Wie kontaktiert man Influencer für eine Zusammenarbeit? 8 effektive Methoden

Angesichts der Tatsache, dass 69% der Verbraucher Influencer-Empfehlungen vertrauen, kann die Kontaktaufnahme mit Influencern ein Game-Changer für Ihre Marke sein. Um dies jedoch effektiv zu tun, ist ein durchdachter Ansatz erforderlich.

Egal ob Ihr Ziel darin besteht, die Markenbekanntheit zu erhöhen, Verkäufe zu steigern oder ansprechende Inhalte zu erstellen – die Zusammenarbeit mit den richtigen Influencern kann Ihnen bei der Erreichung Ihrer Marketingziele helfen.

Wie kontaktiert man also Influencer? Eine Partnerschaft zu etablieren ist nicht so einfach wie eine Nachricht in ihren DM mit einem Angebot zu senden; Es erfordert einen strategischen Ansatz, der sicherstellt, dass beide Seiten davon profitieren.

Lassen Sie uns in 8 bewährte Methoden eintauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Influencer-Outreach-Strategie erfolgreich ist:

1. Beginnen Sie mit der Definition wichtiger Outreach-Elemente
2. Finden Sie die richtigen Influencer für Ihre Marke
3. Interagieren Sie zunächst mit Influencern
4. Kontaktieren Sie sie per E-Mail
5. Schreiben Sie ein überzeugendes Pitch
6. Sprechen Sie über Vergütung
7. Denken Sie kreativ
8. Bauen Sie eine Beziehung zu Influencern auf

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1. Beginnen Sie mit der Definition wichtiger Outreach-Elemente

Influencer-Outreach-Kampagnen benötigen Zeit. Bevor Sie eine Liste der Influencer erstellen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, sind Forschung und die Schaffung einer soliden Grundlage der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Outreach-Bemühungen.

Ein Grund dafür ist, dass nicht alle Influencer die gleichen Ergebnisse bringen werden. Sie könnten denken, dass je größer der Influencer, desto mehr Verkäufe er bringt. Allerdings ist dies in manchen Fällen nicht ganz richtig.

Aufgrund ihres spezifischen Publikums können Micro-Influencer oft eine großartige Option zur Förderung eines Nischenprodukts sein. Makro-Influencer hingegen können aufgrund ihrer riesigen Reichweite ein großartiger Verbündeter zur Steigerung der Markenbekanntheit sein.

Wenn Sie Ihre Ziele im Auge haben, ist es einfacher zu wissen, wen Sie ansprechen möchten.

Zu berücksichtigende Outreach-Elemente

• Definieren Sie Ihre Ziele und Vorgaben: Möchten Sie die Markenbekanntheit erhöhen, Produktverkäufe steigern, eine Veranstaltung fördern oder ansprechende Inhalte erstellen?
• Identifizieren Sie Ihr Zielpublikum: Wen sprechen Sie an? Welche demografischen Merkmale und Interessen haben sie?
• Marken-Messaging und -Werte: Welche Kernbotschaften und Werte sollen Influencer vermitteln?
• Legen Sie Ihr Budget fest: Wie viel weisen Sie für Influencer-Zusammenarbeit zu? Wie bestimmen Sie den Wert dieser Partnerschaften?
• Definieren Sie Ihre Tools: Werden Sie manuell kontaktieren oder eine Influencer-Outreach-Plattform nutzen?
• Etablieren Sie weitere Kampagnendetails: Welche spezifischen Leistungen, Zeitpläne und Richtlinien sind erforderlich, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten?

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2. Finden Sie die richtigen Influencer für Ihre Marke

Mit anderen Worten: Identifizieren Sie, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten. Basierend auf Ihren Kampagnenzielen ist es einfacher, spezifische Kriterien festzulegen, um zu sehen, welche Influencer für Ihre Kampagne sinnvoll sind.

Zum Beispiel, wenn Sie eine vegane Make-up-Marke haben, könnten Ihre Kriterien sein:

• Nische-Ausrichtung: Suchen Sie nach Influencern, die sich auf Veganismus, tierversuchsfreie Schönheit oder nachhaltiges Leben konzentrieren. Dies stellt sicher, dass ihr Publikum bereits an veganen Produkten interessiert ist.

Beispiel: Ein Influencer, der regelmäßig über vegane Lebensstilentscheidungen und tierversuchsfreie Schönheitsprodukte postet.

• Engagement-Rate: Priorisieren Sie Influencer mit hohen Engagement-Raten gegenüber solchen mit großen, aber weniger aktiven Followern. Engagierte Follower sind eher bereit, Empfehlungen zu vertrauen und zu handeln. Sie können ein kostenloses Engagement-Kalkulator-Tool verwenden, um dies zu analysieren.

‍Beispiel: Ein Influencer mit 10.000 Followern, aber durchschnittlich 500 Likes und 50 Kommentare pro Post ist wertvoller als einer mit 50.000 Followern und minimalem Engagement.

• Zielgruppendaten: Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe des Influencers mit Ihrer Zieldemografie übereinstimmt. Wenn Ihre Marke beispielsweise junge Erwachsene anspricht, wählen Sie Influencer mit einer ähnlichen Zielgruppe.

Beispiel: Ein Influencer, dessen Follower hauptsächlich Frauen im Alter von 18-34 Jahren sind, die sich für vegane Schönheit und nachhaltiges Leben interessieren.

• Inhaltsqualität: Bewerten Sie die Qualität ihrer Inhalte. Hochwertige, visuell ansprechende Beiträge, die der Ästhetik Ihrer Marke entsprechen, sind entscheidend für die Aufrechterhaltung Ihres Markenimages. Bildbearbeitungssoftware kann Ihnen helfen, professionelle Inhalte zu erstellen, die bei Ihrem Publikum ankommen.

Beispiel: Ein Influencer, der professionelle Videos und Fotos erstellt, die zum sauberen, modernen Look Ihrer veganen Make-up-Marke passen.

• Werte und Authentizität: Stellen Sie sicher, dass der Influencer Werte teilt und bewirbt, die Ihrer Marke ähneln, wie ethischer Konsum und Tierschutz. Authentizität hilft beim Aufbau von Vertrauen bei seinem Publikum.

‍Beispiel: Ein Influencer, der sich aktiv für Tierrechte und ethischen Konsum einsetzt und regelmäßig Inhalte teilt, die diese Werte widerspiegeln.

• Frühere Partnerschaften: Überprüfen Sie seine Geschichte von Markenkooperationen. Influencer, die ähnliche Produkte erfolgreich beworben haben, können wertvolle Erfahrungen und Erkenntnisse für Ihre Kampagne bringen.

Insgesamt möchten Sie mit Influencern zusammenarbeiten, die die Werte Ihrer Marke teilen. Diese Übereinstimmung macht es einfacher, authentisch und organisch mit Ihrem Zielpublikum in Verbindung zu treten.

In diesem Fall ist die Zusammenarbeit mit einem Beauty-Influencer, der gelegentlich vegane Make-up-Produkte teilt, anders als die Partnerschaft mit einem veganen Influencer, der eine engagierte, enge Community hat und regelmäßig ihre neuesten veganen Beauty-Entdeckungen teilt. Die Empfehlungen des veganen Influencers werden wahrscheinlich tiefer ankommen und mehr aussagekräftige Engagement generieren.

Influencer auf die richtige Weise finden:

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1) Manuelle Suche

Mit einer Tabelle können Sie in verschiedenen Plattformen nach Influencern recherchieren, die zu Ihrer Kampagne passen.

Nach dem vorherigen Beispiel können Sie nach spezifischen Schlüsselwörtern suchen wie „veganer Influencer", „vegane Make-up-Bewertung", „vegane Schönheit" usw. Basierend darauf und Ihren Kriterien können Sie die Art von Influencer definieren, die Sinn macht, und diese zu Ihrer Liste hinzufügen.

2) Künstliche Intelligenz verwenden

71% der Vermarkter sind der Meinung, dass die Verwendung von KI die beste Möglichkeit ist, Influencer für ihre Marke zu finden.  Mit Plattformen wie Influencer Hero können Sie über die Influencer Finder-Funktion einfach die richtigen Influencer mit detaillierten Filtern finden, darunter Standort, Zielgruppendaten, ähnliche Nutzer, Engagement-Rate und vieles mehr.

Sie können die Kriterien auswählen, die Ihnen am wichtigsten sind, und innerhalb von Sekunden können Sie durch Tausende von Influencern blättern, die möglicherweise ideal für Ihre Kampagne sind.

Auf diese Weise können Sie einfach Ihre Outreach-Kampagne starten, indem Sie personalisierte Massen-E-Mails an viele Influencer versenden und Ihre Chancen auf die Etablierung der richtigen Partnerschaft erhöhen.

‍Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie die Follower eines Influencers und die Engagement-Rate gründlich bewerten, um sicherzustellen, dass sein Konto nicht mit gefälschten Followern aufgebläht ist. Authentisches Engagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Partnerschaft.

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3. Interagieren Sie zunächst mit Influencern

Sobald Sie die Art von Influencern definiert haben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, ist es an der Zeit, sie in Ihre Marke einzuführen.

Bevor Sie sich direkt an sie wenden, ist es sinnvoll, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, indem Sie ihren Inhalten folgen und mit ihnen interagieren. Interagieren Sie durch Likes und durchdachte Kommentare, besonders bei Beiträgen, die mit den Werten und der Ästhetik Ihrer Marke übereinstimmen.

Diese Strategie funktioniert am besten, wenn Sie eine kleine Anzahl von Influencern ansprechen, mit denen Sie gerne zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie jedoch mit vielen Influencern zusammenarbeiten möchten, kann dies zu zeitaufwändig sein.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Follower-Liste der sozialen Medien Ihrer Marke. Einige Influencer folgen Ihnen möglicherweise bereits, was auf ein mögliches Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihrer Marke hinweist.

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4. Kontaktieren Sie sie per E-Mail

Sie können Influencer zwar über DM kontaktieren, aber Ihre Nachricht wird sich wahrscheinlich in der Flut ihres Posteingangs verlieren. Macro-Influencer erhalten insbesondere tausende von DMs pro Tag, was es schwierig macht, dass Ihre Nachricht hervortritt.

E-Mails hingegen bieten einen professionelleren und skalierbaren Ansatz. Darüber hinaus können KI-E-Mail-Schreiber Ihre Outreach weiter verbessern, indem sie effizient personalisierte und ansprechende Nachrichten verfassen. Hier sind einige der Hauptvorteile einer E-Mail-Outreach:

• Es ist professioneller - E-Mails werden als formaler und professioneller angesehen als DMs.
• Alles ist besser organisiert - Die Verwaltung und Verfolgung von E-Mail-Gesprächen ist einfacher, da Sie Ordner, Tags und CRM-Tools verwenden können.
• Detaillierte Kommunikation - E-Mails ermöglichen detailliertere und strukturiertere Kommunikation.
• Es ist skalierbar -  Sie können personalisierte Nachrichten an eine große Anzahl von Influencern senden, effizient folgen und Aufzeichnungen aller Interaktionen führen.
• Es hat eine höhere Sichtbarkeit - E-Mails werden weniger leicht übersehen als DMs, die schnell vergraben werden können.

Kontaktaufnahme mit Micro- und Macro-Influencern

Ist die Kontaktaufnahme mit Micro- und Macro-Influencern gleich? Nein. Angesichts ihrer unterschiedlichen Follower-Zahlen kann sich der Outreach-Ansatz erheblich unterscheiden.

Micro-Influencer haben typischerweise ein hochgradig engagiertes und Nischen-Publikum, daher beinhalten Outreach-Methoden oft das Verfassen personalisierter Nachrichten, die ihre spezifischen Inhalte und Gemeinschaft würdigen. Ihnen anzubieten, Produkte, Erfahrungen oder kleinere finanzielle Entschädigungen zur Verfügung zu stellen, kann für sie attraktiver sein.

Macro-Influencer hingegen haben eine breitere Reichweite, könnten aber mit einem weniger gezielten Publikum interagieren. Ihre Outreach-Methoden sollten ein klares Wertversprechen enthalten, das die Vorteile der Zusammenarbeit hervorhebt, häufig mit erheblicher finanzieller Entschädigung. Darüber hinaus bevorzugen Macro-Influencer aufgrund ihres Arbeitsaufkommens optimierte Prozesse mit klaren, umsetzbaren Schritten und Fristen.

Kontaktaufnahme mit Instagram-Influencern

Manchmal ist das Finden von Instagram-Influencern nicht das Problem, sondern zu wissen, wie man sie kontaktiert. Während E-Mail normalerweise die bevorzugte Kommunikationsmethode ist, können Sie für Influencer mit kleineren Followern Instagram-Funktionen wie DMs und Story-Antworten für den ersten Kontakt nutzen.

Der Schlüssel ist, keine generischen Outreach-Nachrichten zu versenden. Dazu können Sie auf spezifische Beiträge verweisen und erklären, warum Sie denken, dass sie eine großartige Passung für Ihre Kampagne sind. Skizzieren Sie die Vorteile der Zusammenarbeit deutlich, ob es finanzielle Entschädigung, kostenlose Produkte oder exklusive Erfahrungen sind.

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5. Schreiben Sie ein überzeugendes Pitch

Einer der wichtigsten Aspekte beim Erlernen, wie man Influencer kontaktiert, ist Personalisierung. Untersuchungen zeigen, dass Personalisierung die Antwortquote um 32,7% erhöht.

Sie möchten in Ihrem Influencer-Pitch-Deck zeigen, dass Sie ernsthaft daran interessiert sind, mit diesem Influencer zusammenzuarbeiten, und warum. Darüber hinaus ist es bei dieser ersten Interaktion am besten, eine klare und unkomplizierte Nachricht zu schreiben, was Sie suchen. Nichts frustriert Influencer mehr, als Vorschläge zu erhalten, die wirklich nichts über die Partnerschaft aussagen.

Eine gut strukturierte Outreach-E-Mail hat sieben Schlüsselkomponenten:

1. Betreffzeile - Diese wenigen Wörter bestimmen, wie viele Influencer Ihre E-Mail öffnen (Die Angabe des Vornamens erhöht die durchschnittliche Öffnungsrate um 30%)
2. Personalisierung - Stellen Sie sicher, dass sich die E-Mail so anfühlt, als wäre sie speziell für sie angefertigt worden.
3. Einleitung - Stellen Sie sich selbst und Ihre Marke vor.
4. Zweck - Erwähnen Sie, warum Sie ihnen schreiben und was Sie mit dieser Zusammenarbeit erreichen möchten.
5. Angebot - Was Sie im Austausch anbieten (Produkt, Zahlung, Affiliate-Partnership, usw.).
6. Call-to-Action - Geben Sie die Schritte an, die der Influencer unternehmen sollte, wenn er interessiert ist.

Wie sieht das also in der Praxis aus? Hier ist eine Influencer-Outreach-Vorlage:

BETREFF: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – GEBEN SIE DEN NAMEN IHRER MARKE EIN Partnership

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mein Name ist GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN und ich bin von GEBEN SIE DEN NAMEN IHRES UNTERNEHMENS EIN. Wir sind FÜGEN SIE EINE KURZE BESCHREIBUNG ÜBER IHRE MARKE EIN.

Wir suchen nach möglichen Partnerschaften und wir lieben den Content auf Ihrem Account {{influencer_handle}}!`

Es wäre toll, wenn Sie unser GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN testen könnten.

‍HEBEN SIE IHR USP UND IHR PRODUKT IN EINEM SATZ HERVOR.

Ich stelle Ihnen gerne eins GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN zum Testen zur Verfügung. Wir bieten auch eine 20%-ige Provision oder einen Rabattcode an, den Sie an Ihre Follower weitergeben können. Bitte melden Sie sich, wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind.

Kann ich Ihnen eins der GEBEN SIE IHR PRODUKT EIN schicken

Danke!

Mit freundlichen Grüßen,

‍GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Das Anpassen von E-Mails bei der Arbeit mit Hunderten von Influencern ist zeitaufwendig. Mit Tools wie Influencer Hero können Sie jedoch Drip-Kampagnen mit automatisierten Follow-Ups erstellen, um sicherzustellen, dass jede E-Mail personalisiert ist und Ihre Antwortquoten maximiert werden. Unsere KI analysiert die letzten 3 Beiträge in den sozialen Medien, um eine personalisierte Nachricht zu generieren.

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6. Sprechen Sie über Vergütung

Wenn Sie Ihre Influencer-Outreach-Kampagnen starten, scheuen Sie sich nicht, über Vergütung zu sprechen. Um Ihren Vorschlag in Betracht zu ziehen, möchten Influencer wissen, was sie davon haben.

Hier müssen Sie klar machen, was Sie anbieten (z. B. ein Produkt) und was Sie von ihnen erwarten (z. B. einen Instagram-Story-Beitrag).

Es ist üblich, dass Influencer ein Pauschalhonorar oder eine bezahlte Partnerschaft verlangen. Wir empfehlen jedoch - auch wenn Sie an einer bezahlten Partnerschaft interessiert sind -, zuerst nach einem „Test"-Beitrag zu fragen. Der Hauptgrund ist, dass Influencer manchmal nicht die Ergebnisse bringen, die Sie erwarten (auch solche mit Millionen von Followern).

Da Sie noch keine Daten haben, auf denen Sie Ihre Verhandlungen stützen können, können Sie nicht sicher wissen, wie gut der Influencer performt. Aber mit einem Test-Beitrag können Sie leistungsstarke Influencer identifizieren und dann eine langfristige Partnerschaft aufbauen, die bezahlte Zusammenarbeiten beinhaltet.

Denken Sie daran, dass ein Test-Beitrag nicht bedeutet, dass Sie kostenlose Arbeit verlangen. Sie können ihnen Vorteile wie kostenlose Produkte und/oder Affiliate-Provisionen anbieten.

Schauen Sie sich unsere Verhandlungs-E-Mail-Vorlagen an, die Ihnen helfen, erfolgreiche Markenkooperationen aufzubauen.

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7. Denken Sie außerhalb der Box

Influencer Marketing geht darum, kreativ zu werden. Wenn Sie anfangen, Influencer-Kampagnen zu verwalten, werden Sie bald eine Ihrer größten Herausforderungen identifizieren: Agenturen und Manager.

Oft lehnen sie Ihren Vorschlag direkt ab, ohne Verhandlungsmöglichkeit, wenn Sie ihre Gebühren nicht akzeptieren.

In diesem Fall müssen Sie nach anderen Alternativen suchen, besonders wenn Sie mit einem bestimmten Influencer zusammenarbeiten möchten.

Strategien zum Beachten

• Personalisierte Ansprache: Gehen Sie über die übliche E-Mail oder DM hinaus. Handgeschriebene Notizen, personalisierte Videonachrichten oder einzigartige Geschenke können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigen Influencern, dass Sie sie über ihre Follower-Anzahl hinaus schätzen.
• Gegenseitige Verbindungen: Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um gegenseitige Verbindungen zu finden, die Sie dem Influencer vorstellen können. Eine warme Einführung von jemandem, dem sie vertrauen, kann Ihre Chancen auf eine Zusammenarbeit erheblich erhöhen.
• Geteilte Werte zeigen: Heben Sie alle geteilten Werte oder Missionen zwischen Ihrer Marke und dem Influencer hervor. Wenn sowohl Ihre Marke als auch der Influencer sich für Nachhaltigkeit einsetzen, betonen Sie diese Übereinstimmung in Ihrer Ansprache.
• Öffentlich engagieren: Engagieren Sie sich aktiv und öffentlich mit ihren Inhalten, indem Sie ihre Beiträge kommentieren oder teilen. Dies kann Ihre Sichtbarkeit und Vertrautheit erhöhen, bevor Sie ihnen einen Vorschlag unterbreiten.

Beispiel: Wie eine Postkarte zu 64.000 USD Influencer-Marketing-Umsatz führte (Fallstudie)

Bei Influencer Hero verwalteten wir eine Marke im Bereich Wohnen und Lifestyle, die mit Influencern zusammenarbeiten wollte, um ihre ROI und Markenbekanntheit zu erhöhen.

Wir boten ihnen ein Produkt plus einen Rabattcode und Affiliate-Provision an, um einen Instagram-Story zu erstellen. Dadurch konnten wir einen Top-Performer identifizieren, der in nur einer Story 5.000–6.000 USD Umsatz generierte.

Wir sahen dies als mögliche langfristige Zusammenarbeit an, doch als wir die Verhandlung fortsetzen wollten, hatte sie ein Management-Team eingestellt, das uns nicht erlaubte, den Influencer direkt zu kontaktieren.

Die Lösung? Wir beschlossen, ihr eine einfache, personalisierte handgeschriebene Postkarte zu schicken, die unseren Wunsch auf Fortsetzung der Zusammenarbeit erklärte. Ohne eine Nachricht von ihr beschloss der Influencer, unser Angebot ihrem Publikum zu zeigen, indem sie die Postkarte zeigte und teilte, wie sehr sie Marken schätzte, die die extra Meile gehen. Sie postete insgesamt 3 Mal, was zu Gesamtumsätzen von 64.000 USD führte.

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8. Bauen Sie eine Beziehung zu Influencern auf

Das Erkennen und Pflegen leistungsstarker Influencer ist entscheidend für den langfristigen Erfolg im Influencer-Marketing. Sobald Sie Influencer identifiziert haben, die außergewöhnlich gut funktioniert haben, Professionalität demonstriert und beeindruckende Umsätze generiert haben, ist es wichtig, weiterhin eine starke Beziehung zu ihnen aufzubauen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

Würdigen Sie ihre Bemühungen

Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit für ihre harte Arbeit und ihr Engagement, indem Sie ihnen Dankschreiben, Geschenke oder personalisierte Nachrichten senden.

Exklusive Gewinnspiele

Arbeiten Sie mit leistungsstarken Influencern an exklusiven Gewinnspielen zusammen. Diese Veranstaltungen erhöhen nicht nur das Engagement und die Markenbekanntheit, sondern stärken auch die Verbindung des Influencers zu Ihrer Marke und seinem Publikum.

Brand-Botschafter

Erwägen Sie, erfolgreiche Influencer in Brand-Botschafter umzuwandeln. Diese langfristige Partnerschaft kann exklusive Angebote, frühzeitigen Zugang zu neuen Produkten und eine tiefere Beteiligung an Ihren Kampagnen umfassen.

Bezahlte Partnerschaften

Investieren Sie in bezahlte Partnerschaften mit Influencern, die kontinuierlich Ergebnisse liefern. Sie angemessen für ihre Bemühungen zu bezahlen, gewährleistet eine professionelle Beziehung und motiviert sie, weiterhin hochwertige Inhalte für Ihre Marke zu erstellen.

Co-erstellte Inhalte

Arbeiten Sie bei der Erstellung von Inhalten zusammen und ermöglichen Sie es Influencern, ihre Kreativität und einzigartige Perspektive in Ihre Kampagnen einzubringen. Dieser Ansatz diversifiziert nicht nur Ihre Inhalte, sondern macht Influencer auch mehr in den Erfolg Ihrer Marke investiert.

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Erstellen Sie erfolgreiche Outreach-Kampagnen

Der Schlüssel zum Kontaktieren von Influencern ist ein strategischer und gut durchdachter Ansatz. Durch die Implementierung von Methoden wie personalisierter Ansprache und die Verwendung spezialisierter Influencer-Marketing-Software können Sie Ihre Chancen auf erfolgreiche Zusammenarbeit erhöhen.

Durch die Konzentration auf gegenseitige Werte und die kontinuierliche Zusammenarbeit mit Influencern, die Professionalität und Ergebnisse nachweisen, können Sie ein Netzwerk von Befürwortern aufbauen, die Ihre Marke und ihre Ziele authentisch unterstützen.