Une fois que vous avez identifié les bons créateurs, le défi suivant consiste à les convaincre de dire oui.
L'outreach est souvent l'endroit où les marques perdent de l'élan ; soit parce que les e-mails ne sont pas lus, soit parce que les messages sont trop génériques, soit parce que les relances ne se produisent jamais.
Dans cet article, vous apprendrez des tactiques d'outreach éprouvées et basées sur les données qui vous aideront à augmenter les taux de réponse, à gagner du temps et à développer votre programme d'influenceurs efficacement.
Découvrez comment réchauffer votre liste, choisir entre les e-mails et les DM, et mettre en œuvre les 5 règles d'or de l'outreach d'influenceurs qui produisent régulièrement des résultats.
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Avant d'envoyer votre premier message, assurez-vous que votre marque ne se présente pas comme une inconnue dans leur boîte de réception. Un excellent moyen de le faire est de réchauffer votre liste d'influenceurs en utilisant des audiences correspondantes sur Meta (Facebook et Instagram).
Voici comment cela fonctionne :
De cette façon, quand votre e-mail arrive, l'influenceur a déjà vu votre marque, augmentant la reconnaissance et la probabilité de réponse.
Conseil professionnel : Lancez des annonces de marque attrayantes et narratives ou de courtes vidéos de produits - pas seulement des publications statiques - afin que les créateurs se connectent émotionnellement avant que votre outreach ne commence.
L'outreach manuel peut fonctionner pour les petites campagnes, mais il devient ingérable au fur et à mesure que vous évoluez.
L'automatisation vous fait gagner du temps, garantit la cohérence et vous permet d'exécuter des programmes d'influenceurs toujours actifs sans épuiser votre équipe.
Utilisez des plateformes d'influenceurs ou des systèmes CRM comme Influencer Hero pour :
Avant de passer à l'échelle, assurez-vous que votre configuration technique est correcte :
Une configuration appropriée de la délivrabilité peut augmenter vos taux d'ouverture jusqu'à 40 % et protéger votre réputation d'expéditeur à long terme.
| Canal | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Évolutif, traçable, professionnel | Nécessite une configuration et un réchauffement de domaine | |
| DM | Rapide, informel, idéal pour les petits lots | Difficile à gérer à grande échelle, suivi faible des réponses |
Overall, si vous travaillez avec seulement quelques influenceurs, les messages directs peuvent fonctionner correctement. Cependant, une fois que vous commencez à augmenter votre échelle, cela devient inefficace. Pour un programme d'influenceurs constant et toujours actif, comme expliqué dans cet article, nous vous recommandons vivement d'utiliser le courrier électronique à la place.
La prospection est un jeu de chiffres, mais les petites optimisations s'accumulent rapidement. Sur la base de centaines de milliers d'emails testés A/B, ces 5 règles offrent constamment des taux d'ouverture et de réponse plus élevés.
La personnalisation commence dans la boîte de réception. Inclure le prénom du créateur au début de votre ligne d'objet peut augmenter les taux d'ouverture jusqu'à 30 %.

Cela fonctionne parce que la reconnaissance est un raccourci cognitif. Les gens donnent instinctivement la priorité aux messages qui les mentionnent directement. À grande échelle, les outils d'automatisation comme Influencer Hero peuvent insérer dynamiquement les prénoms ou se rabattre sur les poignées en cas d'absence, maintenant la cohérence de la personnalisation même sur des milliers d'emails.
Une seule phrase personnalisée peut faire la différence pour votre email. Les outils comme Influencer Hero utilisent l'IA pour générer cela automatiquement en analysant les publications récentes de l'influenceur, vous permettant de personnaliser à grande échelle.
Les campagnes performantes utilisent la personnalisation contextuelle, en faisant référence à des détails spécifiques du contenu récent du créateur (« Votre décomposition de routine de soin de la peau la semaine dernière a eu un excellent engagement — c'est exactement le type d'authenticité que notre marque valorise »).

Les créateurs reçoivent des dizaines d'emails de marques chaque jour. Si votre message ressemble à un essai, il ne sera pas lu. Gardez votre prospection sous 100 mots. Évitez les longues introductions ou les historiques d'entreprise.
En cas de doute, collez votre brouillon dans ChatGPT et demandez :
« Raccourcissez cet email de prospection sans perdre les détails clés. »
Pensez à votre message comme une page d'atterrissage : chaque phrase supplémentaire réduit la probabilité de conversion. L'objectif n'est pas de convaincre, mais d'inviter l'intérêt. Si vous ne pouvez pas expliquer la collaboration en deux phrases, l'offre n'est pas assez claire.
Les influenceurs veulent savoir ce qu'ils y gagnent - rapidement.
Précisez exactement ce qu'ils reçoivent : type de produit, taux de commission, code de réduction ou conditions de collaboration.

Exemple : « Nous aimerions vous envoyer notre [Produit] à tester. Vous recevrez également une commission de 15 % sur les ventes réalisées via votre code. »
Posez une seule question spécifique qui facilite la réponse : « Puis-je vous envoyer un [Produit] à essayer ? »
Évitez les appels à l'action accablants comme « consultez notre IG, visitez notre site et répondez ici ». La paralysie du choix tue les réponses.
Le suivi est le moyen le plus simple et le plus efficace de doubler vos taux de réponse. Nos données montrent que les marques qui envoient au moins deux relances automatisées reçoivent jusqu'à 2× plus de réponses que celles qui ne le font pas.
Configurez votre automatisation pour envoyer des rappels polis aux intervalles de 3 et 7 jours, et incluez toujours le message original ci-dessous pour le contexte.

Utilisez un ton amical dans les relances. Quelque chose d'aussi simple que « Je voulais simplement remettre cela au-dessus de votre boîte de réception » garde les choses humaines et accessibles.
Pour les campagnes d'affiliation et de gifting avec des produits évalués entre 70 $ et 150 $, les métriques suivantes sont typiques :
| Étape | Résultat |
|---|---|
| Taux de réponse | ~ 30 % |
| Taux d'intégration (A&G)1 | ~ 15 % |
| Taux de publication | ~ 60 – 80 % |
| Taux de contenu UGC de qualité | ~ 5 – 10 % |
Si votre produit a une valeur plus élevée ou si votre marque a une forte présence, ces taux peuvent être encore plus élevés. Les marques établies voient souvent des taux de réponse supérieurs à 40 % lorsque la prospection est effectuée correctement.
Accédez à tous nos modèles de prospection, y compris les relances, gratuitement ici.
L'époque de la sélection de créateurs en fonction du nombre d'abonnés seul est révolue. Le marketing de performance des influenceurs réussi repose sur les données, pas les suppositions.
En utilisant des filtres avancés, en évaluant les métriques qui corrèlent avec le ROI, et en tirant parti de plateformes comme Influencer Hero pour la découverte à grande échelle, les marques peuvent constituer un pipeline de créateurs hautement performants qui génèrent des ventes mesurables.
Dans le chapitre suivant, nous explorerons comment contacter efficacement les influenceurs, y compris les modèles de prospection éprouvés et les flux de travail d'automatisation pour rationaliser la collaboration.
Accédez à la session suivante : Stratégies clés de négociation avec les influenceurs pour maximiser le ROI
Le plus grand facteur d'amélioration des taux de réponse est la personnalisation. Les e-mails qui mentionnent le nom d'un influenceur dans la ligne d'objet et les détails spécifiques des publications récentes obtiennent des résultats jusqu'à 40 % meilleurs. Au-delà de la personnalisation, les taux de réponse s'améliorent considérablement lorsque les messages sont courts (moins de 100 mots), énoncent clairement l'échange de valeur et se terminent par une seule question facile à répondre.
Les DM peuvent fonctionner correctement pour les collaborations ponctuelles ou les tests à petite échelle, mais pour les programmes d'influenceurs évolutifs, le courrier électronique est bien supérieur. Le courrier électronique permet de suivre la délivrabilité, de tester les lignes d'objet, d'automatiser les relances et de maintenir les données CRM. Une fois que vous gérez plus de 20-30 collaborations à la fois, l'automatisation par courrier électronique devient essentielle.
Sur la base des données de campagne des programmes d'affiliation et de seeding, envoyer 2–3 relances offre le meilleur équilibre entre persévérance et professionnalisme. Les taux de réponse doublent souvent après la deuxième relance, puis stagnent. Le rythme optimal consiste à relancer après 3 jours, 7 jours et 14 jours, en maintenant un ton amical et conversationnel.
Gardez les messages de sensibilisation concis — idéalement entre 60 et 90 mots. Les créateurs reçoivent des dizaines d'e-mails de marques chaque jour, et les messages longs ont tendance à ne pas être lus. L'objectif de la sensibilisation n'est pas d'expliquer tout dès le départ, mais de commencer une conversation. Si votre proposition ne peut pas tenir en deux courts paragraphes, simplifiez le message ou concentrez-vous sur la valeur de l'offre.
Pour les campagnes d'affiliation ou de gifting avec des produits tarifés entre 70 $ et 150 $, un taux de réponse de 20 à 30 % est typique lorsque les e-mails sont personnalisés et suivis correctement. Les marques bien connues ou les offres de grande valeur peuvent atteindre des taux de réponse supérieurs à 40 %. Si vos taux tombent en dessous de 15 %, examinez votre délivrabilité des e-mails, vos lignes d'objet et votre personnalisation — ce sont généralement les leviers qui font la plus grande différence.
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