Lassen Sie influencers ihre Produkte selbst wählen: Automatisieren Sie Product Seeding und Gifting mit Anmeldeformularen

Lassen Sie Ihre influencers ihre eigenen Geschenkprodukte auswählen — ohne Größenraterei, ohne E-Mail-Verfolgung von Versandadressen und ohne das Risiko, etwas zu versenden, das bereits ausverkauft ist.

Mit Influencer Hero's Application Forms können influencers nicht nur eine Zusammenarbeit mit Ihnen beantragen – sie können ihre eigenen Geschenkprodukte direkt aus Ihrem Shopify Store auswählen, und zwar im selben Formular.

Dieser Artikel behandelt genau diesen einen Teil der Application Forms: influencers ihre eigenen Produkt(e) für Seeding und Gifting auswählen zu lassen. Voraussetzung ist, dass Sie bereits eine Anmeldeseite eingerichtet haben – falls nicht, lesen Sie zunächst Application Forms for Inbound und kehren Sie dann hierher für den Produktschritt zurück.

So funktioniert es

Schritt 1: Shopify verbinden. Die Produktauswahl funktioniert nur mit einem verbundenen Shopify Store — von dort ruft Influencer Hero Ihren Produktkatalog, Varianten und aktuelle Lagerbestände ab. Gehen Sie zu Settings > Integrations > Shopify > Connect (Sie benötigen Admin-Zugang zu Ihrem Shopify Store).

Schritt 2: Aktivieren Sie „Add a product-selection step to the application form" und wählen Sie, was berechtigt ist. Erlauben Sie spezifische Produkte oder ganze Kollektionen, anstatt jedes Einzelteil einzeln aufzulisten.

Schritt 3: Legen Sie die Limits fest. Füllen Sie Maximum number of items und/oder Maximum total value (USD) — die Auswahl stoppt influencers, sobald sie eines der von Ihnen festgelegten Limits erreichen.

Schritt 4: Produkte mit Varianten — Größe, Farbe und so weiter — lassen influencers ihre Auswahl direkt in der Auswahl treffen.

⚠️ Da die Auswahl live aus Ihrem verbundenen Shopify Store ausgelesen wird, sind ausverkaufte Artikel (oder ausverkaufte Varianten) nicht auswählbar. Es gibt keinen Schalter dafür — das läuft automatisch, solange Shopify verbunden ist.

So sieht es auf der Seite des influencer aus:

Schritt 5: Aktivieren Sie die automatische Annahme für eingeladene influencers (diese Einstellung befindet sich direkt über der Produktauswahl in Ihren Einstellungen, im Screenshot oben). Wenn Sie einen influencer über einen E-Mail-Workflow einladen, kommt sein Anmeldelink bereits mit den Daten vorausgefüllt an, die Sie bereits haben, und überspringt den Social-Media-Schritt.

Mit Auto-accept influencers with an invitation aktiviert, werden diese eingeladenen influencers automatisch akzeptiert, sobald sie das Formular absenden — Ihr gesamter Annahmeprozess läuft sofort, ohne manuelle Überprüfung. influencers, die die Seite ohne Einladung erreichen (ein Bio-Link, ein offener Aufruf), benötigen immer noch eine manuelle Überprüfung, da Sie diese noch nicht überprüft haben.

Schritt 6: Fügen Sie alles andere hinzu, das Sie brauchen, bevor sie auswählen können.

• Briefs / Geschäftsbedingungen: Fügen Sie einen Brief oder Geschäftsbedingungen hinzu, die influencers lesen und akzeptieren müssen, bevor sie weitermachen — großartig, um Inhaltserwartungen von Anfang an festzulegen (z. B. „müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Produkts posten").
• Benutzerdefinierte Fragen: Dropdown-Listen, Texteingaben und andere Feldtypen für alles andere, das Sie wissen möchten.
• Versanddetails: Erfasst direkt im Formular, damit Sie nie eine separate E-Mail „Wie lautet Ihre Adresse?" senden müssen.
• Social-Media-Konten: Erfasst, damit Sie das Profil des influencer als Teil Ihrer Entscheidung überprüfen können.

Schritt 7: Legen Sie fest, was passiert, wenn Sie akzeptieren oder ablehnen. Bewerbungen benötigen immer noch eine manuelle Überprüfung — Einsendungen landen auf Ihrer Applications-Seite, bereit zum Akzeptieren oder Ablehnen:

Aber alles nach Ihrer Entscheidung kann automatisch ablaufen. Für akzeptierte influencers können Sie automatisch:

• Ihnen eine E-Mail senden, die sie wissen lässt, dass sie dabei sind
• Sie zu einer bestimmten Campaign Board hinzufügen
• Ihre Affiliate-Details erstellen — benutzerdefinierter Link, Rabattcode, Provision und benutzerdefiniertes Link-Ziel — in dem Moment, in dem sie genehmigt werden

💡 PRO-TIPP: Verwenden Sie {{influencer_handle}} oder {{firstname}}, um den benutzerdefinierten Link oder Rabattcode jedes influencers zu personalisieren (z. B. {{firstname}}-10). Doppelte Vornamen erhalten automatisch eine Nummer, wie amy und amy-2.

Für abgelehnte influencers können Sie automatisch:

• Ihnen eine E-Mail senden, um sie zu informieren, dass es diesmal nicht passt
• Sie auf ein separates Kampagnen-Board hinzufügen, damit sie für zukünftige Kampagnen verfügbar bleiben und nicht verloren gehen

Warum Sie das nutzen sollten

• Keine manuelle Zuordnung mehr. influencers wählen ihre eigene Größe und Farbe, daher wird nichts Falsches versendet.
• Nichts wird versendet, das nicht verfügbar ist. Die Auswahl zeigt nur das an, was in Shopify tatsächlich verfügbar ist – live.
• Eine E-Mail weniger. Versanddetails werden im Formular erfasst – Sie müssen nie wieder eine Adresse erfragen.
• Das Budget bleibt unter Kontrolle. Sie legen den Wert oder die Höchstmenge fest, daher bleibt das Verschenken selbstgesteuert und im Budget.
• Die Affiliate-Beziehung beginnt sofort. Sobald jemand akzeptiert, kann er mit einem verfolgbaren Link und Code gehen – ohne manuelle Einrichtung.