كيفية أتمتة العقود باستخدام DocuSign

DocuSign هو المعيار لإدارة الاتفاقيات الرقمية، لكن بالنسبة لمعظم مديري المؤثرين، فهو موجود كجزيرة منفصلة. من المحتمل أنك تجد نفسك تنتقل بين علامات التبويب لنسخ ولصق تفاصيل المؤثرين في القوالب، والمتابعة اليدوية للعقود غير الموقعة، والبحث في صندوق البريد لمعرفة ما إذا تم إنهاء العقد فعلياً.

عندما يكون سير عمل العقد لديك غير متصل بـ CRM الخاص بك، يصبح الإعداد الأولي اختناقاً رئيسياً. يتكامل Influencer Hero مباشرة مع DocuSign لسحب قوالبك الموجودة في لوحة التحكم الخاصة بك، مما يسمح لك بإرسال وتتبع وتخزين الاتفاقيات القانونية دون مغادرة المنصة أبداً.

‍

مركزية عمليات اتفاقيات المؤثرين

يعمل DocuSign كمحرك عالي السرعة لتأمين الالتزامات القانونية، لكن البيانات القيمة التي يتم إنشاؤها أثناء عملية التوقيع غالباً ما تبقى غير متاحة لبقية سير عمل حملتك.

• توليد بيانات الاتفاقية: أثناء حملة نشطة، يلتقط DocuSign نقاط بيانات حرجة تشمل الأسماء القانونية وعناوين البريد الإلكتروني المتحققة منها ومعلومات الشحن السكنية لبذر المنتجات والتوقيعات الرقمية المختومة بالوقت.
• صومعة الحالة: بمجرد إرسال العقد، يكون تتبع التقدم محاصراً عادةً داخل لوحة تحكم DocuSign. يؤدي هذا إلى فجوة معلومات حيث لا يستطيع مديرو الحملات بسهولة معرفة أي المنشئين قد فتحوا اتفاقياتهم مقابل أولئك الذين نفذوها بالكامل دون مقارنة يدوية.‍
• العزلة السياقية: بينما يؤكد DocuSign أن الوثيقة موقعة، فإنه يفتقر إلى السياق الخاص بالحملة لمعرفة الصفقة المحددة أو عرض "الجمعة البيضاء" الذي ينتمي إليه العقد. بدون اتصال مباشر بسجلاتك الأساسية، التوقيعات موجودة كملفات معزولة بدلاً من أن تكون معالم قابلة للتنفيذ في مسار التحويل الخاص بك.

‍

أتمتة سير العمل التشغيلي باستخدام DocuSign

يربط تكامل Influencer Hero الفجوة من خلال إنشاء تدفق بيانات مباشر بين DocuSign ولوحة التحكم الخاصة بك.

تدفق البيانات: DocuSign + Influencer Hero

‍

سير العمل العملي للعقود المؤثرة المؤتمتة

بمجرد نشر التكامل، ينتقل إدارة حملتك من معالجة المستندات اليدوية إلى سير عمل مركزي يعتمد على البيانات.

• مزامنة تفاصيل المؤثر: اسحب تلقائياً أسماء المؤثرين و رسائل المؤثرين الإلكترونية
  • أتمتة بيانات العقد: قم بربط تفاصيل المؤثرين والشروط المخصصة مباشرة في قوالب DocuSign الخاصة بك بحيث تلغي إدخال البيانات اليدوي لكل عقد جديد.
  • أتمتة بيانات الخدمات اللوجستية: قم بربط عناوين المؤثرين والرموز البريدية مباشرة في اتفاقياتك بحيث يكون لديك معلومات شحن موثوقة لإرسال المنتجات.
  • إنشاء شروط صفقات مخصصة: استخدم حقول الدمج مثل "discount_code" و"commission_percentage" و"payout_amount" بحيث تعكس اتفاقياتك القانونية دائماً الشروط المحددة للحملة.
  • تتبع الحالة في الوقت الفعلي: راقب موعد عرض المؤثر أو توقيعه للعقد مباشرة ضمن صفحة صفقة Influencer Hero بحيث تعرف بالضبط أين يقف كل منشئ محتوى في مسار التحويل للإعداد.
  • تنفيذ الإعداد الجماعي: أرسل قوالب العقود الموحدة إلى عدة مؤثرين في نفس الوقت باستخدام أداة لوحة الحملة الجماعية بحيث تتمكن من توسيع نطاق الوصول دون زيادة العمل الإداري.‍
  • تخزين الاتفاقيات الموقعة: قم بمركزية جميع العقود المُنفذة تلقائياً ضمن منصة Influencer Hero بحيث تتمكن من إدارة والرجوع إلى وثائقك القانونية في مكان واحد.

  ‍

  تبسيط عمليات العقود اليومية

  يحل هذا التكامل محل إعداد المستندات اليدوية بسير عمل آلي، مما يسمح للفريق بالتركيز على بناء العلاقات بدلاً من المهام الإدارية.

  توسيع نطاق إعداد منشئي المحتوى على نطاق واسع

  استخدم أداة لوحة الحملة الجماعية لإرسال قوالب DocuSign الموحدة إلى عدة مؤثرين في نفس الوقت. هذا يلغي الحاجة إلى إنشاء اتفاقيات فردية، بحيث تتمكن من إعداد مجموعات كاملة من منشئي المحتوى للحملات الموسمية في إجراء واحد.

  إدارة الشراكات المخصصة عالية القيمة

  استخدم "متغيرات الإدخال" لإدراج شروط صفقة فريدة في عقد، مثل مبلغ دفع محدد أو تاريخ نشر مخصص، قبل الإرسال مباشرة. تسمح لك هذه الحقول بتخصيص الاتفاقيات الفردية دون الحاجة إلى بناء قالب DocuSign جديد لكل شراكة.

  ‍

  البدء

  إدارة عقود المؤثرين لا يجب أن تكون عملية يدوية من نسخ البيانات ومتابعة التوقيعات. من خلال ربط DocuSign بسير عمل التسويق عبر المؤثرين، تقوم بسد الفجوة بين المتطلبات القانونية وتنفيذ الحملة. يضمن هذا التكامل أن بيانات منشئ المحتوى وشروط الصفقة والاتفاقيات الموقعة تكون دائماً متزامنة، مما يقلل من خطر الأخطاء اليدوية ويسرع بشكل كبير عملية الإعداد.

  يسمح مركزية هذه العمليات لفريقك بالابتعاد عن الأعمال الورقية الإدارية والتركيز على تنمية علاقات منشئي المحتوى. توفر Influencer Hero البنية التحتية لإدارة هذه التكاملات بسلاسة، مما يضمن أن وثائقك القانونية دائماً قابلة للتنفيذ ومنظمة. لرؤية كيفية أتمتة عملية العقود الخاصة بك، احجز عرضاً توضيحياً مع فريقنا اليوم.

  تكاملات أخرى:

  • BigCommerce
  • Dropbox Sign
  • Boldsign
  • Stripe

  ‍