O Guia Definitivo para Contratar Influenciadores para Promover Sua Marca

Da identificação até a assinatura de contratos, aprender como contratar influenciadores para promover sua marca pode ser um processo complicado - mas não precisa ser assim.

Com 80% das marcas trabalhando com influenciadores e 86% tendo resultados positivos, fica claro que o influencer marketing pode impulsionar significativamente o sucesso de uma marca. A chave está em simplificar o processo e usar as estratégias corretas, seja você trabalhando com micro-influenciadores em plataformas como Instagram ou gerenciando uma campanha em larga escala no YouTube.

Contratar influenciadores para campanhas de marketing geralmente envolve:

1. Definir os objetivos da sua campanha, seja aumentar a conscientização da marca ou impulsionar vendas
2. Identificar os influenciadores certos em plataformas como TikTok, Instagram ou YouTube
3. Criar mensagens de contato personalizadas para se destacar na caixa de entrada deles
4. Negociar termos que se alinhem com os objetivos tanto da marca quanto do influenciador
5. Alinhar os objetivos da campanha e os entregáveis
6. Redigir e assinar um contrato abrangente para proteger sua marca e o influenciador
7. Medir e analisar os resultados da campanha para garantir um ROI positivo

Neste guia, vamos passar por cada etapa do processo de contratação de influenciadores, compartilhando nossas dicas e insights para ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua campanha de influencer marketing.

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Por Que Você Deve Contratar Influenciadores para Promover Sua Marca?

Trabalhar com influenciadores pode levar seu negócio para o próximo nível. Mas por quê? Aqui estão os 5 principais benefícios de lançar uma campanha de influencer marketing:

1. Aumentar o ROI

O ROI médio para influencer marketing em 2024 é de R$ 5,20 para cada real gasto. Para os de alto desempenho, esse número pode chegar a R$ 20 ou mais por real gasto. Isso torna o influencer marketing uma estratégia econômica comparada aos canais de publicidade tradicional.

2. Alcançar o Público-Alvo

Alguns anos atrás, para definir e alcançar seu público-alvo, você precisava de estratégias mais complexas e refinadas. Atualmente, você pode simplificar esse processo com influenciadores. Como eles têm relacionamentos estabelecidos com demográficas específicas, isso permite que você alcance públicos altamente direcionados. Um relatório da eMarketer destacou que 70% das marcas dizem que o influencer marketing as ajuda a alcançar seu público-alvo de forma mais eficaz.

3. Ganhar Credibilidade e Confiança

Construir confiança com seu público pode ser desafiador, especialmente quando você quer que ela se desenvolva naturalmente em vez de ser forçada. Com influenciadores, como eles já têm relacionamentos estabelecidos com seus públicos, eles podem emprestar um nível de autenticidade que outras estratégias de publicidade não têm. É por isso que 92% dos consumidores confiam mais em recomendações de indivíduos do que de marcas.

4. Impulsionar a Conscientização da Marca

78% dos profissionais de marketing descobriram que o influencer marketing é uma estratégia eficaz para aumentar a conscientização da marca. Com influenciadores, sua marca pode alcançar novos públicos, aumentando significativamente sua visibilidade. Ao aproveitar o alcance e a influência estabelecidos de indivíduos que se alinham com sua marca, é mais fácil apresentar seus produtos ou serviços de forma eficaz para um público mais amplo e engajado.

5. Altas Taxas de Conversão

Influenciadores podem impulsionar conversões recomendando produtos ou serviços de forma confiável e autêntica. Cerca de 4 em cada 10 pessoas (39%) compraram algo depois de vê-lo recomendado por um influenciador.

Estudo de Caso de Sucesso: Warby Parker

Warby Parker é uma empresa americana de óculos conhecida por sua abordagem inovadora de venda de óculos e óculos de sol. Seu modelo único de direto ao consumidor permite que os clientes experimentem armações em casa antes de fazer uma compra.

Buscando aumentar o reconhecimento da marca, Warby Parker lançou sua campanha de influenciadores "Wearing Warby". Eles escolheram 7 micro-influenciadores do YouTube e Instagram que já tinham afinidade com a marca (pois postavam sobre ela antes), tornando a campanha orgânica e autêntica.

‍Os resultados? Eles alcançaram 800.000 pessoas e aumentaram a taxa de engajamento para 3,4%, com 55.000 curtidas e 640 comentários.

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Como Contratar um Influenciador para Promover sua Marca? 7 Passos

Passo #1: Defina seus Objetivos de Campanha

Quais são os seus objetivos de campanha? O que você quer alcançar contratando influenciadores? Você está procurando aumentar o reconhecimento da marca, impulsionar vendas ou promover um novo produto?

Ao identificar seus objetivos, fica mais fácil estabelecer um orçamento e o tipo de influenciador com o qual você gostaria de trabalhar. Isso inclui definir se você deseja:

• Aumentar o reconhecimento da marca
• Impulsionar o tráfego do site
• Aumentar o engajamento
• Gerar leads
• Aumentar as vendas
• Construir fidelidade à marca
• Lançar um novo produto
• Melhorar o posicionamento da marca

Por exemplo, à primeira vista, pode parecer que trabalhar com macro-influenciadores é sempre a melhor escolha - mesmo que você tenha que aumentar seu orçamento. Porém, dependendo dos seus objetivos, nem sempre é o caso.

Frequentemente, macro-influenciadores são uma ótima alternativa para marcas que buscam gerar reconhecimento e visibilidade da marca. No entanto, se seu objetivo é aumentar o engajamento, micro-influenciadores podem ser uma melhor escolha, pois, dadas suas comunidades altamente engajadas, eles têm mais engajamento.

Uma pesquisa do Adweek revelou que contas menores tinham taxas de engajamento que eram 60% mais altas ao longo do tempo em comparação com contas maiores.

É por isso que frequentemente marcas que desejam aumentar o engajamento optam por trabalhar com influenciadores com seguidores menores.

Iceland Groceries, uma marca britânica de alimentos congelados, estava enfrentando dificuldades com aprovação dos clientes. Anteriormente trabalharam com celebridades populares, mas os resultados da campanha nunca foram como esperado. Em um esforço para construir uma marca mais autêntica e confiável, eles decidiram trabalhar com 50 micro-influenciadores. Como resultado, conseguiram aumentar sua classificação de aprovação de 10% para 70%.

Passo #2: Procure pelos Influenciadores Certos

Depois de definir seus objetivos, fica mais fácil identificar o tipo de influenciador com o qual você deseja trabalhar. Para isso, é melhor criar uma lista restrita usando os seguintes critérios:

• Audiência: Avalie se a audiência do influenciador corresponde à sua audiência-alvo.
• Conteúdo: Avalie seu conteúdo para ver se está alinhado com os valores da sua marca.
• Desempenho: Verifique sua taxa de engajamento, conversões e tipo de seguidores. Alguns influenciadores podem ter seguidores falsos, você pode usar um scanner gratuito de seguidores falsos.

Para manter todos os seus dados em um só lugar, recomendamos que você crie uma planilha do Excel, dividindo-a por diferentes critérios. Embora, se seu plano for trabalhar com muitos influenciadores, você pode economizar tempo e otimizar suas estratégias usando ferramentas como Influencer Hero.

Com seu recurso Influencer Finder, você pode encontrar facilmente os criadores certos que correspondem aos critérios da sua marca. Você pode filtrar por localização do público e influenciador, taxa de engajamento e seguidores até palavras-chave específicas e lookalikes, tornando a busca mais simplificada.

Passo #3: Comece seu Alcance aos Influenciadores

O próximo passo é começar a entrar em contato com influenciadores. Esta é sua carta de apresentação para eles. Em alguns casos, eles provavelmente nunca ouviram falar sobre sua marca, então é fundamental que você escreva um email curto, mas envolvente que desperte seu interesse. Algumas coisas a ter em mente:

Foco em Emails

Mensagens Diretas - ou DMs - podem parecer como a forma tentadora e mais direta de entrar em contato com influenciadores. No entanto, tenha em mente que influenciadores costumam receber centenas, se não milhares, de mensagens por dia, fazendo a sua se perder facilmente.

Para soar mais profissional como uma marca, é melhor que você entre em contato com eles por email. Desta forma você pode escrever uma mensagem convincente, mostrando que você é uma marca séria que os leva a sério e seu trabalho também.

Se você não usar ferramentas de busca de influenciadores, às vezes encontrar emails de influenciadores pode ser desafiador. No entanto, criamos estes guias passo a passo sobre como encontrar emails de influenciadores no Instagram, TikTok e YouTube.

Personalize Mensagens

Entrar em contato com influenciadores é tudo sobre fazê-los se sentir especiais e animados para fazer parte de sua campanha. E a melhor forma de fazer isso é personalizando seus emails.

Em média, mensagens personalizadas conseguem uma taxa de abertura impressionante de 29% e uma taxa de cliques excepcional de 41%.

Em vez de enviar um convite genérico de campanha, customize seu email para mostrar que você está familiarizado com seu trabalho e conteúdo. Este toque pessoal pode fazer uma diferença significativa em capturar seu interesse e entusiasmo.

Influencer Hero oferece frases personalizadas geradas automaticamente por IA com base nas postagens de redes sociais mais recentes ajudando você a maximizar suas taxas de resposta.

Seja Claro Sobre o Que Você Está Oferecendo

Este primeiro email deve ser curto e conciso, mas é importante que você também inclua o que está oferecendo. Influenciadores que o lerem devem ser capazes de saber o que ganharão com esta colaboração, seja um produto gratuito, pagamento, parceria de afiliado ou exposição.

Aqui está um modelo útil para seu primeiro email de alcance:

Modelo de Alcance

ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Parceria INSIRA O NOME DA SUA MARCA

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Meu nome é INSIRA SEU NOME e sou de INSIRA O NOME DA SUA EMPRESA. Nós ADICIONE UMA DESCRIÇÃO DE UMA FRASE SOBRE SUA MARCA.

Estamos procurando por parcerias em potencial e adoramos o conteúdo em sua conta {{influencer_handle}}!`

Seria incrível se você pudesse testar nosso INSIRA SEU PRODUTO.

DESTAQUE SEU USP E SEU PRODUTO EM UMA FRASE.

Fico feliz em enviar um INSIRA SEU PRODUTO para você testar. Também oferecemos uma comissão de 20% ou um código de desconto para você distribuir aos seus seguidores. Por favor, me responda se você está interessado nesta oportunidade.

Posso enviar um de seus INSIRA SEU PRODUTO?

Obrigado!

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

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Passo #4: Acompanhamento e Negociação

Após seu contato inicial, acompanhe para discutir os detalhes da parceria. Nesta etapa de negociação, é fundamental convencê-los a trabalhar com você sendo claro sobre o que eles têm a ganhar com esta parceria e o que você espera deles em troca.

Se você tiver sorte, eles aceitarão imediatamente. Mas na maioria dos casos, é provável que os influenciadores compartilhem seus tabelas de preços ou solicitem honorários altos, o que pode fazer você sentir que a parceria não será possível. É aqui que a negociação é importante, pois você pode chegar a um acordo que funcione para ambas as partes sem precisar esticar seu orçamento.

Sempre aconselhamos as marcas a que, ao colaborar com um influenciador pela primeira vez, é sábio começar com um arranjo de afiliado ou gifting em vez de oferecer pagamentos fixos antecipadamente. Sem dados anteriores, você não pode ter certeza se o influenciador impulsionará efetivamente as vendas ou se engajará com sua marca. Realizar uma campanha inicial de "teste" ajuda você a avaliar seu desempenho antes de comprometer uma parte significativa do seu orçamento.

O modelo de negociação abaixo ajudará você a discutir termos com influenciadores enquanto apresenta a colaboração como uma oportunidade valiosa:

Modelo de Negociação

ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – INSIRA O NOME DA SUA MARCA Parceria

Oi {{firstname}},

Obrigado pela sua resposta.

Entendemos completamente que você não trabalha em base de afiliado. Porém, esperamos que você entenda que o primeiro post em story é apenas para ter uma melhor compreensão da adequação da marca.

Trabalhamos com uma ampla variedade de pacotes de compensação diferentes que incluem pagamentos fixos e programas de embaixador de marca de longo prazo. Temos colaborado com criadores há alguns anos e, pela nossa experiência, sabemos que o desempenho varia muito, é por isso que trabalhamos com um post em story inicial para que possamos fazer uma oferta justa.

Com base nos resultados deste post inicial, faríamos uma oferta que inclui um ou uma combinação dos pacotes mencionados anteriormente.

[SE A OFERTA INICIAL FOR AUMENTADA]

Normalmente, enviamos apenas o INSIRA O PRODUTO INICIAL OFERECIDO, porém, porque valorizamos seu trabalho e disponibilidade, gostaríamos de oferecer INSIRA A OFERTA ATUALIZADA.

Por favor, me avise se posso enviar o INSIRA A OFERTA DE PRODUTO ATUALIZADA.  

Aguardo seu retorno.

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

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Etapa #5: Alinhe os Objetivos

Se o influenciador aceitou sua oferta e você está pronto para começar a parceria, o próximo passo é criar um brief de campanha.

No seu alcance inicial, você menciona suas expectativas e sobre o que é a marca. Porém, agora que ele faz parte da sua marca com um brief de campanha, você envia uma explicação mais detalhada sobre sua empresa e a campanha geral.

Isso inclui:

• Cronograma
• Instruções de produção de conteúdo
• O que fazer e o que não fazer

Isso varia dependendo das campanhas; em alguns casos, menos é mais. Se você deseja fornecer mais flexibilidade na criação de conteúdo, também deixe isso claro para eles. Este foi o caso da campanha de aspirador Dyson que visava proprietários de animais de estimação. Eles colaboraram com influenciadores de animais de estimação, dando-lhes liberdade criativa sobre o post. A única orientação era ser engraçado e demonstrar como os proprietários de animais limpam depois de seus animais.

Como resultado, Dyson teve mais de 1 milhão de visualizações, 115.000 likes e uma taxa de engajamento de 10% em toda a sua campanha.

Etapa #6: Assine um Contrato

Ao fazer parceria com influenciadores, criar um contrato ajudará ambas as partes a delinear claramente os termos do acordo, expectativas e responsabilidades. Isso permite que você tenha um suporte em caso de as coisas não saírem como planejado.

Porém, não é necessário para todas as parcerias.

Um contrato geralmente é necessário para:

• Colaborações Pagas: Sempre que dinheiro está envolvido (taxa fixa, comissão ou pagamento em espécie), um contrato é melhor para delinear os termos de pagamento, entregas e prazos.
• Parceria de Longo Prazo: Se você está se envolvendo em uma colaboração de longo prazo, como um embaixador contínuo, um contrato é útil para definir o escopo do trabalho, frequência de posts, cláusulas de exclusividade e outros detalhes importantes.
• Direitos de Uso de ConteúdoSe você quiser usar o conteúdo do influenciador para fins além de seus canais de mídia social, como anúncios ou para seu site, você geralmente precisará criar um contrato para estabelecer os direitos e permissões.

Quando se trata de outros tipos de colaborações, como gifting, programas de afiliados ou colaborações casuais (como shoutouts ou menções), não é necessário criar um contrato. Você pode simplesmente descrever um acordo para expectativas ou quaisquer outros detalhes relevantes.

Como Criar um Contrato com Influenciador

Nem todos os contratos com influenciadores são iguais, pois isso depende muito da campanha e do tipo de contrato. No entanto, como orientação geral, a maioria dos contratos com influenciadores inclui:

• Informações Básicas: O nome e os detalhes da sua empresa (endereço, emails), bem como a data e descrição do que o contrato se refere.
• Expectativas: Descreva os entregáveis da campanha (incluindo quantas postagens, em qual plataforma, se devem incluir hashtags, um link, etc)
• Diretrizes de conteúdo específicas: Certifique-se de que você e o influenciador estão em conformidade com as diretrizes da FTC adicionando uma divulgação sobre conteúdo patrocinado (Ex: #Ad, #Sponsorship) e se eles precisam criar o conteúdo de uma forma/formato específico ou se têm liberdade criativa.
• Aprovação de conteúdo: Se você precisar aprovar o conteúdo antes da publicação, certifique-se de adicionar isso ao contrato também.
• Compensação e termos de pagamento: Detalhe como e quando o influenciador será pago.
• Propriedade do conteúdo: Se você quiser reutilizar o conteúdo do influenciador, certifique-se de incluir isso no acordo também.
• Acordo de Confidencialidade (NDA): Se a campanha envolver o compartilhamento de informações proprietárias ou sensíveis, inclua um NDA para proteger essas informações de serem divulgadas.
• Cláusula de Cancelamento: Que medidas você tomaria em caso de desempenho insuficiente, envio atrasado ou cancelamento (reduzindo a taxa, retendo o pagamento, compensando apenas pelo trabalho concluído, etc.)
• Assinatura: Você pode então compartilhá-lo com o influenciador por email ou usando ferramentas de assinatura eletrônica como Adobe Sign, DocuSign, Jotform Sign, etc.

Etapa #7: Medir e Analisar

Depois que a campanha foi lançada, a próxima e última etapa é medir e analisar se você está obtendo os resultados desejados. Isso também permite que você obtenha insights sobre como melhorar campanhas futuras (mais sobre isso abaixo).

Estes são alguns dos principais KPIs de influencer marketing a acompanhar:

• Número de impressões
• Custo por mil
• Alcance total
• Taxa de Cliques
• Taxa de conversão

Ao usar esses insights, você pode avaliar a eficácia de suas parcerias com influenciadores.

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Como Medir o Sucesso das Colaborações com Influenciadores?

Um dos aspectos mais importantes das colaborações com influenciadores é realmente entender se funcionaram ou não, e em ambos os casos por quê? Isso ajuda você a identificar obstáculos e ver de que formas pode melhorar.

Para algumas marcas, isso é trabalhar com influenciadores mais nichados, para outras fazer campanhas pagas, etc.

Mas como você pode obter esses insights? Por meio de KPIs. Estas são as métricas-chave para avaliar como uma campanha está indo:

Defina KPIs Claros

Métricas de Engajamento: Acompanhe curtidas, comentários, compartilhamentos e interação geral com o conteúdo do influenciador. Alto engajamento indica que o conteúdo ressoou com o público.

Alcance e Impressões: Meça o número total de pessoas que viram o conteúdo do influenciador e quantas vezes foi visualizado. Isso ajuda a avaliar a visibilidade e conscientização geradas.

Crescimento de Seguidores: Monitore o aumento de seguidores nas plataformas de mídia social da sua marca durante e após a campanha. Um aumento significativo sugere que o influenciador atraiu com sucesso novos clientes em potencial.

Acompanhe o Tráfego do Site

Tráfego de Referência: Utilize parâmetros UTM ou links rastreáveis para identificar quanto tráfego foi direcionado para seu site a partir das postagens do influenciador.

Tempo no Site e Taxa de Rejeição: Analise quanto tempo os visitantes do conteúdo do influenciador permanecem em seu site e quantas páginas visualizam. Um maior engajamento em seu site indica tráfego mais qualificado.

Visitantes Novos vs. Recorrentes: Determine se o influenciador está atraindo novos visitantes para seu site ou re-engajando os anteriores.

Meça Conversões

Vendas e Receita: Use códigos de desconto exclusivos ou links de afiliados para atribuir diretamente vendas e receita aos esforços do influenciador. Compare essas cifras contra suas vendas gerais para avaliar a eficácia da campanha.

Geração de Leads: Rastreie o número de leads gerados através de inscrições, downloads ou consultas resultantes do conteúdo do influenciador.

Taxa de Conversão: Calcule a porcentagem da audiência do influenciador que completou uma ação desejada (por exemplo, fazer uma compra, inscrever-se em um boletim informativo) para avaliar a eficácia da colaboração.

Avalie o Sentimento da Marca

Monitoramento de Redes Sociais: Monitore menções de sua marca em plataformas de redes sociais durante a campanha. Preste atenção ao tom e sentimento dessas menções para avaliar a percepção pública.

Feedback do Cliente: Colete feedback dos clientes para entender suas opiniões sobre a parceria com o influenciador e se isso influenciou sua decisão de se envolver com sua marca.

Avalie o Desempenho do Conteúdo

Qualidade do Conteúdo: Revise o conteúdo criado pelo influenciador quanto à qualidade, alinhamento com sua marca e conformidade com suas diretrizes de mensagens.

Ressonância com o Público: Analise o quão bem o conteúdo ressoa com a audiência do influenciador e de sua marca, observando comentários e feedback direto.

Calcule o ROI

Custo vs. Receita: Compare o custo da parceria com o influenciador contra a receita gerada diretamente da campanha. Isso ajudará você a entender o retorno financeiro de seu investimento.

Tenha em mente que o ROI do marketing de influenciadores nem sempre é sobre fluxo de caixa gerado por códigos ou links de afiliados, mas também por indicadores de desempenho (engajamento, vendas, conscientização da marca, etc)

Valor de Longo Prazo: Considere os benefícios de longo prazo, como maior conscientização da marca, novos seguidores ou sentimento da marca melhorado, que podem não se traduzir imediatamente em vendas, mas constroem valor ao longo do tempo.

Depois de reunir essas informações, é mais fácil identificar o que funcionou analisando os aspectos da colaboração, o que foi mais bem-sucedido e por quê. Você também pode identificar áreas de melhoria, como melhor seleção de influenciadores, criação de conteúdo ou timing.

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3 Plataformas Úteis para Contratar Influenciadores

Desde encontrar influenciadores até avaliar os resultados da campanha, tudo isso pode ser feito manualmente. No entanto, pode ser trabalhoso e consumidor de tempo. É por isso que usar plataformas de marketing de influenciadores pode ser a forma perfeita de simplificar seus esforços de campanha de influenciadores. Estas são 3 das ferramentas mais populares para contratar influenciadores e gerenciar campanhas:

1. Influencer Hero

Influencer Hero é uma plataforma de marketing de influenciadores completa, personalizada para marcas de e-commerce D2C. Seu principal destaque está em seu conjunto abrangente de ferramentas que simplificam todo o processo de marketing de influenciadores, desde a descoberta de influenciadores até a execução e rastreamento de desempenho da campanha.

O que diferencia o Influencer Hero é seus poderosos recursos de automação para alcance e comunicação, tornando fácil gerenciar campanhas em larga escala de forma eficiente. Além disso, suas análises em tempo real e relatórios personalizáveis fornecem insights profundos, permitindo que marcas otimizem suas estratégias e maximizem o ROI.

Interessado em saber mais sobre como o Influencer Hero pode ajudar sua marca? Agende uma demonstração gratuita!

2. GRIN

GRIN é uma plataforma de marketing de influenciadores conhecida por sua integração profunda com ferramentas de e-commerce, tornando-a particularmente adequada para varejistas online.

GRIN se destaca em gerenciamento de relacionamento com influenciadores (IRM), oferecendo ferramentas para nutrir parcerias de longo prazo com criadores de conteúdo. Seu recurso de destaque é a capacidade de conectar-se diretamente com plataformas de e-commerce como Shopify, permitindo que as marcas rastreiem perfeitamente conversões, vendas e ROI de campanhas com influenciadores. O foco da GRIN em autenticidade e relacionamentos reais ajuda as marcas a criar colaborações genuínas e impactantes.

Compare ferramentas: Influencer Hero vs GRIN

3. Upfluence  

Upfluence é uma plataforma de marketing de influenciadores que ajuda marcas a identificar, conectar e gerenciar influenciadores em várias plataformas de mídia social. Oferece recursos avançados de busca e recrutamento de influenciadores, disponibilizando um banco de dados abrangente de criadores de conteúdo que as marcas podem filtrar com base em critérios detalhados, como dados demográficos da audiência, taxas de engajamento e nichos de conteúdo.

Compare ferramentas: Influencer Hero vs Upfluence

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Contrate Influenciadores e Eleve sua Marca

Contratar influenciadores para promover sua marca é uma estratégia poderosa que pode gerar resultados significativos quando executada corretamente. Ao definir cuidadosamente seus objetivos de campanha, selecionar os influenciadores certos e gerenciar a colaboração de forma eficaz, você pode construir conexões autênticas com seu público-alvo e alcançar seus objetivos de marketing.

Tenha em mente que o marketing de influenciadores bem-sucedido não é apenas sobre encontrar figuras populares; é sobre criar parcerias genuínas que ressoem com sua audiência e reflitam os valores da sua marca. Conforme você implementa as etapas descritas neste guia, você estará bem encaminhado para aproveitar todo o potencial do marketing de influenciadores para elevar sua marca e impulsionar engajamento significativo.