Deja que los influencers elijan sus productos: Automatiza seeding y gifting con formularios de solicitud

Permite que tus influencers escojan los productos que quieren recibir — sin adivinar tallas, sin perseguirlos por email pidiendo direcciones de envío, y sin riesgo de enviar algo que ya está agotado.

Con los formularios de solicitud de Influencer Hero, los influencers no solo solicitan trabajar contigo — también pueden elegir sus propios productos de regalo directamente desde tu tienda Shopify, todo dentro del mismo formulario.

Este artículo cubre exactamente esa parte de los formularios de solicitud: permitir que los influencers seleccionen sus propios productos para seeding y gifting. Asume que ya tienes una página de solicitud configurada — si no, empieza con Application Forms for Inbound primero, y luego vuelve aquí para el paso de productos.

Cómo funciona

Paso 1: Conecta Shopify. La selección de productos solo funciona con una tienda Shopify conectada — de ahí Influencer Hero obtiene tu catálogo de productos, variantes y niveles de stock en directo. Ve a Settings > Integrations > Shopify > Connect (necesitarás acceso de administrador a tu tienda Shopify).

Paso 2: Activa "Añadir un paso de selección de productos al formulario de solicitud" y elige qué es elegible. Permite productos específicos o colecciones completas en lugar de listar cada artículo uno por uno.

Paso 3: Establece los límites. Rellena Número máximo de artículos y/o Valor total máximo (USD) — el selector se detiene cuando los influencers llegan a cualquier límite que hayas establecido.

Paso 4: Los productos con variantes — talla, color, etc. — permiten que los influencers escojan la suya directamente en el selector.

⚠️ Dado que el selector lee en directo desde tu tienda Shopify conectada, cualquier producto agotado (o cualquier variante agotada) no será seleccionable. No hay opción para esto — es automático mientras Shopify esté conectado.

Así es como se ve del lado del influencer:

Paso 5: Activa la aceptación automática para influencers invitados (esta configuración está justo encima del selector de productos en tus ajustes, en la captura de pantalla anterior). Cuando invitas a un influencer a través de un flujo de email, su enlace de solicitud llega prerrelleno con los datos que ya tienes, y omite el paso de redes sociales.

Con Aceptar automáticamente influencers con invitación activado, esos influencers invitados se aceptan automáticamente en el momento en que envían el formulario — ejecutando todo tu flujo de aceptación al instante, sin necesidad de revisión manual. Los influencers que llegan a la página sin invitación (un enlace en bio, una convocatoria abierta) siguen requiriendo revisión manual, ya que todavía no los has evaluado.

Paso 6: Añade todo lo demás que necesites antes de que puedan elegir.

• Briefs / términos y condiciones: añade un brief o T&C que los influencers tengan que leer y aceptar antes de continuar — perfecto para establecer expectativas de contenido desde el principio (ej. "deben publicar en los 14 días de recibir el producto").
• Preguntas personalizadas: menús desplegables, campos de texto y otros tipos de campo para cualquier cosa más que quieras saber.
• Detalles de envío: recogidos en el formulario, para que nunca necesites un email aparte preguntando "¿cuál es tu dirección?".
• Cuentas de redes sociales: recogidas para que puedas revisar el perfil del influencer como parte de tu decisión.

Paso 7: Establece qué sucede cuando aceptas o rechazas. Las solicitudes aún necesitan revisión manual — verás los envíos llegar a tu página de aplicaciones, listos para aceptar o rechazar:

Pero todo lo que viene después de tu decisión puede funcionar automáticamente. Para influencers aceptados, puedes automáticamente:

• Enviarles un email para confirmar que están dentro
• Añadirlos a un tablero de campaña específico
• Crear sus detalles de afiliación — enlace personalizado, código de descuento, comisión y destino del enlace personalizado — en el momento en que se aprueben

💡 CONSEJO PRO: Usa {{influencer_handle}} o {{firstname}} para personalizar el enlace o código de descuento de cada influencer (p. ej. {{firstname}}-10). Los nombres repetidos reciben automáticamente un número, como amy y amy-2.

Para influencers rechazados, puedes automáticamente:

• Enviarles un email informándoles de que no es el momento
• Añadirlos a un tablero de campaña separado, para mantenerlos en archivo para futuras campañas en lugar de perderlos

Por qué deberías usar esto

• Adiós a las coincidencias manuales. Los influencers eligen su propia talla y color, así que nada se envía mal.
• Nada se envía si está agotado. El selector solo muestra lo que realmente está disponible en Shopify, en tiempo real.
• Un email menos. Los datos de envío se recopilan en el formulario — nunca más perseguir una dirección.
• El presupuesto bajo control. Estableces el límite de valor o cantidad, así que los regalos son autoservicio y respetan el presupuesto.
• La relación de afiliación comienza inmediatamente. En el momento en que alguien acepta, puede irse con un enlace y código rastreable, sin configuración manual.