8 Influencer/Brand Collaboration E-Mail-Vorlagen, die funktionieren

Das Schreiben einer perfekten Präsentation, die Aufmerksamkeit erregt, über Ihre Kampagne und Ihr Produkt informiert und mit Ihrer Marke übereinstimmt, kann Ihre Gesamtkampagnenergebnisse verbessern. Durch die Einbeziehung eines effizienten Call-to-Action (CTA), der eine höhere Reaktionsrate fördert, können Sie bessere Ergebnisse erzielen und mehr Partnerschaften im Influencer Marketing erreichen. 

Der Erfolg einer Influencer-Zusammenarbeit per E-Mail wird oft durch die Analyse der Reaktionsrate gemessen, eine Metrik, die zeigt, wie sehr die Formulierung und Struktur Ihrer Nachricht die Möglichkeit von Antworten beeinflusst. Damit eine Kampagne erfolgreich ist, sollte das erste Ziel darin bestehen, das Interesse von Influencern zu wecken und sie zu einer Antwort zu ermutigen. Wenn diese Antwort letztendlich zu einer Partnerschaft führt, umso besser.

Eine gute Reaktionsrate für Vorlagen-E-Mails liegt typischerweise zwischen 10 % und 25 %, je nach Faktoren wie Branche und E-Mail-Inhalt. 

In diesem Leitfaden werden wir Tipps und Tricks teilen, um Ihre erste E-Mail zu einem großen Erfolg zu machen. Wir stellen auch Vorlagen, Beispiele bereit und heben häufige Fehler hervor, die Sie vermeiden sollten. 

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Schritte zum Schreiben einer Brand-Zusammenarbeit-E-Mail:

1. Eine starke Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte den Vorschlag klar angeben, den Markennamen enthalten und prägnant und gleichzeitig professionell sein.
2. Einleitung: Personalisieren Sie die E-Mail, um eine Verbindung aufzubauen. Stellen Sie sich selbst, das Unternehmen und die Ziele der Kampagne in einem kurzen Satz vor.
3. Angebot: Kommunizieren Sie das Zusammenarbeit-Angebot und was der Influencer und sein Publikum aus der Vereinbarung gewinnen könnten. Einige Beispiele könnten ein Rabatt, exklusiver Zugang zu einigen Produkten oder die Möglichkeit sein, am Partnerschaftsprogramm der Marke teilzunehmen. 
4. Call-to-Action (CTA): Geben Sie an, was Sie vom Empfänger als nächstes möchten. Sie möchten die E-Mail nicht mit zu vielen Informationen überlasten, da dies den Empfänger überfordern und möglicherweise ignoriert werden kann. Bitten Sie stattdessen den Influencer, weitere Informationen oder die vollständigen Richtlinien anzufordern, falls er interessiert ist. 
5. Eine professionelle Signatur: Eine Signatur verleiht Professionalität und bietet leicht zugängliche Kontaktdaten und Social-Media-Links, was hilft, Zuverlässigkeit für Influencer zu etablieren.
6. Fehlerfreie E-Mail: Bevor Sie Ihre E-Mail senden, überprüfen Sie Grammatik, Rechtschreibung, Ton und Klarheit, um eine professionelle und polierte Nachricht zu gewährleisten. Eine klare, prägnante E-Mail schafft Vertrauen und spiegelt Ihre Professionalität wider.

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Best Practices zum Schreiben von Brand-Collab-E-Mails:

Halten Sie es kurz und auf den Punkt

Influencer erhalten viele E-Mails von Marken, was bedeutet, dass eine lange oder langweilige E-Mail mit größerer Wahrscheinlichkeit ignoriert oder überflogen wird. In diesem Fall sind erste Eindrücke sehr wichtig. Die erste E-Mail sollte ansprechend genug sein, um das Interesse zu wecken. 

Später können Sie in einer Folge-E-Mail längere Informationen bereitstellen, um den Leser beim ersten Blick nicht zu überfordern. Dies trägt auch zur Klarheit und zum Fokus bei und fördert eine Antwort durch klare Angabe der Details und der nächsten Schritte. Wir möchten vermeiden, dass Influencer einige Schlüsselpunkte übersehen.

Personalisieren Sie jede E-Mail

Da das Hauptziel im Influencer Marketing darin besteht, eine Beziehung zum Influencer aufzubauen, können wir damit beginnen, eine positive Reaktion von der ersten Kommunikation an zu erzeugen. Dies führt auch zu einer besseren Reaktionsrate, indem gelöschte oder ignorierte E-Mails verringert werden. 

Eine wichtige Tatsache ist, dass generische E-Mails oft mit Spam oder automatisierten E-Mails verwechselt werden. Zu diesem Punkt empfehlen wir die Verwendung von Influencer Outreach Tools, die größtenteils KI-gestützte Features wie personalisierte automatische Sätze haben.

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Brand-Zusammenarbeit-E-Mail-Vorlagen: (H2)

Produkt-Gifting + Affiliate-Vorlage

Product Gifting and Affiliate information is an Influencer Marketing strategy where the main goal is to send a product in exchange for a post that promotes your brand, along with a coupon code offering a discount to entice followers, and a custom store link that tracks clicks, references, and sales generated by that influencer through that link.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Partnership
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Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

My name is [ENTER YOUR NAME] and I'm from [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. We are [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
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We are looking for potential partnerships and we love the content on your account {{influencer_handle}}!
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It would be awesome if you could test our [ENTER YOUR PRODUCT(CAN BE HELPFUL TO ADD PRODUCT LINK + RETAIL VALUE)].
[HIGHLIGHT YOUR USP AND YOUR PRODUCT IN ONE SENTENCE].
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I'm happy to send you one [ENTER YOUR PRODUCT] for you to try out. We also offer a [X]% commission and/or a [X]% discount code to give out to your followers. Please get back to me if you are interested in this opportunity.
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Can I send you one of the [ENTER YOUR PRODUCT]?
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Thanks!
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Best,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Vorlage für bezahlte Partnerschaften

Wenn wir statt eines kostenlosen Produkts oder eines Produktaustauschs gegen Inhalte mit einem bestimmten Influencer zusammenarbeiten oder ein Budget haben, um Influencer für ihre Posts zu bezahlen, nennen wir das eine bezahlte Partnerschaft. Diese Vorlage ist ausschließlich für einmalige Zusammenarbeiten gedacht, kann aber natürlich für die langfristige Zusammenarbeit mit Influencern angepasst werden.

SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Paid Partnership
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Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

My name is [ENTER YOUR NAME] and I'm from [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. We are [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
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We are looking for potential partnerships and we love the content on your account {{influencer_handle}}!
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For this partnership we'd love to offer you the following:

• Fixed payment of [AMOUNT: E.g.: $1,000‍]

• Our best selling [NAME OF PRODUCT] to keep

• [X]% Commission and [X]% discount code for your followers

In exchange we are looking for [EXPRESS DELIVERABLES, such as: "1 Reel + 2 story posts"] featuring the product.
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The campaign is about to start and if this is something you are interested in please let us know so we can send you the product and discuss further details!
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Best,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Gewinnspiele und Wettbewerbe

Eine weitere ansprechende Marketingstrategie besteht darin, Influencer einzuladen, ein Gewinnspiel oder einen Wettbewerb auszurichten, bei dem eines der Produkte Ihrer Marke als Preis dient. Idealerweise funktioniert diese Art der Zusammenarbeit am besten, nachdem Sie durch einen Produktaustausch, eine Affiliate-Partnerschaft oder eine bezahlte Partnerschaft eine Beziehung zum Influencer aufgebaut haben. Das liegt daran, dass Gewinnspiele hauptsächlich dazu dienen, die Verbindung zu Influencern zu stärken, die gut abgeschnitten haben oder gut zur Marke passen

Hier empfehlen wir diese Vorlage zum Onboarding eines Influencers nach einer bisherigen Zusammenarbeit: 

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Partnership
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Hi {{firstname}}, I hope this message finds you well!
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It's been a while since our last chat, but it has been wonderful working with you, and we would like to keep our partnership rolling! In this opportunity, we would like to propose a giveaway for your followers!
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You would receive:

-One [giveaway bundle or products of choice] to keep + one bundle to giveaway!
-[X]% commission on any sales + [X]% discount code for your followers

In exchange, we request [1 Feed Giveaway Post + story] sharing the giveaway and including links.
Please let us know how this sounds to you! We would love to keep working with you.
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Best,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

Wenn Sie mit einem Gewinnspiel oder einer Wettbewerbskampagne beginnen, bevor Sie mit dem Influencer interagiert haben, empfehlen wir die folgende Vorlage:

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Partnership
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Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Mein Name ist [ENTER YOUR NAME] und ich bin von [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Wir sind [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].

Wir suchen nach möglichen Partnern für eine [200 USD] Gewinnspielkampagne und von den tausenden Konten, die wir überprüft haben, denken wir, dass Ihre erstaunlichen Beiträge in {{influencer_handle}} dem entsprechen, wonach wir suchen!
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Hier ist, was im Gewinnspielpaket enthalten ist: [ADD LIST OF PRODUCTS + LINKS AND/OR RETAIL VALUE]
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Wir suchen nach langfristigen Partnerschaften. Wenn dieser erste Beitrag gut läuft, würden wir uns freuen, Ihre Inhalte weiterhin zu sponsern. Für diesen ersten Gewinnspiel-Beitrag erhalten Sie ein Geschenkpaket im Wert von [210 USD] für sich selbst und ein Paket zum Verschenken. Zusätzlich erhalten Sie [X]% Affiliate-Provision und einen [X]% Rabatt für Ihre Follower.
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Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie interessiert sind!
Danke!

Viele Grüße,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Markenambassador-Einladungsvorlage

Markenambassadoren sind das Gesicht einer Marke. Ein Influencer als Markenambassador einzuladen bedeutet, dass er Ihre Produkte über längere Zeit ausschließlich bewirbt. Es ist eine langfristige Beziehung.

BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Einladung zum [ENTER YOUR BRAND NAME] Markenambassador-Programm

Hallo [INFLUENCER'S NAME],
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Ich hoffe, es geht Ihnen gut!
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Es war wunderbar, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und wir möchten unsere Partnerschaft weiterführen! Daher möchten wir Sie offiziell zu unserem Markenambassador-Programm einladen!
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Wie würde das funktionieren? Wir schlagen einen [3-Monats-]Vertrag vor (zunächst!), in dem Sie erhalten:

-[$200] feste Zahlung pro Monat (insgesamt $600)
-[10]% Provision auf alle Verkäufe durch Ihre Inhalte
-[1 Produkt oder Paket Ihrer Wahl - NAME OF PRODUCT/S] pro Monat
-Ein [15]% Rabattcode für Ihre Follower während dieser Zeit

Im Gegenzug bitten wir um [ AMOUNT AND TYPE OF DELIVERABLES: 1 Instagram Reel ] pro Monat, in dem unsere Produkte gezeigt werden.
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Bitte lassen Sie uns wissen, wie Ihnen das gefällt! Wir würden uns freuen, weiterhin mit Ihnen zu arbeiten.

Viele Grüße,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Outreach-E-Mail-Vorlage für einflussreiche Kunden

Ein Kunde, der auch ein Influencer ist, ist bis zu 8-mal eher bereit, mit Ihrer Marke zusammenzuarbeiten. Da er Ihre Produkte bereits ausprobiert hat und damit vertraut ist, gibt es eine persönliche Verbindung, die ihn eher zur Zusammenarbeit mit Ihnen neigt. Diese Partnerschaft ist gegenseitig vorteilhaft und bietet Produkte, Provisionen, Gutscheine und mehr im Austausch für erhöhte Sichtbarkeit.

BETREFFZEILE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - [NAME OF BRAND] Partnerschaftseinladung


Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mein Name ist [YOUR NAME], von [BRAND NAME AND HYPERLINK]. Ich habe mich gefreut zu entdecken, dass Sie einer unserer treuen Kunden sind, und ich bewundere die Inhalte, die Sie auf Ihrem Social-Media-Konto {{influencer_handle}} teilen.

Wir wollten fragen, ob Sie daran interessiert wären, mit uns zusammenzuarbeiten. Falls es Produkte gibt, die Sie interessieren, würde ich mich freuen, sie kostenlos zu Ihnen zu schicken. Zusätzlich bieten wir eine [COMMISSION PERCENTAGE] Provision auf Verkäufe, die über Ihren Link und Code generiert werden, sowie einen speziellen Rabattcode für Ihre Follower.

Wenn Sie interessiert sind und diese erste Zusammenarbeit gut läuft, sind wir offen dafür, weitere Sponsoring-Möglichkeiten zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Partnerschaft erkunden möchten.
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Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben! :)

Viele Grüße
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram-Profil | Facebook  | Standort]

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Kostenlose Influencer-Liste

Erhalten Sie eine Liste mit allen Influencern, die Ihrer Instagram-Seite folgen. Influencer, die Sie bereits kennen, sind 8-mal wahrscheinlicher, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

KOSTENLOSE LISTE HIER ABRUFEN

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Whitelisting-Einladung

Whitelisting bezieht auch den Influencer über längere Zeit ein. Wenn ein Influencer in einer bezahlten, ausgetauschten oder Affiliate-Partnerschaft gut abgeschnitten hat, können Sie ihn zu Whitelisting einladen, wo er Ihnen erlaubt, bezahlte Anzeigen über sein Konto zu schalten, indem Sie seinen Handle, seine Follower, seine Reichweite und mehr nutzen.

BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | VIP-Einladung Whitelisting

 Hallo INFLUENCER'S NAME,

Wir bauen derzeit unser Whitelisting-Programm auf und wollte diese Gelegenheit mit Ihnen besprechen! Whitelisting beinhaltet bezahlte Werbung direkt über Ihr Konto und hat folgende Vorteile für Sie:

- Bringen Sie Ihr Konto vor neue Menschen und Zielgruppen, bezahlt von GEBEN SIE DEN NAMEN IHRER MARKE EIN
- Wachstum der Fanbasis: Steigerung der Follower und des Engagements auf Ihrem Konto.
- Verdienstmöglichkeit: 10% Provision auf Verkäufe.

Es ist nichts erforderlich, da wir Kreativität aus vorherigen Beiträgen verwenden können.

Kann ich Sie in diese Gelegenheit einbeziehen? Und wenn ja, könnten Sie mir bitte mitteilen, ob Sie bereits ein Facebook Business Manager-Konto haben? So kann ich Sie durch die nächsten Schritte führen!

Beste Grüße,
NAME

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Follow-up-E-Mail

Ein Follow-up ist ein entscheidender Teil des Erfolgs, wenn Sie auf eine Antwort zu Kooperationen warten. Influencer erhalten oft eine große Anzahl von E-Mails, daher kann ein- oder zweimaliges Nachfassen nach dem Erstkontakt die Chancen auf eine Antwort erheblich erhöhen. Ich stelle Ihnen eine allgemeine Vorlage zur Verfügung, die an jede der oben genannten Situationen angepasst werden kann. Wir haben einen weiteren Artikel speziell zu Instagram-Influencer-Outreach-Vorlagen, der ein Abschnitt über verschiedene Follow-up-Strategien enthält.

BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnerschaftseinladung

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},
ich hoffe, es geht Ihnen großartig! 

Unsere Kampagne wird in Kürze starten, und ich wollte eine kurze Nachfassung zu unserem Angebot machen. 
Wir sind wirklich begeistert von der Qualität Ihres Kontos, und es wäre großartig, wenn Sie sich an unserer Kampagne beteiligen würden.

HEBEN SIE DAS USP IHRER MARKE IN EINEM SATZ HERVOR

Falls Sie interessiert sind, antworten Sie bitte auf diese E-Mail mit Ihren Versanddaten, damit wir Ihnen unsere Produkte schicken können.

Ich freue mich auf Ihre Antwort!
Beste Grüße,
GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Follow-up für Whitelisting

Zum Beispiel können wir diese allgemeine Follow-up-Vorlage an Whitelisting anpassen. So würden wir vorgehen:

   SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | BRAND'S NAME Whitelisting Partnership
   Hallo INFLUENCER'S NAME,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
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Ich wollte nur auf unser Whitelisting-Angebot hinweisen. Wir führen dieses Programm nur mit einigen ausgewählten Creators durch, und ich denke, das könnte eine gegenseitig vorteilhafte Partnerschaft sein!

Durch Whitelisting können wir Ihre Inhalte und Sichtbarkeit erhöhen, indem wir Anzeigen direkt über Ihr Konto schalten, was folgende Vorteile für Sie hat:
   - Bringen Sie Ihr Konto vor neue Menschen und Zielgruppen, bezahlt von ENTER YOUR BRAND'S NAME
   - Wachstum Ihrer Fangemeinde: Zunahme von Followern und Engagement auf Ihrem Konto.
  - Möglichkeit, Geld zu verdienen: 10% Provision auf Verkäufe.

 Wir können Kreativinhalte aus vorherigen Beiträgen nutzen, daher kümmern wir uns um alles!
Interessieren Sie sich dafür, Teil davon zu sein? Bitte lassen Sie mich wissen, damit ich Ihnen weitere Details mitteilen kann!
Beste Grüße,
YOUR NAME

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Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

E-Mails zur falschen Zeit versenden

Versenden Sie keine E-Mails zu ungünstigen Zeiten oder während geschäftiger Zeiten wie Feiertagen. Bestimmen Sie die beste Zeit zum Versenden von Outreach-E-Mails, um eine maximale Chance auf eine Antwort zu haben.

Die Vorteile nicht angeben

Obwohl es wichtig ist, anzugeben, was Sie aus der Zusammenarbeit gewinnen möchten, müssen Sie auch betonen, wie die Zusammenarbeit für den Influencer und/oder sein Publikum vorteilhaft ist.

Mangel an Transparenz

Stellen Sie sicher, dass das, was Sie dem Influencer anbieten, klar definiert ist. Wenn Sie die Bedingungen der Zusammenarbeit nicht klären, führt dies zu Missverständnissen und Misstrauen, die mit der Identität Ihrer Marke verbunden werden. 

Eine E-Mail ohne einen expliziten CTA versenden

Ihr CTA muss leicht zu befolgen sein und das Gespräch lenken. Jede Nachricht, die Sie versenden, muss einen klaren CTA haben.

Versäumnis, Kampagnenleitlinien zu geben

Die Influencer sollten darüber informiert werden, was Sie von ihnen erwarten. Ohne Kampagnenanweisungen oder angemessene Details fühlen sie sich möglicherweise nicht angetrieben zu antworten oder die Partnerschaft fortzusetzen. Und selbst wenn sie fortfahren, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht den Erwartungen der Partnerschaft.

Die Stimme oder den Stil eines Influencers ignorieren

Influencer haben eine einzigartige Stimme und einen Stil, die bei ihrem Publikum ankommen. Sie zu bitten, Ihre Marke in ihrem Stil zu bewerben, der nicht ankommt, könnte unecht wirken. Dies kann sich als unverbunden und weniger hilfreich anfühlen, wie Spam oder eine automatische E-Mail.

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Abschließende Gedanken zu Brand-Kooperationen

Um eine Zusammenarbeit per E-Mail zu starten, ist die richtige Mischung aus Klarheit, Professionalität und persönlichem Kontakt erforderlich. Wenn Sie Ihre Pitch prägnant halten, Ihren Ansatz zuschneiden und die Bedingungen der Zusammenarbeit explizit festlegen, erhöhen Sie Ihre Reaktionsquote.

Denken Sie daran, dass das erste Ziel immer ist, eine Antwort hervorzurufen, egal wie das Gespräch später verlaufen wird. Von dort aus können Sie eine Beziehung aufbauen, die möglicherweise zu erfolgreichen Zusammenarbeit führt. 

Nutzen Sie die in diesem Leitfaden bereitgestellten Vorlagen und Tipps als Grundlage, um Ihre personalisierten Outreaches zu erstellen, aber wir empfehlen Ihnen, diese an Ihre Markenstimme und Kampagnenziele anzupassen und zu personalisieren. Mit der richtigen Herangehensweise werden Ihre E-Mails zur Zusammenarbeit mit Influencern zu mächtigen Werkzeugen, um die Reichweite und den Ruf Ihrer Marke zu vergrößern.