Wie Vertragsintegrationen Influencer-Vereinbarungen vereinfachen

Die Verwaltung von Influencer-Verträgen ist oft manueller als nötig. Teams erstellen Vereinbarungen in einem Tool, versenden sie separat und verfolgen dann den Unterzeichnungsstatus an einem anderen Ort. Mit wachsenden Kampagnen wird es schwierig, den Überblick zu behalten, welche Creator unterzeichnet haben, welche Verträge noch ausstehen und wo jede Vereinbarung gespeichert ist.

Vertragsintegrationen integrieren diesen Prozess in einen einzigen Workflow. Anstatt Verträge separat zu bearbeiten, können Teams Vereinbarungen direkt aus Influencer-Profilen versenden, vordefinierte Vorlagen verwenden und den Unterzeichnungsfortschritt ohne die Plattform zu verlassen verfolgen. Jeder Vertrag ist mit dem relevanten Influencer und der Kampagne verknüpft, sodass alles organisiert und leicht zu verwalten bleibt, während Kampagnen skalieren.

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Was Sie mit Vertragsintegrationen tun können

Vertragsintegrationen unterstützen die wichtigsten Schritte beim Versenden, Verfolgen und Verwalten von Influencer-Vereinbarungen in Ihrem Kampagnen-Workflow.

• Verträge direkt aus Influencer-Profilen versenden: Erstellen und versenden Sie Vereinbarungen an Creator, ohne die Kampagne zu verlassen oder Tools zu wechseln.
• Vordefinierte Vertragsvorlagen verwenden: Wählen Sie standardisierte Vorlagen aus, die in Ihrer verbundenen Vertragsplattform gespeichert sind.
• Verträge einzeln oder in Massen versenden: Versenden Sie Vereinbarungen an einen Influencer oder mehrere Creator gleichzeitig aus einer Kampagne.
• Vertragsstatus in Echtzeit verfolgen: Sehen Sie, wann Verträge versendet, angesehen, unterzeichnet oder abgelehnt werden, ohne eine andere Plattform zu überprüfen.
• Ausstehende Vereinbarungen von Creatorns überwachen: Behalten Sie den Überblick, welche Influencer ihre Verträge noch überprüfen oder unterzeichnen müssen.
• Verträge mit Kampagnen und Influencern verknüpfen: Halten Sie jede Vereinbarung mit dem relevanten Influencer-Profil und der Kampagne verknüpft, um volle Sichtbarkeit zu erreichen.
• Verträge während des Kampagnen-Onboardings zuweisen: Beziehen Sie das Versenden von Verträgen als Teil des initialen Setups ein, wenn Creator zu einer Kampagne hinzugefügt werden.
• Vertragsfortschritt über Kampagnen hinweg verfolgen: Sehen Sie, wie Vereinbarungen bei allen Influencern in einer Kampagne voranschreiten.‍
• Unterzeichnungs-Workflows automatisieren: Verwalten Sie Genehmigungen und Unterzeichnungsschritte ohne manuelle Nachverfolgungen oder separate Prozesse.

Wie es funktioniert

Vertragsintegrationen verbinden die Erstellung, den Versand und die Verfolgung von Vereinbarungen mit demselben Workflow, der zur Verwaltung von Influencer-Kampagnen verwendet wird, sodass Teams Verträge nicht separat von der Kampagnenausführung behandeln müssen.

Versenden von Verträgen während des Kampagnen-Onboardings

Ein Team beginnt damit, Influencer zu einer neuen Kampagne hinzuzufügen und Verträge als Teil des Onboarding-Prozesses zuzuweisen. Mit einer vordefinierten Vorlage können sie Vereinbarungen direkt aus dem Profil jedes Influencers oder in Massen an mehrere Creator gleichzeitig versenden.

Jeder Influencer erhält den Vertrag per E-Mail, ohne dass das Team zu einem separaten Vertragsbearbeitungs-Tool wechseln muss.

Verfolgung des Unterzeichnungsstatus ohne den Workflow zu verlassen

Wenn Influencer die Verträge erhalten, kann das Team den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie können sehen, wann eine Vereinbarung versendet, angesehen oder unterzeichnet wurde, direkt im Kampagnen-Workflow.

Dies macht es einfach, zu erkennen, welche Creator noch unterzeichnen müssen, und nur bei Bedarf nachzufassen.

Verträge mit Kampagnen und Profilen verknüpft halten

Jeder Vertrag ist automatisch mit dem relevanten Influencer und der Kampagne verknüpft. Das bedeutet, dass jedes Mitglied des Teams ein Profil oder eine Kampagne öffnen und sofort den Vereinbarungsstatus und die Historie sehen kann, ohne Tools durchsuchen zu müssen.

Vertragsfortschritt über die Kampagne hinweg verwalten

Wenn mehr Influencer beitreten oder ihre Vereinbarungen abschließen, kann das Team den Gesamtvertragsfortschritt über die Kampagne hinweg überwachen.

Dies hilft sicherzustellen, dass alle Vereinbarungen abgeschlossen sind, bevor mit Inhalten, Produktversenden oder anderen Kampagnenschritten fortgefahren wird.

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Wie Influencer Hero alles verbindet

Influencer Herobringt die Vertragsverwaltung direkt in den Kampagnen-Workflow, sodass Vereinbarungen nicht mehr separat von der Influencer-Onboarding und -Ausführung bearbeitet werden. Anstatt Verträge über verschiedene Tools zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, wird alles zusammen mit Influencer-Profilen und Kampagnenaktivitäten verwaltet.

Verträge im Kampagnen-Workflow zentralisieren

Nach der Verbindung können Verträge direkt über Influencer-Profile oder Kampagnen-Boards unter Verwendung von Vorlagen aus Tools wie DocuSign, Dropbox Sign oder BoldSign versendet werden. Jede Vereinbarung wird automatisch mit dem relevanten Influencer und der Kampagne verknüpft, sodass Teams Vertragsdetails, Status und Verlauf leicht einsehen können, ohne über verschiedene Plattformen zu suchen.

Vertragsversand und -verfolgung automatisieren

Vertrags-Workflows sind in dieselben Prozesse integriert, die zur Verwaltung von Kampagnen verwendet werden. Teams können Vereinbarungen während des Onboardings in großen Mengen versendet, Verträge als Teil der Kampagneneinrichtung zuweisen und sich auf automatische Status-Updates verlassen, wenn Verträge angesehen oder unterzeichnet werden. Dies beseitigt die Notwendigkeit manueller Nachverfolgungen oder separater Verfolgungssysteme, da der Fortschritt in Echtzeit aktualisiert wird.

Vereinbarungsdaten verbunden und aktuell halten

Während Verträge verschiedene Phasen durchlaufen—versendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen—werden Status-Updates wieder in den Kampagnen-Workflow synchronisiert. Dies stellt sicher, dass der Vereinbarungsstatus jedes Influencers immer sichtbar ist und mit seiner Deal-Seite verknüpft ist, wodurch Teams die nächsten Schritte wie Inhaltsgenehmigungen oder Kampagnenstarts mit vollständiger Sichtbarkeit koordinieren können.

Durch die direkte Verbindung von Vertragswerkzeugen wie DocuSign, Dropbox Sign und BoldSign mit Influencer-Kampagnen hält Influencer Hero Vereinbarungen, Status-Verfolgung und Kampagnenausführung vollständig auf einer Plattform abgestimmt.

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Abschließende Gedanken

Vertragsintegrationen machen es einfacher, einen der zeitaufwändigsten Teile von Influencer-Kampagnen zu verwalten—das Versenden, Verfolgen und Organisieren von Vereinbarungen. Anstatt Verträge in separaten Tools zu verarbeiten und den Unterschriftsstatus manuell zu überprüfen, können Teams Vereinbarungen direkt über Influencer-Profile versendet, Vorlagen nutzen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen. Da jeder Vertrag mit dem richtigen Influencer und der richtigen Kampagne verknüpft ist, wird es viel einfacher, das Onboarding strukturiert zu halten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Influencer Hero bringt all dies in ein vernetztes System, das es zu einer der besten Plattformen für Vertragsintegrationen im Influencer-Marketing macht. Durch die Zentralisierung von Vertrags-Workflows, die Synchronisierung von Unterschrift-Updates und die Verbindung von Vereinbarungsdaten mit Kampagnen können Teams schneller voranschreiten, ohne die betriebliche Komplexität zu erhöhen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Verwaltung von Influencer-Vereinbarungen durch Ihr Team zu vereinfachen, können Sie hier eine Demo buchen, um zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert.

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