Kostenlose TikTok-Influencer-Outreach-Vorlagen: E-Mail-Verhandlungsvorlagen

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft des Influencer-Marketings hat sich TikTok als leistungsstarke Plattform etabliert und bietet einzigartige Möglichkeiten für Marken und Creator, um auf innovative Weise mit jüngeren Zielgruppen zusammenzuarbeiten und sich zu verbinden. Die Zusammenarbeit mit TikTok-Influencern erfordert jedoch effektive Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, besonders in diesem wettbewerbsintensiven Markt.

Unabhängig davon, ob Sie ein Marketingbudget für Festzahlungen haben oder bereit sind, eine Affiliate- und Gifting-Kampagne zu organisieren, wird eine effektive Verhandlung von Anfang an Ihre Kampagnen-ROI beeinflussen.

In diesem Artikel werden wir wesentliche Verhandlungsstrategien erkunden, und Sie erhalten Zugang zu kostenlosen Vorlagen zum Verfassen effektiver Verhandlungs-E-Mails, die Ihnen helfen, erfolgreiche Partnerschaften auf TikTok zu sichern.

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Warum mit TikTok-Influencern zusammenarbeiten

Das explosive Wachstum von TikTok hat die Plattform zu einem entscheidenden Medium für Influencer-Marketing gemacht. 

Mit über einer Milliarde aktiven Nutzern weltweit bietet TikTok unbegrenzte Reichweite und Sichtbarkeit und ist damit ein idealer Kanal für Marken, um ihre Botschaft zu verstärken und auf authentische und wirkungsvolle Weise mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten.

Durch die Zusammenarbeit mit TikTok-Influencern können Marken deren Kreativität, Authentizität und Einfluss nutzen, um überzeugende Inhalte zu schaffen, die bei Zielgruppen Anklang finden und aussagekräftiges Engagement vorantreiben.

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Influencer-Verhandlungen verstehen

Sobald ein Influencer auf Ihre erste Kontaktaufnahme antwortet, spielen Verhandlungen eine entscheidende Rolle beim Onboarding und bei der Senkung Ihrer Marketingkosten. 

Influencer werden höchstwahrscheinlich Gebührenmodelle teilen und höhere Gebühren verlangen, aber durch den Einsatz effektiver Verhandlungsstrategien können Sie Partnerschaften zu reduzierten Kosten sichern und damit Ihre Influencer-Marketing-ROI verbessern. Daher empfehlen wir immer, mit Influencern zu verhandeln, um Ihre Marketingergebnisse zu maximieren.

Klare und überzeugende Kommunikation ist auch in Verhandlungs-E-Mails unerlässlich, um sicherzustellen, dass beide Parteien hinsichtlich Erwartungen und Ziele übereinstimmen.

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Die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne

Um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Influencer-Verhandlungen in Ihre gesamte Influencer-Kampagne passen, beziehen wir uns immer auf die 4 Phasen Ihrer Influencer-Marketing-Kampagne. Beginnend mit Ihrer ersten Influencer-Kontaktaufnahme, nach der Sie in die Verhandlungsphase eintreten, sobald Ihre Influencer auf Ihre Kontaktaufnahme antworten.

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Phase 1: Influencer-Outreach

Dies ist der erste Schritt vor Eintritt in die Verhandlungsphase. Es ist der erste Kontakt mit Ihren potenziellen Influencern und wesentlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu gestalten, um die Antwortquoten zu maximieren. Greifen Sie hier auf unsere Influencer-Outreach-Vorlagen und Strategien zu.

Phase 2: Verhandlung

Sobald ein Influencer antwortet, gelangen Sie in die Verhandlungsphase, in der es zwei mögliche Ergebnisse gibt. 1. Der Influencer stimmt Ihrem Angebot zu oder 2. Der Influencer verlangt mehr Geld.

Dies ist die Phase, die wir in diesem Artikel abdecken werden.

Phase 3: Auf Post warten 

Sobald Sie sich mit den Influencern auf die Bedingungen geeinigt haben, wechseln Sie in der Regel in die Phase „Auf Post warten". Die Arbeit ist noch nicht vorbei – es ist ein entscheidender Moment, in dem Sie den Influencer verfolgen sollten, um sicherzustellen, dass dieser seinen Post veröffentlicht. Erfahren Sie mehr über die richtigen Strategien und greifen Sie hier auf unsere Vorlagen für das Warten auf Posts zu.

Phase 4: Beziehung

Sobald der Influencer den Beitrag vervollständigt hat, möchten Sie idealerweise eine dauerhafte Beziehung aufbauen, um weiterhin von der Partnerschaft zu profitieren. Weitere Informationen zu den richtigen Wegen zum Aufbau von Beziehungen und Zugang zu Vorlagen für diese Phase Ihrer TikTok-Influencer-Kampagne finden Sie hier.

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Influencer-Verhandlungs-Workflow

Sobald der Influencer auf Ihre erste Kontakt-E-Mail antwortet, gibt es normalerweise zwei Szenarien:

1. Der Influencer akzeptiert Ihr Angebot
2. Der Influencer fragt nach einem Budget

Klicken Sie hier, um das vollständige Influencer-Workflow-Diagramm zu sehen.

1. Influencer akzeptiert Ihr Angebot

Wenn der Influencer bereits zugesagt hat, ist keine weitere Verhandlung notwendig und Sie können weitermachen! 

Wir empfehlen jedoch, die Bedingungen der Zusammenarbeit ein letztes Mal zu bestätigen, bevor Sie das Produkt versenden oder Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass Sie beide auf der gleichen Seite sind. Besonders bei Gifting und Affiliate-Partnerschaften erhalten Influencer so viele E-Mails, dass sie das Produkt möglicherweise akzeptiert und ihre Adressdaten weitergegeben haben, ohne anzuerkennen, dass ein Beitrag als Gegenleistung erwartet wird. 

Daher wird empfohlen, noch eine E-Mail zu versenden, um Ihre Erwartungen zu klären und die schriftliche Genehmigung des Influencers zu erhalten, um Ihre Quote der Nicht-Postings zu reduzieren. Dies ist zwar kein rechtlicher Vertrag, maximiert aber Ihre Posting-Quote und vermeidet Missverständnisse beim Einfordern des Beitrags.

Wenn Sie feste Zahlungen anbieten, ist dies der Moment, in dem Sie die angeforderten Leistungen klären können. Sie können auch ein Influencer-Kampagnenbrief teilen, um Richtlinien für Inhalte anzugeben, und bei Bedarf einen  Influencer-Vertrag einrichten.

2. Influencer fragt nach einem Budget

Es kommt häufig vor, dass ein Influencer auf Ihre Kontaktaufnahme antwortet und nach einem Budget fragt oder erwähnt, dass er nur an bezahlten Partnerschaften interessiert ist. 

Dies ist der Moment, in dem Sie in die Verhandlungsphase eintreten, und eine effektive Verhandlungsstrategie ist entscheidend für das Ergebnis. 

Um ein leistungsgestütztes Influencer-Programm aufzubauen, empfehlen wir einen Ansatz, der das initiale Testen von neuen Influencern beinhaltet, um diejenigen zu identifizieren, die Verkäufe generieren können. 

Wir betonen konsequent die Bedeutung des Pareto-Prinzips (80/20) im Influencer-Marketing, wonach eine kleinere Gruppe von Influencern die Mehrheit der Renditen generiert. Deshalb empfehlen wir während der Testphase, die Kosten niedrig zu halten, indem Sie Influencer nur für Affiliate-Partnerschaften und Gifting einbinden. 

Abschließend empfehlen wir als Teil der Verhandlungsstrategie, einen ersten Beitrag oder ein Video anzufordern, um ein besseres Verständnis für die Übereinstimmung mit der Marke zu erhalten.

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Schlüsselstrategien für effektive Verhandlungs-E-Mails

1. Klare Ziele etablieren

Definieren Sie Ihre Ziele für die Zusammenarbeit im Voraus, um Ihre Verhandlungsstrategie zu leiten.

2. Recherche über den Influencer

Gewinnen Sie Einblicke in die Werte, Zielgruppen-Demografie und bisherigen Zusammenarbeiten des Influencers, um Ihren Ansatz entsprechend anzupassen.

3. Personalisierung

Lassen Sie Ihre E-Mail auffallen, indem Sie sie für den Empfänger personalisieren und echtes Interesse und Verständnis demonstrieren. Influencer Hero bietet automatisch KI-generierte personalisierte Sätze auf der Grundlage der neuesten Social-Media-Beiträge, um Ihre Antwortquoten zu maximieren und auch Beziehungen zu verbessern.

4. Wertversprechen

Artikulieren Sie klar das einzigartige Wertversprechen, das Sie zur Zusammenarbeit bringen, und heben Sie Ihre Kreativität, Authentizität und Fähigkeit hervor, Zielgruppen auf TikTok zu engagieren.

5. Klarheit

Halten Sie Ihre E-Mail prägnant, während Sie alle notwendigen Informationen vermitteln und Klarheit gewährleisten und unnötiges Durcheinander vermeiden.

6. Call to Action

Beschreiben Sie deutlich die gewünschten nächsten Schritte für den Influencer, sei es die Planung eines Anrufs oder die Bestätigung der Vereinbarungsbedingungen.

7. Timing und Follow-ups

Das Versenden von Follow-up-E-Mails auf strategische Weise und das Timing können sich auch auf das Verhandlungsergebnis auswirken. Vermeiden Sie beispielsweise, E-Mails am Wochenende oder an Feiertagen zu versenden, wenn diese wahrscheinlich übersehen werden. Wenn Sie keine Antwort erhalten, ist ein freundliches Follow-up nach ein paar Tagen ein guter Ansatz, da dies Ihr Interesse zeigt, ohne zu aufdringlich zu wirken.

Jetzt wissen Sie, welche unterschiedlichen Ergebnisse die erste Kontaktaufnahme mit Influencern hat und wie Sie eine Verhandlungs-E-Mail richtig schreiben. Aber Sie müssen nicht von vorne anfangen: Unsere A/B-getesteten Verhandlungsvorlagen helfen Ihnen, etwa 30% der Influencer an Bord zu nehmen, die anfangs Gifting abgelehnt haben.

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Der Influencer ist interessiert oder akzeptiert das Angebot

Sie können die untenstehende Vorlage verwenden, um die Details der Zusammenarbeit zu skizzieren, bevor Sie das Produkt versenden, sobald ein Influencer Ihr Angebot akzeptiert oder auf Ihre Anfrage mit Interesse antwortet. 

Sie können die Vorlage entsprechend für Festzahlungen oder spezifische Lieferbedingungen anpassen:

Hallo {{firstname}},

Vielen Dank für Ihre Antwort. Wir freuen uns, dass Sie an dieser Zusammenarbeit interessiert sind.

Für diese erste Zusammenarbeit würden Sie ein PRODUKTNAMEN EINGEBEN zum Behalten + PROZENTSATZ DER PROVISION, DIE SIE ANBIETEN, EINGEBEN Provision und/oder Rabattcode im Austausch für TikTok-Inhalte erhalten.

Wenn dieses Test-Video gut läuft, können Sie damit rechnen, dass wir ein Angebot basierend auf der Leistung Ihres Videos machen, das Festzahlungen oder unser Brand-Ambassador-Programm beinhaltet. 

Wenn dies für Sie passt, geben Sie bitte Ihre Versanddetails an, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer Kontaktnummer, damit ich Ihnen unser PRODUKTNAMEN EINGEBEN senden kann.

Ich freue mich auf Ihre Antwort :)

Mit freundlichen Grüßen,

IHREN NAMEN EINGEBEN

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Umgang mit Budgetanfragen und Gegengeboten bei Influencer-Verhandlungen

Mit der folgenden Vorlage können Sie Influencern erklären, dass Sie langfristige Partnerschaften anstreben und dass dieser erste Beitrag Türen für zukünftige Zusammenarbeiten und alternative Kompensationsmodelle öffnen könnte: 

Hallo {{firstname}},

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Wir verstehen vollständig, dass Sie nicht auf Affiliate-Basis arbeiten. Wir hoffen jedoch, dass Sie verstehen, dass das erste TikTok-Video nur dazu dient, die Übereinstimmung mit der Marke besser zu verstehen.

Wir arbeiten mit einer Vielzahl verschiedener Vergütungspakete, die Festzahlungen und langfristige Brand-Ambassador-Programme umfassen. Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Content-Erstellern zusammen und wissen aus unserer Erfahrung, dass die Leistung stark variiert, weshalb wir mit einem anfänglichen TikTok-Video arbeiten, um Ihnen ein faires Angebot zu machen. 

Basierend auf den Ergebnissen dieses anfänglichen Videos würden wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, das eines oder eine Kombination der zuvor genannten Pakete beinhaltet.

[FALLS INITIALANGEBOT ERHÖHT WIRD]
Normalerweise senden wir nur das EINGEGEBEN: INITIALPRODUKT ANGEBOTEN, aber weil wir Ihre Arbeit und Ihren Entgegenkommen schätzen, möchten wir Ihnen EINGEGEBEN: AKTUALISIERTES ANGEBOT anbieten. 

Lassen Sie mich bitte wissen, ob ich Ihnen das EINGEGEBEN: AKTUALISIERTES PRODUKTANGEBOT senden kann.  

Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

IHREN NAMEN EINGEBEN

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Tipps für effektive Verhandlungen

Wenn der Influencer Ihr Initialangebot nach Verhandlungsversuchen nicht akzeptiert, müssen Sie das Angebot erhöhen, um zu einer gegenseitig vorteilhaften Einigung zu gelangen. Hier sind einige Tipps, um Ihr Angebot in einer Influencer-Verhandlung effektiv zu erhöhen:

Bewerten Sie die Anfrage und machen Sie ein Gegenangebot:

Bewerten Sie die Anfrage des Influencers nach einem Budget oder sein Gegenangebot sorgfältig. Berücksichtigen Sie Faktoren wie ihre Reichweite, Engagement-Raten, Content-Qualität und den Gesamtwert, den sie für die Zusammenarbeit bringen, um zu entscheiden, ob Sie ein erhöhtes Angebot machen möchten. Wenn Sie das Angebot erhöhen möchten, empfehlen wir, dies schrittweise zu tun:

1. Produktangebot erhöhen

Der Versand zusätzlicher Produkte ist immer kostengünstiger als die Angebote von Festzahlungen. 

2. Affiliate-Provision erhöhen

Eine Erhöhung der Affiliate-Provision erhöht den Wert für den Influencer und Sie können den ursprünglichen Beitrag erhalten, um die gesuchten Daten freizuschalten. Wenn dieser während des Tests sehr gut abschneidet, was Ihre Marge verringert, können Sie die Entschädigungsstruktur später bei der Einladung zu saisonalen Kampagnen anpassen. 

Es ist auch wichtig zu verstehen, dass die Branchendurchschnittsattributionsrate für D2C-Marken mit Influencer-Marketing etwa 70% beträgt. Das bedeutet, dass Sie Ihren Influencern tatsächlich weniger zahlen, als diese tatsächlich verkauft haben, da Sie nur die Provision auf zugewiesene Verkäufe zahlen. Wenn Sie beispielsweise eine Affiliate-Provision von 20% an einen Influencer anbieten, würden Sie etwa 14% auf tatsächliche Verkäufe zahlen (20% * 70%). 

3. Festzahlungen anbieten

Beginnen Sie klein und verhandeln Sie sich nach oben. Influencer teilen häufig ihre Gebührenmodelle, die extrem hoch sind. Sie können jedoch möglicherweise eine geringere Bezahlung als ihre ursprünglichen Sätze akzeptieren, was Ihre Kosten senkt und Ihre ROI maximiert.

Bieten Sie Ihr maximales Budget nicht von Anfang an an und lassen Sie etwas Spielraum zum Verhandeln. Zusätzlich empfehlen wir, wie oben erwähnt, zunächst Influencer zu testen, um einige Daten darüber zu erhalten, wie viele Verkäufe Sie von ihnen erwarten können, bevor Sie größere Budgets zuteilen. Halten Sie Ihre Kosten niedrig, um Influencer zu testen und langfristige Beziehungen zu leistungsstarken Influencern aufzubauen. 

Kommunizieren Sie transparent und professionell:

‍Kommunikation ist der Schlüssel während des gesamten Prozesses, um eine gute Beziehung zu Influencern aufzubauen. Führen Sie offene und transparente Kommunikation mit dem Influencer. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für sein Interesse und seine Bemühungen aus, während Sie Ihre Budgetbeschränkungen oder Bedenken besprechen. 

Streben Sie Win-Win-Lösungen an:

‍Streben Sie danach, ein Win-Win-Ergebnis zu erzielen, bei dem sich sowohl Sie als auch der Influencer mit den Bedingungen der Zusammenarbeit zufrieden fühlen. Konzentrieren Sie sich auf die Schaffung von Wert für beide Parteien und fördern Sie eine positive Arbeitsbeziehung, die zu zukünftigen Möglichkeiten führen kann.

Strategisch nachfassen:

Wenn Sie keine Antwort erhalten, geben Sie nicht auf! Folgen Sie nach 4 bis 7 Tagen auf, um Ihr anhaltendes Interesse an der Zusammenarbeit auszudrücken und Ihren Wertvorschlag erneut hervorzuheben. Beharrlichkeit auf positive Weise kann wirksam sein, so dass Sie bis zu 3 Follow-up-E-Mails im Abstand senden können. 

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Follow-Up-Vorlagen

1. Verhandlungs-Follow-up (Keine Antwort)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Wie geht es dir? Ich hoffe, du hast eine großartige Woche!

Ich möchte nur schnell auf unser Angebot folgen. Wir möchten dir unseren PRODUKTNAME + EINZELHANDELSPREIS EINGEBEN.

Wenn du noch interessiert bist, bitte gib deine Versanddetails an, einschließlich deines vollständigen Namens und Kontaktnummer, damit wir dir das Produkt zusenden können.

Bitte durchsuche auch gerne unsere Website, wenn du mehr über unsere Marke erfahren möchtest: WEBSITE-URL EINGEBEN.

Ich freue mich, von dir zu hören!

Beste Grüße,

DEINEN NAMEN EINGEBEN

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2. Verhandlungs-Follow-Up

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ich hoffe, du hast eine großartige Woche!

Ich möchte nur schnell auf unser Angebot folgen. Ich weiß, dass unser Angebot unter dem liegt, was du normalerweise für diese Art von Zusammenarbeit erhältst. Wir suchen jedoch nach langfristigen Markenzusammenarbeitungen, weshalb wir diesen ersten Beitrag benötigen, um die Übereinstimmung mit der Marke zu sehen. Wenn alles mit dem ersten TikTok-Video-Beitrag gut läuft, kannst du mit einem Angebot basierend auf der Leistung des Videos rechnen.

[WENN INITIAL OFFER ERHÖHT WIRD]
Normalerweise senden wir nur INITIAL ANGEBOTENES PRODUKT EINGEBEN, aber weil wir deine Arbeit und dein Entgegenkommen schätzen, würden wir dir gerne ANGEBOT EINGEBEN. 

Wenn Sie interessiert sind, geben Sie bitte Ihre Versanddetails an, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer Kontaktnummer, damit ich Ihnen das Produkt senden kann.

Ich freue mich auf Ihre Antwort!

Mit freundlichen Grüßen,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Automatisierte Follow-up-Sequenzen mit Influencer Hero

Das manuelle Versenden von Follow-ups kann zeitaufwändig sein. Alternativ optimiert Influencer Hero den Follow-up-Prozess durch ein automatisiertes E-Mail-Flow-System, das automatische Follow-up-E-Mails in Ihrem gewünschten Zeitrahmen versendet und Ihre Antwortquote um bis zu 40 % erhöhen kann. Es ist super einfach und reduziert manuelle Fehler!

Wenn der Influencer auf Ihre erste E-Mail nicht geantwortet hat oder während der Verhandlung zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr antwortet, richten Sie einen Flow ein, in dem Sie einfach den E-Mail-Text und den Betreff eingeben und die Verzögerungszeit zwischen den einzelnen E-Mails festlegen.

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Umgang mit Ablehnung durch Influencer

Ablehnung zu erleben, ist ein natürlicher Aspekt von Verhandlungen, der Möglichkeiten für Wachstum und Verfeinerung Ihres Ansatzes bietet. Hier sind einige Schlüsselstrategien, um solche Situationen effektiv zu bewältigen:

• Positive Beziehungen bewahren: Trotz einer Ablehnung ist es wichtig, positive Beziehungen zur anderen Partei zu bewahren. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Überlegung aus und lassen Sie die Tür für zukünftige Zusammenarbeitsmöglichkeiten offen.
• Den Grund verstehen: Suchen Sie nach Feedback oder Klarstellung zu den Gründen für die Ablehnung. Das Verständnis ihrer Perspektive kann wertvolle Erkenntnisse für die Verfeinerung Ihres Ansatzes bei zukünftigen Verhandlungen liefern.

Sie können die untenstehende Vorlage verwenden, um freundlich um Feedback zu bitten und hoffentlich zu verstehen, warum der Influencer abgelehnt hat:

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Danke für Ihre ehrliche Antwort. Wir verstehen und respektieren Ihre Entscheidung. Zu Feedbackzwecken, könnten Sie mich bitte über Ihren Grund für die Ablehnung informieren?

Mit freundlichen Grüßen,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Fazit

In der dynamischen Welt des Influencer-Marketings ist die Beherrschung der Kunst der Verhandlung und überzeugender Kommunikation für erfolgreiche Zusammenarbeit auf TikTok unerlässlich. Durch die Umsetzung der in diesem Artikel beschriebenen Strategien und die Verwendung der bereitgestellten Vorlagen für Affiliate- und Gifting-Partnerschaften können Marken Verhandlungen mit Zuversicht und Klarheit führen und erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen, während sie ihre Kosten niedrig halten.

Vom Verständnis der TikTok-Landschaft über die strategische Handhabung von Budgetanfragen und Gegenofferten legt effektive Verhandlung den Grundstein für wirkungsvolle Zusammenarbeit, die bei Zielgruppen ankommt und die Markenpräsenz auf der Plattform erhöht. Darüber hinaus kann die Verwendung von Influencer-Marketing-Tools wie Influencer Hero den Prozess der Verwaltung von Influencer-Marketing-Kampagnen und Verhandlungen mit Influencern rationalisieren und Marken befähigen, ihre Strategien zu optimieren und ihre Auswirkungen auf TikTok zu maximieren.

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