Vorlage besser zu Ihren Anforderungen passt! Wenn Sie weitere Hilfe beim Verfassen einer E-Mail benötigen, erwägen Sie die Verwendung eines KI-E-Mail-Schreibers für einen reibungsloseren Prozess.

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Influencer-Outreach-Vorlage #1: Influencer-Produktgeschenk + Affiliate-Kampagne

Marken, die Influencer-Geschenke verwenden, sehen einen signifikanten Anstieg des Engagements, wobei 70 % der Vermarkter höhere Engagement-Raten von Influencern berichten, die kostenlose Produkte erhalten.

Darüber hinaus wächst die Affiliate-Marketing-Branche weiterhin und wird voraussichtlich bis 2024 17 Milliarden Dollar erreichen. Marken können ihren Wert nutzen, da ungefähr 15–30 % des Online-Umsatzes durch Affiliate-Marketing-Kanäle angetrieben werden.

Wenn Sie einem Influencer ein kostenloses Produkt gegen einen Social-Media-Beitrag anbieten möchten, erwägen Sie auch, eine Affiliate-Prozentprovision auf die durch seinen Inhalt generierten Verkäufe und einen Rabattcode oder einen Rabatt-QR-Code bereitzustellen, den er mit seinen Followern teilen kann. Dieser Ansatz macht Ihr Angebot für Influencer attraktiver und verbessert Ihre Verhandlungsfähigkeit, während er auch Kunden zum Kauf durch den speziellen Rabatt ermutigt.

Beispielsweise erhalten Beauty- und Mode-Influencer häufig zahlreiche kostenlose Make-up- und Hautpflegeprodukte. Sie erstellen Unboxing-Posts und teilen gleichzeitig ihre Affiliate-Links, um Verkäufe zu fördern und Provisionen zu verdienen.

Denken Sie daran, dass Influencer bei Affiliate- und Gifting-Kampagnen eher das ursprüngliche Angebot ablehnen und ausdrücken, dass sie Festzahlungen oder bezahlte Partnerschaften bevorzugen. Nach unserer Erfahrung gibt es jedoch mehrere Verhandlungstipps, die die Onboarding-Rate für Affiliate-Partnerschaften um bis zu 30 % erhöhen können!

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BETREFFZEILE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN] Partnerschaft

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mein Name ist [GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN] und ich bin von [GEBEN SIE IHREN UNTERNEHMENSNAME + LINK ZU IHRER WEBSITE EIN]. Wir sind [FÜGEN SIE EINE SATZ BESCHREIBUNG ÜBER IHRE MARKE HINZU].

Wir suchen nach potenziellen Partnerschaften und lieben den Inhalt auf Ihrem Account {{influencer_handle}}!

Es wäre großartig, wenn Sie unser [GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN (ES KANN HILFREICH SEIN, PRODUKTLINK + EINZELHANDELSWERT HINZUZUFÜGEN)] ausprobieren könnten.

[HEBEN SIE IHREN USP UND IHR PRODUKT IN EINEM SATZ HERVOR].

Ich freue mich, Ihnen einen [GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN] zum Testen zu schicken. Wir bieten auch eine [X]%-Provision und/oder einen [X]%-Rabattcode, den Sie Ihren Followern anbieten können. Bitte melden Sie sich, wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind.

Kann ich Ihnen einen der [GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN] schicken?

‍Vielen Dank!

Beste Grüße,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website | Instagram-Profil | Facebook | Standort]

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Influencer Outreach Template #2: Influencer Giveaway Proposal Template

Gewinnspiele sind eine großartige Möglichkeit, Influencer mit der Marke zu halten und eine langfristige Beziehung zu ihnen aufzubauen, während Sie die Aufmerksamkeit ihres Publikums erregen. Einige Vorteile, die Gewinnspiele für Marken bieten, sind:

• Erhöhen Sie die Markenbekanntheit und ziehen Sie potenzielle Kunden an: Dies gibt dem Publikum eine Chance, die Marke erneut zu besuchen und möglicherweise ihre Kaufentscheidung zu verstärken.
• Bieten Sie einen Long-Tail-Effekt: Dieser Effekt erstreckt sich vom Veröffentlichungsdatum bis zur Ankündigung und hält die Marke über einen längeren Zeitraum im Gedächtnis des Publikums.
• Stärken Sie die Online-Präsenz und erhöhen Sie die Follower in sozialen Medien: Die Teilnahme erfordert oft, dem Konto der Marke zu folgen, was die Social-Media-Audience der Marke vergrößern kann.
• Möglichkeit für Influencer, mehr Produkte auszuprobieren: Wenn Sie Gewinnspiele mit Influencern durchführen, mit denen Sie zuvor für andere Kampagnen wie Gifting und Affiliate zusammengearbeitet haben, kann dies zu mehr Sichtbarkeit und Authentizität führen.
• Zeigen Sie Influencern, dass Sie an sie denken: Gewinnspiele sind für beide Seiten von Vorteil, da sie es Influencern ermöglichen, ihren Zielgruppen Mehrwert zu bieten und sie mit ihren Inhalten zu beschäftigen.

Beispielsweise könnte für eine Marke, die Babykleidung verkauft, ein guter Ansatz darin bestehen, zunächst kostenlose Produkte an Mommy and Family Influencer zu senden und ihnen gleichzeitig eine Affiliate-Provision auf Verkäufe anzubieten. Nach ein paar Monaten der Leistungsevaluierung wählen Sie die besten 3 bis 5 Performer aus, um sie zu Gewinnsspielen für ihre Follower einzuladen.

Bei der Auswahl, welche Influencer Sie zu Gewinnspielen einladen möchten, priorisieren Sie diejenigen, die hochwertige Inhalte erstellt haben und ein starkes Engagement mit ihrem Publikum demonstriert haben. Berücksichtigen Sie außerdem die Follower-Anzahl des Influencers und zielen Sie auf diejenigen mit einer beträchtlichen Audience, idealerweise über 100 oder 200 K Followern.

Erwägen Sie schließlich, Gewinnspiele mit einer Affiliate-Provision zu kombinieren. Dies ermöglicht Influencern, ihren Affiliate-Link in der Gewinnspiel-Beschreibung einzufügen, um Verkäufe zu fördern und gleichzeitig das Gewinnspiel zu bewerben.

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für Gewinnspielvorschläge mit bestehenden Influencer-Beziehungen.

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BETREFFZEILE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN] Gewinnspiel-Partnerschaft

Hallo {{firstname}},

Ich hoffe, diese Nachricht findet Sie wohlauf!

Es ist eine Weile her, seit wir zuletzt gesprochen haben, aber es war wunderbar, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und wir möchten unsere Partnerschaft fortsetzen! Bei dieser Gelegenheit möchten wir Ihnen ein Gewinnspiel für Ihre Follower vorschlagen!

Sie würden erhalten:

• Ein [Gewinnspiel-Paket oder Produkte Ihrer Wahl] zum Behalten + ein Paket zum Verschenken!

• [X]% Provision auf alle Verkäufe + [X]% Rabattcode für Ihre Follower

Im Gegenzug bitten wir um [1 Feed Gewinnspiel-Post + Story], die das Gewinnspiel teilen und Links enthalten.

Bitte lassen Sie uns wissen, wie das für Sie klingt! Wir würden gerne mit Ihnen weiterarbeiten.


Beste Grüße,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Alternativ können Sie eine Vorlage verwenden, wenn Sie mit einem neuen Influencer an einem Gewinnspiel zusammenarbeiten möchten, oder ein KI-Vorschlagsgenerator verwenden, um mehr Ideen zu entwickeln:

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BETREFFZEILE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN] Gewinnspiel-Partnerschaft

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mein Name ist [GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN] und ich bin von [GEBEN SIE IHREN FIRMENNAMEN + LINK ZU IHRER WEBSITE EIN]. Wir sind [FÜGEN SIE EINE SATZ-BESCHREIBUNG ÜBER IHRE MARKE HINZU].

Wir suchen nach möglichen Partnern für eine [200 USD] Gewinnspielkampagne und von den Tausenden von Konten, die wir überprüft haben, denken wir, dass Ihre großartigen Posts in {{influencer_handle}} zu dem passen, was wir suchen!

Hier ist, was im Gewinnspiel-Paket enthalten ist: [FÜGEN SIE PRODUKTLISTE + LINKS UND/ODER EINZELHANDELSWERT HINZU]

‍Wir suchen nach langfristigen Partnerschaften. Wenn dieser erste Post gut läuft, würden wir gerne Ihren Inhalt weiter sponsern. Für diesen ersten Gewinnspiel-Post würden Sie ein Paketbündel mit Geschenken im Wert von [210 USD] erhaltenfür dich selbst und ein Bundle zum Verschenken. Zusätzlich erhältst du [X]% Affiliate-Provision und einen [X]% Rabatt für deine Follower.

Bitte teile uns mit, wenn du interessiert bist!

Danke!


Alles Gute,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Influencer-Outreach-Vorlage #3: Vorlage für bezahlte Influencer-Zusammenarbeit

In den letzten Jahren haben wir einen Anstieg von Marken bemerkt, die bezahlte Influencer-Zusammenarbeit nutzen. Marken können im Durchschnitt $5,78 für jeden $1, der für influencer marketing ausgegeben wird verdienen, was die Effektivität bezahlter Zusammenarbeit bei der Generierung von Ergebnissen unterstreicht.

Wir wissen, dass Influencer typischerweise lieber mit festen Zahlungen arbeiten und Standardtarife für die Veröffentlichung von Inhalten auf ihren Social-Media-Plattformen haben. Die Wahl fester Zahlungen kann Marken mehrere Vorteile bieten, wie zum Beispiel:

• Erhöhte Anforderungen: Du kannst spezifische Richtlinien und Erwartungen festlegen, da du in einer stärkeren Position bist, Forderungen zu stellen. Dies hilft, beide Seiten auf Erwartungen abzustimmen und führt wahrscheinlich zu reibungsloseren Zusammenarbeit.
• Zeitnahe Beiträge: Sicherstellen, dass sie innerhalb eines gewünschten Zeitraums veröffentlichen.
• Hochwertige Inhalte: Bezahlte Influencer investieren normalerweise mehr Zeit und Mühe in ihre Inhaltserstellung, was möglicherweise zu hochwertigeren Inhalten führt, die Marken für ihre Marketingbemühungen wiederverwenden können.

Zusätzlich können die Sätze je nach Social-Media-Kanal variieren. Zum Beispiel arbeiten YouTuber eher mit Marken für feste Zahlungen zusammen als nur für Provisionen, da ihre Videos teurer und zeitaufwändiger zu produzieren sind. Eine Marke, die ein vollständiges Review-Video oder Tutorial sucht – wie ein Krypto-Unternehmen, das erklären möchte, wie ihre Plattform funktioniert, oder eine Lebensmittelmarke, die eine Integration in ein Rezept anstrebt – könnte es bevorzugen, pro Beitrag zu zahlen, um sicherzustellen, dass der Inhalt ihren Anforderungen entspricht.

Wenn dein Budget es erlaubt und du Influencern eine Pauschalgebühr im Austausch für ihre Zusammenarbeit anbieten möchtest, hier ist eine Vorlage, die du für dein Outreach verwenden kannst. Beachte bitte folgende Punkte:

• Kombiniertes Zahlungsmodell: Wenn du ein kombiniertes Modell aus Pauschalgebühr und Affiliate-Provision oder Bonusanreizen nutzt, hebe die Vorteile für die Influencer in einer Aufzählung hervor, um das Angebot attraktiver zu gestalten.
• Wahl des richtigen Zahlungsmodells: Wenn du dir unsicher bist, welches Zahlungsmodell du wählen sollst, kannst du unseren Leitfaden zu den effektivsten Wegen zum Bezahlen von Influencern je nach Szenario lesen.

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BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN] bezahlte Partnerschaft

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mein Name ist [GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN] und ich bin von [GEBEN SIE IHREN FIRMENNAMEN + LINK ZU IHRER WEBSITE EIN]. Wir sind [FÜGEN SIE EINE SATZWERT-BESCHREIBUNG IHRER MARKE HINZU].

Wir suchen nach möglichen Partnerschaften und wir lieben die Inhalte auf deinem Konto {{influencer_handle}}!

Für diese Partnerschaft möchten wir dir Folgendes anbieten:

• Pauschalgebühr von [BETRAG: Z. B.: $1.000‍]

• Unser meistverkauftes [PRODUKTNAME] zum Behalten

• [X]% Provision und [X]% Rabattcode für deine Follower

Im Austausch suchen wir nach [LEISTUNGEN AUSDRÜCKEN, z. B.: "1 Reel + 2 Story-Beiträge"] mit dem Produkt.

Die Kampagne steht kurz vor dem Start und wenn das etwas für dich ist, teile uns Bescheid, damit wir dir das Produkt senden und weitere Details besprechen können!


Alles Gute,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Influencer Outreach Template #4: Einladungsvorlage für Brand-Ambassador-Programm

Unser ultimatives langfristiges Ziel bei der Zusammenarbeit mit Influencern ist es, ein Brand-Ambassador-Programm mit denjenigen zu etablieren, die unsere Marke wirklich repräsentieren, mit unseren Werten übereinstimmen und gut funktionieren, indem sie ihr Publikum einbeziehen und wertvollen Inhalt erstellen.

Um dies zu erreichen, schlagen wir vor, bei der erstmaligen Zusammenarbeit mit Influencern mit einer Testphase zu beginnen, indem Sie verschiedene Arten von Kooperationen durchführen, wie z. B. Affiliate-Programme, Produktgeschenke oder Gewinnspiele. Nachdem Sie mehrmals mit ihnen zusammengearbeitet haben und ihre Leistung in Bezug auf Content-Erstellung, Engagement und Conversions bewertet haben, können Sie erwägen, sie zur Teilnahme an einem Brand-Ambassador-Programm einzuladen.

Ein Brand-Ambassador-Programm ist eine langfristige Partnerschaft zwischen einem Unternehmen und Influencern, die idealerweise leidenschaftlich für die Marke einstehen. Ähnlich wie bei einem Treueprogramm werden Influencer motiviert, eine Marke, die sie lieben, im Austausch für Vorteile und Leistungen zu teilen!

Einige Vorteile eines Brand-Ambassador-Programms für Marken sind:

• Erhöhtes Vertrauen und Gemeinschaft: Regelmäßige Beiträge derselben Creator schaffen Vertrautheit und Glaubwürdigkeit und bieten authentische und „echte Erfahrungs"-Inhalte.‍
• Kosteneffizienz: Langfristige Partnerschaften führen oft zu besseren Vereinbarungen und reduzierten Marketingkosten.
• Verbessertes Tracking: Kann mit einem Affiliate-Programm kombiniert werden, um bessere Metriken zu verfolgen.
• Effektives organisches Marketing: Authentische, Mund-zu-Mund-Inhalte verbessern organische Marketingbemühungen.

Wenn Sie Top-Performer aus vorherigen Kampagnen zu Ihrem Brand-Ambassador-Programm einladen möchten, können Sie die folgende Vorlage verwenden.

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BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [GEBEN SIE IHREN MARKENNAMEN EIN] Brand-Ambassador-Programm Einladung

Hallo [NAME DES INFLUENCERS],

Ich hoffe, es geht dir großartig!

Es war wunderbar, mit dir zusammenzuarbeiten, und wir möchten unsere Partnerschaft weiterführen! Daher möchten wir dich offiziell zu unserem Brand-Ambassador-Programm einladen!

Wie würde das funktionieren? Wir schlagen einen [3-Monats-]Vertrag vor (zum Anfang!), in dem du erhalten wirst:

• [$200] feste Zahlung pro Monat (insgesamt $600)

• [10]% Provision auf alle Verkäufe, die durch deinen Inhalt getätigt werden

• [1 Produkt oder Bundle deiner Wahl- NAME DES PRODUKTS/DER PRODUKTE] pro Monat

• Ein [15]% Rabattcode für deine Follower in dieser Zeit

Im Gegenzug bitten wir um [ MENGE UND ART DER DELIVERABLES: 1 Instagram Reel ] pro Monat, das unsere Produkte zeigt.

Bitte lass uns wissen, wie das für dich klingt! Wir würden gerne weiterhin mit dir zusammenarbeiten.

Beste Grüße,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Beispielsweise hatte einer unserer Kunden aus der Gesundheits- und Fitnessbranche, der über ein Jahr lang mit uns zusammenarbeitet, zunächst den Fokus auf Affiliate- und Gifting-Kampagnen. Im Laufe von sechs Monaten verteilten sie über 250 kostenlose Produkte im Austausch für Beiträge. In dieser Zeit erreichten sie 230 Beiträge und identifizierten über 20 leistungsstarke Influencer, die sie zur Teilnahme an ihrem Brand-Ambassador-Programm einluden.

Durch diesen Ansatz sicherten sie sich im nächsten Vierteljahr kontinuierliche Inhalte von Top-Performern, wobei einige Influencer mit einem einzelnen Beitrag über $3.000 Umsätze generierten. Während dieser Zeit bot der Kunde zusätzlich zu kostenlosen Produkten eine reduzierte Pauschalgebühr pro Monat an, um konsistente monatliche Beiträge zu erhalten und ihren ROI zu maximieren.

Ein großartiges Beispiel für eine Marke, die Markenbotschafter effektiv einsetzt, ist Adidas. Sie arbeiten mit renommierten Athleten aus verschiedenen Sportarten zusammen, wie Lionel Messi, David Beckham, James Harden und Paul Pogba. Diese hochkarätigen Partnerschaften erhöhen nicht nur die Sichtbarkeit der Marke erheblich, sondern helfen auch dabei, starke und authentische Verbindungen zu ihrer Zielgruppe aufzubauen.

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Influencer-Outreach-Vorlage #5: Einladungsvorlage für Affiliate- oder Markenbotschafter-Programmanmeldung

Wenn Sie Influencer auffordern möchten, sich bei Ihrem Programm anzumelden, um dann mit ihnen ein spezifisches Angebot zu besprechen, könnte die folgende Vorlage hilfreich sein. Dies kann als erste Phase dienen, um eine Datenbank von Influencern zu sammeln, die daran interessiert sind, mit Ihnen zu arbeiten.

Beispielsweise erstellte einer unserer Kunden, eine Lebensmittelgruppe, die mehrere gehobene Restaurants in New York City betreibt, ein Programm namens „Dine & Create" und lud Hunderte von Influencern zur Teilnahme ein. Die Anmeldung war kostenlos, und Teilnehmer würden Angebote erhalten, in erstklassigen Restaurants zu speisen, im Austausch für einen Social-Media-Beitrag. Sie kontaktierten 500 Influencer und erhielten innerhalb einer Woche über 100 Anmeldungen.

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BETREFFZEILE: Treten Sie unserem exklusiven [NAME DER MARKE + PROGRAMM] bei

Hallo [Name des Influencers],

[Personalisierter Satz]

Mein Name ist [IHR NAME] und ich bin von [MARKENNAME]. Wir arbeiten mit über [200] Influencern in der [Beauty und Fashion]-Branche zusammen und schaffen gegenseitig vorteilhafte Markenpartnerschaften.

Wir freuen uns, Sie einzuladen, Teil unserer ausgewählten Partner für unser [NAME DES PROGRAMMS] -Programm zu sein! Dieses exklusive Erlebnis ist auf nur wenige Creator begrenzt.

Was bringt es Ihnen?

• Genießen Sie kostenlose und hochwertige Produkte [DETAILS ZU PRODUKTEN UND VORTEILEN]

• Verdienen Sie erstaunliche Provisionen auf Verkäufe, die durch Ihre Inhalte getätigt werden (nachverfolgt über einen personalisierten Affiliate-Link)

• Erstellen Sie ansprechende Inhalte für Ihr Publikum.

Durch die Anmeldung erhalten Sie spannende Markenpartnerschaftsangebote, die Sie im Detail überprüfen können.

Bereit beizutreten? Melden Sie sich hier an! (Link zum Formular)

Alles Gute,

[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Influencer-Outreach-Vorlage #6: E-Mail-Vorlage zur Kontaktaufnahme mit einflussreichen Kunden

Wussten Sie, dass Influencer, die bereits mit Ihrer Marke vertraut sind, 8-mal wahrscheinlicher mit Ihnen zusammenarbeiten? Einige Ihrer bestehenden Kunden, die Ihre Produkte gekauft haben, könnten auch Influencer mit einem großen Publikum sein und stellen eine sehr effektive Partnerschaftsmöglichkeit dar.

Da sie Ihre Marke bereits kennen und schätzen, sind sie eher geneigt, Ihr Angebot anzunehmen. Darüber hinaus wird ihre Inhaltsgestaltung authentischer wirken und echte Erfahrungen widerspiegeln.

Influencer Hero bietet eine Suchfunktion, die Influencer unter Ihren bestehenden Kunden identifiziert, einschließlich derjenigen aus Ihren Shopify-Bestellungen, Newsletter-Abonnenten oder Instagram-Followern, was es einfach macht, sie zu kontaktieren.

Beispielsweise identifizierten wir für einen unserer Kunden in der Gesundheitsbranche, der Nahrungsergänzungsmittel zur Unterstützung der allgemeinen Gesundheit verkauft, knapp 8.000 einflussreiche Kunden mit über 1.000 Followern jeweils. Darunter hatten 3.400 über 10.000 Follower. Wir kontaktierten sie und erzielte eine Antwortquote von über 40%.

Wenn Sie diese Kunden bereits identifiziert haben, entweder manuell oder durch integrierte Influencer-Management-Software, ist eine effektive Kontaktaufnahme mit ihnen entscheidend für die Sicherung einer Markenpartnerschaft!

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BETREFFZEILE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - [NAME DER MARKE] Partnerschaftseinladung

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mein Name ist [IHR NAME], von [MARKENNAME UND HYPERLINK]. Ich habe mich sehr gefreut zu entdecken, dass Sie einer unserer loyalen Kunden sind, und ich bewundere den Inhalt, den Sie auf Ihrem Social-Media-Konto {{influencer_handle}} teilen.

Wir wollten fragen, ob Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert wären. Falls es Produkte gibt, die Sie gerne ausprobieren möchten, sende ich sie Ihnen sehr gerne kostenlos zu. Darüber hinaus bieten wir eine [PROVISIONSPROZENTSATZ] Provision auf Verkäufe, die über Ihren Link und Code generiert werden, sowie einen speziellen Rabattcode für Ihre Follower.

Falls Sie interessiert sind und diese erste Zusammenarbeit gut läuft, sind wir offen dafür, weitere Sponsoring-Möglichkeiten zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie diese Partnerschaft erkunden möchten.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben! :)


Beste Grüße

‍[GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN]

‍[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Best Practices für eine effektive Influencer-Outreach

Unabhängig davon, welche spezifische Vorlage Sie verwenden, um Influencer zu erreichen, gibt es einige allgemeine Outreach-Regeln und Tipps, die Sie immer befolgen sollten, um Ihre Nachricht effektiver zu gestalten:

E-Mail immer personalisieren

Verwenden Sie den Namen des Influencers: Fügen Sie seinen Namen sowohl in die Betreffzeile als auch in den Text der E-Mail ein, um von Anfang an Aufmerksamkeit zu erregen. E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen werden 26 % häufiger geöffnet. Tools wie Influencer Hero können dies automatisieren, oder Sie können es manuell hinzufügen.

Fügen Sie einen personalisierten Satz ein: Beginnen Sie mit einem Kommentar zu ihren neuesten Beiträgen, um sie zu engagieren. Die KI-Integration von Influencer Hero kann automatisch personalisierte Sätze basierend auf der neuesten Social-Media-Aktivität eines Influencers generieren. Verwenden Sie einfach den Platzhalter {{personalized_sentence}} in Ihrer Vorlage, und die Software fügt automatisch einen ansprechenden Satz ein.

Kurz und prägnant bleiben

Influencer erhalten täglich zahlreiche E-Mails, daher gestalten Sie Ihre Nachricht attraktiv, aber kurz. Laut einer Studie bevorzugen 66 % der Menschen kürzere E-Mails. Vermeiden Sie große Textblöcke und versuchen Sie, Ihre Marke auf maximal 2 bis 3 Sätze zu zusammenfassen. Weitere Details können später geteilt oder auf Ihrer Website oder in Ihren Social-Media-Kanälen gefunden werden.

Denken Sie daran, dass das Hauptziel in dieser Phase darin besteht, sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail bis zum Ende zu lesen, und das wird nicht passieren, wenn sie zu lang und langweilig ist. Halten Sie sie daher ansprechend und freundlich!

Mit einem ansprechenden Call-to-Action beenden

Verwenden Sie einen klaren Call-to-Action, um das Interesse zu messen. Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer Frage wie „Kann ich dir unser Produkt zum Ausprobieren schicken?" oder „Möchtest du unserem Brand-Ambassador-Programm beitreten?" ab. Dies fördert eine Antwort und skizziert die nächsten Schritte klar.

Folgemails einfügen

Es ist normal, dass Influencer auf Ihre erste Nachricht nicht antworten. Lassen Sie sich nicht entmutigen! Influencer antworten oft nach 2 bis 3 Folgemails aufgrund des hohen Nachrichtenaufkommens. Daher schlagen wir vor, bis zu 3 Folgemails einzufügen, um sie an Ihr Angebot zu erinnern, was Ihre Antwortquote um bis zu 40 % erhöhen kann.

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Verwendung einer Influencer-Outreach-Software

Eine effektive Outreach-E-Mail zu schreiben ist nur der erste Schritt bei der Zusammenarbeit mit einem Influencer. Während ein KI-Writer die erste Outreach rationalisieren kann, umfasst eine erfolgreiche Influencer-Marketing-Partnerschaft zusätzliche Schritte, sobald sie antworten, wie Verhandlung, Versand eines Content-Briefs, Finalisierung von Influencer-Verträgen, Erfassung ihrer Beiträge, Verarbeitung von Zahlungen und Verfolgung ihrer Leistung. Dies kann sehr zeitaufwändig sein.

Deshalb gibt es zahlreiche Influencer-Outreach-Plattformen, die den gesamten Prozess rationalisieren. Diese Plattformen helfen Ihnen nicht nur, die richtigen Influencer zu finden, sondern bieten auch Funktionen wie automatisierte E-Mail-Flows, um Outreach effizienter und einfacher für Sie zu gestalten.

Sie bieten auch Tools, um Antworten durch fortschrittlich A/B getestete Vorlagen und ChatGPT-Integration zu vereinfachen, Verträge zu verwalten und die Leistung zu verfolgen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten.

Influencer-Marketing-Plattformen wie Influencer Hero können Influencer-Outreach und Kampagnenverwaltung optimieren, indem sie E-Mail-Flows automatisieren und es Ihnen ermöglichen, tausende Influencer mit einem erweiterten Influencer Finder Tool zu einer Kampagne hinzuzufügen.

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Die Bedeutung des Versands einer effektiven Influencer-Outreach-E-Mail

Einer der wichtigsten Schritte zu einer erfolgreichen Influencer-Partnerschaft besteht darin, eine effektive Outreach-E-Mail zu verfassen, die die Aufmerksamkeit des Influencers erregt und eine Antwort auslöst. Sobald dieser antwortet, können Sie mit der Verhandlung und Diskussion weiterer Details beginnen. Allerdings kann es schwierig sein, eine Antwort zu erhalten, da Influencer täglich zahlreiche E-Mails von Marken erhalten.

Deshalb möchten wir diesen Prozess für Sie vereinfachen, indem wir verschiedene Outreach-Vorlagen für unterschiedliche Szenarien oder Markenpartnerschaftsanfragen bereitstellen. Diese Vorlagen können an die Anforderungen Ihrer Marke und die Spezifika Ihrer Kampagne angepasst und zugeschnitten werden.

Berücksichtigen Sie zusätzlich allgemeine Tipps und Regeln zum Erstellen einer effektiven Outreach-E-Mail, wie z. B. Personalisierung Ihrer E-Mail, Kurzhaltung, Einbeziehung eines Handlungsaufrufs und Versand von Folgmaßnahmen, wenn Sie keine Antwort erhalten.

Schließlich kann die Verwendung einer Influencer-Management-Software Ihnen helfen, Outreach für tausende Influencer, die mit Ihrer Marke und Ihren Produkten übereinstimmen, zu erstellen und zu verwalten und die nächsten Schritte durchzuführen, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen.