Wie man einen Influencer-Kollaborationsvertrag schreibt‍

Nachdem Sie erfolgreich eine Markenkolaboration mit einem Influencer ausgehandelt haben und sich per E-Mail auf die Bedingungen geeinigt haben, ist es an der Zeit, diese durch einen offiziellen Vertrag oder eine Vereinbarung zu formalisieren. Dies ist unerlässlich, um beide Seiten in Bezug auf Erwartungen und Verantwortungen aufeinander abzustimmen, eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu garantieren und Ihre Marke auch rechtlich zu schützen.

Wie schreiben Sie einen umfassenden Influencer-Vertrag, der alles abdeckt, was Sie benötigen, und was sollte darin enthalten sein? Wenn Sie dies noch nie getan haben, kann das Verfassen eines Vertrags überwältigend wirken. Allerdings sind wir hier, um es Ihnen leichter zu machen! Laden Sie unsere kostenlosen Influencer-Vertragsvorlagen herunter und personalisieren Sie sie für Ihre spezifische Kampagne, oder folgen Sie den Tipps, die wir in diesem Artikel beschreiben, um sicherzustellen, dass Sie bei der Erstellung eines Influencer-Vertrags nichts vergessen!

‍Was ist ein Influencer-Vertrag?

Ein Influencer-Vertrag ist eine schriftliche und offizielle Vereinbarung zwischen einem Influencer oder Content Creator und einer Marke bezüglich einer gegenseitigen Zusammenarbeit. Er legt die Bedingungen der Teilnahme des Influencers an der Kampagne fest, einschließlich der Verantwortungen beider Parteien und wichtiger Aspekte wie der Zeitplan, die Liefergegenstände, die Vergütung sowie Stornierungen oder Kündigungsklauseln.

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‍Vorteile von Influencer-Verträgen

Die Weitergabe eines Vertrags an einen Influencer und dessen Unterzeichnung durch beide Parteien bringt mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

• Sie stimmen Erwartungen, Verantwortungen, Rechte und den Umfang der Arbeit ab.
• Sie dient dem Influencer als Richtlinie darüber, was während der Kampagne von ihm verlangt wird. Ein Vertrag ist in dieser Hinsicht eine zusätzliche Ressource, die das Influencer-Briefing ergänzt.
• Sie stellt sicher, dass der Influencer sein Wort hält und die Ziele der Kampagne erreicht.
• Sie dient als rechtlicher Schutz für sowohl den Influencer als auch die Marke.
• Sie vermeidet mögliche Verwirrung oder Missverständnisse während der Ausführung der Kampagne.
• Sie führt zu einer gegenseitig erfolgreichen Zusammenarbeit in Bezug auf Transparenz, Zeitplan und Erfüllung.

‍Wann sollte man einen Influencer-Vertrag schreiben?

Ist es immer wichtig, einen Vertrag für eine Influencer-Zusammenarbeit zu schreiben, oder können wir ihn manchmal vermeiden? Es gibt verschiedene Arten von Influencer-Kampagnen, die in Bezug auf geforderte Inhalte und anfallende Vergütung unterschiedlich sind, was manche komplexer und andere einfacher macht. Dies beeinflusst die Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit eines Vertrags und gegebenenfalls die Art des benötigten Vertrags.

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Verträge für Gifting- und Affiliate-Kampagnen

Bei Gifting- und Affiliate-Kampagnen, bei denen eine Marke ein kostenloses Produkt im Austausch für einen Social-Media-Beitrag anbietet und manchmal einen Provisionsanteil auf Verkäufe, die durch die Inhalte des Influencers getätigt werden, kann ein Vertrag möglicherweise nicht unbedingt erforderlich sein.

Bei dieser Art von Zusammenarbeit, die keine festen Zahlungen beinhaltet, können Verträge oder formale Vereinbarungen manchmal sogar die Beziehung schaden oder Reibung verursachen. Da Influencer nicht bezahlt werden, haben sie die Zusammenarbeit möglicherweise mit der Absicht akzeptiert, einen schnellen und einfachen Beitrag zu erstellen. Wenn sie daher eine lange formale Vereinbarung mit vielen Anforderungen wie Posting-Richtlinien und Fristen erhalten, kann dies dazu führen, dass sie die Partnerschaft aufgeben, bevor sie wirklich in Fahrt kommt!

Wir haben mit Hunderten von Influencern für Gifting und Affiliate-Partnerschaften zusammengearbeitet und halten es für sicher, in diesen Szenarien ohne Verträge zu arbeiten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Onboarding-Rate zu erhöhen. Es gibt jedoch ein Risiko, da üblicherweise etwa 10% der Influencer das Produkt erhalten und dann nicht posten. Daher verstehen wir, wenn Sie als Marke immer mit Influencern unter Vertrag arbeiten möchten. In diesem Fall können Sie unsere Kurzversion-Vertragsvorlage verwenden, die die wichtigsten Bedingungen der Zusammenarbeit kurz festlegt, um zu vermeiden, dass Influencer das Deal ablehnen.

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Verträge für Festzahlungen

Für komplexere oder tiefergehende Zusammenarbeit, die eine Festvergütung oder Influencer-Gebühr erfordert, können Sie unsere Vollversion-Vertragsvorlage verwenden. Wenn Sie im Austausch für den Beitrag bezahlen, sind Sie in einer stärkeren Position, um spezifische Inhalte zu verlangen, was detailliertere Content-Richtlinien ermöglicht. Der Influencer wird dies wahrscheinlich positiv wahrnehmen und offener für die Anforderungen sein, da er für die Zusammenarbeit entschädigt wird.

Beide Vorlagen können je nach den Anforderungen und Erwartungen Ihrer Kampagne leicht angepasst werden! Einige Influencer wählen, dass sie Zahlungen über eine Auftragnehmer-Rechnungsvorlage erhalten. Um potenzielle Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, klare Bedingungen mit ihnen festzulegen.
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‍Wie schreibe ich einen Vertrag? Einige nützliche Tipps!

Bezüglich des Formats kann ein Vertrag in einem Word-Dokument, PDF oder interaktiven PDF (in Fällen, in denen Sie den Vertrag mit dem Influencer verbessern müssen) wie jede andere rechtliche Vereinbarung geschrieben werden. Sie können ihn dann per E-Mail oder über elektronische Signatursoftware wie DocuSign an den Influencer senden und den Überprüfungsprozess durch die Verwendung verschiedener KI-gestützter Vertragsüberprüfungssoftware rationalisieren.

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Welche Schlüsselelemente sollten Sie in Ihren Influencer-Kooperationsvertrag aufnehmen?

1. Details beider beteiligten Parteien: Geben Sie die vollständigen Namen beider Parteien an – den im Handelsregister eingetragenen Namen des Unternehmens oder der es vertretenden Agentur sowie den Namen des Influencers und seinen Social-Media-Handle – sowie ihre jeweiligen Adressen und E-Mail-Kontakte.

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2. Leistungsumfang und Lieferumfang: Beschreiben Sie, was der Influencer während der Kampagne in Bezug auf Menge und Art der zu produzierenden und zu postenden Inhalte sowie auf welchen Social-Media-Kanälen erwartet wird. Geben Sie beispielsweise einen Reel-Post auf Instagram, eine vollständige YouTube-Rezension von 8–10 Minuten, ein 15-Sekunden-TikTok-Video usw. an.

Hier ist eine Checkliste mit Elementen, die Sie bezüglich dieses Punktes einbeziehen sollten:

• Anzahl der Beiträge
• Content-Format und Dauer (falls zutreffend)
• Social-Media-Kanäle

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3. Content-Richtlinien: Dies ist der ideale Moment, um Messaging-Punkte oder Posting-Anforderungen für die Beiträge des Influencers zu beschreiben. Dies kann Aufrufe zum Handeln wie Hashtags, Links, Erwähnungen oder Tags sowie spezifische Werbedetails und die Werte der Marke wie Ton umfassen.

Wenn Sie diese Anforderungen noch nicht finalisiert haben, fügen Sie eine Klausel ein, die es Ihnen ermöglicht, die Posting-Anforderungen vor Kampagnenbeginn bereitzustellen. Stellen Sie sicher, dass der Influencer sich verpflichtet, diese Anforderungen später einzuhalten. Dieser Ansatz wird den Inhalt des Influencers mit Ihren Kampagnenzielen in Einklang bringen und es Ihnen ermöglichen, Änderungen anzufordern, entweder bevor er seinen ersten Entwurf einreicht (wenn eine Inhaltsüberprüfung vor dem Posten erforderlich ist) oder nachdem er postet, falls Informationen fehlen.

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4. Einhaltung von Rechts- und Werbebestimmungen: Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die lokalen gesetzlichen Richtlinien für das Posten von gesponserten Inhalten befolgen, je nachdem, wo sich der Influencer befindet, wie z. B. die von der Federal Trade Commission (FTC) festgelegten Richtlinien, wenn Sie mit US-Influencern arbeiten. Beispielsweise sollten Sie sie bitten, #ad oder „gesponsert" oder das Tag „gesponserte Inhalte" in ihren Feed-Posts einzufügen, um den Post als bezahlte Partnerschaft mit der Marke anzuzeigen und volle Transparenz zu gewährleisten. Überprüfen Sie unbedingt die Werbebestimmungen, die für das Land gelten, in dem sich der Influencer befindet oder wo die Kampagne läuft, da die Bestimmungen unterschiedlich sein können.

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5. Kampagnenzeitplan und Veröffentlichungsdaten: Dies stellt sicher, dass der Inhalt innerhalb Ihres gewünschten Zeitplans veröffentlicht wird, besonders wenn Sie einen bestimmten Sale oder eine Kampagne durchführen. Sie können auch Klauseln bezüglich Strafzahlungen für verspätetes Posten einfügen. Heben Sie die Zeitrahmen für die Inhaltseinreichung, falls erforderlich, und das Posten hervor.

Wenn Sie die Kampagne noch planen und Flexibilität benötigen, geben Sie an, dass Sie sich das Recht vorbehalten, diese Daten während der Kampagne bei Bedarf zu aktualisieren. Das Klären dieser Punkte ist wichtig, um die Partnerschaft mit Ihren Marketingbemühungen abgestimmt zu halten.

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6. Inhaltsüberprüfung: Geben Sie an, ob Sie den Inhalt vor dem Posten überprüfen möchten, und wenn ja, nennen Sie den Zeitplan, in dem Influencer ihn vorab zur Genehmigung einreichen sollten.

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7. Influencer-Vergütung und Zahlungsbedingungen: Es ist entscheidend, die Gesamtgeldvergütung, die der Influencer im Austausch für die Zusammenarbeit erhält, einzuordnen, einschließlich aller anderen Arten von Vergütung wie Affiliate-Prozentsätze oder geschenkte Produkte. Geben Sie darüber hinaus die Zahlungsbedingungen an: Wann wird die Zahlung geleistet und mit welcher Methode? Um diesen Prozess weiter zu vereinfachen, können Sie auch Online-Rechnungsvorlagen verwenden und diese basierend auf Ihrem Unternehmen und Vertrag anpassen.

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8. Nutzungsrechte: Planen Sie, die vom Influencer generierten Inhalte für Marketingzwecke wie bezahlte Social-Media-Anzeigen zu nutzen? Es ist wichtig, das Ausmaß der Inhaltsnutzung durch die Marke und die Dauer, für die diese Rechte gewährt werden, anzugeben.

Influencer können einen zusätzlichen Satz für die Bereitstellung von Nutzungsrechten haben, daher sollte dies vor der Zusammenarbeit besprochen werden, um Missverständnisse und unerwartete zusätzliche Kosten zu vermeiden.

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*Tipp für Affiliate-Kampagnen!: Bei Affiliate-Partnerschaften und bei Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Influencern für eine Kampagne sollten Sie Diskussionen über Nutzungsrechte während der Verhandlung vermeiden. Fordern Sie diese Rechte stattdessen an, nachdem der Post veröffentlicht wurde.

Dieser Ansatz erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Influencer Ihnen Nutzungsrechte ohne zusätzliche Kosten gewährt. Dies ermöglicht es Ihnen auch, nur die Influencer auszuwählen, die hochwertige Inhalte erstellt haben, die Sie für bezahlte Anzeigen verwenden möchten – typischerweise nicht alle generierten Inhalte. Dieser Ansatz kann daher Ihre Kosten erheblich senken!

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9. Exklusivität: Wenn Sie möchten, dass der Influencer während der Kampagnendauer nur Ihre Produkte bewirbt und jede andere gesponserte Zusammenarbeit ausschließt oder zumindest jede mit einem direkten Konkurrenten oder Unternehmen der gleichen Kategorie, sollten Sie dies klar im Vertrag zusammen mit dem angegebenen Zeitraum festhalten.

Zum Beispiel können Sie vom Influencer verlangen, dass er sich für einen bestimmten Zeitraum, z. B. 3 Monate, wenn Ihre Kampagne einen Monat läuft, nicht mit anderen Markenunternehmen zusammenarbeitet. Alternativ können Sie die Exklusivität auf schuhfokussierte Marken beschränken und Zusammenarbeiten mit Unternehmen wie einem Taschenunternehmen ermöglichen.

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10. Vertraulichkeit: Während einer Zusammenarbeit muss eine Marke möglicherweise vertrauliche und sensible Informationen mit dem Influencer teilen. Eine Vertraulichkeitsklausel trägt zum Schutz dieser privaten Informationen bei und bietet rechtliche Möglichkeiten im Falle eines Lecks oder einer Verletzung. Es ist entscheidend, klar zu definieren, was für den Influencer als vertrauliche Informationen gilt und was nicht. Diese Klausel sollte nur aufgenommen werden, wenn Sie solche Informationen teilen möchten und diese schützen wollen.

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11. Leistungsverfolgung:  Erklären Sie, wie Sie den Erfolg Ihrer Kampagne messen werden, einschließlich Ihrer Key Performance Indicators (KPIs), und geben Sie an, welche Metriken der Influencer am Ende der Zusammenarbeit mit der Marke teilen sollte, um Sie dabei zu unterstützen. Es ist entscheidend, dass der Influencer im Voraus weiß, was er mit der Marke teilen muss, damit er sich entsprechend vorbereiten kann.

Zum Beispiel, wenn Sie Influencer ermutigen, einen Rabattcode mit den Followern zu teilen, die nur mit ihrem Post interagieren, indem sie etwas sagen wie „Kommentieren Sie CODE auf dem Post, wenn Sie einen Rabatt per DM erhalten möchten" oder „antworten Sie auf die Story" und Sie dann die Anzahl der Antworten verfolgen müssen, können Sie dies klarstellen, damit der Influencer entsprechend Screenshots der Antworten machen kann, da er viele Nachrichten erhält und wenn er sich vorher nicht darüber bewusst ist, können diese übersehen werden.

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12. Stornierungsklauseln und Kündigungsklauseln: Die Festlegung des Grundes für die Beendigung des Vertrags in definierten Szenarien bietet rechtlichen Schutz für beide die Marke und den Influencer. Sie ermöglicht es beiden Parteien, Partnerschaften jederzeit zu beenden, wenn sich die Umstände ändern oder die Leistungserwartungen nicht erfüllt werden. Dies umfasst auch „Höhere Gewalt"-Ereignisse.

Darüber hinaus wird das Risiko verringert, indem eine Kündigung des Vertrags in Fällen unethischen Verhaltens oder möglichen Reputationsschadens ermöglicht wird. Diese Klausel sollte auch eventuelle Strafen oder Verpflichtungen im Falle einer vorzeitigen Vertragsbeendigung festlegen. 

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13. Unterschriften: Beide Parteien sollten unterzeichnen und das Unterzeichnungsdatum eintragen, um die Vereinbarung offiziell zu gültig zu machen. Stellen Sie sicher, dass die unterzeichnende Person befugt ist, den Vertrag im Namen ihrer jeweiligen Partei abzuschließen.

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Verwendung von Influencer Hero's kostenloser Influencer-Zusammenarbeitsvertragsvorlage

Bitte beachten Sie, dass die in diesem Artikel von Influencer Hero freigegebene Vorlage für Influencer-Zusammenarbeitsvträge nur zu Informations- und Orientierungszwecken vorgesehen ist und daher nicht als Rechtsberatung betrachtet werden sollte. Wir sind nicht verantwortlich für rechtliche Folgen oder Streitigkeiten, die sich aus der Verwendung dieser Vorlage ergeben können.

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Wie bei allen rechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen empfehlen wir dringend, sich mit Ihrer internen Rechtsabteilung oder einem professionellen Marketing-Anwalt zu beraten, um den Vertrag an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

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‍Fazit‍

Das effektive Verfassen eines Influencer-Marketing-Vertrags ist entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Es hilft, Erwartungen und Verantwortlichkeiten auszurichten, indem es wichtige Aspekte wie Umfang der Arbeit, Liefergegenstände, Entschädigung, Zeitplan und rechtliche Compliance dargelegt. Verträge bilden zusammen mit Influencer-Briefings die Grundlage der Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass beide Parteien auf die Ziele der Kampagne ausgerichtet sind.

Indem Sie den Tipps in diesem Artikel folgen oder unsere kostenlose Influencer-Vertragsvorlagen anpassen, können Sie einen Vertrag erstellen und teilen, der den Grundstein für eine gegenseitig vorteilhafte Partnerschaft legt!