قوالب الوصول المجانية لمؤثري YouTube: قوالب بريد إلكتروني لطلب مقطع فيديو

في عالم تسويق مؤثري YouTube الديناميكي، يمكن لإتقان المرحلة الأولية من الوصول إلى المؤثرين والتفاوض أن يضعك على المسار الصحيح لتحقيق نجاح محتمل. لكن الحفاظ على التواصل المستمر والواضح مع المؤثرين أمر ضروري لإدارة الحملات بفعالية وبناء علاقات قوية معهم. 

المتابعة الاستراتيجية أثناء انتظار المؤثرين لتحميل مقاطع الفيديو الخاصة بهم على YouTube تساعد في الحفاظ على تركيزهم وانخراطهم، مما يضمن بقاء الحملات على المسار الصحيح وتحقيق أهدافها.

‍

إدارة مرحلة انتظار النشر

مرحلة انتظار النشر هي نقطة حاسمة في حملة تسويق مؤثري YouTube الخاصة بك، حيث تكون قد زودت المؤثر بالمنتج بالفعل، بعد التفاوض الفعال، وتنتظر الآن إنشاء محتواهم. خلال هذه المرحلة، يكون تركيزك الأساسي على:

• تتبع شحن المنتج للتأكد من وصوله إلى موقع المؤثر كما هو متوقع.
• البقاء على اتصال مع المؤثر لتذكيره بمتطلبات النشر الخاصة بك، مثل أي أكواد خصم أو روابط تابعة ذات صلة.

هذه أيضًا فرصة لجمع التعليقات الأولية على المنتج وتوفير خط مفتوح للمؤثر للأسئلة أو المخاوف.

‍

المراحل الأربع لحملتك مع المؤثرين

لكي نفهم كيفية هيكلة حملتك، نشير دائمًا إلى المراحل الأربع لحملة المؤثرين:

المرحلة 1: الوصول إلى المؤثرين

هذه هي الخطوة الأولى من حملة المؤثرين حيث تتواصل مع مؤثر جديد للمرة الأولى. من المهم صياغة الوصول الخاص بك بالطريقة الصحيحة لزيادة معدل الرد الخاص بك. يمكنك قراءة المزيد حول استراتيجيات الوصول الفعالة والوصول إلى قوالب الوصول إلى المؤثرين  هنا.

المرحلة 2: التفاوض

بمجرد رد المؤثر، ستنتقل عادةً إلى مرحلة التفاوض حيث يمكن أن يكون هناك نتيجتان. 1. يوافق المؤثر على عرضك أو 2. يطلب المؤثر المزيد من المال. للوصول إلى استراتيجيات التفاوض الصحيحة بالإضافة إلى القوالب لحملة YouTube الخاصة بك اقرأ مقالتنا الكاملة حول قوالب التفاوض مع المؤثرين.

المرحلة 3: انتظار النشر

بمجرد الاتفاق على الشروط مع المؤثرين، تنتقل إلى مرحلة انتظار النشر. هذه لحظة حاسمة حيث يجب أن تتابع المؤثر للتأكد من أنه سينشر. 

في هذه المقالة سنغطي كل شيء تحتاج لمعرفته لتحسين التواصل الخاص بك في هذه المرحلة من حملة المؤثرين.

المرحلة 4: العلاقة

بمجرد أن ينشر المؤثر المحتوى، تريد من الناحية المثالية بناء علاقة طويلة الأمد للاستمرار في الاستفادة من الشراكة. يمكنك قراءة المزيد حول الطرق الصحيحة لبناء العلاقات والوصول إلى القوالب لهذه المرحلة من حملة YouTube الخاصة بك هنا.

‍

فهم سير عمل مرحلة انتظار النشر

تهانينا! إذا وصلت إلى هذه المرحلة من التعاون، فهذا يعني أنك نجحت في الوصول إلى مؤثر وحصلت على موافقته على عرضك من خلال عملية تفاوض فعالة.

انقر هنا لعرض مخطط سير العمل الكامل للمؤثرين.

ومع ذلك، عملك لا ينتهي هنا. مرحلة انتظار المنشور حاسمة لإنهاء التعاون وجمع منشور المؤثر بفعالية. من الضروري الحفاظ على التواصل طوال العملية برمتها للحفاظ على معدل عدم النشر منخفضًا قدر الإمكان.

أول شيء يجب فعله خلال هذه المرحلة هو إرسال المنتج إلى المؤثر والتأكد من وصوله بأمان. تحتاج إلى طلب تفاصيل عنوان المؤثر مسبقًا ثم إرسال المنتج إليهم من خلال إنشاء طلب على متجرك. بدلاً من ذلك، تتكامل بعض أدوات التسويق عبر المؤثرين، مثل Influencer Hero، مباشرة مع نظام إدارة المحتوى الخاص بك، مثل Shopify، بحيث يمكنك توزيع المنتجات من إدارة علاقات العملاء الخاصة بك، مما يجعل هذه العملية أسهل وأكثر سلاسة. 

بعد توزيع المنتج، من الضروري أيضًا مشاركة رابط الفيليت المخصص والكود الخاص به مع المؤثر، والذي يمكن أيضًا إنشاؤه داخل نفس المنصة.

فيما يلي، ستجد قوالب قابلة للتخصيص لمساعدتك على إدارة اتصالاتك بفعالية خلال هذه المرحلة من التعاون:

قالب المنتج المُرسل

مرحبا {{firstname}}،

‍شكرًا لك على تقديم تفاصيل الشحن الخاصة بك. المنتج أدخل اسم المنتج في الطريق وسيصل خلال بضعة أيام!

‍يمكنك استخدام الرابط المخصص والكود الخاص بك التاليين للمشاركة مع مشتركيك في الفيديو وفي صندوق الوصف:

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

‍أتطلع إلى فيديوك! 

‍مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

بعد وصول المنتج، ستتلقى إشعارًا إما على تطبيق التجارة الإلكترونية الخاص بك أو، إذا كنت تعمل مع منصات مثل Influencer Hero، ستعرف مباشرة على المنصة متى حان الوقت للمتابعة مع المؤثر. سيؤدي إرسال هذا البريد الإلكتروني التالي إلى تحسين النشر الأسرع وتنعيش ذاكرة المؤثر فيما يتعلق بالفيليت وتفاصيل التعاون الإجمالية:

قالب تأكيد استلام المنتج

مرحبا {{firstname}}،

كيف حالك؟ لقد رأيت أن الحزمة تم تسليمها :)  

بخصوص الفيديو، إليك رابطك المخصص وكود الخصم الخاص بك مرة أخرى كمرجع.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

سيتم استخدام رابطك المخصص وكود الخصم الخاص بك لتتبع عدد النقرات والإحالات. بناءً على هذه المعلومات، نقدم حزمًا مختلفة وبرامج سفراء العلامات التجارية.

هل يمكنك إخبارك في أي تاريخ تخطط للتحميل؟

بهذه الطريقة يمكنني فحص حسابك لأنني متحمس جدًا لمشاهدة الفيديو بنفسي :)

مع أطيب التحيات، 

أدخل اسمك

‍

لماذا تكون المتابعات حاسمة

يتلقى المؤثرون مجموعة متنوعة من العروض مع متطلبات نشر مختلفة، والتي يمكن أن تسبب أحيانًا تأخيرات أو سوء فهم. رسائل المتابعة أساسية لإدارة حملات التسويق عبر المؤثرين على YouTube بفعالية.

أثناء انتظار منشور المؤثر على YouTube للنشر، من المهم الحفاظ على اتصال واضح والتحقق بشكل متسق. تساعد المتابعات على ضمان بقاء المؤثرين على المسار الصحيح مع الجدول الزمني لحملتك. بالإضافة إلى ذلك، فإنها توفر فرصة لتعزيز شروط اتفاقك وتقديم أي مساعدة إضافية إذا لزم الأمر.

استخدم هذه القوالب القابلة للتخصيص لتبسيط عملية المتابعة لديك:

متابعة انتظار المنشور الأولى

مرحبا {{firstname}}،

‍كيف حالك؟ آمل أن تقضي أسبوعًا رائعًا!

‍أردت أن أتابع بسرعة بخصوص ENTER PRODUCT NAME. هل اتيحت لك فرصة استخدامه بالفعل؟ :) آمل أن تعجبك! نحن جميعاً متحمسون جداً لسماع آرائك فيه.

‍أتطلع إلى سماع منك!

‍مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

متابعة الانتظار الثانية 

مرحباً {{firstname}}،

‍كيف حالك؟ لقد مرت فترة طويلة منذ آخر تواصل معي منك.

‍آمل أن تكون قد اتيحت لك فرصة اختبار ENTER PRODUCT NAME. هل يمكنك إعطائي تقديراً لموعد تحميلك للفيديو؟ 

‍أتطلع إلى سماع منك. :)

‍مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

متابعة الانتظار الثالثة 

مرحباً {{firstname}}،

آمل أن تكون بألف خير. 

أردت فقط أن أتحقق مما إذا كنا لا نزال على موعدنا لفيديو يوتيوب. أنا متأكد من أن جدولك مزدحم جداً. إذا كان بإمكانك عمل فيديو بسيط باستخدام ENTER PRODUCT NAME فسيكون رائعاً. 

إليك رابطك المخصص وكود الخصم الخاص بك مرة أخرى للرجوع إليهما.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

يرجى إخبراي. أتطلع إلى سماع منك.

مع أطيب التحيات،

ENTER YOUR NAME

‍

قائمة المؤثرين المجانية

احصل على قائمة بجميع المؤثرين الذين يتابعون صفحة Instagram الخاصة بك. المؤثرون الذين يعرفونك بالفعل هم أكثر احتمالاً بـ 8 مرات للعمل معك.

يمكنك الوصول إلى القائمة المجانية هنا

تجنب الإرهاق اليدوي باستخدام الأدوات الصحيحة لعمليات المتابعة

في منصات التسويق عبر المؤثرين مثل Influencer Hero، يمكن تبسيط عملية المتابعة من خلال إعداد تدفقات البريد الإلكتروني التلقائية. يقوم المستخدمون ببساطة بإدخال نص البريد والموضوع، وتتم بقية المهمة على الفور. 

علاوة على ذلك، فإن تخصيص كل بريد إلكتروني بتفاصيل المؤثر غير ضروري، حيث تتضمن القوالب اختصارات تملأ هذه المعلومات تلقائياً.

‍

‍

منشورات المؤثرين. والآن؟

بعد نشر المؤثر للمحتوى، تنتقل إلى الخطوة الأخيرة من تعاونك مع المؤثر، حيث تقيّم أداء فيديوهات المؤثر والنتيجة الإجمالية. 

يسمح لك هذا التقييم بفهم نجاح حملتك والبدء في بناء علاقات طويلة الأمد مع المؤثرين ذوي الإمكانات العالية لزيادة تأثير برنامج المؤثرين الخاص بك. يمكنك الوصول إلى الاستراتيجيات والقوالب المناسبة لإغلاق الحملة وبناء العلاقات هنا.  

‍

الخلاصة

استخدام قوالب البريد الإلكتروني المناسبة لمراحل مختلفة من حملة التسويق عبر المؤثرين على YouTube يسمح لك بالتنقل في العملية بسلاسة وكفاءة. سواء كنت تتعاون مع مؤثرين ذوي أداء منخفض أو متوسط أو عالي، فإن الاتصال المخصص والمدروس يحسّن النتائج ويعزز الشراكات الدائمة.

سيحسّن الاتصال الصحيح من معدل النشر الخاص بك، خاصة إذا كنت تعمل على حملة إهدائية.