Influencer Content Usage Rights - All You Need to Know [ + Free Outreach Templates ]

Sind Sie eine Marke, die Influencer-Inhalte für bezahlte Social Media, organische Social Media, Ihre Website oder andere Kanäle wiederverwenden möchte? In diesem Fall müssen Sie wahrscheinlich mit dem Content Creator über Nutzungsrechte verhandeln. In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich alles, was Sie als Marke bei der Verhandlung von Nutzungsrechten wissen müssen. Es ist eine Tatsache, dass nicht alle Formen der Inhaltsnutzung Nutzungsrechte erfordern. Das stimmt, aber andere Formen tun es. Vermeiden Sie Konflikte mit Content Creators und lassen Sie uns gleich einsteigen!

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Was sind Nutzungsrechte?‍

Im Wesentlichen sind Nutzungsrechte die Bedingungen, auf die sich Content Creator und Marken einigen, wie Inhalte von der Marke wiederverwendet werden. Eine formellere Definition würde wie folgt lauten: 

Nutzungsrechte beziehen sich auf die rechtlichen Genehmigungen, die regeln, wie Inhalte wie Text, Bilder, Musik und Videos verwendet, verteilt und verändert werden können. Diese Rechte legen fest, welche Aktionen für den Benutzer zulässig oder eingeschränkt sind, und entstehen oft aus Urheberrechtsgesetzen. Nutzungsrechte können durch Lizenzen gewährt werden, die Bedingungen wie Dauer, Umfang und geografische Fläche festlegen. Das Verständnis von Nutzungsrechten ist für Creators und Verbraucher gleichermaßen entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und das Urheberrecht zu respektieren.

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Die Bedeutung von Nutzungsrechten für Marken

Nutzungsrechte sind wichtig, um rechtliche Probleme bei der Zusammenarbeit mit Influencern zu vermeiden. Sie definieren, wie, wo und wie lange Inhalte verwendet werden können und verhindern Konflikte aufgrund von Missverständnissen. Klare Vereinbarungen über Nutzungsrechte helfen dabei, die Markenintegrität zu wahren, mögliche Rechtstreitigkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Inhalte mit den Markenvorgaben übereinstimmen.

Neben rechtlichen Problemen gibt es auch ein Reputationsrisiko, falls ein Influencer sich entscheidet, öffentlich von negativen Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Ihrer Marke zu berichten. Dies könnte dazu führen, dass ein verätztes Publikum negative Kommentare auf Ihren sozialen Medien hinterlässt und Ihren Goodwill reduziert, dessen Wiederherstellung oft Zeit und Geld kostet. Obwohl es oft schwierig ist, diese Schäden zu quantifizieren, ist es sicherlich besser, dies ganz zu vermeiden. 

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Wie Sie Nutzungsrechte von Influencern anfragen und verhandeln

Dies hängt davon ab, wie Sie die Influencer-Inhalte wiederverwenden möchten. Es gibt normalerweise drei oder vier Möglichkeiten, wie Marken Inhalte wiederverwenden können: 

1. Bezahlte Social Media 
2. Organische Social Media 
3. Website 
4. Newsletter 

1. Bezahlte Social Media

Eine der häufigsten Arten, wie Influencer-Inhalte von Marken wiederverwendet werden, ist über bezahlte Kanäle. Dies kann über Meta, TikTok oder andere Werbenetzwerke erfolgen. Wenn Sie Influencer-Inhalte für Ihre bezahlten Social Media verwenden, stellen Sie immer sicher, dass Sie Genehmigung einholen und Nutzungsrechte mit dem Influencer besprechen. Bevor wir in die rechtlichen Details eintauchen, versuchen Sie zu überlegen, was am besten für die Beziehung zum Influencer wäre, und in den meisten Fällen sind Sie auf dem richtigen Weg. Denken Sie darüber nach: Würden Sie sich nicht benutzt oder ausgebeutet fühlen, wenn Sie plötzlich eine Anzeige mit Ihrem Gesicht sehen würden, während Sie in den sozialen Medien surfen, ohne jemals zugestimmt zu haben, dass Ihr Inhalt wiederverwendet wird? Wenn es sich falsch anfühlt, ist es wahrscheinlich auch so. 

Das Gute ist, dass Sie nicht immer für die Wiederverwendung von Inhalten bezahlen müssen. Ja, einige Influencer werden Geld für die Wiederverwendung ihrer Inhalte verlangen, aber wenn Sie höflich nachfragen und Ihre Situation erklären, sind die Chancen gut, dass einige Influencer Sie als Marke einfach unterstützen möchten und zustimmen, dass Sie die Inhalte kostenlos wiederverwenden dürfen. Es lohnt sich immer, zu fragen, nicht wahr? Das Schlimmste, das passieren kann, ist, dass der Influencer Geld verlangt, und Sie können entscheiden, ob es sich lohnt oder nicht. 

Wenn Sie um Genehmigung zur Wiederverwendung von Inhalten bitten, heben Sie immer den Vorteil für den Influencer hervor. Dies wird Ihre Verhandlungsposition stärken und könnte sogar dazu führen, dass der Influencer zustimmt, Sie die Inhalte kostenlos zu nutzen. Verwenden Sie die Vorlage unten, um den Influencer um Genehmigung zur Verwendung seiner Inhalte für bezahlte Social Media zu bitten.

VORLAGE FÜR ANFRAGE ZUR GENEHMIGUNG FÜR BEZAHLTE ANZEIGEN

Hallo {{firstname}},

Zunächst möchte ich mich herzlich für deinen wunderschönen Beitrag bedanken!

Uns hat wirklich gefallen, wie du die Vorteile von PRODUKTNAME EINGEBEN auf echte Weise erklärt hast, und wir würden gerne das Video weiterhin für unser bezahltes Marketing auf Meta nutzen.

Wir werden sicherstellen, dass wir Ihren Handle in der Anzeige hinzufügen. Da wir ein Budget für dieses Video bereitstellen, wird es neue Menschen erreichen, die an GEBEN SIE IHRE NISCHE EIN verwandten Inhalten interessiert sind. Auf diese Weise könnten Sie auch Ihr persönliches Branding und Ihre Follower-Zahl erhöhen! 

Wir konnten das Video speichern. Dürfen wir es für unser Marketing nutzen? :) 

Viele Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

Sie können aus der Vorlage sehen, dass wir den Vorteil für den Influencer hervorheben, wenn wir seinen Inhalt für unsere Anzeigen verwenden. Denken Sie darüber nach: Was ist das größte Vermögen eines Influencers? Richtig geraten – es ist sein Publikum. Wenn Sie alles richtig machen, versuchen Sie höchstwahrscheinlich, das gleiche Publikum wie der Influencer zu erreichen, was wahrscheinlich der Grund ist, warum Sie zunächst mit ihm oder ihr zusammengearbeitet haben. Mit anderen Worten: Sie zahlen dafür, dass sein Profil vor neue Menschen in der Zielgruppe des Influencers (sowie Ihrer eigenen) gestellt wird. Das ist eine klare Win-Win-Situation. Heben Sie hervor, dass dies zu einer erhöhten Follower-Zahl und Markenbekannheit für den Influencer führen kann. Kombinieren Sie dies mit der Hervorhebung, dass Sie ein kleines Unternehmen sind, das mit begrenzten Budgets arbeitet, und es ist wahrscheinlich, dass der Influencer Ihnen den Inhalt kostenlos zur Wiederverwendung überlässt. 

Neben der Wiederverwendung von Inhalten verbessern Marken ihre Meta-Leistung auch durch einen Prozess namens Whitelisting, bei dem Marken die Anzeigen über das Profil des Influencers schalten. Dazu könnten Sie die gleichen Vorteile und eine gegenseitig vorteilhafte Arbeitsbeziehung hervorheben. Lesen Sie hier unseren vollständigen Artikel darüber, wie Sie mit Creator für Whitelisting-Zugang zusammenarbeiten.

So erhalten Sie Nutzungsrechte, wenn der Influencer eine Zahlung verlangt

Falls der Influencer eine Zahlung verlangt, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf folgende Punkte einigen: 

• Klären Sie deutlich, wie der Inhalt wiederverwendet wird. In diesem Fall für bezahlte Social Media und erklären Sie, auf welcher Plattform z. B. Meta oder TikTok 
• Die Dauer, für die Sie den Inhalt nutzen werden. Z. B. 6 oder 12 Monate 
• Geografischer Umfang: Z. B. Vereinigte Staaten 

Sollten Sie einen schriftlichen Vertrag für Nutzungsrechte verwenden?

Dies hängt von der Situation ab. Wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten, wird Ihr Rechtsteam in der Regel ohnehin verlangen, dass Sie mit Verträgen arbeiten. Wenn Sie für ein kleineres oder mittleres Unternehmen arbeiten, hängt dies von der Art der Kampagne und des Influencers ab. Wenn Sie mit vielen verschiedenen Influencern zusammenarbeiten und das kreative Asset leicht austauschbar ist, ist manchmal eine schriftliche Vereinbarung per E-Mail ausreichend und/oder mit einer einfachen elektronischen Signatur. Falls sich etwas ändert, könnten Sie den Inhalt einfach nicht mehr verwenden und ihn durch ein kreatives Element eines anderen Influencers ersetzen. 

Wenn der Aufwand für die Erstellung des Videos oder Bildes hoch war und Sie beispielsweise dem Influencer eine Pauschalzahlung geleistet haben, mit dem Hauptfokus auf die Wiederverwendung des Inhalts, und Sie planen, ein größeres Werbebudget für dieses kreative Element auszugeben, wird empfohlen, einen schriftlichen Vertrag zu verwenden und ihn vom Influencer unterzeichnen zu lassen. 

Was sollte in einem Influencer-Vertrag enthalten sein?

Es wird in der Regel empfohlen, einen: Abschnitt zum Eigentum an geistigem Eigentum in Ihren Influencer-Vertrag aufzunehmen, in dem Sie die Details zu den Nutzungsrechten hervorheben und erwähnen. 

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie dies aussehen könnte:

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Gewährung von Rechten.

Der Influencer erteilt hiermit den autorisierten Benutzern die Erlaubnis (aber nicht die Verpflichtung), die Posts für kommerzielle und geschäftliche Zwecke im gesamten Gebiet in digitalen Medien während der digitalen Nutzungsdauer zu verwenden, wofür der Influencer ordnungsgemäß gekennzeichnet und gutgeschrieben werden soll, gemäß den folgenden Unterabschnitten. Der Influencer erteilt den autorisierten Benutzern ferner die Erlaubnis (aber nicht die Verpflichtung), auf die Biografie oder Aussagen des Influencers in Bezug auf die Verwendung und Erfahrungen des Influencers mit dem Unternehmen und/oder dem/den Produkt(en) ausschließlich im Zusammenhang mit der Verwendung der Posts zu verweisen.

a. Zuschreibungsanforderungen. Der Influencer wird bei jeder Verwendung der Posts durch autorisierte Benutzer ordnungsgemäß gekennzeichnet und gutgeschrieben. Der Influencer versteht und erklärt sich damit einverstanden, dass die Aussagen des Influencers ganz oder teilweise verwendet werden können und paraphrasiert, erweitert, gekürzt und/oder in Gesprächsform gebracht werden können, um den Anforderungen von Text, Layout und/oder Drehbuch zu entsprechen, sofern deren allgemeiner Sinn nicht verändert wird.

b. Digital Media & Digital Usage Term. "Digital Media" ist definiert als alle digitalen oder

elektronischen Medien, ob bekannt oder in Zukunft entwickelt, über und unter der Linie,

einschließlich, aber nicht beschränkt auf Online- und digitale Kanäle oder Plattformen (einschließlich aller Geräte und Anwendungen für den Zugriff auf Over-the-Top-Inhalte), Websites, Social-Media-Dienste und Plattformen, E-Mail, digitale Kommunikationsdienste und Plattformen, mobile Anwendungen, digitale Displays, Bildschirme und digitale Anzeigen. Die Nutzung eines Posts für kommerzielle Zwecke in Digital Media ist für einen Zeitraum von [geschriebene Zahl] ([#]) Monaten gültig, beginnend mit dem Datum, an dem der Influencer den Post auf dem Konto veröffentlicht ("Digital Usage Term"). Ungeachtet des Vorstehenden ist die Nutzung durch zulässige Benutzer gemäß dieser Vereinbarung auf nicht bezahlte, nicht gesponserte, nicht beworbene, organische Wiederveröffentlichung oder Neuveröffentlichung des entsprechenden Posts beschränkt.

c. Nutzung.

i. Zulässige Benutzer. "Zulässige Benutzer" ist definiert als Unternehmen, seine Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner, Großhändler, Distributor, Lizenzinhaber und autorisierte Agenten.

ii. Kommerzielle Zwecke. "Kommerzielle Zwecke" ist definiert als alle digitalen und Online-Werbungen, Marketing- und Kommunikationsnutzungen, die an Verbraucher gerichtet sind oder für Verbraucher bestimmt sind.

iii. Unternehmenszwecke. "Unternehmenszwecke" ist definiert als alle nicht werblichen Nutzungen, die nicht an Verbraucher gerichtet sind oder für Verbraucher bestimmt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf historische Archivierungsreferenzen, branchenbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Bildungsseminare und Präsentationen, Jahresberichte, Geschäftstreffen und Veranstaltungen, Ausstellungen, Unternehmensburodisplays, private Präsentationen und Marken-Historienzwecke. Die Nutzung eines Posts für Unternehmenszwecke ist auf Dauer gültig ("Corporate Purposes Term"). Die Nutzung eines Posts für Unternehmenszwecke unterliegt nicht der Digital Usage Term.

iv. Unabhängigkeit von Nutzungsbedingungen. Zur Verdeutlichung laufen die Digital Usage Term und Corporate Purposes Term unabhängig voneinander ab. Zulässige Benutzer sind nicht verpflichtet, Posts nach der Digital Usage Term zu entfernen, auszublenden, zu archivieren oder anderweitig herunterzunehmen, solange der zulässige Benutzer den Post zunächst während des jeweiligen Nutzungszeitraums in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung veröffentlicht hat.

v. Nachfolgende nicht autorisierte Nutzung. Sofern nicht in dieser Vereinbarung anders vorgesehen, darf das Unternehmen keinen Post nach Ablauf oder Beendigung dieser Vereinbarung nutzen oder verbreiten. Das Unternehmen darf keine Nutzung eines Posts in Auftrag geben, die nach Ablauf des Zeitraums beginnt oder fortbesteht, außer wie in dieser Vereinbarung genehmigt. Der Influencer versteht und stimmt zu, dass jede nicht autorisierte Nutzung durch Dritte (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anbieter, Großhändler, Distributor, Einzelhandelsumlauf, Lizenzinhaber, Partner und Verbraucher) von Posts, die zuvor gemäß dieser Vereinbarung verbreitet wurden, keinen Verstoß durch das Unternehmen darstellt.

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Sie können unsere vollständige Influencer-Vertragsvorlage kostenlos hier abrufen. 

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2. Organische Social Media

Ein weiterer häufiger Weg, auf dem Influencer-Inhalte von Marken wiederverwendet werden, ist über organische Social-Media. Dies umfasst einfach die Wiederveröffentlichung von Inhalten auf dem Social-Media-Konto Ihrer Marke, z. B. Instagram oder TikTok. 

Im Vergleich zu bezahlter Social Media ist dies typischerweise etwas weniger formell, was bedeutet, dass Sie nicht immer einen Vertrag benötigen. Dies hängt wiederum von Ihrer Situation ab. Wenn Sie für ein größeres Unternehmen arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Ihr Jura-Team Sie verpflichtet, weiterhin Verträge zu verwenden und zu verwalten, um alle rechtlichen Haftungen wasserdicht zu machen und weiterhin Verträge zu verwenden. Da jedoch große Mengen an Inhalten zirkulieren, kann es manchmal schwierig sein, den Überblick über alles zu behalten. 

Für mittelgroße bis kleinere Unternehmen empfehlen wir normalerweise, den Influencer einfach im Beitrag zu erwähnen. Was wir häufig mit Kunden machen, ist, den Influencer-Inhalt erneut zu posten, den Influencer zu markieren und den Influencer in der Bildunterschrift zu erwähnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Influencer in den Mittelpunkt stellen und fügen Sie einen CTA (Call to Action) für Ihre Follower hinzu, um dem Influencer zu folgen und mehr großartige Inhalte zu sehen. Da der Influencer sieht, dass Sie ihn unterstützen und er von Ihrer Exposition profitiert, was wahrscheinlich zu einer erhöhten Followerzahl für sein Konto führt, würde ein Influencer selten darum bitten, den Inhalt zu entfernen. Dies ist normalerweise auch eine großartige Möglichkeit, den Influencer erneut zu aktivieren, was zu zusätzlichen Beiträgen und großartigem Engagement führen kann. Wir empfehlen, dies als allgemeine Social-Media-Strategie zu integrieren. 

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Wenn Sie den Influencer lieber vorher fragen möchten, bevor Sie den Inhalt melden, verwenden Sie unsere Vorlage unten. 

‍VORLAGE GENEHMIGUNG ZUM ERNEUTEN POSTEN ANFORDERN‍

Hallo {{firstname}},

Zunächst vielen Dank für deinen wunderschönen Beitrag!

Uns hat sehr gefallen, wie du die Vorteile von PRODUKTNAME EINFÜGEN echt erklärt hast, und wir würden das Video gerne weiterhin für unsere sozialen Medien nutzen.

Wir werden sicherstellen, dass wir immer deinen Handle hinzufügen, so dass deine persönliche Marke und deine Followerzahl auch erhöht werden.

Wir konnten das Video, das du gepostet hast, speichern, wollten nur deine Genehmigung einholen, um das Video weiterhin zu nutzen :) 

Alles Gute, 

DEINEN NAMEN EINFÜGEN

Behalte immer einen freundlichen Ton bei und hebe die Vorteile für den Influencer hervor, sich auf das einzulassen, was du erreichen möchtest. 

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3. Influencer-Inhalte für deine Website nutzen

Die Nutzung von Influencer-Inhalten auf deiner Website ist eine großartige Möglichkeit, Social Proof zu erhöhen. Wenn du sie für deine Website nutzt, empfehlen wir dir, schnell den Influencer zu fragen. Hebe die Vorteile einer erhöhten persönlichen Markenbekanntheit hervor. Wenn er eine Zahlung verlangt, diskutiert die Bedingungen. 

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Fazit

Das Verständnis und die Sicherung von Nutzungsrechten ist essentiell für Marken, die Influencer-Inhalte nutzen. Durch die korrekte Handhabung dieser Rechte können Marken rechtliche Fallstricke vermeiden, ihren Ruf schützen und positive Beziehungen zu Influencern pflegen. Ob für bezahlte oder organische Social Media, Website-Nutzung oder andere Kanäle, klare Vereinbarungen stellen sicher, dass beide Seiten profitieren und dass die Inhaltsnutzung mit rechtlichen und ethischen Standards übereinstimmt. Gehen Sie auf die Details ein und schützen Sie den Erfolg deiner Marke im Influencer-Marketing.

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