8 Plantillas de Correos Electrónicos de Colaboración entre Influencer y Marca que Funcionan

Escribir la presentación perfecta que capte la atención, informe sobre su campaña y producto, y se alinee con su marca puede mejorar los resultados generales de su campaña. Al incluir un llamado a la acción (CTA) eficiente que impulse una mayor tasa de respuesta, puede obtener mejores resultados y lograr más asociaciones en marketing de influencers. 

El éxito de un correo electrónico de colaboración con influencers se mide a menudo analizando la tasa de respuesta, una métrica que destaca cuánto el texto y la estructura de su mensaje impactan la posibilidad de obtener respuestas. Para que cualquier campaña tenga éxito, el primer objetivo debe ser captar el interés de los influencers e incentivarles a responder. Si esa respuesta finalmente resulta en una asociación, mucho mejor.

Una buena tasa de respuesta para correos electrónicos de plantilla típicamente oscila entre el 10% y el 25%, dependiendo de factores como la industria y el contenido del correo electrónico. 

En esta guía, compartiremos consejos y trucos para que su primer correo electrónico sea un éxito rotundo. También proporcionaremos plantillas, ejemplos e highlighting errores comunes a evitar. 

‍

Pasos para escribir un correo electrónico de colaboración con una marca:

1. Una línea de asunto sólida: El asunto debe indicar claramente la propuesta, incluir el nombre de la marca y ser atractivo pero profesional.
2. Introducción: Personalice el correo electrónico para crear una conexión. Preséntese a usted mismo, a la empresa y a los objetivos de la campaña en una breve oración.
3. Presentación: Comunique la oferta de colaboración y lo que el influencer y su audiencia pueden ganar con el acuerdo. Algunos ejemplos pueden ser un descuento, acceso exclusivo a algunos productos o la posibilidad de participar en el programa de asociación de la marca. 
4. Llamado a la acción (CTA): Especifique qué desea que haga a continuación el destinatario. No desea sobrecargar el correo electrónico con demasiada información, ya que puede abrumar al destinatario y puede terminar siendo ignorado. En su lugar, pida al influencer que solicite más información o las directrices completas si está interesado. 
5. Una firma profesional: Una firma añade profesionalismo y proporciona detalles de contacto y enlaces sociales fácilmente accesibles, ayudando a establecer confiabilidad para los influencers.
6. Correo electrónico sin errores: Antes de enviar su correo electrónico, verifique la gramática, la ortografía, el tono y la claridad para asegurar un mensaje profesional y pulido. Un correo electrónico claro y conciso genera confianza y refleja su profesionalismo.

‍

Mejores prácticas para escribir correos electrónicos de colaboración con marca:

Manténgalo breve y al punto

Los influencers reciben muchos correos electrónicos de marcas, lo que significa que un correo electrónico largo o aburrido tiene más riesgo de ser ignorado u hojeado. En este caso, las primeras impresiones son muy importantes. El correo electrónico inicial debe ser lo suficientemente atractivo para despertar interés. 

Posteriormente, en un correo electrónico de seguimiento, puede proporcionar información más larga para evitar abrumar al lector a primera vista. Esto también ayuda con la claridad y el enfoque, e incentiva una respuesta al indicar claramente los detalles y los próximos pasos. Queremos evitar que los influencers pasen por alto puntos clave.

Personalice cada correo electrónico

Debido a que, en marketing de influencers, el objetivo principal es desarrollar una relación con el influencer, podemos comenzar generando una respuesta positiva desde la primera comunicación. Esto también generará una mejor tasa de respuesta, al disminuir correos electrónicos eliminados o ignorados. 

Un hecho importante es que los correos electrónicos genéricos a menudo se confundirán con spam o correos electrónicos automatizados. Para este punto, recomendamos usar herramientas de alcance para influencers, que en su mayoría tienen características impulsadas por IA como oraciones automáticas personalizadas.

‍

Plantillas de correos electrónicos de colaboración con marca: (H2)

Plantilla de regalos de productos + afiliado

Product Gifting and Affiliate information is an Influencer Marketing strategy where the main goal is to send a product in exchange for a post that promotes your brand, along with a coupon code offering a discount to entice followers, and a custom store link that tracks clicks, references, and sales generated by that influencer through that link.

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación con [INGRESE EL NOMBRE DE SU MARCA]
‍
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mi nombre es [INGRESE SU NOMBRE] y soy de [INGRESE EL NOMBRE DE SU EMPRESA + ENLACE A SU SITIO WEB]. Somos [AGREGUE UNA FRASE DE DESCRIPCIÓN SOBRE SU MARCA].
‍
Estamos buscando asociaciones potenciales y ¡nos encanta el contenido en tu cuenta {{influencer_handle}}!
‍
Sería increíble si pudieras probar nuestro [INGRESE SU PRODUCTO (PUEDE SER ÚTIL AGREGAR ENLACE DEL PRODUCTO + VALOR MINORISTA)].
[DESTAQUE SU PROPUESTA DE VALOR ÚNICA Y SU PRODUCTO EN UNA FRASE].
‍
Estoy feliz de enviarte uno [INGRESE SU PRODUCTO] para que lo pruebes. También ofrecemos una comisión del [X]% y/o un código de descuento del [X]% para que lo ofrezcas a tus seguidores. Por favor contáctame si estás interesado en esta oportunidad.
‍
¿Puedo enviarte uno de los [INGRESE SU PRODUCTO]?
‍
¡Gracias!
‍
Saludos,
[INGRESE SU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

‍

Plantilla de Asociación de Pago

Cuando, en lugar de enviar un producto gratuito o intercambiar un producto por contenido, nuestro objetivo es trabajar con un influencer específico o tenemos un presupuesto para pagar a los influencers por sus publicaciones, lo llamamos una asociación de pago. Esta plantilla es exclusivamente para colaboraciones únicas, pero por supuesto puede adaptarse para trabajar con influencers a largo plazo.

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación de Pago con [INGRESE EL NOMBRE DE SU MARCA]
‍
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mi nombre es [INGRESE SU NOMBRE] y soy de [INGRESE EL NOMBRE DE SU EMPRESA + ENLACE A SU SITIO WEB]. Somos [AGREGUE UNA FRASE DE DESCRIPCIÓN SOBRE SU MARCA].
‍
Estamos buscando asociaciones potenciales y ¡nos encanta el contenido en tu cuenta {{influencer_handle}}!
‍
Para esta asociación nos encantaría ofrecerte lo siguiente:

• Pago fijo de [CANTIDAD: Por ejemplo: $1.000‍]

• Nuestro [NOMBRE DEL PRODUCTO] más vendido para que lo conserves

• Comisión del [X]% y código de descuento del [X]% para tus seguidores

A cambio, estamos buscando [EXPRESAR ENTREGABLES, tales como: "1 Reel + 2 publicaciones en historias"] que muestren el producto.
‍
¡La campaña está a punto de comenzar y si esto es algo que te interesa por favor déjanos saber para que podamos enviarte el producto y discutir más detalles!
‍
Saludos,
[INGRESE SU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

‍

Sorteos y Concursos

Otra estrategia de marketing atractiva es invitar a influencers a realizar un sorteo o concurso con uno de los productos de tu marca como premio. Idealmente, este tipo de colaboración funciona mejor después de establecer una relación con el influencer a través de una asociación de intercambio, afiliado o de pago. Esto se debe a que los sorteos se utilizan principalmente para reforzar la conexión con influencers que han tenido un buen desempeño o que se alinean bien con la marca.

Aquí sugerimos esta plantilla para incorporar a un influencer después de haber trabajado previamente juntos:. 

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación de Sorteo con [INGRESE EL NOMBRE DE SU MARCA]
‍
Hola {{firstname}}, ¡espero que te encuentres bien!
‍
Ha pasado un tiempo desde nuestro último chat, pero ha sido maravilloso trabajar contigo, y nos gustaría mantener nuestra asociación en marcha. ¡En esta oportunidad nos gustaría proponer un sorteo para tus seguidores!
‍
Recibirías:

-¡Uno [paquete de sorteo o productos de tu elección] para que lo conserves + un paquete para sortear!
-Comisión del [X]% en cualquier venta + código de descuento del [X]% para tus seguidores

A cambio, solicitamos [1 Publicación de Sorteo en Feed + historia] compartiendo el sorteo e incluyendo enlaces.
¡Por favor cuéntanos qué te parece! Nos encantaría seguir trabajando contigo.
‍
Saludos,
[INGRESE SU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

En cambio, si estás comenzando con una campaña de sorteo o concurso antes de cualquier interacción con el influencer, recomendamos usar esta plantilla:

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Asociación de Sorteo con [INGRESE EL NOMBRE DE SU MARCA]
‍
Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mi nombre es [INGRESA TU NOMBRE] y soy de [INGRESA EL NOMBRE DE TU EMPRESA + ENLACE A TU SITIO WEB]. Somos [AGREGA UNA ORACIÓN DE DESCRIPCIÓN SOBRE TU MARCA].

Estamos buscando posibles socios para una campaña de sorteo de [200 USD] y de entre miles de cuentas que revisamos, creemos que tus increíbles publicaciones en {{influencer_handle}} coinciden con lo que estamos buscando.
‍
Esto es lo que se incluye en el paquete del sorteo: [AGREGA LISTA DE PRODUCTOS + ENLACES Y/O VALOR MINORISTA]
‍
Buscamos asociaciones a largo plazo, así que si esta publicación inicial funciona bien, nos encantaría seguir patrocinando tu contenido. Para esta publicación inicial de sorteo, recibirías un paquete de regalos por valor de [210 USD] para ti y otro paquete para regalar. Además, recibirás una comisión de afiliado del [X]% y un descuento del [X]% para tus seguidores.
‍
¡Por favor, déjanos saber si te interesa!
¡Gracias!

Saludos,
[INGRESA TU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

‍

Plantilla de Invitación de Embajador de Marca

Los embajadores de marca son la cara principal de una marca. Invitar a un influencer a ser embajador de marca significa que publicará exclusivamente sobre tus productos durante largos períodos de tiempo. Es una relación a largo plazo.

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación al Programa de Embajador de Marca [INGRESA EL NOMBRE DE TU MARCA]

Hola [NOMBRE DEL INFLUENCER],
‍
¡Espero que estés bien!
‍
Ha sido maravilloso trabajar contigo, ¡y nos gustaría mantener nuestra asociación en marcha! Por lo tanto, nos gustaría invitarte oficialmente a nuestro Programa de Embajador de Marca.
‍
¿Cómo funcionaría esto? ¡Proponemos un contrato de [3 meses] (¡para empezar!) en el que recibirás:

-[200 USD] de pago fijo por mes (total de 600 USD)
-[10]% de comisión en cualquier venta realizada a través de tu contenido
-[1 producto o paquete de tu elección - NOMBRE DEL PRODUCTO/S] por mes
-Un código de descuento del [15]% para tus seguidores durante este período

A cambio, solicitamos [ CANTIDAD Y TIPO DE ENTREGABLES: 1 Carrusel de Instagram ] por mes que muestre nuestros productos.
‍
¡Por favor, déjanos saber qué te parece! Nos encantaría seguir trabajando contigo.

Saludos,
[INGRESA TU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

‍

Plantilla de Correo de Alcance a Clientes Influyentes

Un cliente que también es un influencer tiene hasta 8 veces más probabilidades de colaborar con tu marca. Dado que ya han probado y están familiarizados con tus productos, existe una conexión personal que los hace más inclinados a trabajar contigo. Esta asociación es mutuamente beneficiosa, ofreciendo productos, comisiones, cupones y más a cambio de mayor visibilidad.

LÍNEA DE ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - Invitación de Asociación [NOMBRE DE MARCA]


Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mi nombre es [TU NOMBRE], de [NOMBRE DE MARCA E HIPERVÍNCULO]. Me alegró descubrir que eres uno de nuestros clientes leales, y he estado admirando el contenido que compartes en tu cuenta de redes sociales {{influencer_handle}}.

Queríamos preguntar si te interesaría colaborar con nosotros. Si hay algún producto en el que estés interesado, estaría encantado de enviártelo de forma gratuita. Además, ofrecemos una comisión del [PORCENTAJE DE COMISIÓN] en las ventas generadas a través de tu enlace y código, y un código de descuento especial para tus seguidores.

Si te interesa y esta colaboración inicial funciona bien, estamos abiertos a discutir más oportunidades de patrocinio también. Por favor, déjame saber si te gustaría explorar esta asociación.
‍
¡Déjame saber si tienes alguna pregunta! :)

Saludos
[INGRESA TU NOMBRE]
[Sitio web |  Perfil de Instagram | Facebook  | Ubicación]

‍

Lista Gratuita de Influencers

Reciba una lista con todos los influencers que siguen su página de Instagram. Los influencers que ya le conocen tienen 8 veces más probabilidades de trabajar con usted.

ACCEDER A LA LISTA GRATUITA

‍

Invitación de Whitelist

El whitelist también implica al influencer durante largos períodos de tiempo. Cuando un influencer ha tenido un buen desempeño en una asociación pagada, intercambiada o de afiliación, puede invitarlo al whitelist, donde le permite ejecutar anuncios pagados a través de su cuenta, utilizando su identificador, seguimiento, alcance y más.

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Invitación VIP Whitelist

 Hola NOMBRE DEL INFLUENCER,

Actualmente estamos construyendo nuestro programa de Whitelist y quería discutir esta oportunidad con usted. El whitelist implica publicidad pagada a través de su cuenta directamente y tiene los siguientes beneficios para usted:

- Ponga su cuenta frente a nuevas personas y audiencias pagadas por INGRESE EL NOMBRE DE SU MARCA
- Crecimiento de la base de fans: aumento en seguidores e interacción con su cuenta.
- Oportunidad de ganar dinero: comisión del 10% en las ventas.

No se requiere nada de su parte, ya que podemos usar creatividades de publicaciones anteriores.

¿Puedo incluirlo en esta oportunidad? Y si es así, ¿podría informarme si ya tiene una cuenta de Administrador de Negocios de Facebook? De esa manera podré guiarle a través de los próximos pasos.

Atentamente,
NOMBRE

‍

Correo de Seguimiento

El seguimiento es una parte crucial del éxito al esperar una respuesta para colaboraciones. Los influencers a menudo reciben una gran cantidad de correos electrónicos, por lo que hacer seguimiento una o dos veces después del contacto inicial puede aumentar significativamente las probabilidades de obtener una respuesta. Le proporcionaré una plantilla general que se puede adaptar a cada situación mencionada anteriormente. Tenemos otro artículo específicamente sobre Plantillas de Alcance a Influencers de Instagram, que incluye una sección sobre diversas estrategias de seguimiento.

ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invitación de Asociación

Hola {{ firstname|default(influencer_handle) }},
¡Espero que esté bien! 

Nuestra campaña está a punto de comenzar, y quería hacer un seguimiento rápido en nuestra oferta. 
Estamos realmente impresionados por la calidad de su cuenta, y sería increíble si aceptara unirse a nuestra campaña.

DESTAQUE LA PROPUESTA ÚNICA DE VALOR DE SU MARCA EN UNA ORACIÓN

Si está interesado, responda a este correo con sus datos de envío para que podamos enviarle nuestros productos.

¡Esperamos tener noticias suyas pronto!
Atentamente,
INGRESE SU NOMBRE

‍

Seguimiento para Whitelist

Por ejemplo, podemos adaptar esta plantilla de seguimiento general a whitelist. Esto es lo que haríamos:

   ASUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Asociación de lista blanca de BRAND'S NAME
   Hola INFLUENCER'S NAME,

Espero que te encuentres bien.
‍
Solo quería hacer seguimiento de nuestra propuesta de lista blanca. Estamos ejecutando este programa solo con algunos creadores seleccionados, ¡y creo que esto podría ser una asociación mutuamente beneficiosa!

A través de la lista blanca podemos potenciar tu contenido y visibilidad ejecutando anuncios directamente a través de tu cuenta, lo que tiene los siguientes beneficios para ti:
   - Coloca tu cuenta frente a nuevas personas y audiencias pagadas por ENTER YOUR BRAND'S NAME
   - Crecimiento de la base de seguidores: aumento de seguidores y participación en tu cuenta.
  - Oportunidad de ganar dinero: comisión del 10% en ventas.

 ¡Podemos usar creatividades de publicaciones anteriores para esto, así que nosotros nos encargamos de todo!
¿Te interesa ser parte de esto? ¡Por favor, cuéntame para poder compartir más detalles!
Saludos,
TU NOMBRE

‍

Errores Comunes a Evitar:

Enviar Correos Electrónicos en Horarios Incorrectos

No envíes correos electrónicos a horas inusuales o durante momentos ocupados como días festivos. Determina el mejor momento para enviar correos de contacto para que haya una máxima probabilidad de obtener una respuesta.

No Incluir los Beneficios

Aunque es importante especificar lo que esperas obtener de la colaboración, también necesitas enfatizar cómo la colaboración es beneficiosa para el influencer y/o su audiencia.

Falta de Transparencia

Asegúrate de que lo que estés ofreciendo a los influencers esté claramente definido. Si no logras aclarar los términos de la colaboración, esto llevará a malentendidos y desconfianza que se adjuntarán a la identidad de tu marca. 

Enviar un Correo Electrónico sin un CTA Explícito

Tu CTA debe ser fácil de seguir y ayudar a guiar la conversación. Cada mensaje que envíes debe tener un CTA claro.

No Proporcionar Directrices de Campaña

Los influencers deben ser informados sobre lo que esperas de ellos. Sin direcciones de campaña o detalles apropiados, es posible que no sientan ganas de responder o continuar con la asociación. E incluso si continúan, el resultado puede no ser el esperado de la asociación.

Ignorar la Voz o Estilo de un Influencer

Los influencers tienen una voz y un estilo únicos que resuenan con su audiencia. Pedirles que promocionen tu marca en un estilo que no resuene podría sonar falso. Esto puede terminar siendo poco relacionado e menos útil, como spam o un correo automatizado.

‍

Reflexiones Finales sobre Colaboraciones con Marcas

Tener la combinación correcta de claridad, profesionalismo y toque personal es necesario para iniciar una colaboración por correo electrónico. Mantener tu propuesta concisa, adaptar tu enfoque y establecer explícitamente los términos de la colaboración aumentará tu tasa de respuesta.

Recuerda que lo primero siempre es provocar una respuesta, sin importar cuál sea la conversación más adelante. Desde ahí, puedes construir una relación que potencialmente lleve a colaboraciones exitosas. 

Utiliza las plantillas y consejos proporcionados en esta guía como base para elaborar tus contactos personalizados, pero recomendamos que los adaptes y personalices para que se ajusten a la voz de tu marca y los objetivos de tu campaña. Con el enfoque correcto, tus correos electrónicos de colaboración con influencers se convertirán en herramientas poderosas para hacer crecer el alcance y la reputación de tu marca.