So schreiben Sie einen effektiven Influencer-Brief [+ Kostenlose Vorlage]

Bei der Zusammenarbeit mit Influencern für eine Social-Media-Kampagne ist es wichtig, Ihre Erwartungen an die Inhalte klar und rechtzeitig zu kommunizieren. Dies stellt sicher, dass die Inhalte sowohl mit den Kampagnenzielen als auch mit den Werten und der Botschaft der Marke übereinstimmen. Dieser letzte Punkt ist entscheidend, da der Influencer als Vertreter der Markenstimme fungiert und Sie beide auf der gleichen Seite sein müssen.

Ein wichtiger Schritt zur Erreichung dieses Ziels ist die Erstellung eines Kampagnenbriefs oder Dokuments, das die Kampagne und die Richtlinien für die Inhalte zusammenfasst und mit Influencern teilt. Ein Brief garantiert also, dass der Influencer alle notwendigen Informationen über Ihre Kampagne hat und wie er die Inhalte erstellen muss. Dies stellt sicher, dass beide Seiten hinsichtlich Erwartungen, Zeitpläne und Liefergegenstände übereinstimmen und reduziert den Bedarf für hin- und hergehende E-Mail-Austausche. Darüber hinaus dient es als Schutzmaßnahme für Sie, falls Sie Änderungen anfordern müssen, sobald die Inhalte eingereicht wurden.

Mit unserer kostenlosen Influencer-Brief-Vorlage, die leicht an jede Marke und Kampagne angepasst werden kann, und den hilfreichen strategischen und Formatierungstipps, die wir in diesem Artikel untersuchen, werden Sie ein Experte im Verfassen eines effektiven Influencer-Briefs!

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Was ist ein Influencer-Brief?

Ein Influencer-Brief ist ein wichtiges Dokument, das wichtige Elemente der Kampagne zusammenfasst, wie Zweck, das zu bewerbende Produkt, Veröffentlichungsdaten oder erwarteter Zeitrahmen und Richtlinien für Inhalte wie Hashtags und Links, die in die Beiträge aufgenommen werden sollen. Marken sollten einen Brief mit Influencern teilen, die an einer Kampagne teilnehmen, vor dem Posten, um sicherzustellen, dass ihre Inhalte mit den Zielen und Ihren Erwartungen übereinstimmen.

Eine Brief-Vorlage ist für Marken sehr hilfreich, da Sie nur bestimmte Details bearbeiten und personalisieren können für jede Kampagne und viel Zeit sparen, wann immer Sie einen neuen Inhaltsbrief teilen müssen. 

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Vorteile von Influencer-Briefen

Die Weitergabe eines Briefs an Influencer vor dem Posten hilft Ihnen auf verschiedene Weise:

• Stellen Sie Influencer auf ansprechende und umfassende Weise Ihrer Marke vor: Ein gut ausgearbeiteter Brief bietet eine gründliche Einführung in Ihre Marke und Ihr Produkt.
• Reduzieren Sie das Risiko von Inhalten, die nicht mit Ihrer Marke übereinstimmen: Wenn Sie die Inhalte des Influencers überprüfen möchten, sparen Sie auch viel Zeit, da eine höhere Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie Ihren Erwartungen entsprechen.
• Verdeutlichen Sie die Vision, Ziele und KPIs Ihres Unternehmens und Ihrer Kampagne: Der Brief stellt sicher, dass Influencer die Kampagnenziele, die gewünschten Ergebnisse und die KPIs verstehen, die zur Messung des Erfolgs verwendet werden.
• Reduzieren Sie E-Mail-Austausche mit Influencern während des Prozesses: Dieses Dokument fasst alle wichtigen Aspekte der Kampagne und die Anforderungen des Influencers zusammen und beantwortet damit Fragen, die in der Zukunft entstehen könnten.
• Dienen Sie als informelles Abkommen, wenn Sie nicht mit einem Influencer-Vertrag arbeiten: Der Brief kann als subtiles Abkommen fungieren und alle Ihre Anfragen und Erwartungen angeben, zum Beispiel bei Affiliate-Partnerschaften.

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Wann teile ich einen Influencer-Brief?

Der Zeitpunkt, zu dem Sie den Brief mit dem Influencer teilen, liegt ganz bei Ihnen. 

Einige Marken entscheiden sich, ihn bei der ersten Ansprache zu teilen, um Erwartungen von Anfang an zu setzen und E-Mail-Austausche zu reduzieren, während andere es vorziehen, ihn zu teilen, sobald ein Influencer Interesse zeigt oder sobald sie akzeptiert haben, der Kampagne beizutreten.

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Kann ich einen Brief für Gifting- und Affiliate-Kampagnen teilen?

Es ist wichtig zu verstehen, dass bei Gifting-Kampagnen und Affiliate-Partnerschaften Marken nicht in einer sehr starken Position sind, um zu viel von den Inhalten zu verlangen, da sie keine festen Zahlungen an Influencer leisten. Dies bedeutet nicht, dass Sie keinen Brief an den Influencer senden können, aber die Art und Weise, wie Sie ihn teilen und strukturieren, macht einen Unterschied.

In diesem Fall empfehlen wir, das Brief einzureichen, sobald der Influencer integriert wurde und Sie ihm das Produkt gesendet haben, und erwähnen Sie es auf subtile Weise. Sie können sie beispielsweise ermutigen, das Brief zu überprüfen, indem Sie es als hilfreiche Ressource darstellen, ohne es zur Anforderung zu machen: „Hier finden Sie einige Posting-Richtlinien oder Vorschläge, die Ihnen beim Erstellen Ihrer Inhalte helfen!" 

Versuchen Sie bei der Freigabe eines Briefs für Gifting-Kampagnen zusätzlich, das Dokument so prägnant wie möglich zu bearbeiten und konzentrieren Sie sich nur auf die wesentlichen Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. KI-Dokumentengeneratoren können auch bei diesem Prozess helfen und das Brief klar und prägnant gestalten.
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So schreiben Sie ein Influencer-Brief

Der Erfolg einer Influencer-Partnerschaft hängt weitgehend von der Klarheit und dem Detail des Briefs ab, da dies sicherstellt, dass Sie wertvollen Branded Content erhalten. Die effektivste Methode zum Schreiben eines Briefs ist die Verwendung unserer kostenlosen Influencer-Brief-Vorlage und deren Anpassung an Ihre Marke und Kampagne. Lassen Sie uns die Schlüsselelemente überprüfen, die dies enthalten sollte!

Schlüsselelemente für ein effektives Influencer-Brief

1. Beschreibung und Werte der Marke

Der Influencer wird im Namen Ihrer Marke sprechen, daher sollte er Sie im Detail kennenlernen. Geben Sie ihm einen Überblick über die Mission und Werte des Unternehmens und das, was Sie und Ihre Produkte auszeichnet, damit er alle Informationen hat, die er benötigt, wenn er über Sie spricht. Schließlich werden sie Ihre Brand Ambassador sein! 

Fügen Sie hilfreiche Links zu Ihrer Website, Social-Media-Plattformen, gut gestaltete digitale Broschüren, die Ihre Marke und Produkte präsentieren, sowie alle Bilder oder kreativen Inhalte hinzu, um ein visuelles Bild Ihrer Marke zu vermitteln.

Denken Sie daran, es kurz und persönlich zu halten!

2. Kampagnenübersicht

Dieser Abschnitt ist wichtig, um den Kontext der Kampagne bereitzustellen, einschließlich ihrer Ziele. Starten Sie ein neues Produkt oder bewerben Sie einen Ferienverkauf? Darüber hinaus, wie lauten Ihre Ziele: Ist es Markenbekanntheit oder möchten Sie den Fokus auf eine bestimmte Aktion wie neue Verpackung legen? Fassen Sie den Grund für die Kampagne zusammen, das Produkt, das der Influencer bewerben soll, und alle wichtigen Details, die ihn durch den Rest des Briefs führen.

In diesem Abschnitt ist es ratsam, demografische Details zu Ihrer Zielgruppe einzufügen, damit der Influencer versteht, wen Sie erreichen möchten, und den Inhalt auf deren Interessen und Verhaltensweisen abstimmen kann.

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3. Inhaltsrichtlinien

Dies ist der wesentliche Abschnitt, in dem Sie alle Ihre Erwartungen an ihren Inhalt klären. Versuchen Sie, es klar und prägnant zu gestalten! Richtlinien sollten die folgenden Details enthalten:

• Lieferumfang: Geben Sie die Anzahl der angeforderten Beiträge und die Social-Media-Plattformen an. Beispielsweise ein Instagram Story-Beitrag und ein Reel oder ein kurzes YouTube-Video.‍
• Zeitrahmen: Klären Sie die erwarteten Posting-Daten oder spezifische Fristen für Entwürfe. Ein klarer Zeitrahmen hilft beiden Seiten, organisiert zu bleiben und eine erfolgreiche Lieferung nach den Parametern der Kampagne sicherzustellen.‍
• Inhaltsbeschreibung: Geben Sie bei Bedarf Ihren bevorzugten Inhaltstyp an. Wenn Sie beispielsweise ein Skincare-Unternehmen sind, das einen Video-Story-Beitrag anfordert, möchten Sie ein Tutorial über eine komplette Skincare-Routine oder ein Unboxing-Video, das nur das Produkt zeigt? Geben Sie einige Beispiele oder Vorschläge an, oder überlassen Sie es der Kreativität des Influencers.‍
• ‍Ton und Stimme:
  • Brand Voice and Tone: Include a few essential points about how your brand communicates with its audience. This will help the influencer align their content with your brand's identity.‍
  • Key Messaging Points: Include any must-have information to avoid having to request edits later. This could be specific product benefits, unique selling points, or brand messages. You can also include post caption descriptions or suggestions.‍
  • Don'ts: Include any prohibitions regarding content or legal restrictions. For example, a brand selling health supplements may not be able to make medical claims.‍
  • Hashtags and Links: List all the hashtags the influencer should include in their posts, according to your campaign and brand's messaging. Mention the accounts they should tag and if they should make the post as a brand partnership with you.‍
  • Call to Action: Include a Call to Action, such as an affiliate link to your e-commerce, a special discount code, or a request for people to follow your account. This helps drive engagement and measure results from the campaign.

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  4. Inhaltsgenehmigungs­verfahren

  Alle Vermarkter sind begeistert davon, die potenziellen Verkäufe eines Influencers zu schätzen, da letztlich alle Marketingstrategien auf Verkäufe hinauslaufen. Unser Tool unterstützt Sie bei der Vorhersage geschätzter Verkäufe und EMV basierend auf ihrer bisherigen Leistung und ihren gesamten KPIs.

  Geben Sie an, ob Influencer ihre Inhaltsentwürfe zur Überprüfung und Genehmigung vor der Veröffentlichung bei Ihnen einreichen sollen. Wenn Sie dies von Anfang an klären, vermeiden Sie zukünftige Konflikte. Sie können auch die Anzahl der zulässigen Überarbeitungen pro Inhalt festlegen, falls erforderlich und je nach Komplexität des Inhaltstyps oder Ihren Erfahrungen mit früheren Zusammenarbeit. Mit Hilfe eines Humanisierer-Tools können Marken zusätzlich sicherstellen, dass der endgültige Inhalt Ihrem Markenton entspricht und sich für Ihr Publikum authentisch anfühlt.

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  5. Inspiration oder Mood Board

  Es kann hilfreich sein, ein Mood Board oder eine visuelle Richtung bereitzustellen, damit Influencer die Ästhetik Ihrer Marke verstehen. Sie können Bilder und Referenzen von erfolgreichen früheren Zusammenarbeiten oder Ihre Schlüsselvisuals einschließlich Farbpaletten einfügen.

  

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  6. KPIs der Kampagne und Berichterstattungsanforderungen

  Teilen Sie dem Influencer Ihre Haupt-KPIs mit, damit er versteht, wie der Erfolg der Kampagne gemessen wird. Dies ermöglicht es ihm, Inhalte entsprechend zu erstellen, um Klickraten, Engagement oder Konversionen zu erhöhen. Stellen Sie außerdem fest, ob er seine Metriken melden muss und wie. 

  7. Budget und Vergütungsbedingungen

  Dieser Abschnitt sollte die Art der Vergütung enthalten, die er im Austausch für seine Zusammenarbeit erhält. Wird es eine Pauschalzahlung, eine Affiliate-Provision, ein verschenktes Produkt oder eine Kombination davon sein? Klären Sie außerdem das erwartete Zahlungsdatum (z. B. 30 Tage nach dem Post) und die Zahlungsmethode (z. B. Banküberweisung, PayPal usw.). Transparenz ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit und hilft, mögliche Missverständnisse zu vermeiden.

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  Allgemeine Tipps zum Schreiben eines Influencer-Briefs

  Neben all den oben aufgeführten Elementen in Ihrem Influencer-Brief gibt es noch ein paar weitere wichtige allgemeine Regeln zu beachten. Führen Sie Ihren Entwurf vor der Fertigstellung durch ein Tool wie AI Humanizer aus, um die Sprache natürlicher und leichter verständlich zu gestalten.

  Halten Sie es kurz und klar

  Wie lang sollte ein Brief sein? Dies hängt von der Art der Kampagne und der Komplexität des angeforderten Inhalts ab. Insgesamt sollte jeder Brief prägnant sein, sodass Influencer ihn in maximal 5 Minuten lesen können und die Möglichkeit haben, ihn bei Bedarf nachzuschlagen. Für Affiliate- und Gifting-Kampagnen werden insbesondere, wie bereits erwähnt, kürzere Briefs empfohlen. KI-Schreibtools können auch dazu beitragen, den Briefing-Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass die Inhalte klar, konsistent und prägnant sind.

  Wenn Sie einen Ein-Folien-Brief bereitstellen möchten, fassen Sie die folgenden Punkte zusammen:

  • Beschreibung der Marke
  • Ziele und Überblick der Kampagne
  • Zeitplan und Lieferergebnisse
  • Inhaltsrichtlinien: Do's und Don'ts (wichtige Schlüsselpunkte + Referenzen, Hashtags, Links, CTA). Konzentrieren Sie sich auf die Komplexität des Briefs, um Verwirrung zu vermeiden. Verwenden Sie einfache Wörter und Satzstruktur. Wenn der Brief immer noch schwer zu lesen klingt, kann ein KI-Paraphrasierungstool oder ein Umformulierungstool Ihnen helfen, ihn lesbarer und verständlicher zu gestalten.

  Lassen Sie Raum für Kreativität und Flexibilität

  Während wir möchten, dass die Richtlinien so klar wie möglich sind, um sicherzustellen, dass der Inhalt unseren Erwartungen entspricht, ist es wichtig zu verstehen, dass Influencer für ihre einzigartigen Stimmen und ihre authentische Verbindung zu ihrem Publikum eingestellt werden. Daher ist es wichtig, Vertrauen und Flexibilität zu zeigen, um eine gute Beziehung zu ihnen aufzubauen und ihnen Kreativität zu ermöglichen. 

  Fügen Sie Farben und Bilder hinzu

  Briefs sind auch eine Möglichkeit, Ihre Marke gegenüber Influencern vorzustellen. Erste Eindrücke sind immer entscheidend, daher sollten sie attraktiv und ansprechend sein! Versuchen Sie, Bilder, Referenzen früherer erfolgreicher Zusammenarbeiten und Farben einzubeziehen, um wichtige Notizen hervorzuheben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihr Logo-Design in die Briefs einbeziehen, damit Influencer ein besseres Verständnis für Ihr Markenimage bekommen. Dies macht das Brief nicht nur visuell ansprechend, sondern hilft Influencern auch, Ihre Markenidentität und Ihren Stil besser zu verstehen.

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  Fazit

  Das Teilen eines Briefs mit Influencern, die mit Ihrer Marke zusammenarbeiten, hat mehrere Vorteile für beide Seiten, da es die Abstimmung von Erwartungen und Anforderungen gewährleistet. 

  Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps befolgen, können Sie einen prägnanten und effektiven Brief schreiben, um die Ziele und Inhaltsrichtlinien Ihrer Kampagne zusammenzufassen. Sie erstellen auch eine effektive Brief-Vorlage, die Sie für jede Kampagne leicht bearbeiten und sogar für jeden Creator personalisieren können. 

  Schauen Sie sich auch andere nützliche Vorlagen an, um jeden Schritt Ihrer Influencer-Marketing-Kampagne zu verwalten, wie z. B. Influencer-Outreach-Vorlagen.

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