6 نماذج بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين لأنواع تعاون مختلفة

التعاونات مع المؤثرين تبدأ بخطوة حاسمة واحدة: الحصول على رد على بريدك الإلكتروني للتواصل. مع تلقي المؤثرين مثل المؤثرين الصغار والمؤثرين على مستوى النانو لعدد لا يحصى من طلبات الشراكة مع العلامات التجارية يومياً، فإن صياغة رسالة مقنعة وشخصية أمر ضروري للتميز. يجب أن تقدم رسائل البريد الإلكتروني الناجحة للتواصل مع المؤثرين علامتك التجارية، وتسلط الضوء على القيمة الفريدة لمنتجاتك، وتوضح فوائد الشراكة، وتحدد توقعاتك - كل ذلك مع الحفاظ على الرسالة موجزة وجذابة.

في هذا المقال، نشارك 6 أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين، مع نماذج مخصصة لـ 6 أنواع مختلفة من تعاونات المؤثرين لمساعدة العلامات التجارية مثل علامتك على زيادة معدلات الرد وتأمين تعاونات مؤثرة.

1. نموذج الإرسال للتواصل بشأن الهدايا المنتجات + حملات التسويق بالعمولة
2. نموذج اقتراح مسابقات المؤثرين
3. نموذج الإرسال للتواصل بشأن التعاونات المدفوعة
4. نموذج دعوة برنامج سفير العلامة التجارية
5. نموذج دعوة التسجيل في برنامج التسويق بالعمولة أو برنامج سفير العلامة التجارية
6. نموذج الإرسال للتواصل بشأن حملة العملاء المؤثرين

يمكنك اختيار أحد هذه النماذج وتعديله ليناسب علامتك التجارية والحملة المحددة، مما يوفر لك الوقت مع ضمان التواصل الفعال مع المؤثرين!

‍

كيف تعمل نماذج البريد الإلكتروني

النموذج هو مسودة يمكن استخدامها للتواصل مع عدة مؤثرين أو لحملات مختلفة بمجرد تعديل بعض المتغيرات لتخصيصها وفقاً لاحتياجاتك وخصائص علامتك التجارية.

سنقدم نماذج مختلفة بناءً على نوع الشراكة أو الأهداف التي تريد تحقيقها: سواء كان الأمر يتعلق بدعوة مؤثر لشراكة تسويق بالعمولة، أو عرض منتجات مجانية مقابل مراجعة، أو دعوته لبرنامج سفير العلامة التجارية (إذا عملت معه من قبل)، أو تقديم عرض دفع ثابت لكل منشور.

ماذا يجب أن تفعل بعد اختيار النموذج المناسب لاحتياجاتك؟

1. راجع وعدّل: مرر النموذج وأجر أي تغييرات ضرورية للتأكد من توافقه مع نبرة علامتك التجارية. شخصه بإضافة تفاصيل إضافية عن علامتك التجارية والعرض.
2. تحقق من التعليمات: انظر إلى التعليمات الملونة بين قوسين للحصول على إرشادات حول المعلومات التي تحتاج إلى إضافتها أو تعديلها وفقاً لعلامتك التجارية والحملة.

بالإضافة إلى ذلك، الأقواس المعقوفة هي عناصر نائبة ستملأ تلقائياً إذا كنت تستخدم Influencer Hero CRM. على سبيل المثال: العنصر النائب {{ firstname|default(influencer_handle) }} سيتم استبداله تلقائياً باسم المؤثر الأول أو اسم الملف الشخصي في حالة عدم توفر الاسم الأول. إذا لم تكن تستخدم Influencer Hero، فيجب عليك إضافة هذا يدوياً.

3. انسخ والصق: انسخ النموذج والصقه في بريدك الإلكتروني أو برنامج إدارة المؤثرين إذا كنت تستخدم واحداً.
4. أضف روابط مفيدة: أدرج روابط ذات صلة، مثل روابط المنتجات عند عرض منتجات مجانية، أو روابط لموقع الويب والقنوات الاجتماعية الخاصة بك. لا تتردد في إضافة أي صور جذابة أيضاً.
5. أدرج معلومات الاتصال: تأكد من إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك في النهاية حتى يتمكن المؤثر من الرد أو طرح أي أسئلة.
6. عدّل سطر الموضوع: صغ سطر موضوع جذاب لجذب الانتباه - مزيد من النصائح حول هذا لاحقاً!
7. أرسل ومتابعة: انقر على الإرسال وانتظر الرد. إذا لم يكن هناك رد بعد 4 إلى 5 أيام، فكر في جدولة وإرسال بريد إلكتروني متابعة.

‍

العناصر الأساسية التي يجب أن تتضمنها كل رسالة بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين

قبل الغوص في النماذج المختلفة لأنواع مختلفة من تعاونات المؤثرين، دعنا نراجع ما يجب أن تتضمنه جميع رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين:

1. قدّم نفسك وعلامتك التجارية: لخص موجز غرض علامتك التجارية والمنتجات التي تقدمها.

2. إبراز قيمة المؤثر وارتباطه بعلامتك التجارية: اشرح السبب في وصولك إليهم على وجه التحديد. اذكر كيف يتوافقون مع مهمة علامتك التجارية ولماذا سيكون جمهورهم مهتماً بمنتجاتك.

3. حدد عرضك: ما هي الفوائد للمؤثر أو التعويض المقدم؟ هل تقدم منتجاً مجانياً أو عمولة تابعة أو دفعة ثابتة؟
4. كن واضحاً بشأن توقعاتك: حدد بوضوح ما تطلبه في المقابل. الشفافية أساسية، لذا حدد المسلمات المتوقعة من المؤثر.
5. اذكر الخطوات التالية: أخبرهم بما يحتاجون إلى فعله بعد ذلك إذا كانوا مهتمين بالتعاون. وقدم أيضاً تفاصيل حول مكان العثور على مزيد من المعلومات.

مع الأخذ في الاعتبار جميع هذه العناصر، دعنا نرى أي نموذج يتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك! إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في صياغة بريد إلكتروني، فكر في استخدام كاتب بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي لعملية أسهل.

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين #1: هدية منتج المؤثر + حملة التابعة

تشهد العلامات التجارية التي تستخدم هدايا المؤثرين زيادة كبيرة في المشاركة، حيث أفاد 70% من المسوقين بارتفاع معدلات المشاركة من المؤثرين الذين يتلقون منتجات مجانية.

بالإضافة إلى ذلك، يستمر صناعة التسويق بالعمولة في النمو ومن المتوقع أن تصل إلى 17 مليار دولار بحلول عام 2024. يمكن للعلامات التجارية الاستفادة من قيمتها، حيث يتم تحقيق حوالي 15-30% من المبيعات عبر الإنترنت من خلال قنوات التسويق بالعمولة.

إذا كنت تخطط لتقديم منتج مجاني للمؤثر مقابل منشور على وسائل التواصل الاجتماعي، فكر أيضاً في تقديم نسبة مئوية من العمولة على المبيعات الناتجة عن محتواه وكود خصم أو رمز QR للخصم ليشاركه مع متابعيه. يجعل هذا النهج عرضك أكثر جاذبية للمؤثرين ويعزز قدرتك على التفاوض، مع تشجيع العملاء على الشراء من خلال الخصم الخاص.

على سبيل المثال، يتلقى مؤثرو الجمال والأزياء عادة عدداً من منتجات المكياج والعناية بالبشرة المجانية. يقومون بإنشاء منشورات فتح الصندوق مع مشاركة روابط التابعة الخاصة بهم لزيادة المبيعات والحصول على العمولات.

ضع في الاعتبار أنه عند العمل مع حملات التابعة والهدايا، من المرجح أن يرفض المؤثرون العرض الأولي ويعربوا عن تفضيلهم للدفع الثابت أو الشراكات المدفوعة. ومع ذلك، وفقاً لخبرتنا، هناك عدة نصائح تفاوضية يمكن أن تساعد في زيادة معدل الانضمام الخاص بك للشراكات التابعة بنسبة تصل إلى 30%!

‍

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] شراكة

مرحبا {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

اسمي [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقع الويب الخاص بك]. نحن [أضف جملة واحدة عن علامتك التجارية].

نحن نبحث عن شراكات محتملة وننا نحب المحتوى على حسابك {{influencer_handle}}!

سيكون من الرائع لو تستطيع تجربة [أدخل منتجك (قد يكون من المفيد إضافة رابط المنتج + قيمة التجزئة)].

[أبرز عرض البيع الفريد الخاص بك والمنتج في جملة واحدة].

أنا سعيد بإرسال [أدخل منتجك] واحد لك لتجربته. نقدم أيضاً عمولة بنسبة [X]% و/أو كود خصم بنسبة [X]% لمشاركته مع متابعيك. يرجى الرد علي إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة.

هل يمكنني إرسال واحد من [أدخل منتجك] لك؟

‍شكراً!

مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني | Instagram | Facebook | الموقع]

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين #2: نموذج اقتراح مسابقة المؤثرين

المسابقات طريقة رائعة للحفاظ على تفاعل المؤثرين مع العلامة التجارية وتنمية علاقة طويلة الأجل معهم، في الوقت الذي تجذب فيه انتباه جمهورهم. تتضمن بعض الفوائد التي توفرها المسابقات للعلامات التجارية ما يلي:

• زيادة رؤية العلامة التجارية وجذب العملاء المحتملين: فهي تعطي الجمهور فرصة لإعادة النظر في العلامة التجارية وتعزيز قرار شرائهم المحتمل.
• توفير تأثير طويل الأجل: يمتد هذا التأثير من تاريخ النشر إلى الإعلان، مما يبقي العلامة التجارية في ذهن الجمهور لفترة ممتدة.
• تعزيز الحضور على الإنترنت وزيادة المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي: غالباً ما يتطلب المشاركة متابعة حساب العلامة التجارية، مما قد ينمي جمهور العلامة التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي.
• فرصة للمؤثرين لتجربة المزيد من المنتجات: عند إجراء مسابقات مع المؤثرين الذين عملت معهم سابقاً لحملات أخرى مثل الهدايا والعمولات، يمكن أن يؤدي ذلك إلى المزيد من التعرض والأصالة.
• إظهار للمؤثرين أنك تفكر فيهم: المسابقات مفيدة لكلا الطرفين حيث تسمح للمؤثرين بتقديم قيمة لجماهيرهم والتفاعل معهم من خلال محتواهم.

على سبيل المثال، بالنسبة لعلامة تجارية تبيع ملابس الأطفال، يمكن أن يكون النهج الجيد هو إرسال منتجات مجانية أولاً إلى المؤثرين في مجال الأمومة والعائلة، مع تقديم عمولة تابعة لهم على المبيعات. بعد عدة أشهر من تقييم الأداء، اختر أفضل 3 إلى 5 أداء لدعوتهم لإجراء مسابقات لمتابعيهم.

عند اختيار المؤثرين الذين تدعوهم للمشاركة في المسابقات، أعطِ الأولوية لمن أنشأوا محتوى عالي الجودة وأظهروا تفاعلاً قوياً مع جمهورهم. بالإضافة إلى ذلك، فكر في عدد متابعي المؤثر، بهدف الوصول إلى من لديهم جمهور كبير، يفضل أن يكون أكثر من 100 أو 200 ألف متابع.

أخيراً، فكر في دمج المسابقات مع عمولة تابعة. يسمح هذا للمؤثرين بتضمين رابط التابع الخاص بهم في تعليق المسابقة، مما يشجع المبيعات مع تعزيز المسابقة.

ابحث عن نموذج أدناه لاقتراحات المسابقات مع علاقات المؤثرين القائمة.

‍

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] شراكة المسابقة

مرحباً {{firstname}},

آمل أن تكون بخير!

لقد مضى وقت طويل منذ حديثنا الأخير، لكن كان من الرائع العمل معك، وود أن نواصل شراكتنا! في هذه الفرصة، نود أن نقترح عليك مسابقة لمتابعيك!

ستتلقى:

• مجموعة واحدة [حزمة المسابقة أو المنتجات من اختيارك] للاحتفاظ بها + حزمة واحدة للمسابقة!

• [X]% عمولة على أي مبيعات + [X]% رمز الخصم لمتابعيك

في المقابل، نطلب منك [منشور مسابقة واحد في الخلاصة + قصة] تشاركها في المسابقة وتضمن الروابط.

يرجى إخبارنا برأيك في هذا! نود أن نستمر في العمل معك.


مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني |  ملف Instagram | Facebook  | الموقع]

‍

وبدلاً من ذلك، إذا كنت تسعى للتعاون في مسابقة مع مؤثر جديد، يمكنك استخدام النموذج التالي أو استخدام منشئ اقتراحات بالذكاء الاصطناعي للتوصل إلى المزيد من الأفكار:

‍

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] شراكة المسابقة

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

اسمي [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقعك الإلكتروني]. نحن [أضف جملة واحدة وصفية عن علامتك التجارية].

نحن نبحث عن شركاء محتملين لحملة مسابقة بقيمة [200 دولار أمريكي] وخلال آلاف الحسابات التي استعرضناها، نعتقد أن منشوراتك الرائعة على {{influencer_handle}} تطابق ما نبحث عنه!

إليك ما يتضمنه في حزمة المسابقة: [أضف قائمة المنتجات + الروابط و/أو القيمة البيعية]

‍نحن نبحث عن شراكات طويلة الأجل لذا إذا سارت هذه المنشور الأولى بشكل جيد فسيسعدنا أن نستمر في رعاية محتواك. بالنسبة لمنشور المسابقة الأولي هذا ستتلقى حزمة واحدة من الهدايا بقيمة [210 دولار أمريكي]للاستخدام الشخصي وحزمة واحدة لتقديمها كهدية. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على ‍[X]% عمولة تابعة و‍[X]% خصم لمتابعيك.

يرجى إخبارنا إذا كنت مهتماً!

شكراً لك!


مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني |  ملف Instagram | Facebook  | الموقع]

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين رقم 3: نموذج التعاون المدفوع مع المؤثرين

في السنوات القليلة الماضية، لاحظنا زيادة في اعتماد العلامات التجارية على التعاونات المدفوعة مع المؤثرين. يمكن للعلامات التجارية أن تكسب في المتوسط 5.78 دولار مقابل كل دولار واحد ينفق على التسويق عبر المؤثرين، مما يسلط الضوء على فعالية التعاونات المدفوعة في تحقيق العائدات.

نحن نعلم أن المؤثرين عادة ما يفضلون العمل برسوم ثابتة ولديهم معايير أسعار لنشر المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. اختيار الدفع بمبلغ ثابت يمكن أن يوفر عدة فوائد للعلامات التجارية، مثل:

• زيادة الطلبات: يمكنك تحديد إرشادات نشر محددة والتوقعات، حيث أنك في موقف أقوى لفرض المتطلبات. سيساعد هذا على محاذاة كلا الطرفين حول التوقعات وربما يؤدي إلى تعاونات أكثر سلاسة.
• منشورات في الوقت المناسب: التأكد من أنهم ينشرون في الإطار الزمني المطلوب.
• محتوى عالي الجودة: المؤثرون المدفوعون عادة ما يضعون المزيد من الوقت والجهد في إنشاء المحتوى، مما قد يؤدي إلى محتوى أعلى جودة يمكن للعلامات التجارية إعادة استخدامه لجهودهم التسويقية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تختلف الأسعار عبر قنوات وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال، غالباً ما يفضل مصنعو محتوى YouTube العمل مع العلامات التجارية برسوم ثابتة بدلاً من العمولات فقط، حيث أن مقاطع الفيديو الخاصة بهم أكثر تكلفة واستهلاكاً للوقت. قد تفضل العلامة التجارية التي تبحث عن مقطع فيديو مراجعة كامل أو برنامج تعليمي - مثل شركة عملات مشفرة تريد شرح كيفية عمل منصتها، أو علامة تجارية غذائية تسعى إلى الدمج في وصفة - قد تفضل الدفع لكل منشور للتأكد من أن المحتوى يلبي احتياجاتها.

إذاً، إذا سمح لك الميزانية وكنت تود تقديم رسم ثابت للمؤثرين مقابل تعاونهم، فإليك نموذج يمكنك استخدامه للتواصل معهم. فقط ضع في اعتبارك ما يلي:

• نموذج الدفع المدمج: إذا كنت تستخدم نموذج دفع مدمج من الرسم الثابت والعمولة التابعة أو حوافز المكافآت، أبرز الفوائد للمؤثرين في قائمة نقطية لجعل العرض أكثر جاذبية.
• اختيار نموذج الدفع المناسب: إذا لم تكن متأكداً من نموذج الدفع الذي يجب اختياره، يمكنك قراءة دليلنا حول الطرق الأكثر فعالية للدفع للمؤثرين وفقاً لسيناريوهات مختلفة.

‍

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – شراكة مدفوعة مع [أدخل اسم العلامة التجارية]

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

اسمي [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقعك الإلكتروني]. نحن [أضف جملة واحدة وصفية عن علامتك التجارية].

نحن نبحث عن شراكات محتملة وننجذب إلى المحتوى على حسابك {{influencer_handle}}!

بالنسبة لهذه الشراكة، نود أن نقدم لك ما يلي:

• رسم ثابت قدره [المبلغ: على سبيل المثال: 1000 دولار‍]

• منتج [اسم المنتج] الأفضل مبيعاً للاحتفاظ به

• [X]% عمولة و[X]% كود خصم لمتابعيك

في المقابل، نبحث عن [عرّف المسلمات، مثل: "ملف واحد + منشورات قصص 2"] تعرض المنتج.

الحملة على وشك أن تبدأ وإذا كان هذا شيئاً مهتماً به، يرجى إخبارنا حتى نتمكن من إرسال المنتج إليك ومناقشة المزيد من التفاصيل!


مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

[الموقع الإلكتروني |  ملف Instagram | Facebook  | الموقع]

‍

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين رقم 4: نموذج دعوة برنامج سفير العلامة التجارية

الهدف النهائي طويل الأمد عند العمل مع المؤثرين هو إنشاء برنامج سفير علامة تجارية مع أولئك الذين يمثلون علامتنا التجارية حقاً، ويتوافقون مع قيمنا، ويؤدون بشكل جيد من خلال جذب جمهورهم وإنشاء محتوى قيّم.

لتحقيق ذلك، عند العمل مع المؤثرين للمرة الأولى، نقترح البدء بمرحلة تجريبية من خلال تشغيل أنواع مختلفة من التعاون مثل برامج التسويق بالعمولة أو إهداء المنتجات أو المسابقات. بمجرد أن تعمل معهم عدة مرات وقمت بتقييم أدائهم من حيث إنشاء المحتوى والمشاركة والتحويلات، يمكنك التفكير في دعوتهم للانضمام إلى برنامج سفير العلامة التجارية.

برنامج سفير العلامة التجارية هو شراكة طويلة الأمد بين شركة والمؤثرين الذين يشعرون بشغف حقيقي تجاه العلامة التجارية. وبطريقة مشابهة لبرنامج الولاء، يتحفز المؤثرون على مشاركة علامة تجارية يحبونها مقابل امتيازات وفوائد!

تتضمن بعض فوائد برنامج سفير العلامة التجارية للعلامات التجارية ما يلي:

• زيادة الثقة والمجتمع: المنشورات المتكررة من نفس المبدعين تبني الألفة والمصداقية، وتوفر محتوى أصلي و"تجربة حقيقية".‍
• الكفاءة من حيث التكلفة: غالباً ما تؤدي الشراكات طويلة الأمد إلى صفقات أكثر فعالية وتقليل تكاليف التسويق.
• تحسين التتبع: يمكن دمجها مع برنامج التسويق بالعمولة لتتبع أفضل للمقاييس.
• التسويق العضوي الفعال: يعزز المحتوى الأصلي المنقول من الفم إلى الفم جهود التسويق العضوي.

إذا كنت ترغب في دعوة المؤثرين الأفضل أداءً من الحملات السابقة للانضمام إلى برنامج سفير العلامة التجارية لديك، يمكنك استخدام النموذج أدناه.

‍

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة برنامج سفير [أدخل اسم علامتك التجارية]

مرحباً [اسم المؤثر],

آمل أن تكون بحال جيدة!

لقد كان رائعاً العمل معك، ونود أن نواصل شراكتنا! لذلك، نود أن ندعوك رسمياً للانضمام إلى برنامج سفير العلامة التجارية لدينا!

كيف سيعمل هذا؟ نقترح عقد [3 أشهر] (للبدء!) حيث ستتلقى:

• [$200] دفعة ثابتة في الشهر (إجمالي $600)

• [10]% عمولة على أي مبيعات تمت من خلال محتواك

• [1 منتج أو حزمة من اختيارك - اسم المنتج/المنتجات] في الشهر

• كود خصم بنسبة [15]% لمتابعيك خلال هذه الفترة

في المقابل، نطلب [ المبلغ ونوع المخرجات: 1 Instagram Reel ] في الشهر لعرض منتجاتنا.

يرجى إخبارنا برأيك في هذا! نود أن نستمر في العمل معك.

مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني |  ملف Instagram | Facebook  | الموقع]

‍

على سبيل المثال، أحد عملائنا في صناعة الصحة واللياقة البدنية، الذين عملوا معنا لأكثر من سنة، ركزوا في البداية على حملات التسويق بالعمولة والإهداءات. على مدار ستة أشهر، وزعوا أكثر من 250 منتجاً مجانياً مقابل منشورات. خلال هذه الفترة، حققوا 230 منشوراً وحددوا أكثر من 20 مؤثراً عالي الأداء دعوهم للانضمام إلى برنامج سفير العلامة التجارية لديهم.

من خلال هذا النهج، ضمنوا محتوى مستمراً من أفضل المؤثرين على مدار الأشهر الثلاثة التالية، حيث حقق بعض المؤثرين مبيعات تزيد عن $3,000 من خلال منشور واحد. طوال هذه الفترة، قدم العميل رسماً شهرياً ثابتاً مخفضاً بالإضافة إلى منتجات مجانية، مقابل منشورات شهرية متسقة، مما يزيد إلى أقصى حد من العائد على الاستثمار.

مثال رائع على علامة تجارية تستخدم سفراء العلامة التجارية بفعالية هو Adidas. تتعاون مع رياضيين مشهورين في مختلف الرياضات، مثل Lionel Messi و David Beckham و James Harden و Paul Pogba. هذه الشراكات عالية المستوى لا تزيد من رؤية العلامة التجارية بشكل كبير فحسب، بل تساعد أيضاً في بناء اتصالات قوية وأصيلة مع جمهورك المستهدف.

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين #5: نموذج دعوة برنامج الشركاء أو سفراء العلامة التجارية

إذا كنت تخطط لطلب من المؤثرين الاشتراك في برنامجك، حتى تتمكن بعد ذلك من التواصل معهم بعرض محدد، قد تجد النموذج أدناه مفيداً. قد يكون بمثابة مرحلة أولية لجمع قاعدة بيانات من المؤثرين المهتمين بالعمل معك.

على سبيل المثال، أحد عملائنا، وهي مجموعة غذائية تمتلك عدة مطاعم راقية في مدينة نيويورك، أنشأت برنامجاً يسمى "Dine & Create" ودعت مئات المؤثرين للمشاركة. كانت عملية الاشتراك مجانية، وسيحصل المشاركون على عروض لتناول الطعام في مطاعم ذات تصنيفات عالية مقابل منشور على وسائل التواصل الاجتماعي. تواصلوا مع 500 مؤثر وتلقوا أكثر من 100 اشتراك في غضون أسبوع واحد.

‍

سطر الموضوع: انضم إلى برنامجنا الحصري [اسم العلامة التجارية + البرنامج]

مرحباً [اسم المؤثر]،

[جملة مخصصة]

اسمي [اسمك] وأنا من [اسم العلامة التجارية]. نتعاون مع أكثر من [200] مؤثر في صناعة [الجمال والأزياء]، ننشئ شراكات علامات تجارية تعود بالفائدة على الجميع.

نحن متحمسون لدعوتك للانضمام إلى شركائنا المختارين ببرنامج [اسم البرنامج] ! هذه التجربة الحصرية محدودة لعدد قليل فقط من منشئي المحتوى.

ما الفائدة لك؟

• استمتع بمنتجات مجانية وعالية الجودة [التفاصيل حول المنتجات والفوائد]

• احصل على عمولات رائعة على المبيعات التي تتم من خلال محتواك (يتم تتبعها عبر رابط تابع مخصص)

• أنشئ محتوى جذاباً لجمهورك.

بالاشتراك، ستحصل على عروض شراكات علامات تجارية مثيرة يمكنك مراجعتها بالتفصيل.

هل أنت جاهز للانضمام؟ اشترك هنا! (رابط النموذج)

مع أطيب التحيات،

[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني |  ملف Instagram الشخصي | Facebook  | الموقع]

‍

نموذج التواصل مع المؤثرين #6: نموذج بريد إلكتروني للتواصل مع العملاء المؤثرين

هل تعلم أن المؤثرين الذين هم بالفعل على دراية بعلامتك التجارية هم أكثر عرضة بـ 8 مرات للتعاون معك؟ بعض عملائك الحاليين الذين اشتروا منتجاتك قد يكونون أيضاً مؤثرين لديهم جمهور كبير ويمكن أن يكونوا فرصة شراكة فعالة جداً.

نظراً لأنهم يعرفون ويقدرون علامتك التجارية بالفعل، فهم أكثر عرضة لقبول عرضك. بالإضافة إلى ذلك، سيبدو محتواهم أكثر أصالة ويعكس تجربة حقيقية.

يوفر Influencer Hero ميزة بحث تحدد المؤثرين من بين عملائك الحاليين بما في ذلك أولئك من طلبات Shopify، أو مشتركي النشرة الإخبارية، أو متابعي Instagram، مما يسهل التواصل معهم.

على سبيل المثال، لأحد عملائنا في صناعة الصحة، الذي يبيع المكملات الغذائية لدعم الصحة العامة، حددنا ما يقرب من 8000 عميل مؤثر لديهم أكثر من 1000 متابع لكل منهم. من بينهم، كان لـ 3400 أكثر من 10000 متابع. تواصلنا معهم وحققنا معدل استجابة يزيد عن 40%.

إذا كنت قد حددت هؤلاء العملاء بالفعل، سواء يدويًا أو من خلال برنامج إدارة مؤثرين متكامل، فإن التواصل معهم بفعالية أمر حاسم لتأمين شراكة علامة تجارية!

‍

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - دعوة شراكة [اسم العلامة التجارية]

السلام عليكم {{ firstname|default(influencer_handle) }},

اسمي [اسمك]، من [اسم العلامة التجارية والرابط التشعبي]. لقد سعدت جداً باكتشافي أنك من عملائنا الأوفياء، وكنت معجباً بالمحتوى الذي تشاركه على حسابك في وسائل التواصل الاجتماعي {{influencer_handle}}.

أردنا أن نسأل إذا كنت مهتماً بالتعاون معنا. إذا كانت هناك أي منتجات تود أن تجربها، سأكون سعيداً بإرسالها إليك مجاناً. بالإضافة إلى ذلك، نقدم [نسبة العمولة] عمولة على المبيعات التي تتم من خلال رابطك وكودك، وكود خصم خاص لمتابعيك.

إذا كنت مهتماً وسارت هذه التعاون الأولى بشكل جيد، فنحن مستعدون لمناقشة فرص رعاية أخرى. يرجى إخبارنا إذا كنت تود استكشاف هذا التعاون.

أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة! :)


أطيب التحيات

‍[أدخل اسمك]

‍[الموقع الإلكتروني |  حساب إنستاجرام | فيسبوك  | الموقع]

‍

أفضل الممارسات للتواصل الفعال مع المؤثرين

بغض النظر عن القالب المحدد الذي تستخدمه للتواصل مع المؤثرين، هناك بعض القواعد والنصائح العامة للتواصل  يجب أن تتبعها دائماً لجعل رسالتك أكثر فعالية:

تخصيص البريد الإلكتروني دائماً

استخدم اسم المؤثر: أدرج اسمه في سطر الموضوع وفي نص البريد الإلكتروني لجذب الانتباه من البداية. رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أسطر موضوع مخصصة أكثر احتمالاً بنسبة 26% في فتحها. يمكن لأدوات مثل Influencer Hero أتمتة هذا، أو يمكنك إضافته يدوياً.

أدرج جملة مخصصة: ابدأ بتعليق حول منشوراتهم الأخيرة لجذب انتباههم. يمكن لتكامل الذكاء الاصطناعي في Influencer Hero إنشاء جمل مخصصة بناءً على نشاط المؤثر الأخير في وسائل التواصل الاجتماعي. فقط استخدم الحقل {{personalized_sentence}} في قالبك، وسيقوم البرنامج بإدراج جملة جذابة تلقائياً.

اجعلها قصيرة وموجزة

يتلقى المؤثرون رسائل بريد إلكترونية عديدة يومياً، لذا اجعل رسالتك جذابة لكن موجزة. وفقاً لدراسة، يفضل 66% من الأشخاص رسائل بريد إلكترونية أقصر. تجنب كتل النص الكبيرة وحاول تلخيص علامتك التجارية في أقصى حد من 2 إلى 3 جمل. يمكن تشارك المزيد من التفاصيل لاحقاً أو العثور عليها على موقعك الإلكتروني أو قنوات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

ضع في اعتبارك أن الهدف الرئيسي في هذه المرحلة هو جعلهم يقرؤون بريدك الإلكتروني حتى النهاية، وهذا لن يحدث إذا كان طويلاً وممل. لذا اجعله جذاباً وودياً!

أنهِ برسالة دعوة فعالة

استخدم رسالة دعوة واضحة لقياس الاهتمام. إنهاء بريدك الإلكتروني بسؤال، مثل "هل يمكنني إرسال منتجنا لتجربته؟" أو "هل تود الانضمام إلى برنامج سفيرنا؟" يشجع على الرد ويحدد بسهولة الخطوات التالية.

أدرج المتابعات اللاحقة

من الطبيعي ألا يرد المؤثرون على رسالتك الأولى. لا تستسلم! غالباً ما يرد المؤثرون بعد 2 إلى 3 متابعات لاحقة بسبب الحجم الكبير من الرسائل التي يتلقونها. لذلك، نقترح عليك إدراج ما يصل إلى 3 رسائل متابعة لتذكيرهم بعرضك، مما قد يزيد من معدل ردك بنسبة تصل إلى 40%.

‍

استخدام برنامج التواصل مع المؤثرين

كتابة بريد إلكتروني فعال للتواصل هي مجرد الخطوة الأولى في التعاون مع المؤثر. بينما يمكن لـ كاتب الذكاء الاصطناعي أن يساعد في تبسيط التواصل الأولي، فإن التعاون الناجح مع المؤثر ينطوي على خطوات إضافية بعد استجابتهم، مثل التفاوض، وإرسال موجز المحتوى، وإنهاء العقود مع المؤثرين، وجمع منشوراتهم، ومعالجة المدفوعات، وتتبع أدائهم. قد يكون هذا مستهلكاً للوقت جداً.

لهذا السبب هناك العديد من منصات التواصل مع المؤثرين المتاحة لتبسيط العملية برمتها. لا توفر هذه المنصات فقط مساعدتك في العثور على المؤثرين المناسبين ولكن أيضاً توفر ميزات مثل تدفقات البريد الإلكتروني المؤتمتة لجعل التواصل أكثر كفاءة وسهولة بالنسبة لك.

يوفرون أيضاً أدوات لتبسيط الردود من خلال قوالب متقدمة تم اختبارها عن طريق A/B والتكامل مع Chat GPT، وإدارة العقود، وتتبع الأداء، مما يوفر لك الوقت الثمين ويضمن تعاوناً سلساً.

منصات التسويق عبر المؤثرين مثل Influencer Hero يمكنها تبسيط التواصل مع المؤثرين وإدارة الحملات من خلال أتمتة تدفقات البريد الإلكتروني وتمكينك من إضافة آلاف المؤثرين إلى حملة باستخدام أداة البحث المتقدمة عن المؤثرين.

‍

أهمية إرسال بريد إلكتروني فعال للتواصل مع المؤثرين

إحدى الخطوات الرئيسية لتحقيق شراكة ناجحة مع المؤثرين هي كتابة بريد إلكتروني فعال للتواصل يلفت انتباه المؤثر ويحفزه على الرد. بمجرد ردهم، يمكنك البدء في التفاوض ومناقشة التفاصيل الإضافية. ومع ذلك، قد يكون الحصول على رد أمراً صعباً لأن المؤثرين يتلقون رسائل بريد إلكترونية عديدة من العلامات التجارية كل يوم.

هذا هو السبب في أننا نسعى إلى تبسيط هذه العملية لك من خلال مشاركة قوالب تواصل مختلفة لسيناريوهات مختلفة أو طلبات شراكات العلامات التجارية. يمكن تعديل هذه القوالب وتخصيصها بما يتناسب مع احتياجات علامتك التجارية وتفاصيل الحملة.

بالإضافة إلى ذلك، ضع في الاعتبار النصائح والقواعد العامة لإنشاء بريد إلكتروني فعال للتواصل، مثل تخصيص بريدك الإلكتروني وإبقاؤه قصيراً وبسيطاً وتضمين دعوة واضحة للإجراء وإرسال متابعات إذا لم تتلقَ رداً.

أخيراً، يمكن لاستخدام برنامج إدارة المؤثرين أن يساعدك في إنشاء وإدارة التواصل مع آلاف المؤثرين المتوافقين مع علامتك التجارية ومنتجاتك والتعامل مع الخطوات التالية اللازمة لجعل التعاون ناجحاً.