Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Marketing-Teams

Projektmanagement im Marketing ist ein Balanceakt – Kampagnen, Content-Kalender, Deadlines und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordern Struktur. Ohne das richtige System riskieren Teams Effizienzeinbußen, unnötige Ausgaben und verpasste Deadlines.

Hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel. Diese Plattformen helfen Marketing-Teams, organisiert zu bleiben, nahtlos zusammenzuarbeiten und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen. Ob Sie Social-Media-Kampagnen, Content-Produktion oder Multi-Channel-Marketing-Projekte verwalten – das richtige Tool spart Zeit und steigert die Produktivität.

In diesem Ratgeber stellen wir Ihnen die 10 besten Projektmanagement-Tools für Marketing-Teams 2025 vor und erläutern ihre Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile sowie das Besondere an jedem einzelnen.

1. Asana
2. One Horizon
3. Monday.com
4. ClickUp
5. Wrike
6. Smartsheet
7. Basecamp
8. Notion
9. Teamwork
10. Airtable

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Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten

Nicht alle Projektmanagement-Tools sind gleich. Während die meisten Tasks und Deadlines verfolgen können, gehen die besten einen Schritt weiter – sie optimieren Workflows, verbessern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und geben Ihnen Echtzeiteinblick in die Kampagnenleistung.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Wahl der richtigen Plattform für Ihr Marketing-Team beachten sollten:

• Task- und Workflow-Management: Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie Tasks einfach erstellen, zuweisen und priorisieren können – mit Optionen für wiederkehrende Tasks, Abhängigkeiten und Deadlines.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Integrierte Messaging-, Kommentar- und Dateifreigabe-Funktionen ermöglichen nahtlose Teamarbeit ohne endlose E-Mail-Threads.
• Anpassbare Projektansichten: Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender und Listenansichten lassen Sie Projekte so organisieren, wie es zu Ihrem Workflow passt.
• Marketing-spezifische Vorlagen: Tools mit vorgefertigten Vorlagen für Kampagnenstarts, Content-Kalender oder Social-Media-Planung sparen Stunden bei der Einrichtung.
• Integrationen mit Ihrem Marketing-Stack: Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Tools wie Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp oder Analytics-Plattformen verbunden ist, um alles zentral zu verwalten.
• Automatisierung und Erinnerungen: Die Automatisierung routinemäßiger Updates, Statusberichte und Benachrichtigungen reduziert manuelle Arbeit und hält Kampagnen auf Kurs.
• Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Diese Funktionen bieten Übersicht über Arbeitslasten, helfen Ihnen, Ressourcen effizient zuzuteilen, und stellen sicher, dass kein Teammitglied überfordert ist.
• Reporting und Analytics: Dashboards, die Kampagnenfortschritt, Task-Abschlussquoten und Team-Leistung verfolgen, helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Während Ihr Team wächst, benötigen Sie anpassbare Workflows, Berechtigungen und die Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten, ohne auf Funktionsgrenzen zu stoßen.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine saubere, intuitive Oberfläche stellt sicher, dass alle – Marketer, Designer, Texter und Manager – das Tool schnell übernehmen können, ohne steile Lernkurven.

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Auswahlkriterien: Wie wir die besten Projektmanagement-Tools bewertet haben

Um die Top-Projektmanagement-Tools für Marketing-Teams zu identifizieren, haben wir mehrere Schlüsselfaktoren analysiert, um sicherzustellen, dass diese Plattformen Workflows optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Transparenz bieten, die für erfolgreiche Kampagnen erforderlich ist. Jedes Tool wurde anhand der folgenden Kriterien bewertet:

1. Task- und Workflow-Management

Wir haben Plattformen priorisiert, die flexibles Task-Management bieten – mit Unterstützung für Abhängigkeiten, wiederkehrende Tasks und anpassbare Workflows –, damit Marketing-Teams Arbeit über mehrere Projekte hinweg effizient planen, zuweisen und verfolgen können. Tools, die auch mit Workforce-Management-Software integrieren, wurden zusätzlich bewertet, da sie dabei helfen, Team-Planung, Produktivitätsverfolgung und Ressourcenallokation mit Projekt-Timelines abzustimmen.

2. Zusammenarbeit und Kommunikation

Starke Zusammenarbeitsfunktionen waren unverzichtbar. Wir suchten nach Tools mit integriertem Chat, Kommentaren, Dateifreigabe und Genehmigungsworkflows, die Abhängigkeit von verteilten E-Mails reduzieren und alle Stakeholder abstimmen.

3. Anpassbare Ansichten und Vorlagen

Da Marketing-Teams häufig Content-Kalender, Kampagnen-Timelines und Creative-Produktion jonglieren, haben wir Plattformen mit mehreren Projektansichten (Kanban, Gantt, Kalender, Liste) und Marketing-spezifischen Vorlagen höher bewertet.

4. Integrationen mit Marketing- und Produktivitätstools

Nahtlose Integration war ein Muss. Wir haben bewertet, wie gut jede Plattform mit häufig verwendeten Tools wie Slack, Google Workspace, HubSpot, Mailchimp und Analytics-Software verbunden ist, um einen reibungslosen Datenaustausch und zentralisierte Operationen zu gewährleisten.

5. Reporting und Analytics

Die besten Tools verfolgen nicht nur Tasks – sie messen auch Auswirkungen. Wir haben die Tiefe der Reporting-Funktionen berücksichtigt, einschließlich Dashboards, die Kampagnenfortschritt, Team-Leistung und ROI-gesteuerte Ergebnisse visualisieren.

6. Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

Abschließend haben wir bewertet, ob jedes Tool mit wachsenden Teams und Projekten skaliert, während es eine intuitive Bedienung behält. Plattformen, die erweiterte Funktionen mit benutzerfreundlichem Design vereinen, wurden auf unserer Liste höher bewertet.

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Top-Projektmanagement-Tools

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1. Asana

‍Ideal für: Marketing-Teams und abteilungsübergreifende Stakeholder, die robuste Zeitpläne, Automatisierung und klare Transparenz über mehrkanal-Kampagnen benötigen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS und Windows Desktop-Apps.
• Mobilgeräte: iOS und Android Apps.
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Canva, Figma und weitere (einschließlich Adobe Creative Cloud über Connector).
  

Preise: Nach unseren Recherchen bietet Asana verschiedene Pläne an:

• Personal (Kostenlos): $0 — bis zu 10 Teamkollegen, Kernansichten (Liste, Board, Kalender), grundlegende Funktionen.
• Starter: $10,99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($13,49 monatlich) — Timeline & Gantt, Workflow Builder, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Automatisierungen, universelle Berichte.
• Advanced: $24,99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($30,49 monatlich) — Ziele, unbegrenzte Portfolios, Workload, Korrekturen, Freigaben, Salesforce/Tableau/Power BI Integrationen, natives Time Tracking.
• Enterprise / Enterprise+: Individuelle Preise — umfasst Ressourcenmanagement, erweiterte Admin & Sicherheit und 24/7 Support. Kostenlose Testversion für bezahlte Pläne verfügbar.
  

Bewertungen: 4,4 / 5,0 (G2).

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere, moderne Oberfläche mit Vorlagen und mehreren Ansichten (Liste, Board, Timeline, Gantt), die das Onboarding für Marketing-Teams beschleunigen.

Kundenunterstützung: Hilfezentrum, Academy und Support-Chatbot, der Tickets öffnet; 24/7 Support in Enterprise-Tarifen enthalten.

Besondere Stärken von Asana:

• Timeline & Gantt: Visualisieren Sie Kampagnenzeitpläne und Abhängigkeiten, um Starttermine einzuhalten.
• Workflows & Automatisierungen: Erstellen Sie Regeln zur automatischen Zuweisung, zum Setzen von Terminen, zum Verschieben von Aufgaben und zur Reduzierung manueller Arbeit.
• Ziele & Portfolios: Binden Sie Initiativen an messbare Ziele und fassen Sie den Status über Programme hinweg zusammen.
• Freigaben & Korrekturen: Optimieren Sie kreative Reviews mit strukturierten Freigaben und direktem Feedback zu Assets.
• Asana AI & AI Studio: Generieren Sie Zusammenfassungen, intelligente Status und designen Sie KI-Workflows, um Routineaufgaben zu eliminieren.
• Workload & Ressourcenmanagement: Verteilen Sie die Kapazität über Designer, Texter und Channel-Owner.
• Erweiterte Integrationen: Verbinden Sie Salesforce, Tableau, Power BI für Marketing-ROI-Berichte.
  

Stärken und Schwächen von Asana

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Unsere Erkenntnisse

Asana zeichnet sich für Marketing-Teams mit komplexen, mehrkanal-Kampagnenkalendern aus. Die Timeline/Gantt-Ansichten, Automatisierung und Portfolio/Ziel-Verfolgung helfen dabei, Stakeholder auszurichten und Status-Meeting-Overhead zu reduzieren. Wenn Sie Enterprise-Admin, Sicherheit und 24/7 Support benötigen, liefern die höheren Tarife — wiegen Sie einfach die Kosten pro Platz gegen Ihre Team-Größe und erforderliche Funktionen ab.

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2. One Horizon

Am besten geeignet für: Marketing-Teams in Tech- und SaaS-Unternehmen, die Launches gemeinsam mit Produkt- und Engineering-Teams planen und Roadmaps, Prioritäten und KI-Agent-Workflows an das koppeln möchten, was tatsächlich ausgeliefert wird.

Plattform-Abdeckung:

• Web & Desktop: Browser-App, Desktop-App und CLI
• Integrationen: Linear, Jira, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Google Calendar, n8n, sowie KI-Agents und Tools wie Claude, Claude Code, ChatGPT, Codex, Cursor, Windsurf und GitHub Copilot

Preise: Basierend auf unserer Recherche bietet One Horizon drei Pläne:

• Free: €0 für immer. 2 Arbeitsplätze, 250 aktive Roadmap-Elemente, Entwurf-Workflows, Triage und Standups, Desktop-App und CLI
• Growth: €10/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Unbegrenzte Arbeitsplätze und Roadmap-Elemente, gemeinsame Workflows, eigene Code-Agents, Zusammenfassungen und Release Notes, Priority-Support
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise. Alles aus Growth plus Jira- und Linear-Integrationen, Audit-Logs, SLA-gestützter Support, Security Review und benutzerdefinierte Bedingungen
• 14-Tage-Kostenlos-Test bei berechtigten Erstmalige Growth-Upgrades (Karte erforderlich)

Bewertungen: Noch nicht auf G2 oder Capterra bewertet.

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere, initiativenzentrierte Benutzeroberfläche rund um eine sortierte Roadmap. Writer Mode wandelt grobe Notizen in strukturierte Briefs um, was die Einrichtung schnell macht. Teams, die neu in KI-Agent-Workflows sind, benötigen möglicherweise etwas Zeit, um das Beste daraus herauszuholen.

Kundensupport: Dokumentation, API-Referenz und Slack-Community im Free-Plan; Priority-Support bei Growth; SLA-gestützter Support bei Enterprise.

One Horizon Besonderheiten:

• Initiativ-orientierte Roadmaps: klare Prioritäten: Halten Sie eine einzige priorisierte Roadmap, damit jedes Team weiß, was als Nächstes ansteht.
• Writer Mode: schnellere Briefs: Verwandeln Sie grobe Ideen in strukturierte Initiativen, Bugs oder To-dos, auf die Ihr Team reagieren kann.
• Workflows & KI-Agents: durchgehende Ausführung: Übergeben Sie vollständige Aufgaben an Multi-Agent-Workflows, die planen, bauen, überprüfen und überarbeiten, bis sie fertig sind.
• Integrierte Reviews: Qualitätskontrolle: Genehmigungen sind Workflow-Schritte, daher schreitet die Arbeit nur voran, wenn der richtige Owner freigegeben hat.
• Triage & Standups: weniger Status-Checking: Verwandeln Sie eingehende Anfragen in Entscheidungen und führen Sie Standups mit automatisch generierten Updates durch.
• Zusammenfassungen & Release Notes: einfache Stakeholder-Updates: Fassen Sie zusammen, was ausgeliefert wurde, ohne Berichte manuell zu schreiben.
• Strategische Ausrichtung: sichtbare Investition: Verbinden Sie Initiativen mit Zielen, Produkten, Kunden und Releases.

One Horizon Vor- und Nachteile

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Unser Einblick

One Horizon ist eine andere Herangehensweise an Projektmanagement. Statt nur Aufgaben zu verfolgen, verbindet es Ihre Roadmap mit KI-Agents, die Arbeit durch Planung, Review und Auslieferung führen. Es ist am stärksten für Marketing-Teams in Tech- und SaaS-Unternehmen, die Launches eng an Produkt- und Engineering-Zeitpläne gebunden benötigen. Wenn Ihr Team hauptsächlich Content-Kalender und Campaigns verwaltet, sind Tools wie Asana oder Monday.com ein natürlicherer Fit. Für Teams, die bereits mit KI-Agents arbeiten, macht der Free-Plan es einfach, das Tool zu testen.

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3. Monday.com

‍Am besten geeignet für: Marketing-Teams und abteilungsübergreifende Gruppen, die eine flexible, anpassbare Plattform zur Verwaltung von Kampagnen, Workflows und Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg suchen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS, Windows Apps
• Mobile: iOS und Android Apps
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, Canva, Adobe Creative Cloud, Zapier und weitere
  
  

Preise:

• Kostenlos: $0 — bis zu 2 Benutzer, unbegrenzte Boards, 200+ Vorlagen, grundlegende Dashboards
• Basic: $10/Benutzer/Monat — unbegrenzte Elemente, 5 GB Speicher, priorisierter Support
• Standard: $12/Benutzer/Monat — Timeline & Gantt, Kalenderansicht, Automatisierungen (250 Aktionen/Monat), Integrationen (250 Aktionen/Monat)
• Pro: $20/Benutzer/Monat — erweiterte Berichterstellung, Zeiterfassung, Formel-Spalten, unbegrenzte Automatisierungen und Integrationen
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise — Enterprise-grade Sicherheit, erweiterte Analytik, 24/7 Support
  Kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar

Bewertungen: 4,6 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Hochintuitive Drag-and-Drop-Bedienung, anpassbare Workflows und vorgefertigte Vorlagen ermöglichen Marketing-Teams einen schnellen Start.

Kundensupport: Hilfecenter, Webinare, Community-Forum, E-Mail-Support und priorisierter Support für kostenpflichtige Pläne; dedizierte Account Manager für Enterprise.

Monday.com Besonderheiten:

• Benutzerdefinierte Workflows: vollständig anpassbar: Erstellen Sie Boards, Spalten und Automatisierungen, die speziell auf Marketing-Kampagnen zugeschnitten sind.
• Timeline & Gantt: Kampagnenübersicht: Verfolgen Sie Deadlines, Abhängigkeiten und Team-Kapazität.
• Automatisierungen: reduzieren Sie manuelle Arbeit: Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, setzen Sie Fälligkeitsdaten und triggern Sie Benachrichtigungen.
• Dashboards & Berichterstellung: verwertbare Erkenntnisse: Kombinieren Sie mehrere Boards in einem einzigen Dashboard für Statusberichte.
• Integrationen: vernetzte Ökosysteme: Native Integrationen mit Slack, Google Workspace, HubSpot und hunderten weiteren Tools.
• Vorlagen & Ansichten: schnelle Einrichtung: Marketing-spezifische Vorlagen und mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Timeline, Gantt) vereinfachen das Onboarding.
• Zeiterfassung: überwachen Sie Produktivität: Verfolgen Sie die Aufgabendauer und Ressourcenzuteilung direkt in den Boards.
  

Monday.com Vorteile und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

Monday.com zeichnet sich für Marketing-Teams aus, die Flexibilität und Skalierbarkeit benötigen. Seine anpassbaren Workflows, Dashboards und Automatisierungsoptionen machen es ideal für Multi-Channel-Kampagnen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Während kleine Teams es möglicherweise als zu feature-reich empfinden, profitieren größere Teams von seinen Berichts-, Integrations- und robusten Projektmanagement-Funktionen.

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4. ClickUp

‍Am besten geeignet für: Marketing-Teams aller Größen, die eine vollständig anpassbare All-in-One-Projektmanagement- und Produktivitätsplattform suchen, die Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentralisiert.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS, Windows Apps
  
  
• Mobile: iOS und Android Apps
  
  
• Integrationen: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Figma, HubSpot, Zapier und weitere

Preise:

• Free: $0 — unbegrenzte Benutzer, 100 MB Speicher, Kernaufgaben und Ansichten
• Unlimited: $5/Benutzer/Monat — unbegrenzte Integrationen, Dashboards, Gantt, Timeline und benutzerdefinierte Felder
• Business: $12/Benutzer/Monat — erweiterte Berichte, Workload-Management, Ziele, Automatisierungen, Gastberechtigungen
• Business Plus: $19/Benutzer/Monat — erweiterte Funktionen, Portfolios, Zeiterfassung, wiederkehrende Aufgaben, erweiterte Dashboards
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung — Enterprise-Grade-Sicherheit, SSO, White Labeling, dedizierter Support.

Bewertungen: 4,7 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Sehr flexibel und visuell übersichtlich mit mehreren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender, Timeline). Anfänger benötigen möglicherweise etwas Zeit zum Erkunden erweiterter Funktionen, aber Vorlagen beschleunigen das Onboarding.

Kundenunterstützung: Wissensdatenbank, Webinare, Live-Chat, E-Mail-Support und priorisierter Support für Enterprise-Kunden.

ClickUp – Besondere Merkmale:

• Anpassbare Workflows: flexible Aufgaben: Konfigurieren Sie Boards, Listen, Status und Automatisierungen, um Marketing-Prozesse zu unterstützen.
• Mehrere Ansichten: flexible Planung: Wechseln Sie zwischen Liste, Board, Kalender, Gantt und Timeline für Projekt-Tracking.
• Dokumente & Zusammenarbeit: zentraler Arbeitsbereich: Erstellen Sie Wikis, Notizen und arbeiten Sie in Echtzeit innerhalb von Projekten zusammen.
• Automatisierungen: wiederholte Arbeit reduzieren: Automatisieren Sie Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen und Status-Updates.
• Ziele & OKRs: Leistung messen: Verfolgen Sie Ziele, KPIs und Team-Fortschritt in Echtzeit.
• Zeiterfassung: Produktivitätseinblicke: Überwachen Sie die Aufgabendauer und die Team-Auslastung.
• Integrationen: verbundenes Ökosystem: Slack, Google Workspace, Zoom, HubSpot, Zapier und mehr.
  

ClickUp – Vor- und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

ClickUp ist ein leistungsstarkes, All-in-One-Tool für Marketing-Teams, die Flexibilität und Zentralisierung benötigen. Seine mehreren Ansichten, Automatisierungen und integrierten Dokumente eignen sich sowohl für kleine Teams als auch für große Abteilungen, die komplexe Kampagnen verwalten.

Obwohl Anfänger einige Zeit zum Einarbeiten benötigen, machen die Vielseitigkeit der Plattform und ihre Integrationen sie zu einer der umfassendsten Projektmanagement-Lösungen für Marketing.

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5. Wrike

‍Am besten geeignet für: Marketing-Teams und Agenturen, die erweitertes Projektmanagement, Zusammenarbeit und Berichterstattung für komplexe Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg benötigen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS- und Windows-Apps
• Mobile: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Salesforce, HubSpot, Jira und mehr
  
  

Preisgestaltung: Basierend auf unserer Recherche bietet Wrike verschiedene Optionen:

• Free: $0 — bis zu 5 Benutzer, Aufgabenverwaltung, Board- & Spreadsheet-Ansichten
  Team: $9.80/Benutzer/Monat — kollaboratives Arbeitsmanagement, gemeinsame Dashboards, Aktivitäts-Stream in Echtzeit
• Business: $24.80/Benutzer/Monat — Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Workflows, erweiterte Berichte
• Marketers: $34.60/Benutzer/Monat — Proofing, Marketing-Projektvorlagen, Automatisierung, Adobe-CC-Integration
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung — Enterprise-Grade-Sicherheit, SSO, erweiterte Integrationen, dedizierter Support
• Kostenlose Testversion für bezahlte Pläne verfügbar

Bewertungen: 4,3 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Bietet eine flexible Oberfläche mit mehreren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Tabelle). Einige Funktionen erfordern eine Einarbeitungsphase, bieten aber umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Marketing-Workflows.

Kundenbetreuung: Wissensdatenbank, Webinare, E-Mail-Support, Chat-Support und dedizierte Account Manager für Enterprise.

Wrike – Besondere Funktionen:

• Gantt- & Zeitachsen-Ansichten: Kampagnenverfolgung: Visualisieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen.
• Custom Workflows: Anpassbare Marketing-Ops: Passen Sie Phasen, Freigabeprozesse und Task-Automatisierung an.
• Proofing & Approvals: Kreative Zusammenarbeit: Kommentieren, annotieren und genehmigen Sie Assets direkt in Wrike.
• Dashboards & Reporting: Verwertbare Erkenntnisse: Überwachen Sie KPIs, Task-Status und Team-Performance in Echtzeit.
• Zeiterfassung: Produktivitätsüberwachung: Erfassen Sie die Arbeitszeit für Aufgaben und Projekte zur besseren Ressourcenplanung.
• Automatisierungen: Repetitive Aufgaben reduzieren: Legen Sie Regeln für Task-Zuweisungen, Status-Updates und Benachrichtigungen fest.
• Integrationen: Verbundenes Ökosystem: Verbinden Sie Adobe Creative Cloud, Slack, Jira, Salesforce, HubSpot und mehr.
  

Wrike – Vorteile und Nachteile

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Unsere Einschätzung

Wrike ist ideal für Agenturen und mittlere bis große Marketing-Teams, die mehrere Kampagnen, kreative Assets und abteilungsübergreifende Workflows verwalten. Die Gantt-Diagramme, Proofing-Tools und Automatisierungen helfen, Operationen zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Kleine Teams bevorzugen möglicherweise einfachere Tools, aber Wrikes erweiterte Funktionalität ist für umfassendes Projekt-Tracking unübertroffen.

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6. Smartsheet

‍Am besten für: Marketing-Teams und Agenturen, die ein Projekt-Management-Tool ähnlich einer Tabellenkalkulation mit erweiterten Collaboration-, Reporting- und Automatisierungsfunktionen benötigen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS-, Windows-Apps
  
  
• Mobil: iOS- und Android-Apps
  
  
• Integrationen: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau, Zapier und weitere
  
  

Preisgestaltung:

• Pro: $9/Nutzer/Monat — Task-Management, Gantt-Diagramme, Formulare, Dashboards
• Business: $19/Nutzer/Monat — Erweitertes Reporting, Automatisierung, Integrationen, Ressourcenmanagement
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung — Enterprise-Sicherheit, Premium-Support, dedizierter Account Manager

Bewertungen: 4,4 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Die vertraute Tabellenkalkulations-Oberfläche erleichtert Teams, die an Excel gewöhnt sind, den Einstieg. Bietet mehrere Ansichten (Raster, Gantt, Kalender, Karte) für visuelle Planung.

Kundenbetreuung: Wissensdatenbank, Webinare, E-Mail-Support, Live-Chat und Premium-Support für höherwertige Pläne.

Smartsheet – Besondere Funktionen:

• Grid & Gantt Views: vertraute Planung: Tabellenkalkulationsstil-Gitter mit Projekt-Timelines.
  Automation: manuelle Arbeit reduzieren: Automatisieren Sie Aufgabenzuweisungen, Erinnerungen und Status-Updates.
• Dashboards & Reporting: Echtzeit-Einblicke: Überwachen Sie KPIs, Projektfortschritt und Teamauslastung.
• Collaboration Tools: zentraler Arbeitsbereich: Dateien anhängen, kommentieren und Updates mit internen und externen Teams teilen.
• Forms: strukturierte Datenerfassung: Erfassen Sie Projektanfragen oder Kampagnen-Submissions direkt in Tabellen.
• Integrations: verbundenes Ökosystem: Verbinden Sie sich mit Slack, Salesforce, Adobe, Tableau und Zapier für Marketing-Workflows.
  

Smartsheet Vor- und Nachteile

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Unsere Einschätzung

Smartsheet ist ideal für Marketing-Teams, die eine flexible, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit erweiterter Automation und Reporting wünschen. Die Kombination aus Gittern, Gantt-Diagrammen und Dashboards macht es einfach, Kampagnen zu verwalten, KPIs zu verfolgen und mit Teams zusammenzuarbeiten. Während kleine Teams es möglicherweise als überdimensioniert empfinden, profitieren mittlere bis große Marketing-Abteilungen von seiner Skalierbarkeit und seinen Integrationen.

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7. Basecamp

‍Am besten für: Marketing-Teams und kleine bis mittlere Agenturen, die ein einfaches, All-in-One-Projektmanagement- und Team-Kommunikationstool suchen.

Plattform-Abdeckung:

• Web & Desktop: Browser-, macOS- und Windows-Apps
• Mobile: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Zapier, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und E-Mail-basierte Tools
  
  

Preisgestaltung:

• Basecamp Free: $0/month. Am besten für die Verwaltung eines Projekts zur Zeit.
• Basecamp Plus: $15/month. Am besten für Freelancer, Startups und kleinere Teams.
• Basecamp Pro Unlimited: $299/month. Am besten für schnell wachsende Unternehmen.

Bewertungen: 4,2 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere und minimalistische Oberfläche, die Einfachheit vor erweiterte Funktionen stellt. Teams können schnell ohne umfangreiche Schulung starten.

Kundenunterstützung: Knowledge Base, E-Mail-Support, Live-Chat und Hilfedokumentation.

Basecamp Standout-Funktionen:

• To-Do Listen: Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie Aufgaben mit Fristen, Zuweisungen und Prioritäten.
• Message Boards: zentrale Kommunikation: Teilen Sie Ankündigungen, Updates und Diskussionen mit dem Team.
• Schedules & Calendar: zeitliche Klarheit: Visualisieren Sie Projekt-Timelines und Fristen an einem Ort.
• Docs & Files: zentrales Repository: Speichern und teilen Sie Dokumente, Bilder und Dateien für Marketing-Projekte.
• Real-Time Chat: Team-Zusammenarbeit: Gruppenchat (Campfire) und Direktnachrichten für sofortige Kommunikation.
• Automatic Check-Ins: Team-Updates: Regelmäßige Aufforderungen für Status-Updates reduzieren Meetings.
• Integrationen: verbundene Tools: Slack, Google Drive, Zapier und mehr für Workflow-Erweiterungen.

Basecamp Vor- und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

Basecamp ist perfekt für kleine Marketing-Teams oder Agenturen, die Einfachheit und zentrale Kommunikation über komplexe Projektmanagement-Funktionen schätzen. Der minimalistische Ansatz ermöglicht ein schnelles Onboarding, und die Kombination aus Aufgaben, Chat und Dateispeicherung deckt die meisten grundlegenden Anforderungen ab. Größere Teams oder solche, die erweiterte Zeitpläne, Automatisierungen oder Analysen benötigen, könnten funktionsreichere Alternativen bevorzugen.

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8. Notion

‍Best geeignet für: Marketing-Teams und kleine Unternehmen, die einen flexiblen All-in-One-Arbeitsbereich für Projektmanagement, Content-Planung und Zusammenarbeit suchen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS und Windows Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Google Drive, Figma, Zapier, GitHub und hunderte weitere über APIs

Preise:

• Kostenlos: $0/Monat. Am besten für Einzelpersonen, um persönliche Projekte und das Leben zu organisieren.
• Plus-Plan: $12/Monat. Am besten für kleine Teams und Profis, um zusammenzuarbeiten.
• Business-Plan: $24/Monat. Am besten für wachsende Unternehmen, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise — erweiterte Sicherheit, SSO, dedizierter Support, Analysen
• Kostenlose Testversion auf allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar

Bewertungen: 4,6 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche mit modularem Ansatz. Templates beschleunigen die Einrichtung, aber erweiterte Datenbankfunktionen erfordern möglicherweise Zeit zum Erlernen.

Kundensupport: Wissensdatenbank, E-Mail-Support, Community-Foren und Priority-Support für kostenpflichtige Pläne.

Notion Highlights:

• Anpassbare Arbeitsbereiche: alles-in-einem: Erstellen Sie Seiten, Datenbanken, Boards und Kalender für Kampagnen.
• Datenbank- & Tabellenansichten: organisierte Verfolgung: Verfolgen Sie Aufgaben, Assets und Projektmeilensteine visuell.
• Templates: schnelles Onboarding: Vordefinierte Marketing-, Content- und Projektmanagement-Templates.
• Zusammenarbeit: Echtzeit-Updates: Kommentare, Erwähnungen und gemeinsame Seiten verbessern die Teamkoordination.
• Integrationen: verbundenes Ökosystem: Synchronisieren Sie mit Slack, Google Drive, Figma, Zapier und mehr.
• Notizen & Dokumente: zentraler Hub: Kombinieren Sie Aufgaben, Notizen und Dokumente in einem Arbeitsbereich.
• Kanban- & Kalenderansichten: flexible Planung: Visualisieren Sie Marketing-Kampagnen in mehreren Formaten.
  

Notion Vorteile und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

Notion ist ideal für Marketing-Teams, die einen hochflexiblen, all-in-one-Workspace für Projekte, Content-Planung und Zusammenarbeit wünschen. Der modulare Ansatz ermöglicht es Teams, Dashboards, Datenbanken und Boards anzupassen. Obwohl es erweiterte Automatisierung und Analysen möglicherweise nicht bietet, machen seine Flexibilität und Vorlagenbibliothek es zum Favoriten für kleine bis mittlere Teams, die Einfachheit mit Anpassbarkeit kombinieren möchten.

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9. Teamwork

‍Ideal für: Marketing-Teams und Agenturen, die robustes Projektmanagement mit kundenorientierten Features, Task-Tracking und Zeitmanagement-Funktionen suchen.

Plattformabdeckung:

• Web & Desktop: Browser, macOS- und Windows-Apps
• Mobil: iOS- und Android-Apps
• Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, HubSpot, Zapier, Xero, FreshBooks und mehr.

Preisgestaltung: Basierend auf unserer Recherche gibt es 30 Tage kostenlose Testversionen aller verschiedenen Pläne, damit Benutzer sehen können, wie es funktioniert, bevor sie sich an den Vertrieb wenden und sich für einen bezahlten Plan verpflichten.

Bewertungen: 4,5 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Saubere und intuitive Oberfläche mit Listen-, Board- und Gantt-Ansichten. Das Onboarding ist für Marketing-Teams und kundenorientierte Projekte unkompliziert.

Kundensupport: Wissensdatenbank, E-Mail-Support, Live-Chat, Webinare und priorisierter Support für höherwertige Pläne.

Teamwork Hervorstechende Funktionen:

• Task Management: strukturierte Workflows: Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie Fortschritte über Kampagnen hinweg.
• Time Tracking: Produktivität messen: Protokollieren Sie Stunden und überwachen Sie den Team-Aufwand für bessere Ressourcenverteilung.
• Gantt & Milestones: Projektsichtbarkeit: Visualisieren Sie Projekt-Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fristen.
• Client Access: externe Zusammenarbeit: Laden Sie Kunden ein, Projekte anzusehen oder zu kommentieren, ohne vollständigen internen Zugriff zu gewähren.
• Automatisierungen: manuelle Arbeit reduzieren: Legen Sie Trigger für Task-Zuweisungen, Statusänderungen und Benachrichtigungen fest.
• Dashboards & Berichte: aussagekräftige Einblicke: Überwachen Sie Projektfortschritt, Workload und KPIs an einer Stelle.
• Integrationen: verbundenes Ökosystem: Verbinden Sie sich mit Slack, HubSpot, Zapier, Xero und mehr für Marketing-Workflows.
  

Teamwork Vorteile und Nachteile

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Unsere Einschätzung

Teamwork eignet sich hervorragend für Marketing-Teams, die sowohl interne Kampagnen als auch Client-Projekte verwalten. Die Gantt-Diagramme, Meilensteine und Zeiterfassung bieten Transparenz über den Projektfortschritt, während der Clientenzugriff Sicherheit garantiert.

Kleinere Teams werden es möglicherweise als zu funktionsreich empfinden, aber Agenturen und abteilungsübergreifende Teams werden von den strukturierten Workflows und Reporting-Funktionen profitieren.

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10. Airtable

‍Am besten geeignet für: Marketing-Teams und Creative-Abteilungen, die eine flexible Hybrid-Lösung aus Tabellenkalkulation und Datenbank für Projektmanagement, Kampagnenplanung und Zusammenarbeit suchen.

Verfügbare Plattformen:

• Web & Desktop: Browser, macOS- und Windows-Apps
  
• Mobile: iOS- und Android-Apps
  
• Integrationen: Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, Figma, HubSpot und hunderte weitere über APIs
  
  

Preisgestaltung (basierend auf unserer Recherche):

• Kostenlos: $0/Monat. Am besten für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die gerade mit Airtable anfangen
• Team: $20/Monat. Am besten für Teams, die Apps zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Workflows entwickeln
• Business: $45/Monat. Am besten für Teams und Abteilungen, die erweiterte Funktionen und grundlegende Verwaltung benötigen‍
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung. Am besten für Organisationen, die skalierbare, flexible Apps mit leistungsstarker Governance und Verwaltung entwickeln möchten

Bewertungen: 4,7 / 5,0 (G2)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Sauberes, visuell ansprechendes Interface mit vertrautem Tabellenkalkulationslayout. Bietet mehrere Ansichten (Grid, Kalender, Kanban, Gantt) für vielseitiges Projektmanagement. Anfänger benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit der Datenbankfunktionalität vertraut zu machen.

Kundensupport: Knowledge Base, Webinare, E-Mail-Support, Live-Chat und Priority-Support für Pro- und Enterprise-Nutzer.

Airtable – Besondere Highlights:

• Anpassbare Bases: flexible Projekte: Datenbanken für Tasks, Kampagnen, Assets und mehr erstellen.
• Mehrere Ansichten: visuelle Planung: Grid-, Kalender-, Kanban- und Gantt-Ansichten für Projektmanagement.
  Automationen: repetitive Arbeiten reduzieren: Benachrichtigungen, Task-Updates und wiederkehrende Prozesse automatisieren.
• Integrationen: vernetzte Ökosysteme: Mit Slack, Google Workspace, Figma, HubSpot, Zapier und mehr synchronisieren.
• Blocks & Apps: erweiterte Funktionalität: Diagramme, Karten, Formulare und Dashboards zu Bases hinzufügen.
• Zusammenarbeit: Team-Abstimmung: In Echtzeit kommentieren, Tasks zuweisen und Bases teilen.
• Templates: schneller Start: Vorgefertigte Templates für Marketing-Kampagnen, Editorial-Kalender und Projektmanagement.
  

Airtable – Vorteile und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

Airtable ist ideal für Marketing-Teams, die ein hochgradig anpassbares und visuelles Projektmanagement-Tool wünschen. Seine Datenbankfunktionalität, mehreren Ansichten und Integrationen machen es perfekt für die Verwaltung von Kampagnen, Content-Kalendern und kreativen Assets. Während kleine Teams die volle Leistung von Airtable möglicherweise nicht benötigen, profitieren größere oder wachsende Teams von seiner Flexibilität und Skalierbarkeit.

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Bonus-Tool: Influencer Hero für influencer-Kampagnen

‍Best For: Marken und E-Commerce-Unternehmen, die influencer-Marketing-Kampagnen durchführen und ein All-in-One-CRM zur Verwaltung von Outreach, Kooperationen und Performance-Tracking benötigen.

Plattformabdeckung:

• Web App: browserbasiert mit sicherem Cloud-Zugang
• Integrationen: Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal und API-basierte Integrationen mit CRM- und Analytics-Tools

Preisgestaltung: Influencer Hero bietet flexible Tarife, die wachsende Marken unterstützen. Alle Pläne beinhalten Kernfunktionen und können mitwachsen.

• Standard: $649/month für bis zu 1.000 creators
• Pro: $1,049/month für bis zu 5.000 creators
• Business: $2,490/month für bis zu 10.000 creators
• Custom & Agency: Benutzerdefinierte Preisgestaltung nach Markenanforderungen

Bewertungen: 5,0 / 5,0 (Capterra)

Benutzerfreundlichkeit (UX/UI): Speziell für Marketer entwickelt mit einer Clean CRM-Oberfläche und workflow-gesteuerten Design. Nutzer heben das intuitive Campaign-Tracking und die Outreach-Automatisierung hervor.

Kundenunterstützung: E-Mail- und Live-Chat-Support mit dedizierten Account-Managern für höherwertige Pläne. Bietet Onboarding-Hilfe, Tutorials und Kampagnenstrategie-Ressourcen.

Influencer Hero — Besondere Features:

• influencer CRM: Zentralisiert influencer-Kontakte, Kampagnenstatus, Verträge und Kommunikation.
• Outreach-Automatisierung: Personalisierte E-Mails und Follow-ups zur Vereinfachung von Recruiting und Verhandlungen.
• Kampagnen-Management: Verfolgen Sie Liefergegenstände, Fristen und Status an einer Stelle.
• Post Tracking: Pullt automatisch live influencer-Posts, Stories und Content-Performance in Dashboards.
• Affiliate- & Discount-Code-Tracking: Überwachen Sie Umsätze und Konversionen, die von influencers mit eindeutigen Codes und Links getrieben werden.
• Analytics & Reporting: Echtzeit ROI-Tracking über Kampagnen hinweg mit exportierbaren Reports für Stakeholder.
• Team-Zusammenarbeit: Weisen Sie Kampagnen zu, verfolgen Sie Tasks und verwalten Sie Workflows über Marketing-Teams.

Influencer Hero — Vor- und Nachteile

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Unsere Erkenntnisse

Influencer Hero ist kein universelles Projektmanagement-Tool wie Airtable oder Asana, glänzt aber bei influencer-Kampagnen-Workflows. Durch die Kombination von influencer-CRM, automatisiertem Outreach, Post-Tracking und ROI-Analytics unterstützt es Marken, End-to-End-Kampagnen an einem Ort zu verwalten. Für Unternehmen, die stark in influencer Marketing investieren, ist es eine wertvolle Ergänzung des Tech-Stack, die die Lücke zwischen Kampagnenmanagement und Performance-Reporting schließt.

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Fazit

Die Wahl des besten Projektmanagement-Tools für Ihr Marketing-Team hängt von der Teamgröße, den Workflows und dem Budget ab. Einige Tools wie Trello und Basecamp funktionieren am besten für kleinere Teams, die Einfachheit wünschen, während Asana, Monday.com und Wrike erweiterte Funktionen für größere und komplexe Kampagnen bieten.

Wenn Ihr Team ein Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und robusten Funktionen benötigt, sind ClickUp und Airtable hervorragende Optionen. Für Agenturen sticht Teamwork mit kundenorientierten Funktionen hervor.

Letztendlich ist das richtige Tool dasjenige, das sich nahtlos in den Workflow Ihres Teams integriert und Ihnen hilft, Ihre Kampagnen im Plan zu halten. Testen Sie einige Tools mit kostenlosen Testversionen, bevor Sie sich festlegen, und Sie werden schnell die perfekte Lösung finden.

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