Modèles gratuits de sensibilisation aux influenceurs TikTok : modèles d'e-mail pour demander une vidéo TikTok

Une fois qu'un influenceur a accepté de collaborer avec vous, après avoir réussi les étapes de sensibilisation et de négociation des influenceurs, vous entrez dans l'étape d'attente de publication. Au cours de cette étape, il est essentiel de structurer votre communication efficacement pour maximiser votre taux de publication et, par conséquent, le ROI de votre campagne d'influenceur.

Par exemple, l'envoi de relances stratégiques en attente que les influenceurs partagent leur contenu TikTok est essentiel pour les maintenir sur la bonne voie et engagés, en assurant que les campagnes progressent sans problème et que la collaboration se termine avec succès.

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Naviguer dans l'étape d'attente de publication

L'étape d'attente de publication est un moment crucial de votre campagne de marketing d'influence TikTok, où vous avez déjà fourni le produit à l'influenceur, après une négociation efficace, et attendez maintenant leur création de contenu. Au cours de cette phase, votre attention est portée sur :

• Surveiller l'expédition du produit pour confirmer qu'il arrive au lieu de l'influenceur comme prévu.
• Rester en contact avec l'influenceur pour lui rappeler vos exigences de publication, via un brief de campagne, et tout code de réduction ou lien d'affiliation pertinent qu'il devrait inclure. Vous pouvez vous référer à notre modèle de brief d'influenceur gratuit pour vous aider à créer un brief à partager avec vos influenceurs. Pour les collaborations TikTok, il est important d'encourager les influenceurs à ajouter leur lien personnalisé dans leur bio.

C'est aussi le moment de recueillir les premiers commentaires sur le produit et d'offrir à l'influenceur un canal ouvert pour toute question ou préoccupation qu'il pourrait avoir. 

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Les 4 étapes de votre campagne d'influenceur

Afin de comprendre comment structurer votre campagne et comment communiquer correctement avec les influenceurs, nous nous référons toujours aux 4 étapes de votre campagne d'influenceur.

Étape 1 : Sensibilisation des influenceurs

C'est la première étape de votre campagne d'influenceur où vous contactez un nouvel influenceur pour la première fois. Il est important de structurer votre sensibilisation de la bonne manière pour maximiser votre taux de réponse. Vous pouvez en savoir plus sur les stratégies de sensibilisation efficaces et accéder à nos modèles de sensibilisation des influenceurs ici.

Étape 2 : Négociation avec les influenceurs

Une fois qu'un influenceur répond, vous passerez généralement à l'étape de négociation où il peut y avoir deux résultats. 1. L'influenceur accepte votre proposition ou 2. L'influenceur demande plus d'argent. Pour accéder aux bonnes stratégies de négociation ainsi qu'aux modèles de votre campagne d'influenceur TikTok lisez notre article complet sur les modèles de négociation des influenceurs.

Étape 3 : Attente de publication

Une fois que vous avez accepté les conditions avec les influenceurs, vous entrez dans l'étape d'attente de publication. C'est un moment crucial où vous devez faire un suivi avec l'influenceur pour vous assurer qu'il publiera. 

Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour optimiser votre communication à cette étape de votre campagne d'influenceur.

Étape 4 : Création de relations

Une fois que l'influenceur a terminé la publication, vous voulez idéalement créer une relation durable pour continuer à bénéficier du partenariat. Vous pouvez en savoir plus sur les bonnes façons de construire des relations et accéder aux modèles pour cette étape de votre campagne d'influenceur TikTok ici.

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Comprendre le workflow de l'étape « En attente de publication »

Félicitations ! Si vous avez atteint cette étape de la collaboration, cela signifie que vous avez réussi à contacter un influenceur et à obtenir son acceptation de votre offre grâce à un processus de négociation efficace.

Cliquez ici pour consulter le diagramme complet du workflow influenceurs.

Cependant, votre travail ne s'arrête pas là. L'étape « En attente de publication » est cruciale pour conclure la collaboration et collecter efficacement la publication de l'influenceur. Il est essentiel de maintenir la communication tout au long du processus pour maintenir le taux de non-publication aussi bas que possible.

La première chose à faire pendant cette phase est d'envoyer le produit à l'influenceur et de vous assurer qu'il arrive en bon état. Vous devez d'abord demander les coordonnées d'adresse de l'influenceur, puis envoyer le produit en créant une commande sur votre boutique. Alternatively, certains outils de marketing d'influence, comme Influencer Hero, s'intègrent directement à votre CMS, tel que Shopify, afin que vous puissiez expédier les produits depuis votre CRM, rendant ce processus beaucoup plus facile et rationalisé.

Après l'expédition du produit, il est également essentiel de partager le lien d'affiliation personnalisé et le code de réduction de l'influenceur avec celui-ci, qui peuvent également être créés au sein de la même plateforme.

Vous trouverez ci-dessous des modèles personnalisables pour vous aider à gérer vos communications efficacement pendant cette étape de la collaboration :

Modèle de produit envoyé

‍Bonjour {{firstname}},

‍Merci d'avoir fourni vos coordonnées d'expédition. Le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT est en route et devrait arriver dans quelques jours !

‍Vous pouvez utiliser le lien personnalisé et le code de réduction suivants pour partager avec vos followers.

Lien : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

‍J'attends avec impatience votre vidéo !

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

Une fois que vous recevez une notification, soit via Shopify, soit via un CRM intégré comme Influencer Hero, indiquant que le produit a été livré, c'est un bon moment pour vérifier rapidement auprès de l'influenceur. Cela peut conduire à une publication plus rapide et réduire le taux de non-publication dans les campagnes d'affiliation et de gifting.

Modèle de confirmation de livraison du produit

‍Bonjour {{firstname}},

‍Comment allez-vous ? J'ai vu que le colis a été livré :)

‍Concernant le contenu TikTok, voici votre lien personnalisé et votre code de réduction à nouveau pour référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

‍Votre lien personnalisé et votre code de réduction seront utilisés pour suivre le nombre de clics et de parrainage. En fonction de ces informations, nous proposons différents forfaits et programmes d'ambassadeurs de marque.

‍Pouvez-vous me dire à quelle date vous prévoyez de publier ?

De cette façon, je pourrai consulter votre compte car j'ai très hâte de voir la vidéo moi-même :)

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Pourquoi les relances sont cruciales

Les influenceurs reçoivent de nombreuses offres avec différentes exigences de publication, ce qui peut parfois entraîner des retards ou des malentendus. Les emails de relance jouent un rôle crucial dans la gestion efficace des campagnes de marketing d'influence.

Que vous soyez dans la sensibilisation initialeou vous attendez la publication d'un influenceur sur TikTok, il est essentiel de maintenir une communication claire et de prendre régulièrement des nouvelles. Les relances aident à maintenir les influenceurs sur la bonne voie et attentifs au calendrier de votre campagne. Elles offrent également l'occasion de réitérer les termes de votre accord et d'offrir un soutien supplémentaire si nécessaire. 

Utilisez ces modèles personnalisables pour faciliter les relances :

1ère relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

‍Comment allez-vous ? J'espère que vous passez une excellente semaine !

‍Je voulais faire un rapide suivi sur le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. Avez-vous déjà eu l'occasion de l'utiliser ? :) J'espère que vous l'aimez ! Nous sommes tous impatients d'entendre vos impressions.

‍Au plaisir de vous lire !

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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2e relance en attente de publication 

‍Bonjour {{firstname}},

‍Ça va ? Il y a un moment que je n'ai pas de vos nouvelles.

‍J'espère que vous avez eu l'occasion de tester le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT. Pourriez-vous me donner une estimation du moment où vous pourrez créer la vidéo ? 

‍Au plaisir de vous lire. :)

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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3e relance en attente de publication 

Bonjour {{firstname}},

‍J'espère que tout va bien. 

‍Je voulais juste vérifier si nous restons toujours d'accord pour la vidéo TikTok. Je suis sûr que votre emploi du temps est bien chargé. Si vous pouviez créer une simple vidéo en utilisant le ENTREZ LE NOM DU PRODUIT, ce serait formidable. 

‍Voici à nouveau votre lien personnalisé et votre code de réduction pour référence.

LIEN : {{custom_link}}
Code de réduction : {{discount_code}}

‍Veuillez me tenir au courant. Au plaisir de vous lire.

‍Cordialement,

ENTREZ VOTRE NOM

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Les relances peuvent entraîner beaucoup de travail manuel si vous n'utilisez pas les bons outils :

Les plateformes de marketing d'influence comme Influencer Hero peuvent rationaliser le processus de suivi en mettant en place des flux de courrier électronique automatiques. Vous tapez simplement le corps et l'objet de l'e-mail, et le reste du travail est fait instantanément pour vous. 

De plus, il n'est pas nécessaire de personnaliser chaque e-mail en ajoutant le nom ou les informations d'affiliation, car les raccourcis fournis dans nos modèles sont automatiquement complétés avec les détails de l'influenceur.

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L'influenceur a publié. Et maintenant ?

Une fois que l'influenceur a publié, vous passez à l'étape finale de votre collaboration avec l'influenceur, où vous évaluez les performances du contenu de l'influenceur et le résultat global. Cette évaluation vous permet de comprendre le succès de votre campagne et de commencer à construire des relations durables avec les influenceurs à fort potentiel afin de maximiser l'impact de votre programme d'influenceurs.

Accédez dès maintenant aux bonnes stratégies et modèles pour la clôture des campagnes et les relations !

Conclusion

La navigation réussie de l'étape d'attente de publication est essentielle pour maximiser l'impact de votre campagne d'influenceurs TikTok. À ce stade, votre objectif principal est de vous assurer que les influenceurs publient le contenu convenu, ce qui nécessite une communication constante et appropriée ainsi que des relances stratégiques.

L'utilisation d'outils comme Influencer Hero peut rationaliser ces processus, s'intégrant à votre CMS et automatisant les communications pour réduire la charge de travail manuelle. En restant engagé auprès des influenceurs, en les rappelant des détails de la campagne et en leur fournissant du soutien, vous pouvez réduire considérablement le taux de non-publication et améliorer le ROI de votre campagne.

N'oubliez pas que l'étape d'attente de publication ne consiste pas simplement à attendre ; il s'agit d'un engagement proactif. En utilisant les modèles fournis et en maintenant une communication claire, vous vous assurez que les influenceurs restent engagés et que votre campagne progresse sans heurts.

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