계약 통합이 인플루언서 계약서를 간단하게 만드는 방법

인플루언서 계약을 관리하는 것은 보통 필요한 것보다 더 수작업이 많습니다. 팀은 한 도구에서 계약서를 작성하고, 따로 보낸 다음, 또 다른 곳에서 서명 상태를 추적합니다. 캠페인이 커질수록 어떤 크리에이터가 서명했는지, 어떤 계약이 아직 보류 중인지, 각 계약서가 어디에 저장되어 있는지 추적하기 어려워집니다.

계약 통합은 이 프로세스를 단일 워크플로우로 가져옵니다. 계약을 따로 처리하는 대신, 팀은 인플루언서 프로필에서 직접 계약서를 보내고, 사전 구축된 템플릿을 사용하며, 플랫폼을 떠나지 않고 서명 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 각 계약은 관련 인플루언서 및 캠페인에 연결되어 있으므로, 캠페인이 확장될 때 모든 것이 체계적으로 유지되고 관리하기 쉬워집니다.

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계약 통합으로 할 수 있는 것

계약 통합은 캠페인 워크플로우 내에서 인플루언서 계약서를 보내고, 추적하고, 관리하는 주요 단계를 지원합니다.

• 인플루언서 프로필에서 직접 계약서 보내기: 캠페인을 떠나거나 도구를 전환하지 않고 크리에이터에게 계약서를 작성하고 보냅니다.
• 사전 구축된 계약 템플릿 사용: 연결된 계약 플랫폼에 저장된 표준화된 템플릿을 선택하고 보냅니다.
• 계약서를 개별적으로 또는 일괄적으로 보내기: 한 인플루언서에게 또는 캠페인에서 여러 크리에이터에게 동시에 계약서를 보냅니다.
• 실시간으로 계약 상태 추적: 다른 플랫폼을 확인하지 않고 계약이 전송되고, 확인되고, 서명되거나 거절된 시점을 확인합니다.
• 크리에이터 전체의 보류 중인 계약서 모니터링: 어떤 인플루언서가 아직 계약서를 검토하거나 서명해야 하는지 추적합니다.
• 캠페인 및 인플루언서에 계약서 연결: 각 계약서를 관련 인플루언서 프로필 및 캠페인에 연결하여 완전한 가시성을 유지합니다.
• 캠페인 온보딩 중에 계약서 할당: 크리에이터를 캠페인에 추가할 때 초기 설정의 일부로 계약서 전송을 포함합니다.
• 캠페인 전체에서 계약 진행 상황 추적: 캠페인의 모든 인플루언서에 걸쳐 계약서가 어떻게 진행되고 있는지 확인합니다.‍
• 서명 워크플로우 자동화: 수동 후속 조치 또는 별도 프로세스 없이 승인 및 서명 단계를 관리합니다.

작동 방식

계약 통합은 계약 작성, 전송 및 추적을 인플루언서 캠페인을 관리하는 데 사용되는 동일한 워크플로우에 연결하므로, 팀은 캠페인 실행과 별도로 계약을 처리할 필요가 없습니다.

캠페인 온보딩 중에 계약서 보내기

팀은 새 캠페인에 인플루언서를 추가하고 온보딩 프로세스의 일부로 계약을 할당하는 것으로 시작합니다. 사전 구축된 템플릿을 사용하여 각 인플루언서의 프로필에서 직접 계약서를 보내거나 여러 크리에이터에게 일괄적으로 보낼 수 있습니다.

각 인플루언서는 팀이 별도의 계약 도구로 전환할 필요 없이 이메일로 계약서를 받습니다.

워크플로우를 떠나지 않고 서명 상태 추적

인플루언서가 계약서를 받으면, 팀은 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 캠페인 워크플로우 내에서 계약서가 전송, 확인 또는 서명되었을 때를 볼 수 있습니다.

이를 통해 어떤 크리에이터가 아직 서명해야 하는지 쉽게 파악하고 필요한 경우에만 후속 조치를 할 수 있습니다.

계약서를 캠페인 및 프로필에 연결 유지

모든 계약서는 관련 인플루언서 및 캠페인에 자동으로 연결됩니다. 이는 팀의 누구나 프로필이나 캠페인을 열고 도구 전체에서 검색하지 않고 즉시 계약서 상태 및 이력을 볼 수 있다는 의미입니다.

캠페인 전체의 계약 진행 상황 관리

더 많은 인플루언서가 참여하거나 계약을 완료할 때, 팀은 캠페인 전체의 전체 계약 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

이를 통해 콘텐츠, 제품 발송 또는 기타 캠페인 단계로 진행하기 전에 모든 계약이 완료되도록 할 수 있습니다.

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Influencer Hero가 모든 것을 연결하는 방법

Influencer Herobrings contract management directly into the campaign workflow, so agreements are no longer handled separately from influencer onboarding and execution. Instead of creating, sending, and tracking contracts across different tools, everything is managed alongside influencer profiles and campaign activity.

캠페인 워크플로우 내에서 계약 중앙화

연결되면 DocuSign, Dropbox Sign, 또는 BoldSign의 템플릿을 사용하여 인플루언서 프로필이나 캠페인 보드에서 직접 계약을 전송할 수 있습니다. 각 계약은 자동으로 관련 인플루언서 및 캠페인에 연결되므로 팀은 플랫폼 전체를 검색하지 않고도 계약 세부 정보, 상태 및 기록에 쉽게 접근할 수 있습니다.

계약 전송 및 추적 자동화

계약 워크플로우는 캠페인을 관리하는 데 사용되는 동일한 프로세스에 내장되어 있습니다. 팀은 온보딩 중에 계약을 일괄 전송하고, 캠페인 설정의 일부로 계약을 할당하며, 계약이 열람되거나 서명될 때 자동 상태 업데이트에 의존할 수 있습니다. 진행 상황이 실시간으로 업데이트되므로 수동 추적이나 별도 추적 시스템이 필요하지 않습니다.

계약 데이터를 연결하고 최신 상태로 유지

계약이 전송됨, 열람됨, 서명됨 또는 완료됨의 다양한 단계를 거치면서 상태 업데이트가 캠페인 워크플로우로 다시 동기화됩니다. 이를 통해 모든 인플루언서의 계약 상태가 항상 표시되고 해당 거래 페이지와 연결되어 팀이 전체 가시성을 갖춘 콘텐츠 승인 또는 캠페인 시작과 같은 다음 단계를 조정할 수 있습니다.

DocuSign, Dropbox Sign, BoldSign과 같은 계약 도구를 인플루언서 캠페인에 직접 연결함으로써 Influencer Hero는 계약, 상태 추적 및 캠페인 실행을 하나의 시스템으로 완벽하게 정렬합니다.

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최종 생각

계약 통합은 인플루언서 캠페인의 가장 시간이 많이 소요되는 부분 중 하나(계약 전송, 추적 및 정리)를 더 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다. 별도 도구에서 계약을 처리하고 서명 상태를 수동으로 확인하는 대신, 팀은 인플루언서 프로필에서 직접 계약을 전송하고, 템플릿을 사용하며, 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 모든 계약이 올바른 인플루언서 및 캠페인에 연결되면 온보딩을 구조화하고 누락되지 않도록 하기가 훨씬 쉬워집니다.

Influencer Hero는 이 모든 것을 하나의 연결된 시스템으로 가져오므로 인플루언서 마케팅의 계약 통합을 위한 최고의 플랫폼 중 하나입니다. 계약 워크플로우를 중앙화하고, 서명 업데이트를 동기화하며, 계약 데이터를 캠페인과 연결함으로써 팀은 운영 복잡성을 추가하지 않고도 더 빠르게 이동할 수 있습니다. 팀이 인플루언서 계약을 관리하는 방식을 단순화하려는 경우 여기서 데모를 예약하여 실제로 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다.

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