무료 YouTube 인플루언서 아웃리치 템플릿: 이메일 협상 템플릿

역동적인 인플루언서 마케팅의 세계에서 인플루언서 아웃리치와 이메일을 통한 협상을 능숙하게 다루는 것은 YouTube 인플루언서와 협력하려는 브랜드와 에이전시에게 매우 중요합니다. 파트너십 확보에서부터 보상 협상에 이르기까지, 설득력 있는 협상 이메일을 작성하는 능력은 성공적인 인플루언서 마케팅 캠페인을 추진하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다.

이 글을 통해 YouTube 인플루언서와의 협상의 이유와 방법을 탐색하며, 자신감과 세련미 있게 상호 이익이 되는 협력 관계를 구축하기 위한 전략과 템플릿을 제공해 드립니다.

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YouTube 인플루언서와 협력하는 이유

오늘날의 디지털 환경에서 YouTube 인플루언서와의 파트너십은 브랜드와 기업에게 점점 더 가치 있는 전략이 되고 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다:

1. 타겟 오디언스에 대한 접근성:

YouTube 인플루언서는 종종 특정 인구 통계 또는 관심사와 밀접하게 일치하는 틈새 오디언스를 보유하고 있습니다. 팔로워가 귀사의 타겟 시장과 일치하는 인플루언서와 협력함으로써 귀사의 제품이나 서비스에 이미 관심을 가지고 있는 잠재 고객에게 효과적으로 도달하고 참여할 수 있습니다.

2. 진정성과 신뢰:

인플루언서는 진정성과 신뢰를 바탕으로 자신의 오디언스와의 관계를 구축했습니다. 인플루언서가 제품이나 브랜드를 홍보할 때, 그들의 오디언스는 그 추천을 진정한 것으로 인식할 가능성이 높으며, 이는 전통적인 광고 방법과 비교하여 더 높은 수준의 신뢰와 신용도를 초래합니다.

3. 가시성 및 노출 증가:

‍YouTube 인플루언서와의 파트너십은 플랫폼의 광대하고 다양한 커뮤니티 내에서 귀사 브랜드의 가시성과 노출을 크게 증가시킬 수 있습니다. 인플루언서는 충성도 높은 구독자를 갖춘 확립된 플랫폼을 보유하고 있어 브랜드가 자신의 메시지를 증폭시키고 새로운 오디언스에게 도달 범위를 확장할 수 있는 기회를 제공합니다.

4. 매력적인 콘텐츠 제작:

‍YouTube 인플루언서는 자신의 오디언스와 공감하는 매력적이고 설득력 있는 콘텐츠를 제작하는 데 능숙합니다. 인플루언서와 협력함으로써 브랜드는 그들의 창의성과 전문성을 활용하여 진정하고 매력적인 방식으로 자신의 제품이나 서비스를 선보이는 콘텐츠를 개발할 수 있으며, 궁극적으로 브랜드 인식과 고객 참여를 도모합니다.

GenZ와 Millennials는 YouTube를 제품 리뷰 및 출시의 신뢰할 수 있는 출처로 보기 때문에 YouTube는 기프팅 캠페인을 수행하기에 좋은 장소라는 것이 입증되었습니다: 새로운 제품을 구매할 때 사람들은 먼저 YouTube에서 확인할 가능성이 매우 높으므로 귀사의 제품을 타겟 오디언스에 더 가깝게 가져올 수 있는 기회가 있습니다.

이 사례 연구에서 한 브랜드가 YouTube에서 비디오를 게시한 150명의 인플루언서와 함께 +$100K를 달성한 방법을 읽어볼 수 있으며, 성공적인 YouTube 캠페인을 직접 실행하는 방법에 대한 더 많은 팁을 배울 수 있습니다!

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TikTok 및 Instagram 인플루언서와의 YouTube 차별화

YouTube 인플루언서는 TikTok 및 Instagram 인플루언서와 유사한 점을 공유하지만, 콘텐츠 유형, 오디언스 인구 통계 및 참여 측면에서 뚜렷한 차이가 있습니다:

1. 콘텐츠 유형:

‍YouTube 인플루언서는 일반적으로 튜토리얼, 리뷰, 브이로그 및 심화 토론과 같은 장시간 콘텐츠를 제작합니다. 반면, TikTok 및 Instagram 인플루언서는 립싱크 비디오, 24시간 스토리, 댄스 챌린지 및 시각적으로 매력적인 사진을 포함한 단기 콘텐츠에 더 중점을 둡니다.

2. 오디언스 인구 통계:

‍YouTube는 다양한 연령대와 관심사를 아우르는 다양한 오디언스를 끌어들이며, 시청자의 상당 부분이 18-49세입니다. 반면, TikTok의 사용자 기반은 더 어린 경향이 있으며 Gen Z 사용자 중에 강한 입지를 가지고 있습니다. Instagram의 오디언스도 다양하지만 TikTok에 비해 약간 더 높은 연령대를 갖는 경향이 있습니다.

3. 참여 및 상호작용:

YouTube의 플랫폼은 댓글, 좋아요, 공유를 통한 깊이 있는 참여를 장려하여 시청자 간의 커뮤니티 감각과 대화를 조성합니다. 반면에 TikTok과 Instagram은 좋아요, 댓글, 공유를 통한 빠른 상호작용을 우선시하며 바이럴성과 트렌드에 초점을 맞춥니다.

4. 지속성 및 에버그린 콘텐츠:

‍YouTube 콘텐츠는 검색 엔진 최적화 및 추천 비디오 알고리즘 덕분에 시간이 지남에 따라 계속 조회수와 참여를 얻으면서 더 긴 수명을 가집니다. 반대로 TikTok과 Instagram 콘텐츠는 더 짧은 수명을 가질 수 있으며, 즉각적인 영향과 트렌딩 주제에 더 많이 의존합니다.

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인플루언서 캠페인의 4단계

인플루언서 협상이 전체 인플루언서 캠페인에 어떻게 적용되는지 더 잘 이해하기 위해 인플루언서 마케팅 캠페인의 4단계를 항상 참고합니다.

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1단계: 인플루언서 아웃리치

이것은 잠재적 인플루언서와의 첫 번째 접촉입니다. 회신율을 최대화하기 위해 아웃리치를 신중하게 작성하는 것이 중요합니다. 인플루언서 아웃리치 템플릿 및 전략은 여기에서 확인하세요.

2단계: 협상

인플루언서가 회신하면 협상 단계로 이동하게 되며 두 가지 결과가 있을 수 있습니다. 1. 인플루언서가 제안에 동의하거나 2. 인플루언서가 더 많은 비용을 요청합니다. 

이 단계가 이 기사에서 다룰 내용입니다.

3단계: 게시물 대기

인플루언서와 조건에 동의하면 일반적으로 게시물 대기 단계로 이동합니다. 그러나 인플루언서가 게시물을 올릴 것인지 확인하기 위해 팔로우업해야 하는 중요한 순간이므로 작업이 아직 끝나지 않았습니다. 올바른 전략 및 게시물 대기 템플릿에 대해 자세히 알아보세요.

4단계: 관계

인플루언서가 게시물을 완료한 후에는 파트너십의 이점을 계속 누리기 위해 오래 지속되는 관계를 구축하고 싶을 것입니다. YouTube 인플루언서 캠페인의 이 단계를 위한 올바른 관계 구축 방법 및 템플릿에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

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인플루언서 협상 워크플로우

인플루언서가 초기 아웃리치 이메일에 회신하면 일반적으로 두 가지 시나리오가 있습니다:

1. 인플루언서가 제안을 수락합니다
2. 인플루언서가 예산을 요청합니다

여기를 클릭하세요 전체 인플루언서 워크플로우 차트를 보려면.

1. 인플루언서가 제안을 수락합니다

인플루언서가 이미 동의했다면 협상을 계속할 필요가 없으며 계속 진행할 준비가 되어 있습니다! 그러나 제품을 보내거나 리소스를 할당하기 전에 협업 조건을 마지막으로 한 번 더 확인할 것을 권장합니다. 특히 기프팅 및 제휴 파트너십으로 작업할 때 인플루언서는 너무 많은 이메일을 받아서 제품을 수락하고 주소 정보를 공유했지만 그 대가로 게시물이 필요하다는 것을 인지하지 못했을 수 있습니다.

따라서 한 번 더 이메일을 보내서 기대 사항을 명확히 하고 인플루언서의 서면 승인을 받는 것을 강력히 권장합니다. 이는 법적 계약은 아니지만 게시 비율을 극대화하고 콘텐츠를 수집할 때 오해를 방지할 수 있습니다.

고정 수수료를 제공하고 있다면, 이 단계에서 요청한 결과물을 명확히 할 수 있습니다. 인플루언서 캠페인 브리프를 공유하여 콘텐츠 지침을 표시하고 원하는 경우 인플루언서 계약을 설정할 수 있습니다.

2. 인플루언서가 예산을 요청합니다

인플루언서가 아웃리치에 응하여 예산을 요청하거나 유료 파트너십에만 참여한다고 언급하는 경우가 매우 빈번합니다.

이것은 협상 단계에 진입하는 순간이며, 효과적인 협상 전략은 결과를 결정하는 데 필수적입니다.

성과 주도형 인플루언서 프로그램을 구축하기 위해 처음에 귀사와 함께 일하는 것이 새로운 인플루언서를 테스트하여 판매를 증대시킬 수 있는 인플루언서를 식별하는 접근 방식을 권장합니다.

인플루언서 마케팅에서 80/20 파레토 원칙의 중요성을 지속적으로 강조하며, 더 작은 인플루언서 그룹이 대부분의 수익을 창출합니다. 그렇기 때문에 테스트 단계에서 제휴 파트너십과 기프팅만 위해 인플루언서를 참여시켜 비용을 낮게 유지하도록 제안합니다.

마지막으로 협상 전략의 일부로 브랜드와의 적합성을 더 잘 이해하기 위해 초기 비디오 또는 비디오 통합을 요청합니다.

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성공적인 YouTube 협상 이메일의 핵심 요소

제안을 효과적으로 전달하고 수신자를 설득하는 협상 이메일을 작성하려면 핵심 요소에 주의를 기울여야 합니다. 필수 구성 요소는 다음과 같습니다:

1. 명확한 제목 줄:

제목 줄은 간결하면서도 눈에 띄어야 하며, 이메일 내용을 간략히 보여주고 수신자의 호기심을 자극해야 합니다. 제목 줄 테스터는 제목 줄을 미세 조정하고 더욱 효과적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 맞춤형 인사말:

‍수신자의 이름으로 인사하는 맞춤형 인사말로 이메일을 시작합니다. 처음부터 연결을 구축하면 긍정적인 인상을 만들고 신뢰를 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다. Influencer Hero는 최신 소셜 미디어 게시물을 기반으로 자동으로 생성된 AI 맞춤형 문장을 제공하여 회신율을 극대화하고 관계를 개선합니다.

3. 목표 진술:

‍협업, 후원 또는 파트너십 기회를 추구하든지 이메일의 목적을 명확히 설정합니다. 화제를 피하고 요점을 바로 파악하세요.

4. 가치 제안:

‍테이블에 가져오는 가치와 귀사와의 협업이 수신자에게 유리한 이유를 명확히 설명합니다. 대상 인구 통계, 참여 지표 또는 이전의 성공적인 파트너십 같은 고유한 판매 포인트를 강조합니다.

5. 제안 세부 사항:

‍작업 범위, 결과물, 일정 및 특정 요구 사항 또는 기대 사항을 포함하여 제안된 협업에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 나중에 오해를 피하기 위해 투명하고 포괄적으로 설명하세요. 필요한 경우 DKIM 서명에 연락처 세부 정보를 포함하여 필요시 즉시 연락할 수 있도록 해주세요.

6. 파트너의 이점:

‍협업을 통해 파트너가 기대할 수 있는 이점이나 결과를 강조합니다. 이는 노출 증가, 타겟 대상에 대한 액세스 또는 잠재적 수익 기회 여부입니다. 피치를 수신자의 목표 및 목적에 맞게 조정하세요.

이제 인플루언서에 대한 초기 아웃리치의 다양한 결과와 협상 이메일을 적절히 작성하는 방법을 알았습니다. 처음부터 시작할 필요가 없습니다: A/B 테스트를 거친 협상 템플릿은 처음에 기프팅을 거부한 인플루언서의 약 30%를 온보딩하는 데 도움이 됩니다.

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관심 있는 인플루언서에 응답하기

아래 템플릿을 사용하여 캠페인에 대한 모든 필요한 세부 정보를 제공하세요. 또한 이것이 체험 게시물이며 이 성과에 따라 향후 유료 기회를 논의할 수 있음을 언급하는 것이 중요합니다. 이는 기프팅/제휴 캠페인을 위해 더 많은 인플루언서를 온보딩하는 데 도움이 될 것입니다. 

안녕하세요 {{firstname}}님,

답변해주셔서 정말 감사합니다. 이 협업에 관심을 가져주셔서 기쁩니다.

이 첫 번째 협업에서는 제품명 입력 상품을 받으시고 + 제공할 % 수수료 입력 수수료 및/또는 할인 코드를 스티커 링크가 포함된 YouTube 동영상과 교환으로 받으실 수 있습니다.

이 체험 동영상이 잘 진행되면, 고정 결제 또는 당사 브랜드 앰버서더 프로그램을 포함하는 동영상의 성과에 기반한 제안을 기대할 수 있습니다. 

괜찮으시면, 당사 제품명 입력을(를) 보낼 수 있도록 이름과 연락처를 포함한 배송 세부 정보를 제공해주세요.

답장을 기다리겠습니다 :)


감사합니다,

이름 입력

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협상 이메일에 응답하기

반박안을 작성할 때는 전문적이고 존중하는 태도를 유지하여 상호 이익이 되는 합의를 찾기 위해 노력하세요. 인플루언서가 예산을 요청할 경우, 아래 협상 템플릿을 사용하면 처음에는 기프팅을 거부한 인플루언서의 최대 30%까지 온보딩하는 데 도움이 될 수 있습니다.

안녕하세요 {{firstname}}님,

답변해주셔서 감사합니다.

제휴 기반으로 작업하지 않으신다는 점을 완전히 이해합니다. 다만 첫 번째 동영상 콘텐츠는 브랜드와의 적합성을 더 잘 이해하기 위한 것이라는 점을 이해해주시기 바랍니다.

당사는 고정 결제 및 장기 브랜드 앰버서더 프로그램을 포함한 다양한 보상 패키지로 작업합니다. 저희는 몇 년 동안 크리에이터들과 협업해왔으며, 저희의 경험상 성과가 매우 다양하기 때문에 공정한 제안을 할 수 있도록 초기 동영상 콘텐츠로 작업하고 있습니다. 

이 초기 동영상 콘텐츠의 결과에 따라 위에서 언급한 패키지 중 하나 또는 조합을 포함하는 제안을 해드릴 것입니다.

[초기 제안이 증가한 경우]
일반적으로 당사는 제공된 초기 상품 입력만 보내드리지만, 귀사의 작업과 협조를 소중히 여기기 때문에 업데이트된 제안 입력을(를) 제공해드리고 싶습니다. 

업데이트된 상품 제안 입력을(를) 보내드릴 수 있는지 알려주세요.  
답장을 기대하겠습니다.

감사합니다,

이름 입력

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협상 이메일 후속 조치

인플루언서가 매일 많은 양의 제안을 받기 때문에 당신의 이메일이 인플루언서의 받은편지함에서 없어질 수 있으므로, 당신의 제안에 관심을 보인 응답한 인플루언서들에게 여러 개의 후속 조치를 만드는 것이 좋습니다.

한 번의 후속 조치는 충분하지 않을 수 있지만, 몇 번의 후속 조치는 언제 보낼지 그리고 무엇을 말할지 추적하는 데 많은 수동 작업이 필요할 수 있습니다. Influencer Hero를 사용하면 자동으로 후속 조치를 보내도록 이메일 플로우를 설정할 수 있으며, 다양한 대기 시간 및 기타 사용자 정의 옵션으로 설정할 수 있습니다.

아래에 제공된 템플릿을 사용하여 즉시 후속 이메일 플로우를 설정할 수 있습니다:

첫 번째 협상 후속 조치

안녕하세요 {{ firstname|default(influencer_handle) }}님,

어떻게 지내세요? 좋은 한 주 되시길 바랍니다!

당사의 제안에 대해 빠른 후속 조치를 하고 싶습니다. 저희는 상품명 및 소매가 입력을(를) 보내드리고 싶습니다.

여전히 관심이 있으시면 당사에서 상품을 보낼 수 있도록 이름과 연락처를 포함한 배송 세부 정보를 제공해주세요.

또한 당사 브랜드에 대해 더 알고 싶으시면 웹사이트를 자유롭게 둘러보세요: 웹사이트 URL 입력

답장을 기대하겠습니다!

감사합니다,

이름 입력

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두 번째 협상 후속 조치

안녕하세요 {{ firstname|default(influencer_handle) }}님,

좋은 한 주를 보내고 계시길 바랍니다!

저희 제안에 대해 빠르게 후속 연락을 드리고 싶습니다. 저희 제안이 이런 종류의 협업에서 일반적으로 받으시는 금액보다 낮다는 것을 알고 있습니다. 그러나 저희는 장기적인 브랜드 협업을 찾고 있으며, 이것이 브랜드와의 적합성을 확인하기 위해 초기 영상이 필요한 이유입니다.

초기 영상이 잘 진행되면, 영상의 성과를 기반으로 제안을 드릴 수 있을 것으로 예상됩니다.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
일반적으로 저희는 초기 제공 제품 입력만 보내드리지만, 귀사의 작업을 소중히 여기고 협조에 감사드리기 위해 업데이트된 제안 입력을 제공하고 싶습니다. 

관심이 있으시다면 제품을 보내드릴 수 있도록 성함과 연락처를 포함한 배송 정보를 제공해 주시기 바랍니다.

귀사의 답장을 기다리겠습니다!

감사합니다,

성명 입력

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거절 및 이의 처리

거절은 협상 과정의 자연스러운 부분이며, 이를 개인적으로 받아들이지 않는 것이 중요합니다. 

대신 거절을 학습하고 성장할 수 있는 기회로 보며, 개선하거나 접근 방식을 조정할 수 있는 영역에 대한 통찰력을 얻으세요. 이의를 받을 때는 설득력 있는 언어와 귀사의 입장을 뒷받침할 증거로 정면으로 대처하세요. 이의는 종종 관심의 표시이므로 낙담하지 마시고 계속 소통의 문을 열어두며 대안을 모색하세요.

저희의 간단한 템플릿을 통해 존중하면서 피드백을 요청하고, 인플루언서가 제안을 거절한 이유를 이해할 수 있습니다:

안녕하세요 {{ firstname|default(influencer_handle) }},

성실한 답변에 감사드립니다. 저희는 귀사의 결정을 이해하고 존중합니다. 피드백 목적으로, 제안을 거절하신 이유를 알려주실 수 있을까요?


감사합니다,

성명 입력

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효과적인 협상을 위한 팁

저희 템플릿에서 "초기 제안이 증액된 경우"라는 문구를 보실 수 있습니다. 이는 인플루언서가 협상 후에도 초기 제안을 수락하지 않으면 상호 이익이 되는 합의에 도달하기 위해 제안을 증액해야 하기 때문입니다. 인플루언서 협상을 위해 제안을 효과적으로 증액하기 위한 팁은 다음과 같습니다:

‍요청을 평가하고 역제안 제시하기:

인플루언서의 예산 요청이나 역제안을 신중하게 평가하세요. 대상층의 규모, 참여율, 콘텐츠 품질, 협업에서 제공하는 전반적인 가치 등의 요소를 고려하여 제안을 증액할지 결정하세요. 제안을 증액하고 싶으시다면, 점진적으로 진행할 것을 권장합니다:‍

1. 제품 제안 증액

추가 제품을 보내는 것이 항상 고정 결제보다 비용 효율적입니다. 

2. 제휴 커미션 증액

제휴 커미션을 증액하면 인플루언서의 가치가 증가하고 찾고 있는 데이터를 잠금 해제할 초기 게시물을 얻을 수 있습니다. 

D2C 브랜드의 인플루언서 마케팅 업계 평균 귀속률은 약 70%라는 점을 이해하는 것도 중요합니다. 이는 귀속 판매에 대한 커미션만 지불하고 있으므로 실제로 인플루언서에게 지급하는 금액이 실제로 판매한 금액보다 적다는 의미입니다. 예를 들어, 인플루언서에게 20%의 제휴 커미션을 제공하는 경우, 실제 판매에 대해 약 14%를 지불하게 됩니다 (20% * 70%). ‍

3. 고정 결제 제안

작게 시작하여 협상을 진행하세요. 인플루언서들은 종종 매우 높은 요금 카드를 공유합니다. 

그러나 테스트 시험이라면 감소된 결제를 수락할 수 있으므로 비용을 낮추고 ROI를 최대화할 수 있습니다. 처음부터 최대 예산을 제안하지 마시고 대신 협상할 여유를 두세요. 

‍투명하고 전문적인 소통:

‍소통은 인플루언서와 좋은 관계를 구축하는 데 도움이 되는 전체 과정에서 중요합니다. 인플루언서와 개방적이고 투명한 소통을 진행하세요. 예산 제한이나 우려 사항을 논의하면서 그들의 관심과 노력에 대한 감사를 표현하세요. 

‍윈-윈 솔루션 모색:

‍양쪽 모두 협업 조건에 만족하는 윈-윈 결과를 달성하기 위해 노력하세요. 양 당사자 모두를 위한 가치 창출에 집중하고 향후 기회로 이어질 수 있는 긍정적인 업무 관계를 조성하세요.

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결론

결론적으로, 이메일을 통한 협상 기술을 숙달하는 것은 브랜드와 에이전시가 YouTube 인플루언서 마케팅 캠페인에서 성공하기 위해 필수적입니다. 인플루언서 협업의 고유한 역학을 이해하고 효과적인 협상 전략을 활용함으로써 브랜드는 참여도, 브랜드 인지도 및 궁극적으로 비즈니스 성장을 주도하는 강력한 파트너십을 구축할 수 있습니다. 

또한 Influencer Hero와 같은 인플루언서 마케팅 플랫폼을 활용하면 인플루언서 마케팅 캠페인 관리 프로세스를 간소화하고 YouTube 인플루언서와의 협상을 성공적으로 진행할 수 있는 귀중한 인사이트, 도구 및 지원을 제공할 수 있습니다. 

인플루언서 마케팅 환경이 계속 진화함에 따라 협상을 핵심 역량으로 포용하는 것은 단순히 유리한 것이 아니라 이 역동적이고 끊임없이 변화하는 업계에서 앞서 나가기 위해 필수적입니다.

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