Influencer Gifting: Produkte versenden und Creator-Lieferverpflichtungen verfolgen

Influencer Gifting in Influencer Hero wurde entwickelt, um Marken dabei zu helfen, Produkte an Creator zu versenden und zu verfolgen, was danach passiert – von der Lieferung bis zur Content-Veröffentlichung – in einem System.

Diese Funktion befindet sich im Influencer CRM und in den Campaign-Workflows und verbindet sich direkt mit Shopify und anderen eCommerce-Integrationen. Sie ermöglicht es Teams, kostenlose Produkte an Creator zu versenden, automatisch 0-Euro-Bestellungen zu erstellen, Versand- und Lieferstatus zu verfolgen und jede Sendung mit einer bestimmten Deal-Phase und einem Creator-Profil zu verbinden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Influencer Gifting in Influencer Hero funktioniert, wo es in der Plattform verwaltet wird und wie es sich mit Deal-Phasen, Automatisierungsregeln und Creator-Lieferverpflichtungen verbindet – damit Sie deutlich sehen können, was nach dem Versand eines Produkts passiert und wie Sie Kampagnen im großen Maßstab organisiert halten.

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Wie Influencer Gifting in Influencer Hero funktioniert

Sehen Sie die Influencer Gifting-Funktion als einfache Möglichkeit an, Produkte zu versenden und zu verfolgen, was danach passiert, ohne Ihren Influencer-Workflow zu verlassen. Sie ist so gestaltet, dass sie einfach und vertraut wirkt, besonders wenn Sie bereits Influencer Hero's CRM und Campaign-Tools nutzen.

Schritt 1: Greifen Sie auf Gifting über einen Creator-Deal zu 

Influencer Gifting befindet sich direkt auf der Deal-Seite des Creators. Sobald ein Creator zu einer Kampagne hinzugefügt wird, können Sie alles, was mit dieser Zusammenarbeit zu tun hat – Kommunikation, Phasen und Produktversand – von einem Ort aus verwalten.

Auf der Deal-Seite sehen Sie eine Produkt versenden-Option. Dies ist der Startpunkt für Gifting und ist verfügbar, sobald das Creator-Profil eingerichtet ist.

Schritt 2: Versandinformationen einmal hinzufügen 

Vor dem Produktversand müssen Sie die Informationen einfach überprüfen. Beachten Sie, dass die Versandinformationen automatisch zum Adressbereich ihres Influencer-Profils hinzugefügt werden, sobald der Influencer seine E-Mail-Adresse angibt (linke Seite im CRM).

Es ist nicht nötig, Details manuell zu kopieren und einzufügen oder erneut einzugeben – alles wird direkt mit dem Creator-Profil synchronisiert und kann für zukünftige Sendungen wiederverwendet werden.

Schritt 3: Produkte auswählen und versenden 

Nach einem Klick auf Produkt versenden können Sie Ihren verbundenen Shop durchsuchen, ein oder mehrere Produkte auswählen und die Mengen bei Bedarf anpassen.

Wenn Sie bestätigen, erstellt Influencer Hero eine 0-Euro-Bestellung in Ihrem Shop und verknüpft sie mit dem Deal des Creators. Aus Ihrer Perspektive wird das Produkt mit nur wenigen Klicks versandt.

Schritt 4: Lieferung automatisch verfolgen 

Sobald ein Produkt versandt wird, erstellt Influencer Hero eine Tracking-Aufgabe, die mit diesem Creator verbunden ist. Sie können Versand-Updates sehen, auf Tracking-Links zugreifen und wissen, wann ein Produkt zugestellt wurde.

Dies macht es einfach, Follow-ups zeitlich abzustimmen und zu vermeiden, zu raten, ob ein Creator das Produkt tatsächlich erhalten hat.

Schritt 5: Mit Lieferverpflichtungen vorankommen 

Sobald das Produkt versandt wurde, wird der Creator automatisch in die Spalte „Beiträge ausstehend" in Ihrem Campaign-Workflow verschoben.

Gleichzeitig wird die Beitragsüberwachung automatisch aktiviert, wodurch Sie die Content-Performance überwachen können, sobald dieser live geht – ohne manuellen Phasenwechsel oder zusätzliches Setup.

Da alles mit demselben Deal verbunden bleibt, fühlt sich Gifting nicht wie eine separate Aufgabe an – es ist einfach ein Schritt in einem klaren, nachverfolgbaren Creator-Zusammenarbeitsprozess.

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Was Sie Mit Der Influencer-Gifting-Funktion Tun Können

Die Influencer-Gifting-Funktion ist dafür ausgelegt, den gesamten Produktversand-Workflow in Influencer Hero zu verwalten – vom Vorbereiten von Sendungen bis zur Verfolgung der Creator-Umsetzung. Nachfolgend erfahren Sie, wie dies in der Praxis funktioniert.

1. Produkte Direkt Aus Ihrem Shop Versenden

Sobald die Versanddetails eines Creators in seinem Profil gespeichert sind, können Sie Produkte direkt von seiner Deal-Seite versenden. Sie können ein oder mehrere Produkte aus Ihrem verbundenen Shop auswählen, Mengen anpassen und in einer einzigen Aktion versenden. Dies erstellt eine $0-Bestellung auf Ihrer eCommerce-Plattform und verknüpft sie automatisch mit dem Deal des Creators.

2. Gifting Der Richtigen Kampagnenstufe Zuweisen

Jedes versendete Produkt ist mit einer Deal-Stufe im CRM verknüpft, z. B. Gifting oder Warten auf Beitrag. Dies macht deutlich, welche Creators bereits Produkte erhalten haben, welche auf die Lieferung warten und welche voraussichtlich als nächstes Inhalte posten – ohne sich auf manuelle Notizen oder Tabellen verlassen zu müssen.

3. Versand, Lieferung Und Nachverfolgungen Verfolgbar Machen

Nach dem Versand eines Produkts erstellt Influencer Hero automatisch eine mit dem Deal verknüpfte Verfolgungsaufgabe. Der Tracking-Link wird auch direkt zum Deal hinzugefügt, sodass Sie problemlos auf Versanddetails zugreifen, den Lieferstatus überwachen und genau sehen können, wann das Produkt ankommt – wodurch es einfacher wird, Creator zum richtigen Zeitpunkt nachzuverfolgen.

4. Produkte Massenweise Versenden

Für große Product-Seeding-Kampagnen können Produkte mittels CRM-Filtern und -Auswahlen in Massen versendet werden. Sie können beispielsweise Creators nach Kampagne und Deal-Stufe auswählen und Produkte gleichzeitig an mehrere Creators versenden – wobei jede Sendung weiterhin mit einem einzelnen Deal verknüpft bleibt.

5. Gifting Mit Automatisierungsregeln Verbinden

Gifting-Aktionen können Automatisierungsregeln auslösen oder ausgelöst werden.
Beispiele hierfür sind:

• Erstellen von Rabattcodes oder Affiliate-Links nach Abschluss des Giftings
• Aktivieren der Beitragsverfolgung erst nach der Produktlieferung

Dies reduziert manuelle Arbeit und hält Kampagnen strukturiert.

6. Gifting Mit Outreach Und Reporting Abstimmen

Alle Gifting-Aktivitäten befinden sich im CRM-Eintrag des Creators neben Outreach-E-Mails, Verträgen, Beiträgen und Leistungsdaten. Das bedeutet, dass Produktversände an der gleichen Stelle wie Kommunikationsverlauf und Reporting sichtbar sind, was es einfacher macht zu verstehen, wie Gifting das Posting-Verhalten und die Ergebnisse über Kampagnen hinweg beeinflusst.

Zusammen ermöglichen diese Fähigkeiten Teams, Produkte zu versenden, Lieferungen zu verfolgen und Creator-Leistungen zu verwalten, ohne Workflows zu unterbrechen oder Tools zu wechseln.

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Wann Teams Influencer-Gifting Nutzen

Die Influencer-Gifting-Funktion wird verwendet, wenn Teams Produkte effizient versenden möchten und die Kontrolle über das behalten möchten, was nach der Lieferung geschieht. Nachfolgend finden Sie häufige Szenarien, in denen Gifting zu einem Kernbestandteil des Workflows wird.

Bei Großvolumigen Product-Seeding-Kampagnen

Marken nutzen Influencer-Gifting, wenn sie Produkte an Dutzende oder Hunderte von Creators gleichzeitig versenden müssen, ohne die Sichtbarkeit zu verlieren. Anstatt den Versand in Tabellen oder Shop-Backends zu verwalten, können Teams Produkte direkt aus dem CRM versenden, den Lieferstatus verfolgen und klar sehen, welche Creators voraussichtlich als nächstes posten werden.

Dies ist besonders nützlich für Launches, saisonale Kampagnen oder laufende Seeding-Programme.

Bei Der Erprobung Von Influencer-Marketing Als Neuen Wachstumskanal

Einige Teams beginnen mit Influencer-Marketing durch Gifting, bevor sie sich auf bezahlte Zusammenarbeit festlegen. In diesen Fällen ermöglicht Gifting Marken, Creator-Eignung, Content-Qualität und Posting-Verhalten zu validieren, bevor die Ausgaben erhöht werden.

Produkte werden versendet, die Lieferung wird nachverfolgt und die Creator-Ausgabe kann an einem Ort überprüft werden – was es einfacher macht zu entscheiden, mit wem Sie wieder zusammenarbeiten möchten.

Bei Der Kombination Von Gifting Mit Affiliate- Oder Performance-basierten Modellen

Influencer Gifting ist oft mit Affiliate-Tracking verbunden, um die Vorabkosten niedrig zu halten. Teams senden zunächst Produkte und verfolgen dann, welche Creator tatsächlich Posts veröffentlichen und Engagement oder Verkäufe generieren. Top-Performer können später in bezahlte oder Ambassador-Programme aufgenommen werden.

Dieser Ansatz ermöglicht es Marken, Gifting direkt mit Ergebnissen zu verbinden, anstatt es als versunkene Kosten zu behandeln.

Skalierung von Influencer Marketing mit begrenztem Personal (Olivida-Beispiel)

Olivida nutzte Influencer Gifting, um Influencer Marketing zu ihrer bestehenden Mischung aus bezahlten Anzeigen und SEO hinzuzufügen, nachdem sie mit Meta Paid Social keine rentablen Ergebnisse erzielen konnten. Anstatt sich auf bezahlte Zusammenarbeit zu Beginn zu verlassen, kombinierten sie automatisiertes Influencer Outreach, großflächiges Produkt Gifting, affiliate-basierte Vergütung und automatisierte Content-Erfassung, um die Kosten unter Kontrolle zu halten und die Influencer-Leistung zu testen.

Durch die Nutzung der Gifting-Workflows von Influencer Hero konnte Olivida Produkte an relevante Beauty- und Skincare-Influencer versenden, Lieferungen verfolgen und deutlich sehen, wer gepostet hat und welche Leistung erbracht wurde. 

Dies ermöglichte es ihnen, sieben Top-Performer zu identifizieren und sie in langfristige Brand Ambassador Partnerschaften zu überführen, was zu einem 7,2× ROAS, einer 150%+ Reduzierung des durchschnittlichen CAC und einer Steigerung des Meta Cold Acquisition ROAS von 1,1× auf 2,6× durch Wiederverwendung von influencer-generierten Inhalten führte.

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Wie Influencer Gifting mit anderen Influencer Hero-Funktionen verbunden ist

Influencer Gifting in Influencer Hero ist so konzipiert, dass es als Teil eines verbundenen Workflows funktioniert, nicht als eigenständiges Produkt-Versendtool. Jedes Mal, wenn ein Produkt versendet wird, ist diese Aktion mit anderen Teilen der Plattform verbunden, die Teams dabei helfen, Follow-ups, Liefergegenstände und Ergebnisse zu verwalten.

Gifting + Influencer CRM

Jedes versendete Produkt ist an ein spezifisches Creator-Profil und ein Deal gebunden. Dies hält Versanddetails, Produktverlauf, Kommunikation und Liefergegenstände an einer Stelle zusammen, was es einfach macht zu sehen, was versendet wurde, wann es geliefert wurde und welche Inhalte als nächstes erwartet werden.

Gifting + Automation

Produktversand ist ein verfolgtes Systemereignis, das automatisierte Aktionen auslösen kann. Beispielsweise kann der Versand eines Produkts einen Creator automatisch in eine Phase Awaiting Post verschieben, Post-Tracking aktivieren oder Rabattcodes und Affiliate-Links erstellen – was manuelle Schritte nach dem Gifting reduziert.

Gifting + Post-Tracking und Liefergegenstände

Sobald ein Produkt geliefert ist, kann Influencer Hero verfolgen, ob ein Creator Inhalte im Zusammenhang mit dem verschenkten Produkt veröffentlicht. Dies hilft Teams, Gifting-Aktivitäten mit tatsächlicher Creator-Ausgabe zu verbinden und sicherzustellen, dass Product Seeding-Kampagnen nicht beim Versand enden.

Gifting + eCommerce-Integrationen

Gifting verbindet sich direkt mit Shopify durch native Integrationen. Produkte werden als $0-Bestellungen versendet, Erfüllungs- und Lieferstatus werden verfolgt und Bestelldaten bleiben an den Creator-Datensatz gebunden – ohne Gifting separat im Store-Backend zu verwalten.

Gifting + Reporting

Gifting-Aktivität ist vollständig in Berichten zusammen mit Post-Leistung und Verkaufsdaten sichtbar. Sie können sehen, welche beschenkten Creator Inhalte gepostet haben, Engagement generiert haben oder Empfehlungen beeinflusst haben – alles im selben Reporting-System, das Sie bereits für Kampagnen verwenden.

Darüber hinaus ermöglichen Berichte es Ihnen, zu verfolgen, wie viele Produkte versendet wurden und welche Gesamtkosten für Gifting innerhalb eines bestimmten Zeitraums anfielen, was Ihrem Team klare Transparenz über Produktausgaben und ROI bietet.

Durch die Verbindung von Gifting mit CRM-Daten, Automation, Integrationen und Reporting verwandelt Influencer Hero Product Seeding in einen strukturierten, messbaren Prozess anstelle einer manuellen Aufgabe, die außerhalb der Plattform bearbeitet wird.

Gifting + Storefronts

Beschenkte Creator können auch mit einer Influencer Hero Storefront verbunden werden, auf der ihre Affiliate-Links, Rabattcodes und kuratierte Produktsammlungen auf einer gebrandeten Seite angezeigt werden. Dies macht es einfach, verschenkte Produkte in nachverfolgbare Verkaufsmöglichkeiten umzuwandeln, sodass Marken sehen können, wie sich Product Seeding in Klicks, Konversionen und Umsätze aus der Storefront jedes Creators übersetzt.

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Abschließend

Influencer Gifting in Influencer Hero ist so gestaltet, dass es einfach, strukturiert und leicht skalierbar ist. Vom Versand von Produkten und der Verfolgung der Lieferung bis zur Verfolgung von Creator-Posts und Leistung – alles geschieht in einem verbundenen Workflow – ohne sich auf Tabellenkalkulationen oder nicht verbundene Tools verlassen zu müssen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Influencer Gifting in Ihre umfassenderen Influencer-, Affiliate- und Content-Workflows passt, können Sie die Funktion in einer Live-Demonstration erkunden. Buchen Sie eine Demo mit Influencer Hero, um unser Influencer Gifting und weitere Top-Funktionen in Aktion zu sehen.

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