Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Marketingteams

Die Verwaltung von Marketingprojekten kann ein Balanceakt sein — Kampagnen, Inhaltskalender, Termine und teamübergreifende Zusammenarbeit erfordern Struktur. Ohne das richtige System laufen Teams Gefahr, an Effizienz zu verlieren, zu viel auszugeben und Termine zu verpassen.

Hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel. Diese Plattformen helfen Marketingteams dabei, organisiert zu bleiben, nahtlos zusammenzuarbeiten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Ganz gleich, ob Sie Social-Media-Kampagnen, die Produktion von Inhalten oder Mehrkanal-Marketingprojekte verwalten, mit dem richtigen Tool können Sie Zeit sparen und die Produktivität steigern.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Marketingteams im Jahr 2025, aufgeschlüsselt nach Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und dem, was jedes von ihnen auszeichnet.

1. Asana
2. Trello
3. Montag.com
4. Nach oben klicken
5. Wrike
6. Smartsheet
7. Basislager
8. Begriff
9. Teamarbeit
10. Airtable

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Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten

Nicht alle Projektmanagement-Tools sind gleich. Während die meisten Aufgaben und Termine nachverfolgen können, gehen die besten noch weiter: Sie optimieren Arbeitsabläufe, verbessern die teamübergreifende Zusammenarbeit und bieten Ihnen in Echtzeit einen Überblick über die Kampagnenleistung.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Marketingteam berücksichtigen sollten:

• Aufgaben- und Workflowmanagement: Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und priorisieren können, mit Optionen für wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und Termine.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Integrierte Nachrichten-, Kommentar- und Filesharing-Funktionen helfen Ihrem Team, nahtlos zusammenzuarbeiten, ohne sich auf endlose E-Mail-Threads verlassen zu müssen.
• Anpassbare Projektansichten: Mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Kalendern und Listenansichten können Sie Projekte so organisieren, wie es am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
• Marketingspezifische Vorlagen: Tools, die vorgefertigte Vorlagen für Kampagnenstarts, Inhaltskalender oder die Planung für soziale Medien bieten, können Stunden an Einrichtungszeit sparen.
• Integrationen mit Marketing Stack: Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Tools wie Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp oder Analyseplattformen verbunden ist, um alles zentral zu halten.
• Automatisierung und Erinnerungen: Die Automatisierung routinemäßiger Updates, Statusberichte und Benachrichtigungen reduziert den manuellen Aufwand und hilft Kampagnen, den Überblick zu behalten.
• Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Diese Funktionen geben Einblick in Workloads, helfen bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen und stellen sicher, dass kein Teammitglied überfordert wird.
• Berichterstattung und Analytik: Dashboards, die den Kampagnenfortschritt, die Abschlussraten von Aufgaben und die Teamleistung verfolgen, helfen Ihnen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Wenn Ihr Team wächst, benötigen Sie anpassbare Workflows, Berechtigungen und die Möglichkeit, mehrere Projekte abzuwickeln, ohne an Funktionseinschränkungen zu stoßen.
• Einfache Bedienung: Eine übersichtliche, intuitive Oberfläche stellt sicher, dass jeder — Marketer, Designer, Texter und Manager — das Tool schnell und ohne steile Lernkurven einsetzen kann.

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Auswahlkriterien: Wie wir das beste Projektmanagement-Tool bewertet haben

Um die wichtigsten Projektmanagement-Tools für Marketingteams zu identifizieren, haben wir mehrere Schlüsselfaktoren analysiert, um sicherzustellen, dass diese Plattformen Arbeitsabläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Transparenz bieten, die für die Durchführung erfolgreicher Kampagnen erforderlich ist. Jedes Tool wurde anhand der folgenden Kriterien bewertet:

1. Aufgaben- und Workflowmanagement

Wir haben Plattformen priorisiert, die ein flexibles Aufgabenmanagement bieten und Abhängigkeiten, wiederkehrende Aufgaben und anpassbare Workflows unterstützen, sodass Marketingteams die Arbeit über mehrere Projekte hinweg effizient planen, zuweisen und verfolgen können. Tools, die sich auch integrieren lassen mit Personalverwaltungssoftware erhielten einen zusätzlichen Mehrwert, da sie dazu beitragen, Teamplanung, Produktivitätsverfolgung und Ressourcenzuweisung an die Projektzeitpläne anzupassen.

2. Zusammenarbeit und Kommunikation

Starke Funktionen für die Zusammenarbeit waren unerlässlich. Wir suchten nach Tools mit integrierten Chat-, Kommentar-, Dateifreigabe- und Genehmigungsworkflows, die die Abhängigkeit von verstreuten E-Mails reduzieren und dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.

3. Anpassbare Ansichten und Vorlagen

Da Marketingteams häufig mit Inhaltskalendern, Kampagnenzeitplänen und kreativer Produktion jonglieren, haben wir Plattformen mit mehreren Projektansichten (Kanban, Gantt, Kalender, Liste) und marketingspezifischen Vorlagen stärker in Betracht gezogen.

4. Integrationen mit Marketing- und Produktivitätstools

Eine nahtlose Integration war ein Muss. Wir haben bewertet, wie gut sich jede Plattform mit häufig verwendeten Tools wie Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp und Analysesoftware verbindet, um einen reibungslosen Datenfluss und einen zentralisierten Betrieb zu gewährleisten.

5. Berichterstattung und Analytik

Die besten Tools verfolgen nicht nur Aufgaben, sie messen auch die Auswirkungen. Wir haben uns mit der Tiefe der Berichtsfunktionen befasst, einschließlich Dashboards, die den Kampagnenfortschritt, die Teamleistung und die ROI-gesteuerten Ergebnisse visualisieren.

6. Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

Schließlich haben wir untersucht, ob jedes Tool mit wachsenden Teams und Projekten skaliert werden kann und gleichzeitig eine intuitive Oberfläche beibehalten wird. Plattformen, die erweiterte Funktionen mit benutzerfreundlichem Design in Einklang bringen, standen ganz oben auf unserer Liste.

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Die besten Projektmanagement-Tools

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1. Asana

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und funktionsübergreifende Stakeholder, die robuste Zeitpläne, Automatisierung und klare Transparenz für Multichannel-Kampagnen benötigen.

Plattformabdeckung:

• Web und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Desktop-Apps. 
• Mobil: iOS- und Android-Apps. 
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Canva, Figma und mehr (einschließlich Adobe Creative Cloud über den Connector).
  

Preisgestaltung: Basierend auf unseren Recherchen bietet Asana verschiedene Tarife an:

• Persönlich (kostenlos): 0$ — bis zu 10 Teammitglieder, Kernansichten (Liste, Board, Kalender), grundlegende Funktionen.
• Vorspeise: 10,99 USD/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (13,49 USD monatlich) — Timeline & Gantt, Workflow-Builder, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Automatisierungen, universelle Berichterstattung.
• Fortgeschritten: 24,99 USD/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (30,49 USD monatlich) — Ziele, unbegrenzte Portfolios, Workload, Proofing, Genehmigungen, Salesforce/Tableau/Power BI-Integrationen, native Zeiterfassung.
• Unternehmen/Unternehmen+: Maßgeschneiderte Preisgestaltung — bietet Ressourcenmanagement, erweiterte Verwaltung und Sicherheit sowie Support rund um die Uhr. Kostenlose Testversion für kostenpflichtige Tarife verfügbar.
  

Bewertungen: 4,4/5,0 (G2).

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Übersichtliche, moderne Oberfläche mit Vorlagen und mehreren Ansichten (Liste, Board, Timeline, Gantt), die das Onboarding für Marketingteams beschleunigen.

Kundensupport: Help Center, Academy und ein Support-Chatbot, der Tickets öffnet; Support rund um die Uhr in den Enterprise-Stufen enthalten.

Herausragende Funktionen von Asana:

• Zeitleiste und Gantt: Visualisieren Sie Kampagnenpläne und Abhängigkeiten, um die Starttermine einzuhalten. 
• Arbeitsabläufe und Automatisierungen: Erstellen Sie Regeln, um automatisch zuzuweisen, Termine festzulegen, Aufgaben zu verschieben und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Ziele und Portfolios: Verknüpfen Sie Initiativen mit messbaren Zielen und fassen Sie den Status programmübergreifend zusammen. 
• Zulassungen und Prüfungen: Optimieren Sie kreative Bewertungen mit strukturierten Genehmigungen und Feedback zum Asset. 
• Asana KI und AI Studio: Generieren Sie Zusammenfassungen, intelligente Status und entwerfen Sie KI-Workflows, um lästigen Aufwand zu vermeiden.
• Arbeitslast- und Ressourcenmanagement: Gleichen Sie die Kapazitäten zwischen Designern, Textern und Kanalinhabern aus. 
• Erweiterte Integrationen: Verbinden Sie Salesforce, Tableau und Power BI für Marketing-ROI-Berichte.
  

Vor- und Nachteile von Asana

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Unsere Einblicke

Asana eignet sich hervorragend für Marketingteams, die komplexe, kanalübergreifende Kalender verwalten. Die Zeitleisten-/Gantt-Ansichten, die Automatisierung und die Portfolio-/Zielverfolgung helfen dabei, alle Beteiligten aufeinander abzustimmen und den Aufwand für Status-Besprechungen zu reduzieren. Wenn Sie Admin-, Sicherheits- und 24/7-Support auf Unternehmensebene benötigen, sind die höheren Stufen genau das Richtige — wägen Sie einfach die Kosten pro Arbeitsplatz gegen die Größe Ihres Teams und die erforderlichen Funktionen ab.

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2. Trello

‍Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Marketingteams, die ein leichtes, visuelles Tool im Kanban-Stil für Kampagnenplanung, Redaktionskalender und Aufgabenverfolgung bevorzugen.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Google Drive, Dropbox, Confluence, Zapier und Hunderte mehr über Power-Ups

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 0$ — unbegrenzt viele Karten, bis zu 10 Boards pro Workspace, grundlegende Integrationen
  Standard: 5$ pro Nutzer/Monat — unbegrenzt viele Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder
• Prämie: 10$ pro Benutzer pro Monat — Dashboard-, Zeitleiste-, Kalender- und Kartenansichten sowie bevorzugter Support
• Unternehmen: 17,50 USD/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) — erweiterte Sicherheits-, Admin- und Workspace-Verwaltung
• Kostenlose Testversion für kostenpflichtige Tarife verfügbar

Bewertungen: 4,5/5,0 (Capterra)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Extrem benutzerfreundlich und intuitiv. Marketingteams können innerhalb von Minuten loslegen, was Trello zu einem der am einfachsten zu verwendenden Projektmanagement-Tools macht.

Kundensupport: Online-Wissensdatenbank, Community-Forum, E-Mail-Support für kostenlose Tarife und bevorzugter Support für kostenpflichtige Tarife.

Herausragende Funktionen von Trello:

• Kanban-Boards: visuelle Arbeitsabläufe: Organisieren Sie Aufgaben in Boards, Listen und Karten, um den Fortschritt übersichtlich zu verfolgen.
• Drag-and-Drop-Oberfläche: mühelose Organisation: Verschiebe Aufgaben mit einfachen Gesten zwischen den Stufen.
• Power-Ups: erweiterte Funktionalität: Fügen Sie Integrationen und Funktionen wie Zeiterfassung, Berichterstattung und Kalender hinzu.
• Zeitleisten- und Kalenderansichten: strukturierte Planung: In Premium für Kampagnen- und Inhaltsplanung verfügbar.
• Tools für die Zusammenarbeit: Updates in Echtzeit: Kommentieren Sie, erwähnen Sie Teammitglieder und hängen Sie Dateien direkt an Karten an.
• Butler Automation: reduzierter manueller Aufwand: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen wie Zuweisungen am Fälligkeitsdatum oder Aufgabenverschiebungen.
  

Vor- und Nachteile von Trello

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Unsere Einblicke

Trello ist perfekt für Marketingteams, die von visueller Planung leben und keine umfangreichen Unternehmensfunktionen benötigen. Die Kanban-Boards und die Automatisierung (über Butler) optimieren die Kampagnen-Workflows, während Power-Ups es Teams ermöglichen, die Funktionalität zu erweitern, wenn sie wachsen. Wenn Ihr Team jedoch erweiterte Analysen, Gantt-Diagramme oder eine komplexe Ressourcenplanung benötigt, können Sie Trello im Vergleich zu Tools wie Asana oder Monday.com als einschränkend empfinden.

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3. Montag.com

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und funktionsübergreifende Abteilungen, die nach einer flexiblen, anpassbaren Plattform suchen, um Kampagnen, Workflows und die Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg zu verwalten.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, Canva, Adobe Creative Cloud, Zapier und mehr
  
  

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 0$ — bis zu 2 Benutzer, unbegrenzt viele Boards, über 200 Vorlagen, einfache Dashboards
• Grundlegend: 10 USD/Benutzer/Monat — unbegrenzte Anzahl an Artikeln, 5 GB Speicherplatz, priorisierter Support
• Standard: 12 $/Benutzer/Monat — Timeline und Gantt, Kalenderansicht, Automatisierungen (250 Aktionen/Monat), Integrationen (250 Aktionen/Monat)
• Profi: 20 USD/Benutzer/Monat — erweiterte Berichterstattung, Zeiterfassung, Formelspalten, unbegrenzte Automatisierungen und Integrationen
• Unternehmen: Maßgeschneiderte Preisgestaltung — Sicherheit auf Unternehmensebene, erweiterte Analysen, 24/7-Support
  Kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Tarife verfügbar

Bewertungen: 4,6/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Eine äußerst intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, anpassbare Workflows und vorgefertigte Vorlagen erleichtern Marketingteams den schnellen Einstieg.

Kundensupport: Hilfecenter, Webinare, Community-Forum, E-Mail-Support und bevorzugter Support für kostenpflichtige Tarife; engagierte Kundenbetreuer für Unternehmen.

Herausragende Funktionen von Monday.com:

• Benutzerdefinierte Workflows: vollständig anpassbar: Erstellen Sie Boards, Spalten und Automatisierungen, die auf Marketingkampagnen zugeschnitten sind.
• Timeline und Gantt: Sichtbarkeit der Kampagne: Verfolgen Sie Termine, Abhängigkeiten und Teamkapazitäten.
• Automatisierungen: Reduzieren Sie manuelle Arbeit: Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und lösen Sie Benachrichtigungen aus.
• Dashboards und Reporting: umsetzbare Erkenntnisse: Kombinieren Sie mehrere Boards zu einem einzigen Dashboard für Statusberichte.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Native Integrationen mit Slack, Google Workspace, HubSpot und Hunderten mehr.
• Vorlagen und Ansichten: schnelle Einrichtung: Marketingspezifische Vorlagen und mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Timeline, Gantt) vereinfachen das Onboarding.
• Zeiterfassung: Produktivität überwachen: Verfolgen Sie die Aufgabendauer und die Ressourcenzuweisung direkt in den Boards.
  

Vor- und Nachteile von Monday.com

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Unsere Einblicke

Monday.com eignet sich hervorragend für Marketingteams, die Folgendes benötigen Flexibilität und Skalierbarkeit. Dank seiner anpassbaren Workflows, Dashboards und Automatisierungsoptionen ist es ideal für kanalübergreifende Kampagnen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Für kleine Teams ist es möglicherweise funktionsreicher als nötig, aber größere Teams profitieren von seinen Berichts-, Integrations- und robusten Projektmanagementfunktionen.

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4. Klicken Sie nach oben

‍Am besten geeignet für: Marketingteams aller Größen suchen einen vollständig anpassbare, umfassende Projektmanagement- und Produktivitätsplattform das Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentralisiert.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
  
  
• Mobil: iOS- und Android-Apps
  
  
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Figma, HubSpot, Zapier und mehr

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 0$ — unbegrenzt viele Benutzer, 100 MB Speicherplatz, Kernaufgaben und Views
• Unbegrenzt: 5 USD/Benutzer/Monat — unbegrenzte Integrationen, Dashboards, Gantt, Timeline und benutzerdefinierte Felder
• Geschäft: 12 $/Benutzer/Monat — erweiterte Berichterstattung, Workload-Management, Ziele, Automatisierungen, Gastberechtigungen
• Business Plus: 19 USD/Benutzer/Monat — erweiterte Funktionen, Portfolios, Zeiterfassung, wiederkehrende Aufgaben, erweiterte Dashboards
• Unternehmen: Maßgeschneiderte Preise — Sicherheit auf Unternehmensebene, SSO, White Labeling, engagierter Support.

Bewertungen: 4,7/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Sehr flexibel und visuell organisiert mit mehreren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender, Timeline). Anfänger benötigen möglicherweise etwas Zeit, um fortgeschrittene Funktionen zu erkunden, aber Vorlagen beschleunigen das Onboarding.

Kundensupport: Wissensdatenbank, Webinare, Live-Chat, E-Mail-Support und bevorzugter Support für Unternehmenskunden.

Herausragende Funktionen von ClickUp:

• Anpassbare Workflows: anpassbare Aufgaben: Konfiguriere Boards, Listen, Status und Automatisierungen, um sie an die Marketingprozesse anzupassen.
• Mehrere Ansichten: flexible Planung: Zur Projektverfolgung kannst du zwischen List, Board, Kalender, Gantt und Timeline wechseln.
• Docs & Collaboration: zentraler Arbeitsbereich: Erstellen Sie Wikis, Notizen und arbeiten Sie in Echtzeit innerhalb von Projekten zusammen.
• Automatisierungen: Reduzieren Sie sich wiederholende Arbeiten: Automatisieren Sie Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen.
• Ziele und OKRs: Leistung messen: Verfolgen Sie Ziele, KPIs und Teamfortschritte in Echtzeit.
• Zeiterfassung: Einblicke in die Produktivität: Überwachen Sie die Aufgabendauer und die Arbeitsbelastung des Teams.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Slack, Google Workspace, Zoom, HubSpot, Zapier und mehr.
  

Vor- und Nachteile von ClickUp

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Unsere Einblicke

ClickUp ist ein leistungsstarkes All-in-One-Tool für Marketingteams, die Flexibilität und Zentralisierung benötigen. Aufgrund seiner vielfältigen Ansichten, Automatisierungen und integrierten Dokumente eignet es sich sowohl für kleine Teams als auch für große Abteilungen, die komplexe Kampagnen verwalten.

Anfänger benötigen zwar etwas Einstiegszeit, aber die Vielseitigkeit und die Integrationen der Plattform machen sie zu einer der umfassendsten Marketing-Projektmanagement-Lösungen.

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5. Wrike

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und Agenturen, die Folgendes benötigen Erweitertes Projektmanagement, Zusammenarbeit und Berichterstattung für komplexe Kampagnen auf mehreren Kanälen.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Salesforce, HubSpot, Jira und mehr
  
  

Preisgestaltung: Basierend auf unseren Recherchen bietet Wrike verschiedene Optionen an:

• Kostenlos: 0$ — bis zu 5 Benutzer, Aufgabenverwaltung, Board- und Tabellenkalkulationsansichten
  Mannschaft: 9,80 $/Benutzer/Monat — kollaboratives Arbeitsmanagement, gemeinsame Dashboards, Aktivitätenstream in Echtzeit
• Geschäft: 24,80 USD/Benutzer/Monat — Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Workflows, erweiterte Berichterstattung
• Vermarkter: 34,60 USD/Benutzer/Monat — Proofing, Vorlagen für Marketingprojekte, Automatisierung, Adobe CC-Integration
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung — Sicherheit auf Unternehmensebene, SSO, erweiterte Integrationen, dedizierter Support
• Kostenlose Testversion für kostenpflichtige Tarife verfügbar

Bewertungen: 4,3/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Bietet eine flexible Oberfläche mit mehreren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Tabelle). Einige Funktionen haben eine Lernkurve, bieten aber leistungsstarke Anpassung für Marketing-Workflows.

Kundensupport: Wissensdatenbank, Webinare, E-Mail-Support, Chat-Support und engagierte Kundenbetreuer für Unternehmen.

Wrike Herausragende Funktionen:

• Gantt- und Timeline-Ansichten: Kampagnen-Tracking: Visualisieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Termine.
• Benutzerdefinierte Workflows: anpassbare Marketingmaßnahmen: Passen Sie Phasen, Genehmigungsprozesse und Aufgabenautomatisierung individuell an.
• Proofing & Approvals: kreative Zusammenarbeit: Kommentieren, kommentieren und genehmigen Sie Assets direkt in Wrike.
• Dashboards und Reporting: umsetzbare Erkenntnisse: Überwachen Sie KPIs, Aufgabenstatus und Teamleistung in Echtzeit.
• Zeiterfassung: Produktivitätsüberwachung: Erfassen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit für eine bessere Ressourcenplanung.
• Automatisierungen: Reduzieren Sie sich wiederholende Arbeiten: Legen Sie Regeln für Aufgabenzuweisungen, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen fest.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Verbinden Sie Adobe Creative Cloud, Slack, Jira, Salesforce, HubSpot und mehr.
  

Vor- und Nachteile von Wrike

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Unsere Einblicke

Wrike ist ideal für Agenturen und mittlere bis große Marketingteams die mehrere Kampagnen, kreative Ressourcen und abteilungsübergreifende Workflows verwalten. Die Gantt-Diagramme, Korrekturtools und die Automatisierung helfen dabei, Abläufe zu rationalisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Kleine Teams bevorzugen vielleicht einfachere Tools, aber die fortschrittlichen Funktionen von Wrike sind für eine umfassende Projektverfolgung unübertroffen.

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6. Smartsheet

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und Agenturen, die Folgendes benötigen Projektmanagement wie in einer Tabellenkalkulation mit erweiterten Funktionen für Zusammenarbeit, Berichterstattung und Automatisierung.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
  
  
• Mobil: iOS- und Android-Apps
  
  
• Integrationen: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau, Zapier und mehr
  
  

Preisgestaltung:

• Profi: 9 USD/Benutzer/Monat — Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Formulare, Dashboards
• Geschäft: 19 USD/Benutzer/Monat — erweiterte Berichterstattung, Automatisierung, Integrationen, Ressourcenmanagement
• Unternehmen: Maßgeschneiderte Preise — Sicherheit auf Unternehmensebene, Premium-Support, engagierter Kundenbetreuer

Bewertungen: 4,4/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Die vertraute Oberfläche im Tabellenkalkulationsstil macht es Teams, die an Excel gewöhnt sind, einfach. Bietet mehrere Ansichten (Grid, Gantt, Kalender, Karte) für die visuelle Planung.

Kundensupport: Wissensdatenbank, Webinare, E-Mail-Support, Live-Chat und Premium-Support für höherstufige Tarife.

Herausragende Funktionen von Smartsheet:

• Grid- und Gantt-Ansichten: vertraute Planung: Raster im Tabellenkalkulationsstil mit Projektzeitplänen.
  Automatisierung: manuelle Arbeit reduzieren: Automatisieren Sie Aufgabenzuweisungen, Erinnerungen und Statusaktualisierungen.
• Dashboards und Reporting: Einblicke in Echtzeit: Überwachen Sie KPIs, den Projektfortschritt und die Arbeitsbelastung des Teams.
• Tools für die Zusammenarbeit: zentraler Arbeitsbereich: Hängen Sie Dateien an, kommentieren Sie und teilen Sie Updates mit internen und externen Teams.
• Formulare: strukturierte Datenerfassung: Erfassen Sie Projektanfragen oder Kampagneneinsendungen direkt in Arbeitsblättern.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Verbinde dich mit Slack, Salesforce, Adobe, Tableau und Zapier für Marketing-Workflows.
  

Vor- und Nachteile von Smartsheet

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Unsere Einblicke

Smartsheet ist ideal für Marketingteams, die eine flexible, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit fortschrittlicher Automatisierung und Berichterstattung. Die Kombination aus Rastern, Gantt-Diagrammen und Dashboards macht es einfach, Kampagnen zu verwalten, KPIs zu verfolgen und mit Teams zusammenzuarbeiten. Während kleine Teams es vielleicht als überfordert empfinden, profitieren mittlere bis große Marketingabteilungen von seiner Skalierbarkeit und Integration.

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7. Basislager

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und kleine bis mittlere Agenturen auf der Suche nach einem einfaches All-in-One-Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Zapier, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und E-Mail-basierte Tools
  
  

Preisgestaltung:

• Basecamp Kostenlos: 0 USD/Monat. Am besten für die Ausführung eines Projekts nach dem anderen.
• Basecamp Plus: 15 $/Monat. Am besten für Freelancer, Startups und kleinere Teams.
• Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/Monat. Am besten für schnell wachsende Unternehmen.

Bewertungen: 4,2/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere und minimalistische Oberfläche, bei der Einfachheit wichtiger ist als erweiterte Funktionalität. Teams können ohne umfangreiches Onboarding schnell loslegen.

Kundensupport: Wissensdatenbank, E-Mail-Support, Live-Chat und Hilfedokumentation.

Basecamp Herausragende Funktionen:

• Aufgabenlisten: Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie Aufgaben mit Terminen, Aufgaben und Prioritäten.
• Message Boards: zentrale Kommunikation: Teilen Sie Ankündigungen, Updates und Diskussionen mit dem Team.
• Zeitpläne und Kalender: Übersichtlichkeit der Zeitleiste: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und -fristen an einem Ort.
• Docs & Files: zentrales Repositorium: Speichern und teilen Sie Dokumente, Bilder und Dateien für Marketingprojekte.
• Echtzeit-Chat: Teamzusammenarbeit: Gruppenchat (Campfire) und Direktnachrichten für sofortige Kommunikation.
• Automatische Check-ins: Team-Updates: Regelmäßige Aufforderungen zu Statusaktualisierungen reduzieren die Anzahl der Besprechungen.
• Integrationen: verbundene Tools: Slack, Google Drive, Zapier und mehr für Workflow-Erweiterungen.

Vor- und Nachteile von Basecamp

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Unsere Einblicke

Basecamp ist perfekt für kleine Marketingteams oder Agenturen die mehr Wert auf Einfachheit und zentrale Kommunikation legen als auf komplexe Projektmanagementfunktionen. Der minimalistische Ansatz ermöglicht ein schnelles Onboarding, und die Kombination aus Aufgaben, Chat und Dateispeicherung deckt die meisten grundlegenden Anforderungen ab. Größere Teams oder solche, die erweiterte Zeitpläne, Automatisierungen oder Analysen benötigen, bevorzugen möglicherweise Alternativen mit mehr Funktionen.

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8. Begriff

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und kleine Unternehmen auf der Suche nach einem flexibler All-in-One-Arbeitsbereich für Projektmanagement, Inhaltsplanung und Zusammenarbeit.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Google Drive, Figma, Zapier, GitHub und Hunderte mehr über APIs

Preisgestaltung:

• Kostenloses Abo: 0 USD/Monat. Am besten für Einzelpersonen, um persönliche Projekte und das Leben zu organisieren.
• Plus-Abo: 12 $/Monat. Ideal für kleine Teams und Profis, um zusammenzuarbeiten.
• Geschäftsplan: 24 $/Monat. Ideal für wachsende Unternehmen, um die Teamarbeit zu optimieren.
• Unternehmenstarif: Individuelle Preisgestaltung — erweiterte Sicherheit, SSO, dedizierter Support, Analysen
• Kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Tarife verfügbar

Bewertungen: 4,6/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche mit modularem Ansatz. Vorlagen beschleunigen die Einrichtung, obwohl die Beherrschung erweiterter Datenbankfunktionen einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Kundensupport: Wissensdatenbank, E-Mail-Support, Community-Foren und bevorzugter Support für kostenpflichtige Tarife.

Herausragende Funktionen von Notion:

• Individuell anpassbare Arbeitsbereiche: alles in einem: Erstellen Sie Seiten, Datenbanken, Pinnwände und Kalender für Kampagnen.
• Datenbank- und Tabellenansichten: organisiertes Tracking: Verfolgen Sie Aufgaben, Ressourcen und Projektmeilensteine visuell.
• Vorlagen: schnelles Onboarding: Vorgefertigte Vorlagen für Marketing, Content und Projektmanagement.
• Tools für die Zusammenarbeit: Updates in Echtzeit: Kommentare, Erwähnungen und geteilte Seiten verbessern die Teamkoordination.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Synchronisiere mit Slack, Google Drive, Figma, Zapier und mehr.
• Notes & Docs: zentrale Anlaufstelle: Kombinieren Sie Aufgaben, Notizen und Dokumente in einem Arbeitsbereich.
• Kanban- und Kalenderansichten: flexible Planung: Visualisieren Sie Marketingkampagnen in mehreren Formaten.
  

Vor- und Nachteile von Notion

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Unsere Einblicke

Notion ist ideal für Marketingteams, die eine hochflexibler All-in-One-Arbeitsplatz für Projekte, Inhaltsplanung und Zusammenarbeit. Der modulare Ansatz ermöglicht es Teams, Dashboards, Datenbanken und Boards individuell anzupassen. Obwohl es vielleicht an fortschrittlicher Automatisierung und Analytik mangelt, ist es aufgrund seiner Flexibilität und Vorlagenbibliothek ein Favorit für kleine bis mittlere Teams, die Einfachheit in Kombination mit Anpassungsmöglichkeiten suchen.

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9. Teamarbeit

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und Agenturen suchen robustes Projektmanagement mit kundenorientierten Funktionen, Funktionen zur Aufgabenverfolgung und zum Zeitmanagement.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, HubSpot, Zapier, Xero, FreshBooks und mehr.

Preisgestaltung: Basierend auf unseren Untersuchungen gibt es 30-tägige kostenlose Testversionen aller verschiedenen Tarife, sodass Benutzer sehen können, wie es funktioniert, bevor sie sich entscheiden, den Vertrieb zu kontaktieren und einen kostenpflichtigen Tarif abzuschließen.

Bewertungen: 4,5/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Übersichtliche und intuitive Oberfläche mit Listen-, Board- und Gantt-Ansichten. Das Onboarding ist für Marketingteams und kundenorientierte Projekte unkompliziert.

Kundensupport: Wissensdatenbank, E-Mail-Support, Live-Chat, Webinare und bevorzugter Support für höherstufige Tarife.

Herausragende Funktionen von Teamwork:

• Aufgabenmanagement: strukturierte Arbeitsabläufe: Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Fortschritt kampagnenübergreifend.
• Zeiterfassung: Produktivität messen: Protokollieren Sie die Arbeitszeiten und überwachen Sie die Teamleistung, um die Ressourcen besser zuzuweisen.
• Gantt & Milestones: Sichtbarkeit des Projekts: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Termine.
• Kundenzugang: externe Zusammenarbeit: Laden Sie Kunden ein, Projekte anzusehen oder zu kommentieren, ohne vollen internen Zugriff zu gewähren.
• Automatisierungen: Reduzieren Sie manuelle Arbeit: Legen Sie Auslöser für Aufgabenzuweisungen, Statusänderungen und Benachrichtigungen fest.
• Dashboards und Reporting: umsetzbare Erkenntnisse: Überwachen Sie Projektfortschritt, Arbeitsaufwand und KPIs an einem Ort.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Verbinde dich mit Slack, HubSpot, Zapier, Xero und mehr für Marketing-Workflows.
  

Vor- und Nachteile von Teamwork

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Unsere Einblicke

Teamwork eignet sich hervorragend für Marketingteams, die managen Sie sowohl interne Kampagnen als auch Kundenprojekte. Die Gantt-Diagramme, Meilensteine und die Zeiterfassung sorgen für Klarheit über den Projektfortschritt, während der Kundenzugang für Transparenz sorgt.

Kleinere Teams finden es vielleicht funktionsreicher als nötig, aber Agenturen und funktionsübergreifende Abteilungen werden von den strukturierten Workflows und Berichtsfunktionen profitieren.

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10. Lüftbar

‍Am besten geeignet für: Marketingteams und Kreativabteilungen suchen flexibler Hybrid aus Tabellenkalkulationsdatenbank für Projektmanagement, Kampagnenplanung und Zusammenarbeit.

Plattformabdeckung:

• Internet und Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
  
• Mobil: iOS- und Android-Apps
  
• Integrationen: Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, Figma, HubSpot und Hunderte mehr über APIs
  
  

Preisgestaltung (basierend auf unseren Recherchen):

• Kostenlos: 0 USD/Monat. Am besten für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die gerade erst mit Airtable beginnen
• Mannschaft: 20 $/Monat. Ideal für Teams, die Apps erstellen, um gemeinsam an gemeinsamen Workflows zu arbeiten
• Geschäft: 45 $/Monat. Ideal für Teams und Abteilungen, die erweiterte Funktionen und grundlegende Verwaltungsfunktionen benötigen‍
• Unternehmen: Maßgeschneiderte Preisgestaltung. Ideal für Unternehmen, die skalierbare, flexible Apps mit leistungsstarker Steuerung und Verwaltung erstellen möchten

Bewertungen: 4,7/5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere, optisch ansprechende Oberfläche mit vertrauter Tabellenkalkulation. Bietet mehrere Ansichten (Grid, Kalender, Kanban, Gantt) für eine vielseitige Projektverfolgung. Anfänger benötigen möglicherweise Zeit, um die Datenbankfunktionen zu erkunden.

Kundensupport: Wissensdatenbank, Webinare, E-Mail-Support, Live-Chat und bevorzugter Support für Pro- und Enterprise-Benutzer.

Herausragende Funktionen von Airtable:

• Anpassbare Grundlagen: flexible Projekte: Erstellen Sie Datenbanken für Aufgaben, Kampagnen, Ressourcen und mehr.
• Mehrere Ansichten: visuelle Planung: Raster-, Kalender-, Kanban- und Gantt-Ansichten zur Nachverfolgung von Projekten.
  Automatisierungen: Reduzieren Sie sich wiederholende Arbeiten: Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Aufgabenaktualisierungen und wiederkehrende Prozesse.
• Integrationen: vernetztes Ökosystem: Synchronisiere mit Slack, Google Workspace, Figma, HubSpot, Zapier und mehr.
• Blocks & Apps: erweiterte Funktionalität: Fügen Sie Diagramme, Karten, Formulare und Dashboards zu Datenbanken hinzu.
• Tools für die Zusammenarbeit: Teamausrichtung: Kommentieren Sie, weisen Sie Aufgaben zu und teilen Sie Datenbanken in Echtzeit.
• Vorlagen: schnelles Onboarding: Vorgefertigte Vorlagen für Marketingkampagnen, redaktionelle Kalender und Projektverfolgung.
  

Vor- und Nachteile von Airtable

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Unsere Einblicke

Airtable ist ideal für Marketingteams, die eine hochgradig anpassbares und visuelles Projektmanagement-Tool. Dank seiner Datenbankfunktionen, mehreren Ansichten und Integrationen eignet es sich perfekt für die Verwaltung von Kampagnen, Inhaltskalendern und kreativen Ressourcen. Kleine Teams benötigen möglicherweise nicht die volle Leistung von Airtable, aber größere oder wachsende Teams werden von der Flexibilität und Skalierbarkeit profitieren.

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Bonustool: Influencer Hero für Influencer-Kampagnen

‍Am besten geeignet für: Marken und E-Commerce-Unternehmen, die Influencer-Marketingkampagnen durchführen und ein umfassendes CRM benötigen, um Reichweite, Zusammenarbeit und Leistungsverfolgung zu verwalten.

Plattformabdeckung:

• Web-App: Browserbasiert mit sicherem Cloud-Zugriff
• Integrationen: Shopify-, WooCommerce-, Stripe-, PayPal- und API-basierte Integrationen mit CRM- und Analysetools

Preisgestaltung: Influencer Hero bietet flexible Preispläne, um wachsenden Marken gerecht zu werden. Alle Pläne enthalten Kernfunktionen und können mit dem Wachstum des Influencer-Programms skaliert werden.

• Standard: 649 USD/Monat für bis zu 1.000 YouTuber
• Pro: 1.049 USD/Monat für bis zu 5.000 YouTuber
• Geschäft: 2.490 USD/Monat für bis zu 10.000 YouTuber
• Zoll und Agentur: Maßgeschneiderte Preise, die auf die Bedürfnisse der Marke zugeschnitten sind

Bewertungen: 5,0/5,0 (Capterra)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Speziell für Marketer entwickelt, bietet es eine übersichtliche CRM-Oberfläche und ein workflow-orientiertes Design. Die Nutzer heben das intuitive Kampagnen-Tracking und die Outreach-Automatisierung hervor.

Kundensupport: E-Mail- und Live-Chat-Support mit engagierten Account Managern für höherstufige Tarife. Bietet Unterstützung beim Onboarding, Tutorials und Ressourcen zur Kampagnenstrategie.

Herausragende Funktionen von Influencer Hero:

• CRM für Influencer: Zentralisiert Influencer-Kontakte, Kampagnenstatus, Verträge und Kommunikation.
• Automatisierung der Öffentlichkeitsarbeit: Personalisierte E-Mails und Folgemaßnahmen um Rekrutierung und Verhandlungen zu rationalisieren.
• Kampagnenmanagement: Verfolgen Sie Ergebnisse, Termine und Status an einem Ort.
• Nachverfolgung von Beiträgen: Zieht automatisch Live-Influencer-Posts, Geschichten und die Performance von Inhalten in Dashboards ab.
• Nachverfolgung von Affiliate- und Rabattcodes: Überwachen Sie Verkäufe und Konversionen aufgrund von Influencer mit eindeutigen Codes und Links.
• Analytik und Berichterstattung: Echtzeit Kampagnenübergreifende ROI-Tracking mit exportierbaren Berichten für Stakeholder.
• Zusammenarbeit im Team: Weisen Sie Kampagnen zu, verfolgen Sie Aufgaben und verwalten Sie den Workflow aller Marketingteams.

Vor- und Nachteile von Influencer Hero

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Unsere Einblicke

Influencer Hero ist kein Allzweck-Projektmanagement-Tool wie Airtable oder Asana, aber es eignet sich hervorragend für Influencer-Kampagnen-Workflows. Durch die Kombination von Influencer-CRM, automatisierter Öffentlichkeitsarbeit, Post-Tracking und ROI-Analysen hilft es Marken, umfassende Kampagnen an einem Ort zu verwalten. Für Unternehmen, die stark in Influencer-Marketing investieren, ist es eine wertvolle Ergänzung des Tech-Stacks, die die Lücke zwischen Kampagnenmanagement und Leistungsberichterstattung schließt.

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Letzte Gedanken

Die Wahl des besten Projektmanagement-Tools für Ihr Marketingteam hängt von Ihrer Teamgröße, Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget ab. Einige Tools wie Trello und Basecamp eignen sich am besten für kleinere Teams, die Einfachheit wünschen, während Asana, Monday.com und Wrike bieten erweiterte Funktionen für größere, komplexe Kampagnen.

Wenn Ihr Team ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit und robusten Funktionen benötigt, ClickUp und Airtable sind hervorragende Optionen. Für Agenturen Teamarbeit zeichnet sich durch kundenorientierte Fähigkeiten aus.

Letztlich ist das richtige Tool das, das sich nahtlos in den Arbeitsablauf Ihres Teams einfügt und Ihnen hilft, mit Kampagnen auf Kurs zu bleiben. Testen Sie einige mit kostenlosen Testversionen, bevor Sie sich entscheiden, und Sie werden schnell feststellen, was perfekt zu Ihnen passt.

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