8 modèles d'e-mails de collaboration influenceur/marque qui fonctionnent

Rédiger la présentation parfaite qui capte l'attention, informe sur votre campagne et votre produit, et s'aligne avec votre marque peut améliorer les résultats globaux de votre campagne. En incluant un appel à l'action (CTA) efficace qui incite à un taux de réponse plus élevé, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats et réaliser davantage de partenariats en marketing d'influence. 

Le succès d'un e-mail de collaboration avec un influenceur est souvent mesuré en analysant le taux de réponse, une métrique qui met en évidence l'impact de la formulation et de la structure de votre message sur la possibilité d'obtenir des réponses. Pour que toute campagne réussisse, le premier objectif devrait être de capter l'intérêt des influenceurs et de les encourager à répondre. Si cette réponse aboutit finalement à un partenariat, c'est encore mieux.

Un bon taux de réponse pour les e-mails de modèle se situe généralement entre 10 % et 25 %, selon des facteurs tels que le secteur d'activité et le contenu de l'e-mail. 

Dans ce guide, nous partagerons des conseils et astuces pour faire de votre premier e-mail un succès retentissant. Nous fournirons également des modèles, des exemples et soulignerons les erreurs courantes à éviter. 

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Étapes pour rédiger un e-mail de collaboration avec une marque :

1. Une ligne d'objet forte : L'objet doit énoncer clairement la proposition, inclure le nom de la marque et être accrocheur mais professionnel.
2. Introduction : Personnalisez l'e-mail pour établir une connexion. Présentez-vous, l'entreprise et les objectifs de la campagne en une phrase brève.
3. Pitch : Communiquez l'offre de collaboration et ce que l'influenceur et son audience pourraient gagner de cet accord. Quelques exemples peuvent être une réduction, un accès exclusif à certains produits ou la possibilité de participer au programme de partenariat de la marque. 
4. Appel à l'action (CTA) : Spécifiez ce que vous souhaitez que le destinataire fasse ensuite. Vous ne voulez pas surcharger l'e-mail avec trop d'informations, car cela peut accabler le destinataire et risque d'être ignoré. À la place, demandez à l'influenceur de demander plus d'informations ou les directives complètes s'il est intéressé. 
5. Une signature professionnelle : Une signature ajoute du professionnalisme et fournit des coordonnées et des liens sociaux facilement accessibles, ce qui aide à établir la fiabilité pour les influenceurs.
6. E-mail sans erreur : Avant d'envoyer votre e-mail, vérifiez la grammaire, l'orthographe, le ton et la clarté pour assurer un message professionnel et soigné. Un e-mail clair et concis renforce la confiance et reflète votre professionnalisme.

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Meilleures pratiques pour rédiger des e-mails de collaboration avec une marque :

Restez court et allez droit au but

Les influenceurs reçoivent de nombreux e-mails de la part de marques, ce qui signifie qu'un e-mail long ou ennuyeux risque davantage d'être ignoré ou parcouru rapidement. Dans ce cas, la première impression est très importante. L'e-mail initial doit être suffisamment engageant pour piquer la curiosité. 

Plus tard, dans un e-mail de suivi, vous pouvez fournir des informations plus longues pour éviter de surcharger le lecteur dès le départ. Cela aide également à la clarté et à la concentration, et encourage une réponse en énonçant clairement les détails et les prochaines étapes. Nous voulons éviter que les influenceurs ne manquent certains points clés.

Personnalisez chaque e-mail

Parce que, en marketing d'influence, l'objectif principal est de développer une relation avec l'influenceur, nous pouvons commencer par générer une réponse positive dès la première communication. Cela générera également un meilleur taux de réponse en réduisant les e-mails supprimés ou ignorés. 

Un fait important est que les e-mails génériques seront souvent confondus avec du spam ou des e-mails automatisés. Pour ce point, nous recommandons d'utiliser les outils de prospection d'influenceurs, qui possèdent généralement des fonctionnalités alimentées par l'IA comme les phrases automatiques personnalisées.

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Modèles d'e-mails de collaboration avec une marque : (H2)

Modèle d'envoi de produits + affiliate

La stratégie de marketing d'influence « Product Gifting and Affiliate » consiste principalement à envoyer un produit en échange d'un post qui promeut votre marque, accompagné d'un code de réduction pour attirer les followers, et d'un lien de magasin personnalisé qui suit les clics, les références et les ventes générées par cet influenceur via ce lien.

LIGNE D'OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat [ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE]
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Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Mon nom est [ENTREZ VOTRE NOM] et je suis de [ENTREZ LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE + LIEN VERS VOTRE SITE WEB]. Nous sommes [AJOUTEZ UNE PHRASE DÉCRIVANT VOTRE MARQUE].
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Nous recherchons des partenariats potentiels et nous adorons le contenu de votre compte {{influencer_handle}} !
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Ce serait formidable que vous puissiez tester notre [ENTREZ VOTRE PRODUIT (IL PEUT ÊTRE UTILE D'AJOUTER UN LIEN PRODUIT + VALEUR DE DÉTAIL)].
[METTEZ EN ÉVIDENCE VOTRE PROPOSITION DE VALEUR ET VOTRE PRODUIT EN UNE PHRASE].
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Je serais heureux de vous envoyer un [ENTREZ VOTRE PRODUIT] à essayer. Nous offrons également une commission de [X]% et/ou un code de réduction de [X]% à offrir à vos followers. Veuillez me recontacter si vous êtes intéressé par cette opportunité.
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Puis-je vous envoyer un des [ENTREZ VOTRE PRODUIT] ?
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Merci !
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Cordialement,
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

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Modèle de partenariat rémunéré

Quand, au lieu d'envoyer un produit gratuit ou d'échanger un produit contre du contenu, nous cherchons à travailler avec un influenceur spécifique ou disposons d'un budget pour payer les influencers pour leurs posts, nous appelons cela un partenariat rémunéré. Ce modèle est exclusivement destiné aux collaborations ponctuelles mais peut bien sûr être adapté pour travailler avec des influencers à long terme.

OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat rémunéré [ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE]
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Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Mon nom est [ENTREZ VOTRE NOM] et je suis de [ENTREZ LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE + LIEN VERS VOTRE SITE WEB]. Nous sommes [AJOUTEZ UNE PHRASE DÉCRIVANT VOTRE MARQUE].
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Nous recherchons des partenariats potentiels et nous adorons le contenu de votre compte {{influencer_handle}} !
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Pour ce partenariat, nous aimerions vous proposer les éléments suivants :

• Paiement fixe de [MONTANT : Par ex. : 1 000 $‍]

• Notre [NOM DU PRODUIT] le plus vendu à garder

• [X]% de commission et code de réduction de [X]% pour vos followers

En échange, nous recherchons [PRÉCISEZ LES LIVRABLES, par exemple : « 1 Reel + 2 posts story »] mettant en avant le produit.
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La campagne est sur le point de commencer et si cela vous intéresse, veuillez nous le faire savoir pour que nous puissions vous envoyer le produit et discuter des autres détails !
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Cordialement,
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

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Concours et cadeaux

Une autre stratégie marketing engageante consiste à inviter des influencers à organiser un concours ou une promotion mettant en avant l'un des produits de votre marque comme prix. Idéalement, ce type de collaboration fonctionne mieux après avoir établi une relation avec l'influenceur par le biais d'un échange, d'un partenariat d'affiliation ou d'un partenariat rémunéré. C'est parce que les concours sont principalement utilisés pour renforcer la connexion avec les influencers qui ont bien performé ou s'alignent bien avec la marque.

Nous suggérons ici ce modèle pour intégrer un influenceur après avoir déjà travaillé ensemble : 

LIGNE D'OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat concours [ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE]
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Bonjour {{firstname}}, j'espère que vous allez bien !
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Cela fait un moment que nous ne nous sommes pas parlé, mais ce fut merveilleux de travailler avec vous, et nous aimerions continuer notre partenariat ! Dans cette opportunité, nous aimerions vous proposer un concours pour vos followers !
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Vous recevriez :

-Un [lot de concours ou produits de votre choix] à garder + un lot à offrir !
-[X]% de commission sur les ventes + code de réduction de [X]% pour vos followers

En échange, nous demandons [1 Post concours en feed + story] partageant le concours et incluant les liens.
Veuillez nous faire savoir comment cela vous semble ! Nous aimerions continuer à travailler avec vous.
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Cordialement,
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

Au lieu de cela, si vous commencez par un concours ou une campagne de promotion avant toute interaction avec l'influenceur, nous recommandons d'utiliser ce modèle :

LIGNE D'OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partenariat concours [ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE]
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Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Je m'appelle [ENTREZ VOTRE NOM] et je suis de [ENTREZ LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE + LIEN VERS VOTRE SITE WEB]. Nous sommes [AJOUTEZ UNE PHRASE DE DESCRIPTION SUR VOTRE MARQUE].

Nous recherchons des partenaires potentiels pour une campagne de tirage au sort de [200 USD] et parmi les milliers de comptes que nous avons examinés, nous pensons que vos publications exceptionnelles sur {{influencer_handle}} correspondent à ce que nous recherchons !
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Voici ce qui est inclus dans le forfait de tirage au sort : [AJOUTEZ UNE LISTE DE PRODUITS + LIENS ET/OU VALEUR DE DÉTAIL]
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Nous recherchons des partenariats à long terme, donc si ce premier message va bien, nous aimerions continuer à sponsoriser votre contenu. Pour ce premier message de tirage au sort, vous recevrez un paquet de cadeaux d'une valeur de [210 USD] pour vous et un paquet à offrir. De plus, vous recevrez une commission d'affiliation de [X]% et une réduction de [X]% pour vos followers.
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Faites-nous savoir si vous êtes intéressé !
Merci !

Cordialement,
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

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Modèle d'invitation d'ambassadeur de marque

Les ambassadeurs de marque sont le visage principal d'une marque. Inviter un influenceur à être ambassadeur de marque signifie qu'il postera exclusivement sur vos produits pendant de longues périodes. C'est une relation à long terme.

SUJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitation au programme d'ambassadeur de marque [ENTREZ LE NOM DE VOTRE MARQUE]

Bonjour [NOM DE L'INFLUENCEUR],
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J'espère que vous allez bien !
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C'a été merveilleux de travailler avec vous, et nous aimerions continuer notre partenariat ! C'est pourquoi nous vous invitons officiellement à rejoindre notre programme d'ambassadeur de marque !
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Comment cela fonctionnerait-il ? Nous proposons un contrat de [3 mois] (pour commencer !) au cours duquel vous recevrez :

-[200 $] de rémunération fixe par mois (total de 600 $)
-[10]% de commission sur toute vente réalisée grâce à votre contenu
-[1 produit ou forfait de votre choix - NOM DU/DES PRODUIT(S)] par mois
-Un code de réduction de [15]% pour vos followers pendant cette période

En échange, nous demandons [MONTANT ET TYPE DE LIVRABLES : 1 Reel Instagram] par mois mettant en avant nos produits.
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Faites-nous savoir ce que vous en pensez ! Nous aimerions continuer à travailler avec vous.

Cordialement,
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

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Modèle d'e-mail de sensibilisation aux clients influents

Un client qui est aussi un influenceur est jusqu'à 8 fois plus susceptible de collaborer avec votre marque. Puisqu'il a déjà essayé vos produits et les connaît, il existe une connexion personnelle qui les incite davantage à travailler avec vous. Ce partenariat est mutuellement bénéfique, offrant des produits, des commissions, des coupons, et plus encore en échange d'une visibilité accrue.

LIGNE D'OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} - Invitation de partenariat [NOM DE LA MARQUE]


Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Je m'appelle [VOTRE NOM], de [NOM DE LA MARQUE ET LIEN HYPERTEXTE]. J'ai été ravi de découvrir que vous êtes l'un de nos clients fidèles, et j'admire le contenu que vous partagez sur votre compte de médias sociaux {{influencer_handle}}.

Nous voulions vous demander si vous seriez intéressé par une collaboration avec nous. S'il y a des produits qui vous intéressent, je serais heureux de vous les envoyer gratuitement. De plus, nous offrons une commission de [POURCENTAGE DE COMMISSION] sur les ventes générées par votre lien et code, ainsi qu'un code de réduction spécial pour vos followers.

Si vous êtes intéressé et que cette collaboration initiale se passe bien, nous serions ouverts à discuter d'autres opportunités de parrainage. Faites-moi savoir si vous souhaitez explorer ce partenariat.
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Faites-moi savoir si vous avez des questions ! :)

Cordialement
[ENTREZ VOTRE NOM]
[Site Web |  Profil Instagram | Facebook  | Localisation]

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Liste gratuite d'influenceurs

Recevez une liste avec tous les influenceurs qui suivent votre page Instagram. Les influenceurs qui vous connaissent déjà sont 8 fois plus susceptibles de collaborer avec vous.

ACCÉDEZ À LA LISTE GRATUITE ICI

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Invitation à la mise en liste blanche

La mise en liste blanche implique également l'influenceur pendant de longues périodes. Lorsqu'un influenceur a bien performé dans un partenariat rémunéré, échangé ou affilié, vous pouvez l'inviter à la mise en liste blanche, où il vous permet de diffuser des annonces payantes via son compte, en utilisant son pseudonyme, ses abonnés, sa portée, et bien plus.

OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Invitation VIP Mise en liste blanche

 Bonjour NOM DE L'INFLUENCEUR,

Nous construisons actuellement notre programme de mise en liste blanche et je voulais discuter de cette opportunité avec vous ! La mise en liste blanche implique la publicité payante directement via votre compte et offre les avantages suivants pour vous :

- Mettez votre compte devant de nouvelles personnes et audiences payées par NOM DE VOTRE MARQUE
- Croissance de votre base de fans : augmentation de vos abonnés et de l'engagement sur votre compte.
- Opportunité de gagner de l'argent : 10% de commission sur les ventes.

Aucune action n'est requise de votre part car nous pouvons utiliser les créatifs de vos publications antérieures.

Puis-je vous inclure dans cette opportunité ? Et si oui, pourriez-vous me faire savoir si vous avez déjà un compte Facebook Business Manager ? De cette façon, je peux vous guider à travers les prochaines étapes !

Cordialement,
NOM

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E-mail de suivi

Le suivi est une partie cruciale du succès en attente d'une réponse pour les collaborations. Les influenceurs reçoivent souvent un grand nombre d'e-mails, donc faire un suivi une ou deux fois après le contact initial peut augmenter considérablement les chances d'obtenir une réponse. Je fournirai un modèle général qui peut être adapté à chaque situation mentionnée ci-dessus. Nous avons un autre article spécifiquement sur les Modèles de sensibilisation aux influenceurs Instagram, qui inclut une section sur diverses stratégies de suivi.

OBJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitation à un partenariat

Bonjour {{ firstname|default(influencer_handle) }},
J'espère que vous allez bien ! 

Notre campagne est sur le point de commencer, et je voulais faire un rapide suivi de notre offre. 
Nous sommes vraiment impressionnés par la qualité de votre compte, et ce serait formidable si vous acceptiez de rejoindre notre campagne.

METTEZ EN ÉVIDENCE LA PROPOSITION DE VALEUR UNIQUE DE VOTRE MARQUE EN UNE PHRASE

Si vous êtes intéressé, veuillez répondre à cet e-mail avec vos détails de livraison afin que nous puissions vous envoyer nos produits.

Nous attendons avec impatience votre réponse !
Cordialement,
ENTREZ VOTRE NOM

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Suivi pour la mise en liste blanche

Par exemple, nous pouvons adapter ce modèle de suivi général à la mise en liste blanche. Voici ce que nous ferions :

   SUJET : {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Partenariat de whitelisting de BRAND'S NAME
   Bonjour INFLUENCER'S NAME,

J'espère que vous allez bien.
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Je voulais simplement revenir sur notre proposition de whitelisting. Nous gérons ce programme avec seulement quelques créateurs sélectionnés, et je pense que cela pourrait être un partenariat mutuellement bénéfique !

Grâce au whitelisting, nous pouvons améliorer votre contenu et votre visibilité en diffusant des annonces directement via votre compte, ce qui présente les avantages suivants pour vous :
   - Faire connaître votre compte à de nouvelles personnes et audiences financées par ENTER YOUR BRAND'S NAME
   - Croissance de la base de fans : augmentation des abonnés et engagement sur votre compte.
  - Opportunité de gagner de l'argent : commission de 10 % sur les ventes.

 Nous pouvons utiliser les créatifs de vos publications précédentes, nous nous chargerons donc de tout !
Êtes-vous intéressé par cette collaboration ? Veuillez me le faire savoir afin que je puisse partager plus de détails !
Cordialement,
YOUR NAME

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Erreurs courantes à éviter :

Envoyer des e-mails à des heures inappropriées

N'envoyez pas d'e-mails à des heures inappropriées ou pendant les périodes chargées comme les vacances. Déterminez le meilleur moment pour envoyer vos e-mails de prospection afin d'avoir un maximum de chances d'obtenir une réponse.

Ne pas inclure les avantages

Bien qu'il soit important de préciser ce que vous espérez tirer de la collaboration, vous devez également souligner comment la collaboration est bénéfique pour l'influenceur et/ou son audience.

Manque de transparence

Assurez-vous que ce que vous offrez à l'influenceur est clairement défini. Si vous ne clarifiez pas les conditions de collaboration, cela entraînera des malentendus et de la méfiance qui seront attachés à l'identité de votre marque. 

Envoyer un e-mail sans appel à l'action explicite

Votre appel à l'action doit être facile à suivre et aider à guider la conversation. Chaque message que vous envoyez doit avoir un appel à l'action clair.

Omission de fournir des directives de campagne

Les influenceurs doivent être informés de ce que vous attendez d'eux. Sans directions de campagne ou détails appropriés, ils peuvent ne pas être disposés à répondre ou à poursuivre le partenariat. Et même s'ils continuent, le résultat peut ne pas être celui attendu du partenariat.

Ignorer la voix ou le style d'un influenceur

Les influenceurs ont une voix et un style unique qui résonnent avec leur audience. Leur demander de promouvoir votre marque d'une manière qui ne résonne pas avec leur style pourrait sembler faux. Cela peut paraître sans lien et moins utile, comme du spam ou un e-mail automatique.

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Réflexions finales sur les collaborations de marques

Le bon mélange de clarté, de professionnalisme et de touche personnelle est requis pour démarrer une collaboration par e-mail. Garder votre proposition concise, adapter votre approche et exposer explicitement les termes de la collaboration augmenteront votre taux de réponse.

N'oubliez pas que la toute première chose est toujours de provoquer une réponse, peu importe ce que sera la conversation par la suite. À partir de là, vous pouvez construire une relation qui mène potentiellement à des collaborations réussies. 

Utilisez les modèles et les conseils fournis dans ce guide comme base pour rédiger vos prospections personnalisées, mais nous vous recommandons de les adapter et les personnaliser en fonction de la voix de votre marque et des objectifs de votre campagne. Avec la bonne approche, vos e-mails de collaboration avec des influenceurs deviendront des outils puissants pour développer la portée et la réputation de votre marque.