Influencer Gifting: Produkte versenden und Creator-Lieferleistungen nachverfolgen

Influencer Gifting in Influencer Hero wurde entwickelt, um Marken dabei zu helfen, Produkte an Creator zu versenden und nachzuverfolgen, was danach passiert – von der Lieferung bis zur Content-Veröffentlichung – in einem System.

Diese Funktion ist in das Influencer-CRM und Kampagnen-Workflows integriert und verbindet sich direkt mit Shopify und anderen eCommerce-Integrationen. Sie ermöglicht es Teams, kostenlose Produkte an Creator zu versenden, automatisch $0-Bestellungen zu erstellen, Versand- und Lieferstatus zu verfolgen und jede Sendung mit einem bestimmten Deal-Status und Creator-Profil zu verknüpfen.

In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Influencer Gifting in Influencer Hero funktioniert, wo es in der Plattform verwaltet wird und wie es sich mit Deal-Stadien, Automatisierungsregeln und Creator-Lieferleistungen verbindet – damit Sie klar sehen können, was nach dem Versand eines Produkts passiert und wie Sie Kampagnen im großen Maßstab organisiert halten.

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Wie Influencer Gifting in Influencer Hero funktioniert

Stellen Sie sich die Influencer-Gifting-Funktion als eine einfache Möglichkeit vor, Produkte zu versenden und nachzuverfolgen, was danach passiert, ohne Ihren Influencer-Workflow zu verlassen. Sie ist so gestaltet, dass sie unkompliziert und vertraut wirkt, besonders wenn Sie bereits Influencer Heros CRM- und Kampagnen-Tools nutzen.

Schritt 1: Greifen Sie auf Gifting über einen Creator-Deal zu

Influencer Gifting befindet sich direkt auf der Deal-Seite des Creators. Sobald ein Creator zu einer Kampagne hinzugefügt wird, können Sie alles, was mit dieser Zusammenarbeit zusammenhängt – Kommunikation, Stadien und Produktversand – von einem Ort aus verwalten.

Auf der Deal-Seite sehen Sie eine Produkt versenden-Option. Dies ist der Startpunkt für Gifting und ist verfügbar, sobald das Creator-Profil eingerichtet ist.

Schritt 2: Versandinformationen einmalig hinzufügen

Vor dem Versand des Produkts müssen Sie lediglich die Informationen überprüfen. Beachten Sie, dass die Versandinformationen automatisch zum Adressbereich ihres Influencer-Profils (linke Seite im CRM) hinzugefügt werden, sobald der Influencer seine E-Mail-Adresse freigibt.

Es ist nicht nötig, Details manuell zu kopieren und einzufügen oder erneut einzugeben – alles wird direkt mit dem Creator-Profil synchronisiert und kann für zukünftige Sendungen wiederverwendet werden.

Schritt 3: Produkte auswählen und versenden

Nach dem Klick auf Produkt versenden können Sie Ihren verbundenen Shop durchsuchen, ein oder mehrere Produkte auswählen und Mengen bei Bedarf anpassen.

Wenn Sie bestätigen, erstellt Influencer Hero eine $0-Bestellung in Ihrem Store und verknüpft sie mit dem Deal des Creators. Aus Ihrer Perspektive wird das Produkt in nur wenigen Klicks versandt.

Schritt 4: Lieferung automatisch nachverfolgen

Sobald ein Produkt versandt wird, erstellt Influencer Hero eine Tracking-Aufgabe, die an diesen Creator gebunden ist. Sie können Versand-Updates sehen, auf Tracking-Links zugreifen und wissen, wann ein Produkt geliefert wurde.

Dies macht es einfach, Follow-ups zeitlich richtig zu planen und zu vermeiden, zu raten, ob ein Creator das Produkt tatsächlich erhalten hat.

Schritt 5: Mit Lieferleistungen voranschreiten

Sobald das Produkt versandt wurde, wird der Creator automatisch in die „Auf Beitrag warten"-Spalte in Ihrem Kampagnen-Workflow verschoben.

Gleichzeitig wird die Beitrag-Verfolgung automatisch aktiviert, sodass Sie die Content-Leistung überwachen können, sobald dieser live geht – ohne manuelle Stagenwechsel oder zusätzliches Setup.

Da alles mit demselben Deal verbunden bleibt, fühlt sich Gifting nicht wie eine separate Aufgabe an – es ist einfach ein Schritt in einem klaren, nachverfolgbaren Creator-Zusammenarbeitsprozess.

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Was Sie mit der Influencer-Gifting-Funktion tun können

Die Influencer-Gifting-Funktion wurde entwickelt, um den gesamten Produktversand-Workflow innerhalb von Influencer Hero zu bewältigen – vom Versand vorbereiten bis zur Verfolgung der Creator-Aktivitäten. Im Folgenden erfahren Sie, wie es in der Praxis funktioniert.

1. Produkte direkt aus Ihrem Shop versenden

Sobald die Versanddetails eines Creators in seinem Profil gespeichert sind, können Sie Produkte direkt von der Deal-Seite versenden. Sie können ein oder mehrere Produkte aus Ihrem verbundenen Shop auswählen, Mengen anpassen und alles in einer Aktion versenden. Dies erstellt eine $0-Bestellung in Ihrer E-Commerce-Plattform und verknüpft sie automatisch mit dem Deal des Creators.

2. Gifting der richtigen Kampagnenstufe zuordnen

Jedes versendete Produkt ist an eine Deal-Stufe im CRM gebunden, wie z. B. Gifting oder Auf Post warten. Dies macht deutlich, welche Creator bereits Produkte erhalten haben, welche auf die Lieferung warten und welche voraussichtlich als Nächstes Inhalte veröffentlichen – ohne auf manuelle Notizen oder Tabellen angewiesen zu sein.

3. Versand, Lieferung und Folgeaktionen verfolgen

Nach dem Versand eines Produkts erstellt Influencer Hero automatisch eine Verfolgungsaufgabe, die mit dem Deal verknüpft ist. Der Tracking-Link wird auch direkt zum Deal hinzugefügt, sodass Sie problemlos auf Versanddetails zugreifen, den Lieferstatus überwachen und genau sehen können, wann das Produkt ankommt – was es leichter macht, Creator zum richtigen Zeitpunkt zu kontaktieren.

4. Produkte in Bulk versenden

Für große Product-Seeding-Kampagnen können Produkte in Bulk mit CRM-Filtern und -Auswahlen versendet werden. Sie können beispielsweise Creator nach Kampagne und Deal-Stufe auswählen und Produkte auf einmal an mehrere Creator versenden – während jeder Versand dennoch mit einem einzelnen Deal verbunden bleibt.

5. Gifting mit Automatisierungsregeln verbinden

Gifting-Aktionen können Automatisierungsregeln auslösen oder durch diese ausgelöst werden.
Beispiele hierfür sind:

• Erstellen von Rabattcodes oder Affiliate-Links nach Abschluss des Gifting
• Aktivieren der Post-Verfolgung nur nach Lieferung eines Produkts

Dies reduziert manuelle Arbeit und hält Kampagnen strukturiert.

6. Gifting mit Outreach und Reporting abstimmen

Alle Gifting-Aktivitäten befinden sich im CRM-Datensatz des Creators zusammen mit Outreach-E-Mails, Verträgen, Posts und Performance-Daten. Das bedeutet, dass Produktversände an der gleichen Stelle sichtbar sind wie die Kommunikationshistorie und Berichte, was es einfacher macht zu verstehen, wie Gifting das Posting-Verhalten und die Ergebnisse kampagnenübergreifend beeinflusst.

Zusammen ermöglichen diese Funktionen Teams, Produkte zu versenden, Lieferungen zu verfolgen und Creator-Liefergegenstände zu verwalten, ohne Workflows zu unterbrechen oder Tools zu wechseln.

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Wenn Teams Influencer Gifting nutzen

Die Influencer-Gifting-Funktion wird verwendet, wenn Teams Produkte effizient versenden und die Kontrolle darüber behalten möchten, was nach der Lieferung passiert. Nachfolgend finden Sie häufige Szenarien, in denen Gifting ein Kernbestandteil des Workflows wird.

Bei großvolumigen Product-Seeding-Kampagnen

Brands nutzen Influencer Gifting, wenn sie Produkte auf einmal an Dutzende oder Hunderte von Creatorn versenden müssen, ohne die Übersicht zu verlieren. Anstatt den Versand in Tabellen oder Store-Backends zu bewältigen, können Teams Produkte direkt aus dem CRM versenden, den Lieferstatus verfolgen und deutlich sehen, welche Creator voraussichtlich als Nächstes posten.

Dies ist besonders nützlich für Launches, saisonale Kampagnen oder permanente Seeding-Programme.

Beim Testen von Influencer Marketing als neuer Wachstumskanal

Einige Teams beginnen mit Influencer Marketing durch Gifting, bevor sie sich zu bezahlten Zusammenarbeiten verpflichten. In diesen Fällen ermöglicht Gifting Brands, die Creator-Eignung, Inhaltsqualität und Posting-Verhalten zu validieren, bevor sie die Ausgaben erhöhen.

Produkte werden versendet, Lieferung wird verfolgt und Creator-Output kann an einer Stelle überprüft werden – was es leichter macht zu entscheiden, mit wem man erneut zusammenarbeiten möchte.

Beim Kombinieren von Gifting mit Affiliate- oder Performance-basierten Modellen

Influencer Gifting ist oft mit Affiliate-Tracking gekoppelt, um die anfänglichen Kosten niedrig zu halten. Teams senden zunächst Produkte, verfolgen dann, welche Creator tatsächlich posten und Engagement oder Verkäufe generieren. Leistungsträger können später in bezahlte oder Ambassador-Programme verschoben werden.

Dieser Ansatz ermöglicht es Marken, Gifting direkt mit Ergebnissen zu verbinden, anstatt es als versunkene Kosten zu behandeln.

Skalierung von Influencer Marketing mit begrenztem Team (Olivida-Beispiel)

Olivida nutzte Influencer Gifting, um Influencer Marketing zu ihrer bestehenden Mischung aus bezahlten Anzeigen und SEO hinzuzufügen, nachdem sie mit Meta Paid Social keine profitablen Ergebnisse erreicht hatten. Statt sich von Anfang an auf bezahlte Kooperationen zu verlassen, kombinierten sie automatisierte Influencer-Outreach, großflächiges Produkt-Gifting, Affiliate-basierte Vergütung und automatisierte Content-Sammlung, um die Kosten unter Kontrolle zu halten und die Influencer-Leistung zu testen.

Durch die Verwendung von Influencer Hero's Gifting-Workflows konnte Olivida Produkte an relevante Beauty- und Skincare-Influencer versenden, Lieferungen verfolgen und klar sehen, wer postete und performte. 

Dies ermöglichte ihnen, sieben leistungsstarke Creator zu identifizieren und diese in langfristige Brand-Ambassador-Partnerschaften zu verschieben, was zu einem 7,2× ROAS, einer 150%+ Reduzierung der durchschnittlichen CAC und einer Steigerung des Meta-Cold-Acquisition-ROAS von 1,1× auf 2,6× durch die Wiederverwendung von Influencer-generierten Inhalten führte.

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Wie Influencer Gifting mit anderen Influencer Hero-Funktionen verbunden ist

Influencer Gifting in Influencer Hero ist als Teil eines verbundenen Workflows konzipiert, nicht als eigenständiges Produkt-Versand-Tool. Jedes Mal, wenn ein Produkt versendet wird, ist diese Aktion mit anderen Teilen der Plattform verknüpft, die Teams dabei helfen, Follow-ups, Liefergegenstände und Ergebnisse zu verwalten.

Gifting + Influencer CRM

Jedes versendete Produkt ist an ein spezifisches Creator-Profil und Deal gebunden. Dies hält Versanddetails, Produktverlauf, Kommunikation und Liefergegenstände an einem Ort zusammen und macht es einfach zu sehen, was versendet wurde, wann es geliefert wurde und welche Inhalte als nächstes erwartet werden.

Gifting + Automatisierung

Der Produktversand ist ein verfolgtes Systemereignis, das automatisierte Aktionen auslösen kann. Zum Beispiel kann der Versand eines Produkts einen Creator automatisch in ein Awaiting Post-Stadium verschieben, Post-Tracking aktivieren oder Rabattcodes und Affiliate-Links erstellen – wodurch manuelle Schritte nach dem Gifting reduziert werden.

Gifting + Post-Tracking und Liefergegenstände

Sobald ein Produkt geliefert wird, kann Influencer Hero verfolgen, ob ein Creator Inhalte zum verschenkten Produkt veröffentlicht. Dies hilft Teams, Gifting-Aktivitäten mit tatsächlichem Creator-Output zu verbinden und stellt sicher, dass Product-Seeding-Kampagnen nicht beim Versand enden.

Gifting + eCommerce-Integrationen

Gifting verbindet sich direkt mit Shopify über native Integrationen. Produkte werden als 0-€-Bestellungen versendet, Erfüllungs- und Lieferstatus werden verfolgt, und Bestelldaten bleiben mit dem Creator-Datensatz verknüpft – ohne Gifting separat im Shop-Backend zu verwalten.

Gifting + Berichterstattung

Gifting-Aktivitäten sind vollständig in Berichten sichtbar, neben Post-Performance und Verkaufsdaten. Sie können sehen, welche beschenkten Creator Inhalte posteten, Engagement generierten oder Referrals fuhren – alles innerhalb desselben Berichtssystems, das Sie bereits für Kampagnen nutzen.

Darüber hinaus ermöglichen Berichte es Ihnen, zu verfolgen, wie viele Produkte versendet wurden und welche Gesamtkosten für Gifting innerhalb eines bestimmten Zeitraums anfielen, was Ihrem Team klare Transparenz über Produktausgaben und ROI gibt.

Durch die Verbindung von Gifting mit CRM-Daten, Automatisierung, Integrationen und Berichterstattung wandelt Influencer Hero Product Seeding in einen strukturierten, messbaren Prozess um, anstatt eine manuelle Aufgabe außerhalb der Plattform zu sein.

Gifting + Storefronts

Beschenkte Creator können auch mit einem Influencer Hero Storefront verbunden werden, wo ihre Affiliate-Links, Rabattcodes und kuratierte Produktsammlungen auf einer Seite angezeigt werden. Dies macht es einfach, verschenkte Produkte in verfolgbare Verkaufsmöglichkeiten umzuwandeln und ermöglicht Marken, zu sehen, wie Product Seeding sich in Klicks, Conversions und Einnahmen von jedem Creator's Storefront übersetzt.

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Abschließende Gedanken

Influencer Gifting in Influencer Hero ist so konzipiert, dass es einfach, strukturiert und leicht im großen Maßstab verwaltbar ist. Von der Versendung von Produkten und der Verfolgung der Lieferung bis zur Verfolgung von Creator-Posts und Leistung erfolgt alles innerhalb eines verbundenen Workflows – ohne sich auf Tabellenkalkulationen oder getrennte Tools verlassen zu müssen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Influencer Gifting in Ihre umfassendere Influencer-, Affiliate- und Content-Workflows passt, können Sie die Funktion in einer Live-Führung erkunden. Buchen Sie eine Demo mit Influencer Hero, um unser Influencer Gifting und andere Top-Funktionen in Aktion zu sehen.

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