Dropbox Sign ile Sözleşme Gönderme Nasıl Yapılır

Dropbox Sign dijital imzaları ve anlaşmaları yönetme sürecini basitleştirir, ancak manuel evrak işleri genellikle yaratıcı katılım sırasında bir darboğaz oluşturur. Markalar sözleşmeleri bağlantısız sistemler aracılığıyla yönettiğinde, imza durumunu takip etmek ve imzalı anlaşmaları depolamak tekrarlayan bir manuel görev haline gelir.

Bu kopukluk genellikle dağınık verilere ve işbirliği onayları için daha yavaş sürelere yol açar. Merkezi bir sistem olmadan, ekipler hangi influencerların sözleşmelerini görüntülediklerini veya sonuçlandırdıklarını görmek açısından sınırlı görünürlüğe sahiptir ve bu da kampanya iş akışında gereksiz uyuşmazlık yaratır.

‍

Yasal İşlemleri Merkezi Hale Getirin: Veri Siloları Ortadan Kaldırın

Dropbox Sign, güvenli sözleşmelerin oluşturulmasını ve uygulanmasını merkezi hale getiren dijital imza ve anlaşma yönetimi platformu olarak işlev görür. 

Ancak, bağımsız bir araç olarak kullanıldığında, imzalama işlemi sırasında oluşturulan kritik veriler daha geniş kampanya yönetimi iş akışından izole kalır.

• İmza Durumu Oluşturma: Etkin bir kampanya sırasında, Dropbox Sign bir yaratıcının bir belgeyi ne zaman görüntülediği ve sonunda imzayı ne zaman uyguladığı hakkında gerçek zamanlı veri oluşturur. Bu bilgiler imzalama platformu içinde kaldığından, yöneticiler bunların ana proje panosunda yansıtılmasını görmek yerine güncellemeleri manuel olarak kontrol etmelidir.
• İzole Edilmiş Belgelendirme: Dropbox Sign imzalı influencer anlaşmalarını güvenli bir şekilde depolarken, bu yasal belgeler yaratıcının profili ve performans verilerinin geri kalanından uzakta bir "ada" üzerinde yaşar. Bu bağlam eksikliği, ekiplerin gündelik kampanya operasyonlarını yönetirken sözleşme koşullarını veya onay durumunu hızlı bir şekilde doğrulamasını zorlaştırır.‍
• Manuel Katılım Uyuşmazlığı: Platform sözleşme daveti gönderimini e-posta ile yönetir, ancak bu davetiyelerin ilerlemesi diğer pazarlama sistemlerindeki influencerin durumuna doğal olarak atfedilmez. Senkronizasyon olmadan, ekipler hangi ortakların çalışmaya başlamaya hazır olduğunu ve hangi ortakların evrak aşamasında takılı kaldığını görmek açısından sınırlı görünürlüğe sahiptir.

‍

Veri Akışı: Dropbox Sign + Influencer Hero

Influencer Hero entegrasyonu, Dropbox Sign'ınız ile influencer panonuz arasında doğrudan bir veri akışı oluşturarak boşluğu kapatır.

‍

İş Akışı Atribüsyonu: Dropbox Sign'ı Influencer Hero ile Senkronize Etme

Dropbox Sign ile Influencer Hero arasındaki bağlantı canlı olduktan sonra, yasal ve katılım iş akışlarınız tek bir otomatik panoya taşınır. Bu entegrasyon manuel kontrolleri gerçek zamanlı durum güncellemeleri ve merkezi belge yönetimi ile değiştirir.

• Dijital Sözleşmeleri Toplu Gönderin:Kampanya Panosunuzdan birden fazla yaratıcıya aynı anda profesyonel anlaşmalar gönderin, böylece manuel iletişim kurmadan kütüphanenizi ölçeklendirebilirsiniz.
• Otomatik Olarak Influencer Verilerini Doldurun: Önceden doldurulmuş birleştirme alanlarını kullanarak sözleşmeleri otomatik olarak belirli yaratıcı ve anlaşma ayrıntılarıyla doldurun, böylece manuel veri girişini ve biçimlendirme hatalarını ortadan kaldırabilirsiniz.
• Gerçek Zamanlı Görünümleri İzleyin: Bir yaratıcı bir belgeyi açtığı anda Aktivite Zaman Çizelgesinde otomatik bildirimler alın, böylece takip yapmanız gereken zamanı tam olarak bilebilirsiniz.
• İmza Durumunu İzleyin: İmza onaylarını doğrudan influencer'ın Anlaşma sayfasında görüntüleyin, böylece platformdan çıkmadan sözleşme tamamlanmasını anında görebilirsiniz.
• İş Akışı Görevlerini Otomatikleştirin: Tüm taraflar anlaşmayı imzaladığında otomatik olarak "Yapılacak" görevleri oluşturun, böylece ekibiniz sonraki kampanya aşamasına geçmesi gereken zamanı tam olarak bilebilsin.‍
• Güvenli Anlaşma Depolama: Tüm tamamlanmış influencer sözleşmelerini platform içinde merkezi hale getirin ve saklayın, böylece yasal belgeleriniz her zaman düzenli ve erişilebilir olsun.

‍

Kullanım Durumu Senaryoları

Influencer Hero entegrasyonu Dropbox Sign'ı statik bir depolama aracından kampanya operasyonlarının aktif bir parçasına dönüştürür. 

Bu sistemleri bağlayarak, evrak peşinde koşmaktan akabila onboarding motorunu yönetmeye geçersiniz.

Senaryo 1: Yüksek Hacimli Yaratıcı Onboardingini Hızlandırma 

Geniş ölçekli bir kampanya başlatırken, toplu araç seçili birden fazla influencer'a aynı anda sözleşme şablonları göndermesine izin verir. Tek tek belgeleri manuel olarak hazırlamak yerine, birleştirme alanlarını kullanarak belirli anlaşma verilerini ve influencer ayrıntılarını doğrudan panodan otomatik olarak doldurun.

 Bu, her yaratıcının ekibinizin tek bir PDF'ye dokunmadan kişiselleştirilmiş, imzalamaya hazır bir anlaşma almasını sağlar.

Senaryo 2: Takip Uyuşmazlığını ve Proje Gecikmelerini Azaltma 

Entegrasyon, bir sözleşme gönderme ile imzalanma arasındaki "ölü bölgeye" gerçek zamanlı görünürlük sağlar. İnfluencer belgeyi ilk kez görüntülediğinde influencer'ın Aktivite Zaman Çizelgesinde bir bildirim alırsınız. 

Anlaşma tam olarak yürürlüğe girdiğinde, sistem otomatik olarak Anlaşma sayfasında bir "Yapılacak" görevi oluşturur ve ekibinize iş ortağının içerik oluşturmaya yasal olarak hazır olduğunu bildirir.

‍

Başlarken

Dropbox Sign'ı influencer pazarlama iş akışınızla entegre ederek, genellikle yaratıcı ortaklıklarını durduran manuel uyuşmazlığı ortadan kaldırırsınız. E-posta ve belge depolama arasında geçiş yapmak yerine, ekibiniz sözleşme yaşam döngüsünün tamamını (ilk göndermeden son imzaya kadar) doğrudan kampanya panosu içinde yönetebilir.

Bu bağlantı, yasal uyumluluğun ve onboarding ilerlemesinin her zaman görünür olmasını sağlayarak programınızı evrak peşinde koşmak yerine ölçeklemeye odaklanmanıza izin verir. Yaratıcı anlaşmalarınızı nasıl merkezi hale getirebileceğinizi ve influencer iş akışlarınızı nasıl otomatikleştirebileceğinizi görmek için bugün Influencer Hero ile bir demo rezervasyonu yapın.

Diğer entegrasyonlar:

• Boldsign
• Shopify 
• Thinkific
• Gorgias
• GoAffPro

‍