Kostenlose TikTok-Influencer-Outreach-Vorlagen: E-Mail-Vorlagen für TikTok-Video-Anfragen

Sobald sich ein Influencer bereit erklärt hat, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, nachdem Sie die Phasen des Influencer-Outreach und der Verhandlung erfolgreich abgeschlossen haben, treten Sie in die Wartephase ein. In dieser Phase ist es wichtig, Ihre Kommunikation effektiv zu strukturieren, um Ihre Posting-Rate und damit die ROI Ihrer Influencer-Kampagne zu maximieren.

Das Versenden strategischer Nachverfolgungen, während Sie darauf warten, dass Influencer ihre TikTok-Inhalte teilen, ist beispielsweise entscheidend, um sie auf dem richtigen Weg zu halten und engagiert zu bleiben, damit Kampagnen reibungslos ablaufen und die Zusammenarbeit erfolgreich abgeschlossen wird.

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Navigation durch die Wartephase

Die Wartephase ist ein entscheidender Moment in Ihrer TikTok-Influencer-Marketing-Kampagne, in dem Sie das Produkt bereits an den Influencer bereitgestellt haben, nach erfolgreicher Verhandlung, und warten nun auf die Erstellung seines Inhalts. In dieser Phase konzentrieren Sie sich auf:

• Überwachung des Produktversands, um zu bestätigen, dass es wie geplant beim Influencer ankommt.
• Bleiben Sie mit dem Influencer in Kontakt, um ihn an Ihre Posting-Anforderungen zu erinnern, durch ein Campaign-Brief, und alle relevanten Rabattcodes oder Affiliate-Links, die er einbinden sollte. Sie können unsere kostenlose Influencer-Brief-Vorlage verwenden, um einen Brief zu erstellen, den Sie mit Ihren Influencern teilen können. Bei TikTok-Zusammenarbeit ist es wichtig, Influencer zu ermutigen, ihren benutzerdefinierten Link in ihrer Bio hinzuzufügen.

Dies ist auch die Zeit, um erste Rückmeldungen zum Produkt zu erhalten und dem Influencer einen offenen Kanal für Fragen oder Bedenken zu bieten. 

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Die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne

Um zu verstehen, wie Sie Ihre Kampagne strukturieren und angemessen mit Influencern kommunizieren, beziehen wir uns immer auf die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne.

Phase 1: Influencer-Outreach

Dies ist der erste Schritt Ihrer Influencer-Kampagne, in dem Sie erstmals einen neuen Influencer kontaktieren. Es ist wichtig, Ihr Outreach richtig zu gestalten, um Ihre Antwortquote zu maximieren. Weitere Informationen zu effektiven Outreach-Strategien und unseren Influencer-Outreach-Vorlagen finden Sie hier.

Phase 2: Influencer-Verhandlung

Sobald ein Influencer antwortet, wechseln Sie normalerweise zur Verhandlungsphase, in der es zwei Ergebnisse geben kann. 1. Der Influencer stimmt Ihrem Vorschlag zu oder 2. Der Influencer fordert mehr Geld. Um die richtige Verhandlungsstrategie sowie Vorlagen für Ihre TikTok-Influencer-Kampagne zu erhalten, lesen Sie unseren vollständigen Artikel zu Influencer-Verhandlungsvorlagen.

Phase 3: Wartet auf Beitrag

Sobald Sie sich mit den Influencern auf die Bedingungen einigen, wechseln Sie zur Phase „Wartet auf Beitrag". Dies ist ein entscheidender Moment, in dem Sie den Influencer kontaktieren sollten, um sicherzustellen, dass er posten wird. 

In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Kommunikation in dieser Phase Ihrer Influencer-Kampagne zu optimieren.

Phase 4: Beziehungsaufbau

Sobald der Influencer den Beitrag abgeschlossen hat, möchten Sie idealerweise eine langfristige Beziehung aufbauen, um weiterhin von der Partnerschaft zu profitieren. Weitere Informationen zu den richtigen Wegen zum Aufbau von Beziehungen und Zugriff auf Vorlagen für diese Phase Ihrer TikTok-Influencer-Kampagne finden Sie hier.

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Verständnis der Workflow-Phase „Auf Post warten"

Glückwunsch! Wenn Sie diese Phase der Zusammenarbeit erreicht haben, bedeutet dies, dass Sie erfolgreich einen Influencer kontaktiert und ihn dazu bewogen haben, Ihr Angebot durch einen effizienten Verhandlungsprozess anzunehmen.

Klicken Sie hier, um das vollständige Influencer-Workflow-Diagramm anzuzeigen.

Ihre Arbeit endet jedoch hier nicht. Die Phase „Auf Post warten" ist entscheidend, um die Zusammenarbeit abzuschließen und den Post des Influencers effektiv zu erfassen. Es ist wichtig, während des gesamten Prozesses in Kontakt zu bleiben, um die Non-Posting-Rate so niedrig wie möglich zu halten.

Das erste, was Sie in dieser Phase tun müssen, ist, das Produkt an den Influencer zu versenden und sicherzustellen, dass es sicher ankommt. Sie müssen zuvor die Adressdaten des Influencers erfragen und das Produkt dann durch Erstellen einer Bestellung in Ihrem Shop versenden. Alternativ integrieren sich einige Influencer-Marketing-Tools wie Influencer Hero direkt mit Ihrem CMS wie Shopify, sodass Sie Produkte aus Ihrem CRM versenden können, was diesen Prozess viel einfacher und rationalisierter macht.

Nach dem Versand des Produkts ist es auch wichtig, den benutzerdefinierten Affiliate-Link und den Rabattcode des Influencers freizugeben, die ebenfalls auf derselben Plattform erstellt werden können.

Nachfolgend finden Sie anpassbare Vorlagen, die Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Kommunikation während dieser Phase der Zusammenarbeit helfen:

Vorlage „Produkt versendet"

‍Hallo {{firstname}},

‍vielen Dank für die Bereitstellung Ihrer Versanddaten. Das PRODUKTNAME EINGEBEN ist unterwegs und sollte in wenigen Tagen ankommen!

‍Sie können den folgenden benutzerdefinierten Link und Rabattcode mit Ihren Followern teilen.

Link: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

‍Ich freue mich auf Ihr Video! 

‍Viele Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

Sobald Sie eine Benachrichtigung erhalten – entweder in Ihrem Shopify oder über ein integriertes CRM wie Influencer Hero – dass das Produkt geliefert wurde, ist dies ein guter Moment, um schnell beim Influencer nachzuhaken. Dies kann zu schnellerem Posten führen und die Non-Posting-Rate bei Affiliate- und Seeding-Kampagnen senken.

Vorlage „Produktlieferung bestätigt"

‍Hallo {{firstname}},

‍Wie geht es dir? Ich habe gesehen, dass das Paket zugestellt wurde :)   

‍Bezüglich des TikTok-Inhalts finden Sie hier Ihren benutzerdefinierten Link und Rabattcode noch einmal als Referenz.

LINK: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

‍Ihr benutzerdefinierter Link und Rabattcode werden verwendet, um die Anzahl der Klicks und Referrals zu verfolgen. Basierend auf diesen Informationen bieten wir verschiedene Pakete und Brand-Ambassador-Programme an.

‍Können Sie mir sagen, an welchem ​​Datum Sie den Upload planen?

Auf diese Weise kann ich Ihr Konto überprüfen, da ich sehr gespannt bin, das Video selbst zu sehen :)

‍Viele Grüße, 

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Warum Follow-ups entscheidend sind

Influencer erhalten zahlreiche Angebote mit unterschiedlichen Posting-Anforderungen, was manchmal zu Verzögerungen oder Missverständnissen führen kann. Follow-up-E-Mails spielen eine entscheidende Rolle bei der effektiven Verwaltung von Influencer-Marketing-Kampagnen. 

Ob Sie sich in der anfänglichen Kontaktaufnahme, oder Sie warten auf einen Tik Tok-Post eines Influencers, ist es wichtig, eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten und regelmäßig nachzufassen. Nachfassungen helfen, Influencer auf dem richtigen Weg zu halten und aufmerksam gegenüber dem Zeitplan Ihrer Kampagne zu bleiben. Sie bieten auch eine Gelegenheit, die Bedingungen Ihrer Vereinbarung zu wiederholen und bei Bedarf zusätzliche Unterstützung anzubieten. 

Verwenden Sie diese anpassbaren Vorlagen, um Nachfassungen zu vereinfachen:

1. Nachfassung – Warten auf Post 

Hallo {{firstname}},

‍Wie geht es dir? Ich hoffe, du hast eine großartige Woche!

‍Ich wollte dich schnell zum PRODUKTNAME EINGEBEN folgen. Hast du es schon ausprobiert? :) Ich hoffe, es gefällt dir! Wir freuen uns alle darauf, deine Gedanken dazu zu hören.

‍Ich freue mich auf deine Antwort!

‍Alles Gute,

DEIN NAME EINGEBEN

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2. Nachfassung – Warten auf Post 

‍Hallo {{firstname}},

‍Wie läuft's? Es ist eine Weile her, dass ich von dir gehört habe.

‍Ich hoffe, du hast das PRODUKTNAME EINGEBEN testen können. Kannst du mir einen Zeitpunkt geben, wann du das Video machen kannst? 

‍Ich freue mich auf deine Antwort. :)

‍Alles Gute,

DEIN NAME EINGEBEN

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3. Nachfassung – Warten auf Post 

Hallo {{firstname}},

‍Ich hoffe, alles ist in Ordnung. 

‍Ich wollte nur überprüfen, ob wir immer noch beim TikTok-Video dabei sind. Ich bin sicher, dein Zeitplan ist ziemlich voll. Wenn du ein einfaches Video mit dem PRODUKTNAME EINGEBEN machen könntest, wäre das großartig. 

‍Hier sind dein benutzerdefinierter Link und dein Rabattcode nochmals zur Referenz.

LINK: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

‍Bitte lass mich wissen. Ich freue mich auf deine Antwort.

‍Alles Gute,

DEIN NAME EINGEBEN

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Nachfassungen können viel manuelle Arbeit bedeuten, wenn Sie nicht die richtigen Tools verwenden:

Influencer-Marketing-Plattformen wie Influencer Hero können den Nachfassungsprozess durch die Einrichtung automatischer E-Mail-Flows vereinfachen. Sie geben einfach den E-Mail-Text und die Betreffzeile ein, und der Rest wird sofort für Sie erledigt. 

Darüber hinaus ist es nicht nötig, jede E-Mail zu personalisieren, indem Sie den Namen oder die Affiliate-Informationen hinzufügen, da die in unseren Vorlagen bereitgestellten Platzhalter automatisch mit den Informationen des Influencers ausgefüllt werden.

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Der Influencer hat gepostet. Was nun?

Sobald der Influencer gepostet hat, gehen Sie zum abschließenden Schritt Ihrer Influencer-Zusammenarbeit über, in dem Sie die Leistung der Inhalte des Influencers und das Gesamtergebnis bewerten. Diese Bewertung ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer Kampagne zu verstehen und langfristige Beziehungen zu Influencern mit hohem Potenzial aufzubauen, um die Auswirkungen Ihres Influencer-Programms zu maximieren.

Greifen Sie noch heute auf die richtigen Strategien und Vorlagen für Kampagnenabschluss und Beziehungsaufbau zu!

Fazit

Eine erfolgreiche Navigation durch die Phase „Posting ausstehend" ist wesentlich, um die Auswirkungen Ihrer TikTok-Influencer-Kampagne zu maximieren. In diesem Stadium besteht Ihr Hauptziel darin, sicherzustellen, dass Influencer die vereinbarten Inhalte posten, was eine konstante und angemessene Kommunikation sowie strategische Nachverfolgung erfordert.

Die Nutzung von Tools wie Influencer Hero kann diese Prozesse rationalisieren, indem sie sich in Ihr CMS integrieren und die Kommunikation automatisieren, um die manuelle Arbeitslast zu reduzieren. Durch aktive Zusammenarbeit mit Influencern, Erinnerungen an die Kampagnendetails und Unterstützung können Sie die Quote der nicht geposteten Inhalte erheblich senken und die ROI Ihrer Kampagne verbessern.

Bedenken Sie, dass die Phase „Posting ausstehend" nicht nur vom Warten geprägt ist; es geht um proaktive Zusammenarbeit. Durch die Verwendung der bereitgestellten Vorlagen und die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation stellen Sie sicher, dass Influencer engagiert bleiben und Ihre Kampagne reibungslos voranschreitet.

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