8 قوالب بريد إلكتروني للتعاون بين المؤثرين والعلامات التجارية تعمل بفعالية

كتابة العرض التقديمي المثالي الذي يجذب الانتباه، وينقل معلومات عن حملتك ومنتجك، ويتوافق مع علامتك التجارية يمكن أن يحسّن نتائج حملتك الإجمالية. من خلال تضمين نداء واضح للعمل (CTA) فعّال يحفز معدل استجابة أكبر، يمكنك الحصول على نتائج أفضل وتحقيق المزيد من الشراكات في التسويق عبر المؤثرين. 

غالباً ما يتم قياس نجاح بريد التعاون مع المؤثرين الإلكتروني من خلال تحليل معدل الاستجابة، وهو مقياس يبرز مدى تأثير صياغة ومبنى رسالتك على احتمالية تلقي الردود. لكي تنجح أي حملة، يجب أن يكون الهدف الأول هو جذب اهتمام المؤثرين وتشجيعهم على الرد. إذا أسفرت تلك الاستجابة في النهاية عن شراكة، فهذا أفضل.

عادةً ما يتراوح معدل الاستجابة الجيد لقوالب البريد الإلكتروني من 10% إلى 25%، اعتماداً على عوامل مثل الصناعة ومحتوى البريد الإلكتروني. 

في هذا الدليل، سنشارك نصائح وحيلاً لجعل بريدك الأول نجاحاً باهراً. سنوفر أيضاً قوالب وأمثلة، وسنسلط الضوء على الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها. 

‍

خطوات كتابة بريد إلكتروني للتعاون مع العلامة التجارية:

1. سطر الموضوع القوي: يجب أن يوضح الموضوع بوضوح العرض، ويتضمن اسم العلامة التجارية، ويكون جذاباً وفي نفس الوقت احترافياً.
2. المقدمة: خصص البريد الإلكتروني لبناء اتصال. قدّم نفسك والشركة وأهداف الحملة في جملة موجزة.
3. العرض: اشرح عرض التعاون، وما الذي قد يحصل عليه المؤثر وجمهوره من الاتفاق. قد تشمل بعض الأمثلة خصماً أو وصولاً حصرياً إلى بعض المنتجات أو إمكانية المشاركة في برنامج الشراكة للعلامة التجارية. 
4. نداء العمل (CTA): حدّد ما تريد من المستقبِل أن يفعله بعد ذلك. أنت لا تريد إرهاق البريد الإلكتروني بالكثير من المعلومات، لأنه قد يربك المستقبِل وقد ينتهي به الحال إلى تجاهله. بدلاً من ذلك، اطلب من المؤثر طلب مزيد من المعلومات أو الإرشادات الكاملة إن كان مهتماً. 
5. توقيع احترافي: يضيف التوقيع احترافية ويوفر تفاصيل اتصال وروابط وسائل اجتماعية يسهل الوصول إليها، مما يساعد على إثبات الموثوقية للمؤثرين.
6. بريد خالٍ من الأخطاء: قبل إرسال بريدك الإلكتروني، تحقق من القواعد النحوية والإملائية والنبرة والوضوح للتأكد من رسالة احترافية ومصقولة. البريد الإلكتروني الواضح والموجز يبني الثقة ويعكس احترافيتك.

‍

أفضل الممارسات لكتابة رسائل التعاون مع العلامات التجارية:

اجعلها قصيرة وموجزة

يتلقى المؤثرون رسائل بريد إلكتروني كثيرة من العلامات التجارية، مما يعني أن البريد الإلكتروني الطويل أو الممل يواجه مخاطر أكبر من أن يتم تجاهله أو الاطلاع عليه بسرعة. في هذه الحالة، الانطباع الأول مهم جداً. يجب أن يكون البريد الإلكتروني الأولي جذاباً بما يكفي لإثارة الاهتمام. 

لاحقاً، في بريد متابعة، يمكنك توفير معلومات أطول لتجنب إرهاق القارئ في البداية. يساعد هذا أيضاً في الوضوح والتركيز، ويشجع على الرد من خلال توضيح التفاصيل والخطوات التالية بوضوح. نريد تجنب إغفال المؤثرين لبعض النقاط الرئيسية.

خصص كل بريد إلكتروني

لأن الهدف الرئيسي في التسويق عبر المؤثرين هو تطوير علاقة مع المؤثر، يمكننا البدء بإنشاء استجابة إيجابية من أول اتصال. هذا سيؤدي أيضاً إلى معدل استجابة أفضل، بتقليل الرسائل المحذوفة أو المتجاهلة. 

حقيقة مهمة هي أن الرسائل العامة غالباً ما تُخلط بينها وبين البريد العشوائي أو الرسائل الآلية. لهذه النقطة، نوصي باستخدام أدوات التواصل مع المؤثرين، التي تحتوي في الغالب على ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل الجمل الشخصية التلقائية.

‍

قوالب بريد إلكتروني للتعاون مع العلامات التجارية: (H2)

قالب الهدايا المنتجات + التسويق بالعمولة

معلومات الهدايا المنتجة والتسويق بالعمولة هي استراتيجية تسويق المؤثرين حيث الهدف الرئيسي هو إرسال منتج مقابل منشور يروج لعلامتك التجارية، جنباً إلى جنب مع رمز قسيمة يقدم خصماً لجذب المتابعين، وارتباط متجر مخصص يتتبع النقرات والمراجع والمبيعات التي ينتجها هذا المؤثر من خلال هذا الارتباط.

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] الشراكة
‍
مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

اسمي هو [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقعك الإلكتروني]. نحن [أضف جملة واحدة حول وصف علامتك التجارية].
‍
نبحث عن شراكات محتملة ونحب المحتوى على حسابك {{influencer_handle}}!
‍
سيكون من الرائع لو تتمكن من اختبار [أدخل منتجك (قد يكون من المفيد إضافة رابط المنتج + القيمة بالتجزئة)].
[أبرز نقاط بيعك الفريدة ومنتجك في جملة واحدة].
‍
أنا سعيد بإرسال لك [أدخل منتجك] لتجربه. نحن نقدم أيضاً عمولة بنسبة [X]% و/أو رمز خصم بنسبة [X]% لتوزيعه على متابعيك. يرجى الرد علي إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة.
‍
هل يمكنني إرسال لك واحد من [أدخل منتجك]؟
‍
شكراً!
‍
تحياتي،
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | ملف Instagram | Facebook | الموقع]

‍

نموذج الشراكة المدفوعة

عندما، بدلاً من إرسال منتج مجاني أو تبديل منتج بمحتوى، نهدف إلى العمل مع مؤثر معين أو لدينا ميزانية لدفع المؤثرين مقابل منشوراتهم، نسمي هذا شراكة مدفوعة. هذا النموذج حصري للتعاونات لمرة واحدة فقط ولكن يمكن بالطبع تعديله للعمل مع المؤثرين على المدى الطويل.

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] الشراكة المدفوعة
‍
مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

اسمي هو [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقعك الإلكتروني]. نحن [أضف جملة واحدة حول وصف علامتك التجارية].
‍
نبحث عن شراكات محتملة ونحب المحتوى على حسابك {{influencer_handle}}!
‍
لهذه الشراكة نود أن نقدم لك ما يلي:

• دفع ثابت قدره [المبلغ: على سبيل المثال: 1000 دولار‍]

• [اسم المنتج] الأفضل مبيعاً لدينا لتبقيه

• عمولة بنسبة [X]% ورمز خصم بنسبة [X]% لمتابعيك

في المقابل، نبحث عن [عبر عن المسلمات، مثل: "1 Reel + 2 منشور قصة"] يعرض المنتج.
‍
الحملة على وشك البدء وإذا كان هذا شيئاً تهتم به فيرجى إخبارنا حتى نتمكن من إرسال لك المنتج ومناقشة المزيد من التفاصيل!
‍
تحياتي،
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | ملف Instagram | Facebook | الموقع]

‍

الهدايا والمسابقات

استراتيجية تسويق أخرى جذابة هي دعوة المؤثرين لاستضافة هدية أو مسابقة تضم أحد منتجات علامتك التجارية كجائزة. من الناحية المثالية، يعمل هذا النوع من التعاون بشكل أفضل بعد إنشاء علاقة مع المؤثر من خلال شراكة مبادلة أو تابعة أو مدفوعة. هذا لأن الهدايا تُستخدم في الغالب لتعزيز الاتصال مع المؤثرين الذين أدوا بشكل جيد أو يتوافقون جيداً مع العلامة التجارية

هنا نقترح هذا النموذج لإدراج مؤثر بعد العمل معهم مسبقاً:

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] شراكة هدايا
‍
مرحباً {{firstname}}، آمل أن تجد هذه الرسالة تجدك بحال جيدة!
‍
لقد مرت فترة منذ آخر حوار لنا، لكن كان من الرائع العمل معك، ونود أن نحافظ على شراكتنا مستمرة! في هذه الفرصة، نود أن نقترح عليك هدايا لمتابعيك!
‍
ستتلقى:

-واحد [حزمة هدايا أو منتجات من اختيارك] لتبقيه + حزمة واحدة للهدايا!
-عمولة بنسبة [X]% على أي مبيعات + رمز خصم بنسبة [X]% لمتابعيك

في المقابل، نطلب منك [1 منشور هدايا في الملف الشخصي + قصة] تشارك الهدايا وتتضمن روابط.
يرجى إخبارنا برأيك في هذا! نود أن نستمر في العمل معك.
‍
تحياتي،
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | ملف Instagram | Facebook | الموقع]

بدلاً من ذلك، إذا كنت تبدأ بحملة هدايا أو مسابقة قبل أي تفاعلات مع المؤثر، نوصي باستخدام هذا النموذج:

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [أدخل اسم علامتك التجارية] شراكة هدايا
‍
مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

اسمي [أدخل اسمك] وأنا من [أدخل اسم شركتك + رابط موقعك الإلكتروني]. نحن [أضف جملة واحدة وصف عن العلامة التجارية الخاصة بك].

نحن نبحث عن شركاء محتملين لحملة تنافس بقيمة [200 USD] وخلال آلاف الحسابات التي راجعناها، نعتقد أن منشوراتك الرائعة في {{influencer_handle}} تتطابق مع ما نبحث عنه!
‍
إليك ما يتضمنه حزمة التنافس: [أضف قائمة المنتجات + الروابط و/أو القيمة بالتجزئة]
‍
نحن نبحث عن شراكات طويلة الأجل لذا إذا سارت هذه المشاركة الأولى بشكل جيد فسيسعدنا الاستمرار في رعاية محتواك. لهذه مشاركة التنافس الأولى ستتلقى حزمة واحدة من الهدايا بقيمة [210 USD] لنفسك وحزمة واحدة لتوزيعها. بالإضافة إلى ذلك ستتلقى [X]% عمولة شراكة و[X]% خصم لمتابعيك.
‍
يرجى إخبارنا إذا كنت مهتماً!
شكراً!

مع أطيب التحيات،
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | Instagram | Facebook | الموقع]

‍

نموذج دعوة سفير العلامة التجارية

سفراء العلامة التجارية هم الوجه الرئيسي للعلامة التجارية. دعوة أحد المؤثرين ليكون سفير العلامة التجارية تعني أنهم سينشرون حصراً عن منتجاتك لفترات زمنية طويلة. إنها علاقة طويلة الأجل.

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة برنامج سفير العلامة التجارية [أدخل اسم علامتك التجارية]

مرحباً [اسم المؤثر]،
‍
أتمنى أن تكون بحال جيدة!
‍
كان من الرائع التعاون معك، ونود الاستمرار في شراكتنا! لذلك نود أن ندعوك رسمياً للانضمام إلى برنامج سفير العلامة التجارية لدينا!
‍
كيف سيعمل هذا؟ نقترح عقد [3 أشهر] (للبدء!) وستتلقى فيه:

-[200 دولار] دفعة ثابتة شهرياً (إجمالي 600 دولار)
-[10]% عمولة على أي مبيعات تتم من خلال محتواك
-[1 منتج أو حزمة من اختيارك - اسم المنتج/المنتجات] شهرياً
-رمز خصم [15]% لمتابعيك خلال هذه الفترة

في المقابل، نطلب [المبلغ ونوع المشاركات: 1 Instagram Reel] شهرياً يعرض منتجاتنا.
‍
يرجى إخبارنا برأيك في هذا العرض! نود الاستمرار في العمل معك.

مع أطيب التحيات،
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | Instagram | Facebook | الموقع]

‍

نموذج بريد إلكتروني للتواصل مع العميل المؤثر

العميل الذي هو أيضاً مؤثر أكثر عرضة بـ 8 مرات للتعاون مع علامتك التجارية. نظراً لأنهم قد جربوا المنتجات بالفعل وهم على دراية بها، هناك اتصال شخصي يجعلهم أكثر رغبة في العمل معك. هذه الشراكة مفيدة للطرفين، حيث تقدم منتجات وعمولات وقسائم وغير ذلك مقابل زيادة الرؤية.

سطر الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - دعوة شراكة [اسم العلامة التجارية]


مرحباً {{ firstname|default(influencer_handle) }}،

اسمي [اسمك]، من [اسم العلامة التجارية والرابط التشعبي]. لقد سعدت باكتشاف أنك أحد عملائنا المخلصين، وكنت معجباً بالمحتوى الذي تشاركه على حسابك في وسائل التواصل الاجتماعي {{influencer_handle}}.

أردنا أن نسأل إذا كنت مهتماً بالتعاون معنا. إذا كان هناك أي منتجات تود الحصول عليها فسيسعدني إرسالها إليك مجاناً. بالإضافة إلى ذلك، نقدم عمولة [نسبة العمولة]% على المبيعات الناتجة من خلال رابطك والرمز وكود خصم خاص لمتابعيك.

إذا كنت مهتماً وسارت هذه التعاون الأولى بشكل جيد فنحن منفتحون على مناقشة فرص رعاية إضافية. يرجى إخبارني إذا كنت تود استكشاف هذه الشراكة.
‍
أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة! :)

مع أطيب التحيات
[أدخل اسمك]
[الموقع الإلكتروني | Instagram | Facebook | الموقع]

‍

‍

دعوة القائمة البيضاء

تتضمن القائمة البيضاء أيضًا المؤثر لفترات طويلة. عندما يكون قد قام المؤثر بعمل جيد في شراكة مدفوعة أو مبادلة أو تابعة، يمكنك دعوتهم إلى القائمة البيضاء، حيث يسمحون لك بتشغيل إعلانات مدفوعة عبر حسابهم، باستخدام معرّفهم وأتباعهم والوصول الخاص بهم وأكثر من ذلك.

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | دعوة VIP للقائمة البيضاء

 مرحبًا باسم المؤثر،

نحن حاليًا نبني برنامج القائمة البيضاء وأردت مناقشة هذه الفرصة معك! تتضمن القائمة البيضاء الإعلان المدفوع عبر حسابك بشكل مباشر وله الفوائد التالية لك:

- اعرض حسابك أمام أشخاص وجماهير جدد يتم الدفع لهم من قبل ادخل اسم علامتك التجارية
- النمو في قاعدة المعجبين: زيادة في الأتباع والتفاعل مع حسابك.
- فرصة لكسب المال: عمولة 10٪ على المبيعات.

لا يوجد شيء مطلوب منك حيث يمكننا استخدام الإبداعات من المنشورات السابقة.

هل يمكنني إدراجك في هذه الفرصة؟ وإذا كان الأمر كذلك، هل يمكنك إخبارك إذا كان لديك بالفعل حساب Facebook Business Manager؟ بهذه الطريقة يمكنني توجيهك خلال الخطوات التالية!

الأفضل،
الاسم

‍

بريد إلكتروني متابعة

المتابعة جزء حاسم من النجاح عند انتظار رد على التعاون. المؤثرون غالبًا ما يتلقون عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكترونية، لذا فإن المتابعة مرة أو مرتين بعد الاتصال الأولي يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرص الحصول على رد. سأقدم قالبًا عامًا يمكن تكييفه مع كل حالة مذكورة أعلاه. لدينا مقالة أخرى خاصة لـ قوالب وصول المؤثرين على Instagram، والتي تتضمن قسمًا عن استراتيجيات متابعة مختلفة.

الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – دعوة الشراكة

مرحبًا {{ firstname|default(influencer_handle) }}،
آمل أن تكون بحالة جيدة! 

حملتنا على وشك البدء، وأردت أن أقوم بمتابعة سريعة على عرضنا. 
نحن معجبون جدًا بجودة حسابك، وسيكون رائعًا إذا وافقت على الانضمام إلى حملتنا.

أبرز عرض القيمة الفريدة لعلامتك التجارية في جملة واحدة

إذا كنت مهتمًا، يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني بتفاصيل الشحن الخاصة بك حتى نتمكن من إرسال منتجاتنا إليك.

مع تطلعي لسماع منك!
الأفضل،
أدخل اسمك

‍

متابعة للقائمة البيضاء

على سبيل المثال، يمكننا تكييف قالب المتابعة العام هذا مع القائمة البيضاء. إليك ما سنفعله:

   الموضوع: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | شراكة إدراج العلامة التجارية الخاصة بك
   مرحباً باسم المؤثر،

آمل أن تكون بحال جيدة.
‍
أردت فقط المتابعة بشأن اقتراح الإدراج الخاص بنا. نحن نقوم بتشغيل هذا البرنامج مع عدد قليل من المنشئين المختارين فقط، وأعتقد أن هذا يمكن أن يكون شراكة مفيدة للطرفين!

من خلال الإدراج يمكننا تعزيز المحتوى الخاص بك والظهور من خلال تشغيل الإعلانات مباشرة من حسابك، مما له الفوائد التالية لك:
   - اعرض حسابك أمام أشخاص وجماهير جديدة يدفع لها إدراجك العلامة التجارية الخاصة بك
   - نمو قاعدة المعجبين: زيادة في المتابعين والتفاعل مع حسابك.
  - فرصة لكسب المال: عمولة بنسبة 10٪ على المبيعات.

 يمكننا استخدام الإبداعات من المنشورات السابقة لهذا، لذلك سنتولى كل شيء!
هل أنت مهتم بأن تكون جزءاً من هذا؟ يرجى إخبارني حتى أتمكن من مشاركة المزيد من التفاصيل!
مع أطيب التحيات،
اسمك

‍

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها:

إرسال رسائل البريد الإلكتروني في أوقات خاطئة

لا تُرسل رسائل البريد الإلكتروني في أوقات غريبة أو خلال أوقات مشغولة مثل العطلات. حدد أفضل وقت لإرسال رسائل الخطاب الاستكشافية حتى يكون هناك احتمال أقصى للحصول على رد.

عدم تضمين الفوائد

على الرغم من أنه من المهم تحديد ما تتوقع الحصول عليه من التعاون، فأنت أيضاً بحاجة إلى التأكيد على كيفية أن يكون التعاون مفيداً للمؤثر و/أو جمهوره.

عدم الشفافية

تأكد من أن ما تقدمه للمؤثرين محدد بوضوح. إذا فشلت في توضيح شروط التعاون، فسيؤدي ذلك إلى سوء فهم وعدم ثقة سيكونان مرتبطين بهوية علامتك التجارية. 

إرسال بريد إلكتروني بدون دعوة إلى إجراء واضحة

يجب أن تكون دعوتك إلى الإجراء سهلة المتابعة وتساعد في توجيه المحادثة. يجب أن تحتوي كل رسالة تُرسلها على دعوة واضحة إلى إجراء.

الفشل في تقديم إرشادات الحملة

يجب إبلاغ المؤثرين بما تتوقعه منهم. بدون توجيهات الحملة أو التفاصيل المناسبة، قد لا يشعرون برغبة في الرد أو المتابعة مع الشراكة. وحتى لو تابعوا، قد لا تكون النتيجة كما هو متوقع من الشراكة.

تجاهل صوت أو أسلوب المؤثر

للمؤثرين صوت وأسلوب فريد يتردد مع جمهورهم. طلب منهم الترويج لعلامتك التجارية بأسلوب لن يتردد قد يبدو وهمياً. هذا قد ينتهي به الحال ليبدو غير ذي صلة وأقل فائدة، مثل البريد العشوائي أو البريد الإلكتروني التلقائي.

‍

الأفكار النهائية حول تعاون العلامات التجارية

إن امتلاك المزيج الصحيح من الوضوح والاحترافية والاهتمام الشخصي مطلوب من أجل بدء تعاون عبر البريد الإلكتروني. إن الحفاظ على عرضك موجزاً وتخصيص نهجك وتحديد شروط التعاون بوضوح صريح سيحسن معدل استجابتك.

تذكر أن أول شيء دائماً هو إثارة إجابة، بغض النظر عما ستكون عليه المحادثة لاحقاً. من هناك، يمكنك بناء علاقة قد تؤدي إلى تعاونات ناجحة. 

استخدم القوالب والنصائح الواردة في هذا الدليل كأساس لصياغة خطابك المخصص، لكننا نوصيك بتكييفها وتخصيصها لتناسب صوت علامتك التجارية وأهداف حملتك. بالنهج الصحيح، ستصبح رسائل البريد الإلكتروني لتعاون المؤثرين أدوات قوية لتنمية وصول علامتك التجارية وسمعتها.