En el marketing digital, los programas de influencers se han convertido en el ingrediente secreto para el éxito de marca. Pero la pregunta candente sigue siendo: ¿Cuántas horas se necesitan para orquestar un programa de influencers que no solo comunique efectivamente sino que también genere resultados sustanciales?
Descubrámoslo.
La comunicación es el eje central de cualquier programa de influencers exitoso. Dicho esto, veamos primero el tiempo necesario para la comunicación. Hemos diseñado una Calculadora de Carga de Trabajo para desmitificar las horas invertidas en este aspecto crucial.
Observe esta herramienta interactiva: [la Calculadora de Carga de Trabajo]. Puede introducir sus números específicos creando una copia de este documento, que le muestra una visión personalizada del tiempo que toma comunicarse con influencers según la cantidad de influencers con los que desea trabajar.
Para este artículo, supongamos que queremos activar 50 influencers para una campaña de gifting.
Basándonos en miles de campañas que hemos gestionado para nuestros clientes, sabemos que la tasa de incorporación para campañas de gifting es de aproximadamente 15%. Esto significaría que tendríamos que contactar a 333 influencers para enviar 50 productos (50/15% = 333). Para entender cuánto tiempo toma trabajar en la comunicación, necesitamos saber cuántos correos electrónicos debemos responder. Con una tasa de respuesta del 35%, serían 117 correos electrónicos (333*35%=117).
Para incorporar un influencer, en promedio, tiene alrededor de 6 intercambios de correo electrónico (negociación), lo que suma 700 correos electrónicos totales que deben ser respondidos. Si calcula alrededor de 5 minutos por correo electrónico, el total de horas necesarias para trabajar en 700 correos electrónicos es de aproximadamente 58 horas (700 correos electrónicos * 5 minutos / 60). Si un empleado promedio trabaja 160 horas por mes, debe asignar alrededor del 40% de un empleado a tiempo completo para cubrir la comunicación requerida para activar 50 influencers para una campaña de gifting.
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Como probablemente vio en la descripción general anterior, el marketing de influencers es más operativo que otras formas de publicidad, pero su ROI es mucho más alto. Si está dedicado suficientemente, puede construir un canal de ingresos completamente independiente con influencers impulsando el crecimiento que su marca merece. Como la mayoría de las empresas gastan en anuncios de Meta y Google, la competencia es muy alta, lo que resulta en rendimientos bajos. El marketing de influencers es más complicado de dominar, que es también por qué los rendimientos son más altos. ¡Con el marketing de influencers, el trabajo duro se paga!
En el párrafo anterior, analizamos el tiempo que toma trabajar en la comunicación, que es un elemento de activar influencers. Desglosemos las otras partes que necesita dominar para incorporar y activar 50 influencers exitosamente.
Para muchos CEOs y dueños de negocios, manejar todos estos pasos de forma independiente simplemente no es viable. En estos casos, tiene sentido confiar en software de influencers para agilizar los flujos de trabajo o trabajar con una agencia que pueda gestionar la ejecución en su nombre. En este artículo, comparamos el tiempo requerido para activar 50 influencers manualmente, versus usar software, versus contratar una agencia. La tabla a continuación proporciona un desglose claro de cómo se invierte el tiempo en cada etapa del proceso de activación.
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Más allá de herramientas de descubrimiento de influencers y gestión de campañas, algunas marcas también están reduciendo la carga operativa simplificando la capa de ejecución de patrocinios en sí misma. Los mercados de compra de medios como Faved se enfocan específicamente en esta etapa al conectar marcas verificadas con creadores verificados a través de precios establecidos por creadores, reservas de un clic, y contratos y pagos rápidos. Al reducir los ciclos de negociación y la correspondencia administrativa de ida y vuelta, estas plataformas ayudan a los equipos a moverse de manera más eficiente desde la estrategia hasta los patrocinios en vivo, lo que respalda la escalabilidad mientras se preservan los recursos internos.
En nuestro ejemplo, para incorporar y lograr que 50 influencers publiquen sobre nuestro producto o servicio, necesitaríamos contactar a 333 influencers (tasa de incorporación del 15%). Encontrar 333 influencers podría llevar muchas horas, mientras que esto se podría hacer en un par de minutos con Influencer Hero utilizando un simple filtro de perfil similar basado en un perfil de influencer ideal, agregando un filtro de ubicación, datos demográficos de género/edad y otros análisis. Utilizar un software como Influencer Hero en lugar de contratar a un freelancer o hacer que su empleado busque sin fin en Google e Instagram es una opción mucho mejor.
Lo mejor de Influencer Hero es que además de datos de influencers, también puede acceder a análisis de audiencia. ¿Buscas influencers con más del 70% de seguidores femeninas y mayores de 40 años? Sin problema, simplemente agregue filtros de audiencia para encontrar los influencers con los que desea trabajar.
Hacer esto manualmente puede llevar mucho tiempo. ¿Cómo debe formular su correo electrónico, qué información debe incluir y qué mensajería llevará a tasas de respuesta más altas? Estas son todas las preguntas que hemos respondido para usted. Utilice nuestras plantillas de alcance probadas con A/B, que se han utilizado y probado en miles de campañas. Puede agregarlas directamente, hacer algunos ajustes menores para adaptarlas a su marca y utilizar campañas de goteo automático dentro de Influencer Hero. Envíe cientos de correos electrónicos con un clic de botón y deje que nuestro sistema le envíe automáticamente los seguimientos. Hacer esto manualmente significaría enviar cada correo electrónico individualmente, lo mismo para cada seguimiento.
Usando Influencer Hero, toma alrededor de 5 minutos responder a un correo electrónico (teniendo en cuenta descansos, ir al baño, etc.). A través de nuestra integración de correo electrónico nativa dentro de nuestro CRM, puede combinar ChatGPT y plantillas para automatizar la redacción de correos electrónicos. Al hacer todo esto manualmente a través de una bandeja de entrada de correo electrónico normal, todo toma mucho más tiempo ya que constantemente necesita encontrar el correo electrónico en una bandeja de entrada desordenada. Hacer esto manualmente tomará alrededor de tres veces más y podría tomar hasta 175 horas para activar 50 influencers.
Con Influencer Hero, puede acceder a un tablero tipo Trello / Kanban que realiza un seguimiento automático de su progreso y le notifica cuando se recibe un correo electrónico. Hace que todo sea mucho más fácil que usar hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todo.
Enviar productos manualmente lleva tiempo trabajar con hojas de cálculo y crear pedidos manuales. Con Influencer Hero, puede enviar directamente desde el CRM, que está conectado a su tienda Shopify y crea automáticamente un pedido de $0.
Si tiene que recopilar contenido manualmente, lleva mucho tiempo buscar el perfil de redes sociales de un influencer, revisar su feed y reels para identificar la publicación. Si el influencer publicó una historia, probablemente la haya perdido. En la descripción anterior, calculamos alrededor de 15 minutos por influencer, lo que equivale a 3 horas. Con Influencer Hero, todo el contenido / UGC se captura automáticamente. Puede ver sus mejores publicaciones directamente a través de su biblioteca de contenido / UGC, marcarlas como favoritas y descargar el archivo de alta resolución. Además, crear volantes, que pueden impulsar significativamente los esfuerzos promocionales, aumentando así la visibilidad de su marca.
Si usar software y administrar este proceso internamente todavía suena como demasiado trabajo, siempre puede considerar contratar una agencia para que haga el trabajo por usted. Lea más sobre nuestros servicios de agencia aquí.
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Manualmente, el proceso es laborioso. Se dedican infinitas horas a tareas que Influencer Hero puede realizar en una fracción del tiempo. Desde encontrar influencers hasta configurar campañas, cada paso está optimizado, dejándote con horas ahorradas y una precisión y efectividad mejoradas.
Según nuestros conocimientos presentados en este artículo, una persona de tiempo completo equipada con Influencer Hero puede lograr la carga de trabajo equivalente a cuatro individuos trabajando manualmente. Influencer Hero no solo ahorra tiempo; multiplica la eficiencia de tu equipo. No es solo una herramienta; es un multiplicador de fuerzas en el panorama competitivo del marketing de influencers.
Todo lo que necesitas para configurar una campaña de alcance excepcional, lo tendrás en el dashboard de Influencer Hero.
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