Kostenlose Instagram-Influencer-Outreach-Vorlagen: Beitragsphase ausstehend

Der Influencer, den Sie kontaktiert haben, hat zugestimmt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und Sie freuen sich darauf, die Partnerschaft zu starten. Nach der Influencer-Outreach und Verhandlungen haben Sie sich schließlich auf eine Vereinbarung geeinigt. In dieser Phase ist es entscheidend, Ihre Kommunikation effektiv zu strukturieren, um die Auswirkungen Ihrer Influencer-Kampagne zu maximieren. Wir haben wahrscheinlich Geschichten gehört, dass Sie das Produkt voller Vorfreude versenden, um den Beitrag zu sehen, und dann nichts passiert. Keine Antwort und kein Beitrag. Um dies zu vermeiden, befolgen Sie unsere Kommunikationsratschläge und eine Schritt-für-Schritt-Strategie, um die Auswirkungen Ihrer Influencer-Kampagne und ROI zu maximieren.

1. Das Verständnis der Beitragsphase ausstehend

Die Phase „Beitrag ausstehend" ist eine kritische Phase in Ihrer Instagram-Influencer-Marketing-Kampagne, in der Sie das Produkt bereits an den Influencer versendet haben, nachdem Sie eine Vereinbarung ausgehandelt haben, und nun auf die Inhaltserstellung warten.

Klicken Sie hier, um das vollständige Influencer-Workflow-Diagramm anzuzeigen.

Diese Phase konzentriert sich auf:

• Verfolgung des Produktversands, um sicherzustellen, dass es wie erwartet am Standort des Influencers ankommt
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit dem Influencer, um ihn an Ihre Anforderungen zum Posten zu erinnern, sowie Bereitstellung aller erforderlichen Briefe, Rabattcodes oder Affiliate-Links. Sie können unsere kostenlosen Influencer-Brief-Vorlagen nutzen, um den Brief mit Influencern zu teilen.

Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise erste Rückmeldungen zum Produkt sammeln und dem Influencer ein offenes Kommunikationsangebot für Fragen oder Bedenken machen. Diese Verbindung aufrechtzuerhalten schafft die Grundlage für eine nahtlose Zusammenarbeit und eine erfolgreiche Kampagne.

Die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne

Um zu verstehen, wie Sie Ihre Kampagne strukturieren, beziehen wir uns immer auf die 4 Phasen Ihrer Influencer-Kampagne. In diesem Artikel behandeln wir die 3. Phase Ihrer Influencer-Kampagne, die die Phase „Beitrag ausstehend" ist. Um die richtige Kommunikationsstrategie zu verstehen, müssen Sie diese Phase im Kontext Ihrer gesamten Influencer-Kampagne betrachten.

Phase 1: Influencer-Outreach

Dies ist der erste Schritt Ihrer Influencer-Kampagne, in dem Sie zum ersten Mal einen neuen Influencer kontaktieren. Es ist wichtig, Ihre Outreach richtig zu gestalten, um Ihre Antwortquote zu maximieren. Um mehr über die richtigen Strategien zu erfahren und auf unsere Influencer-Outreach-Vorlagen zuzugreifen, klicken Sie hier.

Phase 2: Verhandlung

Sobald ein Influencer antwortet, wechseln Sie normalerweise in die Verhandlungsphase, in der es zwei mögliche Ergebnisse gibt. 1. Der Influencer stimmt Ihrem Vorschlag zu oder 2. Der Influencer bittet um mehr Geld. Um die richtigen Verhandlungsstrategien sowie Vorlagen für Ihre Instagram-Influencer-Kampagne zu erhalten, lesen Sie unseren vollständigen Artikel über Influencer-Outreach-Vorlagen‍‍

Phase 3: Beitrag wird erwartet

Sobald Sie sich auf die Bedingungen mit den Influencern einigen, wechseln Sie in die Phase „Beitrag wird erwartet". Dies ist ein wichtiger Moment, in dem Sie den Influencer kontaktieren sollten, um sicherzustellen, dass er den Beitrag veröffentlicht. In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Kampagne in dieser Phase Ihrer Influencer-Kampagne zu optimieren.

Phase 4: Beziehung

Sobald der Influencer den Beitrag veröffentlicht hat, möchten Sie idealerweise eine langfristige Beziehung aufbauen, um weiterhin von der Partnerschaft zu profitieren. Sie können mehr über die richtigen Wege zum Aufbau von Beziehungen erfahren und auf die Vorlagen für diese Phase Ihrer Instagram-Influencer-Kampagne zugreifen.

Sie können auf unser vollständiges Influencer-Workflow-Diagramm mit allen Vorlagen für die einzelnen Phasen hier zugreifen.

Influencer-Outreach: Workflow der Phase „Beitrag wird erwartet"

Sie haben Influencer kontaktiert, verhandelt und sie haben endlich zugestimmt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten! Dies ist eine wichtige Phase und Sie könnten denken, endlich kann ich mich zurücklehnen und die Verkäufe sehen. Nicht so schnell – entspannen Sie sich noch nicht, denn dies ist eine entscheidende Phase Ihrer Influencer-Kampagne, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und um Ihre Posting-Rate zu maximieren.

Der erste Schritt besteht darin, das Produkt an Ihren Influencer zu versenden. Influencer Hero ist direkt mit Ihrem CMS wie Shopify integriert, sodass Sie Produkte aus Ihrem CRM versenden können und dieser Prozess einfach und nahtlos ist. Nachdem Sie das Produkt versandt haben, vergessen Sie nicht, den Affiliate-Link und den Rabattcode freizugeben.

Nachfolgend finden Sie anpassbare Vorlagen, die Ihre Kommunikation während dieser Phase der Zusammenarbeit leiten können.

Vorlagen für Produktversand und Bestätigung

Vorlagen für versendete Produkte

Hallo {{firstname}},

Danke, dass Sie Ihre Versandadresse angegeben haben. Das PRODUKTNAME EINGEBEN ist unterwegs und sollte in ein paar Tagen ankommen!

Sie können den folgenden benutzerdefinierten Link und Rabattcode mit Ihren Followern teilen.

Link: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

Ich freue mich auf deinen Beitrag! 

Beste Grüße,

IHREN NAMEN EINGEBEN

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Kostenlose Influencer-Liste

Erhalten Sie eine Liste mit allen Influencern, die Ihre Instagram-Seite folgen. Influencer, die Sie bereits kennen, sind 8-mal häufiger bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

KOSTENLOSE LISTE HIER ABRUFEN

Sobald das Produkt geliefert wurde, ist es eine großartige Möglichkeit, schnell mit dem Influencer zu kommunizieren. Durch die Synchronisierung des Tracking-Links in Ihr Influencer-CRM mit Influencer Hero können Sie verfolgen, wann das Produkt ankommt. Wenn Sie einchecken, sobald das Produkt ankommt, zeigen Sie dem Influencer, dass Sie auf der Höhe der Dinge sind, was zu schnelleren Postings und einer geringeren Quote bei Nicht-Postings in Affiliate- und Gifting-Kampagnen führt.

Produktlieferungs-Vorlage‍

Hallo {{firstname}},

Wie geht es Ihnen? Ich habe gesehen, dass das Paket geliefert wurde :)   

Bezüglich des Story-Posts finden Sie hier Ihren benutzerdefinierten Link und Ihren Rabattcode zum Nachschlagen.

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Rabattcode: {{discount_code}}

Ihr benutzerdefinierter Link und Rabattcode werden verwendet, um die Anzahl der Klicks und Überweisungen zu verfolgen. Basierend auf diesen Informationen bieten wir verschiedene Pakete und Brand-Ambassador-Programme an.

Könnten Sie mir mitteilen, an welchem ​​Datum Sie planen zu posten?

Auf diese Weise kann ich Ihr Konto überprüfen, da ich super aufgeregt bin, den Post selbst zu sehen :)

Beste Grüße, 

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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2. Warum Nachverfolgungen wichtig sind

Es ist wichtig zu beachten, dass Influencer eine Vielzahl von Angeboten mit unterschiedlichen Posting-Anforderungen erhalten, was manchmal überwältigend sein kann und zu Verzögerungen oder Verwirrung führt. 

Daher sind Nachfolge-E-Mails ein wichtiger Teil von Influencer-Marketing-Kampagnen. Egal ob Sie sich noch in der ersten Kontaktaufnahme befinden oder auf einen Post des Influencers warten, es ist wichtig, sich zu melden und eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Nachverfolgungen stellen sicher, dass der Influencer auf dem richtigen Weg bleibt und sich Ihres Kampagnen-Zeitplans bewusst ist. Sie bieten auch eine Gelegenheit, die Bedingungen Ihrer Vereinbarung zu bekräftigen und weitere Anleitung bei Bedarf zu geben. Durch Nachverfolgungen zeigen Sie Ihr Engagement für die Kampagne und tragen dazu bei, die Quote bei Nicht-Postings bei Affiliate- und Gifting-Kampagnen zu minimieren.

Verwenden Sie diese anpassbaren Vorlagen, um Nachverfolgungen zu vereinfachen:

Vorlagen für die Nachverfolgung mit dem Influencer zum Story-Post

1. Nachverfolgung bei ausstehenden Posts 

Hallo {{firstname}},

Wie geht es Ihnen? Ich hoffe, Sie haben eine großartige Woche!

Ich wollte eine schnelle Nachverfolgung zum PRODUKTNAMEN EINGEBEN machen. Haben Sie es bereits verwendet? :) Ich hoffe, es gefällt Ihnen! Wir alle sind sehr gespannt auf Ihre Gedanken dazu.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Beste Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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2. Nachverfolgung bei ausstehenden Posts 

Hallo {{firstname}},

Wie geht es Ihnen? Es ist eine Weile her, dass ich von Ihnen gehört habe.

Ich hoffe, Sie haben das GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN testen können. Könnten Sie mir einen Schätzwert geben, wann Sie den Post erstellen können? 

Ich freue mich, von Ihnen zu hören. :)

Beste Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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3. Nachverfolgung bei ausstehenden Posts 

Hallo {{firstname}},

Ich hoffe, alles ist gut. 

Ich wollte nur überprüfen, ob wir noch für den Story-Post anstehen. Ich bin mir sicher, dass Ihr Zeitplan ziemlich voll ist. Wenn Sie eine einfache Story mit dem GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN erstellen könnten, wäre das großartig. Wenn Sie wenig Zeit haben, wäre eine schnelle und lockere Story, die das Produkt mit dem Sticker-Link zeigt, sehr willkommen. 

Hier finden Sie Ihren benutzerdefinierten Link und Ihren Rabattcode erneut zum Nachschlagen.

LINK: {{custom_link}}
Rabattcode: {{discount_code}}

Bitte teilen Sie mir Bescheid. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Beste Grüße,

GEBEN SIE IHREN NAMEN EIN

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Ohne die richtigen Tools können Nachverfolgungen zur Last werden:

Der Nachverfolgungsprozess wird auf Influencer-Marketing-Software wie Influencer Hero effizienter gestaltet, wo automatische E-Mail-Flows etabliert werden können. Mit dieser Funktion müssen Benutzer nur noch den E-Mail-Text und Betreff eingeben, während der Rest des Prozesses automatisch abgeschlossen wird. 

Darüber hinaus ist keine manuelle Personalisierung erforderlich, da die Vorlagen Verknüpfungen enthalten, die automatisch die Details des Influencers einbeziehen.

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Sobald der Influencer den Deal gepostet hat, geht dieser typischerweise in die letzte Phase Ihrer Influencer-Marketing-Kampagne über. Jetzt ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu bewerten und dauerhafte Beziehungen aufzubauen, um die Auswirkungen Ihres Influencer-Programms zu maximieren. Greifen Sie hier auf die richtigen Strategien und Vorlagen für Kampagnenabschluss und Beziehungsaufbau zu.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beherrschung der Phase „Posting erwartet" entscheidend für den Erfolg Ihrer Instagram-Influencer-Kampagne ist. Effektive Kommunikation, zeitnahe Nachverfolgung und die Nutzung der richtigen Tools können die Quote der Nicht-Postings erheblich senken und eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleisten. Indem Sie die beschriebenen Strategien befolgen und die bereitgestellten Vorlagen verwenden, können Sie die Auswirkungen und den ROI Ihrer Kampagne verbessern. Denken Sie daran, dass die Aufrechterhaltung einer starken Verbindung zu Influencern in dieser Phase den Grundstein für langfristige Partnerschaften und andauernden Erfolg bei Ihren Influencer-Marketing-Bemühungen schafft.