قوالب الوصول المجاني للمؤثرين على TikTok: نماذج بريد إلكتروني لطلب فيديو TikTok

بمجرد موافقة المؤثر على التعاون معك، بعد النجاح في مراحل الوصول والتفاوض مع المؤثرين، تدخل مرحلة انتظار النشر. خلال هذه المرحلة، من الضروري هيكلة اتصالاتك بشكل فعال لتعظيم معدل النشر، وبالتالي العائد على الاستثمار لحملتك مع المؤثرين.

على سبيل المثال، إرسال المتابعات الاستراتيجية أثناء انتظار المؤثرين لمشاركة محتوى TikTok الخاص بهم أمر أساسي للحفاظ على تركيزهم والتزامهم، مما يضمن تقدم الحملات بسلاسة وإنهاء التعاون بنجاح.

‍

التنقل عبر مرحلة انتظار النشر

مرحلة انتظار النشر هي لحظة حاسمة في حملة التسويق عبر المؤثرين على TikTok، حيث قدمت بالفعل المنتج للمؤثر، بعد تفاوض فعال، وتنتظر الآن إنشاء محتواه. خلال هذه المرحلة، ينصب تركيزك على:

• مراقبة شحن المنتج للتأكد من وصوله إلى موقع المؤثر كما هو مخطط.
• البقاء على اتصال مع المؤثر لتذكيره بمتطلبات النشر الخاصة بك، من خلال موجز الحملة، وأي رموز خصم أو روابط تابعة ذات صلة يجب أن يضمنها. يمكنك الرجوع إلى نموذج موجز المؤثر المجاني لمساعدتك في إنشاء موجز لمشاركته مع المؤثرين. بالنسبة للتعاون عبر TikTok، من المهم تشجيع المؤثرين على إضافة رابطهم المخصص في السيرة الذاتية.

هذا هو أيضاً الوقت المناسب لجمع التعليقات الأولية حول المنتج وتوفير قناة مفتوحة للمؤثر للأسئلة أو المخاوف التي قد تكون لديه. 

‍

المراحل الأربع لحملتك مع المؤثرين

لكي تفهم كيفية هيكلة حملتك، وكيفية التواصل بشكل صحيح مع المؤثرين، نرجع دائماً إلى المراحل الأربع لحملتك مع المؤثرين.

المرحلة الأولى: الوصول إلى المؤثرين

هذه هي الخطوة الأولى من حملتك مع المؤثرين حيث تتصل بمؤثر جديد للمرة الأولى. من المهم صياغة وصولك بالطريقة الصحيحة لتعظيم معدل الرد. يمكنك قراءة المزيد حول استراتيجيات الوصول الفعالة والوصول إلى نماذج الوصول إلى المؤثرين هنا.

المرحلة الثانية: التفاوض مع المؤثرين

بمجرد رد المؤثر، ستنتقل عادة إلى مرحلة التفاوض حيث يمكن أن تكون هناك نتيجتان. 1. يوافق المؤثر على اقتراحك أو 2. يطلب المؤثر المزيد من المال. للوصول إلى استراتيجيات التفاوض الصحيحة وكذلك النماذج لحملتك على TikTok اقرأ المقالة الكاملة حول نماذج التفاوض مع المؤثرين.

المرحلة الثالثة: انتظار النشر

بمجرد الاتفاق على الشروط مع المؤثرين، تنتقل إلى مرحلة انتظار النشر. هذه لحظة حاسمة حيث يجب عليك متابعة المؤثر للتأكد من أنه سينشر. 

في هذه المقالة سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته لتحسين اتصالاتك في هذه المرحلة من حملتك مع المؤثرين.

المرحلة الرابعة: بناء العلاقات

بمجرد انتهاء المؤثر من النشر، تريد في الحالة المثالية بناء علاقة طويلة الأمد للاستمرار في الاستفادة من الشراكة. يمكنك قراءة المزيد حول الطرق الصحيحة لبناء العلاقات والوصول إلى النماذج لهذه المرحلة من حملتك على TikTok هنا.

‍

فهم مرحلة انتظار المنشور في سير العمل

تهانينا! إذا وصلت إلى هذه المرحلة من التعاون، فهذا يعني أنك تمكنت بنجاح من التواصل مع مؤثر ما وحصلت على قبوله لعرضك من خلال عملية تفاوض فعالة.

انقر هنا لعرض مخطط سير العمل الكامل للمؤثر.

ومع ذلك، فإن عملك لا ينتهي هنا. مرحلة انتظار المنشور حاسمة لإنهاء التعاون وجمع منشور المؤثر بشكل فعال. من الضروري الحفاظ على التواصل طوال العملية برمتها لإبقاء معدل عدم النشر منخفضاً قدر الإمكان.

أول شيء يجب القيام به في هذه المرحلة هو إرسال المنتج إلى المؤثر والتأكد من وصوله بأمان. يجب عليك أن تطلب مسبقاً من المؤثر تفاصيل عنوانه ثم إرسال له المنتج من خلال إنشاء طلب في متجرك. بدلاً من ذلك، تتكامل بعض أدوات التسويق عبر المؤثرين، مثل Influencer Hero، مباشرة مع نظام إدارة المحتوى الخاص بك، مثل Shopify، بحيث يمكنك توزيع المنتجات من نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك، مما يجعل هذه العملية أسهل وأكثر كفاءة.

بعد توزيع المنتج، من الضروري أيضاً مشاركة رابط الإحالة المخصص لهم ورمز الخصم مع المؤثر، والذي يمكن أيضاً إنشاؤه من خلال نفس المنصة.

فيما يلي، ستجد نماذج قابلة للتخصيص لمساعدتك على إدارة اتصالاتك بشكل فعال خلال هذه المرحلة من التعاون:

نموذج المنتج المرسل

‍مرحباً {{firstname}}،

‍شكراً لك على تقديم تفاصيل الشحن الخاصة بك. يجري الآن شحن أدخل اسم المنتج وسيصل إليك في غضون بضعة أيام!

‍يمكنك استخدام الرابط المخصص التالي ورمز الخصم لمشاركتهما مع متابعيك.

الرابط: {{custom_link}}
رمز الخصم: {{discount_code}}

‍أتطلع إلى مشاهدة فيديوك!

‍أطيب التحيات،

أدخل اسمك

بمجرد حصولك على إشعار، سواء في Shopify أو من خلال نظام إدارة علاقات عملاء متكامل مثل Influencer Hero بأن المنتج قد تم تسليمه، فهذه لحظة مناسبة للتحقق بسرعة من المؤثر. يمكن أن يؤدي هذا إلى نشر أسرع وتقليل معدل عدم النشر في حملات الإحالة والهدايا.

نموذج تأكيد تسليم المنتج

‍مرحباً {{firstname}}،

‍كيف حالك؟ لاحظت أن الطرد قد تم تسليمه :)

‍فيما يتعلق بمحتوى TikTok، إليك رابطك المخصص ورمز الخصم مرة أخرى للمرجعية.

الرابط: {{custom_link}}
رمز الخصم: {{discount_code}}

‍سيتم استخدام رابطك المخصص ورمز الخصم الخاص بك لتتبع عدد النقرات والإحالات. بناءً على هذه المعلومات، نقدم حزماً وبرامج سفراء العلامات التجارية المختلفة.

‍هل يمكنك أن تخبرني في أي تاريخ تخطط للرفع؟

بهذه الطريقة يمكنني التحقق من حسابك لأنني متحمس جداً لمشاهدة الفيديو بنفسي :)

‍أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

لماذا المتابعات حاسمة

يتلقى المؤثرون عروضاً عديدة بمتطلبات نشر مختلفة، مما قد يؤدي أحياناً إلى تأخيرات أو سوء فهم. تلعب رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة دوراً حاسماً في إدارة حملات التسويق عبر المؤثرين بفعالية.

سواء كنت في الوصول الأولي, أو تنتظر منشور إنفلونسر على TikTok، من الضروري الحفاظ على التواصل الواضح والتحقق بشكل منتظم. المتابعات تساعد في الحفاظ على تركيز الإنفلونسرز وانتباههم لجدول حملتك. كما أنها توفر فرصة لإعادة تأكيد شروط اتفاقيتك وتقديم أي دعم إضافي إذا لزم الأمر. 

استخدم هذه النماذج القابلة للتخصيص لتسهيل المتابعات:

متابعة الانتظار للمنشور الأول 

مرحباً {{firstname}}،

‍كيف حالك؟ آمل أن تكون قد قضيت أسبوعاً رائعاً!

‍أردت أن أتابع بسرعة بشأن أدخل اسم المنتج. هل بدأت باستخدامه بالفعل؟ :) آمل أن ينجذب إليك! نحن جميعاً متحمسون جداً لسماع رأيك فيه.

‍في انتظار أن أسمع منك!

‍مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

متابعة الانتظار للمنشور الثاني 

‍مرحباً {{firstname}}،

‍كيف الأحوال؟ مرت فترة منذ آخر مرة سمعت منك.

‍آمل أن تكون قد اختبرت أدخل اسم المنتج. هل يمكنك أن تعطيني تقديراً تقريبياً لموعد قدرتك على إنشاء الفيديو؟ 

‍في انتظار أن أسمع منك. :)

‍مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

متابعة الانتظار للمنشور الثالث 

مرحباً {{firstname}}،

‍آمل أن تكون جميع الأمور على ما يرام. 

‍أردت فقط التحقق من ما إذا كنا لا نزال ملتزمين بفيديو TikTok. أنا متأكد من أن جدولك مزدحم جداً. إذا كان بإمكانك إنشاء فيديو بسيط باستخدام أدخل اسم المنتج فسيكون رائعاً. 

‍إليك الرابط المخصص الخاص بك وكود الخصم مرة أخرى للرجوع إليها.

الرابط: {{custom_link}}
كود الخصم: {{discount_code}}

‍يرجى إخبارني. في انتظار أن أسمع منك.

‍مع أطيب التحيات،

أدخل اسمك

‍

يمكن للمتابعات أن تؤدي إلى الكثير من العمل اليدوي إذا لم تكن تستخدم الأدوات الصحيحة:

منصات التسويق عبر المؤثرين مثل Influencer Hero يمكنها تبسيط عملية المتابعة من خلال إعداد تدفقات البريد الإلكتروني التلقائية. أنت تكتب فقط جسم البريد الإلكتروني والموضوع، وتتم بقية المهمة على الفور نيابة عنك. 

بالإضافة إلى ذلك، لا توجد حاجة لتخصيص كل بريد إلكتروني بإضافة الاسم أو معلومات الانتساب، حيث يتم ملء الاختصارات المتوفرة في نماذجنا تلقائياً ببيانات الإنفلونسر.

‍

‍

منشورات الإنفلونسر. ما الخطوة التالية؟

بمجرد أن ينشر الإنفلونسر، ستنتقل إلى الخطوة الأخيرة من تعاونك مع الإنفلونسر، حيث تقيم أداء محتوى الإنفلونسر والنتيجة الإجمالية. يتيح لك هذا التقييم فهم نجاح حملتك والبدء في بناء علاقات طويلة الأجل مع الإنفلونسرز ذوي الإمكانيات العالية لتعظيم تأثير برنامج التسويق عبر المؤثرين الخاص بك.

احصل على الاستراتيجيات والنماذج الصحيحة لإغلاق الحملة وبناء العلاقات اليوم!

الخلاصة

يعتبر التنقل بنجاح في مرحلة انتظار المنشور ضروريًا لتعظيم تأثير حملة TikTok للمؤثرين. في هذه المرحلة، هدفك الأساسي هو التأكد من أن المؤثرين ينشرون المحتوى المتفق عليه، الأمر الذي يتطلب تواصلاً مستمرًا وملائمًا ومتابعات استراتيجية.

يمكن لاستخدام أدوات مثل Influencer Hero تبسيط هذه العمليات، والتكامل مع نظام إدارة المحتوى الخاص بك وأتمتة الاتصالات لتقليل العمل اليدوي. من خلال البقاء منخرطًا مع المؤثرين وتذكيرهم بتفاصيل الحملة وتقديم الدعم، يمكنك تقليل معدل عدم النشر بشكل كبير وتحسين عائد الاستثمار لحملتك.

تذكر أن مرحلة انتظار المنشور ليست مجرد انتظار؛ بل هي عملية إشراك استباقي. باستخدام القوالب المقدمة والحفاظ على التواصل الواضح، تضمن بقاء المؤثرين ملتزمين وتقدم حملتك بسلاسة.

‍