4 مراحل حملات التواصل مع المؤثرين [ + قوالب بريد إلكتروني مجانية للتواصل مع المؤثرين ]

مع تخصيص العلامات التجارية لميزانيتها التسويقية بشكل متزايد للتسويق عبر المؤثرين، من الضروري وجود فهم جيد لكيفية إدارة حملتك مع المؤثرين بفعالية، والتي تبدأ بالتواصل مع المؤثرين.

في هذا المقال، سنشرح لك خطوة بخطوة كيفية تنظيم حملة تسويق فعالة مع المؤثرين من خلال تقسيم الحملة إلى 4 مراحل رئيسية. من خلال تضمين قوالب بريد إلكتروني مجانية للتواصل مع المؤثرين، يمكنك البدء بسهولة ببساطة بنسخ لصق قوالبنا التي اختبرناها على آلاف الحملات لتحقيق أقصى النتائج.

‍

فيما يلي 4 مراحل من مراحل التواصل مع المؤثرين:

1. التواصل مع المؤثرين
2. التفاوض مع المؤثرين
3. انتظار المنشور
4. بناء العلاقات

أهمية قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين

عند بناء برنامج ناجح للمؤثرين، يتعلق الأمر بالأنظمة والعمليات. نظرًا لأنك تحتاج إلى العمل مع الكثير من المؤثرين بمرور الوقت لتحقيق أقصى تأثير (المزيد حول هذا لاحقًا)، من الضروري إعداد نظام منظم حتى يعرف فريقك بالضبط ما يجب فعله في كل مرحلة. هذا مهم بشكل خاص لأن التسويق عبر المؤثرين يعتبر من أكثر أشكال التسويق تشغيلية.

بالمقارنة مع الإعلانات المدفوعة حيث يمكن لشخص واحد إدارة الحملة، يتضمن التسويق عبر المؤثرين البحث والتواصل والتفاوض وإرسال المنتجات وتعزيز العلاقات، وكل منها له متطلبات اتصال خاصة به. الخبر السار هو أن معظم الاتصالات متكررة وهنا تكون قوالب الاتصال مع المؤثرين مثالية، وهذا ما سنشاركه معك اليوم.

المرحلة 1: التواصل مع المؤثرين

بعد العثور على المؤثرين المناسبين الذين تريد التعاون معهم، الخطوة الأولى هي التواصل معهم. عند البحث عن المؤثرين المناسبين، هناك عدة مقاييس يجب على كل مسوق تحليلها:

• نمو الجمهور
• معدل المشاركة: استخدم حاسبة معدل المشاركة المجانية هنا
• المتابعون المزيفون: استخدم أداة الفحص المجانية للمتابعين المزيفين هنا.

لمعرفة كيفية الحصول على تفاصيل الاتصال بالمؤثر، اقرأ مقالتنا الكاملة هنا. عند التواصل مع المؤثرين، هناك عادة طريقتان للقيام بذلك:

رسالة Instagram المباشرة (DM)

يمكنك التواصل مباشرة مع المؤثر من خلال رسالة مباشرة على Instagram. الميزة هي أنك غالبًا ما تصل إلى المؤثر مباشرة بدلاً من وكيل المواهب الخاص به، وهذا قد يكون مفيدًا.

ومع ذلك، التحدي هو أن هذا لا يقابل القابلية للتوسع. سيحدك Instagram على حوالي 10 رسائل متطابقة في اليوم، مما يجعل هذه عملية تتطلب وقتًا طويلاً وقد لا تسمح لك ببناء وتوسيع برنامج المؤثرين الخاص بك.

التواصل عبر البريد الإلكتروني

التواصل مع المؤثرين من خلال التواصل البارد عبر البريد الإلكتروني هو طريقة رائعة لبدء حملتك مع المؤثرين. الفوائد هي أن الاستفسار يأتي بطريقة احترافية أكثر والأهم من ذلك أنه يمكنك توسيع نطاق التواصل مع المؤثرين. إذا استخدمت الأدوات المناسبة، فيمكنك التواصل مع مئات المؤثرين في نفس الوقت مما يسمح لك باختيار أفضل الصفقات. هذا لا يعني أنك يجب أن ترسل رسائل بريد إلكتروني عامة، تأكد من الجمع بين الأتمتة والتخصيص.

مع Influencer Hero يمكنك إنشاء حملات متدرجة مع متابعات آلية، واستخدام علامات التخصيص وحتى إضافة جملة مخصصة تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لتعظيم معدلات ردودك. ينظر الذكاء الاصطناعي إلى آخر 3 منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي لإنشاء جملة مخصصة سيتم تضمينها في حملتك الترويجية. التحدي هو أنه خاصة مع المؤثرين الأكبر، غالباً ما تصل إلى وكيل المواهب أو مديرهم مما قد يعقد عملية التفاوض. 

الطريقة الأفضل هي الجمع بين كليهما: ابدأ بحملة بريد إلكترونية ثم تواصل عبر الرسائل المباشرة مع المؤثرين حيث لم تتمكن من الوصول إلى اتفاق مع الوكيل أو المدير. يتطلب هذا نهج اتصال صحيح حيث تريد تسليط الضوء بسرعة على الفائدة التي سيحصل عليها المنشئ. ما تريد تحقيقه هو أن يخبروا وكيلهم أنهم يريدون العمل مع هذه العلامة التجارية رغم الميزانية المحدودة، على سبيل المثال لأنهم مهتمون حقاً بالحصول على أحد منتجاتك مجاناً. 

اقرأ مقالتنا الكاملة بجميع الاستراتيجيات الصحيحة والنماذج المجانية للتواصل مع المؤثرين هنا أو ببساطة انسخ نماذج التواصل مع المؤثرين أدناه:

‍

البريد الإلكتروني 1
الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – شراكة ENTER YOUR BRAND NAME

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

اسمي هو ENTER YOUR NAME وأنا من ENTER YOUR COMPANY NAME. نحن ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND. 

نبحث عن شراكات محتملة وننجذب حقاً إلى المحتوى على حسابك {{influencer_handle}}!

سيكون رائعاً إذا كنت تستطيع اختبار منتجنا ENTER YOUR PRODUCT. 

HIGHLIGHT YOUR USP AND YOUR PRODUCT IN ONE SENTENCE.

أنا سعيد بإرسال واحد ENTER YOUR PRODUCT لك لاختباره. نقدم أيضاً عمولة بنسبة 20% أو كود خصم للعطاء لمتابعيك. يرجى التواصل معي إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة.

هل يمكنني إرسال واحد من ENTER YOUR PRODUCT؟

شكراً!

مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

المتابعة 1
الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة شراكة

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

آمل أن تكون بحال جيد! 

حملتنا على وشك أن تبدأ، وأردت متابعة سريعة على عرضنا. 

نحن معجبون حقاً بجودة حسابك، وسيكون مذهلاً إذا وافقت على الانضمام إلى حملتنا.

HIGHLIGHT YOUR BRAND USP IN ONE SENTENCE.

إذا كنت مهتماً، يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني مع بيانات الشحن الخاصة بك حتى نتمكن من إرسال منتجاتنا إليك.

أتطلع إلى سماع ردك!

مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

المتابعة 2
الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة شراكة 

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

أردت فقط متابعة سريعة على بريدي السابق حيث لم أتلقَ ردً بعد. هل ستكون مهتماً بهذه الفرصة؟ 

نود حقاً العمل معك، ونحن نبحث عن شراكات طويلة الأجل! 

هل يمكننا إرسال بعض منتجاتنا إليك حتى تتمكن من تجربة جودة ENTER YOUR PRODUCT؟ 

مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

المتابعة 3
الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة الشراكة - آخر بريد 

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},

سيكون رائعاً إذا كنت تستطيع إخبار بحالك في حالة عدم اهتمامك حتى أتمكن من تسجيل ملاحظة بشأن هذا. 

في حالة اهتمامك، كنا سنود المتابعة. عملنا مع مئات الأفراد الذين يحبون منتجاتنا وسيكون رائعاً إذا كنت تستطيع تجربة نفس الشيء! يمكنك مشاهدة تقييماتنا هنا. HYPER LINK TO REVIEWS IF AVAILABLE OR USE OTHER SOCIAL PROOF.

أتطلع إلى سماع ردك! :)

مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

المرحلة 2: التفاوض مع المؤثر

بمجرد رد المؤثر، يوجد عادة طريقتان يمكن للحوار أن يسير فيهما. 

1. المؤثر مهتم بعرضك 
2. يطلب المؤثر ميزانية / تعويض أعلى 

هذه واحدة من أهم المراحل التي تميز العلامات التجارية التي تنجح عن تلك التي لا تنجح. لا تستسلم ببساطة إذا شارك المؤثر أسعاراً مرتفعة. ما عليك سوى التفاوض والإشارة إلى ميزانيتك المتاحة. في أسوأ الحالات تحصل على رفض وتنتقل إلى المؤثر التالي. لقد حصلت بالفعل على لا من خلال السؤال، وبالتالي يمكنك الحصول على نعم.

اقرأ مقالتنا الكاملة عن الاستراتيجيات الصحيحة وقوالب التواصل المجانية للمؤثرين في مرحلة التفاوض هنا. أو ما عليك سوى نسخ قوالب التفاوض مع المؤثرين أدناه:

‍

N1 – المؤثر مهتم

مرحبا {{firstname}},

شكراً جزيلاً على ردك. نحن سعداء بأنك مهتم بهذا التعاون.

بالنسبة لهذا التعاون الأول، ستتلقى أدخل اسم المنتج للاحتفاظ به + أدخل النسبة المئوية للعمولة التي تقدمها عمولة و/أو كود خصم مقابل منشور قصة Instagram مع رابط الملصق.

إذا سارت قصة المحاولة الأولى هذه بشكل جيد، يمكنك توقع تقديمنا عرضاً بناءً على أداء منشورك والذي يتضمن مدفوعات ثابتة أو برنامج سفير العلامة التجارية الخاص بنا. 

إذا كان هذا مناسباً لك، يرجى تقديم تفاصيل الشحن الخاصة بك بما في ذلك اسمك الكامل ورقم الاتصال حتى أتمكن من إرسال أدخل اسم المنتج إليك.

أتطلع إلى ردك :)

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

N2 – المؤثر يطلب ميزانية 

مرحبا {{firstname}},

شكراً على ردك.

نحن نفهم تماماً أنك لا تعمل على أساس تابع. ومع ذلك، نأمل أن تفهم أن منشور القصة الأول يهدف فقط إلى الحصول على فهم أفضل للتطابق مع العلامة التجارية.

نحن نعمل مع مجموعة واسعة من حزم التعويض المختلفة التي تتضمن مدفوعات ثابتة وبرامج سفير العلامة التجارية طويلة الأجل. لقد كنا نتعاون مع المبدعين لعدة سنوات الآن، وبناءً على خبرتنا، نعلم أن الأداء تختلف على نطاق واسع، وهذا هو السبب في أننا نعمل مع منشور قصة أولي حتى نتمكن من تقديم عرض عادل. 

بناءً على نتائج هذا المنشور الأولي، سنقدم لك عرضاً يتضمن واحدة أو مزيجاً من الحزم المذكورة سابقاً.

إذا تم زيادة العرض الأولي
عادة، نرسل فقط أدخل المنتج الأولي المعروض، ومع ذلك، لأننا نقدر عملك والاستيعاب، نود أن نقدم أدخل العرض المحدث. 

يرجى إخبري إذا كان بإمكاني إرسال أدخل عرض المنتج المحدث.  

أتطلع إلى سماع منك.

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

NF1 - متابعة التفاوض الأولى (عدم وجود رد)

مرحبا {{ firstname|default(influencer_handle) }},

كيف حالك؟ آمل أن تقضي أسبوعاً رائعاً!

أردت فقط أن أقوم بمتابعة سريعة لعرضنا. نود أن نرسل لك أدخل اسم المنتج + السعر الموصى به.

إذا كنت مهتماً بالفعل، يرجى تقديم تفاصيل الشحن الخاصة بك بما في ذلك اسمك الكامل ورقم الاتصال حتى نتمكن من إرسال المنتج إليك.

أيضاً، يرجى عدم التردد في تصفح الموقع إذا كنت تريد معرفة المزيد عن علامتنا التجارية: أدخل عنوان URL للموقع.

أتطلع إلى سماع منك!

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

NF2 - متابعة التفاوض الثانية (عدم وجود رد)

مرحبا {{ firstname|default(influencer_handle) }},

آمل أن تقضي أسبوعاً رائعاً!

أريد أن أتابع بسرعة بشأن عرضنا. أعلم أن عرضنا أقل مما تتلقاه عادة لهذا النوع من التعاون. ومع ذلك، نحن نبحث عن تعاونات علامات تجارية طويلة الأجل، وهذا هو السبب في أننا نحتاج إلى هذا المنشور الأولي لرؤية التوافق مع العلامة التجارية. إذا سارت الأمور بشكل جيد مع منشور القصة الأولي، يمكنك توقع تلقي عرض بناءً على أداء المنشور.

إذا تم زيادة العرض الأولي
عادة، نرسل فقط أدخل المنتج الأولي المعروض، ومع ذلك، لأننا نقدر عملك والتعاون، نود أن نقدم أدخل العرض المحدث.

إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم تفاصيل الشحن الخاصة بك بما في ذلك اسمك الكامل ورقم الاتصال حتى أتمكن من إرسال المنتج إليك.

أتطلع إلى سماع منك!

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

ND - رفض المؤثر

مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }}،

شكراً على ردك الصريح. نحن نفهم ونحترم قرارك. لأغراض التعليقات، هل يمكنك إخبارنا بسبب رفضك؟

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

المرحلة 3: انتظار المنشور

بمجرد التفاوض بنجاح وإدراج المؤثرين الأوائل في حملتك، ستحتاج إلى مشاركة التعليمات لمنشورهم. يمكنك استخدام قالب موجز المؤثر المجاني هنا. بالإضافة إلى موجز الحملة، ستحتاج إلى إرسال المنتج وفي الواقع أيضاً مشاركة رابط تابع وقسيمة مخصصة حتى تتمكن من تتبع أداء المنشور.

هناك عدة عناصر اتصال أخرى مهمة في هذه المرحلة لتجنب الالتباس وتعظيم النتائج. اقرأ جميع الاستراتيجيات وقوالب التوعية بالمؤثرين لمرحلة انتظار المنشور هنا أو انسخ القوالب أدناه:

‍

PS - تم إرسال المنتج

مرحباً {{firstname}}،

شكراً لتقديمك تفاصيل الشحن. أدخل اسم المنتج في الطريق ويجب أن يصل في غضون بضعة أيام!

يمكنك استخدام الرابط المخصص وكود الخصم التالي لمشاركته مع متابعيك.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

أتطلع إلى منشورك!

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

PD - تم تسليم المنتج

مرحباً {{firstname}}،

كيف حالك؟ رأيت أن الطرد تم تسليمه :)

بخصوص منشور القصة، إليك الرابط المخصص وكود الخصم مرة أخرى للمرجعية.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

سيتم استخدام الرابط المخصص وكود الخصم لتتبع عدد النقرات والإحالات. بناءً على هذه المعلومات، نقدم حزماً مختلفة وبرامج سفراء العلامات التجارية.

هل يمكنك أن تخبرني في أي تاريخ تخطط للنشر؟

بهذه الطريقة يمكنني التحقق من حسابك حيث أنني متحمس جداً لرؤية المنشور بنفسي :)

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

APF 1 - متابعة انتظار المنشور الأولى

مرحباً {{firstname}}،

كيف حالك؟ آمل أن تكون تمر بأسبوع رائع!

أردت أن أتابع بسرعة بشأن أدخل اسم المنتج. هل حصلت على استخدامه بالفعل؟ :) آمل أن يعجبك! نحن جميعاً متحمسون جداً لسماع آرائك فيه.

أتطلع إلى سماع منك!

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

APF 2 - متابعة انتظار المنشور الثانية

مرحباً {{firstname}}،

كيف تسير الأمور؟ لقد مر وقت طويل منذ أن سمعت منك.

آمل أن تكون قد اختبرت أدخل اسمك. هل يمكنك أن تعطيني تقديراً تقريبياً لموعد تمكنك من إنشاء المنشور؟

أتطلع إلى سماع منك. :)

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

APF 3 - المتابعة الثالثة بانتظار النشر 

مرحباً {{firstname}}،

آمل أن تكون بكل خير. 

أردت فقط التحقق مما إذا كنا لا نزال سننشر القصة. أنا متأكد من أن جدولك مزدحم جداً. إذا كان بإمكانك إنشاء قصة بسيطة باستخدام أدخل اسمك فسيكون رائعاً. إذا كنت مشغولاً جداً، فإن قصة سريعة وعفوية تعرض المنتج مع رابط الملصق ستكون موضع تقدير كبير. 

فيما يلي رابطك المخصص وكود الخصم الخاص بك مرة أخرى للمراجعة.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

يرجى إخبري بذلك. أتطلع إلى سماع ردك.

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

باستخدام Influencer Hero يمكنك إنشاء روابط تابعة وأكواد خصم وإرسال المنتجات إلى المؤثرين مباشرة من خلال منصة التسويق عبر المؤثرين المركزية الخاصة بك. 

المرحلة 4: بناء العلاقات

بمجرد نشر المؤثر، ستتمكن من تحليل النتائج. ما تفعله بعد ذلك حاسم لبناء برنامج مؤثرين ناجح. يجب عليك بشكل مثالي تصنيف المؤثرين بناءً على الأداء حتى تعرف مقدار الموارد التي يمكنك تخصيصها لكل علاقة. تريد الحفاظ على تفاعل أفضل أداء لديك من المؤثرين وبناء علاقات طويلة الأمد. لتعظيم العائد على الاستثمار، نظم حملات موسمية باستخدام أفضل المؤثرين الذين يقدمون أداءً جيداً.

اقرأ جميع الاستراتيجيات الصحيحة والوصول إلى نماذج إدارة علاقات المؤثرين المجانية هنا أو انسخ النماذج أدناه:

‍

P1 - تم النشر <3 التحويلات

مرحباً {{firstname}}،

شكراً جزيلاً على المنشور الجميل! مشاركتك في حملتنا تعني الكثير لنا، ونقدر جهودك. :)

لقد تركنا رابطك وكودك نشطين حتى تستمر في كسب عمولة الشراكة. لا تتردد في استخدام الرابط أيضاً على منصات أخرى مما سيعود بفائدة على أرباح الشراكة الخاصة بك :)

بالإضافة إلى ذلك، أرسلت لك دعوة إلى لوحة المعلومات حتى تتمكن من إنشاء بيانات الدخول الخاصة بك وإدخال تفاصيل بنكك وتتبع عمولتك. 

تعاونك مقدّر بشكل كبير جداً.

شكراً لك مرة أخرى على دعمك الرائع!

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

MP & HP - مؤدٍ متوسط أو عالي

مرحباً {{firstname}}،

شكراً جزيلاً على منشورك الجميل!

نود أن نستمر في التعاون معك وإرسال أدخل اسم المنتج الجديد لكي تجربه! أدخل وصف المنتج المختصر.

لقد أرسلت لك أيضاً دعوة إلى لوحة المعلومات الخاصة بك حيث يمكنك رؤية أرباحك. إذا قمت بربط تفاصيل بنكك في لوحة المعلومات الخاصة بك، يمكننا معالجة الدفع :)

هل يمكننا إرسال أدخل اسم المنتج الجديد الجديد إليك؟

مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

يقدم Influencer Hero مجموعة كاملة من إدارة علاقات العملاء للمؤثرين يمكنك من خلالها إدارة حملتك بأكملها بفعالية مما يسمح لك بتبسيط العملية والاستمرار في جمع البيانات القيمة لتوسيع برنامج المؤثرين الخاص بك.

الخلاصة

في الخلاصة، يتضمن إدارة حملة تسويق عبر المؤثرين بشكل فعال التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الدقيق عبر مراحله الأربع: التواصل والمفاوضة وانتظار المنشور وبناء العلاقات. من خلال الاستفادة من قوالب البريد الإلكتروني المجانية والمختبرة عبر A/B لتوعية المؤثرين، يمكن للعلامات التجارية تبسيط عملياتها وتحسين التواصل وزيادة نتائج حملاتها إلى الحد الأقصى. استخدم هذه الأدوات لبناء شراكات دائمة مع المؤثرين وتعزيز نمو كبير في جهودك التسويقية.

‍